Las Transacciones Comerciales, Registros y la Balanza de

Comprobación
Transacciones
A nuestra consideración las transacciones comerciales son operaciones económicas,
realizadas entre dos o más entidades o personas, traducidas en términos monetarios que
conducen a un asiento contable. En una empresa comercial los ejemplos típicos de
transacciones son los siguientes:

1- Compra de mercancía al contado o a crédito.

2- Venta de mercancía al contado o a crédito.
3- Pago de obligaciones.
4- Cobros a clientes
5- Compra de bienes muebles e inmuebles al contado o a crédito.
6- Gastos operacionales.

Descripción de las Transacciones Básicas:

1- COMPRA DE MERCANCIAS AL CONTADO O A CREDITO: Son transacciones que
incrementan los inventarios de una empresa y a su vez, disminuyen el efectivo en
caso de que la compra sea al contado y aumentan los pasivos si es a crédito.
Siempre sobre la base del costo del valor pagado u obligación asumida.
2- VENTAS DE MERCANCIAS AL CONTADO O A CREDITO: Constituyen transacciones
productoras de ingresos, ya que se entregan bienes o se presentan servicios a los
clientes por un valor mayor al costo de su adquisición. Estas aumentan el efectivo
si es al contado o las cuentas por cobrar si es a crédito, y generalmente disminuyen
las existencias de las mercancías.
3- PAGO DE OBLIGACIONES: Son transacciones que reducen las deudas de las
empresas y a su vez, disminuyen el efectivo, ya que a medida que pagamos más
debemos menos y por consiguiente, disponemos de menos efectivo.
4- COBROS A CLIENTES: Consisten en recibir de manera parcial o total los valores
adeudados por los clientes, por tanto, estas transacciones aumentan el afectivo y
disminuyen las cuentas por cobrar que se tienen concertadas con los clientes.
 5- COMPRA DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES AL CONTADO O A CREDITO:
Constituyen inversiones que realizan las empresas en bienes como terrenos,
edificios, maquinarias, mobiliarios de oficina, etc., los cuales se adquieren con el
propósito fundamental de que estos les brinden a la empresa un servicio en el
desarrollo de sus actividades. Estas transacciones aumentan los recursos
productivos de la empresa y disminuyen el efectivo si es al contado, aumentan los
pasivos si es a crédito.
6- GASTOS DE OPERACIONES: Son transacciones que se realizan por los servicios
recibidos por la empresa, cuya finalidad es contribuir a producir ingresos.

Si analizamos detenidamente los conceptos que describimos en las transacciones

básicas, observamos claramente que en cada una de ella se produce un intercambio
monetario, con la finalidad concreta de obtener algún beneficio. Si, compramos la
mercancía la vendemos luego por un precio mayor, si pagamos las obligaciones estas se
han generado por la compra de mercancías, si cobramos a los clientes, es porque nos
brindan un servicio; de manera que de las transacciones fundamentales (compra y venta)
se derivan todas las demás y se intercambian bienes y servicios de menores costos por
bienes de mayores valores.

DOCUMENTOS COMERCIALES COMO FUENTE DE INFORMACION

Todas las transacciones comerciales que realiza una empresa, deben ser plasmadas en
un documento, según corresponda al tipo o naturaleza de cada una de ella. Los sistemas
de contabilidad proveen el diseño de los documentos atendiendo a tres objetivos básicos:

1- Establecer responsabilidad e identidad con la persona o empresa con quien se

realizo la transacción.
2- Llevar para fines de control un historial de todas las transacciones realizadas.
3- Proporcionar la fuente de datos para los registros contables.

DOCUMENTOS MÁS USUALES EN UNA EMPRESA:

1- Recibos de ingreso
2- Entradas de almacén
3- Facturas de ventas
4- Cheques de pago
5- Solicitud de cheques
6- Comprobantes de caja de chica
 7- Notas de Débitos y Créditos de Bancos
8- Notas de Débitos y Créditos de Bancos
9- Orden de Compras
10- de Seguros
11- Nóminas de Pagos

REGISTROS CONTABLES

Si nos hacemos la idea de lo que es una empresa, en seguida pensamos que es una
entidad que se crea con el propósito de realizar transacciones comerciales, y estas a su vez
deben estar contenidas en documentos, los que sirven entre otras cosas, para efectuar los
registros contables. Las empresas utilizan varios métodos para efectuar sus registros, los
cuales pueden ir desde sistemas manuales, hasta sofisticados cerebros electrónicos, pero
el propósito de esta obra no alcanza esta última parte, ya que solamente nos concretamos
a inquietar al estudiante en lo relativo a la historia de la contabilidad, su concepto,
procedimientos de registros y el proceso contable manual.

BALANZA DE COMPROBACION:

La contabilidad se basa en el principio de la partida doble o sea que cada operación

requiere del registro del debito y el crédito por igual importe, por tanto, al final de cada
periodo esta igualdad se verifica a través de la elaboración de una balanza de
comprobación. Dicha balanza consiste en un listado de todas las cuentas que integran el
libro mayor, observando un mismo orden, el muestra la igualdad de los importes en los
débitos y los créditos y a su vez, facilita la elaboración de los Estados Financieros. Ya
señalamos que la balanza de comprobación se elabora extrayendo los balances del mayor
general, previa reconciliación de los mayores auxiliares y sub-auxiliares.