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únicamente en sus autores, y la publicación no constituye un respaldo por parte del Centro de las opiniones
expresadas en ellos.
Conozca De Empresa I
Libro del Alumno
Autores y reconocimientos
El programa Conozca de Empresa, CODE (en inglés “Know About Business” KAB)
fue desarrollado inicialmente por la Organización Internacional del Trabajo en Kenia
en 1996 como parte de un programa de educación empresarial en educación y
formación vocacional. El equipo fue dirigido por el profesor Robert Nelson de la
Universidad de Illinois. Desde entonces, se llevaron a cabo varias revisiones en
2000, 2002, 2004, 2005, 2007 2008 y 2011.
A lo largo de los años, muchos funcionarios anteriores y actuales de la OIT han
contribuido al desarrollo continuo del programa KAB, incluyendo a Gulmira
Asanbaeva, Rania Bikhazi, Charles Bodwell, Linda Deelen, Jens Dyring
Christensen, Klaus Haftendorn, Marek Harsdorff, Nelien Haspels, Samih Jaba,
George Manu Barbara Murray, Debra Perry, Annemarie Reerink, Virginia Rose
Losada, Joni Simpson, John Thiongo y Peter Tomlinson.
La versión actual de 2018 fue desarrollada con contribuciones de Rania Bikhazi,
Tong Cai, Nuno Castro, Linda Deelen, Jens Dyring Christensen, Samih Jaba, Maria
José Mallo y Virginia Rose Losada. El diseño y los gráficos fueron realizados por
Enzo Fortarezza. El equipo desea agradecer a los autores de los materiales de
capacitación “GET Ahead” y “startUP & go” de la OIT, que sirvieron de inspiración
para algunos de los ejercicios en este nuevo paquete KAB. Un agradecimiento muy
especial a todos aquellos que trabajaron en las traducciones y adaptaciones
nacionales de “Know About Business”, cuyo trabajo fue extremadamente útil para la
preparación del presente paquete.
II Conozca De Empresa
Libro del Alumno
Contenido
Prefacio
IV Conozca De Empresa
MÓDULO 1: ¿Qué es el emprendedurismo?
MÓDULO 1
¿Qué es Emprendedurismo?
2. Empresas en su comunidad
3. Pequeñas empresas
4. Empresas sociales
5. Empresas verdes
Conozca De Empresa 1
MÓDULO 1: ¿Qué es el emprendedurismo?
HOJA DE EJERCICIOS 1
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2. ¿Qué es algo que usted hace muy bien?
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3. ¿Usted cree que usted es una persona emprendedora? ¿Porqué/ por qué no?
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4. ¿Qué lema (una frase o un dicho) resalta sus habilidades como persona
emprendedora?
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5. Como una persona emprendedora, ¿cómo podría usted responder a los
problemas sociales en su comunidad?
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2 Conozca De Empresa
TEMA 1: La importancia del emprendedurismo en la sociedad
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6. ¿Cómo podría usted, como una persona emprendedora, responder a los
problemas ambientales en su comunidad?
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Conozca De Empresa 3
MÓDULO 1: ¿Qué es el emprendedurismo?
FOLLETO 1
4 Conozca De Empresa
TEMA 1: La importancia del emprendedurismo en la sociedad
Mi Diario
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Conozca De Empresa 5
MÓDULO 1: ¿Qué es el emprendedurismo?
FOLLETO 1
6 Conozca De Empresa
TEMA 2: Empresas en su comunidad
HOJA DE EJERCICIOS 1
1. _______________________________________________________________
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2. _______________________________________________________________
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3. _______________________________________________________________
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Conozca De Empresa 7
MÓDULO 1: ¿Qué es el emprendedurismo?
8 Conozca De Empresa
TEMA 2: Empresas en su comunidad
HOJA DE EJERCICIOS 2
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2. ¿Cuáles eran sus objetivos al inicio de su empresa?
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3. ¿Cómo identificó su idea de negocio?
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4. ¿Qué producto(s) o servicio(s) ofrece su empresa?
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5. ¿Qué experiencia de negocios tenía usted antes de iniciar su empresa?
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6. ¿Qué problemas encontró al iniciar y operar su empresa?
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7. ¿Cómo solucionó estos problemas?
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8. ¿Cuáles fueron sus fuentes de financiamiento para iniciar la empresa?
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9. ¿Qué contribuciones hace su empresa al bienestar de la comunidad?
Conozca De Empresa 9
MÓDULO 1: ¿Qué es el emprendedurismo?
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10. ¿Algún miembro de su familia es dueño de una empresa?
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11. ¿Quiénes son sus clientes y cómo promociona/mercadea su empresa?
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12. ¿Quién le ayudó para iniciar y operar su empresa?
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13. ¿Cómo influyó su experiencia personal en su decisión de iniciar un negocio?
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14. ¿Alguna vez has fallado en los negocios y qué aprendió del fracaso?
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15. ¿Cómo utiliza usted sus utilidades?
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16. ¿Cómo compite usted con otras empresas similares?
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17. ¿Qué consejo le daría usted a las personas que están pensando en iniciar su
propia empresa?
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18. ¿Cuál es la mejor y peor parte de ser un empresario?
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19. ¿Cuánto tiempo pasa usted cada semana en actividades empresariales?
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20. ¿Tendría dificultades una persona del sexo opuesto para operar esta empresa?
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10 Conozca De Empresa
TEMA 2: Empresas en su comunidad
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22. Si sí, ¿quién es el socio?
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23. ¿Cómo se dividen el trabajo y las utilidades entre socios?
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24. ¿Qué tipo de recurso natural utiliza su empresa?
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25. ¿Cuál es el impacto de la empresa en el ambiente natural?
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Mi Diario
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Conozca De Empresa 11
MÓDULO 1: ¿Qué es el emprendedurismo?
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12 Conozca De Empresa
TEMA 3: Pequeñas empresas
FOLLETO 1
Conozca De Empresa 13
MÓDULO 1: ¿Qué es el emprendedurismo?
Mayor flexibilidad: Una pequeña empresa puede adaptar con flexibilidad sus
servicios y productos a la demanda del mercado. Puede detectar problemas u
oportunidades rápidamente y tomar las medidas adecuadas.
Menos burocracia: En una pequeña empresa, las decisiones se pueden tomar
rápidamente y los resultados se pueden verificar fácilmente.
14 Conozca De Empresa
TEMA 3: Pequeñas empresas
FOLLETO 2
Conozca De Empresa 15
MÓDULO 1: ¿Qué es el emprendedurismo?
HOJA DE EJERCICIOS 1
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2. ¿Por qué no inscribió Jim su negocio?
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3. ¿Está usted de acuerdo con las ideas de Jim de no inscribirse? ¿Por qué o por
qué no?
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4. Ayude a Nabira a pensar cómo podría su tío Jim manejar mejor su negocio de
venta de flores.
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TEMA 3: Pequeñas empresas
Mi Diario
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Conozca De Empresa 17
MÓDULO 1: ¿Qué es el emprendedurismo?
FOLLETO 1
18 Conozca De Empresa
TEMA 4: Empresas Sociales
Conozca De Empresa 19
MÓDULO 1: ¿Qué es el emprendedurismo?
HOJA DE EJERCICIOS 1
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2. ¿Cuál es la situación que llevó a Ludwick Marishane a pensar en su idea?
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3. ¿Cuál fue la idea de Marishane?
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4. ¿Cómo buscó información?
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5. ¿Cuáles son las industrias donde Drybath es particularmente popular?
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6. ¿Cómo llega el producto a las comunidades pobres?
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7. ¿Existen otros métodos en los que usted pueda pensar para ayudar a que el
producto se adapte mejor al mercado más pobre?
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20 Conozca De Empresa
TEMA 4: Empresas Sociales
FOLLETO 2
La tienda de Alimentos & Vegetales fue fundada por dos hermanas, Mara y Esther,
que eran maestras en una escuela comunitaria. Ellas se conmovieron por los
muchos niños que asistían a la escuela diariamente sin tener una comida nutritiva.
Como maestras, se dieron cuenta de que la capacidad de los niños para
desempeñarse académicamente se reducía por su falta de concentración, causada
por una mala nutrición. Trataron de encontrar una solución a esto.
Después de investigar el mercado, notaron que la tienda de frutas y verduras más
cercana estaba a más de 30 km y vieron una oportunidad. Se acercaron al director
de la escuela y negociaron para convertir la tienda de la escuela que no se utilizaba
en un mercado de frutas y verduras, y consiguieron el almacenamiento básico y los
estantes de exhibición del negocio de restaurantes del esposo de Mara.
Mara se puso en contacto con los agricultores locales y aseguró el suministro de
frutas y verduras a precios directos sin intermediarios, ya que a menudo tenían
productos en exceso de lo que exigían los mercados de la ciudad vecina (a 80 km
de distancia). Invitaron a tres de los padres de los niños a trabajar como voluntarios
en la fruta y verdura por un pequeño estipendio.
Con las habilidades de organización de Esther y las habilidades de negocios de
Mara, pronto abrieron la tienda de frutas y verduras y un comedor escolar que
ofrece comidas diarias a los alumnos. La tienda de Alimentos & Vegetales planea
Conozca De Empresa 21
MÓDULO 1: ¿Qué es el emprendedurismo?
22 Conozca De Empresa
TEMA 4: Empresas Sociales
Mi Diario
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Conozca De Empresa 23
MÓDULO 1: ¿Qué es el emprendedurismo?
HOJA DE EJERCICIOS 1
Primero, veamos cuáles son los factores de producción que se usan para operar el
negocio. Siga la lista de preguntas y complete la tabla
1. ¿Se pueden reducir algunos de los suministros? ¿Tales como agua, energía?
Eficiencia significa reducir los insumos sin comprometer la operación del
negocio.
24 Conozca De Empresa
TEMA 5: Empresas verdes
Máquinas/equipo
Terreno
Edificio
Materia prima /
proveedor
producción
Agua
Energía
Transporte
Conozca De Empresa 25
MÓDULO 1: ¿Qué es el emprendedurismo?
26 Conozca De Empresa
TEMA 5: Empresas verdes
HANDOUT 1
Al tratar sus residuos para ayudar al medio ambiente y su negocio, puede utilizar la
estrategia 3R:
• Reducir: Reducir utilizando lo menos posible. ¿Podría empacarse el producto con
menos material, por ejemplo? La creación de desechos se puede minimizar
reduciendo nuestro consumo. Podemos consumir menos, o escoger productos más
durables.
• Reutilizar: Reutilice todo lo que se pueda reutilizar. Use las cosas de otra manera
en vez de simplemente tirarlas puede ayudar a disminuir la cantidad de desechos.
¡Use su creatividad para hacer que los objetos sean útiles de nuevo!
• Reciclar: Para los desechos que usted no puede reutilizar usted mismo o dárselos
a otros para que los reutilicen, entréguelo para reciclar. Reciclar puede ofrecer una
nueva materia prima con material de desecho. Por ejemplo, botellas de vidrio
desechadas pueden utilizarse para producir otros objetos de vidrio. Reciclar pone
los materiales en un proceso cíclico que ayuda a reducir la extracción de material
prima del ambiente natural y ahorra energía.
Finalmente, para los desechos que no se pueden reutilizar ni reciclar, ¡deséchelos
de manera responsable!
Conozca De Empresa 27
MÓDULO 1: ¿Qué es el emprendedurismo?
FOLLETO 2
Empresas Verdes
Las actividades comerciales pueden tener un efecto negativo en el medio ambiente
a través de la contaminación del aire y el agua, la eliminación de desechos o el uso
excesivo de los recursos naturales. Al mismo tiempo, las empresas dependen del
medio ambiente para acceder a diferentes insumos, como la tierra, la energía o el
agua. En los casos en que se experimentan desastres naturales, contaminación,
cambio climático y agotamiento de recursos, las empresas se ven afectadas
negativamente.
Las empresas verdes ahorran recursos escasos, ayudan a mantener ecosistemas
saludables, minimizan la contaminación y el desperdicio, limitan las emisiones de
efecto invernadero y proporcionan bienes y servicios verdes para permitir patrones
de consumo más responsables. Son vitales para un modelo de desarrollo en el que
el planeta es una prioridad. Además, las empresas verdes proporcionan recursos
verdes tan necesarios como la energía renovable para otras empresas, estimulando
así el crecimiento de la economía.
Seguir la opción verde o ecológica puede ser una muy buena decisión de negocios.
Al producir productos respetuosos con el medio ambiente u ofrecer servicios
respetuosos con el medio ambiente, o al garantizar que sus procesos sean "verdes
o ecológicos", las empresas pueden participar en la protección del medio ambiente
mientras obtienen ganancias. A menudo, los procesos más ecológicos también
conducen a otros beneficios, como el ahorro de costos y el aumento de la
productividad, lo que significa que ser verde o ecológico es un buen negocio.
¡El negocio verde es un sector en rápida expansión!
28 Conozca De Empresa
TEMA 5: Empresas verdes
FOLLETO 3
2. Construcción verde
Los edificios eficientes en términos de energía, también conocidos como edificios
verdes ecológicos, reducen radicalmente las emisiones, los materiales y el uso del
agua. También puede contribuir a reducir el consumo de energía en un 80% o más
mediante la integración de sistemas eficientes (calefacción, refrigeración,
iluminación y agua), el uso de fuentes de energía alternativas (energía solar), el
mantenimiento de la energía (aislamiento) y el uso de materiales reciclados.
materiales de construcción. Hay grandes oportunidades de negocio en el sector de
la construcción verde.
Conozca De Empresa 29
MÓDULO 1: ¿Qué es el emprendedurismo?
una casa, escuela o centro de salud. Los sistemas contienen paneles, baterías,
cables, controladores de carga y convertidores. La mayoría de los sistemas solares
domésticos no están conectados a la red y permiten la electrificación rural donde no
hay ninguno. Los paneles van desde 30 vatios, lo suficiente para encender algunas
luces, hasta más de 100 vatios, lo suficiente para un negocio de carga de
televisores y teléfonos celulares.
4. Agricultura Orgánica
La agricultura orgánica evita el uso de fertilizantes y pesticidas. Las opciones de
negocios en esta área se producen mediante el uso de fertilizantes orgánicos para
fines agrícolas o su producción y venta. Los agricultores que desean aumentar la
productividad pueden introducir fertilizantes en sus granjas. Teniendo en cuenta
que el fertilizante en cuestión es orgánico, los agricultores pueden obtener la
certificación como productores de alimentos orgánicos, por lo que a menudo se
paga un precio superior, especialmente en el negocio de exportación, pero también
en los mercados nacionales.
5. Biogás
El biogás es cada vez más popular en las áreas rurales donde la actividad agrícola
está permitiendo su producción. Las instalaciones de biogás también se han vuelto
más comunes en los centros urbanos, donde los residuos municipales y humanos
se recolectan y se utilizan para producir energía y fertilizantes de forma
relativamente económica. Hay varios tipos de negocios involucrados. Se puede
establecer una empresa de servicios de biogás para consultar, diseñar, planificar y
supervisar la instalación de pequeñas plantas de biogás. Se necesitan ingenieros
para diseñar el sistema para que su tamaño corresponda a la cantidad de estiércol
y residuos orgánicos disponibles. Se necesitan albañiles o técnicos para construir la
planta, así como para operarla y mantenerla.
30 Conozca De Empresa
TEMA 5: Empresas verdes
WORKSHEET 2
1.
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3.
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Conozca De Empresa 31
MÓDULO 1: ¿Qué es el emprendedurismo?
Mi Diario
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32 Conozca De Empresa
TEMA 1: Competencias empresariales
MÓDULO 2
¿Quiénes son emprendedores?
2. Auto-empleo y emprendedurismo
3. Motivación empresarial
Conozca De Empresa 33
MÓDULO 2: ¿Quiénes son empresarios?
HOJA DE EJERCICIOS 1
PIES VELOCES
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PIES FUERTES
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34 Conozca De Empresa
TEMA 1: Competencias empresariales
FOLLETO 1
Conozca De Empresa 35
MÓDULO 2: ¿Quiénes son empresarios?
36 Conozca De Empresa
TEMA 1: Competencias empresariales
HOJA DE EJERCICIOS 2
Género y emprendedurismo
1. ¿Existen ciertos tipos de negocios en los que ser hombre o mujer puede
considerarse un factor clave?
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3. ¿Ud. cree que ser mujer es un problema cuando ella quiere tener éxito en los
negocios? ¿Porqué o por qué no?
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Conozca De Empresa 37
MÓDULO 2: ¿Quiénes son empresarios?
HOJA DE EJERCICIOS 3
¿Qué tan emprendedor es usted? Esta encuesta puede brindarle una idea
preliminar. En los siguientes pares de oraciones, haga un círculo en A o en B,
correspondiendo a la oración que más refleje sus opiniones personales. El
resultado de esta encuesta es solo para su referencia.
1. A El trabajo tiene que hacerse.
B Yo estoy constantemente pensando en nuevas ideas
38 Conozca De Empresa
TEMA 1: Competencias empresariales
12. A Tendré consideración de mis empleados como mis amigos y los trataré
como amigos.
B Si consigo un mejor trabajo, entonces dejaré mi actual empleo.
19. A Uno primero debería ayudar a sus parientes y a las personas que uno
conozca.
B Disfruto resolver dificultades.
21. A Deseo que mi negocio florezca rápidamente para que no tenga problemas
financieros.
B Tendré cuidado de no ser culpado por no tener éxito.
Conozca De Empresa 39
MÓDULO 2: ¿Quiénes son empresarios?
27. A El dinero trae todas las comodidades, así que mi meta es hacer dinero.
B Me gusta trabajar donde todos mis amigos se reúnen con frecuencia.
31. A Me gusta pasar mis días tranquilamente, con éxito y sin preocupaciones.
B Si fracaso, trataré de determinar qué pasó.
40 Conozca De Empresa
TEMA 1: Competencias empresariales
26-36 Neutral
Resultados
Conozca De Empresa 41
MÓDULO 2: ¿Quiénes son empresarios?
Mi Diario
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42 Conozca De Empresa
TEMA 1: Competencias empresariales
HOJA DE EJERCICIOS 1
Auto-empleo
Empleo
Tipo de Trabajo /Dueño de
Asalariado
negocio
Conozca De Empresa 43
MÓDULO 2: ¿Quiénes son empresarios?
FOLLETO 1
Solamente usted puede decidir cómo quiere vivir. Escoja una carrera que
calce con lo que usted valora más.
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TEMA 2: Auto-empleo y emprendedurismo
HOJA DE EJERCICIOS 2
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Conozca De Empresa 45
MÓDULO 2: ¿Quiénes son empresarios?
FOLLETO 2
46 Conozca De Empresa
TEMA 2: Auto-empleo y emprendedurismo
tiene éxito, las utilidades pueden ser altas. Si el negocio fracasa, el capital invertido
puede perderse y el empresario puede perder los ahorros personales y familiares.
b. Ingreso incierto o bajo: Otra desventaja de trabajar por cuenta propia es la
posibilidad de ingresos inciertos o bajos. A diferencia de los salarios de los
trabajadores empleados, el ingreso usualmente varía de mes a mes y de año a año.
c. Largas horas de trabajo: Muchas personas que trabajan por cuenta propia
trabajan largas horas. Los empresarios suelen ser los primeros en llegar al negocio
por la mañana y los últimos en salir por la noche. Las horas de trabajo se
establecen para la comodidad de los clientes, no el deseo del empresario.
d. Tareas de rutina: Trabajar por cuenta propia puede implicar tareas de rutina que
a usted no le gusta hacer. Esto puede ser un gran desafío, especialmente si usted
no puede recaudar suficientes fondos para emplear a otras personas.
e. Contacto con personas: Si usted trabaja para usted, necesita mantener
contactos profesionales con clientes, empleados y proveedores. A veces tendrá que
negociar con sus empleados y socios comerciales y corregir ciertas acciones de
comportamiento. Ser autónomo puede, por lo tanto, sentirse solitario en
comparación con tener un trabajo remunerado.
Conozca De Empresa 47
MÓDULO 2: ¿Quiénes son empresarios?
Mi Diario
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48 Conozca De Empresa
TEMA 3: Motivación empresarial
HOJA DE EJERCICIOS 1
Conozca De Empresa 49
MÓDULO 2: ¿Quiénes son empresarios?
b) donde los riesgos son altos pero las recompensas financieras son también
muy grandes
c) que es relativamente fácil y los riesgos son bajos
50 Conozca De Empresa
TEMA 3: Motivación empresarial
FOLLETO 1
Motivación y actitudes
Una actitud positiva ayuda a los empresndedores a enfocarse en las actividades y
eventos deseados y los resultados que esperan alcanzar.
La motivación viene de tener una actitud positiva. Los emprendedores intentan
aprender y obtener beneficios de cada experiencia que tienen. La motivación y
tener una actitud positiva pueden tardar mucho tiempo en desarrollarse. Los
siguientes factores pueden ayudar a los empresarios a desarrollar una actitud
positiva:
Enfocarse en oportunidades para aprender de cada experiencia.
Participar en actividades positivas, por ejemplo, practicar deportes, leer
libros.
Elegir objetivos que son alcanzables y tienen un impacto.
Hacer amigos e interactuar con otros emprendedores.
Inspirarse con las acciones y características de emprendedores exitosos.
Qué empresarios exitosos le ayuden.
Evitar pensamientos e ideas negativas.
Aprovechar las oportunidades para mejorar su situación, ya sea en su vida
personal, su vida laboral o de comunidad.
Cambie su entorno para hacerlo más positivo y propicio para alcanzar sus
metas deseadas. El ambiente afecta su desempeño.
Crea en usted. El éxito les llega a aquellos que utilizan sus talentos y
habilidades al máximo.
Esté orientado a la acción y a los resultados. Enfóquese en problemas
específicos; una vez que ha llegado a una decisión, actúe para resolver el
problema.
Los emprendedores tienen una visión positiva de la vida y ven sus experiencias de
una manera positiva. Encuentran satisfacción en el trabajo y están orgullosos de
sus logros. Dedique un tiempo cada día para pensar en sus logros.
Expanda sus pensamientos y piense en "grande". Pensar en "grande" es la
capacidad de pensar más allá de las actividades cotidianas y ver la dirección
Conozca De Empresa 51
MÓDULO 2: ¿Quiénes son empresarios?
general que está tomando y las grandes metas que desea alcanzar y luego pensar
en las acciones que realiza. Tomará para lograr estos amplios objetivos. Las
personas que ven el "panorama general" se convierten en líderes empresariales y
comunitarios.
Hábitos emprendedores
Cómo actúan los emprendedores es un reflejo de cómo se ven a sí mismos y a su
entorno. Por ejemplo, algunos emprendedores tienen la costumbre de comenzar a
trabajar temprano en la mañana y de usar este tiempo de manera productiva.
Después de practicar tales hábitos por un tiempo, es probable que se sienta
motivado a continuar la actividad con regularidad.
Un buen hábito proporciona motivación para un mayor rendimiento. Reflexione
sobre sus hábitos actuales en relación con sus metas futuras. Es posible que tenga
que desarrollar nuevos hábitos para motivarse y asegurar el éxito futuro. Los
verdaderos emprendedores están cambiando y creciendo constantemente.
52 Conozca De Empresa
TEMA 3: Motivación empresarial
HOJA DE EJERCICIOS 2
Motivación emprendedora
a) ¿Por qué tener una actitud positiva es esencial para lograr el éxito?
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Conozca De Empresa 53
MÓDULO 2: ¿Quiénes son empresarios?
Mi Diario
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54 Conozca De Empresa
TOPIC 4: What does it take to set up a small business?
FOLLETO 1
Motivación
La mayoría de las personas estarían de acuerdo en que, para tener éxito en
cualquier cosa en la vida, una persona debe estar motivada y decidida a tener éxito.
No se convertirá en el corredor de maratón más rápido, el mejor jugador de fútbol o
el mejor patinador de hielo sin motivación. Este es también el caso para establecer
un negocio exitoso. Esto se refleja en la persistencia de un empresario para superar
los obstáculos que podrían interponerse, en la forma en que un empresario busca
información y en cómo actúa sobre las oportunidades.
Habilidad
El segundo factor importante es si un individuo u otros socios involucrados en la
creación de la empresa tienen destrezas y habilidades particulares. Estos incluyen
el conocimiento necesario sobre el mercado, el conocimiento técnico de los
productos o servicios a desarrollar y las habilidades de gestión empresarial para
desarrollar el negocio. Para iniciar con éxito un negocio, usted no necesita tener
todas las habilidades usted mismo. Una forma de compensar la falta de habilidades
en un área específica podría ser asociarse con personas que tengan la experiencia
necesaria o comprarlas a consultores de negocios.
Idea
Es necesario tener una idea factible para un proyecto, producto o servicio. En otras
palabras, ¿el producto o servicio satisface las necesidades de los clientes
potenciales y estos clientes están dispuestos a comprarlo en cantidades suficientes
para que el proyecto valga la pena? ¿Cómo se ofrecerá el producto o servicio para
que sea más deseable o mejor que lo que está disponible actualmente, y cómo
reaccionarán los competidores?
Conozca De Empresa 55
MÓDULO 2: ¿Quiénes son empresarios?
Recursos
Si el empresario puede adquirir los recursos necesarios no solo influirá en el
rendimiento, sino también, en algunos casos, si el negocio puede realmente comenzar.
Los ejemplos aquí incluyen capital, recursos naturales, efectivo, locales, materiales,
equipos y mano de obra. La disponibilidad de infraestructura (electricidad, Internet,
carreteras, recolección y reciclaje de residuos) y servicios de apoyo también es muy
importante.
56 Conozca De Empresa
TEMA 4: ¿Qué se necesita para establecer una pequeña empresa?
FOLLETO 2
Motivación
Motivación para producir utilidades
Interés en negocios relacionados con el Internet
Pasión por ofrecer servicios de Internet convenientes
Determinación para resolver obstáculos
Motivación para desarrollar nuevas iniciativas y nuevas ideas
Habilidad
Conocimiento y destrezas de TI o computación
Capaz de instalar software y realizar mantenimiento y reparaciones de rutina
Contabilidad y organización básica
Habilidad para enseñar/entrenar a los clientes en computación básica y
resolución de problemas
Habilidad para supervisar personal
Idea
Viabilidad: Por ejemplo, el número de otros café-internet en el área
Servicio/precios vis-à-vis otros cafés–internet en el área
Perfil de los clientes potenciales y el tamaño estimado del mercado
Bonito ambiente – con refrescos y bocadillos a la venta; y música de fondo
en una sala bien ventilada.
Prestación de otros servicios, tales como impresión y fotocopiado
Sirviendo a mercados específicos, tales como personas que trabajan
permaneciendo abiertos hasta tarde
Recursos
Computadoras de escritorio, todas conectadas en red
Acceso telefónico, banda ancha o conexión inalámbrica
Conozca De Empresa 57
MÓDULO 2: ¿Quiénes son empresarios?
58 Conozca De Empresa
TOPIC 4: What does it take to set up a small business?
Mi Diario
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Conozca De Empresa 59
MÓDULO 2: ¿Quiénes son empresarios?
FOLLETO 1
Una pregunta importante que surge a menudo es cómo las personas llegan a la
decisión de iniciar un negocio y convertirse en empresario. En otras palabras,
¿cuáles son las fuerzas o factores que estimulan a una persona a aventurarse en el
emprendedurismo?
Por encima de todo, un buen entorno de negocios donde es fácil iniciar y administrar
un negocio es necesario para que alguien decida convertirse en empresario. Un buen
entorno empresarial se caracteriza por una infraestructura y servicios adecuados,
acceso a la financiación, buena información y buenas leyes comerciales. La falta de
mano de obra calificada, las estructuras de apoyo y el apoyo gubernamental a
menudo impiden que las personas establezcan y registren un negocio formal.
Además, las principales razones y explicaciones personales encontradas en la
investigación y la literatura se clasifican en 3 encabezados principales: a) buscando
un cambio de la situación actual, b) motivados por un modelo de conducta y c) que
poseen las competencias empresariales necesarias.
Cambio de la situación actual
Muchas personas inician un negocio porque quieren o necesitan cambiar su situación
actual. Perder un trabajo, ser desplazado o experimentar un cambio en su vida
personal puede ser una razón. Por ejemplo, los inmigrantes a menudo inician un
negocio para generar ingresos en su nuevo entorno, ya que a menudo puede ser
difícil encontrar un trabajo inicialmente. Otras personas deciden iniciar un negocio
porque tienen ideas de negocios innovadoras y ven oportunidades de mercado
Modelo a seguir
Los modelos a seguir a menudo son la fuente de inspiración para que alguien decida
convertirse en un empresario. Esto se ilustra mejor por la forma en que los padres de
los empresarios a menudo también son empresarios. Las investigaciones muestran
que entre el 25 y el 34 por ciento de los empresarios tenían un padre o una madre
que también era propietaria de un negocio. Sin embargo, el modelo a seguir no se
limita solo a los padres, sino que también se extiende a otros miembros de la familia,
compañeros y amigos.
Tener competencias empresariales
Otra razón para que una persona se convierta en empresario es porque siente que
tiene las competencias empresariales necesarias. Durante muchos años, hubo un
debate sobre si “los empresarios nacieron o se hicieron”. Inicialmente, muchas
personas pensaron que los empresarios "nacían" con la actitud y las habilidades
correctas y que no se podía aprender ni "ser obligado" a convertirse en un
empresario. Hoy en día, sabemos que las habilidades empresariales también se
pueden aprender.
60 Conozca De Empresa
TEMA 5: La decisión de convertirse en empresario
Conozca De Empresa 61
MÓDULO 2: ¿Quiénes son empresarios?
HOJA DE EJERCICIOS 1
Por cada pregunta, por favor marque la respuesta que corresponde a lo que usted
siente o lo más cercano a esto. Sea honesto consigo mismo. No hay respuestas
correctas ni erróneas.
1a. Hago las cosas por mí mismo. Nadie tiene que decirme que empiece a andar.
1b. Si alguien me hace empezar, sigo andando de verdad.
1c. Las cosas se hacen mejor con tranquilidad. No me esfuerzo al límite hasta que
tengo que hacerlo.
3a. Puedo lograr que la mayoría de las personas me acompañen cuando comienzo
algo.
3b. Puedo dar órdenes si alguien me dice lo que debemos hacer.
3c. Dejo que alguien más haga que las cosas se muevan. Luego, lo sigo si me da
la gana.
5a. Me gusta tener un plan antes de empezar. Por lo general, soy yo quien hace
las cosas cuando mis amigos quieren hacer algo.
5b. Lo hago bien a menos que las cosas se pongan muy difíciles. Entonces me
rindo.
62 Conozca De Empresa
TEMA 5: La decisión de convertirse en empresario
5c. Te alistas y luego algo pasa y hace estallar todo. Así que solo tomo las cosas
como vienen.
6a. Puedo seguir todo el tiempo que necesito. No me importa trabajar fuerte por
algo que quiero.
6b. Trabajaré duro por un tiempo, pero cuando haya tenido suficiente, hasta ahí
llegué.
6c. No veo que el trabajo duro te lleve a alguna parte.
7a. Puedo decidirme rápidamente si tengo que hacerlo. Por lo general, resulta bien.
7b. Puedo decidirme si tengo bastante tiempo. Si tengo que decidirme rápido, más
tarde pienso que debí decidir lo contrario.
7c. No me gusta ser el que tiene que decidir las cosas. Probablemente cometería
un error.
8a. La gente puede confiar en lo que digo. No digo cosas que no quiero decir.
8b. Trato de ser genuino la mayor parte del tiempo, pero a veces digo lo que es
más fácil.
8c. ¿Por qué voy a decir la verdad si la otra persona no sabe reconocer la
diferencia?
Adaptado de Olm K. W. y G. G. Eddy. 1985. Entrepreneurship and Venture Management: Text and
Cases. Charles E Merrill Publishing Co., Columbus, Ohio.
Conozca De Empresa 63
MÓDULO 2: ¿Quiénes son empresarios?
Mi Diario
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64 Conozca De Empresa
TEMA 1: Establecer metas empresariales
MÓDULO 3
Calidades emprendedoras
2. Gestionar el tiempo
3. Escuchar
4. Negociación
5. Tomar decisiones
7. Liderazgo y gestión
Conozca De Empresa 65
MÓDULO 3: Calidades empresariales
HOJA DE EJERCICIOS 1
A Jeanette siempre le ha encantado hacer cosas con sus manos. Ella ha estudiado
una variedad de oficios, pero no ha seguido ningún oficio específico. A ella le gusta
aprender nuevas técnicas, pero una vez que ha perfeccionado una técnica, tiende a
perder el sentido del reto. Como tiene poco dinero para gastar en sus artesanías, se
siente limitada. Con el fin de seguir adelante con una artesanía, se da cuenta de
que necesitará invertir dinero en equipos especiales. También se da cuenta de que
tendrá que limitarse a un solo oficio. Jeanette ha tenido interés en trabajar la
madera durante mucho tiempo. Ha desarrollado habilidades considerables con
herramientas manuales y tiene cierta experiencia en el uso de herramientas
eléctricas. Disfruta mucho diseñando varios tipos de muebles, y le gustaría mucho
intentar hacer algunas de las piezas únicas que ha diseñado.
A Jeanette le gustaría comenzar a adquirir suficientes herramientas manuales y
eléctricas para establecer un pequeño taller de carpintería. Se siente bastante
segura de que el arte de la carpintería es lo suficientemente amplio como para darle
un desafío continuo. En este momento, está interesada en dedicarse a la
66 Conozca De Empresa
TEMA 1: Establecer metas empresariales
Conozca De Empresa 67
MÓDULO 3: Calidades empresariales
FOLLETO 1
68 Conozca De Empresa
TEMA 1: Establecer metas empresariales
e. Las metas deben establecerse tanto para el corto plazo como para el
largo plazo.
En realidad, hay dos tipos de objetivos a corto plazo. Un tipo de meta a corto plazo
es un paso hacia una meta a largo plazo. Algunas personas llaman a estos
objetivos secundarios, ya que son partes más pequeñas de objetivos más grandes.
Otro tipo de meta a corto plazo es independiente de una meta más grande a largo
plazo. Ambos tipos de objetivos a corto plazo son necesarios. El primer tipo lo
ayuda a trabajar hacia un objetivo a largo plazo que es importante para usted. El
segundo tipo puede ayudarlo a desarrollar confianza en su capacidad para lograr
objetivos más difíciles o complicados. Mary, por ejemplo, tiene un objetivo a corto
plazo de poder contar hasta 10 en chino. Alcanzar este objetivo a corto plazo la
ayudará a alcanzar su objetivo a largo plazo para poder hablar chino. También tiene
un objetivo a corto plazo para poder comer con palillos, que no está relacionado con
ningún objetivo a largo plazo.
Conozca De Empresa 69
MÓDULO 3: Calidades empresariales
HOJA DE EJERCICIOS 2
(1) ________________________________________________________________
(2) ________________________________________________________________
(3) ________________________________________________________________
(4) ________________________________________________________________
2. ¿Cree que los objetivos cumplen con las sugerencias para establecer objetivos
que ha visto anteriormente? Reescriba cualquier meta que crea que necesita ser
mejorada.
(1) ________________________________________________________________
(2) ________________________________________________________________
(3) ________________________________________________________________
(4) ________________________________________________________________
3. Asigne prioridades a sus metas utilizando letras como A, B, C. Las metas "A"
deben ser de la más alta prioridad, siendo las metas "C" las más bajas. Se debe
asignar "B" cuando un objetivo no llega a "A", pero se siente que es más importante
que un objetivo "C".
4. Ahora revise sus metas "B" y reasígnelas a "A" o "C". Esto lo ayudará a
determinar qué metas son las más importantes para usted y cuáles no son
realmente importantes para su plan de vida.
5. Escriba sus reflexiones sobre esta actividad. Incluya cómo sus objetivos se
relacionan con iniciar el negocio que le interesa
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70 Conozca De Empresa
TEMA 1: Establecer metas empresariales
HOJA DE EJERCICIOS 3
Todos los empleadores rechazaron a Tui, una mujer joven sorda y con problemas
de audición, y no le dieron trabajo. Sin embargo, la aldeana de 25 años en
Tailandia, ahora es una empresaria exitosa con un ingreso anual regular. La firme
determinación de Tui de establecer metas, salir de su mundo de silencio y
acercarse a los demás le permitió usar todas sus facultades humanas para cambiar
por completo su vida.
Como niña, a Tui le resultaba difícil asistir a la escuela debido a su discapacidad.
Para ganarse la vida, ella solo podía encontrar un trabajo irregular. Sus metas eran
tener su propia empresa, ser independiente, ser respetada en la comunidad, ayudar
a pagar los gastos escolares de su hermana menor y estar cerca de su familia.
En busca de oportunidades de negocios, decidió seguir el exitoso ejemplo de su
vecina en el cultivo de hortalizas. Aprendió muchas habilidades agrícolas de los
libros y obtuvo experiencia práctica en la granja de su vecino.
Cuando Tui sintió que tenía suficiente experiencia, trató de obtener los recursos
necesarios para establecer su propia empresa. Obtuvo $ 600 ($250 provinieron de
su familia, $50 provinieron de amigos y los restantes $300 provinieron de un
préstamo de una institución local de micro-finanzas). Esto fue suficiente para iniciar
su empresa.
Conozca De Empresa 71
MÓDULO 3: Calidades empresariales
5. ¿Había obstáculos que Tui tuvo que enfrentar? Presente los obstáculos y
ofrezca soluciones.
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TEMA 1: Establecer metas empresariales
Mi Diario
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MÓDULO 3: Calidades empresariales
FOLLETO 1
74 Conozca De Empresa
TEMA 2: Gestión del tiempo
HOJA DE EJERCICIOS 1
1. Elija hasta seis tareas que le gustaría haber realizado al final del día. Clasifique
cada tarea por nivel de importancia (A, B o C) e indique cuánto tiempo se
necesita para cada actividad.
3.
4.
5.
6.
2. : - :
3. : - :
4. : - :
5. : - :
Conozca De Empresa 75
MÓDULO 3: Calidades empresariales
6. : - :
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76 Conozca De Empresa
TEMA 2: Gestión del tiempo
FOLLETO 2
6. Establecer plazos
Conozca De Empresa 77
MÓDULO 3: Calidades empresariales
Se puede hacer más trabajo si establece fechas límite específicas para lograr
ciertas tareas. Asegúrese que los plazos sean realistas. Una vez que están
establecidos, debe hacer todo lo posible para cumplir con los plazos.
8. Usar el teléfono
El teléfono/teléfono celular es un enlace de comunicación principal entre usted y su
mundo laboral. Las cartas a veces son necesarias, pero manténgalas al mínimo. La
mayoría de los problemas de tiempo se pueden resolver más rápidamente
utilizando el teléfono/teléfono celular. Una carta proporciona solo comunicación
unidireccional, mientras que una conversación telefónica es una comunicación
bidireccional.
9. Tomar notas
Mantenga un cuaderno de notas a mano en todo momento. Anotar los puntos clave
proporciona un registro permanente de las reuniones del comité, las
conversaciones telefónicas, las conversaciones con el personal o los clientes
comerciales, o simplemente sus propios pensamientos. Registre pensamientos e
ideas y anote cosas tales como citas futuras, cosas por hacer, nombres y números
de teléfono.
78 Conozca De Empresa
TEMA 2: Gestión del tiempo
FOLLETO 3
Conozca De Empresa 79
MÓDULO 3: Calidades empresariales
HOJA DE EJERCICIOS 2
Tarea principal:__________________________________
:00
:30
:00
:30
:00
:30
:00
:30
:00
:30
:00
:30
:00
:30
:00
80 Conozca De Empresa
TEMA 2: Gestión del tiempo
:30
Conozca De Empresa 81
MÓDULO 3: Calidades empresariales
Mi Diario
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TEMA 3: Escuchar
W HOJA DE EJERCICIOS 1
Conozca De Empresa 83
MÓDULO 3: Calidades empresariales
84 Conozca De Empresa
TEMA 3: Escuchar
FOLLETO 1
Conozca De Empresa 85
MÓDULO 3: Calidades empresariales
3. Procese el mensaje
Procesar el mensaje es la transformación de las palabras y la comunicación no
verbal en una comprensión significativa del mensaje. Prestar atención al lenguaje
corporal, le ayuda a comprender el significado del mensaje. Tratar de ponerse en la
situación del orador, le ayudará a poner el mensaje en contexto.
86 Conozca De Empresa
TEMA 3: Escuchar
HOJA DE EJERCICIOS 2
Conozca De Empresa 87
MÓDULO 3: Calidades empresariales
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88 Conozca De Empresa
TEMA 3: Escuchar
FOLLETO 2
Conozca De Empresa 89
MÓDULO 3: Calidades empresariales
FOLLETO 3
90 Conozca De Empresa
TEMA 3: Escuchar
totalmente y luego piense en lo que usted quiere decir. Puede haber silencios en las
conversaciones.
4. Puntos importantes. Cuando usted empieza a hablar, repase los puntos
importantes del orador. Asegúrese que los escuchó correctamente.
5. Haga preguntas. A las personas les encanta que otros les hagan preguntas.
6. Ofrezca retroalimentación. Déjele saber a la otra persona lo que usted piensa
sobre sus comentarios e ideas.
7. Mantenga silencio. Hablar menos y escuchar más es una cosa Buena. El Viejo
dicho die – uno tiene dos orejas y una boca por una buena razón. Use sus oídos.
8. Céntrese en los demás. La vida no es todo acerca de nosotros.
Necesitamos recordarnos esto a menudo. Centrarse en los demás. ¿Cuáles
son sus puntos fuertes? ¿Qué pueden aportar?
9. ¡Que sean la estrella! La gente quiere brillar. Quieren ser escuchados y ser una
estrella. Déjalos. No necesitamos brillar todo el tiempo. Al permitir a otros la
oportunidad de brillar, desarrollamos a otros líderes y sacamos lo mejor de las
personas.
Conozca De Empresa 91
MÓDULO 3: Calidades empresariales
Mi Diario
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TEMA 4: Negociación
FOLLETO 1
Conozca De Empresa 93
MÓDULO 3: Calidades empresariales
HOJA DE EJERCICIOS 1
94 Conozca De Empresa
TEMA 4: Negociación
FOLLETO 2
Conozca De Empresa 95
MÓDULO 3: Calidades empresariales
FOLLETO 3
Negociación efectiva
Atributos personales
Un negociador necesita demostrar los siguientes atributos personales:
1. Integridad
Un negociador debe ser honesto, ya que la honestidad genera confianza y
cooperación mutuas, lo cual es crucial para lograr un intercambio de ideas libre y
abierto.
2. Empatía
Esta es la habilidad de entender el punto de vista de la otra parte. Esto se puede
utilizar para identificar un terreno común en una negociación.
3. Paciencia
Esta es la habilidad de mantener la calma. Hace que una persona pueda acomodar
los puntos de vista de otra persona en la negociación.
Habilidades de negociación
Para una negociación efectiva, se requieren las siguientes habilidades
1. La claridad en la comunicación es esencial. No balbucee, ni se meta en largos
discursos, de lo contrario perderá la atención y puntos.
2. Apéguese a los objetivos y aprenda a evitar personalizar las situaciones.
3. Controle sus emociones y nunca se enoje.
Proceso de negociación
Estos son puntos importantes para crear un proceso de negociación eficaz:
1. Intente mantener un ambiente de apertura. Los chistes ocasionales ayudan a
aliviar la tensión y facilitan que ambos lados conceden puntos que deberían
concederse.
2. Cuando el proceso se complique, haga un receso o sugiera un descanso para
tomar un café o un té, de modo que ambas partes tengan tiempo para regresar
a la mesa de negociación con ideas y energía nuevas.
96 Conozca De Empresa
TEMA 4: Negociación
Conozca De Empresa 97
MÓDULO 3: Calidades empresariales
HOJA DE EJERCICIOS 2
Instrucciones
Para cada transacción, cuando obtenga una tarjeta, ingrese el precio en la
segunda columna.
Después de realizar una transacción, registre el precio en la tercera
columna de la misma fila.
Calcule sus pérdidas y ganancias tomando la diferencia entre el precio de
su transacción y el precio en su tarjeta para cada transacción. Por ejemplo,
un vendedor que vende a un precio más alto que el precio de la tarjeta,
obtiene una ganancia; un precio más bajo significa una pérdida. Un
comprador que compra a un precio más bajo que el precio de la tarjeta,
obtiene una ganancia; un precio más alto significa una pérdida. Ignore los
puntos de equilibrio (tablas).
Sume las ganancias, las pérdidas y los totales al final del juego y márquelos
en el lugar apropiado en la parte inferior. Su ganancia o pérdida neta es la
diferencia entre la suma de las ganancias y la suma de las pérdidas. Indique
donde las rondas 1, 2, 3 terminan con una marca.
Precio
Número Precio
indicado en Ganancia Pérdida
transacción transacción
la tarjeta
1
2
3
4
5
6
7
8
Utilidades ____________
98 Conozca De Empresa
TEMA 4: Negociación
Mi Diario
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Conozca De Empresa 99
MÓDULO 3: Calidades empresariales
FOLLETO 1
Las decisiones críticas no son fáciles de tomar, pero pueden ser necesarias con
frecuencia. Peor que tomar una decisión equivocada es cuando los empresarios
evitan tomar una decisión. Recuerde, la toma de decisiones es un arte; cuanto más
se practique, más experto se volverá un empresario.
Una vez que se ha definido un problema y se ha recopilado toda la información y
los datos pertinentes, los emprendedores deben identificar posibles soluciones al
problema. Pueden comenzar con una sesión de lluvia de ideas en la que un grupo
de empleados interactúa y desarrolla una lista de posibles soluciones alternativas.
Aunque la mayoría de los problemas no tienen una "solución correcta", depende del
empresario determinar la mejor solución posible.
La HOJA DE EJERCICIOS 1 muestra cómo evaluar soluciones alternativas para
una situación problemática. La principal ventaja de usar la tabla es que una persona
puede comparar varias soluciones alternativas en relación con las ventajas
potenciales, las desventajas potenciales y las posibles consecuencias. Enumerar
las ventajas potenciales indicará cómo cada solución potencial será beneficiosa.
Las posibles desventajas ilustrarán cómo la solución potencial no será beneficiosa.
Una ventaja o desventaja puede ser similar para dos o más soluciones alternativas.
Las consecuencias potenciales deben identificarse en la última columna y serán los
resultados del análisis de las ventajas y desventajas potenciales y deben ser
iguales al resultado neto potencial de implementar una solución particular. El uso de
la tabla puede ayudar a los empresarios a analizar los principales problemas que
tendrán un gran impacto en su negocio.
HOJA DE EJERCICIOS 1
Soluciones potenciales
Soluciones Seleccionado
potenciales Potential Potential Potential o no
Advantages Disadvantages Outcomes
FOLLETO 2
Lluvia de ideas
La lluvia de ideas es una forma de toma de decisiones grupal que implica presentar
un problema y luego permitir que el grupo desarrolle ideas para encontrar
soluciones. Para fomentar el libre flujo de ideas, no se permite inicialmente la crítica
de las soluciones sugeridas. Solo después de que todas las ideas han sido
presentadas y registradas, el grupo comienza a evaluar las ideas. El enfoque básico
es animar a todos los participantes a expresar cualquier idea que se les ocurra. Las
ideas pueden parecer poco prácticas, pero pueden llevar a una solución creativa.
Lo ideal es que una sesión dure entre 30 y 45 minutos. El problema a considerar no
debe ser discutido antes de la sesión. Se puede utilizar una sala pequeña y una
mesa de conferencias para fomentar una comunicación fluida.
La lluvia de ideas aplica más a los problemas que requieren ideas creativas como:
nombrar un nuevo producto o servicio, crear un nuevo uso para un producto o
identificar nuevas formas de reducir el tiempo perdido.
HOJA DE EJERCICIOS 2
AFIRMACIÓN V/F
Mi Diario
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FOLLETO 1
FOLLETO 2
1. Evaluar el riesgo
El primer paso es establecer si hay un riesgo o no. ¿Existe una pérdida potencial
involucrada en la elección de una alternativa particular? Por ejemplo, usted podría
estar frente a la necesidad de aumentar la producción para satisfacer una mayor
demanda. Sus opciones son
quedarse con el nivel de demanda actual;
comprar más equipo para satisfacer la demanda;
alquilar más equipo para satisfacer la demanda;
sub-contratar producción a fabricantes más pequeños; o
contratar a un nuevo empleado.
4. Minimizar riesgos
Este paso crucial involucra una evaluación realista de hasta donde el emprendedor
puede afectar las probabilidades. Implica:
una conciencia clara de las habilidades del empresario y de las capacidades
de la compañía;
HOJA DE EJERCICIOS 1
Paso 1
Evalúe el riesgo.
¿Existe un riesgo? ¿Qué puede
perder?
Paso 2
Piense en sus metas y objetivos.
¿Calza el riesgo que va a tomar con
sus metas personales?
Paso 3
Enumere y desglose las alternativas.
¿Qué alternativas hay?
Describe tres alternativas y sus riesgos
en detalle.
Paso 4
Recopile información y pese las
alternativas.
Averigüe más y pese las razones por y
contra cada alternativa.
Paso 5
Reduzca los riesgos.
Escoja la mejor alternativa después de
haber pensado en los costos
(personales o financieros).
Paso 6
Después de escoger la mejor
alternativa, piense en un plan de tres
puntos para llevarlo a cabo.
Mi Diario
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FOLLETO 1
Estilos de liderazgo
Democratic Autocratic/Authoritarian
Language likely used: Language likely used:
• “Everybody must say how they • “There is only one person who will be
feel – we are all equal.” making the final decision – and that’s
• “Hmm… I hear what you say – me.”
that’s a great idea!” • “If you have anything to say, ask for my
• “Let me quickly sum up so that we permission by putting your hand up.”
all understand…” • “Stop right there…I am in charge and I
• “We seem to be disagreeing … will not allow you to continue on that
let’s get back to that point later topic – it’s wasting our time.”
and discuss it as a group…” • “Let’s go back to the point I was
• “Let’s vote – all our opinions are making…”
important!” • “We will solve the problem in this
way….we are wasting time by thinking
Body language: friendly, generous, of other ways.”
eye contact with group, leaning
forward to explain, open palms to Body language: assertive hand
strengthen what you say, etc. movements
(no! be careful = finger pointing), impatient,
pen in hand, unfriendly or at least neutral.
HOJA DE EJERCICIOS 1
El equipo:
pensó de manera creativa
para solucionar el problema
todos los miembros se
involucraron en resolver el
problema
los miembros influyeron uno
sobre el otro en el trabajo en
equipo
El líder:
clasificó la información para
resolver el problema
(¿Qué estrategia
usó una estrategia definitiva utilizó?)
para resolver el problema
(¿Cómo?)
inspiró y motive a otros en el
equipo
(¿Cuál fue el efecto?
estuvo dispuesto a dar ¿Bueno o malo?)
órdenes y dirigir al equipo
se comunicó eficazmente
FOLLETO 2
3. Una vez que su equipo haya resuelto el problema, alcen la mano para que su
maestro pueda anotar su tiempo. Piense en las preguntas que figuran en la
diapositiva si ha terminado antes de tiempo.
La historia
Se ha sido descubierto recientemente en una isla el sitio grande de un antiguo pueblo.
En la plaza principal del pueblo, hay un monumento en forma de un obelisco
rectangular. La tradición oral sugiere que el monumento fue construido durante las dos
primeras semanas de enero para honrar la fundación de este gran pueblo. La estructura
real fue construida en menos de dos semanas.
HOJA DE EJERCICIOS 2
Líderes y gerentes
Lea cada descripción de líderes y gerentes en la tabla a continuación. ¿Está de
acuerdo con ellos o no? Escriba sus ideas y corrija aquellas que crees que son
falsas.
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FOLLETO 1
En los negocios, los trabajadores no deben tener miedo de pedir ayuda a otros para
completar sus tareas individuales. Una organización es como una persona viva. Si
una parte del cuerpo no funciona correctamente y al máximo, como un brazo
quebrado, el resto de la organización (cuerpo) tiene que compensar el problema.
Todos los miembros de un equipo deben estar enfocados en alcanzar las metas. Si
un miembro del equipo opera con un bajo nivel de participación, la eficiencia y la
eficacia del esfuerzo del equipo no se maximizarán. Todos los miembros del equipo
deben estar motivados para maximizar la producción del equipo.
Mi Diario
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MÓDULO 4
¿Cómo encuentro una buena idea
de empresa?
1. Creatividad e innovación
HOJA DE EJERCICIOS 1
Mi potencial creativo
Responda cada una de las siguientes afirmaciones según su situación. Este no es
una prueba. Solo piense cuidadosamente sobre ello antes de responder.
NO
SÍ NO ESTOY AFIRMACIÓN
SEGURO
Mis ideas no siempre son fáciles de explicar a los
A demás.
Prefiero trabajar para descubrir nuevos hechos
B que enseñar a otros
No me gusta perder tiempo y energía en ideas
C que pueden no funcionar.
Me resulta más fácil expresar ideas que pensar
D en nuevas ideas
Prefiero soluciones rápidas a los problemas en
E lugar de lidiar con la incertidumbre.
Mi forma de pensar es a menudo considerada
F diferente o inusual.
Me resulta fácil detener un proyecto en el que
G estoy trabajando cuando mis amigos llaman o
visitan
Me siento más cómodo con los hechos que con
H las teorías.
Soy mejor inventando historias que contándolas.
I
Me cuesta renunciar a mis ideas solo para
J complacer a otros
Prefiero diseñar ropa que modelar ropa
K
Prefiero trabajar en ideas por mí mismo en lugar
L de con otros
Las cosas inusuales me atraen más que las
M cosas ordinarias.
Cuando tengo una idea, trabajo en ella, incluso
N cuando otros piensan que está "lejos" y es poco
práctico.
Seguiría mis ideas incluso si eso significa estar
O solo mucho
B 2 0 1
C 0 3 1
D 0 2 1
E 0 3 1
F 3 0 1
G 0 3 1
H 0 3 1
I 2 0 1
J 3 0 1
K 2 0 1
L 3 0 1
M 2 0 1
N 3 2 1
O 2 0 1
FOLLETO 1
Creatividad
Cuando se habla de ocupaciones que requieren creatividad, en primera instancia se
puede pensar en diseñadores, artistas, etc. Sin embargo, en todas las ocupaciones
se necesitan ideas creativas. Los emprendedores utilizan la creatividad para
resolver problemas cotidianos, inventan nuevos productos y servicios, encuentran
mejores formas de comercializar productos y servicios y utilizan recursos limitados.
Algunas personas sienten que ellos mismos no son creativos. Pueden pasar por
alto situaciones en las que tienen buenas ideas, o pueden ser tímidos al compartir
sus ideas con otros. Al reconocer y compartir sus ideas, usted puede desarrollar su
creatividad.
Debido a que las personas se acostumbran a pensar de ciertas maneras, pueden
tener dificultades para pensar en ideas originales. Las personas pueden desarrollar
su potencial creativo a través del aprendizaje y la práctica. Aquí hay algunas ideas:
Identifique personas creativas en su entorno. No solo piense en artistas y
diseñadores, sino también en personas que piensan y se comportan creativamente
y que desarrollan nuevas ideas.
Pasa tiempo con gente creativa. Observa cómo actúan, piensan, relajan y
responden. Pregúnteles qué eventos en sus vidas influyeron en su creatividad.
Piensa por sí mismo qué tipo de ambientes parecen estimular su creatividad. ¿Es
más creativo en la mañana o en la tarde? ¿Desarrolla buenas ideas cuando sale a
caminar, o cuando habla con otras personas?
Moverse, bailar, hacer ejercicio, andar en bicicleta, caminar y estirarse. Estas
actividades nos sacan de nuestros hábitos de pensamiento normales y nos
permiten desarrollar nuevas ideas. ¡Traen sangre fresca al cerebro!
Escuche música y practique teatro y ejercicios de teatro si los disfruta. Estas
actividades lo ayudarán a analizar ciertos temas o situaciones desde una
perspectiva diferente y a practicar diferentes formas de responder.
Mantenga un cuaderno de ideas y observaciones interesantes o creativas. Pegue
algunas fotos de revistas que le interesen o le intriguen, incluso si no sabe por qué.
Haga garabato y dibujos. Haga lo que haga, no se censure. Mire qué pasa.
Mire los problemas como soluciones. Para cada problema hay una solución de
negocios. Cuando tenemos hambre por la mañana, tenemos un problema que el
restaurante que abre temprano resuelve a cambio de dinero. Lo mismo ocurre con
los problemas causados por la contaminación o el agotamiento de los recursos
naturales. La falta de leña es un problema creado por la deforestación. Pero a pesar
de que es un problema, también es una oportunidad de negocios para los
fabricantes de cocinas de bajo consumo de combustible, para los fabricantes de
HOJA DE EJERCICIOS 2
Aplicación Práctica
1. Seleccione un producto que le sea familiar porque lo usa en la casa o en la
escuela. Escriba el nombre del objeto (por ej., un lápiz).
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2. Escriba las características básicas del producto (por ejemplo, está hecho de
madera y se usa para escribir).
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WORKSHEET 3
d. Recapitular
Piense sobre las siguientes preguntas:
1. ¿Cuáles estrategias creativas utilizó para resolver los problemas?
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2. ¿Le ayudó trabajar en parejas para “ver” las cosas desde diferentes ángulos?
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3. ¿Qué aprendió sobre la resolución creativa de problemas en estos ejercicios?
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FOLLETO 1
FOLLETO 2
Pasatiempos/intereses
Muchas personas han fundado negocios basados en sus aficiones o intereses. Si,
por ejemplo, le gusta jugar con computadoras, cocinar, música, viajar, hacer
deporte o diseñar, puede desarrollar este pasatiempo/interés en un negocio. Si, por
ejemplo, le gusta viajar y se preocupa por el medio ambiente, puede considerar
abrir una agencia de viajes de turismo ecológico.
Medios de comunicación
Los medios de comunicación son una gran fuente de información, ideas y
oportunidades. Los periódicos, las revistas, la televisión, Internet y las redes
sociales pueden ser fuentes de buenas ideas de negocios. Observe detenidamente,
por ejemplo, los anuncios comerciales de un periódico o una revista, y es posible
que encuentre ideas de negocios interesantes. Los medios de comunicación
pueden informar sobre cambios o tendencias en las necesidades específicas de los
consumidores. Por ejemplo, puede leer o escuchar que las personas ahora están
cada vez más interesadas en una alimentación saludable o en mantener su
condición física.
Exposiciones
Otra forma de encontrar ideas de negocios es asistir a exposiciones y ferias
comerciales. Ir a estos eventos ofrece exposición a nuevos productos y servicios,
representantes de ventas, fabricantes y distribuidores. A menudo, estas son
excelentes fuentes de información que pueden ayudarlo a iniciar su negocio.
Algunos de ellos también pueden estar buscando a alguien como usted como socio
comercial.
Quejas
Las quejas y frustraciones de parte de los clientes han llevado a muchos nuevos
productos y servicios. Cada vez que los consumidores o clientes se quejan con
amargura de un producto o servicio, o cuando escuchan a alguien decir "Desearía
que hubiera ..." o "Si solo hubiera un producto/servicio que pudiera ...", ahí usted
tiene el potencial para una idea de negocio. La idea podría ser establecer una
empresa rival que ofrezca un mejor producto o servicio, o podría ser un nuevo
producto o servicio, que podría venderse a la empresa en cuestión y/o a otros.
Lluvia de ideas
La lluvia de ideas es una técnica para generar ideas. Una lluvia de ideas significa
generar muchas ideas diferentes con un grupo de personas. Con sus amigos, por
ejemplo, puede inventar tantas nuevas ideas de negocios como pueda y anotar
todas las ideas, incluso si parecen irrelevantes o extrañas. El objetivo es proponer
tantas ideas como sea posible y analizarlas según su utilidad en una etapa
posterior.
Protegiendo el ambiente
Cada vez más personas se están adquiriendo consciencia de cómo el medio
ambiente es importante para mantener su estilo de vida. Puede encontrar ideas que
ayuden a estas personas o empresas a proteger o salvar su entorno. Muchos
jóvenes de todo el mundo han establecido negocios relacionados con el ahorro de
recursos, la energía limpia, el reciclaje de desechos, la agricultura biológica, por
ejemplo. Leer en Internet lo que hacen los jóvenes en otras partes del mundo puede
ser una excelente manera de comenzar.
HOJA DE EJERCICIOS 1
a. Pasatiempos e intereses
personales
b. Habilidades personales y
experiencia
c. Medios de comunicación
d. Exposiciones de negocios
e. Quejas de clientes
f. Lluvia de ideas
g. Protegiendo el ambiente
h. Resolviendo problemas
sociales
HOJA DE EJERCICIOS 2
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FOLLETO 1
largo del tiempo y, a medida que un mercado se hace más grande y está más
establecido, las condiciones para el éxito no son tan favorables. Por lo tanto,
escoger el momento es importante. El problema entonces es determinar el tiempo
que estará abierta la ventana, y si se puede crear o aprovechar la oportunidad
antes de que la ventana se cierre.
Competencias emprendedoras
Una pregunta importante es si el empresario tiene los conocimientos, destrezas y
habilidades necesarias para los requisitos del negocio y, en caso negativo, si se
podría incorporar a otras personas. Muchos propietarios/gerentes de pequeñas
empresas han entrado en el negocio en función de sus propias fortalezas y
habilidades.
Recursos humanos
Una pregunta relacionada es si el emprendedor podrá contratar personal con las
habilidades y experiencias necesarias para que el negocio sea exitoso. Incluso en
países con altas tasas de desempleo, a los emprendedores a menudo les resulta
difícil encontrar trabajadores con las habilidades adecuadas.
Capital, tecnología y otros insumos
La disponibilidad y el acceso a capital, tecnología y otros recursos, determinan
hasta qué punto se pueden buscar ciertas oportunidades de negocios. Al evaluar la
oportunidad de negocios, el emprendedor debe evaluar si podrá acceder a los
préstamos y si la tecnología y los materiales necesarios se pueden comprar a nivel
local o se deben importar. Él o ella necesita obtener una buena indicación de los
costos de capital, tecnología y otros insumos.
Ambiente de negocios
El entorno empresarial, en el que operarán las empresas, tiene una gran influencia
en el atractivo de cualquier oportunidad. ¿Están disponibles la infraestructura y los
servicios básicos necesarios (agua, electricidad, wifi)? ¿Qué regulaciones
comerciales se aplicarán? ¿Podrá el empresario obtener una licencia comercial?
¿Hay algún permiso de salud y ambiental que los empresarios necesitarán obtener?
¿Qué instituciones pueden brindar apoyo al emprendedor?
FOLLETO 2
Hoy es el cumpleaños número 16 de Leila. Leila vive en una comunidad rural pobre,
sin electricidad y sin mucho que hacer. Sin embargo, ella invitó a todos sus amigos.
Como todos son de la misma clase, discuten qué hacer después de dejar la escuela
este año.
Joe dice que quiere convertirse en un hombre de negocios como el Sr. Hu. El Sr.
Hu tiene un negocio de tala. Desde hace mucho tiempo, él corta el bosque
alrededor de su comunidad. Vende madera a otros países, quema el bosque
restante y convierte la tierra en pastizales para sus vacas. Gana buen dinero y ha
invertido en algunas máquinas de coser para una fábrica de ropa.
Pero Leila dice que esta operación de tala de árboles es mala para el medio
ambiente. Las tormentas y las inundaciones lavan la tierra fértil, una vez que los
árboles se han ido. Como resultado, el bosque talado solo puede usarse para
pastos por un tiempo muy corto. La mayor parte de la tierra pronto se convierte en
un terreno baldío que nadie puede usar.
María comenta que, además del paisaje cambiado, el negocio del Sr. Hu tiene otros
efectos en la comunidad. Las mujeres ahora deben caminar hasta 5 horas al día
para recolectar leña para satisfacer las necesidades de cocina de sus familias. El
pozo de la comunidad se secó porque se perdió el bosque que almacenaba el agua
en el suelo. Durante la temporada de lluvias, el agua escurre y los agricultores se
quejan de la escasez de agua. El agua del río se ha vuelto inutilizable ya que el Sr.
Hu arroja el aceite viejo de sus máquinas de coser al río.
Peter está de acuerdo con María y Leila y agrega que debido al negocio del Sr. Hu,
muchas familias, que antes vivían de productos forestales no maderables como
miel, carne de animales silvestres, plantas medicinales, materiales de construcción,
frutas y leña, perdieron sus medios de vida.
Leila pregunta a sus amigos cómo podrían convertir estos problemas ambientales y
sociales creados por la compañía del Sr. Hu en nuevas oportunidades de negocios.
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b) ¿Cuáles son los problemas sociales causados por los daños ambientales?
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d) ¿Qué necesita hacerse para hacer que la compañía del Sr. Hu sea más
ambientalmente sostenible?
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Mi Diario
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FOLLETO 1
La mayoría de las personas que quieren ser emprendedores piensan que el mejor
enfoque es comenzar su propio negocio y no comprar uno que ya existe. Este
enfoque le da al propietario potencial una gran satisfacción. También significa tomar
un riesgo relativamente alto en comparación con comprar un negocio establecido.
Hay muchas preguntas que el empresario potencial debe hacer antes de comprar
cualquier negocio que esté a la venta:
¿Por qué quiero comprar este negocio?
¿Por qué el dueño quiere vender?
¿El negocio tiene un futuro donde está y de la manera en que se encuentra
operando?
¿Estaré contento operando este negocio?
¿Tengo las destrezas?
La cuestión de precio es difícil. Considere lo que está obteniendo por el precio que
está pagando.
¿Está obteniendo terrenos y edificios?
¿Está comprando el inventario, los muebles y el equipo?
¿Está comprando el nombre del negocio y los derechos de usar ese
nombre para siempre?
¿Está pagando para el que el dueño actual del negocio no establezca otro
negocio cerca?
Hay varias maneras de ponerle precio a un negocio. Al comparar varios negocios
similares, obtendrá una "sensación" del precio razonable. Sin embargo, no importa
cuánto pague, esa cantidad es su inversión en el nuevo negocio.
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FOLLETO 1
Información de mercado
Es más probable que una empresa tenga éxito si vende productos o servicios que
suficientes clientes comprarán para generar ganancias. Para que una empresa sea
rentable, debe haber un mercado adecuado para sus productos o servicios. Antes
de iniciar un negocio, es esencial determinar si existe un buen mercado para un
producto o servicio específico.
1. ¿Qué es un mercado?
El mercado de un negocio está compuesto por todas las personas y negocios
dentro de un área geográfica específica, que necesitan un producto o servicio
específico y están dispuestos y son capaces de comprarlo. Tenga en cuenta que
algunas empresas venden sus productos o servicios directamente a los
consumidores, mientras que otras empresas venden sus productos a otras
empresas u organizaciones.
Los clientes potenciales se pueden describir como:
• Personas o firmas que necesitan o quieren el producto o servicio
• Personas o firmas que pueden comprar el producto o servicio
• Personas o firmas que están dispuestos a comprar el producto o servicio
Se debe considerar la competencia. Si los competidores sirven al mismo mercado,
el emprendedor debe evaluar si el mercado es suficientemente grande para
sostener otro negocio, y cómo el producto o servicio es único y diferente del de los
competidores.
FOLLETO 2
HOJA DE EJERCICIOS 1
La ferretería de White
Al abrir su tienda, el Sr. White colocó un letrero en la ventana que decía: "Abierto
para negocios de 6 AM a 10 PM, el propietario también hará negocios fuera del
horario comercial". El Sr. White pensó que de esta manera podría competir con la
ferretería establecida al lado. También colocó una rampa en la puerta de entrada
para facilitar la entrada de la tienda a los clientes con discapacidades físicas y
aquellos con cochecitos para bebés.
Durante los días de semana, la ferretería del Sr. White era el único lugar de
negocios en la ciudad que permanecía abierto después de las seis de la tarde.
Durante las largas horas en que la ferretería estuvo abierta, el Sr. White no realizó
demasiadas ventas.
Los únicos clientes que el Sr. White atrajo fueron unos pocos clientes pobres, que
compraron pequeños artículos de la nueva ferretería a crédito en lugar de pagar en
efectivo en la otra ferretería. El Sr. White pronto descubrió que su inventario había
bajado, que no tenía dinero para comprar nuevo inventario y que no podía pedir
prestado más dinero para mantener el negocio en marcha.
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FOLLETO 3
HOJA DE EJERCICIOS 2
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Preguntas que
queremos nos Fuentes de información Metodología
respondan:
1. ○ Entrevistas
○ Observación directa
○ _______________
1. ○ Entrevistas
○ Observación directa
○ _______________
3. ○ Entrevistas
○ Observación directa
○ _______________
4. ○ Entrevistas
○ Observación directa
○ _______________
5. ○ Entrevistas
○ Observación directa
○ _______________
Mi Diario
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MÓDULO 5
¿Cómo inicio una empresa?
FOLLETO 1
Ubicando la empresa
La ubicación de la empresa es de vital importancia para el éxito o el fracaso de la
mayoría de las empresas. La elección de una ubicación adecuada debe ser un
proceso continuo a lo largo de toda la vida del negocio. Factores como los cambios
en la población, los cambios en los hábitos de compra de los clientes y los nuevos
métodos de transporte pueden afectar la idoneidad de la ubicación de la empresa.
Las mujeres y los hombres pueden tener diferentes consideraciones al seleccionar
una ubicación comercial. Muchas mujeres y hombres trabajan desde su casa o
cerca de su hogar debido a sus responsabilidades familiares y, a veces, por motivos
de seguridad personal. Las personas discapacitadas o sin transporte independiente
también enfrentan restricciones.
La competencia
Debe estudiar a sus competidores mediante la recopilación de información sobre
sus fortalezas y debilidades. Debe saber cuántos competidores tiene y dónde están
ubicados. También debe averiguar cuántas empresas similares a la suya han
abierto o cerrado en los últimos dos años.
Existen tres condiciones favorables para abrir una nueva firma. Primero, no hay
competidores ubicados en el área. Segundo, los negocios de los competidores
están mal administrados. Tercero, la demanda del cliente por su producto está
creciendo.
Infraestructura y costos
Los costos de operar un negocio dependen de la ubicación. El costo del
arrendamiento o la compra de locales puede variar mucho entre una y otra
ubicación. Los emprendedores también deben estudiar qué tan bien está conectada
la comunidad y si algún plan de infraestructura puede cambiar la situación en los
próximos años. La accesibilidad en transporte público y las preocupaciones de
seguridad y protección pueden ser particularmente relevantes para los propietarios,
empleados y clientes femeninos y discapacitados de las empresas. El costo y la
calidad de los servicios básicos, como el agua y la electricidad, también pueden ser
diferentes de un lugar a otro.
Además de estas preocupaciones básicas, también es necesario responder algunas
preguntas específicas que dependen de si planea abrir un establecimiento
minorista, una empresa de fabricación, una empresa mayorista o una empresa de
servicios.
Regulaciones
La mayoría de los municipios tienen leyes de zonificación que restringen la
ubicación de ciertos tipos de negocios en ciertas zonas. Algunos municipios solo
permiten que las empresas manufactureras operen en zonas industriales, por
ejemplo. La oficina municipal podrá dar información sobre las leyes de zonificación.
FOLLETO 2
11. Analice todos los hechos y opiniones que haya reunido antes de tomar
una decisión final con respecto a la ubicación de su negocio.
HOJA DE EJERCICIOS 1
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HOJA DE EJERCICIOS 1
FOLLETO 1
HOJA DE EJERCICIOS 2
Un único dueño
Sociedad
Sociedad de
responsabilidad
limitada
Cooperativa
FOLLETO 2
HOJA DE EJERCICIOS 3
Preguntas:
1. ¿Qué forma de propiedad comercial elegirías si fueras Ted?
2. ¿Qué información adicional necesita Ted para tomar una decisión informada
sobre la mejor forma de propiedad legal para su negocio?
Mi Diario
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FOLLETO 1
Inversiones iniciales
Una persona que inicie un negocio tendrá que realizar ciertos pagos incluso antes
de que el negocio comience a operar. Este dinero se invierte en artículos que la
empresa necesita mientras esté operando.
Capital de trabajo
Una vez que un nuevo negocio comienza a operar, se necesita capital de trabajo
para cubrir los gastos inmediatos hasta que los ingresos de las ventas empiecen a
ingresar al negocio. Este lapso de tiempo depende de la naturaleza del negocio. En
general, en las actividades comerciales, este período puede ser inferior a un mes,
mientras que en las actividades de manufactura el período de tiempo entre la fecha
de inicio de la producción y el recibo de dinero en la cuenta bancaria o caja de
efectivo puede ser de varios meses. Este dinero también se invierte
permanentemente en el negocio y se denomina capital de trabajo. Cuando el
negocio se expande, el capital de trabajo necesita aumentarse.
HOJA DE EJERCICIOS 1
Capital inicial
¿Los pagos a continuación, se hacen para las inversiones iniciales en el negocio o
para cubrir el capital de trabajo? Haga sus elecciones en la tabla.
Inversiones Capital de
Pagos
Iniciales trabajo
1 Inscripción de la empresa
HOJA DE EJERCICIOS 2
La Sra. Brownie trabajó durante varios años en una pastelería que produce pasteles
y pasteles para los clientes que viven y trabajan en el vecindario. La tienda también
ofrece pasteles y otros dulces deliciosos y pasteles para bodas, celebraciones de
cumpleaños y otros eventos sociales.
La Sra. Brownie aprendió todo sobre la elaboración de pasteles, empezando por las
materias primas e ingredientes para los diferentes productos, los procesos de
preparación y horneado, así como el trabajo en la tienda y las relaciones con los
clientes. Tenía un buen salario de 20. La Sra. Brownie siempre quiso tener su
propia pastelería, por lo que depositó todo el dinero que pudo en una cuenta de
ahorros
Hizo una lista de máquinas y equipos que necesitaría para comenzar su propia
tienda. Ella también investigó los precios. El artículo más costoso sería un horno
eléctrico (3,500). Luego necesitaría una máquina amasadora (500), algunas
básculas (100), tazones, platos, recipientes, cajas, herramientas de mano (95),
muebles para la pastelería, como mesas y estantes (110) y un refrigerador grande
(350) que le permitiría almacenar los pasteles terminados. También necesitaría una
caja registradora (250). Para ella, ha previsto una pequeña oficina, y para el
personal un pequeño baño. Los muebles de segunda mano para estas dos
Preguntas:
1. Calcule los costos de la inversión inicial de la Sra. Brownie y las necesidades de
capital de trabajo y llene las tablas a continuación.
-
-
-
-
Inscripción negocio
Mobiliario:
-
-
Instalación de máquinas
Materiales y otros costos para la capacitación
del personal
Publicidad
Cambios en accesibilidad
Automóvil
Total inversiones iniciales
2. ¿Cuánto dinero necesitó la Sra. Brownie para las inversiones iniciales, y cuánto
capital de trabajo necesitó?
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FOLLETO 1
Obtener capital
1. ¿Qué es capital social?
El capital social es el dinero que el propietario y/u otros inversionistas invierten en el
negocio. Es la financiación básica del negocio. El inversionista esperará un retorno
de su inversión cuando la empresa genere ganancias.
2. ¿Qué son préstamos?
Los préstamos son cantidades de dinero obtenidas de bancos o instituciones micro-
financieras, sobre las cuales el empresario tiene que pagar intereses. Los
préstamos para el negocio también se denominan financiación de crédito o deuda
3. ¿Se puede pedir prestado todo el dinero necesario para el negocio?
Casi cualquier institución crediticia requerirá que un emprendedor proporcione una
parte sustancial de la cantidad total de dinero necesaria para iniciar un negocio. No
muchas instituciones crediticias o individuos arriesgarán dinero en un negocio si los
propietarios no tienen dinero propio invertido en la empresa. El prestamista debe
ver que el propietario de la empresa tiene un compromiso personal y participación
en la empresa. Este compromiso personal incluye el tiempo, la energía y el dinero
que el propietario está dispuesto a contribuir al negocio.
4. ¿Adónde se puede obtener capital propio?
Ahorros personales
Amigos y parientes
Socios. El propietario puede formar una sociedad con uno o más individuos
para obtener el capital social para iniciar el negocio.
Sociedad anónima. Es posible constituir la empresa (como una compañía o
sociedad anónima) y vender acciones para reunir capital.
5. ¿Adónde se pueden obtener préstamos?
Bancos
Compañías financieras
Agencias gubernamentales (con esquemas de préstamos)
Proveedores que extienden los términos de crédito para equipos, inventario,
etc., que permiten que la empresa comience a generar ventas antes de la
fecha de pago
Instituciones micro-financieras
HOJA DE EJERCICIOS 1
Preguntas:
4. Si tiene que ir a un banco para pedir un préstamo, ¿cómo puede aumentar sus
posibilidades de obtener un préstamo?
FOLLETO 2
1. Prepárese
Los emprendedores deben demostrar a los posibles prestamistas que tienen una
estrategia comercial o un plan de acción que los llevará al éxito. El prestamista
también querrá estar seguro de que el posible propietario de la empresa tenga
suficiente experiencia o conocimiento en el área de la empresa propuesta. Una
visita al banco, por lo tanto, necesita estar bien preparada.
Emprendedoras femeninas
Las mujeres pueden tener dificultades para acceder a los préstamos. Muchas
mujeres no tienen activos, como terrenos, registrados a su nombre y, por lo tanto,
no
pueden usar estos activos como garantía. Los complicados procedimientos de
solicitud de préstamos a menudo desalientan a las mujeres menos educadas a
presentar una solicitud.
Las instituciones de micro-finanzas a menudo se dirigen específicamente a mujeres
y emprendedores discapacitados. Las instituciones de micro-financiamiento
generalmente ofrecen pequeños préstamos para capital inicial o de trabajo. Las
mujeres y los emprendedores discapacitados que necesitan grandes préstamos a
menudo tienen dificultades para negociar con instituciones financieras formales.
HOJA DE EJERCICIOS 2
FINANCIAMIENTO
CAPITAL PROPIO
(Ahorros personales,
inversiones de la
familia, amigos,
capitales de riesgo,
etc.)
FINANCIAMIENTO
DE DEUDA
(Toda forma de
préstamo)
Mi Diario
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MÓDULO 6
¿Cómo gestiono una empresa?
2. Seleccionar proveedores
4. Mercadeo
6. Gestionar dinero
7. Estados financieros
8. Usando la tecnología
FOLLETO 1
1. Proceso de contratación
Contratar a un nuevo empleado es tan importante para el empresario como para la
persona contratada. Puede ser el comienzo de una relación mutuamente
gratificante o una serie de errores.
El primer reto es encontrar buenos candidatos. Los emprendedores exitosos no
necesariamente buscan personas específicas o personas que conocen. Buscan los
rasgos, las competencias, el conocimiento que necesitan para asegurarse de que
su negocio tenga éxito.
Para encontrar estas habilidades, los empresarios buscarán obtener el mayor
número posible de candidatos. Para eso, se conectarán con redes personales, así
como con agencias de empleo, instituciones educativas, asociaciones
empresariales, otras empresas, etc. y tratarán de difundir el tipo de perfiles que
están buscando. Colocan anuncios en periódicos y en Internet, involucran agencias
de empleo, instituciones educativas y asociaciones empresariales, entre otras.
Mientras más personas sepan que la empresa está buscando un nuevo empleado,
mejor.
Una vez que los empresarios tienen un grupo suficientemente grande de
candidatos, seleccionarán a los más adecuados entre ellos. Para eso, verán los CV
de los candidatos, evaluarán sus conocimientos y habilidades, los entrevistarán y
revisarán sus referencias.
Los empresarios contratan personal en función de sus habilidades, motivación y
experiencia. El personal no debe ser contratado, o excluido, con base en su sexo,
origen étnico o discapacidad. En algunos países, las leyes nacionales o locales
requieren que las empresas contraten a cierto porcentaje de trabajadores de un
grupo minoritario específico, personas con discapacidades o algunos otros grupos.
Antes de firmar un contrato de trabajo, es importante que el nuevo empleado
entienda los términos del empleo (salario y otros beneficios, duración, descripción
del trabajo, condiciones de trabajo). En la mayoría de los países, los empleadores
deben registrar a los nuevos empleados en la administración laboral local, de
acuerdo con la legislación laboral.
3. Orientación y capacitación
El primer día de trabajo, se debe mostrar el negocio a los nuevos empleados,
presentarlos al resto de los empleados, darles una visión general de toda la
operación y mostrar exactamente cómo encaja su trabajo en la operación total del
negocio. Es importante comenzar con el nuevo empleado con el pie derecho. La
orientación adecuada ayudará mucho a conseguir un empleado más productivo y
de largo plazo.
Los empleados pueden requerir capacitación para llevar a cabo efectivamente las
tareas y responsabilidades asignadas a ellos. Podemos distinguir entre:
Capacitación en el trabajo, realizada por el empresario u otro personal en
los locales comerciales
Programas de capacitación ofrecidos por instituciones capacitadoras.
A menudo es útil para el empleador y el empleado acordar un plan de capacitación.
El plan de capacitación describe qué conocimientos y habilidades adicionales debe
adquirir el empleado y qué tipo de capacitación debe ofrecerse a la persona. Los
planes de capacitación también son útiles para los empleados existentes. Para que
la empresa se mantenga competitiva, tanto los empleados como el empresario
necesitan que sus habilidades y conocimientos estén actualizados y sean
relevantes.
4. No-discriminación
Los empresarios exitosos se aseguran de contratar a las personas más calificadas,
independientemente del sexo, etnia, orientación sexual de la persona y si la
persona tiene una discapacidad.
Para que las personas con discapacidades puedan trabajar con todo su potencial,
puede ser necesario que los empresarios realicen ciertos cambios en el negocio o
HOJA DE EJERCICIOS 1
Abdul había estado operando su estación de servicio durante veinte años. Lo hacía
todo él mismo: bombeo de combustible, reparación de motores, contabilidad,
reparación de llantas, manejo de la grúa y barrido de pisos. Abdul era un tipo muy
amable. Trabajaba duro y siempre trataba bien a sus clientes. Su negocio había
crecido con los años. De hecho, los negocios eran tan buenos que Abdul sentía que
ya no podía hacer todo por sí mismo. Decidió contratar un ayudante. No fue una
decisión fácil para él tomarla. Estaba acostumbrado a trabajar solo. Conocía todos
los problemas que otras pequeñas empresas en el área habían experimentado al
tratar de obtener y mantener buenos trabajadores. Pero Abdul pensó que, si
realizaba el proceso de contratación de la manera correcta, no debería tener los
problemas que tenían las otras empresas. Aquí es cómo razonó Abdul.
"Realmente tengo dos problemas. Uno es encontrar a la persona adecuada, y el
otro es mantener a esa persona una vez capacitada. Es fácil perder a un buen
trabajador. Otros empresarios pueden tratar de quitarme a mi ayudante una vez que
él o ella haya sido entrenado. Para asegurarme de que tengo a la persona correcta,
haré lo siguiente:
1. Determinar que trabajos quiero que haga mi ayudante y qué trabajos quiero
seguir hacienda yo mismo.
2. Anotar todos los trabajos que el nuevo empleado tendrá que realizar. Describiré
el puesto en detalle para que así el ayudante sabrá exactamente lo que se
espera que haga.
3. Escribir qué tipo de persona quiero. No quiero que todos piensen que pueden
calificar para el trabajo. Mi negocio es importante. Quiero a alguien que
conozca el negocio de las estaciones de servicio y que mantendrá satisfechos
a los clientes.
4. Después de que hacer estas cosas, escribiré un anuncio de trabajo y correré la
voz de que necesito un ayudante. Puedo poner anuncios en los periódicos y en
las redes sociales. Cuantas más personas soliciten, más posibilidades tengo de
encontrar el tipo de persona que necesito para el trabajo
Aquí está el anuncio de trabajo de Abdul:
FOLLETO 2
Seguridad social
Además de los salarios, los buenos empleadores se aseguran que sus trabajadores
estén registrados ante las autoridades laborales y que las contribuciones a la
seguridad social se paguen regularmente. De esta manera, los trabajadores podrán
beneficiarse de una pensión cuando sean mayores y de la atención médica
necesaria cuando estén enfermos. En algunos países, la legislación laboral también
exige que los empleadores paguen contribuciones al plan nacional de desempleo,
al plan nacional de lesiones en el empleo y al fondo nacional de capacitación, por
ejemplo.
¡La seguridad social no es solo un costo para las empresas! Los empleados que
saben que están cubiertos por la seguridad social, no tienen que preocuparse por
los costos de hospitalización cuando se enferman. Por lo tanto, pueden centrarse
plenamente en su trabajo. Los planes de lesiones en el empleo también son muy
importantes. Solo imagine el costo para el negocio cuando un empleado tiene un
accidente y no existe un esquema de este tipo.
Condiciones laborales
Las buenas condiciones de trabajo, incluidas las horas de trabajo aceptables, las
licencias por enfermedad, las vacaciones, etc., son muy apreciadas por los
empleados y deben darse a los trabajadores de acuerdo con la legislación laboral.
Los empresarios también deben verificar las leyes relativas a la licencia de
maternidad. El término "condiciones de trabajo" se refiere tanto a las condiciones
físicas de trabajo (¿es el lugar donde el trabajador realiza el trabajo físicamente
adecuado?) como a las condiciones emocionales de trabajo (el trabajador está libre
de estrés y acoso, por ejemplo).
Seguridad y salud
La salud, la comodidad y la seguridad de los empleados deben ser una
preocupación genuina para los empresarios. Un buen ambiente de trabajo fomenta
la eficiencia y previene accidentes. En algunos casos, el espacio de trabajo debe
modificarse para adaptarse a las necesidades de un trabajador con discapacidad.
Las instalaciones deben tener buena ventilación, calefacción y aire acondicionado
suficientes, buena iluminación e instalaciones de saneamiento adecuadas.
No-discriminación
¡Los esfuerzos de los empresarios para garantizar que el negocio esté libre de
discriminación no se detienen en el proceso de contratación! Los empresarios
deben tener cuidado que todos los trabajadores, independientemente de su sexo,
etnia, orientación sexual o discapacidad, tengan cambios para la capacitación y el
desarrollo profesional. El empresario también es responsable de asegurarse que
ciertos grupos de trabajadores no discriminen a otros grupos de trabajadores.
HOJA DE EJERCICIOS 2
Rosa comenzó a vender repuestos de vehículos por su cuenta hace diez años.
Desde entonces, su negocio ha crecido constantemente. Ella tiene 23 empleados.
Ella es responsable de todos los aspectos del negocio y de la gestión de todos los
empleados. Ella siempre tiene mucho trabajo y no tiene suficiente tiempo. Rosa ha
decidido que debe delegar más en sus empleados porque:
Ella ha estado trabajando constantemente sesenta horas a la semana en
lugar de cuarenta.
la presión de tratar de hacer todo ha hecho que ella critique a algunos de
los empleados.
ella no ha estado durmiendo debido a sus problemas de negocios.
Anoche formuló la siguiente lista de responsabilidades que podría delegar a cuatro
de sus empleados: la Sra. A, el Sr. B, el Sr. C y el Sr. D.
1. Un informe semanal que toma tres horas para preparar. Este informe podría
delegarse fácilmente al Sr. B, pero revelaría ciertas cifras financieras que no se han
divulgado a los empleados en el pasado. No hay nada secreto sobre los datos, pero
Rosa siente que puede perder el control si todos conocen los aspectos financieros
de su negocio.
2. Una tarea semanal divertida que a Rosa siempre le ha gustado hacer. A la Sra.
A le encantaría hacer el trabajo (probablemente lo haría mejor que Rosa), pero
Rosa quiere seguir haciéndolo porque la mantiene más cerca de sus empleados y
facilita la comunicación. Este trabajo generalmente toma alrededor de dos horas a
la semana.
3. Una tarea monótona y semanal de hacer un inventario de suministros en la sala
de suministros que toma una hora y media. Rosa ha delegado este trabajo
anteriormente, pero lo recuperó porque las quejas de la empleada la molestan más
que hacer ella misma el trabajo. Además, a veces el conteo es incorrecto y ella
termina haciendo el trabajo ella misma de todos modos.
4. Llamada telefónica (una hora) todos los días a las 4:00 p.m. para darles datos a
los proveedores de piezas de repuesto. Rosa siempre se ha negado a delegar esto
porque, si no se hace con precisión, será criticada por el Sr. Big (propietario del
negocio de suministro de repuestos más grande de la región). Sin embargo, el Sr. C
sería capaz de hacer el trabajo y no estaría sobrecargado.
5. Una reunión diaria (de 30 minutos) con los demás miembros de su asociación
empresarial. Rosa quiere hacer esto porque le da la oportunidad de tomar una taza
de café y puede hablar de negocios con otros empresarios.
6. Una reunión de personal con empleados clave cada semana (una hora) que
muchos otros empresarios ya delegan en un empleado clave. Sería un excelente
entrenamiento para el Sr. D encargarse de esta tarea. Sin embargo, Rosa se lo ha
guardado, porque teme que suceda algo en la reunión que ella deba saber.
Asuma el papel de Rosa (la emprendedora). Asigne un número de prioridad (de 1 a
6, que significa la prioridad más alta a la más baja) a cada una de las seis
responsabilidades que podrían delegarse y escriba brevemente sus razones en la
tabla de la página siguiente.
Los siguientes factores deben tenerse en cuenta al asignar prioridades:
Trate de ahorrarle a Rosa el mayor tiempo posible porque está trabajando
demasiadas horas de trabajo;
Releve a Rosa de las tareas aburridas cuando sea posible;
Trate de considerar la posibilidad de mejorar la productividad de los
empleados;
Trate de mejorar la reputación de Rosa como empresaria.
Informe semanal
Tarea divertida
Conteo de
existencias
Llamada telefónica
Reunión con la
asociación
empresarial
Reunión de
personal
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FOLLETO 1
Mi Diario
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FOLLETO 1
Cálculo de costos
El cálculo de costos es el cálculo de todos los costos que implica la fabricación y
venta de un bien o la prestación de un servicio.
Para que los empresarios calculen el costo de un producto o servicio, necesitan
saber tres cosas:
1) Costos fijos. Estos son costos que son independientes del nivel de producción o
ventas. No cambian con el aumento o la disminución en la cantidad de bienes o
servicios producidos o vendidos, sino que en general siguen siendo los mismos. Por
ejemplo, el alquiler, la electricidad, los reembolsos de préstamos y los salarios de
los trabajadores administrativos son costos fijos.
2) Costos variables. Estos son costos que cambian con la producción. Por
ejemplo, materias primas, empaques, etc. Un vendedor de jugo de naranja
necesitará más naranjas para hacer más jugo. Las naranjas tienen un costo
variable.
3) Asegúrese de haber incluido la depreciación. Imagine que un empresario ha
comprado un camión por 10.000. Después de 10 años, el camión tendrá que ser
reemplazado. Por lo tanto, el empresario tendrá que reservar 1.000 cada año para
poder reemplazar el camión. Esto se llama depreciación. Es necesario agregar la
depreciación a los costos fijos antes mencionados.
Costo fijo (incluida la depreciación) + Costo variable = Costo total
FOLLETO 2
Calculando costos
Estos son los 3 pasos para calcular los costos:
Paso 1: Haga una estimación de los costos variables
Con base en el plan de producción, haga una lista de los insumos, los costos
unitarios por artículo, y la cantidad estimada por artículo para calcular los costos
variables.
Paso 2: Haga una estimación de los costos fijos
Enumero las partidas de costo fijo y sus costos para calcular los costos fijos.
Paso 3: Asegúrese de agregar la depreciación. ¿Hay algún equipo importante
que deba ser reemplazado después de varios años? Para cada equipo importante,
calcule el precio, divídalo entre la cantidad de años o meses que puede usarlo e
incluya los costos de depreciación a sus costos fijos.
Paso 4: Ahora sume los costos variables y los costos fijos para obtener el
costo total.
Mantenimiento y reparación 10
Total Costos Fijos 12.280
Total Costos por mes 19.730
En el caso del jugo de naranja, usted puede ahora muy fácilmente calcular el costo
de 1 botella de jugo de naranja producido. Es:
19.730
= 3.946
5.000
FOLLETO 3
Establecer precios
Es importante establecer los precios de manera que las ventas cubran los costos
(incluido el tiempo invertido por el empresario) y, además, generar un beneficio.
Al decidir sobre los precios, los empresarios deben mirar cuidadosamente tres
cosas:
1. ¿Cuáles son los costos de producción? Además de los costos de producción
reales, se debe agregar un "margen de recargo" o margen de ganancia. Por
ejemplo, si los costos de producción son 100 y la empresa decide tener un margen
de ganancia del 20%, el precio de venta sería 120.
2. ¿Cuánto están dispuestos a pagar los clientes? Los empresarios deben
averiguar cuánto están dispuestos a pagar los clientes por un determinado producto
o servicio. Si su empresa logra llevar un producto o servicio al mercado que genera
un alto valor para los clientes, puede agregar un margen de beneficio más alto.
3. ¿Cuánto están cobrando tus competidores? Tenga en cuenta lo que otros
competidores están cobrando. Si logra ofrecer un producto de mejor calidad o un
servicio adicional en comparación con sus competidores, es posible que pueda
establecer un precio más alto para su producto o servicio. ¡Siempre vigile los
precios y las estrategias de ventas de sus competidores!
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FOLLETO 1
Mercadeo
Mucha gente piensa que el mercadeo consiste en presentarles productos o
servicios a los clientes y ofrecerles promociones atractivas para aumentar las
ventas. Esto es parcialmente correcto, ya que el mercadeo es mucho más que eso.
Si los clientes prueban sus productos o servicios y no están satisfechos, no
regresarán. Peor aún, ¡también les dicen a otros que no le compren! El objetivo final
del mercadeo es asegurarse que su producto o servicio genere valor para sus
clientes y responda a una necesidad que tengan (o de la que se den cuenta ahora).
De esta manera volverán y recomendarán su negocio a otros. Si a todos sus
clientes les gusta su producto y se lo cuentan a otros, es probable que su negocio
crezca y sea rentable a largo plazo. El mercadeo, por lo tanto, debe comenzar por
comprender y satisfacer las necesidades de los clientes.
Por lo tanto: El mercadeo es identificar las necesidades de los clientes y
satisfacerlas mejor que sus competidores para obtener ganancias.
HOJA DE EJERCICIOS 1
Verdadera
AFIRMACIÓN (V) / Falsa
(F)
1. Mercadeo significa identificar las necesidades de los clientes
y satisfacerlas mejor que sus competidores con vistas a
obtener ganancias.
2. Promoción significa hacer que la gente sepa de su producto o
servicio e influenciarlos a comprarlo.
FOLLETO 2
HOJA DE EJERCICIO 2
Su campaña de mercadeo
Escoja una de las siguientes 4 situaciones y ¡haga su campaña de mercadeo!
Situación 1: Tienda de Variedades.
Está en una temporada de ventas lentas después de las vacaciones y todavía tiene
un inventario bastante grande de la temporada anterior. Aunque se da cuenta que
esta situación es el resultado de un exceso de pedidos de artículos específicos, aún
no está dispuesto a admitir la derrota. Tiene previsto celebrar una promoción
especial de los bienes no vendidos durante las próximas cinco semanas. ¿Cómo va
a diseñar una campaña de promoción de ventas para aumentar las ventas?
Situación 2: Farmacia
A su pequeña farmacia le está yendo bastante bien, pero ha notado que la cantidad
de clientes no está creciendo. Sospecha que algunos de sus clientes potenciales
están comprando en otra farmacia ubicada a dos cuadras de su tienda. Reconoce
que su tienda realmente necesita más clientes para aumentar las ganancias.
¿Cómo va a diseñar una campaña de promoción de ventas para aumentar la
cantidad de clientes que compran en su tienda de forma regular?
Situación 3: Empresa de diseños web.
Ha iniciado su negocio de diseño web y ya ha vendido su servicio a algunos
negocios de la ciudad, especialmente restaurantes y hoteles. Usted ha hecho
páginas web muy agradables para estos restaurantes y hoteles y sus clientes
quedaron satisfechos. Sin embargo, todavía hay algunos problemas. Le gustaría
expandir su negocio y encontrar nuevos clientes en nuevos sectores. No está
completamente seguro de cómo los nuevos clientes potenciales podrían conocer
los servicios que ofrece. ¿Cómo va a diseñar una campaña para atraer nuevos
clientes?
Situación 4: Taller de reparación de electrodomésticos pequeños
Ha logrado atraer negocios del vecindario circundante para la reparación de
pequeños electrodomésticos (por ejemplo, planchas, tostadoras, radios, etc.), pero
siente que realmente no está obteniendo el negocio que podría obtener de los
residentes de una pequeña ciudad cercana. No hay un taller de reparación de
electrodomésticos en la otra ciudad, por lo que la competencia no puede ser la
explicación. Acaba de comprar una furgoneta usada para poder entregar los bienes
reparados y llevar algunas de sus herramientas para reparaciones que deben
realizarse en el lugar en las casas de las personas. Usted ha contratado a un
empleado de medio tiempo para que se ocupe de la tienda mientras está en la
camioneta. Sin embargo, para poder mantener tanto la furgoneta como a su
Plan de mercadeo
Costos
Medios Detalles
Estimados
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FOLLETO 1
Escenario 1:
Vendedor: Hola. ¿Le puedo ayudar?
Comprador: Hola, estoy buscando una lámpara para mi cuarto de estudio. Pero no
tengo idea que tipo elegir.
Vendedor: Las lámparas están por acá. No sé qué le gusta.
Comprador: ¿Cómo funciona esta?
Vendedor: El manual de usuario se encuentra adjunto. Lo puede leer.
Comprador: Bueno, también planeo comprar unas lámparas para la sala y el
dormitorio. ¿Si compro más, me ofrecería un descuento?
Vendedor: Todas las lámparas tienen el precio. No hay descuentos
Escenario 2:
Vendedor: Hola. ¿Le puedo ayudar?
Comprador: Hola, estoy buscando una lámpara para mi cuarto de estudio. Pero no
tengo idea que tipo elegir.
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FOLLETO 1
Mantenimiento de registros
1. ¿Qué es el mantenimiento de registros?
El mantenimiento de registros es hacer un seguimiento del dinero que entra y sale
del negocio.
Separar el dinero de la empresa del dinero del hogar puede ser difícil para los
empresarios que dependen de los fondos familiares para iniciar el negocio, así
como para los negocios que se ejecutan desde el hogar. Es importante que los
emprendedores se tomen el tiempo de explicar a los miembros de su familia por
qué el dinero en el negocio debe mantenerse separado. El empresario debe usar el
salario que paga cada mes para cubrir los gastos del hogar.
HOJA DE EJERCICIOS 1
Recibe préstamo
23/1 20.500
efectivo
Pagó recibo de
31/1 500
electricidad
FOLLETO 2
ABR MAY JUNIO JUL AGO SEPT OCT NOV DIC ENE FEB
Efectivo
3.750 3.632 3.727 3.984 3.316 2.648 -295 -1.200 1.520 4.240 10.910
nicial
Fuente
efectivo: 2.500 3.000 3.500 500 500 1.000 1.000 6.000 6.000 12.000 6.000
Ventas
Total crédito
2.500 3.000 3.500 500 500 1.000 1.000 6.000 6.000 12.000 6.000
efectivo
Uso de
efectivo:
● costo de
artículos 1.175 1.350 1.575 275 275 450 450 900 900 1.800 900
vendidos
● gastos
1.443 1.555 1.668 893 893 1.055 1.455 2.380 2.380 3.530 2.180
operativos
ntereses 563
Pago
1.875
préstamo
Total débito
2.618 2.905 3.243 1168 1168 3.943 1.905 3.280 3.280 5.330 3.080
efectivo
Total usos
aumento o -118 95 257 -668 -668 -2.943 -905 2.720 2.720 6.670 2.920
disminución)
Flujo efectivo
3.632 3.727 3.984 3.316 2.648 -295 -1.200 1.520 4.240 10.910 13.830
acumulado
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FOLLETO 1
FOLLETO 2
Balance general
El balance general muestra lo que usted posee y lo que debe en un día
determinado en la vida de una empresa. Las cifras financieras en el balance
general cambian de día en día porque el dinero siempre entra y sale del negocio.
En el lado izquierdo, el balance muestra los activos (donde se invierte el dinero del
negocio):
Efectivo
Equipo
Edificios
Cuentas por cobrar
Inventario
En el lado derecho, el balance general muestra los pasivos (de donde proviene el
dinero del negocio), así como el capital de los propietarios (el capital que pertenece
al propietario del negocio).
Préstamos
Cuentas por pagar
Capital de los propietarios
¡La cantidad total en el lado izquierdo es siempre la misma que la cantidad total en
el lado derecho!
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HANDOUT 1
FOLLETO 2
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MÓDULO 7
¿Cuáles son los siguientes
pasos?
2. El plan de negocios
HOJA DE EJERCICIOS 1
FOLLETO 1
A. Mercado
Proveedores de materiales, bienes y servicios
Clientes y sus necesidades y preferencias
Competencia de otras empresas
Precios de mercado
Canales de distribución
Procedimientos de exportación
Fuentes:
Clientes
Proveedores
Revistas de negocios y catálogos
Internet
Asociaciones empresariales / Cámaras de Comercio
Ferias comerciales
B. Leyes y Regulaciones
Formatos legales de propiedad empresarial
Licencias y registro
Asuntos de propiedad intelectual
Zonas donde se podrían ubicar negocios particulares, etc.
Leyes y regulaciones laborales
Leyes y regulaciones fiscales
Fuentes:
Bufetes de abogados
Firmas especialistas en impuestos
Departamentos gubernamentales pertinentes
Internet
Proveedores de servicios de desarrollo empresarial
Asociaciones empresariales / Cámaras de Comercio
Organizaciones de empleadores
Organizaciones de trabajadores
D. Servicios financieros
Disponibilidad y precios de servicios financieros (crédito, cuentas de ahorro,
seguros, servicios de pago)
Fuentes:
Bancos
Instituciones de micro-finanzas
Fondos de capital de riesgo
Fondos de cooperativas y de mutuales de crédito
Gobierno
Internet (incluyendo los sitios web de aquellos enumerados anteriormente)
E. Consideraciones ambientales
Regulaciones/normas ambientales
Fuentes:
Oficinas del gobierno local o sitios web
Asociaciones empresariales / Cámaras de Comercio
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HOJA DE EJERCICIOS 1
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Janet tiene 25 años. Su madre dirige un exitoso negocio de alquiler de equipos de
construcción y su padre una escuela de música privada. En la escuela secundaria,
Janet era miembro del Club de la Naturaleza de la escuela. Janet también fue
secretaria del Club de Dinámicas Empresariales, que organizaba visitas de estudio
a empresas locales. A través del Club, aprendió sobre el Millennium Café, una
exitosa empresa con franquicia de alimentos saludables en la ciudad. Allí, tuvo la
oportunidad de aprender sobre buenas prácticas comerciales observando el
negocio y entrevistando y discutiendo con el propietario y los empleados.
Varios años más tarde, como parte de su plan de estudios en la universidad, donde
llevaba como carrera principal Tecnología de la Información y Comunicación (TIC) y
como carrera secundaria Administración de Pequeños Hoteles, Janet diseñó e
implementó un sistema de TIC para hoteles pequeños durante la práctica
obligatoria de tres meses. Este proyecto ganó el primer premio en la categoría de
Hoteles y Hostelería durante la Exposición Nacional para Jóvenes Emprendedores
Innovadores del Futuro. Después de graduarse y luego de trabajar brevemente en
un hotel de cuatro estrellas, Janet solicitó y obtuvo un contrato de arrendamiento
para administrar el Café Progresista, cuya puerta de entrada está justo enfrente de
la puerta principal de la universidad a la que había asistido. La cafetería ocupa la
planta baja y los jardines de un edificio que pertenece a su antigua universidad
como un desarrollo comercial para generar ingresos para él.
Anteriormente, el Café Progresista fue administrado durante aproximadamente 10
años bajo licencia de la Autoridad de la Ciudad por otra mujer, quien más tarde
estableció una empresa para procesar alimentos para abastecer a los
supermercados locales y recientemente emigró a un país extranjero adonde se ha
mudado y ampliado su negocio.
El Café Progresista es muy amplio y apunta a la comunidad de la universidad, que
comprende a unos 3.000 hombres y mujeres (personal, trabajadores y pasantes),
así como a otros 3.000 residentes de la ciudad, algunos de los cuales son
transeúntes, mientras que otros trabajan en varias oficinas y negocios cerca de la
universidad.
El café abre a las 7.00 a.m. y cierra a las 8.00 p.m., atendiendo a un total de 900
clientes cada día. El café ofrece entrega directa a clientes cercanos, servicios para
llevar y servicio directo dentro de las instalaciones (autoservicio y servicio de
camareros). Hay otros cuatro cafés en los alrededores de esta parte tan concurrida
de la ciudad. El primer café suele estar muy lleno, ya que no tiene un espacio
adecuado. El segundo es una franquicia internacional y tiene precios muy altos. El
tercero está ubicado en el tercer piso del siguiente edificio, y el cuarto está ubicado
en una calle secundaria y no tiene asientos.
Antes de poder reabrir el café, se necesitan dos millones para ser utilizados de la
siguiente manera: 300.000 para inventario, 550.000 para una camioneta, 250.000
para almacenamiento, 180.000 para cubiertos, 300.000 para cocinas, 230.000 para
muebles, 50.000 para cubrir preparativos pre-operativos y 140.000 en efectivo.
Janet tiene la mitad de esta cantidad de sus ahorros. Su madre le prestará la mitad
del saldo sin intereses, mientras que el banco podría prestarle la otra mitad del
saldo con un interés fijo de 4.500 por mes. Los préstamos de su madre y el banco
deben ser reembolsados dentro de un plazo de 25 meses y con la misma cantidad
por cada mes.
Las ventas por mes suman 600,000. El impuesto de ventas es del 5%. El costo de
los artículos/alimentos vendidos por mes representa el 50% de las ventas, que es
de 300.000. Los otros gastos operativos incluyen 20.000 para alquiler, 4.500 para
agua, 6.000 para teléfono, 7.000 para electricidad, 5.000 para transporte, 2.000
para papelería, 8.000 para mantenimiento y limpieza, 4.500 para intereses de
préstamos y 13.000 para otros gastos. Estas cifras son bastante constantes para
todos los meses del año. Normalmente atienden el café once trabajadores, incluido
el gerente propietario. Hay dos cocineros (se pueden agregar otros adicionales
según se requieran), un cajero, un encargado/comprador de la tienda, cuatro
asistentes y dos limpiadores, todos supervisados por Janet. Todos los empleados
son competentes ya que han estado con el Café desde que abrió, y todos tienen
certificados de hotelería y restauración (catering) en sus respectivas áreas. Sus
sueldos y salarios mensuales ascienden a 100.000.
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2. ¿Por qué Janet prefiere la ubicación o el sitio del Café Progresista y lo
considera una ventaja en comparación con otros sitios?
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3. ¿Qué productos y servicios se venden en el Café?
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4. ¿Hasta qué punto se puede decir que hay una demanda de los productos y
servicios que se venden en la cafetería?
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5. ¿Quiénes son los clientes potenciales del Café Progresista?
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6. ¿Cuántos clientes serán atendidos en el Café por día?
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7. ¿Cómo planea Janet atraer a los clientes iniciales de su café?
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8. ¿Cuáles son las características positivas que permitirían que el Café
Progresista tenga más éxito que sus competidores?
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9. ¿Qué estrategias promocionales pretende Janet utilizar para atraer más
clientes a su café?
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10. ¿Cuántos empleados se requerirán para administrar el Café eficientemente?
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11. ¿Cuánto es el capital total que Janet requiere para iniciar su Café?
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12. ¿Cuál es la contribución de Janet al capital para financiar el Café?
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13. ¿Cuánto dinero pretende ella pedir prestado?
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14. ¿Cuáles serán las ventas totales del Café en un mes y en un año?
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15. ¿En qué gastos incurrirá antes que el café comience a operar?
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16. ¿Cuál es el monto total de los activos fijos requeridos por el café?
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17. ¿Cuánto efectivo tendrá el Café Progresista al final del primer año? Muestre el
flujo de caja previsto del Café Progresivo para el primer año.
MESES DE OPERACIÓN
ITEMS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Efectivo al
inicio
Ingreso de efectivo:
Ventas
Total efectivo
en
Egreso de efectivo:
Existencias
Mano de obra
(sueldos y
salarios)
Gastos
operativos
Intereses
préstamo
Pago del
préstamo
Impuestos de
venta
Total egreso
de efectivo
Total usos
aumento o
(disminución)
Flujo de
efectivo
acumulado
Flujo de caja proyectado para el Año 1
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19. ¿Cuántas ganancias obtendrá Janet al final del primer año? Muestre la
declaración de ingresos proyectada del Café Progresista para el primer año
Total ventas
Costos de los bienes vendidos
Utilidades brutas
Gastos
Mano de obra (sueldos y salarios)
Alquiler
Agua
Teléfono
Electricidad
Transporte
Papelería
Mantenimiento
Intereses préstamo
Pago préstamo
Otros gastos
Total gastos
Utilidad neta antes de los
impuestos
20. ¿Cuáles son los indicadores de que Janet es una empresaria socialmente
responsable que devuelve parte de su riqueza a la sociedad?
FOLLETO 1
Organice sus ideas para que vean cómo iniciar y administrar su negocio de
la mejor manera posible. El plan de negocios sigue una secuencia estándar
de temas relevantes que les ayuda a visualizar el camino a seguir.
Presente su plan de negocios a los inversionistas o a una institución
crediticia, como un banco o una institución de micro-finanzas, para obtener
un préstamo. Al preparar un plan de negocios, podrán responder la mayoría
de las preguntas que puedan hacer.
Mi Diario
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FOLLETO 1
los costos administrativos, etc.) y el total de los costos variables (costos que cambian
cuando cambia la producción, como el costo de las materias primas utilizadas en la
producción, etc.), y la cantidad de ventas.
El siguiente gráfico muestra la relación entre ventas, costos fijos y costos variables.
El gráfico indica cuántos bienes deben venderse antes que la empresa obtenga una
ganancia. Siempre habrá un costo fijo y variable que exceda los ingresos antes de
que el negocio alcance un equilibrio y solo entonces comienza a obtener ganancias.
Cuanto antes alcance el punto de equilibrio, mejor para el negocio.
Mi Diario
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FOLLETO 1
A. Calificaciones personales
1. ¿Cree usted que es el tipo de persona que puede iniciar y operar un negocio
con éxito? ¿Por qué?
2. ¿Su familia apoyará sus planes para iniciar un negocio? Si no, ¿qué puede
hacer para obtener su apoyo?
3. ¿Ha trabajado en un negocio similar al que quiere iniciar?
4. ¿Tiene experiencia de supervisión o de gestión necesaria para trabajar por
cuenta propia?
5. ¿Ha tenido capacitación empresarial en el tipo de negocio que desea iniciar?
B. Clientes y mercado
1. ¿Cómo distinguirán los clientes su negocio del de sus competidores?
2. ¿Tendrá una política de crédito para los clientes?
3. ¿Qué técnicas de publicidad se utilizarán para atraer clientes?
4. ¿Cómo determinará lo que quiere el cliente?
C. Operaciones empresariales
1. ¿Cómo identificará, seleccionará, capacitará y pagará a los empleados para
la empresa?
2. ¿Es accesible su ubicación comercial para clientes discapacitados (por
ejemplo, rampas en las puertas para sillas de ruedas), así como
accesibilidad general para todos los clientes (paradas de autobús,
estacionamiento, etc.)?
3. ¿La ubicación de la empresa tiene espacio para la expansión?
4. ¿Ha considerado los aspectos positivos y negativos de ser un propietario o
formar una sociedad, sociedad limitada o cooperativa?
5. ¿Sabe qué equipo, suministros y materiales necesitará y cuánto costarán?
D. Mantener registros
F. Finanzas
1. ¿Tiene suficiente dinero para iniciar y operar el negocio por al menos los
primeros seis meses?
2. En los próximos cuatro años, ¿podría ganar más dinero trabajando para
otra persona en lugar de iniciar su propio negocio?
3. Basado en datos financieros precisos, ¿ha comparado el costo de comprar
un negocio existente con el costo de iniciar un nuevo negocio?
4. ¿Ha explorado todas las posibles fuentes de financiamiento?
H. Ambiente
1. ¿Cómo afectará la actividad empresarial al entorno natural?
2. ¿Cómo se asegurará la empresa de que tenga poco o ningún impacto
ambiental negativo en la comunidad en la que trabaja?
Mi Diario
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HOJA DE EJERCICIOS 1
Sea emprendedor
Para cada afirmación a continuación, llene el
espacio en blanco con una razón para ello.
1. AFIRMACIÓN: Tenga seguridad en sí mismo y en lo que usted puede hacer.
PORQUE:
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2. AFIRMACIÓN: Sea feliz consigo mismo y con los demás.
PORQUE:
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3. AFIRMACIÓN: a Valientemente defienda lo que cree.
PORQUE:
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4. AFIRMACIÓN: Respete y llévese bien con otros.
PORQUE:
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FOLLETO 1
HOJA DE EJERCICIOS 2
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Mi Diario
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MÓDULO 8
¿Cómo desarrollo mi plan de
negocios?
Plan de negocios:
6. Resumen ejecutivo
7. Investigación de mercado
8. Plan de mercadeo
9. Formato legal
Plan de Negocios
1. Resumen ejecutivo
(Una instantánea de su empresa)
Nombre de la empresa:
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Tipo de empresa:
□ Fabricante □ Operador de Servicios □ Mayorista □ Minorista
Formato Legal:
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Dirección de contacto:
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Tel. _________________________ Correo electrónico ____________________
Clientes: _________________________________________________________
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Propietario(s):
(Nombre, posición en la empresa, experiencia pertinente)
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Inversión ____________________________
Capital de trabajo ____________________________
Total ____________________________
2. Investigación de mercado
Idea de negocio
(ej. necesidades y preferencias identificadas, quiénes son los clientes, tipos de
productos o servicios para satisfacer las necesidades, cómo llegar a los clientes,
etc.)
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3. Plan de mercadeo
3.1 Plan de mercadeo: Producto
(Descripción detallada de los productos y/o servicio)
(1) (2)
Producto/servicio
Especificación
(ej. tamaño, color,
calidad)
Empaque
Servicio post-venta
(3) (4)
Producto/servicio
Especificación
(ej. tamaño, color,
calidad)
Empaque
Servicio post-venta
(1) (2)
Producto/servicio
¿Cuánto están
dispuestos los
clientes a pagar?
El precio del
competidor
Mi precio
Razones para
establecer mi
precio
¿Margen para
Sí ( %) No Sí %) No
descuento?
(3) (4)
Producto/servicio
¿Cuánto están
dispuestos los
clientes a pagar?
El precio del
competidor
Mi precio
Razones para
establecer mi
precio
¿Margen para
Sí ( %) No Sí ( %) No
descuento?
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Método de distribución:
□ Fabricante □ Operador de servicio □ Mayorista □ Minorista
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
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Promoción de ventas
1.
2.
3.
Publicidad
1.
2.
3.
1.
2.
3.
8
3. Plan de mercadeo
Tareas y
Posición Calificaciones
responsabilidades
1.
2.
3.
4.
5.
Organigrama planeado
0
3. Plan de mercadeo
2
3. Plan de mercadeo
Costos de personal
Contribución a
Salario por
Puesto la seguridad Total
mes
social
1.
2.
3.
4.
5.
4. Formato Legal
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4
. Capital inicial
5. Capital inicial
Estimación del capital inicial
Ítem Monto
Inversión
Terreno
Edificios
Equipo
Misceláneos
Total Inversión
Capital de trabajo
Inventario (existencias)
Progreso
(en
Nombre de discusión
Condiciones
la inversión /
Tipo Fuente Monto (participación/interés
/institución finalizado,
, duración)
prestamista dinero
disponibl
e fecha)
Ahorros
personales
Socio
Capital
Ángeles
social
Capital de
riesgo
Familia
Amistades
Institución
de micro-
finanzas
Cooperativa
Préstamos
de crédito
Esquema
de gobierno
Préstamo
bancario
Financiamiento Total
6
6. Operaciones y Costos de la empresa
6.1 Plan de ventas mensual
Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Producto 1: Precio
Cantidad
Facturación
Producto 2: Precio
Cantidad
Facturación
Producto 3: Precio
Cantidad
Facturación
Producto 4: Precio
Cantidad
Facturación
Todos los Facturación
productos
6. Business Operations and Costs
Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
(1) Costos variables:
Producto 1: Cantidad producida
Costos materiales
Producto 3: Cantidad producida
Costos materiales
Producto 4: Cantidad producida
Costos materiales
Total costos variables
(2) Costos Fijos:
Personal
Otros costos operativos
Costo capital Intereses
Pago préstamo
Depreciación
Total costos fijos
Total costos
6.3 Margen de Ganancias (Estimación mensual de ganancias netas)
Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I. Total Ventas
(Facturación todos
los productos)
I – II Ganancias
(pre-impuestos)
- Impuesto renta
(___%)
Ganancias netas
(post-impuesto)
6. Business Operations and Costs
Mes Pre-operación 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
+ Préstamos
+ Ventas
+ Otros
I: Total ingreso
efectivo
+ Inversiones
+ Costos operativos
+ Pagos préstamos
+ Otros