2020 – II 1. ¿Quiénes son sus clientes? Los clientes vendrían a ser las empresas más pequeñas que se dedican a la bisutería, artesanía, acero, diseño, pero también se hace venta minorista de los productos elaborados. 2. ¿Qué es importante para sus clientes? Para nuestros clientes es importante que los productos estén hechos con materiales de calidad, y además con diseños atractivos para poder lucirse, la buena atención que reciben en la tienda, y los productos que estén diseñados de acuerdo con las últimas tendencias. 3. ¿Quién podría ser su cliente, pero no lo es? Quienes podrían ser nuestros clientes serían personas interesadas en productos de joyería y bisutería de otras regiones y países, a quienes se les podría vender a través de plataformas de comercio electrónico como eBay.
(1= muy satisfactorio, 2= poco satisfactorio, 3= Satisfactorio, 4= muy CALIFICACIÓN
bueno, 5= excelente) 1 2 3 4 5 1 Precio X 2 Confiabilidad de la calidad del producto X 3 Tiempo de respuesta (desde el pedido hasta la entrega) X 4 Puntualidad de la entrega X 5 Flexibilidad (atención de pedidos pequeños o cambios en los X pedidos ) 6 Capacidad de innovación en el diseño X 7 Sostenibilidad X 8 Calificación general : 4. Lista de Control de Calidad
Satisfacción de las expectativas de la calidad Respuesta Acción necesaria
1. ¿Tiene la empresa los equipos Se está proyectando necesarios para cumplir con las Si No comprar equipos el especificaciones de la calidad? próximo año, dado que es una empresa recientemente constituida 2. ¿Cuenta la empresa con las destrezas La empresa cuenta con un para elaborar productos que cumplan Si No especialista quien verifica con las especificaciones de los los productos después de clientes? enviarse, aunque se proyecta la contratación de más 3. ¿Se hace un seguimiento de la calidad Dado que la empresa está de los productos y servicios de otras Si No recientemente empresas que ofrecen productos constituida, aún no ha similares? hecho un estudio de mercado, pero también es algo proyectado en la brevedad 4. ¿Se evalúa la brecha que existe entre Como se indicó la calidad de los productos y servicios Si No anteriormente, se hará un que ofrece la empresa y los que estudio de mercado ofrecen los competidores? 5. ¿Se controlan periódicamente las Se aplicarán encuestas y necesidades de los clientes? Si No test a los clientes en adelante 6. ¿Se planean los productos y los servicios de acuerdo con las Si No necesidades de los clientes? 7. ¿Es la calidad de sus productos/servicios uniformes? Si No 8. ¿Se entregan sus productos y servicios Hay retrasos en ciertas de forma puntual? Si No entregas, lo cual se mejorará con mejor atención en el proceso de delivery 9. ¿Están los trabajadores conscientes del papel que tienen en la elaboración Si No de productos de calidad? 10. ¿Reciben los trabajadores formación Los encargados de la para evaluar la calidad de los Si No elaboración son productos? empíricos, por lo que se programará una capacitación para mejorar sus capacidades. 11. ¿Cree usted posible mejorar la Siempre es posible calidad? Si No mejorar, sobre todo mejorando las deficiencias, como el proceso de delivery, capacitación del personal, etc. Estructura de gestión y filosofía Respuesta Acción necesaria 1. ¿Qué porcentaje de personas en la No existe una Se procederá a capacitar a empresa son directamente persona centrada en los dueños para responsables por la inspección, la este proceso, perfeccionarlos en las auditoría, el registro, el cálculo y la siempre son los habilidades necesarias en gestión de la calidad? dueños que tienen el manejo de la empresa mediano conocimiento del tema, dado que es una empresa pequeña 2. ¿Quiénes son estas personas? Los dueños de la empresa 3. ¿Puede la persona responsable por la Se capacitará a un calidad detener un proceso en la línea personal específico para el de producción que no cumpla con los Si No control de calidad requisitos, aunque su envío este demorado o se requiera urgentemente? 4. ¿Existe uno o más puntos de Aunque es el mismo inspección antes de la inspección final Si No personal de elaboración de los productos terminados? quien verifica el producto final, será necesario su capacitación 5. Si es así, ¿en qué punto del proceso se realizan estas inspecciones? Si No 6. ¿Hay alguien responsable de clasificar los defectos encontrados en la inspección final para distribuirlos a los Si No departamentos correspondientes? 7. ¿Quién entrega los productos al El mismo personal operario responsable? (¿Existe un de elaboración proceso para eliminar estos defectos?) entrega los productos. 8. ¿Existen criterios escritos para No, pero se podría declarar un producto como inservible Si No elaborar una guía. en vez de ser reparado? 9. Si un operario debe corregir un Lo continuará otro producto defectuoso, ¿quién operario continuará con el proceso subsiguiente al que él venía realizando en el proceso productivo? Materiales que ingresan Respuesta Acción necesaria 1. ¿Se inspeccionan los materiales/insumos entrantes? Si No 2. ¿Cuál es el porcentaje de los insumos 80% que ingresan que son inspeccionados? 3. ¿Es aceptable el nivel de calidad de los insumos que ingresan? Si No 4. ¿Existen especificaciones de calidad, claramente redactadas y disponibles, Si No para el inspector de los insumos entrantes? 5. ¿Existe una especificación por escrito Se pedirá una del nivel de calidad contratado en la Si No especificación por escrito orden de compra? de los insumos adquiridos al proveedor 6. ¿Se recibe documentación junto con Se pedirá una los suministros indicando el resultado especificación por escrito de las auditorias de calidad realizadas Si No de los insumos adquiridos antes de que los productos salieran de al proveedor las instalaciones del proveedor? 7. ¿Se llevan registros internos de los suministros inservibles? Si No 8. ¿Se comparten los informes de calidad Se promoverá una o de averías con el proveedor de Si No comunicación más fluida forma periódica? con el proveedor respecto a los insumos Resultados numéricos Respuesta Acción necesaria 1. ¿Qué porcentaje de productos 25% inspeccionados son enviados de vuelta para ser reparados después de la inspección final? 2. ¿Qué método de seguimiento se Se hace todo de utiliza para estas reparaciones? manera empírica 3. ¿Quién aprueba las reparaciones El operario en jefe realizadas? 4. ¿Cuál es el porcentaje de productos 20% defectuosos encontrados en comparación con la cantidad inspeccionada en la línea de producción? 5. ¿Controla la empresa qué departamento produce el % más alto de productos terminados de primera Si No calidad? 6. ¿Qué departamento es responsable Departamento de de la causa principal de que los orfebrería productos sean declarados defectuosos? 7. ¿Qué medidas o programas se Ninguna Se procederá a incidir en ejecutan actualmente para reducir la el área donde se cantidad de defectos en el futuro? encuentran los productos defectuosos para ver causas y tomar decisiones 8. ¿Qué porcentaje de productos son 30% declarados “defectuosos”? 9. ¿Cómo recibe compensación la Se procede al empresa por los productos reclamo, y se hace la defectuosos? devolución del producto defectuoso Intereses de los empleados en la calidad Respuesta Acción necesaria 1. ¿Los operarios de planta hacen parte de los equipos de calidad? Si No 2. ¿Cuántos cambios sugeridos por los El año pasado: operarios de planta fueron Se ha sugerido implementados la semana pasada/el cambios de año pasado? proveedor ¿En el diseño del lugar de trabajo? Se han sugerido ¿En la elaboración de los productos? cambios en la materia prima utilizada 3. ¿Se han comunicado claramente las expectativas y especificaciones del cliente con respecto al producto Si No terminado a todos los empleados directos? 4. ¿Ha sido reforzado su entendimiento mediante el análisis de una muestra correctamente elaborada? Si No 5. ¿Existe un proceso por el cual cada operario entienda el efecto de su trabajo en las operaciones o Si No mediciones subsiguientes? Flujo de la información a los operarios Respuesta Acción necesaria 1. ¿Tienen todos los operarios acceso a las especificaciones operativas para su Si No trabajo? 2. ¿Ha sido verificada la especificación No se ha fijado una para evitar que la acumulación de tolerancia respecto a la tolerancias individuales exceda la Si No elaboración de los tolerancia especificada para el productos, por lo que será producto terminado? necesario remarcarla para el conocimiento de los operarios. 3. ¿Incluye las especificaciones de las Aún no existen tareas individuales una lista de las mediciones respecto a la opresiones subsiguientes que son Si No elaboración, por lo que afectadas por las irregularidades en deberán formularse en la las mediciones? brevedad 4. ¿Existe un procedimiento establecido para que los operarios detengan el trabajo que ellos consideren erróneo? Si No
5. Los Principios de Deming
a. Elija los tres principios que sean más importantes para usted. b. ¿Cuál es el principio con el que esta menos de acuerdo? ¿Por qué? 6. La cultura de calidad de su empresa a. ¿Qué puede hacer usted para crear y mantener una cultura de aseguramiento de la calidad?
7. El proceso de control de calidad en su empresa
Describa el proceso de inspección de calidad/ los procedimientos operativos estándar de una de las secciones de su planta de producción. Describa, además: a. ¿Qué se inspecciona? b. ¿Cuándo se inspecciona? c. ¿Cómo se inspecciona? 8. Diseñar hojas de control de calidad para sus productos a. Diseñe hojas de control de calidad para uno de sus productos. b. Haga una lista de los productos para los que necesita desarrollar hojas de control. 9. Diagrama de Pareto SG.Novedades Jholvy 1 4 8 2 1.¿ Consideras que la empresa SG jholvy Satisface tus necesidades con buen precio 2 en la venta de sus productos? 2.¿ Consideras que los productos de venta en la empresa son de confiabilidad en la 7 0 3 calidad? 3. ¿Consideras que la empresa brinda un tiempo de respuesta favorable para sus pedidos? 6 4 4.¿Piensas que existe puntualidad de entrega en sus pedidos? 5
Gestión Ágil de Proyectos: Cómo Hacer más Felices a sus Clientes mientras Reduce Costos Monetarios, Temporales y de Esfuerzo (Libro en Español/Agile Project Management Spanish Book)