IMPORTANCIA Y EXTRUCTURA DE UN PROTOCOLO FAMILIAR

FECHA: Florencia, Caquetá 11 de octubre de 2020

ELABORADO POR: Sergio Andres Diaz Espinosa

1.OBJETIVO
1.1 Analizar la trascendencia que brinda el protocolo familiar como un proceso
constructivo.

2. RUSUMEN
Las empresas familiares en su composición constan de tres elementos familia,
empresa y propiedad, cada elemento por separado tiene valor, pero cuando son
integrados exponencialmente crecen con combinaciones que generan cambios
positivos en las operaciones, supervisión, interventoría, planeación, innovación,
relaciones interpersonales, entre muchos más beneficios. Pero esta integración
también trae algunos inconvenientes que deben de tratarse con la mayor brevedad
para prevenir cualquier daño a la familia empresarial y a la empresa familiar, es
entonces el momento indicado para la implementación a lo que se le conoce como
Protocolo de Familia, que según el concepto de muchos autores y la interpretación
de estos se puede definir de manera breve como un acuerdo consiente y voluntario
entre los miembros que conforman la familia empresarial, con el objeto establecer
reglas o mecanismos que eviten posibles confrontaciones y garanticen la continuidad
de la empresa familiar. Por lo que se expuso anteriormente, se hace un análisis de
sobre el protocolo familiar para profundizar en este tema y establecer la importancia de
este proceso en las empresas familiares.

3. INTERPRETACIÓN DEL PROTOCOLO DE FAMILIA

Las empresas familiares son el motor de la economía colombiana, que a base
relaciones filiares se toma la iniciativa para formar negocios, volviéndose alternativa de
crecimiento económico. Pero también se presentan dificultades en algunas
condiciones donde se llega a mesclar familia, empresa y propiedad; generando
situaciones complejas pues a manera de ejemplo: un individuo perteneciente a la
familia debe de tener claro donde empieza y termina su papel como padre o madre y
donde comienza su papel como jefe o empleado. Son escenarios que generalmente se
mezclan sin ninguna restricción, hablado desde el punto de vista cualitativo que se
observa en luchas empresas familiares; por lo tanto, las empresas familiares deben de
establecer reglas familiares aplicables a cualquier escenario que posee este tipo de
empresa, es decir familia, empresa cuando se es empleado y propietario cuando se
tiene acciones para generar una estabilidad y continuidad. Para conseguir lo planteado
anteriormente se debe de establecer el protocolo familiar que en la actualidad es útil
para establecer compromisos de forma escrita y pactada, este protocolo define reglas
que están orientadas a la triada del modelo de los tres círculos en las empresas
familiares, porque con este modelo se identifica las relaciones de la familia con la
empresa y la propiedad. Para posteriormente mediante reuniones de los miembros de
la familia se dialogue y discuta cada una de estas relaciones, los efectos positivos y
negativos que acarrean y las acciones a tomar que se deben de incluir cuando se
construya el protocolo familiar.
En resumen, la interpretación del significado del protocolo familiar desde la perspectiva
personal, es indiscutible los beneficios que aportan en la prevención de posibles
problemáticas que se presenten en la Triana de los tres círculos con las relaciones que
se forman y seguirán formando con el transcurso del tiempo y al pasar de una
generación a otra, y a su vez estos cambios deberán ser incluidos en el protocolo
familiar mediante modificaciones o inclusiones.

4. INTERPRETACION DE LA EXTRUCTURA DEL PROTOCOLO FAMILIAR

Una vez se matiza en la importancia del protocolo familiar y hay un acuerdo de
voluntades, el siguiente paso es su planificación y para esto es necesario una
estructuración guía o predeterminada que sirva de modelo para su elaboración, según
Martinez, la estructura más habitual tiene 5 partes hablado de una manera cuantitativa.
4.1 Introducción
En esta parte se plasma la esencia de la empresa, desde sus orígenes de fundación
con sus valores más característicos, sus avances y crecimiento, etc. Se hace alusión a
características que identifican la empresa familiar de las demás y rasgos de su
formación económica, familiar y operativa.

4.2 Pactos sociales o estatutarios

Su objetivo es pactar acuerdo que garanticen el funcionamiento de la empresa familiar
y la familia empresarial, estableciendo el marco necesario para la toma de decisiones
y garantizando la continuidad de le tiempo. Es de aclarar que estos acuerdos tienen
una valides jurídica entre los que lo conformen.

4.3 Pactos para sociales o extra estatutarios

Estos son acuerdo que se pactan entre la familia, pero no son incluidos en los
estatutos de la empresa familiar, tienen el objetivo de regular algunos aspectos claves
entre los miembros de la familia en relación con la triada de los tres círculos, con la
finalidad de prevenir diferencias, desacuerdos e incluso discusiones entre los
miembros de la familia.

4.4 Órganos de carácter familiar

Se establecen los mecanismos de elección y participación, en específico como se
harán las votaciones para la elección de los miembros de órganos para la junta de
familia y consejo de familia.

4.5 Cláusula de cierre

Es una clausula donde se da el cierre al protocolo agradeciendo a los fundadores de la
empresa familiar.

Resumiendo, la estructura del protocolo de familia pareciera muy simple, y así lo

puede ser si se establece solamente para la familia empresarial, pero también puede
ser complejo si se aborda temáticas de la empresa familiar. Por tal razón el protocolo
hay que concebirlo como un proceso que se construye y modifica según las
necesidades que se presentan en la organización, hay que dejar claro que también
tiene unas limitantes por parte del marco mercantil, tributario y comercial que no puede
ser violado ni trasgredida por su peso jurídico, es de suma importancia que cada
cláusula que tenga efectos jurídicos sea revisa con detalle para no incurrir en una
incompatibilidad legal.

5. RECOMENDACION
En base a lo plasmado en el contenido de este informe, surge como recomendación a
las familias empresariales con estabilidad en su empresa familiar que elaboren el
protocolo familiar para prevenir diferencia e inconformidades frecuentes y establecer
mecanismos o procedimientos en la toma de decisiones, participación de dividendos,
funciones, diferencias entre familia y empresa.

6. CONCLUCION
Los protocolos familiares en la actualidad son un acuerdo voluntario que es de utilidad
para prevenir y garantizar la continuidad en el tiempo y la sucesión de la empresa
familiar. También es claro el desconocimiento de este protocolo en la mayoría de
empresas familiares pues están constituidas de manera informal y sin ninguna
planeación evidente
Por otra parte, es importante elaborar un protocolo según la necesidad de cada
organización en concordancia con su tamaño, pues no hay un protocolo estándar que
para cualquier empresa familiar aplique y es debido a la complejidad y variabilidad que
tiene cada organización en respecto a la familia, la empresa y la propiedad.

SERGIO ANDRES DIAZ ESPINOSA

Estudiante asignatura Administración de empresas familiares

Proyecto: Sergio Andres Diaz Espinosa