GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

• Denominación del Programa de Formación:

Técnico en Asistencia Administrativa

• Código del Programa de Formación: 34101 Versión: 1

• Nombre del Proyecto:

SUMINISTRAR APOYO A LOS PROCEDIMIENTOS EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE MIPYMES.

• Fase del Proyecto: EJECUCIÓN

• Actividad de Proyecto:

Describir un plan de apoyo para las actividades y tareas de las áreas funcionales de la organización,
así como en sus procedimientos administrativos como soporte a las microempresas y PYMES.

• Competencia:

210303022. Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa.

. Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

21030302203 Registrar la información contable y financiera de la empresa contenida en los documentos

y soportes contables, teniendo en cuenta la clasificación y las normas de la organización de forma manual
o sistematizada.

21030302204 Elaborar informes originados de las transacciones contables registradas de forma manual o
sistematizada acuerdo a normativa y políticas institucionales.

• Duración de la Guía:
30 horas

GFPI-F-019 V3
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Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

2. PRESENTACION

Estimados aprendices, como es sabido por ustedes en Colombia las organizaciones deben cumplir con
normas legales, procedimientos tributarios y contables el proceso formativo del SENA ofrece una base sólida
dentro de la formación profesional integral y robustece las competencias laborales aplicadas a situaciones
reales que acontecen en el funcionamiento de las MIPYMES, y que garantizan el buen desempeño de las
actividades organizacionales.

La actividad a realizar para el proyecto formativo es “Describir un plan de apoyo para las actividades y tareas
de las áreas funcionales de la organización, así como en sus procedimientos administrativos como soporte
a las microempresas y pymes; teniendo en cuenta las competencias a trabajar en esta guía, se hace
necesario adquirir los conocimientos y fortalecer el desempeño en el trámite de documentos empresariales,
contables y tributarios de acuerdo con la normativa.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Actividad 3.1 Actividad de reflexión inicial

En el diario acontecer el ser humano se ve enfrentado al constante manejo de documentos de diversas

características y, si bien en los hogares se tienen políticas de control y archivo, estas no son consecuentes
con la normatividad a la cual nos enfrentamos a nivel personal y laboral.
Actividad de Reflexión:
● Consultar el siguiente enlace https://youtu.be/PmmJXRs3AQc reflexione sobre como puede aplicar
ese ejemplo a su vida personal o laboral, y participar en la socialización del tema en la formación

Analizar desde su experiencia personal, familiar y social, la importancia que tiene el adecuado manejo del archivo
de documentos.
Descripción de la actividad:
● Conforme equipos de trabajo de cuatro (4) aprendices
● Realice una lluvia de ideas en la cual de respuesta a los siguientes interrogantes:
● ¿Reconoce la importancia de preservar y conservar los documentos como la factura de venta,
comprobante de egreso, recibo de caja, cartas, informes, memorandos, actas y circulares?
● ¿En caso de alguna contingencia, tal como, un incendio, una inundación o algún fenómeno que afecte
dichos documentos contables y no contables, que se podría hacer para sustentar la pérdida total o parcial
de dichos soportes?

Socialice los resultados de la lluvia de ideas con sus compañeros en el ambiente de formación.
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3.2: Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.

3.2.1 Apreciado aprendiz, consulte la Sección 13 de NIIF para PYMES y elabore un resumen sobre el manejo
de los inventarios en las pequeñas y medianas empresas

3.2.2. Teniendo en cuenta que las compañías administran y gestionan los inventarios, consulte en el sector
al o productivo cuáles son esos métodos o sistemas, elaborar un cuadro sinóptico sobre los sistemas de
inventarios y métodos de valoración de inventarios.

3.2.3 Determinar en que consiste un balance de comprobación y emita un concepto sobre su utilidad en el
proceso de cierre contable del ente económico.

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento

3.3.1 Determinar las políticas de reconocimiento y criterios de medición de los inventarios de conformidad
con la Sección13 de la NIIF para PYMES.

3.3.2 Desarrollar taller de aplicación de los sistemas y método de valoración de inventario propuesto por el
instructor.

3.4 Actividades de transferencias del conocimiento

3.4.1 Determine las políticas contables de administración de los inventarios en la empresa de su proyecto
formativo, en caso que la unidad productiva no disponga de tales sistemas, diseñe y aplique una propuesta
técnica adecuada al tipo de actividad económica, en la que se aplique el sistema de inventario perpetuo,
mediante el uso del método de valoración de inventarios promedio ponderado. Debe tener en el debido
diligenciamiento de los Kardex. Elabore el balance comprobación con base en la información de su propia
construcción.

NOTA: Todas las actividades del producto del Proyecto formativo deben ser presentadas en Excel.
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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Tome como referencia las técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular
Evidencias de Aprendizaje
Evidencias de Conocimiento:
Socializar mediante lluvia de
ideas sobre los soportes
contables.
Elaborar ensayo sobre trabajo en
equipo.
Elaborar un resumen sobre el
manejo de los inventarios en las
pequeñas y medianas empresas
Elaborar un cuadro sinóptico
sobre los sistemas de inventarios
y métodos de valoración de
inventarios.
Determinar en qué consiste un
balance de comprobación
Evidencias de Desempeño:
Determinar las políticas de
reconocimiento y criterios de
medición de los inventarios.
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Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Analiza los criterios para la La observación
elaboración de documentos de
Participación y creatividad
acuerdo con las políticas
contables de la organización y
la normativa.
Identifica los criterios de la Valoración de producto
Sección 13 de la NIIF para
PYMES.
Diferencia los sistemas y Investigación documental
métodos de valoración de
inventarios.
Procesa la información contable Análisis de la información
teniendo en cuenta las políticas mediante el trabajo autónomo
de contabilidad de la
organización y la normativa.
Aplica normas legales,
Valoración de producto
organizacionales y mercantiles
en la constitución de la
empresa, teniendo en cuenta el
tipo de empresa, sector
económico y las normas legales
vigentes.
Taller
Matriz de comparación.
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Desarrollar taller de aplicación Calcula impuestos en las

de los sistemas y método de
valoración de inventario.
transacciones teniendo en
cuenta la normativa tributaria
nacional y municipal.
Procesa la información contable
teniendo en cuenta las políticas
de contabilidad de la
organización y la normativa.

Evidencias de Producto:

Determine las políticas contables
de administración de los
inventarios en la empresa o
diseñe y aplique una propuesta
técnica adecuada al tipo de
actividad económica.
Aplica los principios contables Lista de chequeo del proyecto.
en los registros de
transacciones comerciales y
financieras de acuerdo con las
políticas contables de la
organización.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Contabilidad: Es la ciencia que se encarga de analizar, clasificar, registrar, informar y controlar

los hechos económicos que se realizan diariamente en una empresa en el desarrollo de su
actividad con el fin principal de generar sus estados financieros para el cumplimiento de las metas
corporativas, la toma de decisiones y obtener una utilidad al final del periodo contable.
Principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia: Es el conjunto de
conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente
sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.

Finanzas: Son las diferentes formas de administrar y controlar el dinero que se representa
principalmente en recursos, inversiones, activos fijos, obligaciones financieras y todo lo que
corresponda a la economía de las personas y las empresas con el fin principal de tener un
excelente flujo de efectivo, rentabilidad y liquidez en la parte contable y financiera de una empresa.

Empresa: Es una organización o sociedad de carácter público y privado que se dedica a ofrecer
productos, bienes y servicios para satisfacer las necesidades de los clientes y consumidores. Es
una unidad productiva creada con el aporte de uno o más accionistas por medio de recursos de
capital, personas y trabajo con el fin principal de desarrollar una actividad principal y secundaria
que al final del periodo le permita obtener una utilidad.
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Cuentas reales: Son aquellas que representan bienes, derechos y deudas de la empresa
determinado su patrimonio su duración es permanente, y están representadas por las cuentas de
las siguientes clases: activo, pasivo y patrimonio.

Cuentas temporales: Se denomina también transitorias o de resultado porque su duración llega

hasta la terminación del ciclo contable en el momento que deben cancelarse o saldarse; a este
grupo pertenecen las cuentas de las clases: ingresos, gastos, costos de ventas y los costos de
producción.

Normas contables colombianas: Son emitidas por Estado, en ejercicio de la facultad

constitucional que tiene el Presidente de la República para reglamentar las leyes. Con base en
esta facultad y reglamentando el Código de Comercio y la Ley 190 de 1995 (Estatuto
Anticorrupción), se expidió el Decreto 2649 de 1993 y el Decreto 2650 de 1993.

NIIF: Normas Internacionales de Información Financiera. Se basan en el Marco Conceptual del

IASB, que se refiere a los conceptos y manejo de la información presentada dentro de los estados
financieros con propósito de información general a nivel mundial.

Partida doble: Es cuando un hecho económico en una transacción se registra un movimiento que
afecta como mínimo dos o más cuentas que pueden ser de naturaleza débito o naturaleza crédito
que al sumar el total de los débitos debe ser igual al total de los créditos para que exista la partida
doble.

Asientos simples: Es cuando se realiza una transacción que afecta dos movimientos uno de
naturaleza débito y otro de naturaleza crédito.

Asientos compuestos: Es cuando se realiza una transacción que afecta tres o más registros que
pueden ser de naturaleza débito o crédito.

Ecuación patrimonial: Es el equilibrio que existe en las cuentas reales de una empresa
representada por los activos, pasivos y patrimonio que tiene como función principal dar a conocer
el método de la partida doble con la utilización de tres fórmulas de la ecuación patrimonial.
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6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

 https://www.gerencie.com
 www.contabilicelo.com
 www.actualicese.com

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Fredys Angulo Zabaleta CSF Distrito 4 de agosto de 2020

Wilson Denis Muñoz Capital.
Quintero Instructores
Fredy Enrique Delgado
Edward Fabian Escovar A.

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)