SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

PROGRAMA DE FORMACIÓN: Código: 122121

TÉCNICO EN ASISTENCIA Versión: 2
ADMINISTRATIVA

Nombre del Proyecto:

IMPLEMENTACIÓN DE UN
PROTOCOLO DE APOYO A
LAS ACTIVIDADES DE
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Código: 699574
DE LA INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DEL
DEPARTAMENTO DEL META

Fase del proyecto: Ejecución y evaluación

Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN

Aprendizaje: formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
Identificar los ESCENARIO (Herramienta unidades
Actividad (es) del Proyecto: Principios básicos de - equipo) empleadas
contabilidad, objetivos Aula de clases, durante el
Implementar el protocolo de y cualidades de la sala de Computador programa)
apoyo a las actividades de información contables audiovisuales, Video beam
gestión administrativa en los según las normas sala de sistemas, Bafles Hojas de
diferentes puestos de vigentes. aula interactiva Perforadora block
trabajo de la institución cosedora Marcadores
educativa. Lapiceros
Portafolios

Resultados de Aprendizaje: Competencia:

➢ Elaborar los documentos Apoyar el sistema de
comerciales, contables y información contable
títulos valores teniendo en concordancia con
en cuenta normas la normatividad
contables y comerciales.
➢ Contabilizar las
operaciones de la

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empresa, teniendo en
cuenta normas contables,
comerciales, tributarias y
laborales, de acuerdo con
el plan único de cuentas
del sector.
➢ Generar los reportes
necesarios para verificar
que el registro de las
operaciones contables
esté acorde con los
respectivos soportes,
teniendo en cuenta la
normatividad vigente.
Duración de la guía ( en
horas): 90

INTRODUCCIÓN

Estimado aprendiz, iniciaremos esta guía de Contabilidad, en la

cual usted desarrollara actividades que le permitirá adquirir
conocimientos, habilidades y destrezas para realizar El manejo y
control de la información que garantizan la sostenibilidad de las
empresas en el mercado, facilitando una planeación operativa y
estratégica que le facilitara competir y garantizar su desarrollo
continuo las transacciones contables y análisis de los estados
financieros de la empresa. Vemos como hoy en día la Contabilidad es una herramienta
fundamental en el desarrollo de las organizaciones ya que se encarga de planificar, analizar,
valorar y recopilar los resultados económicos y los procedimientos de control para establecer el
cumplimiento de los objetivos empresariales, siendo importante registrar y clasificar las
operaciones del ente económico e informar los hechos de forma pertinente ejecutando las tareas
según lo procedimientos preestablecidos. Se precisa entonces de elementos como al aprendizaje
colaborativo ya que inician como grupo de trabajo pero deben consolidarse como equipo.

ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Antes de iniciar el estudio de la presente guía es importante que usted utilizando los conocimientos
actuales, elabore un mapa mental donde represente experiencias que haya tenido con leches, facturas,
recibos de caja menor, letras de cambio títulos valor y con documentos comerciales. Cuales conoce y en
qué momento los utilizo.

Reúnase en grupo y socialicen el trabajo realizado, comparen la información obtenida y construyan de

manera colaborativa un nuevo mapa mental que contenga la información del grupo, prepárenlo para
presentarlo. (Para preparar el nuevo mapa cuenta con 30 minutos y 10 minutos para socializarlo)

Identifique cuantos miembros de su familia trabajan y devengan un salario en el mes.

Determine el monto de dinero que han reunido en su núcleo familiar durante el mes y de qué manera se
realiza su distribución; de tal manera que refleje equilibrio económico.

Realice con el grupo una historieta representando los (2) punto anteriores .

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Identificación Inicial de Conocimientos Necesarios para el Aprendizaje.

Objetivo: Valorar el grado de conocimiento relacionado con las temáticas necesarias para el desarrollo de
actividades de aprendizaje en la fase de ejecución.

Aprendices: es importante iniciar con una exploración sobre los conocimientos previos, los cuales serán de
gran ayuda para la resolución de las actividades propuestas en la presente guía.

Ingrese al siguiente Link y Observe el video: ¿Qué es Contabilidad?

https://www.youtube.com/watch?v=ugxCocs75zE

lea en el siguiente link, sobre los objetivos de la contabilidad

http://www.promonegocios.net/contabilidad/objetivos-contabilidad.html los campos de la contabilidad
los encontrara en el link http://contaomla.blogspot.com/2012/09/campo-de-accion-de-la-

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contabilidad.html

De manera individual realicen la lectura documentos comerciales y títulos de valor, que encontrara en el
portafolio del aprendiz fase de ejecución material de apoyo, posteriormente se publicara una prueba de
conocimiento en la plataforma Blackboard en la carpeta de Ejecución evidencia de conocimiento, la
prueba corresponden a: ⎫ Principios de contabilidad, objetivos y cualidades de la información contable,
títulos valores (cheque, letra de cambio, pagare, factura cambiaria, CDT, bonos).

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

A continuación encontrara una serie de actividades que lo ayudara a contextualizarse e interpretar
fundamentos contables.

Aplicando los conocimientos adquiridos en el desarrollo de esta guía, realice el esquema de los
documentos comerciales y los títulos valores solicitados por el instructor, refuerce su conocimiento
ingresando a la herramienta prezi es: :http://prezi.com/c3_sdakrsin5/documentos-y-titulos-
valores/.
3.3.1 De acuerdo al material expuesto por el instructor “Fundamentos Contables” y suministrado en el
portafolio del aprendiz, realice un cuadro descriptivo sobre la clase de activos , pasivo, patrimonio,
ingresos, gastos y costos, explique la contabilización del registro contable, teniendo en cuenta la
ecuación patrimonial.

3.1.3 Ingrese al siguiente link http://www.dian.gov.co/contenidos/servicios/rut_preguntasfrecuentes.html

y responda verdadero o falso según la consulta realizada:

-El RUT es el Número de Identificación Tributaria que asigna la DIAN por una sola vez (V) (F)
NIT, es un número único colombiano, que asigna la DIAN por una sola vez cuando el obligado se
inscribe en el RUT (V) (F).
El RUT le permite a la DIAN contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de
todos los sujetos obligados a inscribirse en el mismo (V) (F)
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), es una entidad adscrita al ministerio de
transporte. (V) (F).

3.1.3 Investigar los artículos 10, 13, 19 del código de comercio y realice mapa conceptual del concepto de
comerciante, quienes son comerciantes y las obligaciones del mismo e investigue los trámites legales del
comerciante y adjúntelos al mapa.

3.1.4 Tomar atenta nota sobre la explicación del instructor sobre el esquema de cuenta T, la clasificación,

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nomenclatura y movimiento de las cuentas, balance general y plan único de cuentas (P.U.C).

Realizar un ejemplo de las primeras 6 clases de cuentas según el PUC

Actividades de transferencia del conocimiento.

De acuerdo con el cocimiento adquirido desarrollar el taller de contabilidad básica, ubicado en la fase de
ejecución en actividades.

3.1 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

DE CONOCIMIENTO. CONOCIEMIENTO
Interpreta normas legales y
Principios básicos de contabilidad procedimientos organizacionales prueba de conocimiento en la
relativos a los documentos plataforma Blackboard
generalmente aceptados comerciales

Objetivos y cualidades de la Diligencia los soportes y

información contable según las documentos comerciales.
normas nacionales e internacionales Diferencia los documentos
comerciales de los títulos valores.
Conceptos estados financieros
básicos y sus elementos Contabiliza diferentes operaciones
de la organización
Cuestionario conceptual de acuerdo
con la norma

DE DESEMPEÑO.

Factura, comprobante de ingreso, DESEMPEÑO

comprobante de egreso,
consignación. recibo caja menor, Elaboración de facturas,
cheque, cotización, pedido, remisión comprobantes de ingreso, recibos de
caja, consignaciones, recibo de caja
menor, cotización, remisión, pedido.
Aplica los principios de contabilidad
generalmente aceptados de Ejercicios contables
acuerdo con la normatividad vigente

Identifica los estados financieros y

los elementos que la constituyen de

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acuerdo con la normatividad vigente

Identifica la estructura y clasifica las

cuentas, basado en el Plan de
cuentas, acorde con la actividad
desarrollada por la organización

PRODUCTO
DE PRODUCTO.
Talleres contabilidad básica.
Desarrollo de talleres relacionados
por cada actividad

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RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación
Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles)

ACTIVIDADES DEL DURACIÓN

PROYECTO (Horas)
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantid

Clasifica, organiza,
estructura  Papel  1 resma
eventos, de Papel periódico 100 pliegos
acuerdo a las Video beam  1 Pegante 10
directrices de la Computadores 40 Tijeras 20  Administrador de
organización, a los 120  Mesas 10 Marcadores 10 Empresas, administrador 1
participantes, a Sillas 40 Borrador 2 Turístico
los protocolos, Tinta para 5
coordina las marcador
diferentes Lapiceros  40 
actividades.

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GLOSARIO DE TÉRMINOS
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  Cuenta: La cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o
hecho económico realizado por una empresa.

Cuenta T: esta herramienta de l contabilidad permite registrar los Débitos y Créditos de las cuentas, su
nombre se debe al parecido con una T

Partida Doble: principio contable que indica que cada anotación en una cuenta genera al menos una
anotación en otra cuenta, una en el débito y otra en el crédito

Plan Único de Cuentas: Manual que facilita el manejo de las cuentas en Colombia se articula bajo el
decreto 2650 de 1993

Activo: Son los derechos y/o propiedades de la empresa

Pasivo: Son las obligaciones de la empresa con terceros

Patrimonio: Corresponde a la participación de los socios en la empresa, se puede entender como las
obligaciones de la empresa para con sus socios.

Ingresos: Son cuentas que causan aumentos en el patrimonio.

Gastos: Son cuentas que causan disminuciones en el patrimonio.

Costos: representan erogaciones relacionadas directamente con el proceso de producción o prestación

de los servicios relacionados con la actividad de la empresa.

IVA: “impuesto al valor agregado”, es un impuesto indirecto a la venta de bienes de consumo, es decir,
financiado por el consumidor final

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REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

Código de comercio

Empresa y sociedad https://www.youtube.com/watch?v=zaVcTRlfvw4

Clasificación de las empresas http://contabilidadgerencialnjda.blogspot.com/2012/11/clasificacion-de-

la-empresas.html

Tipos de sociedades http://actualicese.com/actualidad/2010/05/27/tipos-de-sociedades-y-sus-

diferencias-ltda-s-a-comanditas-s-a-s-colectivas/

Rut http://actualicese.com/actualidad/2010/05/27/tipos-de-sociedades-y-sus-diferencias-ltda-s-a-
comanditas-s-a-s-colectivas/

Que es contabilidad https://www.youtube.com/watch?v=ugxCocs75zE

Objetivos de la contabilidad http://www.promonegocios.net/contabilidad/objetivos-contabilidad.html

Campos de la contabilidad http://contaomla.blogspot.com/2012/09/campo-de-accion-de-la-

contabilidad.html

Partida doble http://es.slideshare.net/lauramelisita/la-partida-doble

Elaborado por: NIDIA DEL PILAR HERRERA BONILLA

Instructor: Asistencia Administrativa
Diciembre – 2015.

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