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v
Los que me negaron una oportunidad
Los que fueron o son maestros en mi vida,
Los que aprenden algo de mí,
Los que se estacionaron,
Los que ya pasaron,
Los de todos los que conocí,
Los que todavía no conozco,
Los que ojalá les haya dejado algo bueno de mí,
Los que me dejaron su huella,
Los de mi ALMA,
Los que son ajenos,
Los que estarán hasta el último de mis días,
A todos…GRACIAS INFINITAS!!!
Namasté !!!
vi
ÍNDICE GENERAL
CONTENIDO Pág.
LISTA DE CUADROS………………………………………………………. ix
LISTA DE FIGURAS………………………………………………………... x
RESUMEN…………………………………………………………….…..…. xi
ABSTRACT………………………………………………………………..…. xii
INTRODUCCIÓN……….……….………………………….……...…….…. 1
MOMENTO I: Realidad observada.……………………….……….…..... 4
Contextualización y caracterización……….…………..……………... 4
Objetivos de la investigación…………..………………..…………..… 14
Relevancia del estudio…………..……………..…….…………….….. 15
MOMENTO II: Referentes teóricos………..………………………...…... 19
Estudios vinculados con la investigación……………….................... 19
Bases teóricas que sustentan la investigación………...……….…… 24
Administración Pública………………....……….………….. 25
Teoría de la Acción Comunicativa….………...………...…. 30
Comunicación Gerencial……….…………………………… 34
Comunicación Efectiva…………………………………….... 36
Componentes verbales de la comunicación……………… 40
Proceso comunicacional……………………………………. 43
Estructura comunicacional….……………………………… 46
Bases legales………………..………………………………. 50
MOMENTO III: Metódica…………….……..………………..…..…..……. 55
Enfoque ontoepistemológico……………..……………………..……. 55
Perspectiva teórico epistemológica de la investigación .................. 63
Enfoque metodológico de la investigación.…...……………............. 65
Técnicas e instrumentos de recolección de información… ...….... 69
Selección de informantes claves………………….….………….……. 71
vii
ÍNDICE GENERAL
CONTENIDO Pág.
Escenario de la investigación y retirada………………………..…..… 73
Análisis e interpretación de la información….……………………….. 75
Proceso de Estructuración…………………………….……………….. 79
Contrastación y Teorización…………………………………………… 80
Criterios de cientificidad…….……………………………………..…... 81
MOMENTO IV: Interpretación de la Información.....……..…..…...….. 85
Unidades Temáticas……………………………………………………. 86
Reducción de la Información………………………………………….. 90
MOMENTO V: Teorización………………………………………………… 124
Epílogo…………….……………………………………………..……… 138
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS……….………..………..…..…..….. 141
ANEXO A: Entrevista modelo……………………………………………. 153
viii
LISTA DE CUADROS
N° DESCRIPCIÓN Pág.
1 Procedimiento general de investigación...………….……………. 69
2 Cantidad de Informantes claves…….……………….……...….…. 72
3 Proceso de análisis e interpretación de la información…………. 76
4 Unidades temáticas…………………………………………..…….. 87
5 Esquema de reducción de datos e información…………………. 94
ix
LISTA DE FIGURAS
N° DESCRIPCIÓN Pág.
1 UNIDAD TEMÁTICA 1…..…………….…………………………… 92
2 UNIDAD TEMÁTICA 2..………….................…………………….. 100
3 UNIDAD TEMÁTICA 3..………….................…………………….. 110
x
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
xi
BOLIVARIAN REPUBLIC OF VENEZUELA
EXPERIMENTAL NATIONAL UNIVERSITY
POLYTECHNIC OF NATIONAL ARMED FORCES BOLIVARIANA
ADDRESS OF RESEARCH AND GRADUATE
xii
INTRODUCCIÓN
Eric Höffer
1
Por otra parte, una buena y eficaz comunicación que propicie la
motivación y la participación, permite que los trabajadores transmitan
además de entusiasmo, una imagen positiva de la organización hacia el
exterior.
2
Capítulo III, en éste se refleja el contexto epistemológico y
metodológico; cuyo punto de inflexión empieza en la observación que integra
a la investigadora con los actores sociales implicados en el escenario de
indagación; se apoya en la entrevista estructurada, cuya base permite la
potencial construcción de una base conceptual que facilite la interpretación y
comprensión de la Comunicación Gerencial en la Alcaldía Municipal de
Valencia; exponiendo de esta forma, la postura paradigmática, el enfoque de
la investigación, la metodología y el procedimiento, a través de los cuales se
desarrollará la investigación.
3
MOMENTO I
REALIDAD OBSERVADA
De allí, que su importancia también radica dado que engloba una serie
de elementos, requisitos y patrones necesarios para el logro efectivo de la
misma, que implica el logro de un clima agradable, en consecuencia, una
labor efectiva de los trabajadores. En este mismo orden de ideas, Pascuali
(1999), puntualiza, que la comunicación implica el cumplimiento de normas,
políticas y lineamiento indispensable para la obtención de un ambiente de
5
armonía y estabilidad que permite el trabajo en grupo, base fundamental en
las funciones gerenciales para el logro de los objetivos y metas previstas.
6
No hay duda entonces, desde el punto de vista gerencial, la
vinculación que tiene la comunicación en el desempeño laboral en la
organización; ya que, todo lo que un gerente hace es comunicar, un gerente
no puede tomar una decisión sin información, esa información se debe
comunicar y una vez se toma la decisión, la comunicación se establece de
nuevo para informar a los demás sobre la decisión que se tomó, de allí parte
la comunicación organizacional (Robbins, 2005).
Para tal fin, se hace necesario que los gerentes internalicen el proceso
de comunicación adecuado; de lo contrario, se produciría un proceso
distorsionado que pudiese empañar el desempeño exitoso de la organización
que lideran; generando según Torrealba (2005), desinformación, la no
participación en el intercambio de ideas, dando lugar a situaciones tensas y
conflictivas.
7
Para Koch (2014), un administrador, es vital en el desarrollo de la
habilidad comunicativa; ya que, sus principales acciones están dirigidas a
comunicar, por cuanto esencialmente está orientado hacia las personas. No
obstante, muchas organizaciones no le dan la importancia que se merece
esta herramienta, viéndose envueltas en una falta de comunicación que con
el tiempo influye negativamente en desempeño laboral. La comunicación
puede mejorar sus errores y de esta forma mejorar el camino hacia el éxito,
si hay calidad en la misma. Si existe una deficiente comunicación, esto
conllevaría a agravar los problemas mientras más se discuten. De esta
forma, se fomentaría los malos entendidos y hasta podría generar ciertos
resentimientos cuando las personas no se comunican bien.
8
En lo estrictamente público, apunta Moreu (2005), la comunicación se
ha convertido, en la actualidad, en una actividad administrativa heterogénea,
muy difícil de delimitar y categorizar que se puede identificar, en donde se
expresan manifestaciones de tipo de información política, de relaciones
públicas, de información general sobre servicios administrativos, el diálogo
interpersonal o la publicidad institucional.
9
modificaciones de los valores sociales, que a su vez exigen un papel más
agresivo de la comunicación en las organizaciones. No obstante, no siempre
la comunicación empleada por los directivos de los departamentos y
coordinaciones municipales se presta para conformar ambientes laborales
adecuados, ni para transmitir los mensajes e instrucciones; siendo
medianamente efectivo debido a que instrucciones emitidas de trabajo no
son totalmente claras y precisas.
10
retrasan cualquier servicio público que se requiere; generando molestias e
insatisfacción en la población (Ob. Cit).
11
comunicación…lo acordado o planificado en reuniones no se llega a ejecutar
o presenta dificultades…los rumores y las discrepancias de ideas y
pensamientos distorsionan el cumplimiento de actividades”.
12
los integrantes de la organización; ya que, en es la comunicación el
instrumento adecuado para informar y explicar del porqué de los cambios
que éstos conllevan para los afectados. (Rivera, Rojas, Ramírez y Álvarez de
Fernández, 2005). La mala comunicación en la Alcaldía perjudica el trabajo:
se demoran, se duplican o se pierde la calidad de las tareas, baja la
productividad, nace la desmotivación y la incertidumbre (Toyo, Ob. Cit.).
13
Formulación de la Realidad del Objeto de Estudio
OBJETIVOS
Objetivo General
Objetivos Específicos
14
2. Describir el proceso comunicacional inmerso en las unidades directivas
en el ámbito de la Alcaldía del Municipio Valencia.
3. Interpretar la estructura comunicacional que subyace en el espacio de
convivencia en las unidades directivas de la Alcaldía del Municipio
Valencia.
4. Comprender la comunicación gerencial en las unidades directivas la
Alcaldía del Municipio Valencia.
15
Igualmente, la investigación se justifica por cuanto permite diseñar
criterios teóricos de comunicación gerencial que influirá de manera favorable
el flujo interno de comunicación e información en la Institución. Así mismo,
facilita la mejora de las relaciones internas en la organización; facilitando
intercambios significativos en las relaciones sociales que conducen a la
conformación de grupos de trabajos armónicos, flexibles y productivos.
16
institución pública y ante la comunidad; cumpliendo así, con los objetivos de
eficiencia social que promulga el estado venezolano.
17
Esta metodología justifica a la investigación desde el punto de vista
científico, tanto su contenido como los resultados que se obtuvieron; ya que,
aplica para otras Alcaldías del territorio Nacional, cuyo proceso investigativo
ayudará a indagar y esclarecer las debilidades en la gerencia
comunicacional; proporcionando los puntos críticos a enfrentar e idear un
plan nacional para optimizar la gestión y con ello, los servicios públicos de
las instituciones y, por ende, la satisfacción al público quien obtendrá un
servicio eficiente y eficaz.
18
MOMENTO II
REFERENTES TEÓRICOS
Los antecedentes son estudios recientes que tienen relación con el tema
desarrollado en la presente investigación de los cuales se obtendrán aportes
que direccionan el tema hacia el logro de los objetivos planteados, para
García (2004), “…al resumir e integrar los trabajos de investigación que
previamente se han realizado sobre el tema, se señala el punto de partida,
esto es el estado del conocimiento en que se generó el proyecto” (p. 49). A
tal efecto, se presentan a continuación los antecedentes de este estudio a fin
de profundizar más en el tema y que serán de suma importancia como aporte
para el desarrollo de la investigación.
20
Asimismo, es importante también destacar el trabajo realizado por
García (2010), titulado “Modelo de comunicación gerencial para mejorar
la negociación y manejo de conflictos. Caso una empresa de
autopartes” y presentado ante el Instituto Politécnico Nacional, México, el
cual tuvo como objetivo general proponer un modelo de comunicación
gerencial para mejorar los procesos de negociación y manejo de conflictos
en la mencionada empresa con la finalidad de incrementar los niveles de
comunicación en los empleados y disminuir los conflictos; considerando las
estrategias de negociación.
21
Además, el aporte más importante que se toma de este antecedente
fue la teoría sobre comunicación gerencial y sus elementos lo cual se utilizó
como fuente en la búsqueda documental para sustentar los referentes
teóricos de la presente investigación en donde Rebeil (1998) fue el autor más
renombrado, se reforzaron sus planteamientos citando a otros investigadores
del tema y así se obtuvo una idea más clara al momento de la recolección de
información.
22
presentación de la información y conclusiones a la que llegó la autora lo cual
guio la elaboración de la investigación.
23
de la información, falta de un sistema de comunicación formal, rumores, falta
de claridad en la información, falta de compromiso, mala administración del
tiempo y carentes políticas de comunicación. Se concluye con la necesidad
de implementar modelos de comunicación productiva inmediatamente.
24
Administración Pública
25
De modo que, la Administración Pública presta servicio a la sociedad y
es ésta su verdadera razón de ser, es decir, atender los intereses y derechos
de los ciudadanos y los diferentes grupos que la componen, buscando
asimismo el equilibrio de todos ellos, compatible con los principios de
legalidad, eficacia y eficiencia. Como consecuencia, la organización debe
orientar sus procesos a satisfacer las necesidades y expectativas de los
ciudadanos. Dicho enfoque de administración, con sensibilidad pública y
orientada al ciudadano, implica la consideración de éste como razón de ser
de aquella, y mucho más que un cliente repleto de derechos y árbitro de la
calidad del servicio. En este sentido, debe implicar una teoría política, en
consecuencia y, por supuesto, es una institución prestadora de servicios al
ciudadano y a la sociedad en su conjunto (Guerrero 2010).
26
legalidad; empleando instrumentos adecuados para la gestión, tanto de su
talento humano como de los diversos recursos, incluyendo la gestión del
conocimiento. Toda esta gestión requiere de una permanente comunicación
y discusión, no sólo entre los directivos y su personal, sino más importante
aún, entre los primeros para que exista armonía en la gestión de la institución
pública.
27
1. Objetivos específicos presupuestarios (metas del plan
operativo anual)
2. Metas presupuestarias (acciones o actividades de las
acciones del plan operativo anual)
3. Acciones presupuestarias (subacciones o actividades de las
acciones del plan operativo anual)
4. Insumos físicos
5. Expresión financiera
6. Unidad ejecutora y funcionario responsable (p. 184)
28
establece, la obligatoriedad de los funcionarios públicos de presentar la
rendición de cuentas basadas en indicadores de desempeño; además de la
participación de la Contraloría Social emanada de los ciudadanos y
ciudadanas. El autor explica con mayor detalle este aspecto de la siguiente
manera:
29
Teoría de la Acción Comunicativa
30
ya que, al comunicarse, el sujeto puede reinterpretar el mundo de la vida,
definirlo, diagnosticar sus problemas y resignificarlo en función de sus
necesidades. Es en lo que denomina el horizonte del mundo de la vida,
donde se construyen y reconstruyen intersubjetivamente las relaciones e
interacciones de la realidad cotidiana.
31
En tal sentido, los participantes de una interacción que buscan lograr
la coordinación de común acuerdo, para sus respectivos planes de acción y
los ejecutan en función del entendimiento y validación mutua; tal es el caso
de los directores municipales, adoptan actitudes de comunicación abierta, se
comprenden mutuamente; logrando acuerdos sobre las estrategias de acción
y sus metas programadas.
32
En este sentido, los enunciados de la teoría crítica se fundamentan en
la comprensión de los actos del habla en la comunicación entre los directivos
de la Alcaldía de Valencia, de un proceso gerencial, que están marcados por
un interés emancipatorio, y que éstos no pueden estar, ni de hecho están
desvinculados de las influencias socio-históricas de producción de valores y
significados éticos de determinada cultura social, en este caso de la cultura
municipal en las alcaldías venezolanas.
33
el desarrollo del potencial implícito en todo sujeto capaz de hablar y actuar
como es el caso del director municipal.
Comunicación Gerencial
34
En palabras de Casás (2002), la comunicación gerencial tiene dos
finalidades importantes:
35
importantes, requieren una decisión no programada, una solución específica
lograda mediante un proceso menos estructurado para tomar decisiones y
resolver problemas.
Sin duda, como todas las decisiones entrañan hechos futuros, los
gerentes deben aprender a analizar la certidumbre, los riesgos y la
incertidumbre relacionados con los cursos alternativos de acción. Al tomar
decisiones, los gerentes deben ponderar alternativas mediante un
intercambio efectivo de información e ideas, muchas de las cuales implican
hechos futuros difíciles de pronosticar. Las situaciones de la toma de
decisiones muchas veces se clasifican en un continuo que va de la
certidumbre (muy pronosticable), pasando por los riesgos, hasta la
incertidumbre (muy poco pronosticable). La incertidumbre puede nacer de
dos fuentes: en primer lugar, los gerentes pueden enfrentar condiciones
externas que están fuera de su control, total o parcialmente y en segundo
lugar, el gerente quizá no tenga acceso a información clave.
Comunicación Efectiva
36
aplicación de criterios personales mal interpretados (yo pensé que…a mí me
dijeron que…yo no sabía que…), todo esto genera un clima organizacional
tenso y poco productivo.
37
Cada persona oye y ve selectivamente. Un mensaje que
coincide con los valores del receptor resulta ampliado (y
viceversa).
La comunicación requiere que los receptores digan que han
recibido un mensaje y que demuestren que lo han entendido
realmente.
38
Distorsión. Transformación de la realidad percibida en una
representación interna y que se asegura es la única opción verdadera.
39
Es decir, se cuida el aspecto verbal descuidando el no verbal. Esto
implica una incongruencia entre lo verbal y lo no verbal que sugiere en el
oyente una actitud doble o insegura presente en el hablante.
Tono de la voz
Postura e imagen
Gestos
Expresión del rostro y cabeza
Mirada
Contacto y distancia física
40
A continuación se describirán dichos componentes (Manzano, 2005),
los cuales se evalúan al interactuar con los directivos de la Alcaldía de
Valencia; pudiendo develarlos e identificarlos.
Velocidad y articulación
Ritmos y silencios
41
una melodía es monótona aburre. Pasa lo mismo con la comunicación, si el
orador habla siempre con el mismo ritmo y no deja silencios o deja muchos
silencios, no marca transiciones cuando pasa de un momento a otro, la
comunicación se vuelve monótona y aburrida.
Volumen y proyección
Muletillas
42
proceso comunicativo; es por ello, que deben ser eliminadas del vocabulario
del orador.
Intención y énfasis
Proceso Comunicacional
43
personajes y argumentos y donde el sujeto está en condiciones de
seleccionar los contenidos e intervenir.
44
Acción: Se debe iniciar la acción, en algunas ocasiones el receptor
deberá hacer algo con la información que recibe, en otras su propósito
final es que la acción específica del mensaje se realice más adelante.
Sin embargo, en todos los casos es conveniente alimentar al emisor
para que sepa que el mensaje se recibió correctamente.
45
A tal efecto, el proceso comunicacional tiene que ser planificado y
concreto; ya que, se constituye en una herramienta de dirección u orientación
sinérgica, basada en una retroalimentación constante, donde la percepción
que tengan los actores es uno de los aspectos más importantes; dado que,
de ello depende la comprensión y la actitud que tomarán, lo cual repercutirá
en la respuesta al mensaje y la forma de retroalimentación que generará.
Estructura Comunicacional
Este flujo de mensajes las definen Muriel y Rota (1980) como redes
las cuales pueden ser formales o informales. Las formales son aquellas que
están explícitamente señaladas en el organigrama y pueden derivarse como
46
un diagrama de la estructura formal de la institución, mientras que las redes
informales se constituyen cuando el mensaje fluye sin respetar las líneas
jerárquicas o funcionales, obedeciendo más a preferencias personales que a
estructuras formales.
47
empleados y suministrarle información útil para la toma de decisiones
adecuadas; de igual forma le permite brindar apoyo social y el estímulo
necesario para realizar el trabajo correspondiente.
48
comunicación; más aún, mediante la comunicación organizacional se puede
determinar si los acontecimientos y el desempeño se ajustan a los planes.
(Vargas 2011)
49
mensaje. Puede ser intencional cuando se omiten ciertos datos o ítems de la
información que es enviada. Este problema se presenta usualmente cuando
las comunicaciones se dan de forma ascendente.
BASES LEGALES
50
mediante cualquier otra forma de expresión, y de hacer uso para
ello de cualquier medio de comunicación y difusión, sin que pueda
establecerse censura. Quien haga uso de este derecho asume
plena responsabilidad por todo lo expresado. No se permite el
anonimato, ni la propaganda de guerra, ni los mensajes
discriminatorios, ni los que promuevan la intolerancia religiosa…
Este artículo comenta que toda persona tiene derecho a una libre
información y a la hora de esta transmitirla, se debe hacer de una manera
responsable, debe ser veraz, imparcial y sin censura, además tienen el
derecho a réplica, aplicando este derecho al intercambio de información en
los entes gubernamentales se lograr una administración pública eficiente.
51
y eficiencia en la prestación de los servicios públicos. Igualmente,
desarrollará progresivamente la utilización de la telemática en los
sistemas de información, seguimiento y control de la gestión.
Artículo 3.
La Alcaldía del Municipio Valencia está compuesta por las
siguientes unidades:
I. Despacho del Alcalde
1. Dirección de Recursos Humanos
2. Dirección de Planificación y Presupuesto
3. Dirección de Protección del Niño y del Adolescente
4. Dirección de Seguridad Integral
5. Oficina de Inquilinato
6. Oficina de Consultoría Jurídica
7. Sindicatura Municipal
8. Dirección de Auditoría Interna
9. Consejo Local de Planificación Pública
10. Oficina de Atención Ciudadana
11. Dirección de Desarrollo Económico
52
12. Oficina de Comunicación e Información
13. Dirección de Planeamiento Urbano
14. Oficina de Participación Comunitaria
15. Coordinación Sectorial del Despacho del Alcalde
15.1 Dirección de Secretaría
15.2 Dirección de Relaciones Interinstitucionales
II. Coordinación General de Operaciones
1. Coordinación Sectorial de Apoyo Administrativo y Hacienda
1.1. Dirección de Informática
1.2. Dirección de Hacienda
1.3. Dirección de Administración
1.4. Dirección de Logística
1.5. Dirección de Catastro
2. Coordinación Sectorial de Infraestructura y Transporte.
2.1. Dirección de Obras Públicas
2.2. Dirección de Control Urbano
3. Coordinación Sectorial de Desarrollo Social
3.1. Dirección de Educación
3.2. Dirección de Salud
4. Coordinación Sectorial de Servicios Públicos
4.1. Dirección de Servicios Públicos
Artículo 9.
El Directorio Estratégico de la Alcaldía es la reunión periódica
que efectúa el Alcalde o Alcaldesa con el Coordinador General
de Operaciones, los Coordinadores Sectoriales y los Directores,
con la finalidad de definir las estrategias y políticas generales y
sectoriales del Ejecutivo Municipal, sus objetivos y metas, así
como compatibilizar los planes y programas que ejecuta la
Alcaldía y los entes descentralizados, conocer de sus avances y
problemas de ejecución, y tomar las decisiones que ameriten la
intervención del Alcalde o Alcaldesa. Igualmente, cuando el
Alcalde o Alcaldesa considere conveniente oír la opinión del
Directorio Estratégico, tratará los asuntos que deban ser
enviados a consideración del Concejo Municipal, o de alguna otra
institución pública o privada, nacional, local, regional,
internacional o extranjera. Las reuniones del Directorio
53
Estratégico, se efectuarán al menos una vez cada mes; serán
presididas por el Alcalde o Alcaldesa o en su ausencia, por el
Coordinador General de Operaciones. La Coordinación Sectorial
del Despacho, servirá de Secretaría del Directorio Estratégico,
para garantizar el seguimiento y control de las decisiones allí
tomadas. Parágrafo Único. El Alcalde o Alcaldesa, cuando juzgue
conveniente, o a solicitud de algún miembro del Directorio
Estratégico, podrá invitar a participar en el mismo a cualquier
Director de la Alcaldía, Presidente o Director General de
cualquier ente descentralizado, Presidente de Junta Parroquial
Comunal, Concejal o Concejala, o cualquier personalidad o
funcionario que considere de interés a los fines del Directorio.
54
MOMENTO III
CONTEXTO EPISTEMOLÓGICO Y METODOLÓGICO
Enfoque Ontoepistemológico
56
como “El proceso por medio del cual conocemos la vida psíquica con la
ayuda de signos sensibles que son su manifestación” (p. 332).
Dilthey (Ob. cit), propone esta metodología como apropiada para las
ciencias centrada en la comprensión de las expresiones sociales del hombre,
en el contexto de una necesidad de escapar de la perspectiva reduccionista y
mecánica de las ciencias naturales y, de encontrar un acercamiento
adecuado a los fenómenos. Por consiguiente, la forma del lenguaje se
concibe como agente existencial mediador de la experiencia hermenéutica.
Esto implica, la posibilidad de interpretar, detectar nuevas direcciones y
extraer conclusiones en horizontes de comprensión más amplios respecto a
cómo se comunica y actúa el gerente.
57
De acuerdo con Sandin (2010), la Hermenéutica es filosófica. El
encuentro con un texto histórico o las expresiones de los demás y el
interpretador es un encuentro dialógico, una fusión de horizontes. Así la
hermenéutica, tiene una importancia ontológica profunda, porque trata la
comprensión como nuestra «forma primordial de ser en el mundo». El
investigador se implica así, en un diálogo con el otro, en un intento de llegar
a una mutua comprensión del significado e intenciones que están detrás de
las expresiones de cada uno.
58
2. Donde se reflexiona lo vivido. Entender la experiencia constituye un
paso importante para comprender la hermenéutica de Dilthey.
59
Expresión: una expresión más allá de la encarnación de los sentimientos de
una persona, es una “expresión de vida”, puede referirse a una idea, una ley,
una forma social, al lenguaje, a cualquier cosa que refleje la huella de la vida
interior en el hombre. La expresión es más bien “objetivicación” de la mente
del hombre. La importancia hermenéutica de la objetivicación está en que
debido a esto la comprensión se puede centrar en una expresión fija, objetiva
de la experiencia vivida.
60
De allí pues, que los principios de la hermenéutica podían iluminar el
camino hacia una teoría general de la comprensión. Así para él, la
hermenéutica adquiere una nueva y mayor importancia convirtiéndose no
solo en teoría de la interpretación del texto, sino de cómo la vida se revela y
se expresa en las obras. La expresión no es en absoluto de una persona,
como la psicologización; sino una realidad socio-histórica revelada en la
experiencia, la realidad socio-histórica de la propia experiencia.
Comprensión: la comprensión al igual que las otras dos fases, se utiliza con
un sentido especial. No se refiere a la comprensión de una noción racional,
sino se reserva para designar “la operación en la que la mente capta la
mente de otra persona”. No se trata en absoluto de una operación puramente
cognitiva de la mente, sino del momento especial en el que “la vida entiende
a la vida”.
61
del sentido del todo, que a su vez, cambia la indeterminación de las palabras
por un modelo fijo y significativo.
62
todo proceso de comprensión. Se basa en la creencia de que es posible
alcanzar una única interpretación correcta.
63
objetivismo, el construccionismo y el subjetivismo.”, a tales efectos, la
investigación presente se sustenta en una epistemología subjetivista y una
perspectiva teórica interpretativa.
64
los métodos hermenéuticos buscan llegar a la naturaleza del ser del existir;
tal como expresa Sandin (2010, p. 63), el “…enfoque interpretativo es
ontológico, una forma de existir/ser/estar/ en el mundo, (…) y se expresa a
través del lenguaje”.
65
Por tanto, la opción cualitativa no es arbitraria o fruto de una
preferencia casual. Las ciencias humanas y sociales se ven implicadas
siempre en procesos de comprensión e intervención de realidades que
afectan a las personas – al SER – por lo que, están obligadas a conocer
exhaustivamente el cómo actúan. La metodología cualitativa se caracteriza
por una preocupación por el descubrimiento de la teoría más que por el de su
comprobación. En palabras de Bonilla y Rodríguez (2005):
66
Tal como lo señalan Cook y Reichardt (2005), un investigador
cualitativo prefiere que la “teoría” emerja de los propios datos. Esta
cimentación de la teoría de los datos, incrementa la capacidad del
investigador para comprender, y quizá, para concebir en definitiva una
comprensión de la comunicación gerencial desde la perspectivas de las
unidades directivas, que sea consecuente con su aparición en el mundo
social.
67
sí”. En otras palabras, la comunicación gerencial como realidad investigada,
constituye un sistema en donde su estudio y compresión requiere de la
captación de aquella estructura dinámica interna que la define y caracteriza.
68
CUADRO 1
Procedimiento general de la investigación
PROCESO TÉCNICA APLICADA
Observación: registro de datos tomados de los escenarios de la investigación sobre
Recolección de
sucesos, eventos, circunstancias propias de la acción gerencial.
datos e
Entrevista: conversaciones profundas con los informantes. Transcripción de las
información
entrevistas.
Manejo de los Lectura detallada y minuciosa de la guía de observaciones y de las entrevistas, para
datos ordenar y clasificar los datos.
Reducción de Selección de palabras y frases claves valiosas para el estudio – Agrupación de
los datos ideas similares – Formación de conceptos.
Desarrollo de conceptos – Formación de categorías y subcategorías – Agrupación
Fase analítica-
de categorías – Búsqueda de sentido – Comprensión del significado – Análisis de
comprensiva
eventos y sucesos particulares que dan pista para la interpretación.
69
En función de ello, las técnicas seleccionadas están constituidas por la
entrevista en profundidad.
Entrevista Estructurada
70
Con la aplicación de la entrevista estructurada, se pudo ahondar en
los conocimientos sobre una aproximación teórica que permita comprender la
Comunicación Gerencial desde la perspectiva de las unidades directivas
adscrita a la Alcaldía de Valencia, Estado Carabobo, a partir de las
revelaciones surgidas de los relatos de los gerentes entrevistados.
La entrevista como técnica (Ver anexo A), ha sido uno de los medios
más idóneos para acceder al pensamiento, a los conocimientos, a las
creencias, a las interpretaciones, a la vida de ese colectivo social integrado
por gerentes, quienes manifestaron su interpretación y realidad subjetiva,
expresada en su comunicación como gerentes; tales como ideas, opiniones,
acciones, perspectivas e intenciones que han permitido, desde distintos
ángulos, la comprensión de la comunicación gerencial.
71
… el informante pertenezca al medio, que haya sido socializado
allí y lo conozca porque participa en él. Más aún, debe estar
ligado al medio, es importante para la investigación encontrar a
la persona más próxima posible a la situación estudiada
(p.186).
CUADRO 2.
Cantidad de Informantes Claves
NIVEL DE VOLUMEN DE PERSONAL DE EQUIPOS DE TRABAJO EN
GERENCIA MODERADO A ALTO ÁREAS CONTINGENTES
Alta 2 1
Media 1 1
TOTAL 3 2
Fuente: Velásquez (2015).
72
Es necesario destacar, que inicialmente se tomó como un número
estimado de informantes; ya que, éste no podía ser predeterminado. No
obstante, con la dinámica de la investigación los informantes en definitiva,
constituyeron un total de cinco (05) informantes, definidos en el proceso de la
investigación, dado los resultados obtenidos de las entrevistas y
observaciones alcanzado el nivel de saturación. Por tanto, los informantes
componen las personas que tienen la información precisa para obtener datos
relevantes y determinantes para la investigación, contando con un amplio
conocimiento acerca del objeto de estudio; ofreciendo la oportunidad al
investigador de acercarse y cooperar para capturar la realidad subjetiva en
estudio.
73
de los agentes. Sin empatizar con ellos, sin establecer el rapport necesario
para que la interacción y la relación, sea fluida, el trabajo de investigación no
prosperaría. La investigación cualitativa quiere descubrir un "mundo íntimo",
el sentido y el significado que tienen los hechos para las personas; para ello,
es imprescindible empatizar con ellos para tener acceso a dicho universo de
significación humana.
74
2. Cuando se produjo la saturación de la información al encontrar que las
respuestas y relatos de los informantes no aportaban datos nuevos y
diferentes.
3. Cuando el volumen de datos ofreció ideas múltiples y variadas
expresiones, para realizar una comprensión interpretativa de acuerdo a lo
establecido por Dilthey (ob. Cit.), encontrando en la información
recolectada la oportunidad para enunciar el cuerpo teórico sobre la
comunicación gerencial desde la perspectivas de las unidades directivas.
75
El orden del proceso analítico se cumplió a través de una rigurosa
secuencia de pasos, que llevó a organizar las partes para sintetizar y
comprender mejor la información; tomando como guía, una secuencia lógica
y práctica (Martínez, 2009), que puede visualizarse detalladamente en el
siguiente cuadro:
CUADRO 3
Proceso de análisis e interpretación de la información
PASO DESCRIPCIÓN DE TAREAS
El trabajo central de este paso es el estudio de las descripciones
contenidas en las entrevistas recabadas. Tanto en las observaciones
como en las entrevistas realizadas, cualquier intento de una
Lectura General
objetividad absoluta es imposible de realizar, es más, es algo
de la
totalmente sin sentido. (Martínez, 2009).
descripción de
Se dio lectura a los datos escritos para empezar a buscarle el
cada protocolo
sentido y capturar aquellas palabras y frases que estaban
relacionadas con la comunicación gerencial desde la perspectiva de
las unidades directivas.
Consiste en la identificación de la estructura. El significado de una
afirmación, proposición o declaración relevante de las entrevistas es
determinado por la estructura de la que forma parte. Este paso
consiste – como señala Heidegger – en pensar, meditando, acerca
del posible significado que pudiera tener una parte en el todo. Tal
meditación requiere una revisión lenta de las entrevistas para
percatarse de cuándo se da una transición del significado, cuándo
Delimitación de aparece una variación temática o de sentido, cuándo hay un cambio
las UNIDADES en la intención del sujeto observado. Se puede observar esto en una
TEMÁTICAS entrevista, cuando el sujeto en estudio pasa a tratar o a hablar de
otra cosa. Es así, como se obtiene una delimitación de áreas
significativas, dicha división nos dio un grupo de unidades
significantes o constituyentes de las posibles estructuras (Martínez,
2009). Con la transcripción de los primeros datos se procedió
simultáneamente con los primeros análisis. La información fue
segmentada en unidades de significado, considerando el sentido de
la totalidad.
En este paso, se eliminan las repeticiones y redundancias en cada
unidad temática; simplificando así, su extensión y la de todo el
Determinación protocolo. Seguidamente, se determina el tema central (núcleo
del TEMA categorial) de cada unidad, aclarando y elaborando su significado, lo
CENTRAL que cual se logra relacionándolas una con otra y con el sentido del todo.
domina cada Los significados son dados con el protocolo, pero no se hallan en él.
unidad temática Este paso es un proceso de fenomenología hermenéutica, cuyo fin
es descubrir los significados que no se manifiestan en forma
inmediata a nuestra observación y análisis. (Martínez, 2009). En
76
PASO DESCRIPCIÓN DE TAREAS
otras palabras, El núcleo categorial consiste en el contenido básico o
fundamental que da razón de ser a una categoría y que la diferencia
de otras; se trata de la esencia que caracteriza a cada una de ellas,
independientemente de cuáles sean las manifestaciones del sujeto o
hecho estudiado. Los criterios de homogeneidad y semejanza al
agrupar los rasgos previamente listados son los que prefijan dichos
núcleos categoriales, en cuanto establecen los límites de cada uno
de los contenidos que constituyen el conjunto (Arnau, Anguera y
Gómez, 1990).
Agrupar las ideas, pensamientos y expresiones y asignarles un título
que las identifica. Éstas se fueron subrayando con diferentes
Categorización colores. Para ello, se resaltaron cuidadosamente las palabras e
ideas relevantes, para iniciar la codificación a partir del registro de
las expresiones importantes para la investigación.
Integración de Este paso constituye el corazón de la investigación y de la ciencia;
todos los temas ya que, durante el mismo se debe descubrir la estructura o
centrales en una estructuras básicas de relaciones del fenómeno investigado. Esta
estructura estructura o forma, constituye la fisonomía individual que identifica el
particular fenómeno y lo distingue de todos los demás, incluso de aquellos que
descriptiva pertenecen al mismo género, especie o categoría. (Martínez, 2009).
Fuente: Velásquez (2014).
Reducción de la información
77
decir, estableciendo una unidad de sentido en un texto registrado por algún
medio, por lo tanto es textual y a la vez conceptual (Hernández, Fernández y
Baptista, 2010).
78
se podría partir de un grupo de categorías preestablecidas, siempre que se
utilicen con mucha cautela y como algo provisional, hasta que no se
confirmen, y no se deje uno llevar por la tendencia de rotular la nueva
realidad con viejos nombres (Martínez, 2009).
Proceso de Estructuración
79
mejora la comprensión del bosque Se trata de relacionar categorías para
iniciar la teorización.
Contrastación y Teorización
80
Se comenzó a partir del análisis, a describir y elaborar la construcción
teórica del fenómeno observado, mediante la relación de las categorías. Se
buscaron ejes de contrastación cuando se determinaron diferencias
significativas entre dos o más opiniones, de acuerdo a las situaciones
descritas por los informantes que se refieren a un mismo tópico o abordan un
mismo tema.
81
interpretaciones se aproximen lo más posible a la realidad social estudiada.
Buscan garantizar ciertas cuotas de verdad o rigor respecto a lo que se dice
del hecho estudiado, de acuerdo a criterios que permiten valorar el rigor y la
calidad científica de la investigación cualitativa. Estos criterios son: la
credibilidad, la auditabilidad o confirmabilidad y la transferibilidad o
aplicabilidad.
Credibilidad
Confirmabilidad o auditabilidad
82
recopilada para el estudio, para así, permitir en un futro examinar los datos y
llegar a conclusiones iguales o similares.
Transferibilidad o aplicabilidad
83
hallazgos; sin embargo, hay modos de repensar la reproductividad para
extrapolar su significado. Dos guías sirven para determinar el grado de
transferibilidad de los resultados de una investigación cualitativa:
84
CAPÍTULO IV
INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN
85
Unidades temáticas
Las unidades temáticas que se crearon con los datos del texto, han
surgido de vivencias y experiencias propias de los gerentes en las unidades
directivas de la Alcaldía del Municipio Valencia, de lo que ellos mismos dicen
y expresan en su accionar cotidiano. Las unidades temáticas contienen
bloques de contenido de los relatos extraídos en las entrevistas aplicadas así
como de la observación participante.
El texto fue dividido en unidades por temas que se asemejan entre sí,
quedando conformadas tres (3) unidades temáticas. De esta manera, se
formaron grupos de datos o bloques descriptivos que integraron estas
unidades, que también pueden denominarse macrocategorías, dado que,
ellas abordan aspectos particulares de toda la gama de información obtenida
con el trabajo de campo.
86
Cuadro 4
Unidades temáticas
Corpus de las entrevistas y observación participante Unidad Categoría Cod
(bloques descriptivos de eventos) Temática
Preguntas Entrevistado 1 Entrevistado 2 Entrevistado 3 Entrevistado 4 Entrevistado 5
(E1) (E2) (E3) (E4) (E5)
¿Cómo es el No es frecuente Utilizando El discurso es El discurso va Las palabras son
discurso la interacción palabras coloquial y de la mano con coloquiales e
gerencial que con los sencillas de directo para su preparación informales…
percibe usted al directores, acuerdo a la hacernos académica y discurso solo se Propiedades
interactuar con denoto experiencia y entender con el responsabilidad, aplica dentro de de la PC
los demás sencillez en las cultura, no personal, entre utilizando a cada unidad comunicación G
directores? palabras, interaccionamos directivos la sencillez en las directiva, más no Gerencial
utilizan entre nosotros comunicación palabras…entre es así a nivel
términos de la por lo que las es casi nula. directores este gerencial, la
profesión y discrepancias y discurso no se interacción
preparación escasa efectúa entren directivos Componentes
académica. cooperación es casi nula verbales de la
comunicación
¿A juicio cómo No existe una Ocasiona una No existe La No se ponen de
se desarrolla el comunicación descoordinación intercambio de comunicación se acuerdo para
diálogo efectiva entre en las gestiones información lo limita a exponer y aclarar
personal en la los directores, internas y, por cual limita la actividades de situaciones de
dinámica cada uno ende, en cooperación cada incongruencia de Dinámica de
comunicacional mantiene su retrasos así como la dirección…las ideas y criterios, la
en las unidades propio criterio administrativos unificación de decisiones son la toma de comunicación DC
directivas de la ante los criterios tomadas a decisiones no se
Alcaldía? procesos repercutiendo criterio individual llega a cumplir,
internos lo que con la ocasionando el intercambio de
dificulta la toma eficiencia descoordinación información es
de decisiones a operativa de la y limitado.
nivel gerencial institución. desorganización
87
Corpus de las entrevistas y observación participante Unidad Categoría Cod
(bloques descriptivos de eventos) Temática
Preguntas Entrevistado 1 Entrevistado 2 Entrevistado 3 Entrevistado 4 Entrevistado 5
(E1) (E2) (E3) (E4) (E5)
¿A su juicio La Cuando surge La El proceso de La comunicación
cómo se lleva el comunicación algún problema comunicación transmisión del se da de forma
proceso se lleva las unidades entre directivos mensaje es escrita solo en
comunicacional frecuentemente directivas pasan se da de distorsionada momentos que lo Codificación y CY
en las unidades escrita cuando un comunicado, mediante por el personal amerite según decodificación DM
directivas de la se trata de la comunicación memorado y por lo que llega las de mensajes
Alcaldía, controles entre directivos comunicados, al director de circunstancias
incluyendo el administrativos. solo es a nivel lo cual no tiene una manera operativas y
oral y escrito? operativo y una correcta incorrecta administrativa
administrativo. recepción.
¿Cómo Entre directores Existen rumores Entre los La omisión, Es frecuente la Proceso
calificaría el no existe y distorsión de directivos no distorsión e omisión, comunicacional
proceso comunicación la información, existe una inventos sobre distorsión y gerencial
comunicacional por lo que lo sobrecargan los unificación de la información sobrecargas de
que subyace en acordado o mensajes criterios al obstaculiza la la información
el espacio de planificado no originales lo que momento de correcta oral y escrita, lo
convivencia de se llega a dificulta el tomar codificación del que influye en
las unidades ejecutar o consenso en las decisiones en mensaje, aquí los resultados
directivas en la presenta operaciones conjunto…no influye también que se espera Transmisión TM
Alcaldía de dificultades, los que involucran a existe una el criterio de una orden o de mensajes
Valencia? rumores y las varias unidades correcta personal de mensaje que se
discrepancias directivas decodificación cada director en transmite
de ideas y conllevando a de la la toma de
pensamientos retrasos e información. decisiones
distorsionan el ineficiencia sobre ejecutar o
cumplimiento operativa. no la actividad
de actividades. planificada
88
Corpus de las entrevistas y observación participante Unidad Categoría Cod
(bloques descriptivos de eventos) Temática
Preguntas Entrevistado 1 Entrevistado 2 Entrevistado 3 Entrevistado 4 Entrevistado 5
(E1) (E2) (E3) (E4) (E5)
¿Cómo está La No tengo No existe una La No se respetan
conformada la comunicación comunicación estructura comunicación las decisiones y
estructura se da de forma con otras comunicacional entre unidades criterios de cada Flujo de la FI
comunicacional descendente, direcciones, no entre las directivas no se director, no información
vinculada a las desde el se respetan las unidades de da de ninguna existen
unidades director a los decisiones que mando…existe manera. concordancias,
directivas en la empleados, la toma cada una escasa esto trae consigo
Alcaldía? comunicación director lo que comunicación burocracias en
es nula en el repercute en la que afecta la los procesos Estructura
ámbito eficiencia de la unificación de administrativos, comunicacional
gerencial gestión general criterios. retrasos e
ineficiencia.
¿Cómo influye No existe Entre directivos Entre directivos El
la estructura compañerismo no existe no existe compañerismo y El compañerismo
comunicacional entre la alta compañerismo compañerismo el trabajo en y el trabajo en
en el jerarquía y, por ni trabajo en ni trabajo en equipo solo se equipo no Canales de la CI
compañerismo ende, no se equipo, cada equipo, lo que da cuando el existen de información
y el trabajo en puede dar el dirección tiene dificulta la plan establecido manera
equipo en las trabajo en sus propias ejecución de la así lo requiere, frecuente.
unidades equipo…lo que funciones y actividad por cuanto las
directivas? ocasiona actividades asignada. interpretaciones
incongruencia internas, lo que erróneas de la
de opiniones e ocasiona una información, los
ineficiencia en descoordinación rumores y las
la generación que influye en la diferencias de
del servicio a eficacia de la ideas es
los usuarios. gestión pública frecuente.
Fuente: Velásquez (2016).
89
La matriz de análisis o matriz epistémica consistió en la elaboración de
un formato de tres entradas (Ver cuadro 5), en el que se vaciaron los datos
significativos tomados de la información obtenida de los gerentes con base a
su comunicación actual en las unidades directivas de la Alcaldía de Valencia,
contexto de estudio a través de la entrevistas (Ver anexo A).
REDUCCIÓN DE LA INFORMACIÓN
Categorización
90
los estudios de tipo cualitativo. Es válido destacar que la formación de
conceptos y de unidades temáticas son integradas coherentemente con base
en las dimensiones atribuidas a la comunicación gerencial.
91
La complejidad de la identificación de las categorías permitió
interpretar la realidad subjetiva, dado que la aproximación teórica de la
comunicación gerencial se constituye como fenómeno social y humano
desde la perspectiva de las unidades directivas; incidiendo y modificando los
significados que el sujeto asigna a su comunicación como ser de la gerencia.
Igualmente, esta complejidad implica que las categorías investigadas en los
sujetos, existe hoy en sus consciencias; incidiendo sobre su forma de
interpretar, actuar y comunicar.
92
dimensiones tipos, procesos, etc. El núcleo central de las propiedades
tendrá también por finalidad generar la definición de cada categoría.
5) Formular, de ser el caso, categorías que se pueden integrar o agrupar
en una categoría más amplia y comprensiva. Este proceso se
denomina “codificación axial”, debido al eje de relaciones que se da
entre las categorías menores.
6) Se agruparon o asociaron las categorías de acuerdo con su naturaleza
y contenido. Para agrupar cada categoría se hizo una lista de las
páginas y de los sectores de líneas correspondientes.
7) Se realizó un despliegue de los datos y categorías por medio de una
matriz (columnas y filas), revelando las relaciones o nexos.
93
CUADRO 5
Esquema de reducción de datos e información: unidades temáticas,
categorías y sub-categorías.
Unidades
Categorías Sub-Categorías
temáticas
Propiedades de
Rasgo Lingüístico de la
1. Componentes la Comunicación Comunicación Gerencial
verbales de la Gerencial
comunicación Dinámica de la - Formas de interacción.
comunicación - Formalidad de la comunicación.
- Proceso de codificación.
- Ruido entre la transmisión y
Codificación, y recepción de las ideas o mensajes
decodificación - Recepción del mensaje
de mensajes - Decodificación del mensaje
2) Proceso - Acción a partir del mensaje
comunicacional recibido
gerencial
- Transmisión oral o escrita de
ideas o mensajes
Transmisión de
- Omisión, distorsión y sobrecarga
mensajes
de la información
- Compañerismo, trabajo en equipo
- Flujo descendente, ascendente u
Flujo de la horizontal de la información
3) Estructura información - Intercambio formal o informal de
comunicacional la información
- Diálogo entre unidades directivas
Canales de la
- Unificación de criterios
información
- Toma de decisiones
Fuente: Velásquez (2016).
94
a la Alcaldía de Valencia; respondiendo a cada una de las categorías y
subcategorías evaluadas de acuerdo a las unidades temáticas en estudio,
interpretando y sustentando con referencias documentales.
Dinámica de la
Propiedades comunicación
de la Componentes
comunicación verbales de la
gerencial comunicación
95
directivos “utilizan términos propios de la profesión y preparación
académica”.
96
Subcategoría 1. Rasgo Lingüístico de la Comunicación Gerencial
97
Entonces, en los entrevistados se pudo constatar una conversación de
modalidad prototípica del lenguaje empleado, con construcción correcta de
frases y oraciones con un estilo directo, presencia del tú y de usted, en
algunos casos, y de terceras personas, estructuras interpersonales; uso de
vocabulario común y algunas veces sofisticado, específico del tema que se
esté tratando, lo que demuestra la competencia comunicativa y fluidez verbal
propia de gerentes profesionales preparados para hablar a grupos y
enfrentarse a oyentes.
98
sujetos que actúan comunicativamente, en su posición de hablante y
destinatario,(...) se encuentran literalmente a la misma altura” (p. 40).
99
La dinámica comunicacional descendente entre gerente-personal
permite que se aborde con armonía las relaciones laborales; ya que, se
promueven, en cada dirección, ambientes propicios para un mejor desarrollo
de las tareas asignadas.
100
Subcategoría 1. Formas de interacción
101
Lo anteriormente explicado se da en las unidades directivas de la
Alcaldía de Valencia según E4, porque “no existe un manual o parámetros
para llevar una comunicación gerencial eficaz, es por ello la existencia de
problemas en la interacción entre directivos de alta jerarquía, lo que genera
una situación de inestabilidad administrativa y operativa que influye en la
calidad y eficacia de los servicios públicos que se le proporciona a los
usuarios, por cuanto las quejas y los reclamos están a la orden del día”
102
sistemas de reglas y valores a partir de su aplicación a la solución de
problemas cotidianos. Cualquier ruptura o no aceptación de la normatividad
del sistema, amerita de una argumentación fundamentada en el compromiso
de su justificación práctica y teórica que le otorga, o resta, validez, es por
ello, necesario mantener una comunicación fluida estableciendo como
objetivo la eficiencia de los procesos internos de la Institución.
103
UNIDAD TEMÁTICA 2: PROCESO COMUNICACIONAL GERENCIAL
Proceso comunicacional
gerencial
Transmisión
Codificación, y de mensajes
decodificación de
mensajes
104
En este punto, los entrevistados coinciden en que no existe una
comunicación efectiva entre los directores; por lo que, el propósito inicial del
mensaje o la información no se llega a concretar, obstaculizando o
boicoteando las acciones o actividades referidas; afectando la eficiencia
operativa de la Institución, de acuerdo al E1: “La comunicación se lleva
frecuentemente escrita cuando se trata de controles administrativos, entre
directores no existe una diaria comunicación por lo que lo acordado o
planificado en reuniones no se llega a ejecutar o presenta dificultades en el
accionar pues los rumores y las discrepancias de ideas y pensamientos
distorsionan el cumplimiento de actividades”.
105
En palabras de Blay (2010), no se cumple el ciclo de la comunicación
donde el emisor y el receptor se interrelacionan de forma constante, a través
de los procesos de emisión y retroalimentación, las causas del
quebrantamiento del ciclo comunicacional se pudo identificar en la respuesta
del E3 “actualmente no existe ninguna directriz que determine como se debe
llevar la comunicación a nivel gerencial, es por ello que se presentan los
problemas en el proceso comunicativo actual”, repercusiones que se pueden
observar en el quehacer diario en el ámbito de la coordinación institucional.
106
presenten tal y como lo explica Habermas (2003), cuando establece, que el
individuo al comunicarse, puede reinterpretar el mundo de la vida, definirlo,
diagnosticar sus problemas y resignificarlo en función de sus necesidades,
es lo que el autor denomina el horizonte del mundo de la vida, donde se
construyen y reconstruyen intersubjetivamente las relaciones e interacciones
de la realidad cotidiana.
107
Igualmente sucede con la audiencia si el mensaje se quiere transmitir de
forma oral.
108
Al respecto, es pertinente considerar lo que Sayago (2003), dice, la
recepción debe escucharse atentamente si el mensaje es oral, y poseer una
buena lectura en el caso que sea un mensaje escrito, lo cual no sucede en el
contexto en estudio según lo comprueba el E4 cuando responde que en la
recepción y codificación del mensaje “influye también el criterio personal de
cada director en la toma de decisiones sobre ejecutar o no la actividad
planificada”.
109
Entre las unidades directivas de la Alcaldía de Valencia se presenta
dificultades en la decodificación del mensaje según lo afirma el E2 “la
comunicación entre directivos solo es a nivel operativo y administrativo, por
cuanto es frecuente los rumores y las diferencias de opiniones sobre una
determinada gestión”, en este sentido, vale la pena tomar en cuenta el
planteamiento de Sayago (2003), quien explica que el receptor debe hacer
una correcta decodificación del mensaje y reconstruir el significado que tiene
en la mente el emisor.
110
Desde esta perspectiva, los mecanismos de coordinación de la acción
pueden entenderse como la realización de un plan de acción, que se apoya
en la interpretación reflexiva en torno a la comunicación de los directivos en
la consecución de sus metas o circunstancia o necesidad frente al contexto,
teoría que no será posible llevarla a cabo ya que, según el E1 “cada
dirección se ocupa únicamente de las acciones que le compete lo cual
conlleva a la deficiencia en las actividades que requieren de un solo criterio
por parte de las unidades directivas, esto ocasiona retrasos en el
cumplimiento de las necesidades de los usuarios”.
111
Subcategoría 1. Transmisión oral o escrita de ideas o mensajes:
112
identificación del receptor con el emisor tanto mayor será su “voluntad de
absorber” el mensaje emitido.
113
(2003), aclara, mediante la comunicación los actores influyen sobre los otros
y éstos a su vez se dejan influir; en el intercambio de percepciones,
sentimientos e ideas transfieren su visión del mundo.
114
UNIDAD TEMÁTICA 3. ESTRUCTURA COMUNICACIONAL
Estructura
comunicacional
Canales de la
Flujo de la información información
115
UNIDAD TEMÁTICA 3. ESTRUCTURA COMUNICACIONAL
116
CATEGORÍA 5: FLUJO DE LA INFORMACIÓN
117
Subcategoría 1. Flujo descendente, ascendente u horizontal de la
información:
118
unidades directivas que afecta la unificación de criterios y la ejecución de los
planes y programas estipulados por la institución para la comunidad”.
119
eficiencia los procesos internos, se puede entender entonces que el
intercambio de la información es informal pues, se utiliza como herramienta
de comunicación la forma escrita entre directivos a través de informes y
memorandos.
120
Esta situación corrobora el planteamiento de Habermas, (2003) quien
dice que en la estructura comunicacional siempre presentan tres problemas,
donde los mensajes se transforman o alteran cuando recorren el sistema, de
modo que, cuando son recibidos por el receptor final, este recibe algo
diferente al mensaje original, desvirtuando la intención del proceso
121
…desarrollar programas de gerencia con procesos de mejora y
formación continua, de elevación de la competencia funcionaria y
de continuidad en el ejercicio de la función pública a los fines del
mejor servicio a los ciudadanos y ciudadanas y la mayor eficacia
y eficiencia en la prestación de los servicios públicos. Igualmente,
desarrollará progresivamente la utilización de la telemática en los
sistemas de información, seguimiento y control de la gestión.
122
La falta de unificación de criterios perjudica la armonía en la ejecución
de planes y programas de la Alcaldía de Valencia, ya que cada dirección
establece sus propias directrices ocasionando descoordinación operativa.
123
CAPITULO V
TEORIZACIÓN
CONSTRUCTO TEÓRICO I
Los componentes verbales determinan la eficacia y la jerarquía en la
comunicación gerencial; funcionando éstos como eje integrador en la
conversación de los directivos.
De acuerdo a la información empírica recolectada de las entrevistas
aplicadas a los directivos como sujetos de estudio, se puede concluir que no
existe integración en los componentes verbales en que implique desarrollar
la interacción entre los directivos y los trabajadores. Es importante destacar,
según los propios trabajadores que los directivos en su discurso generan
palabras coloquiales, sencillas e informal, que pudiera estar influida para su
entendimiento en la comunicación en los elementos que plantea Manzano,
(2005), en cuanto a velocidad y articulación, ritmos y silencios, volumen y
proyección, muletillas, intención y énfasis que forman palabras e ideas
transmitidas por un emisor a un receptor efectuando así el proceso
comunicativo.
125
gestos con las palabras que se dicen y con las palabras del comunicador;
saber manejar las imágenes del otro; entre otros.
126
lingüísticos ni interacción solo en ocasiones que la actividad institucional lo
requiere, lo cual no se da de manera frecuente, la formalidad de la
comunicación se da por escrito sin posibilidad de retraolimentación de
información lo que afecta la conciliación de criterios y toma de decisiones.
127
comunicativa, de allí su importancia. A tal efecto, sería conveniente
considerar el planteamiento de González (s/f), cuando señala, que la
comunicación en las organizaciones juega un papel de gran importancia, al
no ser efectiva y no contar con métodos eficientes se corre el riesgo de llegar
a puntos críticos como: malos entendidos, notificación inadecuada de las
prioridades, órdenes confusas o aplicación de criterios personales mal
interpretados (yo pensé que…a mí me dijeron que…yo no sabía que…), todo
esto genera un clima organizacional tenso y poco productivo. El primer
obstáculo, en orden de importancia, es precisamente no reconocer que
existen trabas, lo cual va de la mano con la falta de consciencia con relación
a la complejidad de la comunicación interpersonal y organizacional.
128
En este sentido, Muriel y Rota (1980), señala que una efectiva
comunicación formal como la informal se da a partir de flujo de mensajes
involucrando a dos personas, unas pocas o a toda la organización, esto
generará el compañerismo y el trabajo en equipo, laborando con
compromiso y conciencia en el presente y futuro de la misma.
Proceso comunicacional
CONSTRUCTO TEÓRICO II
Una comunicación directa y flexible optimiza el proceso
comunicacional gerencial
129
un mismo nivel, donde la comunicación puede ser oral o escrita, que van
desde una parte que emite, hacia otra que recibe o decodifica; esta realidad
en la institución en estudio obstaculiza o boicotea las acciones o actividades
sociales y afecta la eficiencia operativa y administrativa interna.
130
Es entonces que, para llegar a ese tan anhelado equilibrio
comunicacional es necesario propiciar gerentes comprometidos con los
objetivos de la organización, con sentido de responsabilidad y pertenencia,
dispuestos a intercambiar información constante y compartir su visión de las
cosas. El gerente debe poseer y poner en práctica su capacidad creativa
para lograr que la organización funcione con todos sus elementos vinculados
y en permanente interacción y comunicación; evitando en lo posible
problemas de omisión, distorsión y sobrecarga de la información.
En este aspecto, Casás (2002), señala que para llegar a esta finalidad
la gerencia requiere un intercambio comunicativo en dos direcciones bien
mediante un flujo descendente y ascendente con los subordinados y
horizontal entre niveles directivos y gerenciales, en el caso de la
comunicación horizontal.
131
Para evitar estos problemas se debe mejorar la calidad de la
comunicación; haciendo que llegue cuando sea necesaria y en el momento
oportuno y de manera directa, donde no sólo intervengan los gerentes o
directores a tal punto de dejar cabida para la participación de personal
subordinado. En este caso, Chiavenato (2001), plantea, la comunicación es
la primera área que debe enfocarse al estudiar en las interacciones humanas
y los métodos para cambiar o influir en el comportamiento humano.
132
capacidad de comprenderse y se ayudan mutuamente en la búsqueda de un
objetivo común: la eficiencia de sus gestiones en la institución.
Estructura comunicacional
133
mucho menos se presenta el trabajo en equipo, obviamente esto hace
ineficiente el flujo de información y sus canales.
134
conformar estructuras que faciliten la transmisión de la información. Para que
la información sea adecuadamente transmitida, es necesario que exista un
flujo de comunicación horizontal que lo permita, éste se da entre directivos
de la Alcaldía de Valencia y no es efectiva.
135
original, desvirtuando la intención del proceso, situaciones que se
identificaron en la interacción comunicacional entre unidades directivas y de
las cuales se habla en los resultados de la investigación:
136
términos generales, no existe un intercambio de información entre directivos
por lo que el propósito inicial del mensaje o la información no se llega a
concretar, obstaculizando o boicoteando las acciones o actividades referidas;
afectando la eficiencia operativa de la institución, lo que está en contra con la
definición de la administración pública que señala Bonin citado por Sánchez
(2013), “una potencia que arregla, corrige y mejora todo cuanto existe, y da
una dirección más conveniente a los seres organizados y a las cosas” (p. 68).
137
EPÍLOGO
139
ruido entre los directivos lo que facilitará la resolución de cualquier problema
que se presenten, más aún cuando surgen informaciones confusas que
pueden hacer cometer errores, es por ello que necesario crear e implementar
un diseño estratégico de un sistema de comunicación asertivo y efectivo con
el fin de motivarlos y así obtener un cambio favorable en el desempeño de
sus funciones y por ende ayude a mejorar la calidad del servicio prestado.
140
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
143
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Carabobo. Valencia.
144
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152
ANEXO A
153
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
NÚCLEO CARACAS
GUÍA DE ENTREVISTA
Guía de entrevista Para conocer la comunicación gerencial que se
da actualmente en las unidades directivas de la
Alcaldía de Valencia.
Nombre del entrevistado:
Cargo del entrevistado:
Nombre del entrevistador:
Fecha de entrevista:
Hora de inicio: Hora de finalización:
Preguntas
154
4. ¿Cómo calificaría la dinámica comunicacional que subyace en el
espacio de convivencia de las unidades directivas en la Alcaldía de
Valencia?
Respuesta:
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