GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE 2

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE.

Denominación del Programa de Formación: TECNOLOGO GESTION EMPRESARIAL

Nombre del Proyecto: Diseñar Estrategias Administrativas, Contables Y

Comerciales A Pymes Del Caquetá 1897771

Fase Del Proyecto: Planeación

Actividad De Proyecto: Diseñar Instrumentos De Investigación Que

Permitan Identificar Problemas E Implementar
Acciones Para Mejorar La Funcionalidad En La
Organización

Competencia Contabilizar Los Recursos De Operación, Inversión Y

Financiación De Acuerdo Con Las Normas Y Políticas
Organizacionales

Resultados De Aprendizaje Alcanzar:

• Clasificar Documentos Comerciales Y Títulos Valores

• Elaborar Los Documentos Que Se Generan En El Proceso Contable, Aplicando
Con Transparencia Normas Comerciales, Contables Y Tributarias
• Diligenciar Los Soportes Contables.

Duración de la Guía 60 horas

2. PRESENTACION
La contabilidad es el lenguaje y el soporte de las decisiones de los hombres de negocio. No llevar contabilidad
de acuerdo a las normas internacionales de información financiera y tener los soportes como evidencia de
sus transacciones es como guiar un avión sin medidor de gasolina, altímetro, velocidad o brújula. El fracaso
de muchos negocios es la falta de información de propósito general, que lleva a incumplir obligaciones que
pueden ser cruciales para el negocio y a no tomar decisiones oportunas, con las cuales se puede sacar
provecho de las oportunidades que ofrece el entorno.

El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos se
reconocen y se transmiten correctamente a los usuarios de la información (Articulo. 46, Decreto
Reglamentario 2649/93). El ciclo de información contable está compuesto por tres procesos: entrada,
proceso y salida de la información contable así:

Recolección de todos los documentos de contabilidad (recibos de caja, comprobantes de pago, facturas
de venta, facturas de compra, notas de contabilidad, etc.).

Codificación de los soportes contables con la ayuda del concepto de cuenta y manejo del Plan Único de
Cuentas.

GFPI-F-019 V3
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Elaboración del comprobante de contabilidad con todos los soportes anteriores.

Registro de los libros auxiliares tanto en la cuenta de control y subcuentas y de los libros principales.

Ajustes contables que sean necesarios.

Elaboración de los estados financieros del ejercicio.

Informe de gestión para calificar el desempeño de sus directivos.

El programa de formación está diseñado para desarrollar una formación por competencias y aprendizaje por
proyectos; por lo tanto el aprendiz deberá lograr importantes actitudes hacia el autoaprendizaje, la
autoconsulta, la autoevaluación y demás actitudes, que permitan la autonomía en su formación y en la toma
de decisiones, respecto a la creación de conceptos, además el logro significativo de aprendizajes que le
permitirán un avance en su capacidad de creación y reflexión.

El aprendiz debe adquirir la conciencia de la importancia del trabajo en equipo, por lo tanto, de acuerdo con
la temática vista y las necesidades de refuerzo se realizaran talleres y exposiciones en grupo.

Una vez se desarrolle cada concepto y proceso, se procederá a realizar uno o varios instrumentos de
evaluación, de acuerdo con las temáticas establecidas, y cumpliendo con los criterios de evaluación
establecidos en la competencia a desarrollar; los cuales nos permitirán determinar el grado de comprensión
del tema por parte del aprendiz y su inclusión en su proyecto formativo. Cabe resaltar que cada instrumento
de evaluación estará direccionado siempre en cumplir el objetivo del proyecto formativo.

Recuerde que durante su proceso formativo, estaré dispuesta a orientarlo en todos los temas y acompañarlo
en el desarrollo de su proyecto formativo. Mucho ánimo en esta nueva etapa de formación.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 reflexión inicial

3.1.1 Situación Polémica:

Según el Código de Comercio (decreto 410 de 1971) art.

25 “se entenderá por empresa toda actividad económica
organizada para producción, transformación, circulación,
administración o custodia de bienes, o para la prestación
de servicios. Dicha actividad se realizara a través de uno
o más establecimientos de comercio”. Toda empresa
grande o pequeña debe tener tres factores para que pueda
realizar su actividad. Los cuales son:

Las personas: representa el talento humano y está

conformado por los propietarios, los administradores y los
trabajadores que laboran en el ente económico. Capital: lo
constituyen los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en
efectivo, mercancías, maquinaria, equipos, tecnología, muebles y enseres y otros bienes. Trabajo: es la
actividad que realizaran las personas para lograr el objeto social del ente económico, que puede ser la
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administración, la producción de bienes y/o servicios, la compra y venta de mercancías, o la prestación de

un servicio.

Contemplando el concepto anterior, cree usted que con solo esos elementos una persona formalizaría una
empresa, o debería seguir algunos lineamientos como: elegir la forma jurídica de la empresa, hacer los
trámites correspondientes en las entidades que se requieran y definir la identificación de la empresa. Luego
de realizar la reflexión favor contestar:

1. Enuncie el proceso que usted realizaría para crear y formalizar un ente económico.

2. Cuál es el papel que juega la contabilidad en la administración de una empresa

3. Que evidencias o soportes tendría la empresa para constar su formalización.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

3.2.1 Luego de socializar lo referente a documentos comerciales de empresa, su clasificación y requisitos
se le solicita a los aprendices, desarrollar los siguientes talleres en equipos de trabajo y subirlos a la
plataforma LMS según indicaciones así:

Taller 1 Facturación.: IVA,

Descuentos comerciales.

Taller 2 Arqueo de Caja: Manejo

de Valores

Taller 3 Elaboración de
documentos soportes (10).

Taller 4 Elaboración de
Documentos contables y no
contables(20) Nota débito, Nota
Crédito, Comprobante ingreso,
Comprobante egreso, Recibo caja,
Comprobante Contabilidad,
Pedido, Entrada de Almacén,
Remisión, Cotización

Taller 5 Obligaciones tributarias

Taller 6 Caja Menor.: Constitución,

diligenciamiento y Reembolso de
la Caja menor

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización). Aplicar el ciclo

contable e impuesto según la normatividad vigente

Actividad de aprendizaje 1. Diligenciar documentos Contables y no contables teniendo en

cuenta las políticas de las organizaciones.

3.3.1 Realizar exposición según las indicaciones del material de apoyo (MA1-6) cada aprendiz presentara un
documento contable o no contable. Socializara con compañeros en sección virtual.
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3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

3.4.1 En equipos de aprendices ya determinado y de manera presencial si es posible establecer esta

práctica se diseñe un plan de trabajo de la empresa del Sector productivo asignada en el proyecto
formativo, y elabore un Diagnostico empresarial de la Unidad estratégica Contable y Financiera de la
empresa según formato e indicaciones dadas, e identifique los documentos contables y no contables
utilizados en la organización, deberá identificar en el informe los siguientes productos:

• Determine qué tipo de empresa es según: su tamaño, el número de propietarios, la procedencia

del capital, sus obligaciones Tributarias y su actividad económica.
• Verificar el cumplimiento de obligaciones empresariales: (obligaciones contables, obligaciones
tributarias, obligaciones laborales, Registros, tramites y licencias) según lista de chequeo anexa.
• Si es una entidad del Régimen No obligado, Capacitar al personal en diligenciar el libro fiscal Registro
de operaciones diaria para el régimen simplificado según Art 616 del Estatuto Tributario. Con la
información suministrada. Y si por el contario es del régimen obligado determinar cómo llevan la
contabilidad, el manejo de los documentos contables y no contables y que software utilizan.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
Evidencia de conocimiento: Diferencia de los documentos Evidencia de conocimiento:
Evaluación documentos contables y comerciales (contables y no Evaluación
no contables. contables) de los títulos cuestionario
valores y otros documentos De desempeño:
Identifica la estructura de P.U.C Sustentación durante el proceso
Evidencia de desempeño:
de elaboración exposición
Sustentación durante el proceso de comercial.
Codifica objetivamente los documentos
elaboración exposición documentos
documentos contables, aplicando Lista de chequeo
Evidencias de Producto: rigurosamente las normas del De Producto:
Elaborar informe con los PUC. informe del taller de ciclo
documentos comerciales. Clasifica las cuentas de acuerdo al contable aplicando los tributos
Documento escrito con informe del decreto 2650/93 sus diferentes soportes de
taller de ciclo contable aplicando los Codifica objetivamente los documentos y títulos utilizando
documentos contables, aplicando software Contable
tributos sus diferentes soportes de
documentos y títulos utilizando rigurosamente las normas delpuc. Lista de verificación
software Contable Aplica correctamente el principio de
la partida doble en las transacciones.
Identifica la estructura de p.u.c
comercial
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5. GLOSARIO DE TERMINOS
• Documento negociable: Escritos que con diferente denominación se le ha dado a los bienes de
naturaleza mercantil. Títulos valores.
• Documentos soporte: Relaciones o escritos que respaldan los registros contables de las operaciones que
realice el ente económico. Deben adjuntarse a los comprobantes de contabilidad, archivarse y
conservarse en la forma en que se hayan expedido. Pueden ser de origen interno o externo. Son
documentos soporte de origen interno aquellos que contienen operaciones que no afectan directamente
a terceros, tales como, provisiones, reservas, amortizaciones, depreciaciones, asientos de cierre. Son de
origen externo aquellos que contienen operaciones que involucran a un tercero, tales como,
comprobantes de pago, recibos de caja, facturas, contratos o actos administrativos que generen el
registro de una operación.
• Factura: Documento que el vendedor entrega al comprador, detallando las mercancías vendidas o los
servicios prestados, indicando la naturaleza de cada uno de ellos, calidad, cantidad, precio, condiciones,
etc.
• Título valor. : Documento negociable necesario para legitimar los derechos en él incorporados.
• Transacción: Operación que se presenta debidamente soportada y que conduce al registro contable
afectando cuentas de diferente naturaleza.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

• Coral, L. (2007). Contabilidad universitaria. (Sexta Edición). Bogotá, Colombia: Mc Graw Hill.
• Decreto 1001. (1997, 8 de abril). Diario Oficial, 43017, 1997, 10 de abril.
• Decreto 1009. (1996, 21 de junio). Diario Oficial, 42814, 1996, 26 de junio.
• Decreto 1165. (1996, 28 de junio). Diario Oficial, 42824, 1996, 5 de julio.
• Decreto 2649. (1993, 29 de diciembre). Diario Oficial, 41156, 1993, 29 de diciembre.
• Díaz, H. (2008).Contabilidad general. (Segundo edición). México: Prentice Hall.
• Fierro, A. (2011). Contabilidad General. (Cuarta edición). Bogotá, Colombia: Eco ediciones.
• Fotolia. (2004). Business accounting. Consultado el 20 de noviembre de 2013, en
http://co.fotolia.com/id/56710032
• Fotolia. (2004). Young businesswoman calculating stock market with rising graph i. Consultado el 20 de
noviembre de 2013, en http://co.fotolia.com/id/58261179
• Fundación IASC. (2009). Material de formación sobre la NIIF para las PYMES. Consultado el 20 de
noviembre de 2013, en
http://www.ifrs.org/Documents/3_PresentaciondeEstadosFinancieros.pdf
• Universidad del Quindío. (s.f.). Ejercicios de aplicación. Consultado el 22 de noviembre de 2013, en
http://www.uniquindio.edu.co/uniquindio/ntic/trabajos/5/grupo1/dignory/paginas/ejerci cios.htm
• Universidad del Quindío. (s.f.). Factura de ventas. Consultado el 20 noviembre de 2003, en
• http://www.uniquindio.edu.co/uniquindio/ntic/trabajos/5/grupo1/dignory/paginas/factur a.htm
• Universidad Libre de Colombia. (2009). Soportes de contabilidad. Consultado el 20 noviembre de 2003, en
http://www.unilibre.edu.co/CienciasEconomicas/Webcontaduria/estudie/Conta/Conta Sopor.htm#ir3

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Sandra Milena Cedeño Instructora FPI AGOSTO 2020

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8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a laguía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)