INSTITUTO Técnico COMERCIAL

‘‘INCOS EL ALTO’’
R.M. N 518/01-054/07-297/11-842/13-146/15-14156/17
o

DOCUMENTOS MERCANTILES

ANDY WINSTON AGUIRRE MAMANI

BISMAR JHERSSON GONZALES COPA

GABRIELA CLAUDIA HUAYHUA MAMANI

REYSHELL SHARLYN QUISPE SIÑANI

JENNY MIKAELA VELASCO CHURA

CARRERA TÉCNICO SUPERIOR EN CONTADURÍA GENERAL, INSTITUTO TÉCNICO

COMERCIAL INCOS EL ALTO

LIC. JUAN C. SOTO

EL ALTO, LA PAZ 2024

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CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN...........................................................................................................................3

2. IMPORTANCIA DEL DOCUMENTO MERCANTIL..................................................................3

3. CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO MERCANTIL..........................................................4

4. TIPOS DE DOCUMENTOS MERCANTILES...............................................................................4

Documentos Negociables.........................................................................................................................4

LETRA DE CAMBIO..........................................................................................................................5

PAGARÉ..............................................................................................................................................5

CHEQUE..............................................................................................................................................5

Documentos no negociables.....................................................................................................................6

RECIBOS.............................................................................................................................................6

FACTURAS.........................................................................................................................................6

NOTAS DE CONTABILIDAD (CRÉDITO Y DEBITO)...................................................................6

1. INTRODUCCIÓN

Los documentos mercantiles también conocidos como documentos comerciales, son la fuente de los actos

de comercio, donde se da constancia con certeza las operaciones realizadas por los comerciantes o empresas.
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Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, facturas, notas de débito y crédito, planillas de

sueldos, vales de mercadería, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las

operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.

Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de Contabilidad donde los contadores y

auxiliares de contabilidad obtienen datos necesarios para personificar las cuentas y efectuar los asientos contables en

los comprobantes de contabilidad. Cuanto más grande sea la empresa mayor será la necesidad del uso de estos

documentos.

En resumen, se podría decir que:

• El documento mercantil es un papel de suma importancia (comprobante, título, factura, recibo, etc.) Cuya

función es la de legitimar o dejar por escrito una transacción o una operación comercial. Esto se enmarca

dentro de la contabilidad, donde el profesional contador, tras obtener los datos, documenta todo en los

libros de contabilidad.

• Se trata de la constancia escrita de las operaciones y transacciones mercantiles. Esto es eficaz y necesario

para llevar el control de la empresa y que no sea un caos.

2. IMPORTANCIA DEL DOCUMENTO MERCANTIL

La documentación mercantil es fundamental en una empresa, ya que, sin ella, sería un desorden absoluto de

papeleo y desorganización. Gracias a la documentación mercantil se tiene todo registrado y archivado, y se hace un

seguimiento de las actividades a través de los registros contables. Con ellos, los gastos, impuestos, ingresos,

facturas… quedan registrados y, en caso de haber cualquier problema o malentendido, sobre todo en el ámbito

judicial, la documentación mercantil se utiliza como prueba de las actividades de una empresa o cliente.

Además, el documento mercantil es un papel que indica cuál es la relación jurídica entre dos partes que

intervienen en una transacción o acción. Con él, queda escrito cuáles son las obligaciones y derechos de cada uno.

3. CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO MERCANTIL

• Vida útil: todo documento mercantil tiene un período de duración.

• Constancia formal: estas herramientas económicas sirven para hacer un seguimiento de las actividades

económicas.
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• Especificar datos: todo documento mercantil tiene que contar con unos datos básicos.

• Firmas: tiene que aparecer la firma de ambas partes implicadas. Así se puede reconocer que las dos son

conscientes de este trámite o acción realizada.

• Validación: al ser una prueba tangible, dan validez a la operación mercantil.

Objetivos

• Lograr un control interno adecuado de todas las transacciones comerciales que realiza una empresa pública

o privada, respaldando con la documentación suficiente y pertinente, a cada tipo de transacciones ya sea

por captación de recursos económicos y desembolsos realizado por adquisición de bienes, servicios, pago

de obligaciones y gastos operativos necesarios para mantener en marcha la empresa.

4. TIPOS DE DOCUMENTOS MERCANTILES

Estos documentos son clasificados en:

Documentos Negociables

Son todos aquellos documentos que se pueden negociar mediante endosos, descuentos en entidades

financieras antes de su vencimiento o dejar en garantía. (FUNES, 2020)

Como ser:

LETRA DE CAMBIO.

La letra de cambio es una orden incondicional por escrito hecha por una persona natural o jurídica a otra

exigiendo para que ésta efectúe el pago a la vista, a una fecha futura fija o determinable, de una determinada

cantidad de dinero en pago de un valor que el girado ha recibido del girador. La suma de dinero debe ser

determinada; la Ley prohíbe que en la letra de cambio figure estipulación de intereses o cláusula penal (lo que sí es

posible en el pagaré).

PAGARÉ

El pagaré es una promesa escrita e incondicional de pagar una suma fija o determinable (cuando reconoce

interés) de dinero en un momento determinado y firmada por la persona o las personas que acuerdan efectuar el

pago. Por tanto, es un documento privado de crédito, que en su caso puede ser elevado a instrumento público
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mediante el reconocimiento de firmas y rúbricas antes o después de la transacción. A diferencia de la letra de

cambio el pagare puede incluir la estipulación de intereses, no puede ser girado a la vista si no a días o meses y a

fecha fija.

Los pagarés pueden ser:

 Simple o a sola firma

 Con garantía personal

 Con garantía hipotecaria

 Mixto

CHEQUE

Es una orden de pago de una determinada suma de dinero a la vista. porque debe ser pagado contra

presentación del cheque en cajas del Banco, y que permite al librador (cuentacorrentista) del mismo retirar en su

nombre o en el de tercero. en forma parcial o total de los fondos depositados en poder del librado (Banco).

Documentos no negociables

Son todos aquellos documentos que sirven de base para respaldar los registros contables y a la vez probar

desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil como ser:

RECIBOS

El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada

suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago.

FACTURAS

La factura, es el documento o constancia escrita, que otorga un vendedor al comprador por la venta de

bienes o servicios, con detalle de los bienes y servicios vendidos, precios y condiciones.

La factura representa para el adquiriente la prueba de propiedad de los efectos comprados; desde el punto

de vista contable permite registrar en los libros el motivo del ingreso del efectivo o la constancia de una cuenta por

cobrar para el vendedor; y causa de un desembolso de efectivo o cheque o el importe que respalda el nacimiento de

una obligación(pasivo), para el comprador; asimismo, se utiliza para fines estadísticos y para el control del

movimiento de las mercaderías y cuentas por cobrar.

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NOTAS DE CONTABILIDAD (CRÉDITO Y DEBITO)

Las notas de contabilidad, según sea el objetivo que persiguen, muestran un aviso comercial respecto a

determinada solicitud, entrega, o por efecto de alguna situación comercial como aumento o disminución de deudas.

Estas notas pueden ser:

 Nota de Débito o Cargo

 Nota de Crédito o Abono