Procedimiento Selección

1. OBJETIVO

Evaluar las actitudes, aptitudes métodos y capacidad del recurso humano requerido por la
organización para para el logro de los objetivos y metas estratégicas.

2. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

La Gerente de Talento Humano y Administrativa es la responsable tanto del seguimiento,

actualización e implementación de las actividades, los jefes de área y asistentes son responsables de
la ejecución de las actividades definidas.

3. ALCANCE

El presente procedimiento aplica desde identificar la necesidad de cubrir una vacante hasta aprobar
el candidato en el informe de selección con visto bueno del jefe inmediato y la Gerencia de Talento
Humano y Administrativa.

4. DEFINICIONES:

 Interna: Proceso de selección que la empresa lleva a cabo entre los empleados ya
contratados de la organización.
 Externa: Proceso de selección que la empresa lleva a cabo sin tener en cuenta sus
colaboradores.
 Plan carrera: Es un proyecto de formación individual previamente pactado con el
colaborador con el objetivo de que ajuste sus conocimientos y habilidades a un Manual de
Funciones y perfil de cargo requeridos.

5. CRITERIOS:

 Para la contratación de aprendices SENA se enfoca en las actividades: (7. Contactar y

Realizar entrevista) y (11. Enviar solicitud de exámenes ocupacionales a candidato
seleccionado), para dar cumpliendo con la regulación establecida. Este tipo de proceso de
selección se activará cuando un aprendiz SENA finalicé su etapa productiva o cuando el
SENA regulé la cuota superior a lo establecido.

 Para los procesos de selección que se deriven de algún proyecto, no se requerirá del formato
Requisición de Personal, entendiendo que esta actividad será cubierta por la planeación de
personal que sea necesario para atender de forma eficiente las actividades.

 Para las nuevas solicitudes de selección, ya sea para cargos nuevos o para cubrir rotación,
se debe verificar que el formato del manual de funciones y perfil de cargo a ejecutar sea el
vigente en el sistema corporativo de gestión.

6. DIAGRAMA DE FLUJO

Ver anexo flujo de procedimiento selección de personal.

7. DESCRIPCIÓN

Paso a paso de las actividades descritas en la tabla.

Gerente de Talento Humano

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Procedimiento Selección

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTO

1 Verificación el Una vez se realice la requisición de Profesional de Talento  Formato de
perfil con el jefe personal por parte de los líderes de Humano y jefe requisición de
inmediato. proceso, se realiza la verificación del inmediato.
personal.
perfil a buscar.
 Manual de
Funciones y
Perfil de Cargo.
¿Aprobación del Si se aprueba el perfil por parte del líder Profesional de Talento  Formato de
perfil? de proceso y la profesional de Talento Humano. requisición de
Humano se procede a verificar tipo de personal.
convocatoria.
2 Establecer Se realiza acompañamiento con el jefe Profesional de Talento  Matriz de
condiciones. inmediato para la selección y Humano y jefe validación de
aprobación adecuada del perfil. inmediato. hojas de vida.

¿Tipo de Externa se lleva a cabo sin tener en Profesional de Talento  Formato de

convocatoria? cuenta a sus colaboradores Interna Humano y jefe requisición de
convocatoria con los colaboradores inmediato. personal.
dentro de la compañía
3 Publicar la Se realiza la publicación de la oferta Profesional de Talento  Publicación.
vacante y reclutar laboral sea por Correo Institucional o Humano.
hojas de vida. Plataforma seleccionada.
4 Recibir Se realiza la recolección de hojas de Profesional de Talento  Hojas de vida
postulados. vida. Humano. y/o Solicitud de
vacantes.
5 Evaluar Una vez recopilada las hojas de vida se Profesional de Talento  Hojas de vida.
cumplimiento de realiza la verificación de la aprobación Humano.  Matriz de
requisitos y/o del jefe inmediato para internos y/o validación de
Verificar la evaluación de requisitos a cumplir. hojas de vida.
aprobación de jefe
inmediato.
Convocatoria Interna
¿Cumple Requisitos? Realizar preentrevista de conocimiento Profesional de Talento N/A
general. Humano.

No: Plan carrera.

¿Candidato a plan Se realiza un acompañamiento hasta Profesional de Talento N/A
carrera? que el candidato cumpla los requisitos. Humano.

No: Informar al candidato el no

cumplimiento de requisitos.
6 Realizar Una vez preseleccionado el candidato se Profesional de Talento N/A
preentrevista de elabora una entrevista de tipo general. Humano.
conocimiento
general.
¿Continua? Si continua se realiza él envió de la Profesional de Talento N/A
solicitud de los exámenes médicos. Humano.

No: Informar al candidato el no

cumplimiento de requisitos.
Gerente de Talento Humano

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Procedimiento Selección

Convocatoria Externa
7 Presentar el perfil Una vez selecciona las hojas de vida de Profesional de Talento  Hojas de vida.
requerido. los candidatos que más se ajustan al Humano.  Matriz de
perfil, se le presentan al jefe inmediato. validación de
hojas de vida.
¿Aprobación? El jefe inmediato realiza la verificación Profesional de Talento  Hojas de vida
de las hojas de vida y aprueba a los Humano.  Matriz de
posibles candidatos a entrevista. validación de
hojas de vida
No: Se pasa a la actividad 2.
8 Contactar y Se contacta a los candidatos para Profesional de Talento  Hojas de vida
Realizar entrevista. Humano.  Matriz de
entrevista. validación de
hojas de vida.
9 Seleccionar De acuerdo con los resultados anteriores Profesional de Talento  Hojas de vida.
finalistas. se selecciona el candidato finalista. Humano.  Matriz de
validación de
hojas de vida.
10 Realizar Entre la Profesional de Talento Humano Profesional de Talento  Citación a
entrevista final y el Jefe Inmediato se programan Humano. entrevista.
junto con jefe reuniones con cada uno de los
inmediato a los candidatos para la selección del
candidatos candidato final.
seleccionados.
11 Seleccionar con Se define candidato después de la Gerente de Talento N/A
jefe inmediato socialización de los finalistas con la Humano y
candidato final. Profesional de Talento Humano. Administrativa.
¿Candidato es interno?Se realiza la verificación de la Profesional de Talento  Formato de
requisición de personal donde se Humano. requisición de
especifica qué tipo de contratación. personal.
Convocatoria Interna y/o Externa
12 Enviar solicitud de Se realiza la autorización y carta de exámenes Profesional de  Carta de
exámenes médicos para el candidato seleccionado. SST. exámenes
ocupacionales a médico.
candidato
seleccionado.
¿El candidato es apto? Se hace la verificación de que, si el candidato Profesional de  Correo
es apto para ejercer la labor se dan las S.ST. electrónico.
recomendaciones, a la Profesional de Talento
Humano.

No: Comunicar al candidato y jefe inmediato

pasar a la actividad 2.
13 Comunicar al Una vez verificada la información entregada Profesional de  Correo
candidato y jefe por el Profesional SST, se da a conocer la Talento electrónico.
Inmediato. decisión para el candidato y jefe inmediato. Humana.
14 Elaborar informe de Consolidar los resultados de pruebas Profesional de  Informe de
selección del psicológicas y técnicas y elaborar informe de Talento pruebas
candidato. selección. Humano. psicotécnicas.
15 Publicar Por medio de correo electrónico se comunica a Profesional de  Correo
Socialización de toda la organización los resultados arrojados Talento electrónico.
nuevo personal y/o del proceso de selección. Humano
cargo.
8. CONTROLES
Gerente de Talento Humano

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Procedimiento Selección

CONTROL RESPONSABLE FRECUENCIA METODO (sugerido)

1. Verificar el perfil con el Profesional de Talento Cada vez que se requiera. Verificación de Formato de
jefe inmediato. Humano. Requisición.
5. Evaluar cumplimiento Profesional de Talento Cada vez que se requiera. Hojas de vida vs Formato
de requisitos (Externo). Humano. de Requisición.

5. Verificar la aprobación Profesional de Talento Cada vez que se requiera. Solicitud de postulación
de jefe inmediato Humano. con aprobación de jefe
(Interno). inmediato.
7. Contactar y Realizar Profesional de Talento Cada vez que se requiera. Entrevista presencial.
entrevista. Humano.
9. Realizar entrevista final Jefe inmediato. Cada vez que se requiera. Entrevista presencial.
a los candidatos
seleccionados.
11. Programar y realizar las Profesional de Talento Cada vez que se requiera. Plataforma virtual de
pruebas psicotécnicas a Humano. pruebas.
candidatos.

13. Elaborar informe de Profesional de Talento Cada vez que se requiera. Informe de pruebas
selección del candidato. Humano. psicotécnicas.

9. DOCUMENTOS Y REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO

a. Formulario de requisición de personal.

b. Manual de funciones y perfil de cargo.
c. Publicación de la vacante.
d. Formato solicitud vacante interna.
e. Matriz de validación de hojas de vida.
f. Correo electrónico.
g. Informe psicológico laboral.

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