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MAXI PAPEL
Volumen de compra
Rotación de mercancías Costo de despacho por Comparativo costo de
Objetivo: controlar el
Objetivo: controlar las salidas empleado Objetivo:controlar transporte Objetivo:controlar
crecimiento de las compras.
por referencias y cantidades del los costos en que se incurre en los gastos propios por
Definición: porcentaje sobre
Centro de el despacho de unidades transportadas.
las ventas de los pesos Distribución. Mercancías por cada empleado Definición: medir costo
gastados en las compras
Definición: proporción entre que interviene en dicha labor. unitario de transportar una
Formula
las ventas y las existencias Definición: conocer el costo unidad con respecto al costo
V=valor de la compra
promedio e indica el número en el que participa cada Del mercado.
Total de ventas
de veces que el empleado dentro del total del Fórmula: Valor =
Periodicidad : se calcula cada
capital se recupera mediante las Despacho. Costo transporte propio por
mes.
ventas Fórmula: Valor = unidad Costo de contratar
Responsable: jefe de
formula Costo total operación transporte por unidad
compras
v= Ventas acumuladas bodega Periodicidad: se calcula cada
Inventarios promedio x número Número de empleados de la mes.
de veces Periodicidad: se bodega Responsable: jefe de transporte
calcula cada mes. Periodicidad: se calcula cada y distribución
Responsable: jefe de mes.
Inventarios. Responsable: jefe del Centro de
Distribución
Nivel de cumplimiento de
Duración del inventario despacho Objetivo:controlar
Entregas perfectamente
Objetivo: controlar la la eficacia de los despachos
recibidas Objetivo:controlar
duración de los productos en efectuados por el Centro
la calidad
el Centro de de Distribución.
de los productos / materiales
Distribución. Definición: conocer el nivel de
recibidos, y la
Definición: proporción entre efectividad de los despachos de
Puntualidad de entrega de los
el inventario final y las ventas mercancías a los
proveedores de mercancías.
promedio del último
Definición: número y
Período e indica el número de
porcentaje de productos y
pedidos (línea) que no
veces que dura el inventario. Clientes, teniendo en cuenta los
cumplan
Formula pedidos en un tiempo establecido.
con las especificaciones de
V= Valor inventario final Fórmula: Valor =
calidad
Ventas promedio x30 dias Número de despachos
formula=
Periodicidad: se calcula cada cumplidos a tiempo Número
v= Pedidos rechazados
mes. total de despachos requeridos
Responsable: jefe de Periodicidad: se calcula cada mes.
Inventarios. Responsable: jefe del Centro de
Total órdenes de compra
Distribución
recibidas x 100 Periodicidad: se
calcula cada mes.
Responsable: jefe de
inventarios
La función de compras, son todas las actividades necesarias para abastecer de materiales y servicios a la organización, se
desarrolla en conjunto con los esfuerzos de la empresa. Selecciona los proveedores necesarios y más competitivos del mercado
analizando así la calidad del producto si se encuentra en buen estado el producto y analiza la cantidad de producto
necesario para la producción necesaria sin tener gran cantidad ni tener una deficiencia del mismo.
PRODUCCIÓN E INVENTARIOS
Desempeña una función vital: proveer a la compañía de materiales suficientes para que ésta pueda continuar su funcionamiento
dentro del mercado. Los inventarios incluyen materia prima, productos en proceso y productos terminados, mercancías para la
venta, materiales y repuestos para ser consumidos en la producción de bienes fabricados o usados en la prestación de
servicios.
También es necesario contar con un sistema que nos permita llevar un control continuo y actualizado del inventario, los pedidos
realizados y las ventas de los productos. La rotación de la mercancía en los inventarios el ingreso y salidas continuas
de nuevas mercancías debe ser vital importancia mantener un conteo permanente de las mismas para así no generar despilfarros o
desperdicios de la mercancía.
EXPORTACIONES E IMPORTACIONES
En si la empresa debe controlar en que momento es el más conveniente para la realización de exportaciones e
importaciones evaluando el país la moneda y el medio de pago que se va a efectuar el movimiento para así no tener perdida
alguna.
ALMACENAMIENTO Y BODEGAJE
En el almacenamiento y bodegaje se guardaran recursos valiosos de la empresa, como: productos, insumos, materia prima, entre
otros, y que en ese lugar se lleva a cabo una compleja gestión de los productos que contiene. El solucionar problemas de
almacenaje calcular costos de almacenaje entradas y salidas de los productos de las bodegas manejar costos dependiendo del
producto que se esté almacenando y que no tenga en si ninguna dificultad cuando el producto salga de bodega son labores
complejas pero necesarias para una buen funcionamiento de la bodega.
TRANSPORTE Y DISTRIBUCION
Nos da a conocer los porcentajes de costos de transporte vs las ventas, el costo operativo por conductor y los comparativos
del costo de transporte los cuales nos brindan información de gran utilidad respectivamente al momento de controlar los rumbos de
la venta dentro de un periodo determinado, conocer el costo de cada conductor dentro de los gastos totales de transporte y
controlar los gastos propios por unidades transportadoras