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8 SEPTIEMBRE de 2015
En esta edición
2 Editorial
TEMA CENTRAL
3 Tema central: Sistemas de Almacena-
Sistemas de
miento de Mercancias en Centros de
Distribucion (primera entrega)
Almacenamiento
11 • Selección de operadores logisticos
de mercancias, 3pl.
(Segunda entrega)
13 • La innovación en las compras
modernas
14 • La importancia del departamento de
compras en un mercado inestable de Mercancías
15 Principios y Máximas de Logística
19 Biblioteca publilogistica
21 Publicidad
Director:
Mgs. Luis Aníbal Mora García,
CEO de High Logistics Group (Colombia)
Comité editorial:
Phd. Sergio A. Ruiz (México)
Ing. Luis Enrique Sánchez (Perú)
Mgs. Eduardo Lugo (Panamá)
Mgs. William Ortiz (EE.UU)
Mgs. Juan Pablo Fuentes (Chile)
Edición y Redacción:
Juan Diego Escobar Castaño (Costa Rica)
Noticias y Agenda logística:
Pág. 3 >
Staff Grupo de Revista (Colombia)
Diseño Gráfico:
Jorge Correa - DCG La conservación y protección de los
productos en los Centros de Distribución
• Edición No. 8 • Septiembre de 2015 1
EDITORIAL
LOS SISTEMAS DE
ALMACENAMIENTO
Por: Mgs. Luis Aníbal Mora G.
Director
High Logistics Review
DE MERCANCÍAS
E n la gestión logística los sistemas de almacenamiento
de productos son una variable logística relevante para
la conservación y custodia efectiva de los inventaros de
brecostos y reducción de la rentabilidad de las empresas
obligándolas a que se desviar los recursos financieros a las
operaciones en los centros distribución para mantener unos
las empresas y que se están convirtiendo en una dinámi- niveles altos de inventarios,
ca como plataforma de distribución en las organizaciones
modernas y clave de éxito para generar rentabilidad en las Finalmente, la efectiva selección de los sistemas de alma-
empresas cenamiento de los productos en los centros de distribución,
bodegas y almacenes que se calcula con base en el perfil
Considerado como un “mal necesario” el almacenamiento logístico, naturaleza de carga de los productos, rotación y
es un punto muerto o estático en el intenso flujo de inven- volumen promedio de despachos derivan en un manejo in-
tarios en la cadena de abastecimientos y catalogado como terno adecuado que garanticen una eficaz conservación y
un riesgo logístico en la medida que no roten de acuerdo distribución a los clientes finales, y lo cual se constituye en
con las políticas de inventario de las empresas por los cos- un proceso indispensable y fundamental para obtener una
tos financieros y gastos ocultos, agravado por las posibles exitosa gestión en las operaciones de la cadena de abaste-
averías, deterioro y pérdida de valor en el mercado. Una cimientos.
mala gestión en el almacenamiento generara unos altos so-
PRESENTACIÓN DEL ESPECIAL 1.2 Para estibas: Manipulación con estibas y montacar-
(Tres entregas) gas.
H igh Logistics Review presenta a la comunidad logística a 1.3 Tipos y principios de almacenamiento.
partir de la presente edición, un completo panorama de
aspectos que apoyan la selección de los sistemas de alma- DIMENSIÓN DE PROCESOS
cenamiento como una guía práctica para ser utilizada en los CENTROS DE DISTRIBUCIÓN
momentos de toma de decisiones asociados con el tema.
TIPOS DE ALMACENAMIENTO
En una Serie de tres (3) entregas se abordará el tema de los
diferentes sistemas de almacenamiento en los centros de
A granel Sobre estanterías
distribución, bodegas y almacenes en un contexto técnico, • No hay unidad de carga • Estanterías selectivas
comercial y operativo. En la presente edición se presentará • Se puede almacenar • Dinámicas
la ilustración de los sistemas de almacenamiento mas uti- suelto • De doble profundidad
lizados en las empresas modernas según perfil logístico de • Uso de silos • Selectivas móviles
• Drive in
rotacion y manejo de inventarios.
• Drive trough
PRINCIPIOS
• Carruseles
Apilado a piso
Selectivo
Doble profundidad
Compacto
Rentabilidad máxima del espacio disponible (hasta El sistema compacto es muy utilizado en cámaras
un 85%). frigoríficas, tanto de refrigeración como de
4 COMPACTO
Eliminación de los pasillos entre las estanterías. congelación, que precisan aprovechar al máximo el
espacio destinado al almacenaje de sus productos a
Riguroso control de entradas y salidas. temperatura controlada.
Cantiléver
Autoportante
E
n el mercado las reglas de juego van cambiando y con ellas se deben analizar cuidadosamente los diferentes Operadores Lo-
evoluciona la logística de la experiencia, y a través de ella gísticos a escoger, observando variables tales como fortalezas de
se puede ofrecer un producto que debe tener un servicio su negocio, clientes atendidos y existentes, situación financiera,
adicional para poder buscar la diferenciación entre los Operado- competencias administrativas, sistemas de información disponi-
res Logísticos. Actualmente se está viendo en la práctica como bles, capacitación del personal, entre otros.
los Operadores están realizando cambios en sus sistemas de
producción, con mejores reacciones ante los mercados, dismi- Es importante revisar claramente la información ofrecida en tér-
nuyendo sus niveles de inventarios, generando lotes más peque- minos de volumen, tamaño y frecuencia de entregas, con el fin
ños, desarrollando una logística de distribución más compleja y de poder tener una imagen real de lo que se puede esperar del
buscando la puesta en marcha de procesos de Outsourcing para servicio contratado.
el desarrollo de ciertos procesos logísticos, todos ellos dentro de
un entorno de alta volatilidad. Algunas pautas para tener en cuenta en la contratación de un
Operador Logístico:
El contratar los servicios de un Operador Logístico trae una serie
de ventajas tales como reducción del costo logístico global, op- • Desarrollar una estrategia para el Outsourcing.
timización en el uso de los recursos, conversión de costos fijos • Establecer un proceso de selección riguroso para la elec-
en variables, aprovechamiento de la experiencia y know-how del ción del Operador Logístico.
operador, poder enfocar los esfuerzos en el “core” de la empre- • Definir claramente las expectativas.
sa, entre otras. • Desarrollar un buen contrato.
• Establecer políticas y procedimientos claros
Pueden surgir sin embargo ciertas desventajas tales como una • Identificar los puntos de conflicto potencial.
pérdida del control de los procesos de la compañía, falta de cono- • Que exista una comunicación efectiva y directa.
cimiento de los costos logísticos totales de la empresa, ausencia • Medir el desempeño y comunicar los resultados.
de reglamentación y normatividad que cobije a los operadores, • Motivar y recompensar bien los proveedores.
riesgo de no cumplir al cliente según lo estipulado debido a retra- • Sea un buen cliente.
sos o fallas en la operación, entre otras.
En el contrato de prestación de servicios acordado entre las par-
Seleccionar y elegir adecuadamente a un Operador Logístico, se tes es necesario que queden claramente establecidas las obliga-
convierte en un arma comercial y de competitividad, con la cual ciones, riesgos, beneficios, y soluciones propuestas en caso de
la empresa productora o comercializadora, da un mayor valor imprevistos o eventualidades que surjan en el desarrollo y trans-
agregado a su producto, sin tener que invertir económicamente. curso de la operación.
Así mismo, escoger el Operador Logístico más adecuado es un Por lo general el contrato de servicios logísticos debe tener los
proceso que requiere una serie de etapas para no incurrir en siguientes puntos clave: las partes que intervienen, el objeto y
errores que pueden resultar en pérdidas significativas en cuanto duración del contrato, tarifas y formas de pago, penalización e
a recursos gastados e incluso tiempo invertido. indemnización, revisión de precios, seguros, niveles de servicio,
contratación del personal del operador, seguimiento y control de
En un comienzo la empresa debe hacer una comparación entre los indicadores de desempeño.
las ventajas de tercerizar sus procesos logísticos vs llevar a cabo
dicha operación de manera propia e independiente. En muchas ocasiones se elabora un Manual desarrollado entre
las partes, el cual establece políticas y procedimientos claros y
Se debe establecer una comunicación frecuente y de doble vía 3. Desarrollar un buen contrato
entre la empresa y el operador logístico para saber si el desem- - Proporcionar incentivos para mejorar la operación y pro-
peño del servicio es el adecuado hay que medir el desempeño ductividad compartiendo los beneficios, detallando clara-
con los indicadores claves de la gestión logística. mente las obligaciones, expectativas y soluciones.
4. Establecer políticas y procedimientos claros
Existen técnicas un poco más complejas y sofisticadas basadas - Se debe dar al tercero un manual de operaciones. Este
en una metodología conocida como AHP (Analytic Hierarchy Pro- manual debe ser desarrollado entre las dos partes y con-
cess) en las cuales la escogencia del Operador Logístico se reali- tener todas las políticas, procedimientos, y otra informa-
za con base en procedimientos que utilizan matrices de columnas ción necesaria para la operación eficiente del acuerdo de
y filas, y asignan pesos relativos a varios indicadores claves de Outsourcing.
desempeño para llegar a una solución final optima de selección. 5. Identificar los puntos de conflicto potencial
- Ambas partes usualmente, son consientes de los puntos
de fricción que pueden presentarse.
- Defina las políticas para negociarlos por adelantado
6. Que exista una comunicación efectiva y directa
- La mala comunicación y una planeación deficiente son la
causa de que el Outsourcing falle.
- La comunicación en todos los aspectos de la operación
debe ser frecuente y en doble vía.
7. Medir el desempeño y comunicar los resultados
- Cuando se establezcan las relaciones comunique los es-
tándares de desempeño y mídalos regularmente.
METODOLOGÍA PARA LA SELECCIÓN DE OPERADORES
Cabe anotar que es necesario medir los operadores logísticos en
Cada una de las pautas citadas anteriormente tiene un desarrollo términos de:
del objetivo propuesto. • Programación de entregas
• Entregas a tiempo (%)
1. Desarrollar una estrategia para el Outsourcing • Información
- Determinar y medir el Outsourcing vs. la logística propia. • Atención a reclamos
- Identificar las fortalezas y debilidades para cada alternati- • Reporte de incidentes
va. • Calidad del servicio logístico
- Incluir al proveedor en el proceso desde el principio. • Costos
- En la solicitud de la propuesta, hacer que los acuerdos
potenciales sean fáciles de evaluar, ellos pueden ignorar
el análisis de la mayoría de los costos y los procesos del
REFLEXIONES
servicio.
Los operadores logísticos están en proceso de desarrollo y
- Se deben hacer unos análisis de justificación del Outsour-
maduración, por lo cual se debe tener cuidado en la selección
cing para tener una herramienta de juicio.
de terceros para las operaciones logísticas. Estos deben me-
- No se puede tercerizar lo que no se conoce y no se puede
jorar en la experiencia y competitividad que hayan alcanzado
gerenciar lo que no se conoce.
en el ofrecimiento de sus servicios, puede ser muy efectivo si
- Es difícil evaluar una propuesta nueva cuando no se cono-
se toma como una estrategia logística positiva el incursionar
cen los números actuales.
con terceros para que desempeñen funciones que la empre-
- No se debe tercerizar basado en los números actuales,
sa no está efectuando adecuadamente y que adicionalmente
mejórelos y compárelos.
no tiene la infraestructura necesaria para soportarlos.
2. Establecer un proceso de selección riguroso para la se-
lección Por: Ing. Mauricio Fajardo
- Comprobar los puntos fuertes del negocio, los clientes Consultor de High Logistics Group
existentes y la salud de sus finanzas. Email: maofajardo@yahoo.com
- Analizar cuidadosamente la administración estratégica,
12 • Edición No. 8 • Septiembre de 2015
Artículo 2
La innovación
en las compras
“Compras debe venderse como un trabajo de análisis, gestión, ejecución
y mejora continua. El comprador ha de ser contemplado y respetado
como una figura eficaz que aporta valor añadido al negocio”
“Innovar es utilizar el conocimiento, y 2) Innovación de Proceso: año, sirviendo de nexo entre proveedores
generarlo si es necesario, para crear estratégicos y usuarios clave del negocio
productos, servicios o procesos, que Implementación de nuevos (o significa- definiendo previamente los resultados es-
son nuevos para la empresa, o mejo- tivamente mejorados) procesos de com- perados: desarrollo de nuevas tecnologías
rar los ya existentes, consiguiendo con pras, fabricación, logística o distribución. o nuevos productos, esfuerzos de marke-
ello tener éxito en el mercado” (Manual ting en conjunto, etc., participando de la
de Oslo 1997). 3) Innovación Organizacional: evaluación de innovaciones propuestas
por los proveedores, negociando al inte-
La innovación es la capacidad de ir con- Implementación de nuevos métodos or- rior de la empresa mejoras de las espe-
tinuamente creando valor, interpretando ganizacionales en el negocio (gestión del cificaciones sugeridas por proveedores,
y anticipándose a las necesidades de los conocimiento, formación, evaluación y implementando estrategias que conlleven
clientes. Ello se conseguirá, por ejemplo, desarrollo de los recursos humanos, ges- a una reducción significativa del nivel de
con el desarrollo de un nuevo producto, la tión de la cadena de valor, reingeniería de stock sin perjuicio del nivel de servicio (li-
aplicación de un nuevo método de mar- negocio, gestión del sistema de calidad, berando recursos financieros para inver-
keting, la implementación de un nuevo etc.), en la organización del trabajo y/o en siones productivas), usando sistemas de
método organizativo o incorporación de las relaciones hacia el exterior (clientes y negociación electrónica que automaticen
un nuevo sistema en la práctica empre- proveedores). actividades operativas del equipo de com-
sarial, etc.; siempre que ello impacte sig- pras, etc.
nificativamente en la productividad de la 4) Innovación de Marketing:
empresa, permitiendo: incremento de las Finalmente, la innovación en las compras
ventas, reducción del costo variable, re- Implementación de nuevos métodos de es importante, porque genera, como ex-
ducción de los inventarios y/o reducción marketing, incluyendo mejoras significa- ternalidad fundamental, nuevo conoci-
de los costos operacionales. tivas en el diseño meramente estético de miento y capacidades, los que quedan
un producto o embalaje, precio, distribu- disponibles para enfrentar nuevos de-
El Manual de Oslo (OCDE, 2005), referen- ción y promoción. safíos en el futuro, es decir, la empresa
cia bibliográfica en materia de innovación, estará mejor preparada para enfrentar las
define los siguientes cuatro tipos de inno- En relación con los procesos de compras incertidumbres generadas por el actual
vación: podemos subrayar que la innovación no entorno de hipercompetencia global.
implica exclusivamente la generación de
1) Innovación de Producto/Servicio: nuevos productos y servicios, sino tam- Raúl Canales
bién a la forma de hacer las cosas con
Introducción en el mercado de nuevos (o nuevas y mejores soluciones. El área de
significativamente mejorados) productos compras puede contribuir con el proce-
o servicios. Incluye alteraciones signifi- so de innovación de diversas formas, por
cativas en las especificaciones técnicas, ejemplo, limitando el acceso de proveedo-
en los componentes, en los materiales, la res sin capacidad de innovación, definien-
incorporación de software o en otras ca- do la obligación contractual de presentar
racterísticas funcionales. un número mínimo de innovaciones al Magíster en Ingeniería Industrial, CEO de GPM Glo-
bal Purchasing Management Perú.
PARTE VI
3. Escucharlas señales del mercado y alinear la planifica- 12. Tenga en consideración que en tiempos difíciles la
ción de la demanda con el resto de la cadena de su- prudencia es lo más recomendable a la hora de tomar
ministro, garantizando unas previsiones consistentes y decisiones.
una óptima asignación de recursos.
High Logistics Institute y en alianza con el GRUPO GC de Costa Rica terminaron la “Certificación
Internacional en Administración de Centros de Distribución” en San José, Costa Rica al grupo de
profesionales logísticos de empresas de Costa rica y Nicaragua que asistieron al evento.
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