Universidad Autómona “Juan Misael Saracho”

Facultad de Ciencias Económicas y Financieras

TEMA 4:
CONTABILIDAD Y CONTROL DE
MATERIALES

Docente: Lic. Juana Ada Tapia Salazar

CONTENIDO DEL TEMA
1. Concepto, e Importancia
2. Clasificación de los Materiales
3. Objetivo
4. El Ciclo Funcional de los Materiales
5. Registros, Formularios, Sistemas De Control Y
Contabilización De Los Materiales
6. El Flujo De Los Materiales Por Su Destino Y
Expiración
7. El Costo Unitario De Los Materiales: Factores A
Considerar.
8. Practico
 Objetivos: al terminar el tema los estudiantes serán capaces de:

• Explicar correctamente el proceso de control administrativo y

contable de los materiales como elemento del costo de
producción.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Explicar la importancia del control de los materiales como
elemento del costo.
• Identificar los diferentes departamentos y actividades
involucrados en el control de los materiales.
• Reconocer los diferentes formatos que se utilizan en las
diversas actividades relacionadas con los materiales.
• Determinar el costo unitario de los materiales
• Realizar el registro contable de las principales actividades
relacionadas con los materiales.
 Bibliografía:
1. Contabilidad de costos de Juan Funes Orellana Ed. 1993
2. Contabilidad Intermedia de Oscar Montaño Vargas Edic.
2001
3. Técnicas y Procedimientos en Auditoria y Contabilidad de
Niver Montes Camacho Ed.Agosto 2002
4. El ABC de la Contabilidad de Juan Funes Orellana, Edic. 2004
5. Contabilidad Comercial, Daniel Ayaviri, Ed.2004,
6. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados NC
7. Ley 843 20-05-86, ley 1606 de Reforma tributaria 22-12-94,
DS 24051 Art. 9 V 29-06-95
8. Contabilidad de Costos de Juan García Colín , 3ra.Edic.2007
CONCEPTO E IMPORTANCIA
Concepto de Materia Prima o Materiales
Son bienes de estructura corpórea que se
encuentran en su estado natural o que
han sufrido transformación, sirven para la
manufactura o elaboración de un artículo
(producto) nuevo.
 CONCEPTO DE:
MATERIA PRIMA O MATERIALES

Materia Prima Material

Son bienes de estructura corpórea que se encuentra en
estado:
natural o que han sufrido transformación,
sirven para la manufactura o elaboración de un artículo
nuevo (producto terminado)
 CONCEPTO DE:
MATERIA PRIMA Y MATERIALES
 Principios que rigen la contabilización y
control de los Materiales
1. Todas las transacciones que impliquen compra, recepción,
almacenaje y consumo de materias primas o materiales,
deberán ser autorizadas por funcionario o ejecutivo
responsable, basados en pedidos expresos.

2. Todos los movimientos de entrada y salida de materiales y

entregas a producción, deberán intervenir por lo menos dos
personas, a fin de evitar fraudes, robos o malversaciones.

3. Todas las materias primas o materiales cuyo empleo no sea

de manera inmediata en la producción, deberán estar
almacenados en lugar seguro y bajo una adecuada vigilancia.
 Principios que rigen la contabilización y
control de los Materiales
4. Tanto la clase como la cantidad de materia prima o
material empleada (o) en los departamentos productivos o
en la producción de una orden determinada, deberán ser
fácilmente asequibles.
5. En cualquier momento, deberá poderse averiguar, contar y
verificar las cantidades y valores de toda la materia prima
y materiales que haya existencia.
6. Todas las cuentas de costos y de inventarios que se
relacionen con las materias primas y materiales deberá,
ser susceptibles de comprobación en cuanto a la exactitud
de sus totales por medio de cuentas principales en el
mayor general.
 Importancia
1. Es el primer elemento del costo de
producción.

1. El Material Directo (MP.) sirve para iniciar el

proceso de transformación.

1. Se debe buscar un equilibrio entre la

inversión en materiales y los costos que
origina el almacenamiento, mantenimiento
de los materiales.
 Importancia Cont…..
4. Es el único elemento del costo de
producción nítidamente variable.

5. Los materiales representa una porción

considerable de su activo circulante, lo cual
requiere que el costo de los mismos sea
cuidadosamente controlado de manera tal
que garantice tanto su uso eficiente como la
veracidad y exactitud de las cifras de costos
mostradas.
CLASIFICACIÓN DE LOS

Principales
1 Directos
Secundarios
Materiales
Accesorios
2. Indirectos
Suministros
 Como componente principal
del producto terminado; es
identificable en forma
cuantitativa, (se puede medir
o pesar) en cada unidad del
producto acabado y
representa un costo
C on

importante del mismo.

cep

t o s
to

s D i r ec
Materiale
Materiales Indirectos

Son Materiales que están involucrados en

la producción de un nuevo producto, pero
no se clasifican como material directo; el
costo de dicho material es poco
significativo (es relativamente
insignificante). Ejemplos de los materiales
indirectos: las tachuelas, los hilos en la
fabricación de las sillas, o los consumidos
en la limpieza, en la lubricación y en el
mantenimiento de la maquinaria.
Material Directo Principal

Son aquellos bienes que es

posibles identificar en
cantidad y costo en el
producto terminado y que
el importe es significativo,
Ejemplo silla de madera
generalmente se indica el
nombre del bien por el
material.
Materiales Directo Secundario
Son aquellos bienes
que se identifican en
cantidad y costo en la
unidad producida
terminada, pero que
el importe es menos
significativo en cuanto
al material principal.
Ejemplo en la producción
de sillas de madera
con forro de piel.
Concepto de Accesorios
Son aquellos bienes que de
una u otra forma van a
formar parte del producto o
están incorporados a un
producto terminado.
Para producir sillas los
pegamentos, barniz, hilo en
la fabricación de sillas de
madera con forro de piel
Suministros de Fábrica
Son bienes que coadyuvan o influyen en
la producción de un artículo terminado y
no forman parte de el, es decir son los
materiales consumidos por los
departamento de producción y servicios
o que lubrican y hacen funcionar las
maquinas, los repuestos, materiales
para mantenimiento de la maquinaria y
de limpieza
 Suministros de Oficina
• Son bienes que se usan como
gastos de administración y de
comercialización o venta,
ejemplo material de escritorio,
papelería; se contabiliza como
Material de escritorio y, todos
ellos pertenece al grupo:
Gastos de Operación
Objetivos del Control de Materiales
Se establece mediante la organización
funcional y la asignación de responsabilidades
a través del uso de modelos impresos.

Como:
• Registros contables.
• Informes periódicos de costos necesarios que
afecta a los materiales desde el momento en que
son colocadas las órdenes de compra hasta que los
artículos manufacturados son situados en el
almacén de productos terminados.
 CICLO FUNCIONAL DE LOS
MATERIALES
Actividades o funciones de los departamentos

Solicitud y colocación de la El consumo de los

orden de compra materiales en la
produ cción
 Departamentos que intervienen

Producción

Recepción Almacenes

Ingeniería Compras
Departamento de Ingeniería y planeación de
la Producción
Departamento de Compras
 Departamento de Recepción e Inspección

Recibe de los medios de transporte, junto a la nota de

remisión para la empresa (firma la conformidad NR
devuelve la copia al proveedor) y elabora un informe
de conformidad.
Traslada los
materiales a

Desempaca, verifica la cantidad, pesa, mide, cuenta,

escribe la situación en que se reciben, verifica la
almacén

calidad y cantidad de acuerdo con la orden de

compra y la Nota de Remisión del proveedor.
Informa sobre las roturas si existen y la diferencia en
cantidad y calidad.

Envía copias de sus informes de recepción al Dpto. de

almacenes y de compras.
 Almacenes
Guarda y custodia de
los Materiales, debe
garantizar el buen
mantenimiento.

El jefe de almacenes tiene

como responsabilidad principal
el adecuado manejo, custodia y la
clasificación dentro del Dpto. para
localizar con mayor rapidez, tanto para
la entrega como para el recuento
físico.
Recibe de recepción los materiales
adquiridos.
Pesa, mide, cuenta y verifica
Asignar identificación correcta, (codifica)
Coloca en lugares adecuados
Entrega material de acuerdo a solicitudes
(aprobados y firmados).
Registra el movimiento de los materiales
en ficha de almacenes.
Prepara solicitudes de compras para
materiales con saldos bajos o de acuerdo
a requerimiento.
Prepara mensual (periódica) informes de
aquellos materiales que no cumplen
condiciones técnicas de materialidad.
• Es el lugar donde se Dpto. Producción
lleva a cabo las La combinación de los
operaciones de diferentes materiales hasta
transformación o obtener un producto acabado
listo para la venta.
• Solicita mediante el formulario de Solicitud de
materiales,(3 ej) los materiales que van a ser
utilizados en el proceso productivo.
• Al finalizar el periodo debe preparar un
informe de materiales consumidos.
• Preparar informes al terminar el periodo de
materiales que no han sido utilizados en el
proceso productivo para ser devueltos a
almacenes.
• Preparar informe de materiales desechados o
no utilizados en la producción.
• Informa sobre las cantidades producidas
 SISTEMAS DE CONTROL Y CONTABILIZACIÓN DE LOS
MATERIALES, FORMULARIOS, REGISTROS

• Se denomina control de materiales a toda

acción que pueda ejercerse sobre los
materiales a través de sus diferentes etapas,
como ser: departamento de compras,
recepción, almacenamiento y entrega a los
departamentos de producción y servicios,
Sistemas • PERIODICO
de
Control y
Contabili • PERPETUO
zación
 METODO PARA EL CONTROL DE LOS
MATERIALES
1.- método de costos incompleto: cuando a través de la
contabilidad respectiva, NO es posible llegar a determinar el
costo unitario correctamente, concretándose la empresa a
emplear una serie de cuentas acumulativas de los
elementos del costo, que requieren, al final del período o
ejercicio, el recuento físico de existencias, tanto de
materiales y productos terminados, como de fabricación en
proceso.
Y el dato de costo de producción se obtiene en forma global
para un período determinado, desconociéndose el costo de
los materiales que corresponden a cada unidad producida,
sobre todo cuando es de diferentes tipos y clases.
 METODO PARA EL CONTROL DE LOS
MATERIALES
2.- método de costos completo: consiste en que el
costo de producción está integrado por los
materiales directos, el costo del trabajo directo y
los Costos indirectos de producción.

Es una determinación más exacta del producto que

se desea elaborar.

Se lleva un mejor control de todo lo que está

involucrado en el producto
 METODO PERIODICO
Desembolsos, control Utilización del material, sin
adecuado control
Compra de mat. No se sabe ni conoce
Inversiones en la adecuadamente el costo, por
labor y gastos falta de control de material
indirectos de
producción
METODO PERPETUO o PERMANENTE
Desembolsos, control Utilización del material, CON
adecuado control adecuado
Compra de mat. Costo de materiales
Inversiones en la labor utilizados
y gastos indirectos de Costo de la mercancía
producción vendida
Control de inventarios
Estadísticas del costo
Nota: solo se refiere al
elemento material
Resultados financieros, no asegura exactitud
Ventas.
(-)Compras netas, más o menos de acuerdo
con la diferencia de los inventarios físicos,
labor, y gastos indirectos de producción
aproximada.
Utilidad bruta.
Resultados financieros, son confiables
En especial el Estado de Resultados
Ventas.
(-)Costo de producción de lo Vendido
(=)Utilidad Bruta
 FORMULARIOS.
En un sistema de control permanente de
materiales se requiere la intervención de los
departamentos que ya mencionamos y de los
formularios que usted puede después de la
diapositiva 45 o página 8
 PROCEDIMIENTO CONTABLE
• Control y Contabilización de los Materiales: S. periódico
 No son necesarias las Solicitudes de Materiales.
 Se emplean la toma física de inventarios para determinar el Consumo, los
cuales simplifican la contabilidad.
 Los materiales se almacenan en los departamentos que los utilizan o cerca
de éstos.
 El asiento en el libro diario para registrar la compra de materiales sería el
siguiente:
Fecha - X- Debe Haber

Compras de Materiales 8.700

Flete sobre Compras 174

Crédito Fiscal IVA 1.326

a) Cuentas por Pagar 10.200

Por la compra de 100 piezas de material a Bs 100 c/u se-

Gún factura Nº 23 de Casa El Marciano, se debe a 30 d/p
• Control y Contabilización de los Materiales: S. periódico
 Cuando se realiza devoluciones de materiales, se registra como sigue:
 El asiento en el libro diario para registrar la venta de los productos
terminados sería el siguiente:
Fecha ------------------ X --------------------- Debe Haber
Cuentas por Pagar 300
a) Devolución sobre Compras 261

Débito fiscal IVA 39

Por la devolución de 3 piezas a casa Marciano

--------------------x ----------------------
Caja 20000
Impuesto a las Transacciones 600
a) Ventas 17400
Debito Fiscal IVA 2600
Impuesto a las Transacciones por Pagar 600
Por la venta de 150 piezas de producto terminado a Carla
Morales según factura Nº 562, paga al contado
 PROCEDIMIENTO CONTABLE

• Control y Contabilización de los Materiales: perpetuo

 Se realiza las Solicitudes de Materiales.
 El asiento en el libro diario para registrar la compra de materiales sería el
siguiente:

Fecha - X- Debe Haber

Inventario de Materiales 8874

Crédito Fiscal IVA 1326

a) Cuentas por Pagar 10200
Por la compra de 100 piezas de material a Bs 100 c/u según
factura Nº 23 de Casa El Marciano, se debe a 30 d/p
 PROCEDIMIENTO CONTABLE

• Control y Contabilización de los Matariales: S. Perpetuo

 El asiento en el libro diario para registrar la entrega de los materiales al
proceso productivosería el siguiente:

Fecha - X- Debe Haber

Productos en Proceso - Mat. Dir - Departamento I - OP 1000

a) Inventario de Materiales 1000

Por la entrega de materiales directos al Dpto. de producción
Flujo de los Materiales por su Destino
y Expiración
 COSTO UNITARIO DE LOS MATERIALES:
FACTORES A CONSIDERAR

El costo de los materiales se compone de los

siguiente factores:
• Compras netas (valor de factura – IVA)
• Los fletes y acarreos sobre las compras (+)
• Devolución de las compras (-)
• Los descuentos y bonificaciones sobre las
compras (-)
 Determinación del costo unitario de
adquisición
• El Factor Costo.-
• Nos debe permitir derramar los costos
adicionales incurridos en la adquisición de
materiales, estos pueden encontrarse en la
misma factura o en otras facturas o recibos.
 Compra en otro distrito
Comercial El Roble NIT 1845033361
Teléfono 22312892 Nº 150
FACTURA
Señores: Casa Grande S.R.L... Fecha 30 de octubre de 2018

CANTIDAD DETALLE Precio Importe

Unitario

100 Barras de ½” 50 5000.-

200 Tubos de 20x20 30 6.000.-
300 Platino de 2” 40 12.000.-
400 Angular de 2” 80 32.000.-
Costos Adicionales 55.000.-
Fletes y transporte 3.000.- 5.000.-
Seguros 2.000.- 60.000.-
========
Son: Sesenta mil 00/100 Bolivianos
 Distribución de los Gastos Adic.
Materiales Costo Factor C/Unit.Kar Cantidad Costo
Unit Costo dex Total
Mat
Barras de ½” 43.50 1,090909 47,454 100 4.745,45

Tubos de 26.10 1,090909 28,472724 200 5.694.54

20x20

Platino de 2” 34.80 1,090909 37,9636 300 11.389,09

Angular de 69.60 1,090909 75,927266 400 30.370,91

2”

Total 52.200.-