Introduccion

Estamos en una era de automatización. El hombre primitivo usó el cincel

para anotar las transacciones comerciales en lápidas de piedra. A través de los
años primero usó pluma y tinta; luego, máquinas manuales, y ahora, máquinas
automatizadas que responden a datos que se anotan en tarjetas perforadas, en
cintas de papel perforado y en cintas magnéticas. La máquina automática a
pesar de su habilidad mágica y de su impresionante apariencia, es
simplemente una herramienta. El estudio de la contabilidad incluye los
principios que son básicos para el manejo de registros tantos manuales como
mecanizados.

Los documentos mercantiles son partes de nuestra vida son constancias

escritas de una transacción comercial, suelen tomar forma en el momento en
que la operación se realiza, y su objeto es el de certificar el entendimiento que
existe entre las dos partes que han efectuado un convenio; Puede ser el ticket
que emite una caja registradora de ventas, el cual se entrega a el cliente ue ha
hecho una compra al contado, o bien un complicado contrato de muchas
páginas relativo al arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en
uno como en otro caso describe la operación en forma escrita, reduciendo así
en gran parte las posibilidades de discrepancia futuras por parte de los
interesados.

Hoy en dia no se puede realizar una transacción mercantil sin que esta no
esté reflejada en un pacto por escrito o como los conocemos un «documento
mercantil» ya que este documento es el único respaldo que puede asegurar
que nuestra transacción mercantil fue llevada a cabo. omerciales son aquellas
que buscan suministrarnos la información necesaria para llevar un control más
ordenado de las operaciones realizadas en una empresa o negocio.
Transacciones comerciales.

Es una operación mercantil en la que un vendedor y un comprador,

acuerdan la transferencia de la propiedad sobre algo, a cambio de un precio
previamente acordado. Estas transacciones comerciales pueden incluir bienes
tangibles o intangibles, así como bienes móviles o inmóviles.

Son aquellas que buscan suministrarnos la información necesaria para

llevar un control más ordenado de las operaciones realizadas en una empresa
o negocio.

La forma común de expresar estas transacciones es a través de las

denominadas cuentas “T, las cuales se hacen de forma separada y luego son
llevadas al Diario General.

Cuentas de mercancías.

Es una cuenta de Activo (siempre aparece en el Activo del Balance) y en

ella se contabilizan todos los movimientos relativos a las existencias. Esta
cuenta se incluye dentro de lo que denominamos "Activo circulante", ya que las
existencias entran y salen de la empresa, no tienen un carácter permanente, a
diferencia, por ejemplo, de las maquinarias.

Utilizada en las empresas comerciales para registrar los movimientos del

inventario de bienes disponibles para la venta.

Bienes Disponibles Para La Venta = Existencias Mercaderias

Cuentas compras.

Se carga por la adquisición de mercancías que realiza la empresa: son los

productos con los que la empresa gira su actividad económica. Su saldo es
deudor y representa el valor total nominal de la compra de mercancías que la
empresa realizó en el ejercicio contable.
Compras a crédito, pago parcial o total de la compra a crédito.

La Compra a Crédito es la acción de obtener algo mediante un pago

diferido, es decir, la compra se financia y estipulamos la forma de pago,
intereses y fechas de vencimiento.

Es cuando adquirimos una serie de bienes o derechos entregando

inicialmente una garantía del porcentaje de esa compra y el resto se pagará en
una fecha posterior.

Este tipo de comprador es un individuo con un perfil alcista, cree que el

precio va a subir a corto plazo, y aunque no tiene el dinero suficiente para la
compra lo hace a crédito porque está seguro de que lo venderá a un mayor
precio.

El pago parcial corresponde al abono que se hace una operación financiada

o a crédito.

En tal caso la operación se factura en su totalidad, pero el cliente sólo paga

una parte. Se insiste en que se debe facturar el total de la operación y no el
pago parcial.

Pago total de la compra a crédito es la suma de dinero que comprende

todo lo que gastaste a la fecha de corte. Esta siempre es la mejor opción sino
deseas que te cobren intereses.

Devoluciones en compras a crédito.

Son las situaciones en las que una empresa u organización retorna

productos comprados a su proveedor. Esta devolución puede generarse como
consecuencia de que el comprador haya encontrado los productos
defectuosos, con características distintas a las solicitadas, o por otras razones.

Ante el escenario de una devolución sobre una compra, el comprador puede

solicitar al proveedor dos acciones: la devolución del dinero pagado (en caso
de que ya se haya hecho un importe), o la consideración de un precio menor
como resarcimiento por los motivos de la devolución.
Descuentos comerciales.

Es un tipo de descuento de efectos que consiste en una operación de

financiación a corto plazo ofrecida por entidades financieras. Un cliente
presenta un título de crédito a una entidad financiera para que esta le anticipe
el importe del crédito que aún no ha vencido.

Es un tipo de financiación de circulante a corto plazo mediante la cual un

cliente presenta un título de crédito a una sociedad financiera para que esta le
anticipe el importe del crédito que aún no ha vencido. Esto supone la cesión de
dicho a la financiera, que a partir de ese momento se encargará de la gestión
de cobros del crédito al deudor. La empresa recibirá el importe del efecto
comercial, menos los intereses que se generen de esta operación y los gastos
de gestión.

Descuento por pronto pago.

Se refiere a la reducción que le hace el proveedor a la deuda de su cliente

en caso de que este pague antes de la fecha de plazo acordada. Se trata de un
incentivo para que los clientes paguen lo más pronto posible las facturas y así,
los proveedores tengan flujo de caja.

Es un acuerdo entre el proveedor y su cliente a partir del cual se reduce el

precio de la factura, siempre que se pague antes del plazo establecido. Por
ejemplo, si una factura tiene un plazo de 90 días, el proveedor puede ofrecer
un descuento del 2% en caso de que el cliente pague en los primeros 30 días.

Compras al contado.

La expresión compras al contado, se utiliza para referirse a la adquisición de

mercancías entregando el dinero convenido, es decir pagando, en el mismo
momento que recibimos los bienes adquiridos.
Devolución de compras al contado.

Cuando la empresa compra mercancías o materias primas, puede en un

momento dado devolver algunos productos o mercancías por razones como
que están defectuosas, no correspondías a las especificaciones diferentes a las
solicitadas, etc.

Cuando se hace la compra se registra en la contabilidad, y si se hace una

devolución total o parcial de lo comprado, se debe hacer el registro respectivo
para reflejar esa situación en la contabilidad.

Descuento de compras al contado.

Esta promoción hace referencia a un incentivo que se le da al cliente, por

parte del vendedor, para estimular la compra inmediata de un producto y así
evitar las deudas y el vencimiento de ese crédito.

Finalmente los beneficios que ofrece este descuento es evitar que el cliente
se endeude más de lo que puede pagar, así mismo el establecimiento obtiene
su ganancia a corto plazo.

Cuentas Ventas.

Esta cuenta registra las disminuciones y los aumentos relativos a la

operación de ventas de mercancías de la entidad, las que constituyen su
actividad o giro principal, ya sean al contado, a crédito o con documentos.
Registradas a precio de venta. Pues hace referencia a la transacción que se
produce cuando una empresa saca o entrega bienes y servicios fruto de su
actividad empresarial a cambio de un precio concreto.

Este tipo de transacción debe constar en la contabilidad de la empresa,

pues gracias a las ventas, la empresa recibe ingresos que le permiten continuar
con el desarrollo de su negocio. Pero el control de estas transacciones no sólo
son importantes para llevar la contabilidad al día, sino que también
necesitamos su registro para poder calcular el punto de equilibrio de nuestro
negocio.
 Ventas a crédito.

Es aquella transacción donde el comprador recibe el bien o servicio y lo paga

de forma diferida en el futuro. Es decir, la venta a crédito consiste en adquirir
un producto hoy y pagarlo en un periodo posterior.

Cobro parcial o total de estas ventas.

El cobro parcial es un cobro en donde no se paga toda la factura, solo una

parte, y el cliente sigue debiendo.

Al cobrar el total de la factura la factura pasa a ser una factura pagada.

La facturación parcial significa que el trabajo completado en una orden de

trabajo se incluye en el lote de facturas, incluso si la orden de trabajo sigue
abierta. El trabajo se puede facturar en cuanto se registran las transacciones
en la orden de trabajo.

Devoluciones en ventas al contado.

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones realizados por concepto

de la mercancía que los clientes devuelven a la empresa, por no ser la que
ellos pidieron, o por no estar de acuerdo con la misma, ya sea por cuestiones
de calidad, color, tamaño, etc., es decir, estas devoluciones pueden ser sobre
ventas de contado, crédito o documentadas, registradas a precio de venta.

Relación de las cuentas por cobrar y pagar.

Las cuentas por pagar (CP) representan la suma que se adeuda en una
fecha específica por la compra de productos o servicios. Las cuentas por pagar
se registran al momento en que se aprueba una factura para pago y se
registran en el Libro Mayor General (o en el libro auxiliar de las CP) como un
pasivo, pendiente de pago o abierta debido a que no ha sido liquidada . Las
cuentas por pagar generalmente se clasifican como Cuentas por Pagar
Comerciales (esto es, pagaderas por la compra de bienes físicos que se
registran como Inventario), y Cuentas por Pagar de Gastos diversos (esto es,
pagaderas por la compra de bienes y servicios que se facturan). Algunos
ejemplos comunes de Cuentas por Pagar de Gastos son publicidad, viajes,
entretenimiento, suministros de oficina, y servicios. Las CP son una forma de
crédito que los proveedores ofrecen a sus clientes al permitirles pagar por un
producto o servicio después de que éste haya sido recibido.

Las cuentas por cobrar representan derechos de cobro que se espera recibir
en efectivo. Las cuentas por cobrar representan sumas que adeudan las
entidades a una empresa por la venta de productos y servicios. En la mayoría
de las entidades comerciales, las cuentas por cobrar normalmente se generan
al emitir una factura y enviarla al cliente por correo o de manera electrónica, y
el cliente, a su vez, debe liquidarla dentro de un periodo de tiempo establecido
que se denomina términos de crédito o términos de pago.

Determinación del costo de mercancía vendida.

Siendo normalmente el mayor gasto en un estado de pérdidas y ganancias,

el costo de las mercancías es calculado sumando el costo de la mercancía
adquirida al valor del inventario al inicio del año, más el costo del flete, menos
el valor del inventario al final del período. El inventario como valorado juega un
papel importante en el cálculo del costo de las mercancías vendidas.

Presentación de partidas en los Estados Financieros.

Establece las bases para la presentación de los estados financieros de una

entidad, de modo que sean comparables con los propios EE.FF. de los
períodos anteriores como con los de otras entidades.

Esta Norma Internacional de Contabilidad establece requerimientos

generales para la presentación de los estados financieros, guías para
determinar su estructura y requisitos mínimos sobre su contenido.

Asimismo, las entidades deberán aplicar la NIC 1 al preparar y presentar

estados financieros de propósito de información general conforme a las
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Cabe indicar que en
diversas NIIF se establecen los requerimientos de reconocimiento, medición e
información a revelar para transacciones y otros sucesos.
 La presentación de los estados financieros tiene como finalidad para
mostrar los resultados de la gestión realizada por los administradores con los
recursos que les han confiado los accionistas. Con ese fin, los estados
financieros deben suministrar información acerca de los siguientes elementos
de una entidad:

(a) Activos.

(b) Pasivos.

(c) Patrimonio.

(d) Ingresos y gastos, incluyendo las ganancias y pérdidas.

(e) Aportaciones de los propietarios y distribuciones a los mismos en su

condición de tales.

(f) Flujos de efectivo.

Esta información, además de la contenida en las notas, permite tener una

idea cabal de la situación financiera así como predecir los flujos de efectivo
futuros de la entidad.

Diferencias entre costos y gastos.

El costo es el desembolso que una empresa realiza para la fabricación de

productos o la prestación de sus servicios.

Por otro lado, el gasto es el dinero que la empresa utiliza para llevar a cabo
sus actividades normales (por ejemplo, la cuenta de la luz de la oficina)

La diferencia entre costo y gasto es que el primero indica la inversión

necesaria para producir un producto en particular, y por otro lado, el gasto es el
desembolso de dinero que se hace para realizar cada una de las actividades
que se necesitan para la producción de dicho producto.
 Conclusión
Se ha podido corroborar que la contabilidad en una ciencia, el tener control
sobre cada una de las transacciones de la empresa permite el buen
cumplimiento de la misma.

De manera general puedo concluir que las cuentas reales representan los
bienes, derechos u obligaciones contractuales de la empresa, estan
conformados por los activos que constituyen las fuentes económicas que posee
un negocio y que espera hayan de beneficiar las operaciones futuras.

Las ventas representan los ingresos en un negocio esta cuenta es afectada

o se relaciona con otras como devoluciones y bonificaciones, descuentos y
otros.

Las compras representan desembolsos hechos por el negocio para adquirir

activos tangibles o intangibles para ser revendidos.

A menudo, nos referimos a la contabilidad financiera como «el lenguaje de

los negocios», es decir, el lenguaje que los directivos utilizan para transmitir
información financiera y económica sobre su empresa a aquellas partes
externas a ella, como los accionistas y los acreedores. Ninguna persona que
trabaje en el mundo de los negocios puede permitirse desconocer el mundo de
las finanzas.

Tanto si diriges tu propio negocio como si te estás formando para ocupar un

puesto de directivo, necesitarás entender la información financiera y ser capaz
de interactuar con los contables o los directores financieros… En definitiva,
¡necesitarás hablar el lenguaje de los negocios! Gracias a este curso, podrás
aprender los fundamentos del lenguaje de los negocios.

Una vez que lo hayas finalizado, podrás leer e interpretar los estados
financieros para realizar diagnósticos empresariales y tomar decisiones y, lo
que es más importante, contarás con una base teórica que te permitirá seguir
profundizando en la contabilidad y en las finanzas por ti mismo. No olvides que,
al igual que al aprender cualquier otra lengua, dominar la contabilidad requiere
una práctica constante.