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CONTABILIDAD Y COSTOS
Los materiales: Son todos los insumos, materias primas, herramientas, máquinas, equipos y
todo elemento físico que se requieren para realizar el proceso de producción de una empresa.
Los materiales de una empresa, como cualquier otro recurso resultan escasos para elaborar el
proceso de producción. Por ese motivo deben administrarse correctamente para que se logre
abastecer el proceso productivo con los recursos materiales requeridos tanto en términos de
calidad, como de cantidad necesarios. Además, si los recursos materiales se administran de
manera apropiada, permite que la empresa pueda llevar a cabo su proceso de producción de
manera rápida, eficiente y sobre todo al menor costo posible.
Los materiales son elementos básicos que se transforman en productos terminados a través del
uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricación en el proceso de producción.
Los costos de los materiales puede ser directos o indirectos, los materiales directos son aquellos
que pueden identificarse con la producción de un artículo terminado, que pueden asociarse
fácilmente al producto y que representan un costo importante del producto terminado.
Materiales Directos: Los materiales directos son aquellos que se utilizan para la manufactura
de un producto. Estos están contenidos en la lista de materiales del producto. También la lista
contiene el uso y el precio de los materiales para determinar el costo del producto. En algunos
casos además se incluye algún cargo por gastos generales. Los materiales también se le
considera desperdicio y desecho del proceso de manufactura. Por otro lado, vale aclarar, que
no se considera ningún material consumido como parte de los gastos generales necesarios
para operar. Asimismo, son considerados como parte del gasto variable. Ejemplos: la tela que
se utiliza en la fabricación de camisas, pantalones, Chaquetas entre otras, el cuero que se
utiliza para elaborar calzado, carteras, la madera que se utiliza para elaborar muebles entre
otros.
Los materiales directos son los que se utilizan de forma directa durante el proceso de
producción y se reflejan en el resultado del producto final.
Los Materiales directos es todo aquel material que se ocupa para el desarrollo de las
actividades básicas de la empresa como lo son las materias primas.
Características de los Materiales Indirectos
No le agregan mucho valor al producto que se produce. Esta es la razón por la cual
raramente se cuentan en el inventario o en el costo de la mercancía vendida. En lugar
de ello, solo se cargan a los gastos como suministros de fábrica o materiales de tienda.
Materiales Indirectos
3. Describa el ciclo de los materiales
El ciclo de los materiales comprende todas las actividades de extracción de materias primas,
manipulación o fabricación de productos, uso o consumo y gestión de los residuos resultantes
del consumo. Aprovisionar es abastecer o adquirir lo necesario. La gestión de
aprovisionamiento es el conjunto de operaciones que realiza la empresa para abastecerse de
los materiales necesarios cuando tiene que realizar las actividades de fabricación o
comercialización. Además, almacena y distribuye los materiales. El ciclo de los materiales es
conformar de manera equilibrada un sistema y un mecanismo de control que permitan
alcanzar los siguientes objetivos:
Costo total mínimo en las operaciones y en las adquisiciones: Se debe buscar una
reducción de costo total mínimo de las operaciones y adquisiciones, a través de la
interrelación con las otras partes del proceso de administración logística de materiales, por
medio de intercambios entre estas áreas (manufactura, distribución física y compras), si se
equilibran apropiadamente, darán mejores resultados, que al intentar buscar soluciones
dentro de cada área.
El ciclo de los materiales es un proceso que puede ser abierto o cerrado en función de si los
residuos se pueden reintroducir en el ciclo como materias primas o secundarias o si deben
depositarse en el medio y no pueden reaprovecharse. Cerrar el ciclo, es decir, aprovechar los
residuos como materias primas o secundarias, es más sostenible porque disminuye la
disposición de residuos y evita la extracción de nuevas materias. El ciclo de los materiales
tiene dos fases:
Compra: La compra de los materiales es necesarios para las empresas porque son cantidades
necesarias que determina el funcionamiento de las organizaciones. Las compras de los
materiales tratan de cumplir con los estándares de la empresa y son establecido para su
correcto funcionamiento respeto a los tiempos, calidades, cantidades y costos. Además,
mantiene un flujo estable y continuo de materiales acordes a las necesidades de la
organización, establecer unas buenas relaciones con los proveedores y establecer canales que
garanticen un buen flujo de la información.
Funciones de la Compra
Funciones de almacenamiento
Recepción de Materiales.
Almacenamiento de materiales.
Despacho de materiales.
Gastos de Adquisición
Gasto de Pedido: Se incluirán todos los gastos que resultaron de realizar el pedido, incluyendo
análisis y selección de ofertas. También se incluirá el seguimiento del pedido, y el control
cualitativo y cuantitativo del producto hasta su llegada al almacenamiento.
Gasto de Almacenamiento: Esta materia prima tiene que ser almacenada hasta su
procesamiento o venta, generando un gasto de recursos humanos y materiales. Aquí se incluyen
los costos de maniobras y seguridad del material.
Gasto de Financiación: Puede ocurrir que la factura tenga un gasto de financiación por
demora en su pago. Este tipo de gastos también se deben incluir en esta partida de productos o
servicios.
Gasto de Trasporte: En esta categoría se incluyen todos los gastos que se generaron durante el
transporte del material a la empresa. Entre ellos se encuentran los impuestos de aduana y demás
impuestos relacionados.
Existe una gran variedad de gastos asociados al producto, que se pueden agrupar en dos grandes
grupos bien diferenciables. El costo de producción y el costo de adquisición. El costo de
producción o fabricación del producto incluye todos los gastos que se necesita cubrir para
producir una cierta cantidad de unidades. Estos gastos se incluyen en el coste de adquisición
cuando la misma empresa los fabrica. Estos gastos se dividen en costos directos e indirectos.
Dentro de los costos directos se encuentran aquellos que forman pare de la producción, como el
costo de los operarios, materia prima, almacenamiento y manipulación. Mientras que se
considera un costo indirecto aquellos que no se pueden sumar a un producto, ni sección ni
departamento. Aquí se incluyen los gastos del local, como alquiler, luz, agua, salarios
administrativos y otros más. Debemos reconocer cada gasto para incorporarlo correctamente
como parte del costo de adquisición. De esta manera lograremos un mayor control de los gastos
y una mejor rentabilidad.
Formula de Costos de Adquisición
El costo por adquisición (CPA) se calcula dividiendo coste entre conversiones o dividiendo costo
por clic (CPC) entre ratio de conversión. Esta es la fórmula para calcular CPA:
Ejemplos
CPA= 1,25
CPA = 8,33
Formula de Costos de Adquisición y Mantenimiento
Formula:
q = (2.Q.P/c. i)1/2
P = costo de adquisición
(q/2) c. i = (Q/q). P
Se despeja:
q = q (q/c). (P/i)
Formula:
Proceso:
CA = VCM + GVCM
Finalmente, El Costo de adquisición de los materiales es igual al valor de compra más los
gastos vinculados con dicha compra. Además, la adquisición de materiales e insumos es
sumamente esencial ya que sin estos y sin la mano de obra sería capaz de llevar a cabo un
buen proceso productivo.
Tipos de Distribución
Es la distribución de los materiales existen diversos tipos de distribución que sirven para hacer
llegar físicamente los materiales que son los siguientes:
Distribución Intensiva: Es aquella en la que el fabricante busca abarcar todos los puntos de
venta posible en los que podría ofrecer su producto. Para ello intenta filtrar la oferta en todos
los locales de venta en los que se pueda, con el fin de que el producto adquiera
reconocimiento, salida y repercusión entre los consumidores. Es una estrategia que se utiliza
mucho cuando se lanza al mercado un producto de vanguardia, en esos casos el fabricante
busca la mayor cantidad de bocas de expendio posibles, para así lograr el efecto inicial. Luego
si la oferta tiene éxito sigue en el mercado e incluso son más interesados en venderlo, y si no
se limita su oferta, al ritmo de su demanda.
Distribución Selectiva: Tiene lugar cuando el fabricante selecciona sólo algunos puntos de
venta determinado por el estilo del negocio, por las instalaciones necesarias o por el barrio,
por ejemplo. El ejemplo más claro es el de los paseos de compras o los casinos, se sitúan en
lugares estratégicos, a los que se piensa que puede acceder más gente con el perfil necesario
para hacer redituable la instalación del local.
Canales de Distribución
Los canales de distribución son importantes para realizar ventas y existen tipos de canales
Para distribuir nuestros materiales que son los siguientes:
Canales Directos: Un canal directo es un canal en donde una empresa vende sus productos
directamente al consumidor final sin hacer uso de intermediarios. Este canal suele ser
utilizado por pequeñas empresas dedicadas a la producción o comercialización de productos,
y por empresas dedicadas a brindar algún tipo de servicio.
Canales Indirectos: Un canal indirecto es un canal en donde intervienen uno o más
intermediarios antes de que una empresa pueda hacer llegar sus productos al consumidor final.
Una empresa utiliza un canal indirecto cuando vende sus productos a intermediarios para que
estos posteriormente los vendan al consumidor final o, en todo caso, a otros intermediarios.
Materia Prima: La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en
un producto final que refleja es un costos de los materiales utilizados un producto terminado
tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de
transformación permitió la confección del producto final.
Tarea 2
1. Presente un caso de costo de adquisición de los materiales
Mueble Shalom
La empresa mueble Shalom importa 10 000 unidades de bienes, a un precio de $.15, 00 por
unidad. El costo total de transporte de la mercadería del proveedor al almacén de la empresa
es de $ 50 000,00, los impuestos de ingreso al país son del 25% sobre el valor de compra, el
costo del seguro (de transporte y permanencia en el almacén de la empresa por 30 días) es
del 2, 5% del valor de compra de la mercadería (1, 5% por seguro de transporte y 1% por
seguro de almacenamiento durante 30 días), la recepción e inspección tiene un costo
mensual de personal de $ 5 000, 00 habiendo demorado esta operación 16 horas (2 días), la
mercadería adquirida se mantuvo en los almacenes durante un mes ocupando el 20, 00% del
área del almacén de la empresa y siendo el costo de mantener el inventario de $ 10 000,00 al
año, la empresa incurrió en otros costos para la adquisición de la materia prima por el monto
de $ 1 500, 00.
Mueble Shalom
El primer paso el maestro carpintero a cargo del mueble se lleva el diseño del plano
a planta para calcular la cantidad de madera que necesitara. Luego con ayuda de un
operario o solo dependiendo del tamaño y peso de la madera, trasladara la madera a la
máquina cepilladora.
El quinto paso luego de haber obtenido todas las piezas para la fabricación del
mueble, están son movidas a la mesa del maestro carpintero a cargo para ser lijadas con
una lijadora de banda portátil.
El sexto paso teniendo todas las piezas lijadas, se arma la estructura con utilización
de clavos, tornillos y cola sintética, para enchapar armazones y unir piezas que armen la
estructura y partes del mueble además se hace uso de prensas para evitar el movimiento
de las piezas que estén con cola sintética mientras estas se secan. En caso de notar que
existe algún desnivel en la estructura se refila con un cepillo manual.
El séptimo paso desde este punto del proceso, un maestro pintor se pone a cargo, al
cual se le lleva la estructura y piezas restantes al área de pintado para que en su mesa de
trabajo empiece a lijar con lija al agua y una maquina amoladora con acople de lija para
madera.
El octavo paso luego que las estructuras y partes estén lijadas, el maestro pintor
prepara y aplica materiales según especificaciones del cliente y coordinaciones con el
área de diseño, los cuales pueden ser tinte al agua para acabados al natural, tinte al agua
con barniz para acabados en barniz y base a la piroxilina para acabados en variedad de
colores. Este proceso contiene demora por el secado del material.
El noveno paso con el material de acabado general seco se procede a masilla los
posibles huecos o desniveles en el mueble, con talco y sienas para generar el mismo color
del mueble. El papel lija que se utiliza en este proceso es el agua. Este proceso sigue en base
a las coordinaciones con el área de diseño, donde se aplica laca selladora con tiñe para
acabados al natural de manera moteada con barniz con aguarrás por moteada. Este proceso
contiene demora por el secado del material que es muy variable al tipo de material de
acabado.
El décimo paso es el secado termino y el material acabado.
Productos Terminados
Escritorio