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3. Un director de proyectos está intentando completar un proyecto 12. Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto.
de desarrollo de software, pero no puede captar atención Empezó un mes después del primero, y ambos están en
suficiente para el proyecto. Los recursos están enfocados en la proceso. A pesar de que el primer proyecto es pequeño, parece
finalización del trabajo relativo al proceso y el director del que el segundo crece cada día. Conforme pasan los días, el
proyecto tiene poca autoridad para hacer una asignación de director del proyecto empieza a sentir que necesita más y más
recursos. ¿En qué tipo de organización está trabajando el ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de un
director del proyecto? proyecto en la compañía, realizado el año pasado, similar a su
segundo proyecto. ¿Qué debe hacer?
A. Funcional
4. Un director de proyectos tiene muy poca experiencia en A. Obtener registros históricos y orientación de parte de
proyectos, pero ha sido asignado como director de proyectos la oficina de dirección de proyectos (PMO).
de un nuevo proyecto. Dado que estará trabajando en una
organización matricial para completar su proyecto, puede 13. El ciclo de vida del proyecto difiere del proceso de la dirección
esperar que las comunicaciones resulten: de proyectos en que el proceso de la dirección de proyectos:
5. Un miembro del equipo del proyecto está hablando con otro 14. Para obtener apoyo para el proyecto en toda la organización
miembro del equipo y quejándose de que muchas personas le ejecutante, es MEJOR si el director del proyecto:
piden que haga cosas. Si trabaja en una organización funcional,
¿quién tiene el poder de dirigir al miembro del equipo? A. Correlaciona la necesidad del proyecto con el plan
estratégico de la organización.
A. El gerente funcional
15. Tu gerencia ha decidido que todos los pedidos sean tratados
6. Dos directores de proyectos se acaban de dar cuenta de que como "proyectos" y que los directores de proyectos actualicen
están en una organización matricial débil y que su poder como los pedidos todos los días, para resolver polémicas, y para
directores de proyectos está bastante limitado. Uno de ellos cae asegurar que el cliente acepte formalmente el producto dentro
en cuenta de que realmente trabaja de expedidor del proyecto de los 30 días posteriores a la fecha en que fue completado.
mientras que el otro se da cuenta de que en realidad es un Las ganancias provenientes de los pedidos individuales
coordinador del proyecto. ¿En qué se diferencia un expedidor pueden variar de los US $100 hasta los US $150.000. No se le
de proyectos de un coordinador de proyectos? solicitará al director del proyecto que lleve a cabo planificación
o que haga entrega de documentación que vaya más allá del
A. El expedidor del proyecto no puede tomar decisiones. estado diario. ¿Cómo definirías esta situación?
7. ¿Quién tiene el MAYOR poder en una organización orientada A. Se trata de un proceso recurrente.
a proyectos?
16. El director del proyecto anterior de tu proyecto, lo dirigió sin
A. El director del proyecto mucha organización. Existe una falta de control de la gestión y
no hay entregables claramente definidos en el proyecto. ¿Cuál
8. Las siguientes son características de un proyecto, EXCEPTO: de las siguientes sería la MEJOR opción para mejorar la
organización de tu proyecto?
A. Se repite cada mes.
A. Adoptar un enfoque del ciclo de vida para el proyecto.
9. Un marco de referencia para mantener la organización
enfocada en su estrategia general es: 17. Un equipo de proyectos está trabajando en la manufactura de
un nuevo producto, pero está teniendo problemas para crear el
A. Dirección de proyectos organizacional. acta de constitución del proyecto. ¿Cuál es la MEJOR
descripción del verdadero problema?
10. ¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR las
principales restricciones en un proyecto? A. Están trabajando en un proceso y no un proyecto.
8. Las restricciones al cronograma del proyecto de alto nivel
acaban de ser determinadas. ¿En qué grupo de procesos
18. Uno de los miembros de tu equipo te informa que no sabe cuál de la dirección de proyectos te encuentras?
de los muchos proyectos en los que está trabajando es el más
importante. ¿Quién debe determinar prioridades entre los A. Iniciación
proyectos de una compañía?
A. La oficina de dirección de proyectos (PMO) 9. La EDT y el diccionario de la EDT han sido completados.
El equipo del proyecto ha comenzado a trabajar para
19. La diferencia entre un proyecto, un programa y un portafolio es identificar riesgos. El patrocinador contacta al director del
que: proyecto y le solicita que la matriz de asignación de
A. Un proyecto es una tarea temporal con un principio y responsabilidades sea presentada. El proyecto tiene un
un final, un programa es un conjunto de proyectos presupuesto de US$100.000 y se llevará a cabo en tres
relacionados, y un portafolio es un grupo de países con la ayuda de 14 recursos humanos. Se
proyectos y programas relacionados con un objetivo pronostica poco riesgo para el proyecto y el director del
estratégico específico. proyecto ha dirigido muchos proyectos parecidos a este.
¿Qué es lo SIGUIENTE que debemos hacer?
20. El trabajo operativo se distingue del trabajo de proyecto debido
a que el trabajo operativo es:
A. Crear una lista de actividades.
A. Continuo y repetitivo.
10. Un director de proyectos no tiene mucho tiempo para
1. ¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se hacer la planificación, pues ya se aproxima la fecha límite
crea el presupuesto detallado del proyecto? para comenzar. Por lo tanto, busca planificar de la
manera más efectiva posible. ¿Qué consejo ofrecerías?
A. Planificación
A. Crear una lista de actividades antes de crear un
2. ¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se diagrama de red.
crea el acta de constitución del proyecto?
A. Iniciación 11. El MEJOR momento para asignar un proyecto al director
del proyecto es durante:
3. El equipo del proyecto acaba de completar el
cronograma inicial del proyecto y el presupuesto. Lo A. Iniciación.
SIGUIENTE que debes hacer es:
12. Un director de proyectos recibe una llamada de parte de
A. Determinar los requisitos de comunicaciones. un miembro del equipo notificándole que existe una
variación entre la velocidad de un sistema en el proyecto
y la velocidad deseada o planificada. El director del
4. Un cronograma detallado del proyecto sólo puede proyecto se sorprende ya que esa medición del
crearse después de: desempeño tendría que haberse identificado durante la
planificación. Si el director del proyecto evalúa si la
A. La estructura de desglose del trabajo. variación amerita una respuesta, ¿en qué parte de los
grupos de procesos de la dirección de proyectos se
5. La persona que debe estar en control del proyecto encuentra?
durante la planificación del proyecto es el:
A. Seguimiento y control
A. Director del proyecto.
13. Un miembro del equipo notifica al director del proyecto
6. ¿Cuál de las siguientes opciones NO es una entrada del que las actividades que comprenden un paquete de
grupo de procesos de iniciación? trabajo ya no resultan apropiadas. Lo MEJOR para el
director del proyecto sería estar en qué parte del proceso
A. Enunciado del alcance del proyecto de la dirección de proyectos:
15. ¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada A. Crear un enunciado del alcance del proyecto.
durante el grupo de procesos de iniciación?
A. Familiarizarse con la cultura de la compañía y su 19. El cierre incluye todas las siguientes acciones,
estructura en relación con el proyecto. EXCEPTO:
16. ¿Cuál de las siguientes es una característica de los A. Determinar medidas del desempeño.
procesos de dirección de proyectos?
20. La primera fase de tu proyecto ha llegado a su fin. ¿Qué
A. Iterativo es lo MÁS importante que debes asegurarte de hacer
ANTES de pasar a la siguiente fase?
17. ¿Qué grupo de procesos de dirección de proyectos es el
que generalmente consume MÁS tiempo y recursos del A. Confirmar que la fase haya cumplido con sus
proyecto? objetivos y lograr la aceptación formal de sus
entregables.
Procesos
1. ¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se crea a. Empezar a crear los planes de gestión.
el presupuesto detallado del proyecto?
8. Las restricciones al cronograma del proyecto de alto nivel
a. Planificación acaban de ser determinadas. ¿En qué grupo de procesos de la
dirección de proyectos te encuentras?
2. ¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se crea
el acta de constitución del proyecto? a. Iniciación
a. La estructura de desglose del trabajo. 10. Un director de proyectos no tiene mucho tiempo para hacer la
planificación, pues ya se aproxima la fecha límite para
5. La persona que debe estar en control del proyecto durante la comenzar. Por lo tanto, busca planificar de la manera más
planificación del proyecto es el: efectiva posible. ¿Qué consejo ofrecerías?
7. El patrocinador del proyecto acaba de firmar el acta de 12. Un director de proyectos recibe una llamada de parte de un
constitución del proyecto. ¿Qué es lo SIGUIENTE que miembro del equipo notificándole que existe una variación entre
debemos hacer? la velocidad de un sistema en el proyecto y la velocidad
deseada o planificada. El director del proyecto se sorprende ya
que esa medición del desempeño tendría que haberse a. El Director del Proyecto (Project Manager) debe consultar
identificado durante la planificación. Si el director del proyecto a otros Directores de Proyectos para guiarse.
evalúa si la variación amerita una respuesta, ¿en qué parte de
2. ¿Cuál de los siguientes enunciados es FALSO con respecto a la
los grupos de procesos de la dirección de proyectos se
estructura de Desglose del Trabajo (EDT)?
encuentra?
a. Las actividades deben ser organizadas en la secuencia en
a. Seguimiento y control que se realizaran.
13. Un miembro del equipo notifica al director del proyecto que las 3. Usted acaba de asumir un proyecto que está iniciando la fase de
actividades que comprenden un paquete de trabajo ya no construcción de un producto; sin embargo, descubre que no se
resultan apropiadas. Lo MEJOR para el director del proyecto ha creado la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). ¿Qué
opción representa la MEJOR acción que debe realizar?
sería estar en qué parte del proceso de la dirección de
proyectos: a. Debe detener la construcción hasta que se cree la EDT.
a. Seguimiento y control
14. Durante una reunión del equipo, un miembro hace una 4. El proyecto ha completado su ejecución, y ahora es tiempo que
pregunta respecto de las medidas que se utilizarán en el el producto del proyecto sea aceptado. ¿Quién acepta
proyecto para evaluar el desempeño. El miembro del equipo formalmente el producto?
siente que algunas de las medidas relacionadas con las
actividades que le han sido asignadas no son medidas válidas. a. El Patrocinador (Sponsor), los interesados
(Stakeholders) claves y el Cliente.
¿Es MEJOR considerar el proyecto en qué parte de los grupos
de procesos de dirección de proyectos? 5. ¿De qué proceso es parte la creación del Enunciado del Alcance
a. Ejecución del Proyecto?
15. ¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada durante a. Definir el Alcance.
el grupo de procesos de iniciación?
a. Familiarizarse con la cultura de la compañía y su
estructura en relación con el proyecto. 6. El enunciado del Alcance del Proyecto debería incluir:
16. ¿Cuál de las siguientes es una característica de los procesos
a. Una descripción detallada de los productos
de dirección de proyectos?
entregables.
a. Iterativo 7. La parte más importante de Validar el Alcance es:
17. ¿Qué grupo de procesos de dirección de proyectos es el que a. Obtener aceptación formal del cliente en relación
generalmente consume MÁS tiempo y recursos del proyecto? a los Entregables del proyecto.
a. Ejecución
8. Los activos de los procesos de la organización incluyen todas las
siguientes alternativas, EXCEPTO:
18. Todas las siguientes acciones deben realizarse durante la
iniciación del proyecto, EXCEPTO: a. Sistema de Información para la Dirección de
Proyectos (PMIS).
a. Identificar y documentar las necesidades del
negocio. 9. ¿Cuál de los siguientes enunciados NO es parte de la
Documentación de Requisitos?
19. El cierre incluye todas las siguientes acciones, EXCEPTO:
a. Las actividades de Gestión de la Configuración.
b. Los impactos en las diferentes áreas de la
a. Determinar medidas del desempeño.
organización y en otras entidades.
c. Una descripción de los requisitos funcionales y no
20. La primera fase de tu proyecto ha llegado a su fin. ¿Qué es lo funcionales.
MÁS importante que debes asegurarte de hacer ANTES de d. Una descripción de las reglas de negocio que indican
pasar a la siguiente fase? principios que guían la organización.
a. Confirmar que la fase haya cumplido con sus 10. Usted ha sido asignado como el Director del Proyecto (Project
objetivos y lograr la aceptación formal de sus Manager) para un proyecto de Data Warehouse que está
completando la fase de diseño; sin embargo, las solicitudes de
entregables.
cambio aun vienen de muchas fuentes, incluyendo las de su jefe.
¿Cuál de los siguientes procesos involucra la manera de prevenir
esta situación?
a. Definir el Alcance.
Alcance 11. ¿Cuál es la función del Patrocinador (Sponsor) del proyecto?