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Material de trabajo (Dirección de Proyectos)

Hoja de Práctica 12
Alcance

Sección : ………………………..………………... Apellidos : ………………………..……………….


Docente : Felipe Aliaga Cavero Nombres : …………………………………………….
Unidad: Primera Fecha : .…../……/…….
Semana: 05 Duración: 40 min

Instrucciones: Desarrollar las siguientes actividades:

1. Su equipo de proyecto está elaborando los paquetes de a. El equipo del proyecto y el cliente.
trabajo del proyecto, cuando surge un desacuerdo entre 2 b. El equipo de Aseguramiento de Calidad (QA), la Alta
de los más confiables miembros de su equipo en relación Gerencia y el Director del Proyecto (Project
a una interpretación del alcance de uno de los paquetes Manager).
de trabajo. Si ya todos los criterios de decisión han sido c. El Patrocinador (Sponsor), los interesados
evaluados y aun no se puede resolver la controversia, (Stakeholders) claves y el Cliente.
¿Cómo se debería resolver esta discusión? d. El director del Proyecto, Alta Gerencia y Comité de
Control y de Cambios (CCB).
a. El equipo del proyecto debe decidir por mayoría la
mejor forma de resolución. 5. ¿De qué proceso es parte la creación del Enunciado del
b. La discusión debe ser resuelta a favor del cliente. Alcance del Proyecto?
c. La discusión debe ser resuelta a favor de la Alta
Gerencia. a. Gestión de Alcance del Proyecto.
d. El Director del Proyecto (Project Manager) debe b. Recopilar requisitos.
consultar a otros Directores de Proyectos para c. Definir el Alcance.
guiarse. d. Cerrar el Alcance.

2. ¿Cuál de los siguientes enunciados es FALSO con 6. El enunciado del Alcance del Proyecto debería incluir:
respecto a la estructura de Desglose del Trabajo (EDT)?
a. Los paquetes de trabajo para el proyecto.
a. Las actividades deben ser organizadas en la b. Una descripción de alto nivel del alcance.
secuencia en que se realizaran. c. El nivel de esfuerzo asociado con cada elemento del
b. Cada ítem debe tener un identificador único. alcance.
c. La estructura de Desglose del Trabajo representa el d. Una descripción detallada de los productos
100% del trabajo que será hecho en el proyecto. entregables.
d. Cada nivel inferior de una Estructura de Desglose del
Trabajo proporciona progresivamente 7. La parte más importante de Validar el Alcance es:
representaciones más detalladas.
a. Obtener aceptación formal del cliente en relación a
3. Usted acaba de asumir un proyecto que está iniciando la los Entregables del proyecto.
fase de construcción de un producto; sin embargo, b. Validar el alcance del proyecto contra las
descubre que no se ha creado la Estructura de Desglose expectativas de los Interesados (Stakeholders).
del Trabajo (EDT). ¿Qué opción representa la MEJOR c. Verificar que el proyecto está dentro del tiempo y del
acción que debe realizar? presupuesto.
d. Verificar que el producto cumple las especificaciones
a. Debe rechazar gestionar el proyecto. de calidad.
b. Debe detener la construcción hasta que se cree la
EDT. 8. Los activos de los procesos de la organización incluyen
c. Debe consultar el Diccionario de la EDT para todas las siguientes alternativas, EXCEPTO:
determinar si existen suficientes detalles para
gestionar adecuadamente la construcción. a. Información Histórica.
d. Debe informar a la Alta Gerencia y añadir periodos de b. Archivos del proyecto.
supervisión en la fase de construcción. c. Lecciones Aprendidas de proyectos anteriores.
d. Sistema de Información para la Dirección de
4. El proyecto ha completado su ejecución, y ahora es tiempo Proyectos (PMIS).
que el producto del proyecto sea aceptado. ¿Quién acepta
formalmente el producto? 9. ¿Cuál de los siguientes enunciados NO es parte de la
Documentación de Requisitos?
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llevado al cliente para su aceptación formal. ¿en qué


a. Las actividades de Gestión de la Configuración. proceso está el proyecto?
b. Los impactos en las diferentes áreas de la
organización y en otras entidades. a. Validar el alcance
c. Una descripción de los requisitos funcionales y no b. Definir el alcance
funcionales. c. Cerrar el alcance
d. Una descripción de las reglas de negocio que indican d. Controlar el alcance.
principios que guían la organización.
16. La línea base del Alcance contiene todos los siguientes,
10. Usted ha sido asignado como el Director del Proyecto EXCEPTO:
(Project Manager) para un proyecto de Data Warehouse
que está completando la fase de diseño; sin embargo, las a. El enunciado del Alcance del Proyecto.
solicitudes de cambio aun vienen de muchas fuentes, b. El Registro de Interesados (Stakeholders)
incluyendo las de su jefe. ¿Cuál de los siguientes procesos c. La estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
involucra la manera de prevenir esta situación? d. El Diccionario de la EDT.

a. Recopilar Requisitos. 17. Usted es el Director del Proyecto (Project Manager) de un


b. Definir el Alcance. gran proyecto de construcción, y ha identificado dos áreas
c. Realizar Control Integrado de Cambios. claves en donde cambiar el alcance del producto
d. Controlar el Alcance. entregaría significativamente un alto valor al cliente. ¿Cuál
de las siguientes opciones es la MÁS correcta?
11. ¿Cuál es la función del Patrocinador (Sponsor) del
proyecto? a. Realizar los cambios si estos no prolongan el
cronograma y el costo.
a. Ayudar a gestionar las expectativas de la Alta b. Realizar los cambios si estos no afectan al Acta de
Gerencia. Constitución del Proyecto (Project Chárter).
b. Ser el principal interfaz con el cliente. c. Discutir los cambios con el cliente.
c. Proporcionar recursos financieros, monetarios o en d. Completar el actual proyecto y crear un nuevo
especie. proyecto para los cambios.
d. Ayudar a ejercer control sobre los jefes funcionales.
18. ¿Cuál de las siguientes actividades se realiza PRIMERO?
12. El director del Proyecto (Project Manager) y el Cliente del
proyecto se están reuniendo para revisar el producto del a. La creación del enunciado del alcance del proyecto.
proyecto contra el alcance documentado y acordar la b. La creación de la estructura de Desglose del trabajo
aceptación formal del producto ¿Qué herramienta seria la (EDT).
MAS apropiada para usar durante esta reunión? c. La creación del Diccionario de la EDT.
d. La creación de la Línea Base del Alcance.
a. Análisis de verificación.
b. Inspección 19. ¿Cuál de las siguientes declaraciones es VERDADERA
c. Análisis de intervalo. respecto a la funcionalidad adicional no autorizada, que
d. Revisión de características. está por encima del alcance documentado y que se
entregó al cliente?
13. Usted acaba de asumir la responsabilidad de un proyecto
que está en progreso. Mientras revisaba los archivos del a. Debe ser canalizada a través del equipo de proyecto
proyecto, usted descubre que el Diccionario de la para asegurarse de que se documentó en el alcance
estructura de Desglose de Trabajo (EDT) nunca fue del producto.
creado. ¿Cuál de los siguientes problemas sería b. La funcionalidad adicional debe ser entregada para
probablemente atribuido a esta omisión? exceder las expectativas del cliente.
c. El producto final debe incluir toda la funcionalidad y
a. Confusión sobre el significado de los paquetes de solamente la funcionalidad documentada en la Línea
trabajo específicos. Base del Alcance.
b. Confusión sobre quien es el responsable para un d. La funcionalidad adicional debe ser revisada por el
paquete de trabajo específico. Director del Proyecto (Project Manager) de
c. Confusión sobre las cuentas a pagar contra cada conformidad a la descripción del producto y debe
paquete de trabajo específico. decidir su inclusión o no.
d. Confusión sobre como nombrar un paquete de
trabajo específico. 20. Un director del Proyecto (Project manager) ha estado
direccionando un proyecto por seis meses y está cerca de
14. Un miembro del equipo hace cambio en un proyecto de la finalización del proyecto; sin embargo, las solicitudes de
software sin que nadie sepa al respecto. El le asegura que cambio aún están llegando. El proyecto esta adelantado
lo realizado no afectara el cronograma y mejorara con respecto al cronograma, pero sobrepaso el
significativamente el producto. ¿Qué debería hacer presupuesto. ¿Cuál de los siguientes enunciados es
PRIMERO el Director del Proyecto (Project Manager)? VERDADERO?

a. Averiguar si el cliente autorizo el cambio. a. El director del proyecto (Project manager) debe
b. Enviar el cambio al comité de Control de Cambios indagar sobre los factores que causan los cambios
(CCB). para prevenir la solicitud de cambios innecesarios.
c. Revisar el cambio para comprender como afecta el b. Los cambios solo deben ser evaluados después de
alcance, costo, tiempo, calidad, riesgo y a la que la Línea Base del Alcance inicial ha sido
satisfacción del cliente. entregada y aceptada.
d. Asegurarse que el cambio este reflejado en el Plan c. Los cambios introducidos en este punto de proyecto
de gestión del Alcance. representan un nivel de riesgo inaceptable.
d. Los cambios deben ser evaluados principalmente
15. El producto que usted ha entregado ha sido revisado sobre la base de cuanto valor entrega al cliente
cuidadosamente contra el alcance y ahora está siendo