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Proyecto Diagnóstico Organizacional para La Empresa Restaurante Pueblito Paisa de Girardot (1) Ok PDF
Proyecto Diagnóstico Organizacional para La Empresa Restaurante Pueblito Paisa de Girardot (1) Ok PDF
TUTORA:
ENNY EDITH ÁLVAREZ SALAZAR
ASESORA DE ORIENTACIÓN:
MARÍA DEL CIELO BURBANO PEDRAZA
TABLA 1. Cronograma.………………………………………………………………………......19
aprovechando al máximo aquellas en las que se tiene mayor potencial y han sido desarrolladas de
situación actual de la empresa, así se identificaron los factores internos y externos, recursos físico,
los factores críticos y favorables y diseñando un plan de mejoramiento que pudiese ser
poder brindar un producto único e innovador que cumpla con las expectativas de los clientes.
modernizar y activar la organización disminuyendo las faltas, los reprocesos y llevando a poder
realizar un mejor aprovechamiento de los recursos con los que se cuenta. La recolección de la
información en el transcurso del proyecto se realizó con cada uno de los roles laborales existentes
dentro de la empresa, mediante entrevistas directas con los funcionarios responsables de cada
cargo, observación diaria y cuestionarios los cuales suministraron toda la información necesaria
en cuanto a las actividades y procedimientos que cada uno de los colaboradores desempeña.
7
Teniendo en cuenta lo anterior fue importante para el buen funcionamiento de la empresa
la organización. Para ello se hizo necesario crear insumos que permitieron realizar un seguimiento
a sus labores y responsabilidades, por ende fue preciso desarrollar un sistema en el cual los
directivos pudieran retroalimentar e interactuar de manera más organizada y eficiente con cada
uno de los puestos de trabajo sobre el quehacer de sus colaboradores, con el fin de facilitar los
los recursos humanos y materiales. Con esto, la empresa estará en la capacidad de enfrentar las
contingencias que se presenten en el futuro, porque en la actualidad el mundo de los negocios vive
en un continuo cambio, evolución e innovación, por ello, se hace necesario que su administración
Este trabajo se realizó en conformidad con los lineamientos académicos exigidos por la
evaluación final y requisito para obtener el título de grado académico en la carrera de Contaduría
Pública.
Se espera que los resultados sean de gran utilidad para el programa académico y para la
2. Problema
8
2.1 Delimitación del problema
Actualmente algunas empresas u organizaciones presentan retrasos que les generan una
Las empresas u organizaciones deben preocuparse no solo por ser eficientes, sino también
por ser sostenibles en el mercado, aunque cada vez sea más competido. Partiendo de esto es
importante que las entidades se autoevalúen y busquen ese mejoramiento continuo. Por esta razón
entorno interno y externo, focalizando este estudio en los aspectos social, político, ambiental y
2.2 Descripción
Una vez identificada la necesidad a desarrollar, este proyecto tiene como soporte teórico,
los planteamientos de diferentes autores. Se iniciará hablando de Michael Eugene Porter (1947), quien
determinó la teoría de las cinco fuerzas, la cual señala las características que debe tener una empresa
9
para crear un mercado interesante generando altas ventajas económicas. Como se puede observar
en la Figura 25, las cinco fuerzas de Porter, identifican claramente “la amenaza de productos
Ochoa, Serna-Gómez, & Díaz-Peláez, 2015, pág. 45). Esta teoría fue aplicada en el diseño de un
Esta matriz busca analizar las fortalezas y debilidades de la empresa en relación con las
oportunidades y amenazas que presenta el medio externo. De acuerdo con Serna Gómez
(2008):
1. La Capacidad Directiva
3. La Capacidad Financiera
10
• Análisis Externo (Perfil de Oportunidades y Amenazas del Medio) P.O.A.M
que conlleva a una amenaza u oportunidad para la entidad. Al respecto de esta valoración del
oportunidad para la firma. El examen del medio puede subdividirse en seis áreas
1. Factores económicos
2. Factores políticos
3. Factores sociales
4. Factores tecnológicos
Amenazas.
por un equipo de trabajo del Stanford Research Institute, cuyo propósito era
11
descubrir por qué falla la planificación corporativa, para luego conseguir alguna
del 2005. Este estudio se llevó a cabo por Albert, con la finalidad de tener en
(Leiva, 2016)
Todas las empresas deben partir de un diagnóstico organizacional ya que a partir de este se
tiene el conocimiento total de los factores que entran a ser parte fundamental para una entidad;
pero cuando ya una empresa está en funcionamiento también se hace vital una evaluación de la
situación actual, integrando a esta sus conflictos y potencialidades, permitiendo hacerla más
12
interrelacionarse adecuadamente con un entorno. (Velásquez-Contreras,
Partiendo de que las empresas son sistemas sociales, es necesario evaluar todos los entornos
de las entidades y además componentes que se involucran y que afectan directa o indirectamente
la misma.
La idea de los resultados organizacionales ha sido una temática firme a través de la historia
administrativa, es por esta razón que es muy importante analizar y diagnosticar la situación en que
una empresa se encuentra para establecer el modelo administrativo que satisfaga las exigencias
particulares de cada organización en forma consistente, sin olvidar que a todo empleado se le debe
proveer de seguridad, protección y atención en el desempeño de su trabajo. Una de las teorías que
se caracteriza por el énfasis en la estructura que debe tener una organización para lograr su
Es claro que todo proceso administrativo está conformado por cuatro funciones:
planeación, organización, dirección y control, y se realiza en el orden mencionado. Por ende, antes
de empezar con la función de organización, se debe saber inicialmente qué es lo que se desea
se plantean los objetivos a perseguir y las acciones o estrategias a realizar. En primer lugar y como
13
punto de partida se encuentra la formulación estratégica, es allí donde se evalúan las debilidades,
fortalezas, oportunidades y amenazas que tiene la empresa para posteriormente formular su misión,
los objetivos y las acciones que se van a realizar para garantizar que se cumpla con lo planeado.
Para ello es indispensable investigar sobre lo que está sucediendo en la empresa y el sector, para
así poder conocer cada uno de los frentes (interno y/o externo) que se desea mejorar. Para conocer
el estado actual en el que se encuentra una empresa y su entorno, se utiliza el modelo del diamante
También se deben tener en cuenta las organizaciones desde la teoría estructuralista la cual
hace énfasis en la organización formal y la organización informal; formal, propia de aquellas que
perduran con el tiempo y los empleados pasan por ellas; las informales, a su vez, se definen con
tareas específicas o transitorias, permitiendo las distintas relaciones entre los niveles jerárquicos,
generándose un concepto de organización donde se pueda aprovechar los problemas para ser
comprometida, dispuesta al cambio y la superación, que tenga la habilidad de reconocer sus errores
14
Es importante distinguir dentro del proceso administrativo las funciones del administrador.
Es así como la teoría neoclásica enfatiza en las funciones que todo administrador debe cumplir:
Se debe reconocer que la historia administrativa ha sido un enlace muy significativo para
la administración moderna, ya que ante las nuevas tendencias y características del entorno las
empresas sienten la necesidad y la obligación de buscar nuevas formas, herramientas para enfrentar
funciones y de buscar la especialización no son suficientes para suplir los requerimientos del
entorno ya que este exige altos niveles de calidad, servicios, reducciones de costos y altos niveles
proceso y no la organización.
Es entonces donde nace la reingeniería como nuevo concepto administrativo que busca la
revisión fundamental, rediseño de los procesos para alcanzar mejores rendimientos, con calidad,
servicio y rapidez. Pero si se quiere alcanzar todos los logros se hace necesaria la participación
activa de todos los trabajadores de la organización para poder mejorar el desarrollo, diseño,
fabricación y mantenimiento de los productos y servicios que ofrece la empresa. Esta estrategia de
Es así como las empresas deben buscar las herramientas y estrategias necesarias que los
dirijan a la calidad y productividad para lograr ser competitivos. Una de las herramientas es el
comparaciones con los más reconocidos, con el fin realizar mejoras organizacionales, siendo buena
15
herramienta para medir los resultados de otras organizaciones con respecto a los factores claves
Estructura organizacional: “…la estructura organizacional puede ser definida como las
distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organización para alcanzar
luego la coordinación del mismo orientándolo al logro de los objetivos” (Marmiroli & Belén, pág.
1).
actividades son asignadas a sus departamentos. Por ejemplo, los representantes de ventas estarán
agrupados dentro del departamento o división de ventas” (Los Recursos Humanos, 2019)
Control: “…en la estructura organizacional se define el número de empleados sobre los cuales
Organigrama:
Manual de funciones:
16
resultado del estudio de los puestos de trabajo, imprescindible para llevar
Manual de procedimientos:
Ambiente Laboral:
2013)
17
Clima organizacional:
Medina, 2015)
El talento humano:
grupo, sino también otros factores que dan diversas modalidades a esa
inductiva, la cual permite la recolección de información y por medio de esta identificar el estado
de la organización como tal. La información general del Restaurante Pueblito Paisa de Girardot
18
datos valiosos los cuales se recopilan mediante matrices organizacionales permitiendo identificar
busca tener resultados medibles y adecuados, por ende se diseñaron y practicaron encuestas de
información.
3.3 Cronograma
Metodología
19
Diagnóstico inicial, se inicia con la
recopilación de la información, para
empezar a instalar el pre-diagnóstico de
la empresa con el que se va a realizar la
identificación general, la ubicación,
actividad económica, el tipo de
sociedad, identificación de factores
internos, identificación de factores
externos, componentes y perfil de
oportunidades y amenazas.
Se espera obtener por medio de este proyecto datos que puedan ser analizados y construir
un punto de partida para la organización a examinar. se presume que se logre obtener estrategias
que permitan el mejoramiento continuo de las empresas -en este caso del Restaurante-, llevando a
20
• Tener un plan de mejoramiento permitiendo un impacto en el crecimiento de la empresa,
mediante su implementación.
fortalezas.
y políticas para lograr un mejor desempeño en sus servicios, tanto internos como externos.
mediante el cual se pretende identificar y analizar los factores que intervienen en el desarrollo y
como referente el diagnóstico realizado que permita aportar a la solución las fallas gerenciales
existentes.
razón de que a partir de las observaciones realizadas sobre los aspectos particulares de la empresa,
21
Por otra parte se tabula la información arrojada mediante distintas matrices tales como:
matriz de las 5 fuerzas de Porter, POAM, PCI, DOFA, FODA. Con el fin de identificar y evaluar
● Técnica documental.
● Estudio exploratorio.
● Encuestas y entrevistas.
soluciones que sirvan para el mejoramiento general de toda la organización a nivel externo e
interno
• 6 Colaboradores de la empresa
• 6 Proveedores
• 100 Clientes
22
Conjuntamente, a través de una encuesta, se recopila la información necesaria para
identificar y conocer las expectativas, necesidades e inconformidades de cada uno de los clientes,
propios de la empresa, fotografías, páginas web, libros, DIAN y Cámara de Comercio. Todo
3.6 Recursos
Para la exitosa realización de este proyecto fue necesario contar con el apoyo, objetividad
y colaboración del recurso humano altamente capacitado como es Gilma Rosa Montoya Ceballos
23
3.6.3 Recursos institucionales.
Para el desarrollo del proyecto fue necesario contar con un presupuesto necesario para su
operación, así:
GASTOS VALOR
Impresiones 20.000
Alimentación 30.000
Transporte 50.000
Imprevistos 150.000
TOTAL $255.000
Información General
24
Nombre de la empresa Restaurante Pueblito Paisa De Girardot
Representante legal Gilma Rosa Montoya Ceballos
25
Desayunos Caldo de costilla
Caldo de pescado
Carne en salsa
Carne asada
Huevos al gusto
Desayuno continental
Platos típicos Bandeja paisa
Plato típico de mi
pueblo
Sobrebarriga salsa
bogotana
Lomo de mi pueblo
Lomo carbonara
Lomo de cerdo gourmet
Pechuga mozzarella
Pechuga de mi pueblo
Bonne Femme
Mixtura de carnes
Solomito borguiñón
Portafolio de Productos Chuleta de cerdo
valluna apanada
Parrilladas Costillas de cochino
ahumado
Churrasco con salchicha
americana
Parrillada napoleón
Punta de anca con
chirizo y queso
Baby beef
Pescados Róbalo a la marinera
Bagre samaritano
Mojarra frita
Amarillo monseñor
Espaguetis bucaneros
Espaguetis continental
Menú infantil Hamburguesa de res
ahumada
Nuggets de pollo x 4
Salchipapa
26
Adiciones Porción de chorizo
Porción de chicharrón
Porción de arroz
Porción de papa a la
francesa
Porción de ensalada
Porción de sopa
Porción de fríjol
Bebidas Gaseosa
Jugo Hit
Gatorade
Agua botella
Chocolate
Café con leche
Aromática
Milo
Club Colombia
Águila
Águila Light
Póker
Tabla 4. Identificación de Factores internos
Fuente: Archivos Restaurante Pueblito Paisa
27
Identificación de factores externos
-Coopesmar
-Carnes Nápoles
-Pollo fiesta
-La receta
Proveedores
-Al día Supermayorista
-Coca-Cola
-Postobón
-Ajover.
Asesores Antonio Prada (Contador tributario)
28
Organigrama
La empresa no cuenta con una estructura organizacional jerárquica, se identifican los cargos, se
conoce la línea de mando, pero no está documentado.
Misión. Visión.
Somos una empresa prestadora de servicios de En 2025 seremos un restaurante de referencia en
expendio de comidas a la mesa, especializados el municipio de Girardot por la calidad de sus
en gastronomía antioqueña. Buscamos platos y servicio al cliente, capacitando el
satisfacer las necesidades de los clientes y personal en actitud de servicio y desarrollo de
turistas de Girardot con una atención cálida y los procesos operacionales. Todo esto para
oportuna, para transmitir y recordar la cultura aumentar la atracción y fidelización de los
antioqueña y sus platos típicos. clientes.
Valores Corporativos.
● Responsabilidad
● Integridad
● Honestidad
● Calidez
● Transparencia
Políticas
Actualmente no cuenta con unas políticas claras y documentadas de la estructura organizacional.
Manual de cargo de funciones
No existe ningún manual respectivo de los cargos y responsabilidades.
Tabla 6. Organigrama, Misión, Visión.
Fuente: Restaurante Pueblito Paisa (2014)
29
Clientes – Proveedores – Colaboradores
• 100 Clientes
• 6 Proveedores
• 6 Colaboradores
Análisis encuesta
Clientes
Rango de edad
30% 20%
50%
18 a 30 31 a 45 46 o más
De acuerdo al análisis realizado en esta gráfica podemos determinar que el 50% de los
clientes que nos visitan tiene una edad promedio entre 31 a 45 años, el 30% de 46 o más y el 20 %
de 18 a 30 años de edad.
30
Género
Mujer
30%
Hombre
70%
De acuerdo a la encuesta realizada podemos identificar que el 70% de los clientes que
0%
Estudiante
40%
Empleado
60%
Independiente
Otro
En esta gráfica, podemos determinar que el 60% de los clientes cautivos del restaurante son
31
Razones por las que escoge un
restaurante
Porque está de moda y es reconocido
Por su sabor y sazón
Variedad de platos y tipo de comida que…
Por su precio
Calidad en los servicios y ubicación
0 1 2 3 4 5 6
En esta gráfica, como se evidencia, la razón más importante por la cual los clientes visitan
el restaurante es por el sabor y sazón en los platos con mayor votación en la encuesta, seguido por
de los clientes en el orden gastronómico es el plato fuerte, y aquí se confronta esta realidad con
información estadística del restaurante donde los platos más vendidos son efectivamente los
mencionados.
32
¿Qué días de la semana nos visita?
Primera vez Lunes a
0% Viernes
20%
Fin de
semana
80%
Figura 7. Clientes día de visita
Fuente: Elaboración Propia
Como se pudo corroborar, los días que los clientes más visitan el restaurante, son los fines
de semana, ya que son días en que más se puede compartir en familia y se reciben visita de los
turistas de otras regiones. El 80% de los encuestados afirmó que su día preferido es el sábado o
domingo. Y el 20% restante de los encuestados son los clientes cautivos que trabajan, laboran o
0%
Si
100% No
Aquí se reafirma la hipótesis anterior, el Restaurante goza de good will, y sus clientes
cautivos se sienten cómodos con los precios establecidos en la carta, reafirmando que el segmento
33
¿Le agrada el sabor y presentación de
nuestros platos ?
0%
Si
No
100%
Con notoriedad absoluta se evidencia, que al 100% de los clientes les parece acertada la
forma en que son llevados y presentados los platos ante los comensales.
0%
Si
No
100%
recomiendan el restaurante, como una excelente opción en la ciudad, por todas las ventajas y
características que los diferencia, otorgando un plus ante la competencia por dicha recomendación.
34
¿El personal que lo atendió fue atento?
0%
Si
No
100%
Como se refleja en la gráfica, el 100% de los clientes se sienten a gusto con la atención por
Proveedores
33%
67%
Como se revela en la gráfica, el 67% de los proveedores consideran que la atención por
35
Nivel
Flexibilidad ende facturación
horarios
4.2.
de atención
4.4. Regular
Excelente 17%
33%
4.3. Buena
50%
Como se puede constatar, el 50% de los proveedores encuestados están de acuerdo con la
flexibilidad en los horarios de atención y el otro 50% considera que los horarios son regulares.
3.3. Buena
50%
Figura 14. Proveedores tiempo atención
Fuentes: Elaboración Propia
Como se puede mostrar en la gráfica, l 50% de los encuestados consideran que el tiempo
de espera en la atención es bueno, el 33% considera que es excelente y el 17% que el tiempo de
espera es regular.
36
Figura 15. Proveedores facturación
Fuente: Elaboración Propia
Como se puede señalar el 50% de los proveedores encuestados afirma que el nivel de
facturación es bueno, el 33% excelente y el 17% regular. Esto quiere decir que el restaurante
cumple con los pagos pactados y cuenta con capital necesario para cubrir el pago de sus
proveedores.
33%
67%
encuestados argumentaron que los pedidos realizados por parte del restaurante son claros y
fácilmente identificables de manera excelente, mientras que el 33% considera que son buenos.
37
Gestión de devoluciones
6.2. Regular
6.4. Excelente 16%
17%
6.3. Buena
67%
refleja que el 67% ve una buena gestión en las devoluciones de los pedidos, el 17% lo estima
17% 16%
67%
67% de los proveedores encuestados certifica que el cumplimiento de los plazos de pagos
acordados es bueno, un 17% lo califica excelente y solo un 16% afirma que es regular.
38
Colaboradores
33%
NO
67%
SI
qué seguridad social los afilió la empresa, mientras que el 33% de los colaboradores sí tiene
33%
NO
67%
SI
Como se refleja en esta gráfica, el 67% de los colaboradores encuestados afirmaron que
la empresa suministra elementos de protección para el desempeño de su labor y el 33% afirma que
no se los suministran.
39
¿Está satisfecho con la forma de pago
implementada por la empresa?
33%
NO
67%
SI
En esta gráfica se refleja que hay una insatisfacción en la forma de pago del 67% de los
colaboradores encuestados, se pudo constatar que esto se debe a que son empleados nuevos que
hasta ahora están conociendo la forma de trabajo de la empresa; y el 33% está conforme con la
33%
NO
67%
SI
su labor; y un 33% afirma no haber recibido capacitación cumplir con su rol. Según el resultado la
organización debe implementar estrategias para que sus colaboradores reciban inducción para la
labor contratada.
40
¿Recibe motivación por parte de sus
superiores?
0%
NO
100% SI
El 100% de los colaboradores afirmaron recibir motivación por parte de sus superiores.
33%
NO
67%
SI
Para realizar el análisis del sector de restaurantes en Girardot, se han observado aspectos
41
Factores determinantes
Actualmente las empresas deben tener un análisis interno con el fin de evaluar los
factores o elementos que puedan existir dentro de una entidad, de ese mismo modo poder
del sub sector según el CIIU 5521 (Expendio a la mesa de comidas preparadas).
que se pueda utilizar al elaborar estadísticas sobre ellas. Tiene por objeto satisfacer las
43
En este caso el código que aplica para hoteles, restaurantes, bares y similares (división
Esta idea de negocio nace en una reunión familiar de los hermanos GIRALDO
CASTAÑO, a finales del año 2012 en Girardot, donde se discutía la insatisfacción por la
oferta gastronómica que había en la ciudad y los pocos restaurantes especializados en comida
típica, los cuales no cumplían con las NIEDS (necesidades, insatisfacciones, expectativas,
deseos y satisfacción), de los turistas que visitaban la ciudad y no encontraban un lugar con
dichas características. Entonces se decidió hacer los estudios técnicos y financieros, los que
ubicación actual en la carrera 10 con 18-30, centro de Girardot. Al iniciar, en el año 2013, se
puso la primera piedra en un lote solar perteneciente a los hermanos Zuluaga, reconocidos
comerciantes de la ciudad.
muros en mampostería que le dan un toque fresco y agradable del campo en la ciudad. El
restaurante abrió sus puertas al público, el día 28 de junio del año 2013, con 20 juegos de
Hasta el día de hoy ha demostrado ser uno de los mejores restaurantes de la ciudad,
ello según Circulo Dorado VIP, que cataloga los mejores cinco restaurantes de las ciudades
turísticas, lo que enaltece el trabajo que ha desempeñado en estos seis años el Restaurante
44
CARACTERÍSTICA DESCRIPCIÓN
N.I.T. 21481042-9
Proveedores Coopesmar
Carnes Nápoles
Pollo Fiesta
La Receta
Postobón
Coca-Cola
45
No existe, su estructura es Lineal.
3. Nivel operativo
Tamaño Pequeña.
amplio espacio que permite eficientemente desarrollar las labores económicas (Ver anexo 1.
Pueblito Paisa.
bachilleres. De acuerdo al perfil profesional ocupan el cargo mesero, cajeros, cocinero chef,
empresa, los colaboradores que tienen contrato directo cuentan con la seguridad social (salud,
una bonificación anual, y un ingreso extra autorizado por la recepción de propinas por
atención al servicio, de igual forma tienen derecho a una liquidación conforme a la ley.
46
Figura 26. Plano del restaurante
Fuente: Restaurante Pueblito Paisa (2015)
administración.
Dentro su proceso operativo, El Restaurante Pueblito Paisa al inicio del día, hace una
47
5.2.8. Aspecto Administrativo
manejo contable por medio de un software contable. Este permite realizar un control
principios, valores) pero no ha sido divulgada a sus empleados de manera formal, no cuenta
Por tal razón se hace pertinente, realizar un análisis de los aspectos de la empresa e
48
5.3. Perfil de oportunidades y amenazas del medio POAM
Telecomunicaciones X X
49
Desarrollo de Internet y Comercio electrónico X X X
Geográficos
50
Para proceder al análisis y evaluación de la matriz POAM, según el diagnóstico
5.3.1. Oportunidades
alta necesidad ya que los alimentos hacen parte de la primera línea de necesidad.
Restaurante Pueblito Paisa es una oportunidad de nivel alto con un impacto medio, ya que
la empresa cumple y responde con calidad y servicio a sus clientes, dando seguridad y
Restaurante Pueblito Paisa representa una oportunidad con un nivel medio con un impacto
restaurante constituyen una oportunidad de nivel alto con un impacto medio, ya que el
oportunidad de nivel medio con un impacto medio, ya que son una herramienta de primera
mano para la operación propia de las actividades del día a día del restaurante.
51
Desarrollo del internet: El desarrollo del internet para el restaurante establece una
oportunidad de nivel alto con un impacto medio, por ser este un recurso de las TICs,
administrativas.
medir la producción del restaurante, constituye una oportunidad de nivel alto con un impacto
nivel bajo con un impacto bajo, entendiendo que Girardot es un municipio turístico, el cual
cuenta con una malla vial eficiente y no presenta falencias que afecten directamente a los
5.3.2. Amenazas
grado medio con un impacto medio, ya que los impuestos municipales y nacionales muchas
veces varían por los gobiernos de momento y afectan con dicha carga tributaria los resultados
financieros de la empresa, por tal razón esta amenaza debe ser tratada con mucho tacto por
grado alto con impacto alto, debido a la carga prestacional que impone el gobierno nacional
para contratar al personal de la empresa es demasiado alta con un 33% en gastos parafiscales
52
Inestabilidad de la región: la inestabilidad de la región para el restaurante es una
amenaza de nivel alto con un impacto alto, debido a que la economía regional presenta
periodos de recesión económica y escasea el per cápita municipal y esto afecta directamente
la percepción de ingresos.
medio con un impacto medio, ya que en el mercado ofrecen una gran variedad gastronómica
a bajos precios, por esto es importante estar al tanto de las necesidades de los clientes y hacer
alto con un impacto alto, debido a que el desempleo ocasiona baja demanda en la adquisición
nivel alto con un impacto alto, esto se debe a que la delincuencia común se ha incrementado
en el municipio generando mayor riesgo para la seguridad de los propios, los turistas y hasta
Condiciones climáticas: Las condiciones climáticas son una amenaza de nivel medio
con un impacto medio, siendo el clima un factor estable en las condiciones naturales debido
a la ubicación geográfica del municipio, teniendo en cuenta que Girardot goza todo el año de
Condiciones del suelo: las condiciones del suelo son una amenaza de nivel bajo con
un impacto bajo, esto se debe principalmente a que el restaurante está ubicado en el centro
valorización estratificada.
53
5.4. Diagnóstico interno perfil de capacidad interna PCI
54
Perfil capacidad interna – PCI
Cliente X X
Direccionamiento de la empresa
Imagen de la empresa X X X
Planeación y dirección X X
Indicadores de gestión X X
Visión empresarial X X
Misión empresarial X X
55
Mercado
Estrategias De publicidad y mercado X X
Alianzas estratégicas X X
Experiencia técnica X X
Manual de funciones X X
Estabilidad laboral X X
Estructura organizacional X X
Motivación X X
Nivel de remuneración X X
56
Recursos tecnológicos y equipos de X X
oficina
Capacidad financiera
Capacidad de liquidez X X
Capacidad de inversión X X
Capacidad de endeudamiento X X
Capacidad de pago X X
Capacidad de rentabilidad X X
57
Análisis y evaluación de la matriz PCI
Paisa de Girardot, con el propósito de determinar sus fortalezas, recursos y debilidades que
dispone la empresa.
5.4.1. Fortalezas
de alta calidad a sus clientes y se preocupa por mantener una excelente relación con sus
proveedores, ofrece una gran variedad gastronómica que permite abarcar gran diversidad de
La empresa cuenta con misión, visión y valores corporativos, pero no han sido
divulgados a su personal para que trabajen bajo la misma. Por otra parte cuenta con una
colaboradores potenciales que cumplan con cada una de las labores de la empresa; el
Presenta un buen clima laboral entre empleador y empleados ya que estos últimos
58
Capacidad financiera.
• La empresa está por debajo de sus límites de capacidad de endeudamiento y por ende
cabo sus labores, en cuanto a equipos y maquinaria específica para un buen desempeño, por
otro lado, cuenta con un sistema software que facilita el control interno como pedidos,
5.4.2. Debilidades.
Capacidad competitiva
● Los clientes conocen los servicios, pero desconocen un poco el restaurante debido a
que la entrada del establecimiento es pequeña y pasa desapercibida ante los clientes.
● La empresa hace poco uso de mercadeo y de alianzas que abarquen otros mercados.
de Trabajo.
59
6. Análisis DOFA
Matriz DOFA: Se identificaron todos los factores tanto internos como externos que
Oportunidades Amenazas
● Producto de alta necesidad ● Inestabilidad de la Región
● Credibilidad en las Instituciones ● Competidores
● Incentivos otorgados a las PYMES ● Incremento del índice del
● Nuevas tecnologías industriales desempleo
● Alto ingreso de turistas a la zona ● Conflicto armado
● Aplicación de Tecnologías a la ● Nivel de inseguridad y
producción delincuencia
● Alianzas estrategias ● Condiciones climáticas y
● Creación de nuevos platos ambientales
● Posibilidad de abrir sucursales ● Competencia cerca
● Captación del turismo ● Consumidores poco fieles
● Descuentos y bonos ● Alta tasa de precio en la materia
prima
● Pocos proveedores
Fortalezas Debilidades
● Calidad de servicio ● Imagen de la empresa
● Fortaleza de los proveedores y ● Planeación y dirección
disponibilidad de insumos ● Indicadores de gestión
● Satisfacción del cliente ● Estrategias de publicidad y
● Entrega de servicio a tiempo mercado
● Comunicación y control interno ● Alianzas estratégicas
● Platos y recetas únicas ● Disponibilidad del personal
● Capacidad instalada e cuando se requiera
infraestructura ● Capacitación del personal
● Conocimiento de los competidores ● Manual de funciones
● Segmentación del mercado ● Estructura organizacional
● Precios asequibles ● Programas de salud ocupacional
● Materia prima de excelente calidad ● Falta de seguridad
● Capacidad de trabajo en equipo ● Baja afluencia de clientes en
● Motivación semana
● Uso de las TIC
● Ubicación de la empresa
Tabla 10. Análisis DOFA
Fuente: Elaboración Propia.
60
Oportunidades Amenazas
• Producto de alta necesidad • Inestabilidad de la Región
DOFA • Credibilidad en las Instituciones • Competidores
• Incentivos otorgados a las PYMES • Incremento del índice del desempleo
PUEBLITO PAISA DE • Nuevas tecnologías industriales • Conflicto armado
GIRARDOT • Alto ingreso de turistas a la zona • Nivel de inseguridad y delincuencia
• Aplicación de Tecnologías a la • Condiciones climáticas y ambientales
producción • Competencia cerca
• Alianzas estrategias • Consumidores poco fieles
• Creación de nuevos platos • Alta tasa de precio en la materia prima
• Posibilidad de abrir sucursales • Pocos proveedores
• Captación del turismo
• Descuentos y bonos
Debilidades DO DA
61
• Baja afluencia de clientes sobre los problemas o déficit que
en semana. nuestros propios clientes nos hagan
saber, para así estar al tanto de lo que
nosotros como restaurante debemos
mejorar y fortalecer para lograr en lo
posible un ambiente totalmente grato.
Fortalezas FO FA
• Calidad de servicio ● Mantener el rendimiento diario para • Fortalecer el trabajo en equipo buscando
• Fortaleza de los cumplir la entrega del servicio mediante el empoderamiento de cada
proveedores y disponibilidad de satisfactoriamente. colaborador de esta manera se
insumos ● Proteger la comunicación, control disminuirá los niveles de inseguridad
• Satisfacción del cliente interno y el trabajo en equipo en que podrían existir.
• Entrega de servicio a beneficio de la empresa.
tiempo ● Cuidar la imagen y el prestigio ya que
• Comunicación y control de esta manera aumentará la
interno credibilidad.
• Platos y recetas únicas ● Aprovechar los incentivos otorgados
• Capacidad instalada e por el Estado.
infraestructura ● Buena propagación del restaurante
• Conocimiento de los para darlo a conocer y difundir por
competidores distintos medios y poder así llamar la
• Segmentación del mercado atención de la gente, generar en el
• Precios asequibles cliente un sentimiento de orgullo de
• Materia prima de excelente sus raíces y una atracción por
calidad degustar y conocer más sobre las
• Capacidad de trabajo en distintas etnias y culturas
equipo ● Satisfacer y ser responsable con los
• Motivación trabajadores pagando a tiempo los
• Uso de las TIC salarios, aumento de comisiones
• Ubicación de la empresa según las ventas, motivar a través de
62
incentivos económicos a los
trabajadores, fidelizar a nuestros
clientes a través de la buena atención
y la personalización de esta, también
garantizando confort y seguridad total
a los comensales.
63
7. Propuesta plan de mejoramiento
encuentra muy sólido y definido puesto que no cuenta con una buena estrategia, lo cual hace
observar que la misión, la visión, los valores, políticas de calidad y principios corporativos
son de vital importancia en una empresa, razón por la cual se implementan para el crecimiento
encuentra estructurada ni ha sido socializada con sus colaboradores, esto es poco apropiado
para llevar una buena calidad de vida empresarial, teniendo que ser consecuente con sus
principios y valores.
64
La visión empresarial es poco clara, no está bien definida, solo cuenta con una idea
muy general y abstracta que es la de poder llegar a ser una empresa más grande y muy
A pesar de que cada uno de los colaboradores son personas comprometidas con la
7.2. Hallazgos
las siguientes recomendaciones para que con su aplicación se pueda contribuir a mejorar las
empezarse desde los altos directivos, puesto que son los encargados de darle la fuerza y
● Para que la empresa maneje un mayor orden, diseñar el manual de funciones para cada
cargo.
65
● Implantar planes de incentivos para los empleados en donde se trata de estimular
● Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en función del
66
8. Implementación del plan de mejoramiento.
tres sesiones de trabajo con el fin de generar una propuesta de organigrama, misión, visión y
presenta la propuesta del organigrama actual, aunque los cargos no están definidos ni
67
MALLA ESTRUCTURAL RESTAURANTE PUEBLITO PAISA
Variables De Mercadeo
Estructura
Producto Precio Plaza Publicidad Servicio Técnicas de venta Tmd
del mercadeo
I. Oferta en variedad de I Upselling (Venta
platos típicos, comida mejorada) II. Down-
típica antioqueña, con la Selling (alternativa más
más calidad y barata) III. Especiales de
originalidad: Con mano promoción Iv. Incentivos
calificada y experta, V Círculo Dorado
I. Utilizar los medios de
I. Página web del productos frescos, (alianzas con empresas
comunicación masiva
restaurante II. alternativos y orgánicos. grandes, fondos de
CENTRO como emisoras y
Marketing digital II. Servicio a la mesa y empleados, universidades
GIRARDOT, en el periódico locales, II.
por social media III. entrega puntual. III. y asociaciones que nos
Consumidor punto G, el cual se Desarrollar sitio web
PLATOS $10.000- Marketing Viral. Garantía de productos y permitan ofrecer nuestros
encuentra ubicado del restaurante III.
o usuario TÍPICOS $40.000 IV. Publicidad BTL servicio postventa si los productos a través de
en la Carrera 10 # Crear cuentas en los
(folletos, vallas, platos salen con no descuentos o beneficios
18 – 30 centro medios de electrónicos
radio, televisión conformidades serán exclusivos en el local hacia
Girardot de marketing digital
local) V. Atención al cambiados. IV. Escuchar sus asociados, estudiantes
como Facebook,
cliente. activamente: La opinión o empleados. VI.
Instagram y Twitter IV.
de los clientes es muy DOMICILIOS.
importante, tanto personal
como digital. En ambos
rubros es vital atender
todos los comentarios,
positivos y negativos.
68
I. Restaurante
Juan José II. El I. Utilizan medios
Caserón convencionales, como
Restaurante el correo para enviar
III. I. Ofrecen variedad de I. Ofrecen a sus clientes cartas, sobres, folletos,
I. No tiene página
Restaurante platos típicos asados y productos de primera catálogos del
Web II. Utiliza
La Carbonera parrilla. II. Tiene un lugar calidad, estándares de restaurante. II. De igual
marketing digital y
V. Cuchara de $10.000- Girardot Cra 10, agradable de 2 pisos con servicio, personal idóneo, forma utilizan medios
Competencia Palo $40.000 centro de la ciudad.
publicidad BTL
acomodación de 20 compromiso social y de comunicación
como vallas
Restaurante V. mesas. III. Atienden solo alianzas estrategias con masivos: normalmente
móviles, cuñas
Restaurante 5 personas y el empresas de turismo de la radio. III. Medios
radiales 10 en el día.
La Estación administrador. región. electrónicos como
VI. Rancho marketing digital a
Medina VII. través de sus redes
Asadero La sociales.
Bonga.
Los atractivos
turísticos con los
En cuanto a la actividad
cuales cuenta la
económica se determinó,
ciudad la convierten
que el 55,3% de los I. Utilizan los medios
en un epicentro de En Girardot se pueden
El sector establecimientos estaba convencionales, como
diversión y visitar restaurantes que
gastronómico dedicado al comercio y el los correos, cartas,
Condición tuvo en
entretenimiento para ofrecen variedad de platos
33,5% donde la mayor sobres, folletos,
la persona que la entre los que ofrecen
del promedio un $10.000- Girardot,
visita. Los parrilla y comida típica;
parte de la población catálogos del
sector crecimiento en $40.000 Cundinamarca. trabajaba en el sector del restaurante. II. Medios
restaurantes utilizan pero no son especialistas
todo el país comercio, hoteles, electrónicos como
productivo superior a
mucha publicidad en los productos ni en la
restaurantes, bares y marketing digital a
BTL, y algunos preparación de comida
22% similares. Las técnicas de través de sus redes
marketing digital típica colombiana.
ventas personales, se sociales.
como
enfatizan mucho en
TRIPADVISOR,
servicio, calidad, precio.
CIVICO, PAGINAS
AMARILLAS.
Carnes
Nápoles, Este restaurante está I. Fácil acceso y
enfocado en la comida típica comunicación permanente II. I. Utilizan medios
Coopesmar,
Precios colombiana por tal motivo es Variedad de productos III. convencionales, CRM
Surtidora Del
reales del Utilizan publicidad abastecido por, grano y Promociones y descuentos y Medios electrónicos
Campo, Girardot,
Proveedores Distribuidora
mercado,
Cundinamarca.
BTL en sus verduras, carnes, pescados en especiales IV. Puntualidad en como marketing digital
con crédito negocios. la región se encuentran distribución y entregas V. a través de su
Al Grano, excelentes proveedores que Calidad y garantías VI.
a 15 días. Telemarketing,
Plaza De ofertan estos productos en la Tecnología VII Respeto por la Buzoneo.
Mercado, ciudad. competencia.
Salsamentaría
69
Santander,
Pollo Andino.
70
MALLA ESTRATÉGICA RESTAURANTE PUEBLITO PAISA
VARIABLES DE MERCADEO
Condición del
Estrategias de
Consumidor o usuario Competencia Plaza sector Comercializadores Proveedores
mercadeo
productivo
Un sitio agradable, que
Fuerte capacidad en
PLATOS TÍPICOS bandeja
Ofrecer ofrezca algo nuevo, la investigación Directamente nadie
paisa, cazuela de frijol, lengua en Liderazgo total en
descuentos desde música en vivo, básica, con una comercializará mis
salsa, sobrebarriga, mondongo costos, con precios
Producto antioqueño, sancocho de gallina,
compra dos lleva hasta un desfile de reputación platos, nosotros mismos
más bajos y de
tres de algunos actores, equipos de empresarial de atenderemos a nuestros
lomo de cerdo, pechuga, carnes a la buena calidad.
productos. animación y
liderazgo de clientes.
parrilla, pescados.
performances urbanos. precios y calidad.
Atractivo modelo Inversión
de negocio, con constante en
Una infraestructura precios altos y activos para
Descuento del
ampliada con diferentes bajos, pero la facilitar la
Precio $10.000-$40.000 10% en compras
conceptos, amenidades calidad lo reflejará.
N/A
producción y
en efectivo.
y música. Vamos a habilitar sistema de
un puesto de distribución a
degustación. precios cómodos.
71
Estrategias de
empuje,
comercializar el
producto como los
mayoristas y
minoristas, para
Imprimir y repartir convencerlos de
Alianzas estratégicas con socios Fotografías y 1000 folletos, proporcionar
como Círculo Dorado, Star publicidad BTL del volantes, tarjetas de espacio en los
Eventos y
Alliance, con incentivos local amplio donde el presentación, estantes para el
actividades de
Publicidad económicos, reducir nuestros
entrenamiento y
cliente puede ver las ofrecer y vender N/A producto y para
precios un 20%, con el fin de atraer locaciones, la variedad nuestros productos publicidad. La
música en vivo.
una mayor clientela o incentivar las de productos y a través de 30 campaña implica
ventas. alimentos del lugar. llamadas generalmente
telefónicas ofrecer
descuentos,
pruebas gratuitas,
garantías de
calidad y otros
medios de
persuasión.
I. Oferta en variedad de platos y
comida típica colombiana, con la
más calidad y originalidad: Con
mano calificada y experta,
productos frescos, alternativos y
orgánicos. II. Servicio a la mesa y
Ofrecer Contratar solo
entrega puntual con un software Crear un sorteo o un Crear una
descuentos por proveedores
(aplicación soluciones en línea) concurso entre nuestros aplicación o una
Servicio donde los pedidos lleguen a la
pronto pago, por
clientes a ciertos tienda virtual para
N/A expertos y
volumen o por especialistas de
cocina con contratiempo de entrega horarios. nuestro producto.
temporada. cada producto.
al cliente. III. El canal de los
domicilios es necesario
promocionarlo mediante la entrega
de imanes a los clientes del
restaurante, ya que muy pocos
restaurantes tienen el servicio.
72
Pedir a los
proveedores
procedimientos de
calidad en la
producción,
comercialización
de productos,
Construir un manual con políticas
donde llenen un
de servicio al cliente, teniendo en
Darles pequeños pequeño formato
cuenta la bienvenida al restaurante,
regalos u Participar en unas ferias en el registro de
explicación del menú, estar atento
obsequios a y sala de negocios de la Participar en una proveedores, se
ante cualquier necesidad del cliente
Técnicas de venta y anticiparse a estas (si es posible)
nuestros clientes cámara de comercio feria o exposición N/A puede mantener a
en sus cada 30 días y las ferias de negocios. los clientes
y despedida del restaurante. Para
cumpleaños o municipales. informados de
lograr esto es fundamental
aniversarios. nuevas
concientizar a los empleados de las
promociones,
metas de servicio.
especiales,
actualizaciones del
menú y otras
técnicas de
comercialización
vía correo
electrónico.
I. Utilizar los medios de
comunicación masiva como la I. Fácil acceso y
emisora, hacer 3 cuñas en el día en comunicación
La mega y Radio Uno, en el canal permanente II.
de Tv local WILSON NOTICIAS, Variedad de
con un comercial diario en el Colocar láminas productos III.
horario prime, y en el periódico Alquilar espacios publicitarias en los Promociones y
Colocar carteles o
EXTRA DE GIRARDOT una nota publicitarios en exteriores en 10 descuentos
afiches publicitarios en
Tmd publicitaria de 12cm x 10cm todos letreros o paneles
la fachada del local de
taxis de la ciudad y N/A especiales IV.
los viernes durante un mes. II. ubicados en la vía anunciar en sitios Puntualidad en
nuestro restaurante.
Desarrollar sitio pública. de clasificados en distribución y
www.restaurantepueblito Internet. entregas V.
paisagr.com.co III. Crear la cuenta Calidad y garantías
@restaurantepueblitopaisagirardot VI. Tecnología
en los medios de electrónicos como VII. Respeto por la
Facebook, Instagram y Twitter IV. competencia.
Día de almuerzo 2x1.
Tabla 13. Variable de Mercadeo 2
Fuente: Elaboración Propia.
73
MATRIZ DE INVESTIGACIÓN DE MERCADEO
Factores por
Internas Clientes
conocer Externas (Gremio) Clientes Externos
(Empresas) Internos
74
distribución y
comercialización de
alimentos.
I. Publicaciones especializadas de las I. Página web de los
compañías, los fondos de capital privado y Entrevista a
socios estratégicos y
Cuáles son las
Compra y sondeo los socios estratégicos. II. Noticias trabajadores de los
restaurantes II. Marketing
empresas que
visual de divulgadas por las compañías. restaurantes para
digital por social media
Comercializadores comercializan platos
publicidad en los III. ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES conocer cuáles son
(redes sociales) III.
y banquetes en
restaurantes. ORGANIZADOS DE GIRARDOT Y LA los Sondeos de investigación
Girardot.
REGIÓN -ACOGYR- que venden comercializadores.
de mercado, sugerencias,
información. reclamaciones y quejas.
I. Página web de
proveedores II. Marketing
digital por social media
I. ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES
Entrevista con Entrevista a (redes sociales) III.
Precio y forma de ORGANIZADOS DE GIRARDOT Y LA
Proveedores pago que ofrecen.
propietarios de los
REGIÓN -ACOGYR- que venden
trabajadores de cada Sondeos de investigación
negocios. proveedor. de mercado con los
información. II. Cámara de comercio de
clientes existentes,
Girardot.
sugerencias,
reclamaciones y quejas.
Tabla 14. Matriz de Investigación de Mercadeo
Fuente: Elaboración Propia.
75
Lo que nos muestra la malla estratégica y estructural del Restaurante El Pueblito Paisa,
son las actividades estratégicas sobre los ejes fundamentales que se irán desarrollando de acuerdo
productividad, esto conlleva a que la calidad del servicio sea óptima y así se orienta el propósito
de reducir costos operativos, lo que finalmente nos lleva al incremento del valor patrimonial del
restaurante.
competitivos, los cuales van de la mano de un conjunto de valores que permiten un excelente
desempeño idóneo y responsable a sus clientes. Es por este motivo que las instalaciones ofrecen
Girardot y la región.
El sistema de gestión de calidad del Restaurante Pueblito Paisa está esbozado de manera
que los servicios que presta el establecimiento se lleven a cabo correctamente y de manera
eficiente.
Para cumplir con los objetivos indicados, el sistema de gestión de calidad establecido
por el Restaurante Pueblito Paisa, basado en la norma de referencia ISO 9001: 2000 la cual se
● Dirigir esfuerzos a mejorar continuamente la calidad de los servicios ofertados, así como
76
● Ofrecer a los clientes un servicio adecuado, que cumpla y supere las expectativas de los
mismos.
● Aportar los recursos necesarios para obtener los resultados previamente definidos.
Objetivos de calidad
de sus colaboradores.
77
● Cumplimiento de la normatividad legal vigente aplicable a la empresa en el ámbito de la
● Compromiso de todos los niveles de la empresa con equipos de trabajo a cargo para proveer
salvaguarden su salud y seguridad, identificando que existan las condiciones seguras para
realizar la labor, uso de los respectivos EPP (elementos de protección personal), reporte
sus actividades, esto con el fin de crear un modelo de gestión ambiental en donde se despliegan
nuestras actividades y servicios, intentando con ello mejorar nuestra gestión desde la
sostenibilidad.
78
● Promover entre los colaboradores y proveedores el cumplimiento de nuestra política
Ambiental.
● Cumplir con todos los requisitos establecidos por la legislación medioambiental vigente,
cabo las medidas adecuadas, para maximizar los beneficios y evitar, minimizar o corregir
los riesgos.
evaluación de decisiones.
● Practicar la utilización sostenible de los recursos naturales y materias primas, así como
nuestra política ambiental a las personas que trabajen para la organización, clientes, al
8.2. PQRS
(clientes, colaboradores, proveedores), así como con la protección del medio ambiente,
79
● Colaboradores: crecimiento laboral y personal, a través de un entorno de trabajo
trabajo infantil ni la mano de obra forzada, actos de violencia o acoso en cualquiera de sus
oportunidades.
calidad, agregando un valor superior para que nuestros clientes de Girardot y la región disfruten
de nuestro trabajo, armonizándolos con una infraestructura ecológica, rústica y original, donde se
colombiana.
al mercado a nivel regional. Llegaremos a la población en general y a todas las instituciones que
requieran nuestros servicios con una excelente carta de alimentos y bebidas, capacitando el
80
personal en actitud de servicio y desarrollo de los procesos operacionales. Todo esto para aumentar
8.5. Objetivos
los procesos como empresa organizada. La administración decidirá el rumbo, dará las pautas sobre
finalidad será facilitar el desarrollo de la estrategia, delegando funciones y tareas para facilitar la
ADMINISTRADOR
81
ASESORíA CONTABLE
Cocineros
Stewart
Porcionador
El manual de cargos, ha sido creado con el fin de describir cada una de las actividades y
funciones que van a desempeñar los colaboradores en su puesto de trabajo. Todo con en el fin de
cumplir con nuestro plan estratégico misión, visión y objetivos del Restaurante Pueblito Paisa. A
82
REPRESENTANTE LEGAL RESTAURANTE PUEBLITO PAISA
NATURALEZA DEL CARGO: Controlar las actividades de administración de una unidad, elaborando e
interpretando las herramientas contables, tales como: registros, estados de cuenta, cuadros demostrativos,
estados financieros, presupuesto y otras necesarias para garantizar la efectiva distribución y
administración de los recursos materiales y financieros.
II. FUNCIONES
Integrar y coordinar el trabajo del personal, facilitar la cooperación operativa-administrativa.
Toma de decisiones administrativas, de financiamiento, de ampliación de la capacidad productiva.
Inspeccionar periódicamente para verificar la calidad de los procesos, productos y el desempeño de los
demás empleados.
Establecer políticas y normas en el funcionamiento del servicio.
Supervisar el adecuado cumplimiento de las políticas y metas de la empresa
Realizar actividades de marketing
Manejar presupuesto de la empresa.
Realizar los pagos de nómina, pago de proveedores.
Responder antes los clientes, socios, entes de control y demás.
Realizar actividades inherentes al cargo.
III. REQUISITOS
FACTORES ESPECIFICACIONES
83
NOMBRE DEL CARGO DE QUÍEN
DEPENDE: ELABORADO POR
Administrador general RESTAURANTE PUEBLITO PAISA
NATURALEZA DEL CARGO:
Planificar y elaborar el programa alimenticio periódico de forma objetiva y estructurada, con centro
de costo, para el servicio de venta de alimentos y bebidas.
II. FUNCIONES
Coordinar con el supervisor de la cocina la preparación de los alimentos.
Determinar la variedad y calidad de los alimentos.
Elaborar el menú y especialidades.
Supervisar y dirigir los procesos de manipulación y preparación de los
platos.
Supervisar directamente el personal que labora en la cocina para garantizar la calidad
de los alimentos que se preparan
Revisar que los platos sean servidos siguiendo los estándares
establecidos.
Ordenar y revisar los pedidos de insumos y almacenamiento.
Asesorar al personal en la preparación de comidas.
Realizar actividades inherentes al cargo.
III. REQUISITOS
FACTORES ESPECIFICACIONES
84
Producción Cocina
NOMBRE DEL CARGO DE QUÍEN
DEPENDE: ELABORADO POR
Chef RESTAURANTE PUEBLITO PAISA
NATURALEZA DEL CARGO:
Asistir y preparar los requerimientos alimenticios de cualquier índole en el área productiva
solicitados el cliente, manteniendo orden y limpieza el área de trabajo.
II. FUNCIONES
Cumplir con las normas de higiene y seguridad necesarias para
preservar la salud y evitar accidentes
Distribuir los alimentos en platos de acuerdo con los menús y las
raciones indicadas en ellos.
Mantener con perfecta limpieza y orden la cocina, equipo e
instalaciones, incluyendo vajillas, cubiertos, trapos de cocina, etc.
Preparar las bebidas frías y apoya en caso de ser necesario en la elaboración de las bebidas calientes
Elaborar informes de actividades en procesos o concluidas
Mantener limpios y organizados sus equipos y las áreas de trabajo
Reemplazar esporádicamente al cocinero en ausencia temporal.
Colaborar en la preparación de los alimentos (limpia, pela, pica, etc.)
III. REQUISITOS
FACTORES ESPECIFICACIONES
85
DEPARTAMENTO: SECCIÓN:
Producción Cocina
NOMBRE DEL CARGO DE QUÍEN
DEPENDE: ELABORADO POR
Administrador RESTAURANTE PUEBLITO PAISA
NATURALEZA DEL CARGO:
Asesorar al cliente en sus gustos y preferencias culinarias, generando experiencias positivas en él, a
través de los diversos platos y bebidas que la casa ofrece.
II. FUNCIONES
Realizar el montaje de mesas y acondicionamiento de espacios a utilizarse
Llevar el control de existencias de víveres y bebidas
Verificar que su estación haya sido aseada por el personal de limpieza
Coordinar la práctica de inventarios de loza, cristalería y demás utensilios para servicio en los
diferentes centros de servicio
Supervisar las comandas y cuentas para su correcto cobro
FACTORES ESPECIFICACIONES
86
22 02 2019 Cajero 005
DEPARTAMENTO: SECCIÓN:
Financiero
NOMBRE DEL CARGO DE QUÍEN
DEPENDE: ELABORADO POR
Administrador RESTAURANTE PUEBLITO PAISA
NATURALEZA DEL CARGO:
Realizar actividades de registro de ventas, verificación de clientes, atención personalizada, CRM,
control y elaboración de correspondencia, digitar y registrar las transacciones de las operaciones,
responder por manejo de dinero en caja.
II. FUNCIONES
Mantener las cuentas claras de la caja, manejo de efectivo, control de cambio monedas, entre
otras.
Elaborar planilla de pago de extras y temporales. (Autorizada para pagar)
Revisión de la contabilidad y documentos.
Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables.
Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas
indicadas.
Clasificar operaciones registradas, como medio para obtener objetivos
propuestos
Revisar los recibos de caja y comprobantes de pago.
Preparar la información financiera cuando se requiera
Apoyar a la administración en todos los procesos de planeación, control y ejecución.
Realizar actividades inherentes al cargo.
III. REQUISITOS
FACTORES ESPECIFICACIONES
87
22 02 2019 Stewart 006
DEPARTAMENTO: SECCIÓN:
Producción áreas comunes
NOMBRE DEL CARGO DE QUÍEN
DEPENDE: ELABORADO POR
Administrador – Jefe de cocina RESTAURANTE PUEBLITO PAISA
NATURALEZA DEL CARGO:
Realizar las labores de aseo, limpieza cocina y área productiva. Brindar comodidad a los
funcionarios en los sitios de trabajo del área a la cual está prestando los servicios, conforme a las
normas y procedimientos vigentes, del decreto 3075 de 1997.
II. FUNCIONES
Mantener limpios los muebles, enseres, ventanas, cortinas y todo elemento o accesorio de
las áreas de las oficinas
Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para
mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad.
Realizar actividades inherentes al cargo.
III. REQUISITOS
FACTORES ESPECIFICACIONES
Bachiller, técnico.
EDUCACIÓN Atención a los clientes y responsabilidad en el
puesto de trabajo.
CONOCIMIENTOS
Y HABILIDAD EXPERIENCIA Mínimo 12 meses como auxiliar de cocina,
Stewart o cargos similares.
88
● HONESTIDAD: en el Restaurante Pueblito Paisa nos comunicamos con respeto y
sincera.
● RESPETO: Orientamos todo nuestro talento humano a transmitir interés por el predominio
89
Para motivar adecuadamente a los colaboradores es necesario conocer sus necesidades,
gustos, preferencias y sobre todo a quién se está motivando, aunque ninguna persona puede
motivar a otra, más que a sí misma, la organización puede impulsar a sus empleados a liberar su
propia motivación.
pueden ser muy útiles como herramientas para impulsar la motivación en el trabajo.
características y circunstancias de los candidatos a un puesto de trabajo para elegir, entre una
multitud, en este punto es importante resaltar que en la empresa no se suele elegir al mejor
90
candidato en términos absolutos, sino al que más y mejor se ajuste a las características del puesto
solicitado.
Dado que los procesos de selección son bastante complejos y especializados, se propone
llevar a cabo una entrevista como requisito mínimo para el ingreso del personal bajo un formato
91
ENTREVISTA SELECCIÓN DE PERSONAL A CONTRATO
Fecha:
Nombre del entrevistado :
Cargo al que aspira:
I. ANÁLISIS HOJA DE VIDA
Experiencia específica en el cargo Experiencia total en el cargo Requisitos de estudio
Entrevistado por:
III. RESULTADOS ENTREVISTA TÉCNICA ¿Cumple?
Integración de la experiencia Correlación que existe entre lo que la
persona sabe y la práctica
SÍ NO
Evaluado por:
Concepto:
SÍ NO
SÍ NO
OBSERVACIONES:
Aprobó:
92
8.12. Implementación plan de mejoramiento
ejecute lo siguiente:
• Explicar a la administración los cambios sugeridos para ordenar las actividades que se
desarrollan en la misma.
• El Administrador debe informar y orientar a los empleados para que conozcan en qué
consiste el rediseño y las modificaciones que se realizarán en cada uno de los puestos de
• El Gerente administrativo debe capacitar a los empleados para que conozcan y utilicen la
forma adecuada de los nuevos procesos y los métodos apropiados a las necesidades de la
empresa.
93
8.13. Manual de procesos y procedimientos.
94
9. Conclusiones
más de cuatro años en el mercado, por ende, la propuesta planteada en este proyecto
y grandes empresas que quieran tener un control en sus finanzas, principalmente en los
Por lo tanto este proyecto se puede ejecutar sin iniciar con una alta inversión, ya que
parte de cambiar la forma de trabajo de los empleados, ocupando los tiempos muertos en el
personal operativo, hasta implementar procesos con los activos que tiene actualmente el
Con la aplicación de esta propuesta la empresa percibirá que tiene mayor control
sobre sus activos, materiales, insumos, y empleados, ya que serán más productivos y tendrán
óptima sus funciones, utilizando una herramienta que mejora el desempeño de sus
para integrar las actividades laborales con la eficacia que se desea obtener. Todo esto se debía
a la falta de personal que realizara una formulación precisa que permitiera identificar todas
95
estandarización de las actividades de cada uno de los cargos dentro de la estructura
organizacional.
constituyó uno de los principales pasos para la elaboración de la misión, visión, valores,
medir el grado de desarrollo que estas alcanzan en un determinado tiempo. Esto se obtiene a
través de la formulación de objetivos y resultados que a su vez brindan el medio para lograr
empresas ya que nos ofrecen las pautas necesarias para conocer quién es la empresa, para
96
10. Recomendaciones
La ejecución de este proyecto no debe implicar una decisión imperativa por parte de
tiempo, pero el hecho de realizar cambios partiendo con lo que la organización tiene en este
momento es una oportunidad para iniciar con su crecimiento y su proyección, ya que, de esta
manera, además de evitar sanciones, pueden mejorar la forma de trabajo y llevar un control
Por otra parte esta propuesta constituye una forma de apoyo al alcance de los
objetivos que tiene actualmente la empresa, lo que también generará una experiencia
establecer la remuneración salarial con el fin de promover la equidad entre los colaboradores
El plan estratégico de cada una de las áreas de la empresa debe ser evaluado
El reclutamiento interno de trabajo será realizado con el fin permitir el tener claras
97
Se recomienda establecer un programa de incentivos el cual brinde al trabajador
motivación para seguir trabajando con la eficacia que lo debe caracterizar. Otras
manuales.
así como construir una base de datos estadísticos que sirvan de apoyo para tomar
empresa.
laborales.
98
adquisición de bienes de capital, promoción del uso de TICs, articulación
y organizacionales de la comunidad.
99
11. Referencias
Arbeláez-Ochoa, J., Serna-Gómez, H., & Díaz-Peláez, A. (2015). Modelos gerenciales. Obtenido de
http://www.fumc.edu.co/documentos/elibros/Modelos%20Gerenciales-
un%20marco%20conceptual%202da%20Ed%202015.pdf
Fiallo, D., Alvarado-Andino, P., & Soto-Medina, L. S. (2015). El clima organizacional dentro de una
empresa. Obtenido de http://www.eumed.net/ce/2015/1/clima-organizacional.html
100
Marmiroli, G. H., & Belén, M. (s.f.). Estructura Organizacional. Obtenido de
https://www.monografias.com/trabajos-pdf/estructura-organizacional/estructura-
organizacional.pdf
101
12. Anexos
102
103
104
105