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MIKEL MAULEÓN TORRES
MARTA PRADO LARBURU
Logística
INBOUND
TOMO I
de
LOGÍSTICA
PARA EL SIGLO XXI
FORMACIÓN ACADÉMICA
Licenciado en Filosofía y Letras (Quito), título convalidado en España.
Doctor en Filosofía y Letras (Quito).
Licenciado en Ciencias Económicas y Empresariales (Bilbao).
EXPERIENCIA PROFESIONAL
1974-1980, Honeywell-Bull, ingeniero de sistemas informáticos.
1891-1990, Transportes Teisa (filial de Geodis) director de sistemas de información
y de logística. Entre otros hitos conectar on-line vía red X25 la central con las dife-
rentes sucursales.
1990-2014; socio fundador de Consulgesa, empresa de consulting logístico. Como
tal he participado en proyectos de transporte, gestión de stock, diseño redes de dis-
tribución, organización de almacenes, gestión del pickng... En algunos casos como socio acompañante y en
otros como líder del proyecto. En todos ellos he desarrollado la informática necesaria para el estudio vía Excel,
macros VBA y programación Visual Basic.…
Entre otras empresas, solo por citar algunas: Iberdrola, Repsol (diversos proyectos en Galicia, Tarragona
y Puertollano), Petronor, Barpimo, Miko (perteneciente al grupo Nestlé), conservas Garavilla, grupo FAES,
Ulma, Bodegas y Bebidas, Fagor-e, Ormazábal, Sidenor (análisis de tráficos y propuestas de optimización) etc.
2015-... Consultor y escritor... sobre temas de logística.
EXPERIENCIA ACADÉMICA
Colaborador habitual en temas de formación (logística) en diversas instituciones: Cámaras de Comercio (San
Sebastián, Pamplona, Álava, Valladolid, Cantabria, etc.), organizaciones empresariales (AIN, IVL-LEE…),
Universidades (Deusto, UPV, Mondragón), Colegio de economistas (Bilbao)...
A nivel internacional he colaborado y/o colaboro como profesor de logística en la USMA (Universidad de
Panamá), UCAB (Universidad Andrés Bello, Caracas), ESPOL (Escuela Politécnica Superior del Litoral),
Ecuador, etc.
Ex-director técnico en diversos masters y cursos superiores de logística, entre otros en las Cámaras de Co-
mercio de Navarra, Valladolid, Cantabria, IVL (Instituto Vasco de Logística)...
PUBLICACIONES
Sistemas de almacenaje y picking. Editorial Díaz de Santos; mayo 2003.
Logística y costos. Editorial Díaz de Santos; enero 2006.
Gestión de stock. Editorial Díaz de Santos; enero 2009.
Transporte, operadores, redes. Editorial Díaz de Santos; 2013.
El presente libro: Logística Inbound, forma parte de la obra Logística para el siglo XXI, como Tomo I. El Tomo
II, Logística outbound, se editará simultáneamente en este año 2021.
XI
XII LOGÍSTICA INBOUND
FORMACIÓN ACADÉMICA
2012-17. Doctorado (Doctoral Dissertation)-PhD in Transnational Trade Law.
Universidad de Deusto. Bilbao. Objeto de la tesis doctoral: “La transmisión de la
propiedad de las mercancías vendidas en las compraventas internacionales”. Cal.: 9/
10 (Sobresaliente).
2011. ATLAS Agora Program. Doctoral Research Methodology Period of the PhD
in Transnational Trade Law. 70 horas. Universidad de Deusto. Bilbao. Cal.: 9/10
(Sobresaliente).
2003-04. Máster en Gestión de Empresas Marítimo-Portuarias y Derecho Marítimo.
570 horas. Universidad de Deusto. Bilbao. Cal.: 9,5/10 (Sobresaliente).
2000. MBA (Master’s in Business Administration). 1.000 horas. Instituto de Empresa-IE Business School. Madrid.
Cal.: Notable (B+).
1993-99. Licenciatura en Derecho, especialidad Económica. Universidad de Deusto. Bilbao. Cal. : Notable.
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
x 2019. Curso especializado en Blockchain Technology (online). 60 hours. ICEMD (ESIC Business School).
x 2019. Course “Train the Trainers” about the new Incoterms® 2020 (English). 4 hours. ICC Spain. Lecturer:
Christoph Martin Radtke, co-chair of the Incoterms® 2020 Drafting Group.
x 2006. AMP (Advanced Management Program). 160 hours. Instituto de Empresa-IE Business School.
EXPERIENCIA PROFESIONAL
x 2018-Actualidad: ICC Spain, Cámara de Comercio Internacional. Vicepresidenta de la ICC Commercial
Law & Practices Commission (CLP) – Comisión de Derecho y Prácticas Comerciales. Miembro del
Grupo de Expertos en Incoterms®. Participante en la revisión de las reglas Incoterms® 2010 para su
actualización a la versión Incoterms® 2020.
x 2005-Actualidad: INCOTRANS® – International Business Advisors. Directora Gerente (Socia
Promotora, Cofundadora). Asesoría, consultoría y formación en estrategias de internacionalización
de empresas y operativa del comercio internacional. Clientes (entre otros): APB (Autoridad Portuaria
de Bilbao), Fagor Ederlan Group, Gesan-Atlas Copco, Gestamp, Grupo Daniel Alonso, Grupo
Toro y Betolaza, Guardian Automotive Europe, Industrias Relax, Operinter Traimer, Velatia (Grupo
Ormazabal), Torraval Cooling (MITA Group) y Tubacex.
x 2004-2005: Erbrok (Grupo Expert). Directora del Área de Transportes. Correduría de seguros.
x 2001-2003: Arthur Andersen. Consultora de Estrategia y Desarrollo de Negocios en entornos
internacionales. Industria: TMC (Telecom and Media Companies).
EXPERIENCIA ACADÉMICA
x 2005–Actualidad: Conferenciante, panelista, ponente y profesora en formación presencial, “in-
company”, on-line/E-learning (en modalidad live online y self-learning en https://incotrans.academy/),
y mixta (semipresencial), Blended learning/B-learning: En español e inglés, de grado y postgrado en
universidades varias (Cámarabilbao University Business School (CUBS), Bilbao; Universidad de
Deusto (UD), Bilbao; Mondragon Unibertsitatea (MU), Arrasate; Universidad de Navarra (UNAV),
Pamplona; Universidad de Bayona (IUT de Bayonne et du Pays Basque), Francia); Cámaras de Comercio
(Bilbao, San Sebastián-Donostia, Cantabria, Avilés, La Rioja y Valencia); Escuelas de Negocios (ESIC
Business & Marketing School, Bilbao; Instituto de Empresa-IE Business School, Madrid; OBS Online
Business School, Madrid), y en otras instituciones (IVL-Instituto Vasco de Logística y Movilidad
Sostenible, Bilbao y San Sebastián; Ibercide-Centro Ibercaja de Desarrollo Empresarial, Zaragoza),
Preliminares XIII
PUBLICACIONES
x 2013. Artículo “Una primera reflexión para la elaboración de estrategias de internacionalización”.
Empresa Competitiva (Ibercaja)” (05 Nov 2013).
x 2010. Artículo “¿Qué estamos haciendo mal para que España siga siendo un mal comerciante en el
exterior?”. Revista de la Asociación Española de Consultores de Comercio Exterior (ACOCEX), No. 10
(Feb 15, 2010).
x 2005. Estudio de viabilidad de una Autopista del mar. Le journal de la Marine Marchande, Nº 4.441
(2005).
Dedicatoria. .....................................................................................................................VII
Agradecimientos. ............................................................................................................IX
Autores .............................................................................................................................XI
Presentación. ..................................................................................................................XV
Diccionario de siglas, términos y abreviaturas. .......................................................XXIII
TEORÍA
CASOS
EJERCICIOS
RESULTADOS EJERCICIOS
TEMAS DE DEBATE
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3
4 LOGÍSTICA INBOUND
• Afecta a transporte: frecuencia de servicio la suma de los óptimos parciales que, por
a delegaciones, tipo de camión, surtido en otra parte, no pueden simultanearse. Y aquí
el viaje, etc. entra en juego la logística. Es preciso una
• ¿Y la gestión del stock? ¿Cómo se repone? visión global, una totalización aunque en la
¿Punto de pedido y cantidad a pedir?, ¿Re- práctica haya que bajar al terreno concreto.
posición por consumos...? 2. Supongamos que es una empresa comerciali-
• ¿Y la gestión del almacén? Si es una red de zadora, trading puro sin fabricación: comprar y
distribución escalonada, almacén central y vender. Los almacenes se le han quedado pe-
delegaciones, ¿reposición tipo push o pull? queños y no puede crecer porque está en la ba-
¿Qué sistema SGA interesa? Habrá que jera de un inmueble: quejas de los vecinos, falta
analizar la frecuencia de reposición, el pe- de espacio, dificultades para el transporte, ho-
ríodo de cobertura. ¿Y si es distribución di- rarios restringidos de carga y descarga… Pero
recta?... la empresa debe evolucionar porque o crece o
• Cada departamento implicado pretende se apaga: “camarón que no nada se lo lleva la
maximizar su output: finanzas, producción, corriente”, se dice en Sudamérica.
almacén... Pero sus intereses son muchas Y ahora, ¿qué hacer? ¿Migra a un polígo-
veces contrapuestos. Comercial desea un no industrial construyendo nuevos almacenes
buen servicio al cliente y que no falte de siguiendo con personal propio? ¿Transfiere el
nada; Almacén debe cuidar la obsolescencia almacenaje, picking y distribución a un ope-
de los productos y su rotación así como el rador logístico? En definitiva, es preciso echar
aumento de la productividad; Aprovisiona- números y ver calidades de servicio, además de
miento desea grandes volúmenes de compra temas jurídicos, filosofías de empresa y una se-
para obtener rappels; Finanzas no desea in- rie de ítems. La conclusión depende de factores
movilizar dinero en stock; Producción desea económicos, humanos, calidad de servicio… La
pocas series y que sean largas. Es necesario logística tiene mucho que decir.
llegar a una solución de compromiso, trade 3. Una última situación. Supongamos que la em-
off, ya que el óptimo global no se logra, o presa tiene delegaciones con almacén propio en
no se puede lograr, a partir del óptimo de muchas capitales de provincia. Un sistema de
cada subsector. El óptimo global es más que distribución, hoy en día, lento y caro aunque
válido anteriormente. Los tiempos han cambia- presa está desorganizada, es un ligero caos, e in-
do: carreteras, camiones, número de productos vierte en informática, hardware y software, pero
a comercializar, caducidad de los mismos, glo- no en organización, no solucionará el problema,
balización de mercados, Internet, informática, ahora tendrá el mismo caos informatizado.
GPS, e-mail, B2B, B2C, teléfonos móviles...
Surgen diversas alternativas como concen- LOGÍSTICA Y SUPPLY CHAIN
trar delegaciones, distribución en plataforma,
transferir el almacenaje y la distribución a un Las definiciones están bien aunque suelen com-
operador logístico... prenderse mejor con la experiencia profesional y
Opción elegida: prueba piloto de concen- los casos prácticos. En el primer curso de Ciencias
tración de almacenes físicos empezando por la Económicas explicaba el profesor la definición del
zona de Levante: Alicante, Castellón, Valencia dinero ofrecida por la economista inglesa Joan Ro-
y Murcia en una única delegación. Surgen las binson: “el dinero es un bien escaso susceptible de
preguntas: ¿dónde situar el nuevo almacén?, usos alternativos”. Obviamente no lo entendíamos,
¿qué nivel de stock será necesario?, ¿cómo ges- o mejor, no lo habíamos internalizado. O quizás sí,
tionar el nuevo almacén?, ¿cómo organizar el ya que el estudiante es, por definición, una persona
reparto multiprovincial: medios propios o me- escasa de dinero. Pero cuando se entra en la vida
dios ajenos?, ¿vía operador logístico o distribu- laboral y hay que manejar presupuestos –el dinero
ción sin stock?... Una serie de cuestiones que nunca llega para todo, y que se lo pregunten a un
afectan a la línea de flotación de la empresa y ama de casa, o a un gerente de empresa– se entien-
cuya temática excede a más de un departamen- de y se vive la definición.
to. Y aquí interviene la logística. De alguna manera sucede lo mismo con la lo-
Por eso se dice en ocasiones que la logística gística. Hasta hace unos años vivíamos felices sin
es la última frontera. Es un saber organizarse, su conocimiento. Solo existía a nivel militar. Hoy
coordinar departamentos, pensar en global..., en la empresa parece que todo es logística.
para dar calidad y reducir costos: stock, tráfico,
etc.
Se entiende por logística en el ámbito de gestión
Cada empresa es un mundo y la logística es y organización empresarial:
una ciencia y un conjunto de técnicas relativa-
x la disciplina o conjunto de actuaciones que
mente joven. Tiene un cuerpo de doctrina y unas
pretende,
técnicas asociadas, en proceso continuo de me- x mediante una gestión integral de los ujos
jora, pero tiene también algo de artesanía ya que de materiales e información,
la solución para una empresa quizás no le con- x optimizar, en calidad de servicio y coste,
viene a otra. ¿Qué tiene en común un produc- x los procesos correspondientes a las si-
tor de alimentos congelados, con una industria guientes actividades: gestión de materia-
de electrodomésticos, de electrónica o con una les, producción y distribución.
empresa del sector textil o con un fabricante de De nición de logística (CEL; Centro Español de Logística)
colchones? Son diferentes, es cierto, pero tienen
una problemática común de eficacia, almacena- Y, ¿qué es la logística? Según la definición del
je, stock, distribución..., aunque la resolución de CEL (Centro Español de Logística) alude a un
estos temas requiera técnicas y organización en conjunto de actuaciones coordinadas referentes al
parte similares y en parte diferentes. doble flujo de materiales/servicios y de informa-
Y, desde luego, tiene mucho de sentido co- ción, para optimizar la calidad del servicio y mi-
mún. Para cualquier solución logística a un nimizar los costes, todo ello referido a la gestión
planteamiento, grande o pequeño, hay que saber de materiales: compras, aprovisionamiento, alma-
discernir, presentar dos o tres alternativas, ba- cenaje, producción y distribución.
lancear eficacia, eficiencia y costo. La inversión, Quizás, solo quizás, se echa en falta en esta
con ser fundamental, no lo es todo. Si una em- definición la alusión al flujo financiero en sentido
6 LOGÍSTICA INBOUND
más amplio que el mero costo. Flujo financiero que Puede existir cierta ambigüedad o confusión
discurre también en doble sentido: dinero inver- entre los términos “logística” y “SC” - supply chain
tido por la empresa en la compra y/o fabricación (cadena de suministro). La logística se refiere al
de bienes y servicios y su recuperación vía ventas y conjunto de actividades que se desarrollan dentro
cobro a clientes. de una organización y también a la coordinación
En cuanto al apartado “producción” hay que de actuaciones con otras empresas, mientras que
matizar. Efectivamente el departamento de Pro- la SC se refiere a la red de empresas que operan
ducción no es un algo aislado. Se conecta con los coordinadamente para ofrecer un producto o servi-
almacenes de materia prima (MP) de donde pro- cio al mercado. Una misma empresa puede estar en
cede el input de materiales. También con almace- diversas SC en función de los productos o familias
nes intermedios de producto semielaborado en un de productos que oferte.
doble flujo de salida y de entrada. La empresa con La logística versa sobre aprovisionamiento, al-
frecuencia no elabora la totalidad del producto: macenaje, transporte, gestión de stocks envase y
envía a subcontratas para la elaboración de todo embalaje –E+E–, distribución... e información.
o parte del PT (producto terminado) en un doble Algunos autores distinguen entre SC y SCM.
flujo de envío y recepción. Y por último en un flujo La SCM –supply chain management– sería un con-
de salida del PT desde fábrica al almacén o a un cepto algo más amplio, que incluiría además: mar-
OL (operador logístico) desde donde se efectúa la keting, finanzas, desarrollo de nuevos productos,
distribución del producto. servicio postventa (atención al cliente). Si se ad-
Esta relación entre Producción y otros departa- mite esta distinción, la logística se referiría a las
mentos de la empresa sí cae dentro del ámbito logís- actuaciones que la empresa desarrolla para hacer
tico. Pero los procesos exclusivamente ingenieriles más eficaz y eficiente la cadena de suministro (SC)
dentro de la fábrica por supuesto que evolucionan y en lo que a ella respecta.
son susceptibles de mejorar su eficiencia, pero a mi Todas las empresas están involucradas en una
entender es estirar demasiado el concepto “logística” o varias cadenas de suministro y son actores de las
como para englobarlos dentro de la misma. mismas. Cada producto o servicio, o cada gama
suele representar una supply chain con sus diversos Las actividades de producción, compras, alma-
actores: proveedores, fabricación, inventarios (al- cenaje y distribución tradicionalmente operaban
macenamiento), transporte (de aprovisionamiento, de forma autónoma como departamentos estancos.
interno, de distribución), información... La empre- Y esto no es correcto porque “el óptimo general
sa, cada empresa, es una pieza de la misma. no es la suma de los óptimos parciales”. Cualquier
Suelen diferenciarse tres etapas en este flu- multinacional opera con un programa informáti-
jo de la SC: fase de aprovisionamiento, fase de co financiero común para todas sus filiales; forma
producción y fase de distribución. Al lector pue- de presentar balances y cuentas de resultados… ya
de chocarle la inclusión del área de producción que de lo contrario sería la torre de Babel. Aunque
dentro de la SC. El departamento de producción dicho programa común no sea particularmente el
tiene un componente técnico y de ingeniería pri- mejor para cada una de dichas filiales tomadas in-
mordial. Debe buscar la eficacia (obtención del dividualmente, es el mejor para el conjunto.
output) de una manera eficiente, con eficiencia Se ha comentado anteriormente pero quizás
(minimización de costos/recursos, sin pérdida de es necesario recalcar. Cada responsable de depar-
calidad de producto). Sin embargo, dando por su- tamento trata de hacerlo lo mejor posible, efica-
puestas la eficacia y la eficiencia a nivel intrade- cia y eficiencia. Gerencia medirá su competencia.
partamento: ¿cómo se relaciona con los almacenes Pero dirección también sabe perfectamente que
de materia prima (MP), producto intermedio (PI) “cediendo” todos los departamentos, el beneficio
y producto terminado (PT)? ¿Qué lay out diseña- conjunto es mayor. Las consecuencias a nivel lo-
mos para optimizar los movimientos de almacén gístico de este tipo de actuaciones aisladas, como
MP a producción? ¿Y de producción a almacén compartimentos estancos, saltan a la vista:
de PT? ¿Qué medios? ¿Qué ritmo de aprovisio-
namiento a célula? • inversiones excesivas en stock con abun-
En este sentido, como se ha indicado previa- dancia de obsoletos,
mente, quedan englobadas dentro del paraguas • mal servicio al cliente: largos tiempos de es-
“logística” las relaciones de Producción con otros pera (Distribución desea optimizar la carga
agentes de la SC bien sean de dentro de la em- de los camiones aunque se pierdan fechas),
presa o de fuera (subcontratas). Lo que sucede in- • costo financiero elevado,
tra pueden ser procesos más o menos eficientes y, • almacenamiento de grandes cantidades,
por supuesto, cambiantes y mejorables a base de muchas veces en malas condiciones por ex-
organización y tecnología, pero sería extender de- ceso de mercancía...
masiado el concepto logística tal como se entiende
habitualmente. Alguien tiene que armonizar intereses y actuar
con criterios generales de empresa y no de depar-
ACTIVIDAD TRANSVERSAL tamento. Es lo que se supone que efectúa el de-
Inicialmente la logística era un término de ámbito partamento de logística. En este sentido es un de-
militar. Muchos grandes generales fueron grandes partamento transversal y complejo porque trata de
logísticos. Napoleón decía que “un ejército marcha armonizar y optimizar el funcionamiento de una
sobre su estómago”. Antes de entrar en un con- manera coordinada de los diferentes departamen-
flicto bélico es necesario hacer acopio de comida, tos de la empresa. Este concepto del “trade off” es
armamento y munición, medicinas, ropa, combus- básico. Se trata de una armonización de intereses
tible… Posteriormente y con variantes pasa al ám- entre los diferentes departamentos buscando un
bito empresarial. mayor óptimo global.
La logística trata de maximizar el servicio
Aspectos al cliente en tiempo, calidad y costo sirviendo la
x concepto militar (inicialmente) cantidad demandada en el lugar y tiempo requeri-
x departamento y actividades transversales dos. Son importantes los tres ítems: calidad, costo,
x apoyo-soporte-coordinación
x la última frontera
tiempo.
8 LOGÍSTICA INBOUND
Todo ello no significa que Logística (departa- – posibilidad de series más cortas,
mento de logística) marque las políticas de la em- – mayor personalización del producto,
presa. El departamento comercial desea un surtido – respuesta más flexible a la demanda.
amplio en cantidad y número de productos. Logís- • Intralogística:
tica hará los cálculos de costos: almacenamiento,
inversión, obsoletos… especialmente en los pro- – incremento de la calidad del servicio: dis-
ductos “C” cuya posesión puede generar más gas- minuyendo el plazo de entrega y disminu-
to que beneficio. Comercial activará políticas para yendo también las faltas de stock (stock out).
impulsar la venta de los mismos. Siguiendo a los más listos de la clase (Toyo-
ta; JIT: just in time). El stock es costoso, que
lo guarde el proveedor,
– optimizar la gestión del stock: aumento ro-
taciones, control de obsoletos,
– trazabilidad del producto,
– optimizar –costo y calidad– la gestión del
almacén y del picking,
– información: on line, significativa, fácil de
comprender, fiable, segura…
– inversión en tecnología para aumentar la
productividad: SGA o WMS, radiofrecuen-
cia, picking to light y/o por voz, vehículos au-
toguiados…
– inversión en elementos de almacenaje (es-
tanterías) y manipulación (carretillas), cada
vez más sofisticados y eficientes,
Figura 1.2. Aspectos de la logística. – iniciar o continuar rumbo a la logística 4.0.
De forma similar se establece la relación entre • RRHH:
Aprovisionamiento y Compras y Logística. ¿Cuán- – se necesita cada vez más un personal prepa-
to cuesta almacenar el sobrestock necesario para lo- rado y motivado.
grar el descuento por volumen en compra? ¿Cuál es
su incidencia en el volumen de obsoletos? Logística • Transporte y distribución:
es un departamento que ofrece esa visión global y – transporte, buscando alternativas a la distri-
efectúa análisis para situar cualquier medida depar- bución del producto,
tamental en su relación con el resto de la empresa. – irrupción del B2B, B2C, compras vía teléfo-
no móvil, tablet, smartphone… se traducen
ÁREAS DE LA EMPRESA en aumento exponencial de tráfico capilar,
INVOLUCRADAS – centros de producción y consumo alejados,
Es interesante constatar, en una primera aproxi- – sofisticados programas de gestión de flotas,
mación, qué áreas logísticas de la empresa se ven – cada vez somos más y consumimos más a
afectadas por ese entorno económico cambiante y nivel personal y empresarial…; aumento
que ha de ser colaborativo. exponencial del tráfico no solo capilar sino
Sin ánimo exhaustivo cabe citar las siguientes: también de larga distancia (LD),
– ¿carretera, marítimo o tren?
• Producción: • Comercial:
– disminución del lote económico de fabrica- – Nuevos canales de venta y distribución.
ción, – Abierto a las nuevas tecnologías de venta/
– robotización y sensorización (Iot, internet of compra on-line, multicanal-omnicanal: in-
things), ternet, teléfono móvil, etc.
1. La cadena de suministro... 9
macén regulador ‒delegaciones‒ cliente final, hay precisamente porque la finalidad del mismo es ha-
que sumar el nivel de stock de los diversos puntos cer frente a la variación errática de la misma.
(regulador y delegaciones) a la hora de calcular la Se considera ésta como la diferencia entre venta
rotación. máxima y venta promedio para un período deter-
minado:
STOCK DE SEGURIDAD
• variación de la demanda = venta máxima –
Variables de las que depende venta promedio.
Por citar las más importantes:
Un ejemplo. Sea la venta del modelo de lava-
dora HJW40 de una tienda de electrodomésticos.
1. YDULDFLyQGHODGHPDQGD Si la venta máxima mensual (período de referencia
2. plazo de aprovisionamiento del proveedor en el análisis = 1 mes) a lo largo del año han sido
IDEULFDFLyQ 360 unidades y la venta promedio mensual = 188
3. LQFLGHQFLDVHQHOSOD]RGHUHFHSFLyQ unidades se deduce que la variación de la demanda
4. frecuencia de aprovisionamiento = 360 - 188 = 172 unidades.
• la unidad de servicio puede ser el palet, la caja pretende: ofrecer una visión amplia y relativamente
o las unidades sueltas, pormenorizada de las variables que influyen en el
• el plazo de servicio oscila entre las 24 y 48 ho- picking. Se recomienda haber leído y comprendido
ras... o menos, con la aparición del e-commerce. los dos capítulos anteriores sobre gestión del alma-
Ya hay empresas que ofrecen un servicio de en- cén y cuál es la “parafernalia” disponible.
trega de 2 horas. A partir de ahí y después de haber analizado
este capítulo, la empresa debe situarse, hacer un
Conclusión alto y preguntarse: dada mi situación actual, ¿ por
• estos cambios requieren que el almacén además dónde empiezo?:
de tener unos niveles de productividad altos • detección de necesidades y problemas,
que minimicen los costes por operación, deben • medios disponibles; RR HH, financieros, ma-
ser muy operativos para dar la mejor calidad de teriales, almacén,...
servicio posible con la rapidez y las condiciones • objetivos a lograr: aumento de eficiencia, dis-
que el mercado exige: 0 errores. minución errores,...
PRINCIPIOS DEL PICKING
¿Por dónde empiezo? ¿Con qué medidas voy a
obtener un resultado más efectivo? ¿Y el ROI?
Operatividad
Se trata de alcanzar la máxima productividad del Tabla 6.2. Variables que inciden en el picking.
personal y el adecuado aprovechamiento de las ins-
talaciones (estanterías, carretillas, informática…). 3,&.,1*(648(0$'($1È/,6,6
Dichos principios son básicamente dos:
1 * * * VOLUMEN DE PICKING * * *
• minimización de recorridos con una adecuada 1. Producto: tipología y nº de referencias
zonificación ABC de líneas de pedido, 2. Unidad de manipulación en producción/
• mínimas manipulaciones conciliando las uni- compras y en ventas
3. Pedidos de clientes(ventas) y a proveedor
dades de compra y de distribución. (compras) número y complejidad
Calidad de servicio al cliente 4. Niveles de stock
3HGLGRVGHFOLHQWHV\SHGLGRVD Caso 2
proveedores En la Figura 6.2 dos operarios desmontan dos pa-
• Un refrán afirma que “las desgracias nunca vie- lets completos de leche entera y leche descremada
nen solas”. A nivel de almacén, la mencionada y preparan dos palets mixtos con el 50% de leche
tendencia de que “el stock lo guarde el provee- entera y el 50% de leche descremada. La unidad
dor”, no solo acarrea que la unidad de venta de producción es el palet completo y la unidad de
sea cada vez menor. En igualdad de circunstan- envío al supermercado es el medio palet o un palet
cias en cuanto a nivel de consumo, si en cada con 2 referencias. Esta misma actividad realizada
pedido la unidad de venta es menor, aumenta con un robot despaletizador por capas, se efectua-
el número de pedidos. O sea, que a nivel de ría con menor costo y errores y mayor rapidez.
manipulación: hay más pedidos y las unidades
vendidas dan muchas veces más trabajo que las
cajas o los packs.
• Los medios que se utilizan para manejar las
distintas cantidades de producto son diferentes
según se trate de envases, cajas o palets. Hay
que profundizar en el conocimiento de la es-
tructura de los pedidos con este cuadro u otro
similar.
Flujos de entradas/salidas
Figura 6.2. Picking manual y unidad de manipulación.
Caso 1 El personal del almacén trabaja para ajustar las
• No existe una normativa comercial que re- necesidades del cliente a las entradas desde pro-
dondee las cantidades pedidas a las unidades ducción o desde compras.
de producción establecidas; si el palet tiene 36 El número de pedidos diarios varía según el
cajas se admiten pedidos por 32 cajas y por 40 tipo de cliente:
cajas. • pocos pedidos Î envío a delegaciones y dis-
• No existe una normativa de producción que tribuidores,
modifique los múltiplos fabricados a los solici- • muchos pedidos Î envíos a cliente final (tien-
tados por los clientes; si el 90% de las ventas se da de ”la señora María”, ferretería...).
realiza en lotes de 18 cajas y producción fabrica
exclusivamente lotes de 32 cajas. El número de líneas de pedido (LP) en un pe-
Consecuencias dido suele variar también según pedido y cliente:
Según disminuye la unidad de manipulación, las • muchas LP en cada pedido: delegaciones y dis-
necesidades de personal aumentan, salvo que se tribuidores,
acuda a la tecnología. • pocas LP en cada pedido: ferreterías.
La distancia que recorre el operario que prepara • El nivel de stock hay que combinarlo con:
10 pedidos de 50 LP es menor que la que recorre – el tipo de estantería utilizado en función
el operario que prepara 50 pedidos de 10 LP ya del volumen stock del producto,
que en cada pedido se recorre, en principio, todo el – el ABC de LP, cara a la ubicación del pro-
almacén tanto si tiene 50 LP como si tiene 10 LP, ducto en zona de almacén (A-B-C).
aunque en total prepara 500 LP. En ambos casos
se habla de organización “operario a mercancía” y No se repiten aquí las recomendaciones refe-
preparación individual de pedidos. rentes a una correcta gestión de stock.
De este modo, el nivel de stock, según se co-
Niveles de stock mentó en su momento, no solo incide en el nivel
• Los niveles de stock inciden en el picking ya de inversión, ROI, calidad del servicio (índice de
que cuanto más stock haya, el almacén debe ser stock out)... presenta también el efecto colateral de
más amplio y por tanto es mayor la distancia a incidencia en el picking a través de la distancia a
recorrer. recorrer y el tipo de estantería a utilizar.
• El nivel de stock depende del: En el Capítulo 4, la primera pregunta en un
– volumen de ventas; stock de maniobra, proyecto de optimización era: “el stock de la em-
– los índices de rotación; método de reaprovi- presa, ¿es el correcto?”. Según fuera la respuesta,
sionamiento: frecuencia y cantidad, había que tomar el agua más arriba o, dado que el
– stock de seguridad calculado: (porcenta- stock era el correcto, iniciar directamente el pro-
je de stock maniobra; previsión demanda; yecto de almacén.
programas informáticos de previsión: tools En el caso del picking sucede lo mismo.
group),
– portfolio o catálogo de la empresa, EL ALMACÉN
– tipo de almacén: Diseño del almacén
* almacén regulador stock para 1-3 me-
Se presentan dos posibles layouts de un almacén,
ses de ventas,
a vista de pájaro. Este tipo de layout con amplia
* almacén distribución stock para me-
accesibilidad favorece el picking. El layout de un
nos de 1 mes de ventas.
Logística
OUTBOUND
TOMO II
de
LOGÍSTICA
PARA EL SIGLO XXI
Dedicatoria. .....................................................................................................................VII
Agradecimientos. ............................................................................................................IX
Autores .............................................................................................................................XI
Presentación. ..................................................................................................................XV
Diccionario de siglas, términos y abreviaturas. .......................................................XXIII
TEORÍA
CASOS
EJERCICIOS
RESULTADOS EJERCICIOS
TEMAS DE DEBATE
EXCEL
y para fines de este siglo se alcanzará la cifra de permiten regenerar los materiales descartados: com-
15.300 millones(1) aunque no todos los pronósti- post, viruta prensada, papel, plástico para tuberías...
cos coinciden. Otros estiman un crecimiento más En cualquiera de los dos casos, el producto uti-
moderado. ¿Qué mundo heredarán nuestros des- lizado: coche, electrodoméstico, o el producto con-
cendientes? sumido, que deja residuos: cáscaras, envase..., no
Por supuesto que debemos replantear nuestros desaparecen completamente y esos restos no son
hábitos de consumo. Pero mientras esto sucede, en basura desaprovechable, o no deberían serlo.
lo que atañe a modelo económico, ¿cómo actuar?
Es necesario cambiar el modelo, de una economía ECONOMÍA LINEAL Y EXTERNALIDDES
lineal a una economía circular. NEGATIVAS
La economía lineal es unidimensional y “grosera”.
CICLO TECNOLÓGICO Y CICLO
Es decir, pretende producir, satisfacer las necesi-
BIOLÓGICO dades de los clientes, ser una empresa competitiva
Conviene distinguir, y es algo más que una discu- pero, y aquí está el gran pero, obviando los efectos
sión académica, entre ciclo biológico y tecnológico. colaterales adversos.
El ciclo tecnológico hace referencia a productos Externalidades negativas
que usamos pero que no se consumen. Hay ejem-
plos en abundancia: coches, electrodomésticos, Son efectos colaterales adversos no pretendidos
aparatos electrónicos y un largo etcétera. Tienen pero que, de hecho, se producen.
una vida útil pero al final de su ciclo de vida si- • despilfarro de materia prima (MP en adelante),
guen existiendo y representan una oportunidad, vía en la fabricación de productos,
reciclaje, ya sea en su totalidad o fraccionándolo: • uso de energía contaminante y que se agota:
piezas de repuesto, mercado de segunda mano... combustibles fósiles...
El ciclo biológico hace referencia a productos que • uso de energía atómica, potencialmente ‒y de
consumimos: alimentos, madera... Los recursos se re- hecho, por desgracia‒ catastrófica: Chernobil,
generan dentro de dicho ciclo. Existen procesos que Fukushima,
2. Economía circular 41
tra brik, envase de difícil reciclaje para su posterior un material que se basa en capturar el aire con el me-
aprovechamiento, y consumidor de MP. tano de las emisiones de efecto invernadero creando
3. Desarrollo de sistemas eficientes. materiales complementarios. Es un material que tie-
ne las mismas prestaciones que los plásticos obteni-
Se trata de evitar las externalidades negativas dos del petróleo a precio más barato. Evita, además,
mencionadas. El sistema no solo debe ser efi- que el metano pase al aire que respiramos.
caz (cumple el objetivo) sino también eficiente
(cumple el objetivo con los mínimos recursos). L`Oreal y DS Smith(6)
A partir de 2007 el plan contempla la recogida
Modelos de negocio circulares
anual de 250 toneladas de cartón ondulado y su
Cada vez hay más empresas que se apuntan a este reciclaje, además de otras 10 t de film y cubiertas.
carro. Entre otras, por poco conocidas del gran pú- También trabajan conjuntamente en proyectos
blico, se citan algunas. innovadores de copacking, con enorme ahorro de
materiales y diseños innovadores.
Apple (robotics)(3-4)
Liam es un robot creado por Apple que desensam- Circular Lab(7)
bla el iPhone en poco más de 10 segundos separan- Datos tomados de su página web.
do sus materiales reutilizables. Esto le va a permitir The Circular Lab, en Logroño, es un centro de
fabricar en el futuro sus iPhone a partir de mate- innovación en economía circular único en Euro-
riales reciclados. Reduce los residuos peligrosos y pa. Impulsado por Ecoembes, su misión consiste
recupera sus componentes. Puede recuperar: alu- en imaginar y materializar soluciones tecnológicas
minio, cobre, oro, plata... En la actualidad ‒2017‒ que faciliten la tarea del reciclado y ayuden a rea-
hay dos líneas de robots en funcionamiento. Des- provechar los recursos.
ensamblan un iPhone en 11 segundos y tienen un
potencial para desensamblar 2 millones y medio de
iphones cada año. Recuperan además la pantalla de
cristal, la batería y el circuito principal (main logic
board: MLB). Sin embargo, Liam necesitaba ayuda
y Apple ha sacado otro robot “Daisy” más eficiente.
Newlight technologies(5)
Empresa creada en 2003. Como apunta en el vídeo
promocional ha obtenido 10 patentes en 10 años. “...se digitalizarán y automatizarán todos los
Eso sí, gastando millones en I+D+i. pasos que se dan en las plantas de selección de
residuos, donde los envases se separan en grupos
según la naturaleza de los materiales con los que
están fabricados”.
“...Ecoembes en su batalla por recortar el gasto
energético y de agua gracias a la reutilización de los
envases de los que nos desprendemos en nuestras
casas. De aquí a 2020, la empresa, sin ánimo de
lucro, invertirá 10 millones de euros para alimentar
The Circular Lab. Sus propuestas, algunas gestio-
nadas internamente, otras impulsadas por diversas
start-ups que incuban para proporcionarles apoyo y
recursos, se van a desarrollar desde cuatro puntos
Figura 2.4. New technologies. AirCarbon.
de vista: la sensibilización ciudadana, la gestión de
Ha desarrollado una tecnología que aprovecha residuos inteligente o smart waste, el desarrollo de
los gases de efecto invernadero para producir mate- los envases del futuro (el llamado ecodiseño) y el
riales. Ha descubierto lo que denomina AirCarbon, fortalecimiento del tejido empresarial”.
2. Economía circular 43
En el singular edificio que alberga este labora- lización, recogida, retorno de productos y envases
torio, cedido a Ecoembes por el Ayuntamiento de puede ser una fuente importante de ingresos y/o de
la capital riojana, todo parece moderno y recién es- menor costo.
trenado. Pero en realidad la mayoría de los elemen-
tos son de segunda mano: las sillas fueron antes la- E+E, ENVASE Y EMBALAJE.
tas de refresco, las lámparas de colores que cuelgan
GESTIÓN ECONÓMICA
de los techos tuvieron una vida previa como boyas
y los retretes funcionan conectados con los lavabos NOCIONES PREVIAS
para reutilizar el agua del grifo en la cisterna. Se
trata de poner en práctica, también en las pequeñas Un poco de historia
cosas. El consumo de envases y embalajes presenta una
trayectoria ascendente, imparable y ha alcanzado
%HQH¿FLRVFRODWHUDOHV
unos niveles preocupantes, máxime en los países
1. La economía circular es un motor para innovar desarrollados. De hecho, desarrollo y consumo van
y de esta forma crear nuevas oportunidades de de la mano. La revista Alimarket en su informe re-
negocio y generar empleo. ferente á España en el año 2.017 indica que “Los
2. La Fundación Ellen Macarthur en un informe cerca de 650 operadores que conforman el núcleo
fechado en 2013(8) , estimaba que solamente a del sector facturaron 16.710 M€ en 2016, un 2,6%
nivel europeo el ahorro en costo de materia- más que el año anterior”(9). Entre esos operado-
les podía ascender a 340-380 mil millones de res se encuentran: Vidrala, TetraPack, Hinojosa,
dólares anuales en un escenario de transición Smurfit Kappa y otros.
para las industrias de fabricación de produc- Hasta tal punto el tema es preocupante ‒des-
tos complejos; y en un escenario avanzado esta pilfarro de materia prima, contaminación‒ que no
cifra anual podía oscilar entre 520 y 630 mil solo los gobiernos sino también particulares y hasta
millones de US $ anuales. empresas han tomado cartas en el asunto.
Efectivamente, la visión respecto a dicho con-
ECONOMÍA CIRCULAR Y LOGÍSTICA sumo ha variado con el tiempo. Si ahora se pre-
La economía circular es un tema complejo, apasio- tende el reciclaje y la reutilización, no siempre fue
nante, de actualidad y también poliédrico. Desde así. Como se comenta en el apartado anterior, ha
el punto de vista logístico caben consideraciones surgido el concepto y la filosofía de “economía cir-
referentes a la producción y diseño, al envase y em- cular” y dentro de ella tiene un papel básico el tra-
balaje y a la logística inversa. tamiento del envase y el embalaje.
Éste es un libro de logística y se analizan dos En los años 60, 70 y primeros 80 imperó la fi-
temas: losofía kleenex; es decir, usar y tirar. Era otra época.
Pero los tiempos cambian, el sistema evoluciona y
1. E+E, la gestión económica del envase y em-
gradualmente se introducen cambios en el entor-
balaje por un lado y
no social, tecnológico y económico que afectan al
2. la logística inversa por otro.
comportamiento y que, referidos al tema del em-
balaje, se pueden resumir en los siguientes puntos:
El gasto en E+E asciende a miles de millones
anuales solo en España y en lo que a costo se re- • Somos una aldea global. La repercusión de
fiere. Tiene también una importancia fundamental nuestras acciones afecta muchas veces no solo
en el aspecto de protección de la mercancía, opti- al propio país sino también a toda la tierra.
mización del espacio en almacén y ocupación en el • Los recursos del planeta son limitados. La ca-
transporte. Y desde el punto de vista comercial el pacidad de regeneración de la naturaleza es
envase es “el último vendedor”. Su importancia es menor que nuestro ritmo de consumo: recursos
clave. marinos, bosques, minas, etc. Si no se toman
Y la logística inversa es un aspecto no tan re- medidas, dentro de unos años la tierra se con-
lativamente nuevo. Todas las actividades de reuti- vertirá en un erial.
5
REDES DE DISTRIBUCIÓN
“ De todas formas el transporte de suministros va en piloto automático la mayor parte del trayecto.
Yo solo voy a bordo para que puedan decir que ha muerto alguien si se estrella.”
John Scalzi. Las brigadas fantasma. (2006).
185
186 LOGÍSTICA OUTBOUND
Inversión, pagos De modo que una solución dada para una em-
• La empresa invierte. Además de las inversiones presa puede que sea un desastre para otra, o no la
en estructura están las inversiones operativas: más adecuada. ¿Por qué multitud de empresas han
stock (MP, producto intermedio, PT)... llevado las fábricas a China o India? El nivel sala-
• Hay pagos de todo tipo: consumibles, impues- rial ha sido determinante. Con el tiempo cambiará,
tos, sueldos. hacia arriba, y emigrarán a otro punto: ¿África? Si
5. Redes de distribución 189
“Incoterms® 2020 rules make business work for everyone by facilitating trillions of dollars in global
trade annually. Because they help importers and exporters around the world to understand their
responsibilities and avoid costly misunderstandings, the rules form the language of international
VDOHVWUDQVDFWLRQVDQGKHOSEXLOGFRQ¿GHQFHLQRXUYDOXDEOHJOREDOWUDGLQJV\VWHP´*
John W.H. Denton AO, ICC Secretary General
* "Las reglas Incoterms® 2020 hacen que los negocios funcionen para todos, facilitando trillones de dólares en el co-
mercio mundial anualmente. Dado que ayudan a los importadores y exportadores de todo el mundo a comprender
ƐƵƐ ƌĞƐƉŽŶƐĂďŝůŝĚĂĚĞƐ LJ Ă ĞǀŝƚĂƌ ĐŽƐƚŽƐŽƐ ŵĂůĞŶƚĞŶĚŝĚŽƐ͕ ůĂƐ ƌĞŐůĂƐ ĐŽŶƐƟƚƵLJĞŶ Ğů ůĞŶŐƵĂũĞ ĚĞ ůĂƐ ĐŽŵƉƌĂǀĞŶƚĂƐ
ŝŶƚĞƌŶĂĐŝŽŶĂůĞƐLJĂLJƵĚĂŶĂŐĞŶĞƌĂƌĐŽŶĮĂŶnjĂĞŶŶƵĞƐƚƌŽǀĂůŝŽƐŽƐŝƐƚĞŵĂĚĞĐŽŵĞƌĐŝŽŐůŽďĂůΗ͘
227
228 LOGÍSTICA OUTBOUND
enero del 2011 y hasta el 31 de diciembre de 2019, “El vendedor deberá entregar las mercaderías,
así como con las reglas Incoterms® 2020(3), facilitar transmitir su propiedad y entregar cualesquiera do-
una serie de términos que, de forma universal, per- cumentos relacionados con ellas en las condiciones
miten concretar con claridad y sencillez el signifi- establecidas en el contrato y en la presente Con-
cado de los principales términos utilizados en los vención.”
contratos de compraventa internacional de mer- Así, en una transacción internacional o, en otros
cancías, especificando los derechos y obligaciones términos, en una compraventa(9) internacional de
de las partes bajo cada uno de ellos. Se trata, pues, mercancías, la principal obligación contractual(10)
de términos uniformes aplicables a la compraven- del vendedor es la entrega de la mercancía(11).
ta internacional de mercancías exclusivamente, no En este punto adquiere suprema importancia
al contrato de transporte, aun cuando incorporen entender qué significa “entrega”. Este es un con-
obligaciones respecto de este(4). cepto que puede tener distintas acepciones, no solo
En el ámbito de la autonomía de la voluntad(5), desde el punto de vista de las prácticas mercantiles
las partes suelen acogerse voluntariamente al ré- o comerciales internacionales, sino también desde
gimen de las reglas Incoterms® redactadas por la la perspectiva de las regulaciones de las legislacio-
CCI, de amplia difusión en las transacciones in- nes nacionales que existen en la actualidad.
ternacionales. Es decir, su utilización no es obli- Para evitar las indeseadas consecuencias que pu-
gatoria, queda sujeta a la libre voluntad de las par- diera tener un distinto entendimiento de lo que la
tes. Ahora bien, si ambas, vendedor y comprador, obligación de entrega implica para las partes, cree-
insertan una regla Incoterms® en el contrato de mos que la utilización de las reglas Incoterms®, como
compraventa internacional de mercancías(6) que les lenguaje universal que son, es la elección más idónea
vincule, el contenido de la regla escogida será de para cualquier compraventa internacional. Nos re-
obligado cumplimiento para ambos(7). mitimos, como procede, a la definición mostrada en
En aquellos supuestos (inusuales por otra par- el libro oficial de las reglas Incoterms® 2010. Así, en
te en nuestro ámbito de actuación) en los que las su página 13, la CCI comenta lo siguiente:
partes no escojan una regla Incoterms®, podrían “Entrega: Este concepto tiene significados
ambas ampararse en lo establecido en los arts. 67 y múltiples en el Derecho mercantil y en la práctica,
siguientes de la Convención de las Naciones Uni- pero en las reglas Incoterms® 2010 se utiliza para
das sobre los Contratos de Compraventa Interna- indicar dónde el riesgo de pérdida o daños causa-
cional de Mercaderías, también conocida como el dos a la mercancía se transmite de la empresa ven-
Convenio de Viena de 1980 (en adelante, CV)(8), dedora a la compradora”(12).
en los cuales se regula precisamente la transmisión
del riesgo, es decir, la entrega. Esta definición indica claramente que el lugar
de entrega de la mercancía será aquel en el cual se
RELEVANCIA DE LA ENTREGA Y transmitirá el riesgo logístico. En similares térmi-
OTRAS NOVEDADES DE LAS nos se expresa la propia CV cuando en su art. 66,
REGLAS INCOTERMS® 2020 sobre la transmisión del riesgo, dispone que:
“La pérdida o el deterioro de las mercaderías
Si bien es cierto que, en general, el foco de las em-
sobrevenidos después de la transmisión del
presas, en cuanto a una debida gestión de sus tran-
riesgo al comprador no liberarán a este de su
sacciones internacionales, suele estar puesto en el
obligación de pagar el precio, a menos que se
control de costos (logísticos), en nuestra opinión,
deban a un acto u omisión del vendedor”(13).
es más importante el control del riesgo (logístico),
como decíamos, la entrega. ¿Por qué?
Recomendamos que esta vinculación lugar de
Para dar respuesta a esta pregunta, nos remiti-
entrega-lugar de transmisión del riesgo logístico,
mos a lo recogido en el art. 30 de la CV que, den-
se tenga presente a la hora de gestionar correcta-
tro de las obligaciones del vendedor, dispone lo
mente cualquier compraventa internacional en la
siguiente:
6. COMERCIO INTERNACIONAL. Las reglas Incoterms® de la CCI 229
cual se utilice una regla Incoterms®, con el objetivo “marítimas” para carga en contenedor, la cual se ha
de evitar un uso incorrecto de la misma. mantenido en la versión 2020(19).
Conceptualmente hablando, dada la trascen- Podemos clasificar los cambios efectuados por
dencia que tiene en la práctica un erróneo entendi- la CCI en las reglas Incoterms® 2020 respecto a
miento de los términos utilizados, hemos de recal- las reglas de 2010 en dos tipos: cambios de carácter
car que no es lo mismo “entrega” de la mercancía general, y cambios sustantivos. Sobre los primeros,
que “recepción” de la misma. Así, en las reglas In- hay que mencionar que:
coterms® es el vendedor quien entrega la mercan-
cía, y el comprador el que la recepciona(14). a. “Se ha hecho más hincapié, en esta introduc-
En este punto, consideramos apropiado poner ción, en la toma de la elección correcta.
en valor lo fijado en el art. 53 del CV el cual, den- b. Se explican más claramente la demarcación y
tro de las obligaciones del comprador, dispone lo la conexión entre el contrato de compraventa y
siguiente: sus contratos accesorios.
“El comprador deberá pagar el precio de las c. Se actualizan las Notas de orientación, que son
mercaderías y recibirlas en las condiciones ahora Notas explicativas, en cada regla Inco-
establecidas en el contrato y en la presente terms®, y
Convención.” d. Se reordena el contenido de las reglas Incoter-
ms®, dando más prominencia a la entrega y al
En virtud de lo recogido en los arts. menciona- riesgo.”
dos, 30 y 53 del CV, podemos concluir que existe
una clara correlación entre la principal obligación En relación con los cambios sustantivos, estos
del vendedor, la entrega de la mercancía, y la del son:
comprador, el pago de esta(15), y su posterior recep- a. “Conocimiento de embarque (Bill of Lading o
ción(16). Esta vinculación entre ambas obligaciones B/L) con la mención “a bordo” y la regla Inco-
puede tener repercusiones en otros ámbitos que terms® FCA.
han de ser tenidos en cuenta a la hora de organizar b. Costos: dónde se enumeran.
debidamente una compraventa internacional en su c. Diferentes niveles de cobertura de seguro [en
conjunto, como puede ser el financiero(17). CIF se mantiene la mínima (ICC-C), mientras
Tras la publicación, en septiembre de 2019, del que en CIP se obliga a la máxima (ICC-A)].
texto oficial definitivo de las nuevas reglas Incoter- d. Disposición del transporte con los medios pro-
ms® 2020, hemos de decir con enorme satisfacción pios de transporte del vendedor o del compra-
que uno de los cambios introducidos en esta última dor en FCA, DAP, DPU y DDP.
versión, con carácter general, es que “se reordena e. Cambio en las tres iniciales de DAT (Delivered
el contenido de las reglas Incoterms®, dando más At Terminal) a DPU (Delivered at Place Un-
prominencia a la entrega y al riesgo”(18). loaded).
Los cambios introducidos en la versión 2020, f. Inclusión de requisitos relacionados con la se-
tanto de carácter general como sustantivos, quedan guridad en las obligaciones y costos del trans-
reflejados en la Figura 6.1 (p. 230). porte.
En este apartado queremos destacar que la g. Notas explicativas para los usuarios.”
nueva versión Incoterms® 2020 apenas ha traído
cambios importantes o de gran impacto en com- Respecto a las publicaciones, especialmen-
paración con la versión 2010. De hecho, conside- te difundidas en LinkedIn, que vaticinaban “los
ramos que, para aplicar correctamente estas re- cambios que traerá la nueva actualización de los
glas, se hace necesario un conocimiento profundo Incoterms 2020”, se hace necesario comentar que,
de ambas versiones pues, en nuestra opinión, los como se puede contrastar con el texto del libro ofi-
cambios de enorme enjundia o calado acontecie- cial, Publicación ICC 723 ES, no acertaron ningu-
ron precisamente en la versión 2010, entre otros, la na: no se han eliminado las reglas EXW y DDP,
recomendación de no utilizar las reglas Incoterms® tampoco FAS; no se ha desdoblado el FCA (uno
230 LOGÍSTICA OUTBOUND
Figura: 6.1. Diferencias entre las reglas Incoterms® 2010 y las reglas Incoterms® 2020.
6. COMERCIO INTERNACIONAL. Las reglas Incoterms® de la CCI 231
para entregas terrestres y otro para entregas marí- • El riesgo logístico, entendido como riesgo
timas); no se ha creado un nuevo Incoterm “CNI”; de daño o pérdida a la mercancía durante su
no se ha desdoblado DDP en dos Incoterms. Y se transporte.
ha mantenido la recomendación de no utilizar las • La contratación del seguro de las mercancías
reglas marítimas con mercancía contenedorizada objeto de transporte.
(todo un acierto). Tampoco es cierto que DAT ha • Las formalidades aduaneras y el pago de los
desaparecido y se ha creado una nueva regla, DPU; derechos de aduana.
realmente lo que se ha producido es un “cambio en
las tres iniciales de DAT a DPU”, según se puede Ahora bien, en ningún caso regulan(23) la legis-
leer en libro oficial de las reglas Incoterms® 2020, lación aplicable a los puntos no comprendidos en
página 15, apartado [e]. las reglas Incoterms®, ni la forma de pago de la
El grupo de expertos en Incoterms® del Comi- operación (si bien, en nuestra opinión, influyen en
té Español CCI ha estado trabajando junto con los la idoneidad del método de cobro o pago elegido).
demás National Committees en la actualización de Tampoco entran a reglar la transmisión de la pro-
la versión 2010 a la 2020 sometidos a un contrato piedad de la mercancía(24). Nótese en este punto,
de confidencialidad, no habiendo podido decir nada por tanto, que lugar de entrega, como aquel en el
con respecto a estas fake news(20) por el embargo in- que se producirá la transmisión de riesgo logístico,
formativo impuesto por la sede internacional hasta no tiene por qué, automáticamente, suponer el
el 10 de septiembre de 2019. En respuesta a aquellos lugar de transmisión de la propiedad. Esta es una
que, dadas las expectativas, han considerado que “los cuestión expresa o explícitamente excluida no solo
cambios han sido pocos”, y que “para esto no ha- del ámbito de actuación de las reglas Incoterms®,
cen falta dos años”, queremos compartir las palabras sino también del propio Convenio de Viena, puesto
de D. Christoph Martin Radtke, copresidente del que en su art. 4b) así lo recoge(25). Entonces, como
Grupo Redactor de Incoterms® 2020, quien, duran- las reglas Incoterms® no regulan la transmisión de
te la formación oficial de la ICC que impartió en la propiedad de la mercancía, ¿las partes implicadas
julio de 2019, Train the trainer session on Incoterms pueden fijarlo en el contrato? La respuesta es no.
2020, a profesionales de ICC Spain y ICC Portugal, El Reglamento Roma I (Reglamento (CE) nº
dijo que han recibido más de 3.000 comentarios de 593/2008 del Parlamento Europeo y del Consejo,
48 Comités Nacionales, los cuales really reflect what de 17 de junio de 2008), sobre la ley aplicable a las
practice wants, y que la idea no era cambiar las reglas obligaciones contractuales (Roma I), en su art. 3.1.
Incoterms® de manera radical, puesto que the prac- dice: “El contrato se regirá por la ley elegida por las
tice did not want radical changes(21). partes”. A esto se le conoce como el principio de
libertad de elección de ley (aplicable) de la que go-
CLÁUSULAS DE PRECIO zan las partes (vendedor y comprador) en un con-
trato de compraventa internacional de mercancías.
Y DE ENTREGA
Así, en principio, las partes son libres para elegir qué
Debidamente representadas en los contratos me- ley quieren que regule sus relaciones contractuales
diante siglas, se denominan también cláusulas de en dichas transacciones. Esto justifica que sea total-
precio, ya que cada regla Incoterms® permite de- mente factible, por ejemplo, que un vendedor (ex-
terminar los elementos que componen el precio en portador) español y un comprador (importador) su-
una operación. Así, no solo regulan la distribución dafricano puedan regular sus relaciones en base a lo
de documentos inherentes a la transacción y el lu- establecido en la legislación inglesa (lo cual, a gente
gar de entrega de la mercancía como cláusulas de profana en la materia, le llama poderosamente la
entrega que son, sino también la distribución de los atención). Para aquellas situaciones tan extendidas
costos y riesgos entre el vendedor/exportador y el en las que, como no hay un “contrato” detallado en
comprador/importador(22), concretamente: el que se incluya una cláusula de legislación aplica-
ble, no ha habido semejante elección, el reglamento
• El costo logístico (principalmente del trans-
mencionado, en su art. 4.1. dice: “A falta de elección
porte de la mercancía).
9
COSTOS LOGÍSTICOS
“Poderoso caballero es don dinero”
Francisco de Quevedo
“Las cosas solo tienen el valor que les damos”
Moliére
en el porcentaje de beneficio deseado… Y la mag- sa, envase y embalaje... todos estos procesos tienen
nitud del desbarajuste será descomunal. un costo. Por tanto, los costos logísticos agrupan
¿Qué ha sucedido? Al costo del producto así todos los costos que acompañan, son inherentes,
calculado hay que añadirle todos los costos adicio- a las funciones de la empresa que suponen reali-
nales desde que está a punto para la venta hasta zación y control de los flujos materiales y de in-
que efectivamente se vende: costo logístico y costos formación asociados. Excluyo expresamente los de
indirectos. Supongamos que ya hubiera prorratea- fabricación.
do todos los costos indirectos. Efectivamente, a lo
largo de la SC, el producto va adquiriendo valor El costo logístico no debe ser una
venal pero también va acumulando una serie de “caja negra”
costos. Algunos son fáciles de identificar: compra Tradicionalmente ha sido más analizado el costo
de MP o PT, costos de producción. En otros casos industrial. No se reparaba tanto en el costo lo-
el asunto no está tan claro. ¿Qué hacer con el costo gístico por un doble motivo: ni había un cuadro
de aprovisionamiento: transporte, inmovilización conceptual que identificara y encuadrara los costos
de MP/PT, almacenaje y manipulación de MP? logísticos ni tampoco había herramientas informá-
¿Cómo imputar a los productos? Y en lo que res- ticas para su tratamiento. Por ello durante tiem-
pecta al PT, ¿cómo calcular los costos financieros po se han considerado como un “cajón de sastre”.
de inmovilización, almacenaje, transporte, mani- Solo cuando la competencia se vuelve más dura y
pulación...? el costo de fabricación no puede minorarse o es
Hay que contar con esta batería de costos para complicado, la lucha se traslada al apartado logís-
calcular el costo total del producto y a partir de tico, al almacenaje y distribución de los productos
este punto añadirle el porcentaje de beneficio que comprados /fabricados. Se ve la necesidad de anali-
la empresa quiera obtener siempre que el mercado zar dichos costos para mejorar el margen o para no
se lo permita. entrar en números rojos. Hoy en día se dispone del
Grosso modo estamos hablando de los costos lo- suficiente aparato conceptual –cuerpo de doctrina–
gísticos. Interesa analizar cuáles son, cómo medir- y herramientas de análisis –basadas en la informá-
los y qué hacer para minorarlos. tica– como para abordar el tema. Sería peligroso no
Algunas de estas ideas ya se han expuesto en analizarlos, especialmente si el margen es estrecho.
capítulos anteriores. Se presenta un resumen, una
visión de conjunto, y se añaden aspectos nuevos. ÁREAS DE COSTO
Son ideas básicas, algunas de sentido común pero En la SC distinguíamos tres grandes bloques en el
otras van más allá del mismo, y muchas veces o se flujo de materiales, a los cuales hay que añadir el
desconocen o se minimiza la importancia de las flujo de información. Es dudoso si imputar como
mismas. costo logístico otros tales como: administración,
Costo logístico gerencia, costos indirectos, gastos generales... Por
supuesto que hay que incluirlos en el cálculo gene-
Se ha analizado la SC como un proceso que abar- ral de costos para saber con exactitud cuánto nos
ca desde la compra de MP, fabricación y venta del cuesta la venta y cuál es el beneficio final y por-
PT al cliente final. Si no hay fabricación, siendo centual.
una empresa de trading, sería la compra y posterior Estos costos de departamento son de dos tipos.
venta del PT con todos los procesos de almacena- Siendo todos necesarios, algunos son indirectos
je, picking y transporte a cliente que dicha venta y otros directos. Por ejemplo: gerencia, RRHH,
conlleva. departamento financiero, I+D+i... son fundamen-
Ese proceso de fabricación o esa operación de tales, pero no se incluyen como costos logísticos.
compraventa, tiene un antes y un después: gestión Otros sí son directos: departamento de compras,
del aprovisionamiento, transporte desde y hasta el departamento de tráfico, responsable de logística...
almacén, manipulaciones internas, preparación de Con un ligero matiz; son todos directos pero: a)
pedidos, transporte de distribución, logística inver- el costo departamental se refiere a una actividad
9. Costos logísticos 375
tivamente tiene un costo a evaluar y a minimizar Dicho de otro manera, este costo es un costo
mejorando la previsión de la demanda y la gestión. de oportunidad referente al tiempo que la empresa
Si la obsolescencia es por moda suele enviarse a tiene invertido el dinero en financiar el stock: dife-
otro tipo de mercado en el que el producto tenga rencia de fechas de pago y cobro. El tema no es tan
salida, o bien se regala a una ONG (textil y calza- sencillo porque no todos los productos comprados
do) o se vende a precio más bajo... Y en cuanto a se venden a la vez. Algunos se venden y cobran an-
la obsolescencia por haber sobrepasado la fecha de tes de la fecha de pago ‒salvo que éste sea al conta-
caducidad, tal como está hoy en día el mercado, lo do‒ y en este caso la financiación corre por cuenta
suyo es contabilizarlo como pérdida absoluta. del proveedor; otros se venden antes del pago pero
Puede llevarse, cuando se produzca, de una for- se cobran en fecha posterior al mismo y otros se
ma global. Habrá que calcular: venden después del pago y antes del cobro. Los
• el importe de las pérdidas por la no venta (a productos “C” son nefastos, también en este senti-
costo industrial) do además de los comentados en su momento. En
• + el costo de la inspección (evaluación del gra- las dos últimas situaciones la empresa financia el
do de obsolescencia y decisión: “qué se hace período que media entre ambas fechas. Pero seguir
con el producto”), la pista a este tipo de situaciones es bastante com-
• + trabajos de recuperación, plicado y en ocasiones se recurre a una fórmula más
• + posicionamiento de nuevo en venta sencilla que consiste en calcular la inversión media
• - importe obtenido de la venta del producto en stock, aplicarle un tipo de interés (euribor +..., el
(en un mercado menos exigente) y/o de las pie- interés de una inversión alternativa, el interés que
zas si el producto se utilizó para recambios... marque dirección financiera) y según tipo de pro-
ducto calcular el tiempo medio de estancia en al-
En lo referente a roturas y averías cabría decir macén y al mismo restarle el aplazamiento de pago
lo mismo que en el caso de la obsolescencia tecno- al proveedor.
lógica. Pero quizás resulta demasiado complicado, fa-
El seguro puede ser específico, es decir, no in- rragoso y no aclara el tema. En cuyo caso se calcula
cluido en una póliza global; y si la hubiera, el ítem vía valor stock medio (permanencia anual) y se le
normalmente estará detallado. En ambos casos la aplica el interés del dinero.
dificultad estaría en el sistema de imputación al • período financiación = período de cobertura del
producto. stock - plazo pago a proveedores.
La pérdida desconocida o faltantes, aunque Según eso la fórmula sería:
es mínima en determinado tipo de productos, en
otros que son más “golosos” puede suponer un por- • Costo financiero stock =
centaje de ventas a tener en cuenta. (costo stock medio (a precio costo) X interés del
En el caso del costo financiero del stock hay que dinero X período financiación en meses) / 12.
determinar ¿quién financia el stock: el proveedor,
el comprador, a medias? Hay que considerar a este No obstante, esta no es una opinión universal ni
respecto los siguientes tres aspectos: en cuanto al método de cálculo ni en cuanto a si
dicho costo es tal porque a fin de cuentas idéntico
• fecha pago al proveedor; es decir, a partir de procedimiento se podría aplicar a otros activos fijos.
qué momento el comprador empieza a finan- Lo que sucede es que la empresa sí puede influir e
ciar la compra de stock, influye en los volúmenes de stock y de ellos depende
• período de cobertura o lead-time; tiempo de la inversión y en consecuencia el costo financiero.
permanencia en almacén desde que se ha pa- Al final, no parece mal procedimiento incluir dicho
gado la mercancía hasta su venta, costo financiero no ya para la contabilidad general,
• fecha de cobro al cliente, período que transcu- sino como costo de oportunidad; ¿en qué podría in-
rre desde la venta hasta el cobro. vertirse el dinero sobrante debido a una mejor ges-
tión de stock?, ¿qué rentabilidad se le puede sacar?
9. Costos logísticos 377
es fijo, pero a medio y largo plazo no. También Es decir, hay que considerar el índice de rota-
hay que considerar que determinados elemen- ción o lo que es lo mismo el período de cobertura.
tos: carretillas, por ejemplo, no necesariamente No cuesta lo mismo el almacenaje de un producto
están en compra; puede estar en renting, como “A” que está una semana en el almacén que el de un
es la tendencia actual. producto “C” que está tres meses. Costo o pago por
• Existen algunos costos que son semifijos o uso (tiempo en este caso).
semivariables, como se les quiera llamar. Por Como en otras circunstancias, la dificultad se
ejemplo: teléfono, electricidad... Son estos los presenta con los productos “C” - abundantes en
más difíciles de encasillar. A ellos se ha aludido número de referencias - cuando la empresa trabaja
en las líneas anteriores y, puesto que hay que con palets multirreferencia. Ya no se puede imputar
funcionar, en lugar de empezar con criterios el costo a nivel de producto sino a nivel de unidad
de imputación más o menos exactos se pueden de ocupación, según sea del tipo “A”, “B” o “C”...
imputar en exclusiva a la manipulación o bien según el escalado que maneje a estos efectos la em-
a medias: almacenaje y manipulación. presa. No obstante, diferenciando los productos en
• Más allá todavía, hay costos compartidos. Por “A”, “B”, “C” según índice de rotación la fórmula es
ejemplo: factura telefónica única, factura única sencilla. Supongamos que la factura es mensual -
de la luz...y sin embargo el servicio se compar- que es la situación normal-:
te con administración.
costo mensual palet (o unidad de almacenaje) =
Variables de control más habituales
(costo mensual hueco / índice de ocupación) X
• €/m2 anual o mensual; €/m3 anual o mensual; (12 / índice de rotación)
€/hueco; € hueco ocupado; €/palet , €/contene-
dor, €/jaula, €/caja. o
Ratios de imputación
costo mensual palet (o unidad de almacenaje) =
• Hay que diferenciar costo hueco ‒costo hueco (costo mensual hueco / índice de ocupación) X
ocupado‒ costo palet (siendo este, por ejem- (período cobertura (días) / 30 (días)
plo, el elemento que se almacena en estanterías
de paletización). Este planteamiento vale para No hay que olvidar este aspecto del índice de
otros tipos de almacenaje: a suelo, transeleva- ocupación. Un almacén no puede ni debe estar
dores, shuttles... ocupado al 100%, como ya se ha visto. Por ello, una
• De forma similar al cálculo del costo finan- vez calculado el costo hueco, hay que avanzar hacia
ciero del stock, es necesario tener en cuenta el costo del hueco ocupado, que es siempre mayor,
el índice de ocupación y el índice de rotación. dividiendo dicho costo por el índice de ocupación
Sea el almacenaje propio o alquilado, se ob- que es siempre menor que la unidad.
tiene un costo hueco según el proceso indi-
cado previamente, a nivel mensual, a nivel Comentarios
anual... Además hay que tener en cuenta el Costo promedio palet = (2,35 x 10 + 9,41 x 20 +
índice medio de ocupación. Cuanto menor es el 14,1 x 5 + 28,24 x 7) / 42 = 11,42 €.
índice de ocupación, mayor es el costo hueco (según Tabla adjunta)
ocupado; y viceversa. Es una relación inversa.
Según sea el tiempo de estancia inversamente
proporcional al índice de rotación, se impu-
tará dicho costo al palet/bidón/electrodomés-
tico/hurricane... En definitiva, a la unidad de
almacenamiento.
9. Costos logísticos 379
Ejemplo:
Costo hueco mes 4 €; Peso medio palet: 500 kg % ocupación: 85% promedio
Producto A B C D
Cobertura (días) 15 60 90 180
Índice rotación 360 / 15 = 24 6 4 2
Huecos ocupados 10 20 5 7 42
Costo mensual
4 / 0,85 x (12 / 24) = 2,35 € 9,41 14,1 28,24 11,42
almacenaje 1 palet
Cálculo costo medio y ABC del almacenaje.
el mundo en que se desenvuelve: sociedad (no • boletines oficiales del Estado y de organismos
es lo mismo una sociedad postindustrial que inferiores: provincias, administraciones... aspec-
una industrial o rural), el entorno legal (dado tos legales, concursos, subvenciones, ayudas..
que hay leyes para casi todo, cuáles afectan al • boletines e informes de empresa,
desenvolvimiento empresarial), el medio am- • simposios y conferencias,
biente y tendencias ecológicas... En el caso de • informes y análisis económicos publicados por
empresa exportadora ‒muchas lo son, por no servicios de estudios,
decir todas cuando alcanzan cierto volumen‒ • Internet,
es necesario conocer los países de destino, sus • bibliografía,
gustos, su mercado, la legislación arancelaria, la • indicadores del entorno político y social: esta-
sociedad, la situación política... dísticas, informes económicos...
• información sobre el mercado financiero: las
Fuentes concretas de información o donde bolsas, el mercado de commodities (bolsa de
REWHQHUOD Londres), tipos de interés, facilidades y costo
Captar todas las fuentes no es fácil. Dada la ba- del crédito...
rahúnda de publicaciones, información que pulu- • estudios de mercado, evolución de la tecnolo-
la por Internet, ferias, congresos... la empresa, los gía, de I+D+i...
ejecutivos, tienen que “bucear”, “perder el tiempo” • ferias
seleccionando aquella que sea pertinente. Estudios
al respecto indican que una buena parte del tiempo Pirámide de la información(2)
de los ejecutivos se emplea en tratar con la infor- Los sistemas de información pueden ser genera-
mación (buscando, estudiando, analizando) y en listas o de tipo específico: geografía, historia, eco-
reuniones: bien de tipo informativo, bien de tipo nomía, logística... Pero desde otro punto de vista
decisorio en la que cada cual expone su visión y pueden analizarse bajo un enfoque: ¿a qué perfil de
su decisión en base a la información acumulada y usuario, en e entorno empresarial, se dirige?
procesada. Existen diversas pirámides de información, se-
Entre otras fuentes cabe señalar: gún diferentes puntos de vista. Aquí se presenta
• información generada en los flujos y procesos una, empresarial, basada en función que el destina-
de la propia actividad de la empresa, tario de la misma ocupa en la empresa. Conforme
• revistas de perfil económico y de tipo sectorial, se asciende en la pirámide jerárquica, el volumen
• ferias y congresos, de datos es menor pero su valor es mayor. Es decir,
los datos más elementales han sufrido un proceso
Figura 10.3.
Pirámide de la
información.