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Manual de usuario

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MANUAL DE USUARIO
GIDPI

Jennifer Londoño Gallego


Erika Juliett Restrepo
Alexandra Pino Martínez
John Jairo Castro Maldonado
Sebastián Londoño Marín
Santiago Patiño Hurtado
Juan David Vahos
Fernando Franco Cuartas

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Lista de colaboradores

Carlos López Romero


Alejandro Vélez Ortiz
María Camila Urán Zapata
Yuli Urrego Larrea
Sandra Velásquez Restrepo
Diana Beltrán Grajales
Edison Albino Berrio
Jhony Henao
Mateo Isaza
Andrés Mora
Mario Sepúlveda
Nilza Viana
Adriana Rojas
Andrés Sánchez
Ivan Salamanca
Duvan Correa

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Licenciamiento y derechos de autor


El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, y el equipo de desarrollo del proyecto
“Diseño de un manual interactivo que sirva de guía a las MiPymes del área
metropolitana de Medellín en la creación y estructuración de proyectos de innovación”
poseen toda propiedad intelectual de la plataforma Guía Interactiva para el desarrollo
de proyectos de innovación GIDPI, la cual no se vende, ni se cobra al ser utilizada. El
software objeto de licencia está protegido por las leyes de la propiedad intelectual y
los derechos de autor.
Los datos suministrados en la plataforma no serán divulgados, ni expuestos al
público, para mayor seguridad el código fuente no está disponible, por lo tanto,
terceros no podrán modificar la plataforma ni acceder de ninguna manera.

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Agradecimientos

Al Grupo de investigación en Gerencia y Aplicación de la Tecnología GIGAT y especial


agradecimiento al Sistema de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación
SENNOVA por la financiación y ejecución del proyecto: Diseño de un manual
interactivo que sirva de guía a las MiPymes del Área Metropolitana de Medellín, en la
creación y estructuración de proyectos de innovación bajo el número de radicado
SGPS-1104-2016.

A Tecnoparque nodo Medellín, por el espacio para las actividades de búsqueda de


datos, y reuniones de seguimiento del proyecto GIDPI.

Al SENA, Centro de Servicios y Gestión Empresarial por los recursos e información


que puso a nuestra disposición, y aquellos empresarios y entidades IDT que nos
abrieron sus puertas y nos entregaron información valiosa para el desarrollo de este
proyecto.

Al Semillero de investigación en Móviles, Educación, Robótica, Automatización y


Control (MERLIN), y Fabrica de Software, por el desarrollo y funcionamiento del
aplicativo. Al Semillero de Investigación en Proyecto e Ingeniería (SIPI) por el apoyo
en la Formulación e Investigación del Proyecto, y al Semillero de Investigación de
Integración de Técnicas de Animación y la Realidad (ITADIR) por facilitar el espacio
tecnológico y apoyo en las grabaciones de voces.

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Tabla de contenido

Introducción .......................................................................................................................... 9
Objetivo General ................................................................................................................. 10
Objetivos Específicos .......................................................................................................... 10
INGRESO AL APLICATIVO ................................................................................................ 11
Ingreso a la página web .................................................................................................................... 11
Registro de usuario ........................................................................................................................... 11
Registro de persona natural.............................................................................................................. 12
Registro de persona Jurídica ............................................................................................................. 13
INICIO DE SESIÓN ............................................................................................................ 14
PÁGINA PRINCIPAL ............................................................................................................................ 15
Crear nuevo proyecto ....................................................................................................................... 16
Eliminar Proyectos ............................................................................................................................ 17
Menú de ayudas del menú principal................................................................................................. 17
MÓDULO DATOS GENERALES ........................................................................................ 18
Menú de ayudas de los módulos ...................................................................................................... 19
Guardar datos básicos....................................................................................................................... 19
Editar datos básicos .......................................................................................................................... 20
MÓDULO MATRIZ DE VESTER ......................................................................................... 20
Comparación de Problemática.......................................................................................................... 21
Gráfica de matriz de Vester .............................................................................................................. 23
MÓDULO ÁRBOL DE PROBLEMAS .................................................................................. 25
Menú de Creación de elementos ...................................................................................................... 27
Borrar elemento del árbol ................................................................................................................ 27
Guardar Árbol de problemas ............................................................................................................ 28
MODULO ARBOL DE OBJETIVOS .................................................................................... 29
Barra de navegación árbol de objetivos ........................................................................................... 29
Árbol de objetivos ............................................................................................................................. 29

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Menú de creación de árbol de Objetivos .......................................................................................... 30


Guardar árbol de objetivos ............................................................................................................... 31
Objetivos ........................................................................................................................................... 31
Objetivo general................................................................................................................................ 31
Objetivos específicos ........................................................................................................................ 32
Resultados de objetivos .................................................................................................................... 32
Guardar datos de Objetivos y resultados de los objetivos ............................................................... 32
MODULO MATRIZ DE INVOLUCRADOS ........................................................................... 33
Agregar fila de involucrados ............................................................................................................. 33
Eliminar fila de involucrados ............................................................................................................. 33
Guardar Matriz de involucrados ....................................................................................................... 34
MODULO PERFIL PROYECTO .......................................................................................... 34
Barra de navegación perfil del proyecto ........................................................................................... 34
Nombre del proyecto ........................................................................................................................ 35
Guardar nombre de proyecto ........................................................................................................... 35
Editar nombre de proyecto ............................................................................................................... 35
Perfil del proyecto............................................................................................................................. 35
Metodología ...................................................................................................................................... 36
Guardar perfil del proyecto .............................................................................................................. 36
Editar perfil del proyecto .................................................................................................................. 37
MODULO CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO .................................................................. 37
Barra de navegación Cronograma y presupuesto............................................................................. 37
Cronograma ...................................................................................................................................... 37
Agregar fila de cronograma .............................................................................................................. 38
Eliminar fila de cronograma .............................................................................................................. 38
Guardar cronograma......................................................................................................................... 38
Presupuesto ...................................................................................................................................... 39
Agregar fila de Presupuesto .............................................................................................................. 39
Eliminar fila de presupuesto ............................................................................................................. 39
AIU (Administración, Imprevistos y Utilidad).................................................................................... 39
Guardar Presupuesto ........................................................................................................................ 40

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MODULO MATRIZ DE MARCO LOGICO ........................................................................... 40


Guardar Matriz de marco lógico ....................................................................................................... 41
Editar Matriz de marco lógico ........................................................................................................... 41
Vista finalizar proyecto ..................................................................................................................... 41

Tabla de ilustraciones

Ilustración 1. Login .............................................................................................................. 11


Ilustración 2. Registro de usuario ........................................................................................ 12
Ilustración 3. Registro persona natural ................................................................................ 13
Ilustración 4. Registro persona jurídica ............................................................................... 14
Ilustración 5. Inicio de sesión .............................................................................................. 15
Ilustración 6. Menú principal................................................................................................ 16
Ilustración 7. Crear nuevo proyecto..................................................................................... 16
Ilustración 8. Eliminar Proyectos ......................................................................................... 17
Ilustración 9. Menú de ayuda .............................................................................................. 18
Ilustración 10. Modulo Datos generales .............................................................................. 19
Ilustración 11. Menú ayuda de Módulos .............................................................................. 19
Ilustración 12. Registro Exitoso ........................................................................................... 20
Ilustración 13. Alerta opcional de matriz de vester .............................................................. 21
Ilustración 14. Lluvia de problemáticas ............................................................................... 22
Ilustración 15. Comparación de problemáticas .................................................................... 23
Ilustración 16. Grafica matriz de Vester .............................................................................. 24
Ilustración 17. Resumen calificación de matriz de vester .................................................... 25
Ilustración 18. Ventana para usuario que no realizo la matriz de vester .............................. 26
Ilustración 19. Árbol de problemas diseñado con resultados de la matriz de vester ............ 27
Ilustración 20. Menú para crear campos de causas y efectos ............................................. 27
Ilustración 21. Campo para borrar cuadros de los arboles .................................................. 28
Ilustración 22. Menú Principal módulo árbol de objetivos .................................................... 28
Ilustración 23. Barra de navegación árbol de objetivos ....................................................... 29
Ilustración 24. Árbol de objetivos ........................................................................................ 30
Ilustración 25. Menú creación fines y medios ...................................................................... 31
Ilustración 26. Objetivo general y específicos ..................................................................... 31
Ilustración 27. Vista resultados y productos ........................................................................ 32
Ilustración 28. Módulo matriz de involucrados ..................................................................... 33
Ilustración 29. Modulo perfil de proyecto ............................................................................. 34
Ilustración 30. Barra de navegación perfil de proyecto ........................................................ 35
Ilustración 31. Perfil del proyecto vista 2 ............................................................................. 36
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Ilustración 32. Barra de navegación cronograma y presupuesto ......................................... 37


Ilustración 33. Vista Cronograma ........................................................................................ 38
Ilustración 34. Vista presupuesto ........................................................................................ 39
Ilustración 35. Campo AIU Vista presupuesto ..................................................................... 40
Ilustración 36. Modulo Matriz de marco Lógico ................................................................... 41
Ilustración 37. Fin de proyecto ............................................................................................ 42
Ilustración 37. Menú principal completado .......................................................................... 43

Introducción

El SENA está encargado de cumplir la función que le corresponde al Estado de invertir


en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y
ejecutando la formación profesional integral, para la incorporación y el desarrollo de
las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social,
económico y tecnológico del país.

Actualmente existen varias entidades que promueven la innovación a través de


convocatorias y desarrollo tecnológico en las empresas, su objetivo es aumentar la
oferta y cobertura de servicios empresariales disponibles, y crecimiento rápido de
empresas por medio de la innovación. GIDPI fue creado con el fin de motivar a las
MiPymes a participar en estas convocatorias IDT.

En este manual se describirá la usabilidad del desarrollo de la herramienta orientada


a facilitar, dar a entender y aplicar la formulación y estructuración de proyectos bajo
la metodología de marco lógico MML, con la cual, se pretende incitar a los
empresarios y público en general, para que presenten sus propuestas a las
convocatorias públicas.

Es de mucha importancia consultar este manual antes y/o durante la visualización de


la plataforma, ya que describirá paso a paso cuáles son sus funciones y como se debe
hacer uso de ellas, para hacer de su trabajo algo más fácil y sencillo, obteniendo
información más rápida y veraz.

Con el fin de facilitar la comprensión del manual, se incluye gráficos explicativos de la


plataforma.

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Objetivo General

Orientar al usuario en los pasos específicos de registro y funcionamiento de la


plataforma web GIDPI, para que interactúe y formule proyectos de una forma más
fácil y didáctica.

Objetivos Específicos

1. Facilitar la relación entre el usuario y la plataforma, explicando el software al


usuario de acuerdo con su funcionalidad y manejo.

2. Explicar paso a paso las funciones que se pueden realizar en la plataforma,


mostrando cada proceso, sin omitir ningún detalle.

3. Graficar los procedimientos de cada uno de los módulos que compone la


plataforma, para una mejor vinculación entre el usuario y el software.

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INGRESO AL APLICATIVO

Ingreso a la página web

Inicialmente el usuario deberá abrir un navegador preferiblemente GOOGLE

CHROME en el cual escribirá la siguiente dirección:

Luego de ingresar la dirección, se mostrará la página de login de la plataforma, la cual


contiene dos campos necesarios para el ingreso de la aplicación (usuario y
contraseña), y un enunciado “Olvide mi contraseña”, que permite realizar la
recuperación de la cuenta a través del correo registrado. Ver ilustración 1.

Ilustración 1. Login

Registro de usuario

Primero el usuario debe oprimir el botón de (Regístrate). Podrá


escoger entre una cuenta Natural o Jurídica, como se muestra en la ilustración 2, la
decisión no varía el funcionamiento ni manejo de la plataforma, ambas contienen la
misma información e interacción.

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Ilustración 2. Registro de usuario

Registro de persona natural

Para el registro como persona natural, el usuario deberá oprimir el botón de (Persona

natural). luego deberá ingresar todos los


campos solicitados. Los campos con el signo (*) significa que son obligatorios. Por
último el usuario debe oprimir el botón de Registrarme. (Ver ilustración 3).

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Ilustración 3. Registro persona natural

Registro de persona Jurídica

Para el registro como persona jurídica, el usuario deberá oprimir el botón de (Persona

Jurídica). luego deberá ingresar todos los


campos solicitados. Los campos con el signo (*) significa que son obligatorios y por
último el usuario debe oprimir el botón de Registrarme. (Ver ilustración 4)

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Ilustración 4. Registro persona jurídica

INICIO DE SESIÓN

Para interactuar con sistema GIDPI debe ingresar los datos de usuario y contraseña
con los que se registró en la plataforma, y oprimir el botón de (Ingresar).
en la figura 5 se muestra la ilustración, luego se muestra
una nueva pantalla con la interfaz del menú principal de la plataforma.

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Ilustración 5. Inicio de sesión

PÁGINA PRINCIPAL

Luego de iniciar sesión en el aplicativo, será redireccionado a la vista del menú


principal de GIDPI. (Ver ilustración 6) Este menú funciona como niveles, se bebe
desarrollar consecutivamente iniciando desde el primer módulo llamado “Datos
Generales”, y finalizando con el módulo de “matriz de marco lógico” no se podrá
avanzar hasta que finalice el paso anterior. En esta vista se puede crear proyectos o
abrir proyectos ya creados, el botón de (Mis proyectos) está ubicado al lado izquierdo
del menú.

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Ilustración 6. Menú principal

Crear nuevo proyecto


Para crear nuevos proyectos de investigación el usuario debe presionar el botón de
(Nuevo Proyecto) , Luego se habilitará el primer módulo del
aplicativo que es “Datos básicos” dándole color a este botón. (Ver ilustración 7)

Ilustración 7. Crear nuevo proyecto


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Eliminar Proyectos

En la lista de “Mis proyectos” Al lado de cada nombre de proyectos creados se


encuentra un botón de (Eliminar proyecto) simbolizado con una . Para eliminar
un proyecto el usuario debe presionar el botón (Eliminar Proyecto), Se mostrará una
alerta advirtiendo si está seguro de eliminar este proyecto. Si el usuario desea eliminar
el proyecto, el usuario debe presionar el botón de (Si, Eliminar). Si no desea
eliminarlo el usuario debe presionar el botón de (¡No, Cancelar!). (ver ilustración 8)

Ilustración 8. Eliminar Proyectos

Menú de ayudas del menú principal

En la esquina superior derecha se encuentra el botón (Ayudas) , al presionarlo


se despliega una lista con las ayudas, estas facilitaran el funcionamiento del aplicativo
y desarrollo del proyecto, para el caso del menú principal se encuentra el botón para
cerrar sesión, adicional un botón para ver video de ayuda, en un corto tiempo da una
introducción sobre la plataforma, y una breve presentación de los avatares que
acompañan al usuario en el proceso, por último, el menú cuanta con el boton llamado
“Acerca de” en este se puede visualizar los créditos, agradecimientos y referencias
bibliográficas que se utilizaron para realizar el aplicativo. (Ver ilustración 9)

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Ilustración 9. Menú de ayuda

MÓDULO DATOS GENERALES

Al presionar el botón de datos básicos del menú principal, se mostrará el


formulario de registro de proyectos en el aplicativo, en este módulo el usuario registra
un pequeño resumen sobre lo que desea trabajar.

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Ilustración 10. Modulo Datos generales

Menú de ayudas de los módulos

En la esquina superior derecha se encuentra nuevamente el botón (Ayudas) , al


presionarlo se despliega una lista, para el caso de este módulo y el resto, el usuario
podrá disponer de las siguientes ayudas, (Leer ayuda, video de ayuda y audio guía).
Adicional cuanta con los botones de cerrar sesión, y regresar, (ilustración 11).

Ilustración 11. Menú ayuda de Módulos


En el botón (Cerrar sesión), si el usuario le da clic a este, el aplicativo cerrara la
sesión del usuario y lo redireccionara a la vista de login, el botón de (Regresar),
redireccionara al usuario al menú principal, el botón de (leer ayuda), mostrara
conceptos básicos con referencia al módulo, si no desea leer puede escuchar la
misma información en el botón de ayuda (audio guía), finalmente, al igual que el
menú principal, tiene la opción de ver un video, el cual da una introducción, en el caso
anterior, sera sobre el módulo 1. Este menú se muestra en todos los 8 módulos con
su respetiva información.

Guardar datos básicos

Después de Ingresados todos los datos necesarios el usuario debe oprimir el botón

de (Guardar) , el aplicativo redireccionará al usuario hacia el menú principal y

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se abrirá una alerta de “Registro exitoso” el usuario debe oprimir el botón de OK (Ver
ilustración 12) y continua con el siguiente modulo.

Ilustración 12. Registro Exitoso

Editar datos básicos

Después de terminada la etapa de “datos básicos”, si el usuario desea modificar la

información de su proyecto, puede modificarla en el botón de (Editar) ubicado


en la parte inferior de este formulario.

MÓDULO MATRIZ DE VESTER

Al presionar el botón de matriz de Vester del menú principal este


redireccionará al usuario a la vista de (Matriz de Vester) donde inicialmente se
mostrará una alerta para hacerle saber al usuario de que esta etapa es opcional, (ver
ilustración 13) adicional mostrara un video que explica el concepto sobre la matriz de
vester y cuál es la importancia de realizarla.

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Ilustración 13. Alerta opcional de matriz de vester

Si el usuario presiona el botón de (No), el aplicativo redireccionará al usuario a la vista


del menú principal para continuar el siguiente modulo.

Comparación de Problemática

Si el usuario presiona el botón (Sí), se cerrará el modal y mostrará la vista de matriz


de Vester en esta se encuentra el campo para ingresar la problemática general del
proyecto, y al lado derecho el botón (Guardar).

Debajo del campo de “Problemática general” se encuentra la zona para poder


comparar las problemáticas del proyecto, allí el usuaria debe realizar una lluvia de
idea mínimo 5 máximo 20, y luego pasara a la vista de comparar (ver ilustración 14).

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Ilustración 14. Lluvia de problemáticas

Para empezar a comparar primero se tiene que elegir la cantidad de problemas,

seleccionando la cantidad, sea luego debe presionar el botón de


(Agregar), y después de diligenciado todos los problemas el usuario debe presionar
el botón de comparar. Después la vista cambiará para que el usuario pueda comparar
las problemáticas que se muestra en la ilustración 15.

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Ilustración 15. Comparación de problemáticas

Para calificar la influencia sobre cada problemática se divide en cuatro botones.


Estos van desde el 0 hasta el 3 teniendo en cuenta el grado de
influencia que tienen: 0: sin relación, 1: baja influencia, 2: Mediana influencia y 3:
alta influencia. Después de seleccionar un grado de influencia el usuario debe
oprimir el botón de (Enviar) y seguir con la siguiente comparación de problemáticas,
esta calificación se debe realizar con cada problemática que se diligencio.

Gráfica de matriz de Vester

Al terminar todas las comparaciones la vista cambiará y se mostrará la gráfica de


matriz de Vester. Esta gráfica depende de las calificaciones que el usuario puso
anteriormente.

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Ilustración 16. Grafica matriz de Vester

Después de guardada, la matriz de Vester el aplicativo redireccionará al usuario hacia


el menú principal para continuar con el siguiente modulo.

Si desea volver al módulo de matriz de Vester el usuario encontrará una tabla


resumida con los problemas y los resultados obtenidos (ver ilustración 17)

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Ilustración 17. Resumen calificación de matriz de vester

MÓDULO ÁRBOL DE PROBLEMAS

Al presionar el tercer módulo del menú principal este redireccionará al


usuario a la vista de árbol de problemas, en este módulo el usuario se encontrará con
una ventana modal que le pide diligenciar el problema central del proyecto, esto en
caso si el usuario decidió no realizar la matriz de Vester (ver ilustración 18).

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Ilustración 18. Ventana para usuario que no realizo la matriz de


vester

Después de ingresado el problema central del proyecto, debe oprimir el botón de


(Listo) y agregar todos los elementos (causas directas e indirectas y efectos directos
e indirectos del árbol), para completar esta etapa del proyecto.
Si el usuario realizó la matriz de Vester el aplicativo generará un árbol de problemas
con base a los datos diligenciados en la matriz de Vester, (ver ilustración 19)

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Ilustración 19. Árbol de problemas diseñado con resultados de la


matriz de vester

El árbol de problemas se divide en 5 elementos: causas, causas indirectas, problema


central, efectos, efectos indirectos.

Menú de Creación de elementos

Para agregar elementos al árbol, al lado superior izquierdo se encuentra el menú para
crear elementos nuevos (causas, causas indirectas, efectos, efectos indirectos).

Ilustración 20. Menú para crear campos de causas y efectos

Si el usuario selecciona “Causas indirectas” o “efectos indirectos” debe asignar


primero el número de causa o efecto, después le da clic al botón de (Crear).

Borrar elemento del árbol

Para borrar un elemento sea causa o efecto directos e indirectos del árbol, se debe
oprimir el botón (Borrar), el cual está al lado superior derecho de cada uno de los
cuadros del árbol de problemas.(ver ilustración 21)

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Ilustración 21. Campo para borrar cuadros de los arboles

Guardar Árbol de problemas

Para Guardar el árbol de problemas creado automáticamente o manualmente, el


usuario debe oprimir el botón (Guardar) El cual está al lado derecho del “Problema
central”.

Después de guardar el árbol de problemas, el aplicativo redireccionara al usuario al


menú principal para seguir con el siguiente modulo que corresponde a árbol de
objetivo en la ilustración 22 se puede evidenciar cada uno de los pasos que se han
realizado y se identifica por el color correspondiente.

Ilustración 22. Menú Principal módulo árbol de objetivos

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MODULO ARBOL DE OBJETIVOS

Al presionar el botón 4 del menú principal este redireccionará al usuario a la


vista de (Árbol de objetivos), en este módulo se encontrara a primera instancia un
árbol con el mismo diseño que se creó en el módulo del árbol de problemas, el usuario
puede modificar la informa, siguiendo la metodología Negativo a Positivo, adicional,
este módulo cuenta con las vistas para diligenciar los objetivos específicos y el
general y otra vista para resultados y productos.

Barra de navegación árbol de objetivos

Debajo de este se encuentran tres botones para desplazarse dentro de este módulo:
Árbol de objetivos, objetivos y resultados. (Ver Ilustración 23), estos botones solo
estarán activos cuando el usuario guarde el árbol de objetivos.

Ilustración 23. Barra de navegación árbol de objetivos

Árbol de objetivos

El árbol de objetivos tiene la misma funcionalidad que tiene el árbol de problemas solo
cambia el contenido. El árbol de objetivos se separa en 5 elementos Fines, Fines
indirectos, Objetivo central, Medios y medios indirectos.

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Ilustración 24. Árbol de objetivos

Menú de creación de árbol de Objetivos

Para agregar elementos en este caso fines y medios directos o indirectos para el
árbol, al lado superior izquierdo se encuentra el menú de creación, el cual, el usuario
puede seleccionar cualquiera de los 4 elementos (Fines, Fines indirectos, Medios y
medios indirectos). Si el usuario escoge el elemento “fines indirectos” o “medios
indirectos” el usuario debe asignar primero el número de medio o fin para crear este
elemento. después debe oprimir el botón de (Crear). Ver ilustración 25

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Ilustración 25. Menú creación fines y medios

Guardar árbol de objetivos

Para guardar el árbol de objetivos el usuario debe oprimir el botón (Guardar)


al lado derecho del “Objetivo central”. Siguiente de esto el aplicativo mostrara una
alerta avisando “registro exitoso” y redireccionara al usuario a la siguiente etapa de
este módulo: “Objetivos”.

Objetivos

En esta vista el usuario se encuentra con un formulario precargado con los datos del
árbol de objetivos. Siendo el Objetivo General el problema o solución central y los
objetivos específicos los medios directos. Ver ilustracion 26

Ilustración 26. Objetivo general y específicos

Objetivo general
El usuario puede seleccionar un verbo de la lista desplegable,
el sistema precarga un campo de texto con el objetivo central del proyecto, este
campo es editable por el usuario.

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Objetivos específicos

Los objetivos específicos son precargados por el sistema gracias a los datos de
medios directos del árbol de objetivos, este campo es editable por el usuario.

Después de revisado esta etapa del módulo de objetivos el usuario debe presionar el
botón de (Resultados de objetivos) ubicado al inferior del formulario de objetivos.

Resultados de objetivos

En esta vista el usuario se encuentra con una lista precargada dependiendo con el
número de medios creados en el árbol de objetivos, en cada columna de esta tabla
se encuentran 3 campos de texto que el usuario puede editar, estos campos son
precargados por el sistema si el usuario realizo medios indirectos dentro del árbol.
(ver ilustración 27)

Ilustración 27. Vista resultados y productos

Guardar datos de Objetivos y resultados de los objetivos

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Para guardar todos los datos ingresado en los módulos de Objetivos y resultados de
los objetivos, el usuario debe darle click el botón de (Guardar) ubicado en la parte
inferior de la tabla de resultados.

Después de guardado todos los datos el sistema redireccionara al usuario hacia la


página principal para seguir con la siguiente etapa del proyecto.

MODULO MATRIZ DE INVOLUCRADOS

Al presionar el botón 5 del menú principal este redireccionará al usuario a la


vista (Matriz de involucrados), en esta vista se encuentra una tabla con campos de
texto que son editables por el usuario. (ver ilustración 28)

Ilustración 28. Módulo matriz de involucrados

Agregar fila de involucrados

En el lado izquierdo debajo de la tabla de las matrices de involucrados se encuentra


el botón (Agregar), si el usuario hace click el sistema genera una nueva fila a la tabla.

Eliminar fila de involucrados

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Al lado derecho del botón “Agregar” debajo de la tabla de involucrados se encuentra


el botón (Eliminar), si el usuario hace click en este botón, el sistema eliminara la
última fila de la tabla, solo si esta no contiene datos.

Guardar Matriz de involucrados


Para guardar la matriz de involucrados, el usuario hace click en el botón (Guardar),
ubicado al lado derecho de la tabla de matriz de involucrados.

Después de guardada la matriz de involucrados el aplicativo re direccionara al usuario


al menú principal para seguir con la siguiente etapa del proyecto.

MODULO PERFIL PROYECTO

Al darle clic al botón 6 del menú principal este re direccionará al usuario a la


vista de (Perfil de proyecto), en esta vista el usuario se encuentra con el formulario de
nombre de proyecto. (Ver ilustración 29)

Ilustración 29. Modulo perfil de proyecto

Barra de navegación perfil del proyecto

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Debajo de este formulario el usuario se encontrará con dos botones para navegar
dentro del módulo: nombre de proyecto y Perfil del proyecto.

Ilustración 30. Barra de navegación perfil de proyecto

Nombre del proyecto

Guardar nombre de proyecto


Después de ingresar todos los campos del formulario de perfil proyecto, el usuario
debe darle clic al botón de (Guardar), ubicado debajo de todo el formulario de perfil
de proyecto

Después de Guardar la información el aplicativo redireccionará al usuario a la vista


de perfil proyecto, en esta vista el usuario se encontrará con el formulario del perfil
del proyecto.

Editar nombre de proyecto

Después de terminada la etapa de “nombre de proyecto”, si el usuario desea modificar


la información de su proyecto, el usuario debe modificar cualquier campo del

formulario y para ello debe darle clic al botón de (Editar) ubicado en la parte
inferior de este formulario.

Perfil del proyecto

Si el usuario da clic al botón de (Perfil del proyecto) en la parte inferior de la página


el sistema redireccionará al usuario a la vista de “perfil del proyecto”, en esta vista se
encontrará con un formulario, el cual todos los campos son obligatorios (ver ilustración
31).

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Ilustración 31. Perfil del proyecto vista 2

Metodología

En la vista anterior en la parte inferior, se encuentra la metodología, en los tres


primeros campos se debe seleccionar de las listas desplegables el enfoque, tipo de
investigación y método, si no es muy claro el significado, al seleccionarlo
automáticamente saldrá el concepto al lado derecho.

La plataforma en la parte inferior cuenta con un espacio en blanco, en este se debe


redactar en prosa toda la información antes mencionado.

Guardar perfil del proyecto


Para guardar el formulario de esta vista, el usuario debe darle clic al botón de
(Guardar), ubicado en la parte inferior del formulario de “perfil del proyecto”.

Después de guardado el sistema redireccionara al usuario al menú principal para


seguir con la siguiente etapa del proyecto.

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Editar perfil del proyecto

Después de terminada la etapa de “Perfil del proyecto”, si el usuario desea modificar


la información de su proyecto, debe darle clic al botón de (Editar) ubicado en la parte
inferior de este formulario.

MODULO CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO

Al darle clic al botón de 7) del menú principal, el sistema redireccionara al


usuario a la vista del (Cronograma presupuesto)

Barra de navegación Cronograma y presupuesto

En la parte inferior de la página se encuentran dos botones para poder navegar dentro
del módulo de cronograma y presupuesto: (Ver ilustración 32).

Ilustración 32. Barra de navegación cronograma y presupuesto

Cronograma

En esta vista el usuario visualizara la tabla de cronograma la cual contiene tres (3)
campos, un campo de texto donde se deben colocar las actividades y dos campos de
fecha, una de inicio y otra de finalización. (Ver ilustración 33)

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Ilustración 33. Vista Cronograma

Agregar fila de cronograma

Para agregar una nueva fila de la tabla de cronograma, el usuario debe darle clic al

botón de (Agregar) ubicado en la parte inferior izquierda de la tabla de


cronograma.

Eliminar fila de cronograma


Para eliminar una fila de la tabla de cronograma, el usuario debe darle clic al botón

de (Eliminar) ubicado al lado derecho del botón “Agregar”, después de esto el


sistema eliminara la última fila de esta tabla si esta no tiene datos ingresados.

Guardar cronograma
Para guardar los datos ingresados, el usuario debe darle clic al botón de (Guardar)

, ubicado en la parte inferior derecha de la tabla de cronograma. Después de


guardado el cronograma el aplicativo redireccionara al usuario a la vista de
“presupuesto”.

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Presupuesto

En esta vista se encuentra una tabla la cual tiene siete (7) columnas, se debe
comenzar de izquierda a derecha. Todos excepto el último campo que es “valor total”
se diligencia manualmente, en la parte superior derecha se encuentra el botón de
ayuda, allí está todo tipo de información que guiara al usuario en el diligenciamiento
del cuadro. (Ver ilustración 34).

Ilustración 34. Vista presupuesto

Agregar fila de Presupuesto

Para agregar una nueva fila de la tabla de presupuesto, el usuario debe darle clic al
botón de (Agregar), ubicado en la parte inferior izquierda de la tabla de cronograma.

Eliminar fila de presupuesto


Para eliminar una fila de la tabla de presupuesto, el usuario debe darle clic al botón
de (Eliminar), ubicado al lado derecho del botón “Agregar”, después de esto el
sistema eliminara la última fila de esta tabla si esta no tiene datos ingresados.

AIU (Administración, Imprevistos y Utilidad)

El AIU es una sección opcional del módulo de Presupuesto el cual son porcentajes
que cambian el costo total del presupuesto.

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Ilustración 35. Campo AIU Vista presupuesto

Si el usuario desea utilizar el campo (IVA-Utilidad), el usuario primeramente debe


ingresar el campo de (Utilidad).

Guardar Presupuesto
Para guardar los datos de la tabla de presupuesto, el usuario debe darle clic en el

botón de (Guardar) ,ubicado en la parte inferior derecha de la tabla.

Después de guardado los datos el sistema redireccionara al usuario al menú principal


para seguir con la siguiente etapa del proyecto.

MODULO MATRIZ DE MARCO LOGICO

Al darle clic al último pasó que es el módulo 8 el sistema redireccionara al


usuario a la vista de (Matriz de marco lógico). Este contiene un cuadro, de cuatro por
cuatro, en este módulo al igual que en todos los otros módulos se encuentra el menú
de ayuda para poder llenarlo correctamente. (Ver ilustración 36)

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Ilustración 36. Modulo Matriz de marco Lógico

Guardar Matriz de marco lógico


Después de ingresados los datos en todos los campos de la tabla de “Matriz de marco

lógico”, el usuario debe darle clic al botón (Guardar) , ubicado en la parte


inferior derecha de la tabla.

Editar Matriz de marco lógico


Después de terminada la etapa de “Matriz de marco lógico”, si el usuario desea
modificar la información de su proyecto, el usuario debe modificar cualquier campo

del formulario y por último el usuario debe darle clic al botón de (Editar) ubicado
en la parte inferior de este formulario.

Vista finalizar proyecto

Después de terminada la vista de “Matriz de marco lógico”, el usuario puede elegir si


terminar el proyecto, si es el caso, el usuario debe darle clic al botón (Finalizar

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proyecto) , ubicado al lado izquierdo del botón editar del formulario de matriz
de marco lógico.

Si el usuario oprime el botón, el sistema redireccionara al usuario a una vista donde


estará Adriana y Tomas (Ver ilustración 37), cuando le da clic en el botón “visualizar”
ubicado en la parte de abajo, podrá descargar el proyecto en tres tipos de formato
(PDF, Excel y Word), para que este sea compartido al ente financiador.

Ilustración 37. Fin de proyecto

Si desea volver a crear otro proyecto o regresar al menú principal, se observa que
toda la secuencia esta con su color correspondiente, esto significa que ya finalizo
todos los niveles correctamente. (Ver ilustración 37).

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Ilustración 37. Menú principal completado

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