ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 10: ELABORAR EL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LOS PROCESOS O

UNIDADES DE NEGOCIO EN LA CADENA DE ABASTECIMIENTO

EVIDENCIA 3: Cuadro comparativo “Indicadores de gestión logísticos”
APRENDIZ: CLAUDIO ALBERO CIENFUEGOS GARCES - 1565287

AJOVER S.A.
CUADRO COMPARATIVO “INDICADORES DE GESTIÓN LOGÍSTICOS”
INDICADOR INDICADORES DE COMPRA Y INDICADORES DE PRODUCCION E INDICADORES DE INDICADORES DE TRANSPORTE Y INDICADORES DE IMPORTACION Y
ABASTECIMIENTO INVENTARIOS ALMACENAMIENTO Y BODEGAJE DISTRIBUCION EXPORTACION
TIPO DE Certificación de proveedores Capacidad de producción utilizada Costo de unidad almacenada Costo de transporte vs. ventas Costo de unidad
INDICADOR importada/exportada
OBJETIVO Conocer y controlar la calidad de los Controlar la capacidad utilizada para Controlar el valor unitario del costo Controlar el costo del transporte con Controlar los precios según los costos
GENERAL proveedores. maximizar los espacios de las por almacenamiento propio o respecto a las ventas. generados por las importaciones o
instalaciones instaladas. contratado. exportaciones de las unidades
importadas o exportadas.
DEFINICION Número y porcentaje de proveedores Porcentaje de la capacidad Consiste en relacionar el costo de Controlar el rubro de las ventas Calcular los costos unitarios de
certificados. disponible actualmente utilizada, almacenamiento y el número de dentro de un período determinado. importar o exportar una unidad.
calculado como la producción actual unidades almacenadas en un
real (unidades, kilos, metros) dividida determinado período de tiempo.
por la máxima producción trabajada
en 24 horas, 7 días a la semana.
FORMULA VALOR= Proveedores certificados
Total proveedores

PERIODICIDAD Se calcula cada mes. Se calcula cada mes Se calcula cada mes Se calcula cada mes Se calcula cada mes
RESPONSABLE Jefe de compras Jefe de operación Jefe del Centro de Distribución Jefe de transporte y distribución Jefe de transporte y distribución
TIPO DE Calidad de pedidos generados Rendimiento de maquina Costo de unidad despachada Costo operativo del conductor
INDICADOR
OBJETIVO Describir las características para el Controlar los cuellos de botella Calcular los costos unitarios de la Controlar el costo en el que se
GENERAL cálculo, manejo y control de la conociendo la capacidad utilizada de bodega respecto a total de incurre dentro de la operación por
calidad de los pedidos. cada máquina. despachos efectuados. parte del conductor.
DEFINICION Número y porcentaje de pedidos de Nivel de producción real en relación Porcentaje de manejo por unidad Conocer el costo de cada conductor
compras generadas sin retraso. con la capacidad de unidades de las sobre los gastos administrativos del dentro de los gastos totales de
maquinas durante un período Centro de Distribución. transporte.
determinado.
FORMULA

PERIODICIDAD Se calcula cada mes. Se calcula cada mes Se calcula cada mes se calcula cada mes.
RESPONSABLE Jefe de compras. Jefe de operación Jefe de Centro de Distribución jefe de transporte y distribución
TIPO DE Volumen de compra Rotación de mercancías Costo de despacho por empleado Comparativo costo de transporte
INDICADOR
OBJETIVO Controlar el crecimiento de las Controlar las salidas por referencias y Controlar los costos en que se Controlar los gastos propios por
GENERAL compras. cantidades del Centro de incurre en el despacho de mercancías unidades transportadas.
Distribución. por cada empleado que interviene en
dicha labor.
DEFINICION Porcentaje sobre las ventas de los Proporción entre las ventas y las Conocer el costo en el que participa Medir costo unitario de transportar
pesos gastados en las compras. existencias promedio e indica el cada empleado dentro del total del una unidad con respecto al costo del
número de veces que el capital se despacho. mercado.
recupera mediante las ventas.
FORMULA

PERIODICIDAD Se calcula cada mes Se calcula cada mes Se calcula cada mes Se calcula cada mes
RESPONSABLE Jefe de compras Jefe de inventarios Jefe del Centro de Distribución Jefe de transporte y distribución
TIPO DE Entregas perfectamente recibidas Duración de inventario Nivel de cumplimiento de despacho
INDICADOR
OBJETIVO Controlar la calidad de los Controlar la duración de los Controlar la eficacia de los despachos
GENERAL productos / materiales recibidos, y la productos en el Centro de efectuados por el Centro de
puntualidad de entrega de los Distribución. Distribución.
proveedores de mercancías.
DEFINICION Número y porcentaje de productos y Proporción entre el inventario final y Conocer el nivel de efectividad de los
pedidos (línea) que no cumplan con las ventas promedio del último despachos de mercancías a los
las especificaciones de calidad. período e indica el número de veces clientes, teniendo en cuenta los
que dura el inventario. pedidos en un tiempo establecido.
FORMULA

PERIODICIDAD Se calcula cada mes. Se calcula cada mes Se calcula cada mes
RESPONSABLE Jefe de inventarios. Jefe de inventarios Jefe de Centro de Distribucion
TIPO DE Valor económico del inventario
INDICADOR
OBJETIVO Controlar el valor de la mercancía
GENERAL que se encuentra almacenada con
respecto a la mercancía que se está
 vendiendo.
DEFINICION Mide el porcentaje del costo del
inventario físico dentro del costo de
venta de mercancías.
FORMULA

PERIODICIDAD Se calcula cada mes

RESPONSABLE Jefe de inventarios
  Una vez realice el cuadro comparativo, analice la información obtenida y plantee sus propias conclusiones frente a los beneficios de cada uno de los elementos identificados en
los indicadores de gestión y de desempeño a la hora de definir los costos de operación que requiere la empresa (puede hacer uso de recursos gráficos para ilustrar este punto).

COMPRAS Y EXPORTACIONES E ALMACENAMIENTO Y TRANSPORTE Y

ABASTECIMIENTO
La función de compras, son
todas las actividades
necesarias para abastecer de
materiales y servicios a la
organización, se desarrolla en
conjunto con los esfuerzos de
la empresa. Selecciona los
proveedores necesarios y más
competitivos del mercado
analizando así la calidad del
producto si se encuentra en
buen estado el producto y
analiza la cantidad de producto
necesario para la producción
necesaria sin tener gran
cantidad ni tener una
deficiencia del mismo.
PRODUCCIÓN E INVENTARIOS
Desempeña una función vital: proveer a la
compañía de materiales suficientes para que
ésta pueda continuar su funcionamiento
dentro del mercado. Los inventarios incluyen
materia prima, productos en proceso y
productos terminados, mercancías para la
venta, materiales y repuestos para ser
consumidos en la producción de bienes
fabricados o usados en la prestación de
servicios.
También es necesario contar con un sistema
que nos permita llevar un control continuo y
actualizado del inventario, los pedidos
realizados y las ventas de los productos. La
rotación de la mercancía en los inventarios
el ingreso y salidas continuas de nuevas
mercancías debe ser vital importancia
mantener un conteo permanente de las
mismas para así no
IMPORTACIONES
En si la empresa debe controlar en
que momento es el más
conveniente para la realización de
exportaciones e importaciones
evaluando el país la moneda y el
medio de pago que se va a
efectuar el movimiento para así no
tener perdida alguna.
BODEGAJE
En el almacenamiento y bodegaje se
guardaran recursos valiosos de la
empresa, como: productos, insumos,
materia prima, entre otros, y que en
ese lugar se lleva a cabo una
compleja gestión de los productos
que contiene. El solucionar problemas
de almacenaje calcular costos de
almacenaje entradas y salidas de los
productos de las bodegas manejar
costos dependiendo del producto que
se este almacenando y que no tenga
en si ninguna dificultad cuando el
producto salga de bodega son labores
complejas pero necesarias para una
buen funcionamiento de la bodega.
DISTRIBUCION
Nos da a conocer los
porcentajes de costos de
transporte vs las ventas, el
costo operativo por conductor y
los comparativos del costo de
transporte los cuales nos
brindan información de gran
utilidad respectivamente al
momento de controlar los
rumbos de la venta dentro de
un periodo determinado,
conocer el costo de cada
conductor dentro de los gastos
totales de transporte y
controlar los gastos propios por
unidades transportadoras

generar despilfarros o desperdicios de la

mercancía.