MATERIA PRIMA

Es la materia que es extraída de la naturaleza y se transforman, física o químicamente, para

elaborar materiales que servirán para convertirse en bienes de consumo incorporándose en el
producto terminado. La materia prima es más utilizada en empresa industriales. Deben ser
perfectamente movibles e identificables para poder determinar el costo final del producto, así
como su composición. (Zapata, Contabilidad de Costos. Herramienta para la Toma de
Decisiones, 2007)

Es decir: son todos los productos que se obtienen a partir de la transformación de las materias
primas para utilizarlos en un producto o servicio.

Ejemplos:

Cuero- suela para confección de zapatos

Componentes electrónicos para televisores

Llantas para autos

Trigo para la harina

Ciclo de los materiales

- dirección de necesidades: Consiste en avisar a los encargados de iniciar el proceso de

compras. El bodeguero chequea y el plan de adquisiciones que se debe hacer
periódicamente.
- Cotización y selección del proveedor: se deben buscar las mejores alternativas del
mercado nacional e internacional, mejores productos a mejores precios bajos las
condiciones de pago que satisfacen las expectativas de la empresa.
- Emisión de la orden de compra: con una orden, emitida por el departamento de
compras, que este por escrito se asegura que la calidad, tipo material o bien,
condiciones de pago y otros requisitos queden perfectamente aclarados para los
proveedores.
- Recepción y verificación del pedido: Revisar y recibir los bienes comprados. Verificar
el contenido este de acuerdo con la orden de pedido y facturar.
- Acondicionamiento y despacho: fase en la que se debe acomodar en lugares apropiados
y bajo condiciones de seguridad y conservación. Para llevar el control se debe mantener
un Kardex, así es como se nota de despacho o de egreso de bodega.
- Devoluciones internas y externas: operaciones inútiles que afectan el costo, calidad y
ambiente laboral.
- Pago a proveedores: con esta fase en las que se cancelen las facturas y retención e
impuestos en la fuente se completa el ciclo por el que pasan los materiales.
MATERIA PRIMA DIRECTA

Clasificación del costo

Costos directos

¿Qué son?

Son aquellos que pueden identificarse y rastrear directamente hasta la fabricación de un

producto, trabajo, servicio, o cualquier otra acción de la empresa. Del mismo modo, un costo
que es directo para una acción puede ser indirecto para otra.

 De esta manera se dice que los costos directos están relacionados con la actividad de la
fabricación o venta de tu producto o servicio, es decir son proporcionales a la producción de la
compañía. Nos referimos a los gastos y demás costes en que incurre la empresa para la
fabricación de cada unidad de un determinado producto

De materia prima Directa

Todos aquellos elementos físicos que es imprescindible consumir durante el proceso de

elaboración de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto con la condición de que el
consumo del insumo debe guardar relación proporcional con la cantidad de unidades
producidas.

La materia prima conforma todos aquellos materiales que se utilizan para la fabricación y

creación de los productos físicos de una empresa, por lo tanto son factores imprescindibles para
llevar a cabo la producción.

El costo de materiales se divide en: material directo e Indirecto

Directo

Son cuantificables en función del producto, tienen un efecto directo sobre el costo de
producción y, por lo tanto, sobre el costo final del producto terminado. De este modo, se puede
decir que los costes de material directo son cargados directamente al coste del producto.

Tipos de materia prima

A continuación, se relacionan los principales tipos de materia prima:

 Vegetal: aquella materia que es extraída de la vegetación, tales como, la madera, las
frutas, las semillas, el trigo, la soja, entre otros.

 Animal: aquella que proviene de los animales, tales como, las pieles, la leche, la lana,
la seda, la carne, entre otros.
  Mineral: aquella materia que se origina en la tierra a partir de procesos naturales
ocurridos en el suelo, dando como resultado materiales como, el oro, la plata, el hierro,
el cobre, entre otros.

 Líquida o gaseosa: materias como el agua, el oxígeno, el hidrógeno y todos aquellos

productos que se encuentran en la naturaleza en estos estados.

 Fósil: materias como el petróleo, los diamantes, el gas natural y aquellas originadas a
partir de las plantas y organismos que viven en la tierra.

 Renovable: aquella cuyas características le permiten regenerarse constantemente, es

decir, a pesar de su explotación frecuente,  no se agota.

 No renovable: aquella cuyas características no le posibilitan la renovación constante de

la misma. Este tipo de materia prima es limitada, y su explotación si afecta a su
disponibilidad, ya que por diversos factores su regeneración es muy complicada.

Mano de obra o mano de obra directa

Se trata de todo aquel personal trabajador que participa directamente en el proceso de

fabricación del producto, es decir realizan la transformación de insumos y materias primas para
convertirlas en bienes y servicios. En tal sentido, cuando hablamos de lo que son los costos
directos de la mano de obra nos referimos al salario o a la paga de ese trabajador, está asociada
al trabajo para producir el producto o servicio.

Otra definición con la que se puede entender mejor el tema es que son aquellos que se
encuentran involucrados en el circuito productivo. Sus labores, indispensables, pueden asociarse
fácilmente al bien o al servicio obtenido.

Finalmente, debemos considerar que, aunque fuera una empresa mecanizada, sin la mano de
obra directa, no se podría realizar el proceso transformativo de la producción.

Ejemplo en el que se reconoce los costos directos

La empresa industrial Vizor S.A.C. se dedica a la fabricación de escritorios de metal, para

lo cual su gerente necesita conocer al detalle que materiales ingresan en la fabricación de
dichos escritorios y que los clasifique por su identificación.

Materiales:

 Metal
 Madera

 Tornillos

 Pernos

 Rieles

 Pintura

 Sierra alternativa

 Cortadora

 Taladro atornillador

 Papel adhesivo para fijar

 Manecillas y accesorios

 Soldador eléctrico

 Guantes y casco de protección para soldadura

IDENTIFICACIÓN DE MATERIA PRIMA Y MATERIALES DIRECTOS

En primer lugar, tenemos la materia prima directa que en este caso sería el metal, la madera,
los pernos, los tornillos, los rieles de los cajones, dado que estos materiales ingresan en el
desarrollo del escritorio que estamos elaborando para lograr el producto final. En segundo lugar,
tenemos los materiales directos que en este caso serían las manecillas y los accesorios, el papel
adhesivo para fijar, ya que le sirven al producto final para dale algunos detalles y para plastificar
el producto y este sea distribuido. En último lugar, tenemos la mano de obra directa la cual es
muy importante ya que es empleada para la elaboración del producto final.

MATERIA PRIMA INDIRECTA

Son todos los materiales sujetos a transformación, que no se pueden identificar ni cuantificar,
unitariamente. “a simple vista” con los productos terminados.

En otra definición, la materia prima indirecta son aquellos bienes tangibles que se utilizan en la
fabricación de los productos, pero éstos no están inmersos dentro del producto o su valor dentro
del producto es muy irrelevante y difícil de valuar.

Características
Estas materias primas suelen ser pequeñas, baratas y que se compran en grandes cantidades.
Tampoco le agregan mucho valor general al producto que se está produciendo.
Es por esta razón que estas materias primas rara vez se cuentan en el inventario o en el costo de
la mercancía vendida. En lugar de ello, simplemente se cargan como suministros de fábrica o
como materiales de taller.
Manejo contable
En la contabilidad, la materia prima indirecta es una categoría de gasto indirecto. Los materiales
indirectos son materiales utilizados en un proceso de producción, pero no se pueden asignar
directamente a un objeto de costo.
Estos gastos se consideran como gastos generales y se tratan de esta manera en consecuencia.
Las materias primas indirectas se pueden contabilizar de las siguientes dos maneras:
– Se incluyen en los gastos generales de fabricación y se asignan al costo de la mercancía
vendida y al inventario final al final de cada período del informe, según un método razonable de
asignación.
– Se cargan a gastos a medida que se incurren.
De los dos métodos contables, se considera teóricamente más precisa la inclusión en los gastos
generales de fabricación, pero si es pequeña la cantidad de materiales indirectos, resulta bastante
aceptable cargarlos en función del gasto.
Las materias primas indirectas generalmente no se rastrean a través de un sistema formal de
registros de inventario. En su lugar, se usa un sistema informal para determinar cuándo ordenar
materias primas indirectas adicionales.
 Los suministros de oficina en una empresa de servicios. Para poder brindar el servicio,
es posible que se necesiten suministros de oficina, como bolígrafos, papel, clip y grapas.
 Los tornillos y las tuercas en una línea de ensamblaje.

 Suministros de limpieza.
 Equipos de seguridad desechables.
 Herramientas desechables.
 Herrajes y cierres.
 Pegamentos y grasas.
 Combustible.
 Cintas.
  Cualquier otro material que no esté incorporado al producto, pero que pueda
demostrarse razonablemente su uso en la fabricación del producto, formando parte
de esa producción.

Ejemplos:
En la fabricación de una silla: las agujas de la máquina de coser, el aceite de la máquina
cortadora, el químico para soldar, el agua para lavar, el químico para taponar la madera, los
productos de aseo del espacio físico como desmanchadores y demás, los trapos para limpiar y
brillar, la lija para pulir.
Valoración en inventarios
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas
pertinentes para evaluar sus existencias de mercancías y así fijar su posible volumen de
producción y ventas
Sistema de inventario periódico
Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de
mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual se
denomina inventario inicial o final según sea el caso.
 Inventario inicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de
mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un
conteo físico.
 Inventario final: Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable.
Sistema de inventario permanente
Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en
cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo físico, porque los movimientos
de compra y venta de mercancías se registra directamente en el momento de realizar la
transacción a su precio de costo.
Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancías
denominado «Kárdex «, en el cual se registra cada artículo que se compre o que se
venda. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado el
saldo final de mercancías.
Las empresas que estén por ley obligadas a presentar declaración tributaria deben
utilizar el sistema de inventario permanente
Acoplando el criterio. Los inventarios de mercancías constituyen todas las existencias a
precio de costo con los cuales la empresa produce bienes o comercializa sus productos
terminados.

Las normas internacionales de información financiera (NIIF) denominan la valuación de

inventarios como «Formulas de cálculo del costo», dentro de los cuales establecen los
métodos aceptados para valuar inventario. Llama la atención que dentro de los métodos
que no se permiten están: UEPS, último precio de mercado y promedio simple.

Métodos para la valoración de inventarios

Las empresas deben valorar sus mercancías, para así valorar sus inventarios, calcular el
costo, determinar el nivel de utilidad y fijar la producción con su respectivo nivel de
ventas. Actualmente se utilizan los siguientes métodos para valorar los inventarios:
1. Primera en entrar primera en salir.
 También conocido como método PEPS por sus siglas en español
(primeras en entrar primeras en salir) el cual permite realizar las
utilidades de los primeros inventarios sin tener en cuenta las
fluctuaciones de los nuevos precios de reposición en el mercado.
2. Costo actual.
Método
Es un modelo de valuación de entradas, es decir, el efecto de la
actualización no se manifiesta hasta el momento en que la mercancía sale
de la empresa sino desde el momento en que esta entra. Surge a partir de
las siguientes interrogantes y afirmaciones: Para que la información
financiera sea útil y confiable en épocas de inflación, las cifras
componentes de los diferentes renglones de los estados financieros deben
mostrar importes que reflejen los efectos de esta
Procedimiento
El método de valuación de inventarios de costo actual se basa en la
suposición de que en épocas inflacionarias.
1. Al efectuar una compra de mercancías, tienen un precio de costo
mayor que las mercancías disponibles en existencia, integradas
por el inventario inicial o por las primeras compras del ejercicio;
2. Por lo tanto, al realizar una adquisición posterior, el costo actual
de la mercancía comprada es mayor que el costo de las
mercancías disponibles en existencia.
3. Por lo que tendremos qué reconocer el incremento en los precios
del inventario, o sea, debemos reconocer los efectos de la
inflación. Para lo cual proponemos registrar un ajuste qué permita
la actualización inmediata de los inventarios en existencia a
costos actuales.
4. Ya se trate de la capa del inventario inicial cuando se lleve a cabo
la primera compra del ejercicio, o de las mercancías disponibles
para la venta cuando se efectúen compras posteriores. El monto
del ajuste para actualizar el inventario, al momento de realizarla
compra;
5. Se obtendrá del importe resultante de aplicar a la capa inmediata
anterior en existencia en almacén, la diferencia entre el costo de
dicha capa (costo histórico) y el nuevo costo de adquisición
(costo actual). Por lo cual, el asiento de ajuste será: cargó a
almacén con abono a la cuenta de resultados que llamamos
inflación en almacén.
6. Asi, toda la mercancía disponible para la venta se encontrará
valuada en costos actuales, de reposición o mercado, o al costo de
la última factura por las compras realizadas por la entidad. Por lo
tanto, todo el inventario estará valuado en costo actual.
KARDEX
Conocida también con el nombre de tarjeta existencial que permite controlar los diferentes
movimientos de ingresos, egresos y saldos de cada uno de los suministros que se maneja en la
empresa para prestación de servicio.
CARACTERÍSTICAS DEL KARDEX

 Detalle de las entradas y salidas de existencias.

 Buena base de datos del manejo de los inventarios.
 Ubicación de las existencias.
 Algunos Kardex son enlazados con las máquinas de impresión de comprobantes de
pago.
 Plan de trabajo relacionado a inventarios.
¿QUÉ CAMPOS DEBE CONTENER UN KARDEX?
La cantidad de campos y el tipo de los campos es variable. Esto depende básicamente de cuál es
el tipo de mercadería que se está manejando. Por ejemplo:
Los campos generales son: Fecha del Registro, Tipo de Movimiento (ingreso y salida), Número
de Documento, Proveedor/Destino, SKU, Descripción, Cantidad Ingreso, Cantidad Salida.
En caso de ser un Centro de Distribución (CD), será necesario incluir al dueño de la mercadería
(Propietario) e incluso el código del CD si fuera más de uno.
En algunos casos, el Kardex incluye los ajustes que se realiza sobre el inventario. Ajustes por
pérdidas o robos, sobre todo esto después de un inventario general.
EXISTENCIA MÁXIMA
Es la cantidad máxima de materia prima, materiales o suministros que se debe mantener en
stock con el fin de cubrir necesidades imprevistas. Se determina considerando el consumo
máximo de los materiales y el tiempo de reposición o de reemplazo.
El exceso de existentes ocasiona:

- Dinero sin movimiento

- Capital de trabajo sin retorno
- Costos y gasto de bodegaje Manipuleo, registros, control etc.
- Los materiales se pueden volver obsoletos, pierden actualidad
- Se corre el riesgo de prescripción, vencimiento, caducidad Por la naturaleza de los
materiales, estos pueden cambiar: solidificarse, licuarse, evaporarse, pierden y se
deterioran.
EXISTENCIA MÍNIMA
Es el nivel más bajo al que puede llegar el stock o inventario en el caso que fallen los
suministros normales de los proveedores. Se determina considerando el consumo mínimo y el
tiempo critico de reposición o reemplazo.
La insuficiencia de existentes ocasiona:

- Interrupción del proceso productivo

- Pérdida de clientes
- Disminución de ventas
- Disminución de las utilidades
 - Perdida de la imagen de la empresa

EXISTENCIA CRÍTICA
Es el nivel más bajo al que puede llegar el stock o inventario en el caso que fallen los
suministros normales de los proveedores. Se determina considerando el consumo mínimo y el
tiempo critico de reposición o remplazo.
La existencia crítica ocasiona:

- Problemas
- Riesgo declarado
- Peligro