PROCEDIMIENTO Código : P-SIG-10

Versión : 01
PREPARACION Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS Página :1 de 6

PREPARACION Y RESPUESTANTE
EMERGENCIAS

NÚMERO DE EJEMPLAR

NOMBRE DEL CARGO

Revisado Aprobado

Díaz Medina Indalecio

Representante Alta Dirección Gerente General
Fecha : Fecha :

CONTENIDO

Confidencial: Prohibida su reproducción total o parcial sin autorización del Coordinador SIG. Todo documento que sea
reproducido o impreso sin la autorización del coordinador SIG y no cuente con el sello de COPIA CONTROLADA será
considerado como una COPIA NO CONTROLADA.
 PROCEDIMIENTO Código : P-SIG-10
Versión : 01
PREPARACION Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS Página :2 de 6

1. OBJETIVO………………………………………………………………….………….……....…….... 3
2. ALCANCE……………………………………………………………………..….….………………... 3
3. TERMINOS Y DEFINICIONES………………………………………………..….…………..……... 3
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA………………………………………..……….………..……... 3
5. RESPONSABILIDADES…………………………………………………..…………………..……... 3
6. PROCEDIMIENTO……………………………………………………….…….…………...........….. 4
7. REGISTROS……………………………………………………………………………….………….. 6
8. ANEXOS…………………………………………………………...…………………….…..….…….. 6
9. TABLA HISTORICA DE CAMBIOS……………………………………………………..…...…….. 6

1. OBJETIVO

Confidencial: Prohibida su reproducción total o parcial sin autorización del Coordinador SIG. Todo documento que sea
reproducido o impreso sin la autorización del coordinador SIG y no cuente con el sello de COPIA CONTROLADA será
considerado como una COPIA NO CONTROLADA.
 PROCEDIMIENTO Código : P-SIG-10
Versión : 01
PREPARACION Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS Página :3 de 6

Definir las pautas para identificar y responder ante situaciones de emergencia y accidentes potenciales,
así como prevenir y reducir los aspectos ambientales que pudieran derivarse.

2. ALCANCE

El presente procedimiento es aplicado a todas las actividades, productos y servicios de EMPRESA

DE TRANSPORTES DÍAZ S.R.L., dentro del alcance del Sistema Integrado de Gestión.

3. TERMINOS Y DEFINICIONES

 SIG: Sistema Integrado de Gestión (OHSAS 18001:2007, SO 14001:2004 e ISO 9001:2008)

 RAD: Representante de la Alta Dirección.
 CSIG: Coordinador del Sistema de Gestión.
 Emergencia: Evento no controlado y/o imprevisto, cuyo impacto representa un riesgo inminente y
grave a la integridad de las personas y que requiere de la aplicación de acciones inmediatas
tendientes a controlar y neutralizar sus efectos.
 Plan de Emergencia: Conjunto de acciones y procedimientos previamente definidos con clara
determinación de responsabilidades que permiten hacer frente en forma coordinada a una situación
de emergencia.
 Simulación: Es un ejercicio desarrollado en un ambiente preparado para tal fin, en el que participan
los integrantes de la empresa organizados en grupos (comisiones), y donde se establece el
escenario de entrenamiento mediante la entrega escrita o verbal de eventos ficticios, semejantes a
los impactos reales derivados del fenómeno preestablecido.
 Simulacro: Es el ejercicio en campo donde las personas, como miembros integrantes de la empresa;
participan en una emergencia ficticia (prediseñada) para un determinado fenómeno.
 Plan de Contingencia: Plan preventivo, predictivo y reactivo. Presenta una estructura estratégica y
operativa que ayudará a controlar una situación de emergencia y a minimizar sus consecuencias
negativas para el ambiente.
 Trabajos Operativos: Trabajos operativos que realiza EMPRESA DE TRANSPORTES DÍAZ S.R.L.,
para el cumplimiento del servicio de calidad que ofrece a sus clientes.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
 OHSAS 18001:2007 (4.4.7)
 ISO 14001:2004 (4.4.7)
 Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento,
 Decreto supremo N° 005-2012-TR

5. RESPONSABILIDADES
 Gerente General: Aprueba el presente procedimiento y provee los recursos necesarios para el
equipamiento y entrenamiento de situaciones de emergencia.
 Coordinador SIG: Coordina la adecuada implementación del presente procedimiento.
 Supervisor SSTA: Encargado de entrenar al personal e implementar las acciones de
Respuesta ante una emergencia. Identifica los accidentes y emergencias potenciales.
 Todo el personal: Participa en los entrenamientos, colaboran como parte del equipo de acción
ante emergencias y contribuyen brindando recomendaciones de mejora al SIG.
6. PROCEDIMIENTO
6.1. PLAN DE CONTINGENCIAS

Confidencial: Prohibida su reproducción total o parcial sin autorización del Coordinador SIG. Todo documento que sea
reproducido o impreso sin la autorización del coordinador SIG y no cuente con el sello de COPIA CONTROLADA será
considerado como una COPIA NO CONTROLADA.
 PROCEDIMIENTO Código : P-SIG-10
Versión : 01
PREPARACION Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS Página :4 de 6

EMPRESA DE TRANSPORTES DÍAZ S.R.L., establece un Plan de Contingencias para responder en

forma apropiada ante cualquier situación de Emergencia (Sismos, incendios, etc.) o Accidentes de
trabajo.
El Plan de Contingencias contiene como mínimo y sin limitarse, los siguientes aspectos:
 Objetivo
 Base legal
 Organización y conformación de brigadas de emergencia.
 Equipamiento de emergencia.
 Procedimiento de respuesta frente a un movimiento sísmico.
 Procedimiento de Respuesta en caso de incendios y uso de extintores.
 Procedimiento de Respuesta en caso de derrames de combustible.
 Procedimientos de Respuesta frente a Emergencias Médicas (accidentes de trabajo)
 Programa de simulacros de Emergencias.
 Teléfonos de emergencia de la empresa.
 Teléfonos de instituciones de apoyo para casos de emergencia.
 Relación de clínicas afiliadas a la Aseguradora a las cuales está relacionado el personal de
EMPRESA DE TRANSPORTES DÍAZ S.R.L.

Estos Planes son evaluados y revisados cuando sea necesario (por ejemplo: cambios en la
estructura organizativa de EMPRESA DE TRANSPORTES DÍAZ S.R.L., nuevas instalaciones,
nuevas actividades, etc.) y particularmente después que ocurran accidentes o situaciones de
emergencia. Esta Revisión es realizada por el Coordinador SIG.

6.2. BRIGADAS DE EMERGENCIA

En EMPRESA DE TRANSPORTES DÍAZ S.R.L., se instalaran tres (03) brigadas de emergencia:

- Brigada de evacuación y rescate

- Brigada contraincendios
- Brigada de primeros auxilios

Las funciones y responsabilidades de cada Brigada están definidas en el Plan de Contingencias.

6.3. IDENTIFICACION DE EMERGENCIAS

EMPRESA DE TRANSPORTES DÍAZ S.R.L., identifica sus potenciales situaciones de

Emergencia a través de los Registros F-SIG-05 Identificación de Peligros, Evaluación de
Riesgos y Determinación de Controles y F-SIG-06 Identificación y Evaluación de Aspectos
Ambientales.
Las emergencias identificadas por EMPRESA DE TRANSPORTES DÍAZ S.R.L. durante la
Implementación del Sistema son las siguientes:
Emergencias Internas:
 Incendio en instalaciones

Emergencias Externas:
 Movimientos sísmicos

El Comité SIG analiza anualmente las Emergencias internas de EMPRESA DE TRANSPORTES

DÍAZ S.R.L., y verifican que como consecuencia de nuevos aspectos ambientales, nuevos
peligros y riesgos, cambios en los procesos, no conformidades o comunicaciones externas es

Confidencial: Prohibida su reproducción total o parcial sin autorización del Coordinador SIG. Todo documento que sea
reproducido o impreso sin la autorización del coordinador SIG y no cuente con el sello de COPIA CONTROLADA será
considerado como una COPIA NO CONTROLADA.
 PROCEDIMIENTO Código : P-SIG-10
Versión : 01
PREPARACION Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS Página :5 de 6

necesario incorporar nuevas Emergencias que puedan afectar al personal propio, la sociedad, el
medio ambiente y/o la propiedad.
Si del análisis efectuado es necesaria la incorporación de alguna Emergencia no contemplada, el
Coordinador SIG comunica al RAD este hecho y procede a modificar el Plan de contingencias o
bien elaborar un nuevo procedimiento para poder responder ante la eventual ocurrencia de la
misma.
El Coordinador del SIG puede solicitar la ayuda de un profesional experto de origen externo
durante la revisión antes mencionada.
6.4. AVISO DE EMERGENCIA

Cualquier personal de EMPRESA DE TRANSPORTES DÍAZ S.R.L., puede detectar una posible
emergencia, comunicándolo a los brigadistas, jefe inmediato, Supervisor SSTA, Coordinador SIG
o al Responsable de su Área, quienes tendrán la potestad de activar las actuaciones establecidas
en el Plan de Contingencia.

6.5. EQUIPOS DE EMERGENCIA

El equipamiento de emergencia requerido se encuentra descrito en el Plan de Contingencia.

Recursos Humanos vela que se realice el mantenimiento periódico a los equipos de emergencia.
El Supervisor SSTA es responsable de realizar las inspecciones de operatividad
correspondientes a dichos equipos.

6.6. SIMULACROS Y SIMULACIONES DE EMERGENCIAS

En EMPRESA DE TRANSPORTES DÍAZ S.R.L., los simulacros de sismo se desarrollaran

cumpliendo el programa nacional de simulacros del Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI).
Dichos eventos se realizaran cumpliendo el procedimiento de actuación frente a un movimiento
sísmico establecido en el Plan de Contingencias.
Para cada Simulacro realizado, se elabora un Plan de simulacro e Informe de Simulacro. En el
informe se presentan los resultados del simulacro, verificando si se han cumplido los
procedimientos de respuesta adecuadamente o si es necesario introducir un cambio a los
mismos.

6.7. REVISIÓN DE LA EFICACIA DE ACTUACIONES EN CASO DE EMERGENCIA

Aquellos desvíos encontrados durante el desarrollo del simulacro y descritos en el informe de

Simulacro, serán razón para generar un F-SIG-13 Reporte de Acciones de Mejora (RAM) para
proceder de inmediato a la implementación de Acciones Correctivas y/o Preventivas.
El Coordinador SIG o quien designe deben verificar que las acciones ejecutadas son efectivas
antes de proceder al cierre de las mismas.
El Coordinador SIG o quien designe deben verificar que las acciones ejecutadas son efectivas
antes de proceder al cierre de las mismas, asimismo como también se encargará de la
evaluación de la eficacia de actuación en caso de emergencia (sismo) mediante el formato F-
SIG-23 Evaluación de simulacro.

7. REGISTROS

Confidencial: Prohibida su reproducción total o parcial sin autorización del Coordinador SIG. Todo documento que sea
reproducido o impreso sin la autorización del coordinador SIG y no cuente con el sello de COPIA CONTROLADA será
considerado como una COPIA NO CONTROLADA.
 PROCEDIMIENTO Código : P-SIG-10
Versión : 01
PREPARACION Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS Página :6 de 6

 Plan de simulacro.
 Informe de Simulacro.
 F-SIG-23 Evaluación de simulacro.
 F-SIG-05 Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Determinación de Controles
 F-SIG-13 Reporte de Acciones de Mejora (RAM)
 F-SIG-06 Identificación y Evaluación de Aspectos Ambientales.
8. ANEXOS

--

9. TABLA HISTORICA DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA APROBACION ITEMS MODIFICADOS

--- --- ---

Confidencial: Prohibida su reproducción total o parcial sin autorización del Coordinador SIG. Todo documento que sea
reproducido o impreso sin la autorización del coordinador SIG y no cuente con el sello de COPIA CONTROLADA será
considerado como una COPIA NO CONTROLADA.