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I. Objetivo
V. V. Glosario de términos
ANEXOS
II. FINALIDAD
Racionalizar el uso del dinero en efectivo para atender en forma oportuna los pagos
menudos, urgentes y no programados. agilizando con ello la operatividad y
funcionamiento institucional.
III. ALCANCE La presente Directiva será de aplicación para todo el personal de las
Áreas, Oficinas, Gerencias, Sub Gerencias y al designado como responsable del
manejo de la Caja Chica.
V. GLOSARIO DE TERMINOS
6.3.3. El monto máximo para cada pago por este concepto es de S/ 300.00
(Trescientos y 00/100 Soles), el que es autorizado por el Jefe de la Oficina
General de Administración y Finanzas o quien haga sus veces.
6.3.5. Los gastos que podrán ser atendidos con cargo a la Caja Chica
corresponden a las específicas del gasto de los siguientes conceptos:
a. Viáticos y asignaciones
b. Movilidad local
c. Alimentos
d. Bienes de consumo (no existentes en almacén).
e. Pasajes y Gastos de Transporte
f. Tarifas de servicios generales
g. Otros servicios de terceros
h. Medicamentos
i. Alquiler de bienes muebles
j. Gastos Financieros
k. Correos y servicios de mensajería
I. Excepcionalmente pago de viáticos por comisiones de servicios no
programadas
m. Otros gastos menudos cuya naturaleza corresponda a su definición.
6.3.6. Cualquier otro gasto que no esté contenido en los conceptos antes
mencionados, podrá autorizarse siempre que el mismo sea un gasto menor
que demande su cancelación inmediata o que por su finalidad y
característica, no puede ser debidamente programado para efecto de su
pago.
6.4.1. Los gastos que se realicen estarán sujetos a las normas de presupuesto y
de austeridad vigentes.
6.4.2. Los gastos efectuados se justificarán con los documentos que establecen
las normas vigentes (SUNAT) o Declaración Jurada. de ser el caso, documentos
emitidos por entidades bancarias y documentos emitidos por Entidades Públicas.
6.6.3. Los gastos con cargo a la Caja Chica, se sustentan con los comprobantes
de pago originales que cumplan con los requisitos establecidos por la
Resolución de la Superintendencia N° 007-99-SUNAT, y/o el formato de la
Declaración Jurada de ser el caso, Documentos emitidos por entidades
bancarias y documentos emitidos por Entidades Públicas.
6.6.6. Está prohibido efectuar cualquier desembolso de la Caja Chica, sea éste
provisional o definitivo, que no cuente con la autorización del Jefe inmediato al
usuario en señal de conformidad, bajo responsabilidad del encargado de caja
chica.
6.6.12. Si el servicio por soporte informático superara las 06.00 horas de labor
se incluirá gastos de alimentación.
6.6.19. En el reverso deberá indicarse el motivo del gasto y llevar el V°B° del
Jefe del rindente: asimismo, cada documento sustentatorio deberá ser visado
por el Jefe de la Oficina General de Administración y Finanzas.
6.8.5. Las rendiciones son revisadas por el Contador, y serán tramitadas con el
visto bueno del Jefe de la Oficina General de Administración y Finanzas:
procediendo a la reposición de la Caja Chica de acuerdo a la disponibilidad
presupuestal.
6.8.6. Las En un mes la caja chica puede ser renovada hasta 02 veces el monto
aprobado de la misma, indistintamente del número de rendiciones
documentadas que se presenten.
VII MECANISMOS DE CONTROL
7.4. Los arqueos inopinados, se efectuarán con una frecuencia no menor de una vez
al mes, sin perjuicio de los arqueos mensuales de fondos y valores que realiza
el Área de Contabilidad.
8.2 El responsable de la Caja Chica deberá adoptar las medidas de seguridad para
custodiar el dinero, así como cuando se desplace a efectuar ante el Banco de
la Nación el cobro de los cheques para lo cual debe ir acompañado de un
resguardo.
ANEXO N° 01
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTO DOMINGO DE LOS OLLEROS
Recibí del Encargado Único de la Caja Chica, la cantidad de: S/. ………………………………………………………………
En letras: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………
Nota - Se debe rendir cuenta en 02 días hábiles de recibido el desembolso por cualquier concepto. si no se utiliza. debe efectuar la
devolución del monto solicitado.
AUTORIZACION
______________________________ _______________________________
Jefe de la Oficina General de Administración Tesorero(a)
y Finanzas
___________________________
Nombre: ____________________________
DNI : ___________________________
ANEXO N° 02
ANEXO N° 003
DECLARACION JURADA
N°
FECHA CONCEPTO IMPORTE S/.
Orden
TOTAL S/.
ANEXO N° 004
N° Apellidos y Nombres / N°
Fecha Doc. Importe S/. Clasificador Descripción del Gasto
Orden Razón Social Dcto.
1
10
11
12
13
14
15
Total Rendición:
__________________________
Encargado de Fondo
ANEXO N° 005
ACTA DE ARQUEO DE LA CAJA CHICA
En la ciudad de Santo Domingo de los Olleros, a las …..………. horas del día…..………. de …..………………………. del 2,0…….
estando presente el CPC
… …………………………………………………………………………………………………………… representante de
Contabilidad, se procedió a practicar el Arqueo de la Caja Chica que se encuentra a cargo de la
Srta/Sr…….... del Área de Tesorería obteniendo el siguiente resultado:
================
Explicación de la Diferencia:
El encargado de la Caja Chica, declara haber puesto a disposición del representante de
Contabilidad, para efectos del presente arqueo, todos los fondos y documentos sustentatorios
bajo su responsabilidad, los mismos que fueron devueltos conforme.
______________________________ _______________________________
Responsable de caja Contabilidad
ESCALA DE VIATICOS AL EXTERIOR DEL PAIS
(EXPRESADO EN DOLARES AMERICANOS)
DESTINO Dólares
AFRICA 480.00
AMERICA CENTRAL 315.00
AMERICA DEL NORTE 440.00
AMERICA DEL SUR 370.00
ASIA 500.00
MEDIO ORIENTE 510.00
CARIBE 430.00
EUROPA 540.00
OCEANIA 385.00
ALCALDE 380.00
FUNCIONARIOS 320.00
EMPLEADOS PUBLICOS 320.00
ESCALA DE PASAJES
(MONTO MINIMO Y MÁXIMO EXPRESADO EN NUEVOS SOLES)