Universidad O&M

Asignatura: Contabilidad I

Profesor: Nurys Batista

Tema: Transacciones comerciales / Diarios especiales y mayores auxiliares

Sustentante: Rafnell Josmar Rodríguez Álvarez

Numero o matricula: 22-MISN-8-001

Provincia o ciudad: Santo Domingo

Fecha de entrega: 25/11/2022

 7 – TRANSACCIONES COMERCIALES

7.1 - Cuentas de mercancías

Mercancías son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta
cuando la empresa compra o le devuelven mercancías, disminuye cuando los vende o devuelve
mercancías; es cuenta del activo porque representa el valor de las mercancías que son propiedad
de la entidad, aunque lo es únicamente al comenzar y al terminar el ejercicio; más adelante se
explicará que, durante el ejercicio es cuenta mixta.

7.2 - Cuentas de compras. Compras a crédito, pago parcial o total de la compra a crédito

En contabilidad, las compras son las adquisiciones de aquellos bienes que la empresa se dedica a
vender o que forman parte de su proceso productivo.

Es decir, no todas las operaciones por las que la empresa obtiene “cosas” se denominan compras
sino solo las de aquellos elementos que entran dentro de su circuito comercial, con o sin
transformación previa.

La Compra a Crédito es la acción de obtener algo mediante un pago diferido, es decir, la compra
se financia y estipulamos la forma de pago, intereses y fechas de vencimiento.

Es cuando adquirimos una serie de bienes o derechos entregando inicialmente una garantía del
porcentaje de esa compra y el resto se pagará en una fecha posterior.

La Compra a Crédito en contabilidad hace referencia a la solicitud de una financiación para

adquirir un bien, donde la entidad u otro organismo prestará el dinero a cambio del cobro de unos
intereses y con una duración determinada para la devolución del dinero.

Un pago parcial se define como el pago a cuenta del total del adeudo del crédito o créditos
otorgados por el Instituto en cualquiera de sus modalidades y que se encuentre pendiente de pago.
7.3 - Devoluciones a compra a crédito

Cuando la empresa compra mercancías o materias primas, puede en un momento dado devolver
algunos productos o mercancías por razones como que están defectuosas, no correspondías a las
especificaciones diferentes a las solicitadas, etc.

Cuando se hace la compra se registra en la contabilidad, y si se hace una devolución total o parcial
de lo comprado, se debe hacer el registro respectivo para reflejar esa situación en la contabilidad.

La devolución de la compra debe ser realizada por el comprador y por el vendedor, y este último
la tratará como una devolución en ventas.

7.4 - Descuentos comerciales, descuentos por pronto pago

La palabra “descuento” procede del verbo “descontar” y significa, según la RAE, “rebajar una
cantidad al tiempo de pagar una cuenta, una factura, un pagaré, etc.” En el caso del descuento por
pronto pago, que también se conoce como descuento en efectivo, esta disminución del importe que
pagar se debe a un motivo concreto, este es, la prontitud en la liquidación de la factura.

Existen algunos términos relevantes para entender cómo funciona el cálculo de los descuentos:

• Plazo de descuento: plazo en el que es posible utilizar el descuento

• Tasa del descuento: el porcentaje de descuento por pronto pago que se aplica a la factura
• Importe del descuento: la cantidad de descuento tras haber aplicado la tasa correspondiente.

7.5 - Compra al contado

La expresión compras al contado, se utiliza para referirse a la adquisición de mercancías

entregando el dinero convenido, es decir pagando, en el mismo momento que recibimos los bienes
adquiridos.
7.7 - Cuentas de ventas. Ventas a crédito, cobro parcial o total de las ventas a crédito

Las ventas a créditos dentro de la empresa son equivalentes a las cuentas por cobrar de los clientes,
las cuales son efectuadas por la actividad comercial que se dedica, esto son los activos corrientes
importantes dentro de la empresa, debido a que son de rápida comercialización en el mercado.

Las facturas a crédito en las que aplique realizar retención se deben reportar de la siguiente manera:

Formato 606 (compras)

• Emisión de la factura: remitir la factura en el formato 606 correspondiente al periodo según

la fecha de emisión de esta, eligiendo en la columna Forma de pago: compra a crédito. En
este caso no debe completar los campos Fecha de Pago, Retención ITBIS, Tipo de
Retención y Monto Retención Renta.
• Pago de la factura: reportar la factura nuevamente en el periodo correspondiente al pago
de la misma, completando además los campos Fecha de Pago, Retención ITBIS, Tipo de
Retención y Monto Retención Renta, de acuerdo a la retención realizada.

7.8 - Devoluciones en ventas

La devolución de ventas es la remesa, generalmente de mercancías, devuelta por un cliente a un

proveedor, normalmente por incumplimiento de las condiciones del pedido. Se contabilizan contra
la cuenta contable número 708 "Devoluciones de ventas y operaciones similares".

7.9 - Relación de cuentas por cobrar y por pagar

Las cuentas por pagar (CP) representan la suma que se adeuda en una fecha específica por la
compra de productos o servicios. Las cuentas por pagar se registran al momento en que se aprueba
una factura para pago y se registran en el Libro Mayor General (o en el libro auxiliar de las CP)
como un pasivo, pendiente de pago o abierta debido a que no ha sido liquidada. Las cuentas por
pagar generalmente se clasifican como Cuentas por Pagar Comerciales (esto es, pagaderas por la
compra de bienes físicos que se registran como Inventario), y Cuentas por Pagar de Gastos diversos
(esto es, pagaderas por la compra de bienes y servicios que se facturan).
Las cuentas por cobrar representan derechos de cobro que se espera recibir en efectivo. Las
cuentas por cobrar representan sumas que adeudan las entidades a una empresa por la venta de
productos y servicios. En la mayoría de las entidades comerciales, las cuentas por cobrar
normalmente se generan al emitir una factura y enviarla al cliente por correo o de manera
electrónica, y el cliente, a su vez, debe liquidarla dentro de un periodo de tiempo establecido que
se denomina términos de crédito o términos de pago.

7.10 - Determinación del costo de la mercancía vendida

El costo de venta son todos los gastos asociados a la producción, distribución y difusión de un
producto o servicio. En otras palabras, todo el dinero gastado en las operaciones de una empresa.

Aprender cómo se calcula el costo de ventas es fundamental para asegurar la ventaja competitiva
de tu empresa en el mercado.

Por un lado, vender por un precio muy bajo puede causarte pérdidas y generar dudas sobre la
calidad de tu producto. Por otro lado, un precio demasiado alto puede asustar a algunos clientes
potenciales y reducir tus oportunidades de ganancias.

El costo de ventas es el valor que la empresa debe invertir para que el cliente final reciba el
producto o servicio.

Si se trata de una empresa fabricante, el costo de venta presupuestado incluirá el valor de los
materiales directos utilizados en la producción de los productos.

En caso de los minoristas o de ventas directas, el cálculo solo incluye el valor invertido en la
mercancía en relación con las ventas realizadas.

Una vez que sepas qué es costo de venta, es más fácil comprender el concepto de precio de venta
en contabilidad.
7.11 - Presentación de partidas en estados

La presentación de los estados financieros tiene como finalidad para mostrar los resultados de la
gestión realizada por los administradores con los recursos que les han confiado los accionistas.

7.12 - Diferencias entre costos y gastos

La diferencia radica en que los costos son un desembolso para producir un determinado bien o
servicio y los segundos son los gastos en los que incurre la empresa con el fin de garantizar el
desarrollo de sus operaciones.
 8 – DIARIOS ESPECIALES Y MAYORES AUXILIARES

8.1 - Diario de bancos, ingresos y desembolsos

Un libro diario de Bancos se utiliza para agrupar todas las transacciones que tienen lugar dentro
de una cuenta bancaria. Mientras que es posible gestionar varias cuentas bancarias dentro de una
empresa, sólo una cuenta bancaria está enlazada con cada libro diario de Bancos. Cada libro diario
de Bancos también tiene una cuenta de contrapartida predeterminada que registra los ajustes
financieros al saldo del banco para cada transacción automáticamente.

Diario de ingresos

El diario de ingresos en caja se utiliza para registrar todas las transacciones que aumentan el saldo
de efectivo. Las fuentes más frecuentes de recepción de efectivo son las ventas en efectivo y los
pagos de las ventas realizadas a crédito. Cuando un deudor paga los bienes comprados a crédito,
debe acreditarse la columna de cuentas a cobrar. Si se concede un descuento al cliente, debe
debitarse el monto deducido en la columna de descuento por ventas. Todas las cuentas del diario
de ingresos en caja se registran periódicamente en el mayor general. Las cuentas a cobrar deben
registrarse mensualmente en el mayor auxiliar de cuentas a cobrar.

Diarios de desembolsos

Un diario de desembolsos de efectivo es un registro mantenido por los contadores internos de una
empresa que detalla todos los gastos financieros incurridos por una empresa antes de que esos
pagos se incluyan en el libro mayor. Mensualmente, estos diarios se concilian con las cuentas del
libro mayor, que luego se utilizan para crear estados financieros para períodos contables regulares.

8.2 - Diario de compras

Un diario de compras es un tipo especializado de registro contable que realiza un seguimiento de
los pedidos realizados por una empresa a crédito o a cuenta. Las compras en efectivo para el
inventario no se registran en el diario de compras.

8.3 - Diario de ventas

El diario de ventas solamente se utiliza para registrar las ventas de mercancías a crédito. Una
característica distintiva del diario ventas es que los débitos y créditos de cuentas a cobrar
comparten la misma columna. También suele existir una columna para registrar el impuesto sobre
las ventas pendiente de pago.

8.4 - Diario general

Es el libro en el que se registran, siguiendo los principios de la teoría contable y en orden

cronológico, las operaciones efectuadas por una empresa diariamente.

8.5 - Mayor general

Se trata de un registro en el que cada página recoge una de las cuentas contables diarias de la
compañía en cuestión. Normalmente, su estructura se compone de cinco columnas en las que se
recoge la fecha, el concepto, el “deber”, el “haber” y en la última de ellas el saldo.

8.6 - Mayores auxiliares

Son libros no obligatorios que opcionalmente puede llevar cualquier empresa y cuya finalidad
consiste en adecuar un sistema integrado y analítico de control sobre diversos movimientos ya
sean hacia los clientes a hacia los proveedores de una empresa.