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control interno
El control interno es un sistema que comprende el entorno y el procedimiento de
control, que ayudan a la organización a lograr los objetivos de negocio. Por otro
lado, la auditoría interna es una actividad realizada por profesionales para garantizar
que el sistema de control interno implementado en la organización sea efectivo.
El control es una de las necesidades humanas más importantes, que está
presente en casi todas las actividades humanas. Por lo tanto, en los negocios
también, el control tiene un gran papel que desempeñar para garantizar el mejor
uso posible de los recursos y aumentar las ganancias. La mayoría de las
actividades comerciales son realizadas por computadoras, individuos y otros
equipos, lo que requiere un examen periódico para garantizar que no se
produzcan pérdidas y desperdicios.
El control interno y la auditoría interna ayudan a las empresas comerciales a
controlar las actividades regulares. Estos se usan indistintamente, pero tienen
significados diferentes.
Gráfica comparativa
Bases para la
Control interno Auditoría interna
comparación
La parte más importante del sistema de control interno es su revisión, para la cual
el auditor puede usar cualquiera de los métodos: registros narrativos, lista de
verificación, cuestionario y diagrama de flujo.
Conclusión
En general, tanto el control interno como la auditoría interna son importantes para
cada organización, para evaluar el funcionamiento general. El alcance del control
interno es más amplio que el de la auditoría interna, ya que el primero incluye el
segundo.
.
DIFERENCIA ENTRE CONTROL Y AUDITORIA
EL CONTROL Se entiende como el sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto
de planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y
evaluación adoptado por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades,
operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos se realicen
de acuerdo con las normas constitucionales y legales dentro de las políticas trazadas por la
dirección y en atención a las metas u objetivos previstos
LA AUDITORIA consiste en realizar un examen de los procesos y de la actividad económica de una
organización para confirmar si se ajustan a lo fijado por las leyes o los buenos criterios.
Proceso de acumular y evaluar evidencias, realizado por una o más personas independientes y
competentes, acerca de la información cuantificable de una entidad económica específica, con el
propósito de determinar e informar sobre el grado de correspondencia existente entre la
información cuantificable y los criterios establecidos
3 diferencias:
El control realiza las tareas de control interno, anteriores al trabajo de la auditoria.
La auditoría lleva a cabo una tarea que se considera una parte más del proceso de control
interno: busca mejorar, de forma continua, la función del control.
1.Ambiente de control
2.Evaluación de riesgos
3.Actividades de control
4.Información y documentación
5.Supervisión
Definición del control interno
La Norma Internacional de Auditoría adaptada para su aplicación en
España (NIA-ES 315) titulada “Identificación y valoración de los riesgos de
incorrección material mediante el conocimiento de la entidad y de su entorno”
define el control interno de la siguiente manera:
“Proceso diseñado, implementado y mantenido por los responsables del
gobierno de la entidad, la dirección y otro personal, con la finalidad de
proporcionar una seguridad razonable sobre la consecución de los
objetivos de la entidad relativos a la fiabilidad de la información financiera,
la eficacia y eficiencia de las operaciones, así como sobre el cumplimiento de
las disposiciones legales y reglamentarias aplicables. El término
“controles” se refiere a cualquier aspecto relativo a uno o más
componentes del control interno.”
El auditor, como parte de su trabajo de revisión de las cuentas anuales,
tiene que conocer, entender y analizar los procedimientos de control
interno de la entidad. Para ello tiene que mantener entrevistas con los
responsables de gobierno y de la dirección. También es necesario
reunirse con los responsables de los distintos departamentos de la
sociedad y confrontar la información obtenida.
Como parte el proceso de auditoría, se realizan las llamadas pruebas de
cumplimiento para comprobar que los controles que la compañía tiene en
sus manuales de procedimientos, son reales y se llevan a cabo. El control
interno tiene como objetivo evitar y/o mitigar los riesgos de error, de
fraude y de incorrección material en los estados financieros.
En las pruebas de cumplimiento, el auditor verifica que se llevan a cabo
los controles diseñados y aprobados. Si en este proceso se detecta
alguna incidencia fallos de control, el auditor evaluará si debe ampliar sus
pruebas, investigar la causa del error, si se trata de algo puntual o
recurrente, etc.
Actividades diferentes
El controller supervisa las tareas que forman parte de la
propia operativa de la organización, en base a los procesos y
procedimientos establecidos, para asegurar la consecución de
los objetivos empresariales.
El auditor evalúa, como una actividad independiente y
objetiva, dichos procesos y procedimientos para mejorar la
gestión de la empresa.
Objetivos diferentes
El controller busca las posibles tendencias relativas al uso
eficiente de recursos, así como gestionar de forma eficaz la
información contable, sin olvidar el cumplimiento de los
procedimientos, políticas y normas internas.
El auditor interno, por su parte, evalúa de forma objetiva el
estado financiero y de riesgos de la empresa en un momento
dado, aportando informaciónacerca de los puntos fuertes y
posibles mejoras para el futuro.
Momentos diferentes
El controller realiza las tareas de control interno, anteriores al
trabajo del auditor interno.
El auditor lleva a cabo una tarea que se considera una parte
más del proceso de control interno: busca mejorar, de forma
continua, la función del controller.
Periodicidad diferente
El controller lleva a cabo un trabajo continuo de análisis de
riesgos dentro de la organización, como parte de la propia
operativa de la misma.
El auditor interno realiza una evaluación puntual y periódica,
a posteriori y como consecuencia de las tareas llevadas a cabo
por el controller.
Conclusiones diferentes
El controller aporta una información que siempre debe
entenderse como razonable y fiable, nunca absoluta.
El auditor facilita a la Dirección información más taxativa y
categórica, fruto del examen exhaustivo del trabajo realizado
por el controller.
La diferencia clave entre la auditoría interna y el control interno es Esa
auditoría interna es una función que proporciona una garantía
independiente y objetiva de que el sistema de control interno y gestión
de riesgos de una organización funciona de manera efectiva mientras y
o El control interno es el sistema implementado. por una empresa para
garantizar la integridad de la información financiera y contable y que
está avanzando hacia el cumplimiento de su rentabilidad y objetivos
operativos de manera exitosa.
Responsabilidad principal
Naturaleza
Entonces, la operación de un sistema de control interno requiere del talento Humano la existencia
de :
Compromiso Institucional.
Comportamiento ético.
Cambio Cultural Profundo.
Adecuados mecanismos de selección y administración de personal. (meritocracia).
Manual de funciones y de requisitos mínimos por área y por cargo.
Manuales de procesos y procedimientos.
Perfiles especializados según objetivos y funciones del área.
Responsabilidades por los resultados de su propia gestión.
Escala jerárquica, líneas de autoridad precisas.
Evaluación de desempeño del personal.
Régimen de meritos y sanciones.
Permanente capacitación.
Controles inmersos en los procesos y procedimientos e intrínsecos al desarrollo de las
funciones de todos los cargos de la entidad.
Conocimiento de la Misión, Visión y Objetivos de la entidad como del área.
Reglamento Interno
Bienestar Social.
Seguridad Social.
Autocontrol y Autogestión.
1. Definición:
• Planeación.
• Pruebas de Controles
2. Planeación:
Además, se dice que el Control Interno, es una herramienta surgida de la imperiosa necesidad de
accionar proactivamente a los efectos de suprimir y/o disminuir significativamente la multitud de
riesgos a las cuales se hayanafectadas los distintos tipos de organizaciones, sean estos privados o
públicos, con o sin fines de lucro.
A mediados de los años 70, el control interno se acentuaba en lo fundamental, en las áreas de
diseño de sistemas y en auditoría, centrándose en como mejorar los sistemas de control interno y
como integrarlos en las auditorías. A partir de las investigaciones derivadas del caso Watergate,
realizadas entre los años 1973 y 1976, las autoridades legislativas y de control comenzaron a
prestar atención al control interno, a partir de comprobarse que varias grandes empresas
norteamericanas habían estado involucradas en operaciones ilegales de financiación de partidos
políticos, y en pagos dudosos como sobornos a representantes de gobiernos extranjeros. P
Por tanto, el rol del auditor interno ha pasado de ser un revisor de los sistemas de control de la
empresa y de la información contable que ella emite para transformarse en un asesor de la
dirección y del gobierno corporativo, en materia de gestión, seguimiento de la estrategia y, en
definitiva, de la continuidad empresarial y su sostenibilidad. Para ello la función de auditoría
interna debe actualizar sus conocimientos y tecnología en forma continua, realizar tareas de
calidad y que agreguen valor para la organización. El riesgo y su mitigación se han tornado en foco
de las evaluaciones, y yacen en el sustento de las recomendaciones de los auditores. El fraude, que
siempre existió pero que actualmente es cada vez más complejo, es solo uno más de los retos que
debe enfrentar la auditoría interna, en un entorno de exigencias crecientes
En su origen más antiguo la auditoría es una actividad que se creó como una
aplicación de los principios de contabilidad, basada en la verificación de los registros
patrimoniales de las haciendas, para observar su exactitud. Su importancia fue
reconocida desde los tiempos más remotos. Por ejemplo, su existencia radica desde
la época de la civilización Sumeria y el pueblo Azteca. La auditoría, en su forma más
primitiva y simple, surge cuando un pueblo o núcleo social, sojuzga o domina a otro,
por medio de la política, religión, economía, ciencias, o como antiguamente era la
manera más común, por la fuerza. Así, el pueblo o la comunidad social eran obligadas
a pagar un tributo a quien lo domina. Este tributo hoy se conoce como contribución, el
gobernante requiere que los tributos que impuso sean pagados correctamente en el
tiempo requerido para estar seguros de que dicho pago se realizará, se designaban
revisores, quienes realizaban una actividad de fiscalización.
Una tendencia reciente en las auditorias (impulsado por los escándalos contables de
Enron y Worldcom) ha sido una mayor atención a los procedimientos de control
interno, que tienen por objeto garantizar la integridad, exactitud y validez de las
partidas de las cuentas y el acceso restringido a los sistemas financieros. Este énfasis
en el entorno de control interno es ahora una parte obligatoria de la auditoria de las
empresas de la SEC en la lista, en virtud de las normas de auditoria de la Public
Company Accounting Oversight Board (PCAOB), creada por la Ley Sarbanes-Oxley.
La profesión reconoció que las Auditorías para descubrir fraudes serían muy costosas,
por esto el control interno fue reconocido como mejor técnica. A partir de la década de
los 60's en Estados Unidos la detención de fraudes asumió un papel más importante
en el proceso de Auditoría. Este desplazamiento en la detección de fraude fue el
resultado de un incremento del Congreso, para asumir una mayor responsabilidad por
los fraudes en gran escala, una diversidad de procesos judiciales exitosos que
reclamaban que los informes financieros fraudulentos habían quedado
inapropiadamente sin detección por parte de los Auditores independientes y la
convicción por parte de los Contadores Públicos de que debería esperarse de las
Auditorías, la detección de fraude material.
FASES DE LA AUDITORÍA
La auditoría financiera supone la revisión de la información financiera de una empresa
en una fecha determinada y se realiza previa a la presentación de los estados
financieros (por lo general sobre una base anual). En elaboración, y necesita de
trabajo antes y después de la fecha a la que se presentan esos estados financieros,
siendo las etapas o fases típicas que la componen las siguiente:
INFORME DE AUDITORÍA
el resultado de una auditoría financiera puede ser:
Dictamen sin reservas. Una opinión favorable significa que no hay objeciones
principales a la contabilidad , los estados financieros y el informe de gestión de
la empresa.
Dictamen con reservas. Supone que los auditores consideran que, en algunos
puntos de los estados financieros, la información recogida no se ajusta a la que
ellos han recabado o a que no han podido confirmar que determinada parte de
la información financiera es veraz.
Abstención de opinión debido a las objeciones. Se expide cuando las
objeciones detectadas durante la auditoría hacen que los estados financieros
no muestren la situación financiera de la empresa. En este caso, en el informe
se incluirán los motivos de la denegación en dar una opinión.
Abstención de opinión debido a las limitaciones de las pruebas. Una
abstención de opinión debido a las limitaciones de las pruebas se emite
cuando el auditor no puede expresar una opinión de auditoría al haber sido
incapaz de realizar las pruebas de comprobación necesarias. Este caso suele
producirse cuando la empresa pone impedimentos a la labor del auditor no
ayudándole en el inventario y no facilitándole o destruyendo documentación.
Fase de preauditoría
Antes de comenzar el proceso, se realiza un análisis general de la
organización que será auditada. De esa manera, el equipo de auditoría
puede tener una mejor comprensión de cómo funcionan los
procesos y cuáles son los objetivos de la entidad.
Planeación de la auditoría
Ejecución de la auditoría