UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTAL

EZEQUIEL ZAMORA
UNELLEZ-BARINAS

SUBPROYECTO CONTABILIDAD DE COSTO I

CONTROL Y CONTABILIZACION
DE LOS MATERIALES

PROFESOR: ESTUDIANTE:

LCDO. NELSON ARBOLEDA MONTAÑO ADRIAN GUZMAN

SECCION: 124 FS-1 C.I: V- 25.798.462

EDGARDO GONZALEZ
C.I: V- 29.875.537

MARIANNY REYES
C.I: V- 30.533.256

BARINAS NOVIEMBRE DE 2022

 CONTROL Y CONTABILIZACION DE LOS MATERIALES

DEFINICION DE MATERIALES DESDE LA PERSPECTIVA DE LA CONTABILIDAD

DE COSTO

Materiales: Son los principales recursos que se usan en la producción; esto se

transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos
indirectos de fabricación.

 Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación de un

producto terminado, fácilmente se asocian con este y representan el principal
costo de materiales en la elaboración de un producto.
 Indirectos: Son los que están involucrados en la elaboración de un
producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos.

La materia prima son los recursos naturales que utiliza la industria en su proceso
productivo para ser transformados en productos semi-elaborados en bienes de equipo o
de consumo.

Existe una gran diversidad de materias primas que se clasifican según su origen
así podemos distinguir entre

Origen orgánico: Procedentes de las actividades del sector primario (Agricultura,

Ganadería, Pesca, o sector forestal). Son la base de las industrias textiles (Lana,
Algodón, Lino, Seda.) Calzado (Cuero), Alimentación (Verduras, Pescado, Carne.) y
otras. Puede diferenciarse según su procedencia entre materias primas de origen
animal o vegetal.

Origen inorgánico o mineral: Proceden de la explotación de los recursos mineros,

siendo la base de las industrias pesadas y de base (Metalurgia, Siderurgia, Químicas,
Construcción). Su distribución es irregular sobre la corteza terrestre, existiendo
minerales muy abundantes y otros que son más escasos. Casi todos los minerales
deben sufrir algunas transformaciones para su uso industrial posterior. Los recursos
mineros aptos para el uso industrial se clasifican como minerales metálicos (aquellos
utilizados para la obtención de hierro, Aluminio, Cobre); Como minerales no metálicos
(aquello usados para la obtención de sal, Fertilizante.) y cómo roscas industriales
(utilizadas para la construcción como el yeso para fabricar escayolas, la caliza para
fabricar cemento, y para la ornamentación, como el granito, o el mármol.

Origen químico: Podemos incluir como tercer tipo de material prima un grupo de
materiales que no proceden directamente de la naturaleza sino que se obtiene
artificialmente por procedimiento químico, pero que sirven de base para otras muchas
industrias, tales como los plásticos, o las fibras sintéticas.

Al igual que las fuentes de energía no todas las materias primas son inagotables,
es decir, su consumo tiene un límite, pues estás no se reproducen. Estás materias
primas finitas se denominan no renovables, por ejemplo las de origen inorgánico. Por el
contrario, la de origen animal y vegetal se pueden considerar como materias primas
renovables, ya que se reproducen, y su consumo no significa el fin del recurso, sino que
habrá otros animales y plantas que los sustituyan sin embargo, aquellos animales y
plantas que nacen de manera espontánea en la naturaleza, no cultivados o criados por
el hombre, también corren el peligro de su desaparición si la explotación humana es
más rápida qué su producción natural.

OBJETIVO E IMPORTACIA DEL CONTROL DE LOS MATERIALES

Permite evaluar y corregir el desempeño de las actividades para asegurar que

los objetivos y planes de la organización se lleven a cabo.

 Objetivos:
 Explicar la importancia del control de los materiales como elemento de costo.
 Identificar los diferentes departamentos y actividades involucrados en el control
de los materiales.
 Realizar el registro contable de las principales actividades relacionadas con los
materiales.
 Reconocer los diferentes formatos que se utilizan en las diversas actividades
relacionadas con los materiales.
 El control de los materiales desempeñan un papel importante, la planificación de
la adquisición, programación y distribución de los materiales garantizan que los
departamentos productivos tengan siempre material e insumo para llevar a cabo su
proceso de producción.

En una empresa industrial o manufacturera la inversión en materiales representa

una porción considerable de su activo circulante, lo cual requiere que el costo de los
mismos sea cuidadosamente controlado de manera tal que garantice tantos su uso
eficiente como la veracidad y exactitud de la cifra de costos mostrados.

 Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige
para elimina errores.
 Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier
organización. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece
productos o servicios nuevos que captan la atención del público. Surgen materiales
y tecnologías nuevas.
 Producir ciclos más rápidos: Una cosa es reconocer la demanda de los
consumidores para un diseño, calidad, o tiempo de entregas mejorados, y otra muy
distinta es acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la entrega de esos
productos y servicios nuevos a los clientes.
 Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener
ventajas competitivas. Otra forma, aplicada por el experto de la administración
japonesa Kenichi Ohmae, es agregar valor. Tratar de igualar todos los movimientos
de la competencia puede resultar muy costoso y contraproducente.
 Facilitar la delegación y el trabajo en equipo: La tendencia contemporánea hacia
la administración participativa también aumenta la necesidad de delegar autoridad y
de fomentar que los empleados trabajen juntos en equipo.
 PRINCIPIOS QUE RIGEN EL CONTROL Y LA CONTABILIZACION DE LOS
MATERIALES

 Las transacciones relacionadas con la compra reflexiona más en ajo consumo de

material deben basarse en orden escrita debidamente autorizadas por un
funcionario responsable
 Determinar en cualquier momento la cantidad y costo de cada material en
existencia.
 El material que no se necesite inmediatamente en los procesos de fabricación debe
almacenarse en un lugar seguro bajo una supervisión apropiada.
 Determinar fácilmente la clase y cantidad de material utilizado en una orden de
pedido o en un departamento de fabricación.
 Las cuentas de costos e inventarios de materiales deben compararse
periódicamente con las cuentas de control o el mayor general con el objeto de
comprobar su exactitud.
 Deben existir por lo menos dos personas que realizan los movimientos de materiales
de manera tal de evitar fraudes o robos.

FORMAS MAS UTILIZADAS EN EL CONTROL DE LOS MATERIALES

 La solicitud de compra: Es emitida por el encargado de almacén de materiales la

solicitud emitida se recibe por el departamento de compras a quién se encarga de
solicitar cotizaciones en aquellos casos que sean necesarios.
 La orden de compra: es un documento que emite el comprador para pedir
mercancía al vendedor indica cantidad detalle precio condiciones de pago y forma
entrega.
 Informe de recepción: es un formato de laborado con la finalidad de especificar la
cantidad y clase de materiales recibidos.
 Devolución de compra: un formulario que indica los materiales que deben ser
devueltos al proveedor este formato debe llevar impreso el número y fecha de la
devolución el nombre del proveedor número de la orden de compra o de la factura.
 Requisición o solicitud de materiales: una orden por escrito que elabora el
departamento que requiere de alguna de algún material.
 Devolución de materiales: muestra los materiales que se devuelven al almacén
su formato es semejante a la requisición los datos más importantes que deben
incluir este informe son fecha y número de la devolución identificación del
departamento que devuelve los materiales la cantidad y descripción de los
materiales, el costo unitario y costo total de los materiales devueltos firma de la
persona que autoriza la devolución firma de la persona que devuelve los materiales
y firma de la persona que la recibe en almacén.
 Tarjetas de kardex: es un registro en el cual se anota las cantidades y costos de
los materiales recibidos las cantidades y costos de los materiales entregados y la
cantidad y costo de los materiales en existencia.
 Orden de producción: permiten planificar el proceso de producción a nivel de
ejecución contienen toda la información necesaria para ejecutar la producción
como ahora que activada se debe realizar qué productos de entrada se precisan y
qué recursos son necesarios y cuando procesar las actividades.

TIPOS DE INVENTARIOS

 Inventario perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con la existencia en

el almacén.
 Inventario intermitente: Es un inventario que se efectúa varias veces al año se
recurre, por razones diversas no se puede introducir en la contabilidad del
inventario contable permanente.
 Inventario final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio.
 Inventario físico: Es el inventario real qué es contar pesar o medir y anotar todas
y cada una de las diferentes clases de bienes mercancía que se hallen en
existencia en la fecha del inventario y evaluar cada una de dichas partidas.
  Inventario inicial: Corresponde al que se realiza al dar comienzo a las
operaciones
 Inventario en proceso: Son existencias que se tienen a medida que se añade
mano de obra otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima.
 Inventario determinado por observación y comprobando con una lista de
conteo: Cálculo del inventario realizado mediante un listado del stop realmente
poseído.
 Inventario de mercancía: lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen
a la empresa bien sea comercial o mercantil los cuales los compran para luego
venderlos sin ser modificados.
 Inventario de materia prima: representa en existencia de los insumos básicos de
materiales que habrán de incorporarse al proceso de fabricación de una compañía.

METODOS DE EVALUACION DE INVENTARIOS NIC2

La evaluación de inventario es el proceso en que se selecciona y se aplica una

base específica para evaluar los inventarios en términos monetarios. A continuación se
presentarán 4 métodos de valuación de inventarios qué son los que comúnmente se
utilizan en las empresas:

Identificación específica: Cada artículo vendido y cada unidad que queda en el

inventario están individualmente identificada.

Primeras entradas primeras salidas (PEPS): Los primeros artículos en entrar al

inventario son los primeros en ser vendidos (costo de ventas) o consumidos (costo de
producción). El inventario final está formado por los últimos artículos que entraron a
formar parte de los inventarios

Últimas entradas primeras salidas (UEPS): El método UEPS para calcular el costo
del inventario es el opuesto del método PEPS. Los últimos artículos que entraron a
formar parte del inventario son los primeros en venderse o consumirse.
Costo promedio: Este es el método más utilizado por las empresas y consiste en
calcular el costo promedio unitario de los artículos. Aplica a cada unidad vendida para
establecer el costo de venta por lo cual este método solo puede elegirse cuando la
entidad aplica el sistema de inventario permanente.

Cada uno de los métodos de valoración tienen diferente ventajas y desventajas

su utilidad depende de la necesidad que tenga la empresa respecto al tipo de
mercancía que comercia y al requerimiento acerca del nivel de costo. Se resalta que
para efectos contables la aplicación de cualquier de los métodos es indistinta, las
secuelas de la elección del método radican en el costo, debido a que cada uno de los
métodos ofrecen un resultado del costo diferente.

De acuerdo con lo mencionado es importante precisar que las NIC2 establecen

los componentes que guiarán la medición del costo de las partidas

 El costo de adquisición.
 El costo de transformación.
 Otros costos atribuibles a la adquisición de los inventarios.

METODOS DE REGISTRO DE INVENTARIO

Método de Inventario Perpetuo o Continuo:

En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo

para cada artículo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario
disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados
financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio puede determinar el
costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente de las
cuentas sin tener que contabilizar el inventario.

El sistema continuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de

inventario están siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema
continuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los
automóviles; hoy día con este método los administradores pueden tomar mejores
decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la
fijación de precios al cliente y los términos de venta a ofrecer. El conocimiento de la
cantidad disponible ayuda a proteger el inventario. La derivación del saldo de cada
cuenta incluye el inventario:

El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema continuo deberá resultar en el

costo del inventario disponible en cualquier momento. Los registros de inventario
continuo proporcionan información para las siguientes decisiones:

La mayoría de las tiendas de mobiliario, guarda la mercancía en sus almacenes,

por lo tanto los empleados no pueden examinar visualmente la mercancía disponible y
dar respuesta en ese mismo instante. El sistema perpetuo le indicará oportunamente la
disponibilidad de dicha mercancía. Los registros continuos alertan al negocio para
reorganizar el inventario cuando éste se muestra bajo.

Si las compañías preparan los estados financieros mensualmente, los registros

de inventario continuo muestran el inventario final existente, no es necesario un conteo
físico en este momento; sin embargo, es necesario un conteo físico una vez al año para
verificar la exactitud de los registros.

Asientos bajo el Sistema Continuo

En el sistema de inventario continuo, el negocio registra las compras de

inventario cargando a la cuenta inventario, cuando el negocio realiza una venta, se
necesitan dos asientos. La compañía registra la venta de la manera usual, carga a
efectivo o a cuentas por cobrar y abona a ingresos por ventas el precio de las
mercancías vendidas. La compañía carga también a costo de mercancías vendidas y
abona el costo a inventario. El cargo a inventario (por las compras) sirve para llevar un
registro actualizado del inventario disponible. La cuenta inventario y la cuenta costo de
mercancías vendidas llevan un saldo actual durante el periodo.
Método de Inventario Periódico:

En el sistema de inventario periódico el negocio no mantiene un registro continuo

del inventario disponible, más bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo físico
del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del
inventario final. Ésta es la cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se
utiliza también para calcular el costo de las mercancías vendidas. El sistema periódico
es conocido también como sistema físico, porque se apoya en el conteo físico real del
inventario. El sistema periódico es generalmente utilizado para contabilizar los artículos
del inventario que tienen un costo unitario bajo. Los artículos de bajo costo pueden no
ser lo suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar un registro al día del
inventario disponible. Para usar el sistema periódico con efectividad, el propietario debe
tener la capacidad de controlar el inventario mediante la inspección visual.

Por ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades disponibles, el dueño

o administrador pueden visualizar las mercancías existentes.

Asientos bajo el Sistema Periódico

En el sistema periódico, el negocio registra las compras en la cuenta compras

(como cuenta de gastos); por su parte la cuenta inventario continua llevando el saldo
inicial que quedó al final del período anterior. Sin embargo, al fin del período, la cuenta
inventario debe ser actualizada en los Estados Financieros. Un asiento de diario elimina
el Saldo Inicial, abonándolo a Inventario y cargándolo a Ganancias y Pérdidas. Un
segundo asiento de Diario establece el Saldo Final, basándose en el conteo físico. El
cargo es a inventario, y el abono a Ganancias y Pérdidas. Estos asientos pueden
realizarse en el proceso de cierre o como ajustes.

Método analítico o pormenorizado

El sistema analítico o pormenorizado está basado en el uso de una cuenta

especial destinada a la clasificación de compraventa, esto es con el fin de superar las
inconveniencias dentro del sistema global o mercancías generales. Este análisis
consiste en la identificación y separación de los elementos que integran un todo. Es
necesario hacer uso del inventario inicial y final para determinar el costo de la
mercancía vendida. Este procedimiento se distingue por utilizar una cuenta específica
por cada concepto relacionado con la compraventa de mercancía.