CODIGO: GSI-HSE- PL-01

PLAN DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE

VERSIÓN: 03
EMERGENCIAS
PAGINA: 1

HISTORIAL DE MODIFICACIONES Y REVISIONES

Versión
Descripción de la Modificación
01
Emisión del Documento

01 A 02
Modificación Estructura de las Brigadas

02 A 03
Modificación/actualización Análisis de Vulnerabilidad

CONTROL DE DISTRIBUCIÓN

Copia No. Entregada A: Fecha de Devolución

CO:01 V:01 COORDINADOR SG SST 15-03-2019

CO:01 V:02 GERENTE 15-11-2019

CO:02 V:03 GERENTE - COORDINADOR SG SST 20-08-2020

Revisado por: Aprobado por: Fecha: Copia

Controlada __X___
20-08-2020 No.01
CLAUDIA MARCELA
DONGMEI CHEN No controlada_____
BAUTISTA VALLE
GERENTE
COORDINADOR HSEQ
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INTRODUCCION

EMERGENCIAS es una palabra con la cual todas las personas que trabajan en actividades y/o procesos de cualquier
naturaleza, conviven, hablan y discuten, pero en la mayoría de los casos, se les presta poca atención, y es allí donde puede
estar la clave y la oportunidad de ESTAR PREPARADOS para atender las posibles variaciones que se puedan presentar por
un hecho espontáneo.

Este documento llamado “PLAN DE PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS O PLAN DE EMERGENCIA GSI GROUP
S.A.S ”, ha sido diseñado con el ánimo de disminuir la vulnerabilidad y el grado de riesgo que puedan tener los empleados,
visitantes, vecinos y bienes de GSI GROUP S.A.S que pueden llegar a ser afectados por eventos de origen tecnológico,
natural y/o social, propendiendo por minimizar a su vez las pérdidas humanas, ambientales y económicas que pueden
afectar a la compañía (trabajadores y contratistas); además de dar cumplimiento con los parámetros legales vigentes.

Esta herramienta proporciona a todo el personal que labora en GSI GROUP S.A.S, los lineamientos de coordinación y
respuesta, partiendo del análisis del riesgo y valorando la capacidad de respuesta de las instalaciones. Además, de
articular el plan con las entidades para la atención de emergencias pertenecientes al Sistema Nacional para la Prevención
y Atención de desastres (SNPAD).

Este documento está estructurado en tres partes:

PRIMERA PARTE: Plan Estratégico, el cual concentra su desarrollo en la parte preventiva y de preparación para una
emergencia y conocimiento de elementos sobre qué emergencia se puede convertir en crisis.

SEGUNDA PARTE: Plan Operativo, contiene las acciones y decisiones reactivas, que facilitan la primera consulta en una
emergencia y en el cual de manera rápida e ilustrativa se obtiene la información indispensable para afrontar adecuada y
eficazmente la emergencia.

TERCERA PARTE: Plan Informático, el cual constituye el soporte tecnológico seleccionado para conservar la memoria del
Plan de Contingencia; este soporte es el que garantiza la optimización de los recursos técnicos y económicos para
adelantar la actualización total o parcial del Plan de Contingencia. Adicionalmente, del soporte seleccionado dependerá el
tiempo requerido para consultar datos confiables en el momento de la atención a la emergencia.

ALCANCE

Este documento es aplicable para las actividades que se ejecutan en el GSI GROUP S.A.S y da cubrimiento a los servicios y
procesos que se manejan en las instalaciones, frentes de obra cunado apliquen, área administrativa y área de
Mantenimiento de vehículos y Lavado de equipos y vehículos en general.

1. OBJETIVOS

1.1. OBJETIVO GENERAL

Disminuir la vulnerabilidad y el grado de riesgo que puedan tener los empleados, visitantes, vecinos y bienes del GSI
GROUP S.A.S que pueden llegar a ser afectados por eventos de origen tecnológico, natural y/o social.

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Detectar los eventos que puedan llegar a ser una amenaza y evaluar los elementos que serían susceptibles a las
mismas, mediante el análisis de vulnerabilidad.
• Definir responsabilidades y funciones que den respuesta en forma eficaz a las situaciones de riesgo.
• Determinar las actividades que deben desarrollar los trabajadores en la empresa.
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• Elaborar un plan de evacuación, determinando tiempos teóricos de evacuación, rutas de salida y punto de reunión
final.
• Establecer la organización administrativa y operativa que determine responsabilidades de dirección, supervisión y
ejecución de las acciones.
• Generar entre las ocupantes condiciones de destreza y confianza para motivar su participación en las acciones de
emergencia y para que individualmente y/o en grupo puedan ponerse a salvo en caso de un siniestro.
• Regular y coordinar la intervención interna, para lograr el cumplimiento de los objetivos planteados de antemano, para
la eventual ocurrencia de una situación de emergencia.
• Optimizar el uso de los recursos de prevención en emergencia con los que cuenta la empresa.
• Diseñar, habilitar y demarcar de forma adecuada las vías de evacuación y punto de encuentro, garantizando la
integridad de todos sus ocupantes.
• Minimizar el tiempo de reacción de los ocupantes ante una emergencia.
• Minimizar el tiempo necesario para movilización y salida en caso de emergencia.
• Dar a conocer un procedimiento organizado y coordinado para que las personas que se encuentren en la sede durante
una emergencia puedan ponerse a salvo en un tiempo que no supere los estándares definidos por este Plan de
Evacuación.

2. REFERENCIAS.

• ISO 45001:2018 –sistemas de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional

• ISO 14001:2015 Sistemas de Gestión ambiental
• LEY 9 DE 1979 (código sanitario nacional) Titulo VIII.
• RES. 1111 DE 2017/0312 DE 2019 REQ. MINIMOS SG-SST.

3. PLAN ESTRATEGICO

3.1. Marco Jurídico

• CONSTITUCIÓN NACIONAL. Artículo 49 y 53 Título II Capítulo I. Garantiza a todas las personas el acceso a los
servicios de promoción, protección y recuperación de la salud, mediante implementación de programas
preventivos.
• LEY 9 DE 1979 (código sanitario nacional) Titulo VIII. Coordinación de todos los organismos que intervienen
durante la emergencia. Dispone la constitución de comités regionales y locales y asigna al Comité Nacional
funciones de control y vigilancia de planes de capacitación, entrenamiento y establecimiento de normas y
requisitos sobre sistemas de alarma, información general, refugio, campamentos y condiciones sanitarias.
• RESOLUCIÓN 1016 DE 1989: “Organizar y desarrollar un Plan de Emergencias teniendo en cuenta las siguientes
ramas:
Rama Preventiva: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes de
calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la Empresa.
Rama Pasiva o Estructural: Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida
suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores.
Rama Activa o Control de Emergencias: Conformación y organización de Brigadas (selección, capacitación, planes
de emergencia y evacuación), sistema de detección, alarma, comunicación, selección y distribución de equipos de
control fijo o portátil (manuales o automáticos), inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de
control.
• RESOLUCIÓN 1802 DE 1989. Por la cual se crean los Comités Hospitalarios de Emergencias y se asigna la
responsabilidad de la elaboración y puesta a prueba de los planes hospitalarios de emergencia mediante
simulacros.
• DECRETO 919 DE 1989. Codifica todas las normas vigentes relativas a la prevención y atención de desastres. Se
definen los integrantes, funciones y responsabilidades en el ámbito nacional, regional y local; y se establecen los
regímenes de las situaciones de desastre; situaciones de calamidad pública; aspectos institucionales y
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disposiciones varias. La coordinación del Sistema sería a cargo de la Oficina Nacional para la atención de
Desastres, que depende del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
• LEY 99 DE 1993. Crea el ministerio del Medio Ambiente y el Sistema Nacional Ambiental. Establece en su artículo
1.9, como uno de los principios generales ambientales “La prevención de desastres será materia de interés
colectivo y las medidas tomadas para evitar o mitigar los efectos de su ocurrencia serán de obligatorio
cumplimiento”. En su Artículo 5.41 establece como una de las funciones del Ministerio del Medio Ambiente
“Promover en coordinación con el Ministerio de Gobierno la realización de programas y proyectos de gestión
ambiental para la prevención de desastres de manera que se realicen coordinadamente las actividades de las
entidades del SINA y las del SNPAD”

En su artículo 31.23 establece como una de las funciones de las Corporaciones Autónomas Regionales “Realizar
actividades de análisis, seguimiento, prevención y control de desastres, en coordinación con las demás autoridades
competentes, y asistirlas en los aspectos medioambientales en la prevención y atención de emergencias y desastres;
adelantar con las administraciones municipales o distritales programas de adecuación de áreas urbanas en zonas de alto
riesgo, tales como control de erosión, manejo de cauces y reforestación”.
• LEY 100 DE 1993, Articulo 167. Reglamenta la atención de eventos catastróficos y accidentes de tránsito.
• DECRETO 1283 de 1996. Reglamenta el funcionamiento del fondo de solidaridad y garantía del sistema general de
seguridad social en salud y la subcuenta de eventos catastróficos y accidentes de tránsito. El artículo 33 numeral 4
del Decreto 1283/96 estipula, “Una vez atendidas las anteriores erogaciones del saldo existente a 31 de diciembre de
cada año y de los recursos pendientes de asignación en cada vigencia, se destinará el 50% a la financiación de
programas institucionales de prevención y atención de accidentes de tránsito, de eventos catastróficos, terroristas y
de aquellos destinados al tratamiento y rehabilitación de sus víctimas, previa aprobación de distribución y asignación
por parte del Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud.
• DECRETO 93 DE 1998 (PLAN NACIONAL PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES). La estrategia de
socialización de la prevención y la mitigación de desastres entre otras tiene programas para la participación
ciudadana:
✓ Información pública para la prevención y reacción adecuada de la comunidad en caso de desastres.
✓ Incorporación de los conceptos de prevención de desastres y protección ambiental en la educación formal.
✓ Desarrollo de un sistema nacional de capacitación de funcionarios y capacitadores comunitarios.
✓ Desarrollo de actividades con las organizaciones de la sociedad civil.

4. Descripción General De La Empresa

DATOS DE LA EMPRESA

Razón Social GENERAL SERVICES INTERNACIONAL GROUP S.A.S.

NIT 900873436-8
Dirección Km 11 vía Al Centro Parque Industrial Alpujarras Bg Dos
Teléfono 3132413925
Administradora del Riesgo SURA
(ARL)
Clase de Riesgo I–V
Comercio al por mayor de materiales de construcción, artículos de ferretería, pinturas,
Descripción Actividad productos de vidrio, equipo y materiales de fontanería y calefacción - actividades de
Económica apoyo para la extracción de petróleo y de gas natural - alquiler y arrendamiento de otros
tipos de maquinaria, equipo y bienes tangibles - mantenimiento y reparación
especializado de maquinaria y equipo

Vías de Acceso El acceso a las instalaciones se encuentra ubicado sobre la vía al centro
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Insumos Tinta para impresora, papel, carpetas, productos químicos utilizados para aseo y para
los procesos operativos, entre otros

Maquinaria y Equipos Equipo de cómputo, Teléfono, Impresora Multifuncional, Herramientas, Equipos de las
áreas operativas

4.1. Distribución de personal (Permanente)

PERSONAL HOMBRES MUJERES SUB-TOTAL

Administrativo 1 4 5

Operativo 8 0 8

Total 9 4 13

4.2. Horarios de trabajo

JORNADAS LABORALES
Lunes a Viernes 8:00 a.m. – 12:00 p.m. / 2:00 p.m. – 5:30 p.m.
Sábados 7:30 a.m. – 12:00 p.m.

4.3. ORGANIGRAMA

GERENTE

GERENTE COMERCIAL

COORDIINADOR DE
COORD. HSEQ DIRECTOR OPERACIONES
ADMINISTRATIVA

AUXILIAR HSEQ AUXILIAR SERVICIOS SUPERVISOR DE

GENERALES MTTO. OPERADOR
AUXILIAR DE DE
LOGISITICA MAQUINAS Y AUX. DE
HERRAMIENT SERVICIOS DE
AS MTTO Y
VIGILANCIA
OBRERO
AUXILIAR DE
PATIO
MTTO
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4.4. Materias Primas E Insumos Utilizados

Las materias primas con las que hay un contacto directo se presentan en labores de aseo los insumos utilizados con mayor
frecuencia son los detergentes, jabones, ACPM gasolina. Thinner entre otras ceras, hipoclorito y otros, que pueden llevar a
quienes los utilizan a lesiones dermatológicas o irritantes de vías aéreas superiores. Del mismo modo pueden generarse en
personas predispuestas reacciones de hipersensibilidad.

En las actividades operativas de almacenamiento cargue y descargue de materiales, Mantenimiento de maquinaria estos
son usados de manera controlada a través de almacenamiento adecuado y controles tales como el uso de las HOJAS
MSDS.
Ver

4.5. Equipos Utilizados

Los equipos utilizados son diversos van desde los computadores, impresoras, equipos de importancia para el área de
operación. Existe diversidad de equipos tanto para la atención a clientes como para el desarrollo normal de las
actividades operativas de la empresa.
▪ Computadores
▪ Impresoras
▪ Escáner
▪ Muebles de oficinas
▪ Archivadores
▪ Herramientas de trabajo manuales
▪ Herramientas de trabajo mecanizadas
▪ Herramientas automáticas

5. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD.

Los objetivos del análisis de vulnerabilidad:

• Optimizar el uso de los recursos internos y externos para responder ante una emergencia: Conformación de Brigadas
y equipos requeridos.
• Dar al personal una estructura de respuesta ante eventuales incidentes de Salud, Seguridad Industrial y Medio
Ambiente, maximizando las probabilidades de éxito y reduciendo al mínimo los posibles daños al personal, las
instalaciones y el medio ambiente.
• Servir como herramienta para dar cumplimiento a los requerimientos ambientales, de Seguridad y Salud en el
Trabajo establecidos en la Legislación aplicable.
• El plan de emergencias hace referencia a los impactos ambientales y a los riesgos identificados de las actividades
desarrolladas, a las responsabilidades específicas del personal involucrado, a la capacitación y entrenamiento
requerida para cumplir con dichas responsabilidades y a las acciones de mitigación y control del daño potencial,
evacuación, rescate, atención médica y reporte de la emergencia.
• Contiene igualmente el tipo de alarma, rutas de escape y sitios de reencuentro, así como las acciones específicas a
emprender por el personal en el área.
• En lo posible, se debe aplicar el plan de emergencias por medio de simulacros cuyos resultados son registrados y
evaluados en el formato Reporte de la emergencia a fin de hacer los correctivos para su mejor funcionamiento.
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5.1. Identificación Y Origen De Las Amenazas

NATURALEZA TECNOLOGICOS SOCIAL

Sismo Incendios Amenaza de bomba
Inundación Escapes de Gas Disturbios civiles
Tormentas eléctricas Explosiones Secuestro
Rayos Derrames Sabotaje
Colapso Estructural
Cortocircuito

5.2. Evaluación De Las Amenazas Identificadas

Para la valoración de las Amenazas identificadas se debe tener en cuenta la tabla 1 y 2

Tabla 1 CRITERIOS PARA ESTIMACION DE LA PROBABILIDAD

PROBABILIDAD PUNTOS
IMPOSIBLE Muy difícil que ocurra; puede ocurrir a más de 15 años 1
PROBABLE Muy baja probabilidad de ocurrencia; puede ocurrir 11 años 2
REMOTO Baja probabilidad de ocurrencia; puede ocurrir cada 6 a 10 años 3
OCASIONAL Limitada probabilidad de ocurrencia; podría ocurrir cada 1 a 5 años 4
MODERADO Significativa probabilidad de ocurrencia; podría ocurrir cada 3 a 12 meses. 5
FRECUENTE Alta probabilidad de ocurrencia; podría presentarse una vez cada tres meses 6

5.2.1. Gravedad.

El análisis de la gravedad dentro del análisis del riesgo pretende cuantificar los efectos físicos de los eventos amenazantes
y las respectivas afectaciones causadas a los elementos vulnerables.
La incidencia de los corredores de afectación provocados por cualquiera de los eventos amenazantes enunciados
anteriormente origina diversas consecuencias dependiendo de los aspectos que se estén analizando, los cuales se
denominan categoría de consecuencias, a saber:

• Afectación sobre personas (muertos, lesionados o evacuados).

• Pérdidas operacionales.
• Daño al ambiente.
• Pérdidas de equipo e infraestructura.
• Pérdida de imagen.
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La selección de las consecuencias de interés para el presente estudio tuvo como principal consideración que las
consecuencias originadas afecten la VIDA HUMANA y la PERMANENCIA Y RENTABILIDAD de la empresa.

Tabla 2. CRITERIOS PARA ESTIMACION DE LA GRAVEDAD

GRAVEDAD PUNTOS
INSIGNIFICANTE Las consecuencias no afectan el funcionamiento del sistema; perdida o daños 1
despreciables
MARGINAL Las consecuencias afectan en forma leve al sistema; pérdidas o daños 2
moderado
CRITICA Las consecuencias afectan parcialmente al sistema en forma grave; pérdidas o 3
daños considerables
CATASTROFICA Las consecuencias podrían afectaren forma total al sistema; pérdidas o daños 4
de gran magnitud

5.2.2. Estimación De La Vulnerabilidad

Identificadas las categorías de consecuencias, se procede a determinar los parámetros de cuantificación de la afectación
para cada una de las categorías según los criterios de vulnerabilidad.

TABLA 3. ESTIMACION DE LA VULNERABILIDAD

Zona de Interpretación Nivel de planeación Rango (PXG) Codificación
aceptabilidad
Tolerable Un escenario situado en
esta zona significa que,
aunque deben 0-8 No Requiere
desarrollarse actividades Simulacro
para la gestión sobre el
riesgo, este tiene una
prioridad de tercer nivel. General: Un escenario situado
en esta zona, significa que
debe diseñarse una respuesta
Aceptable Un escenario situado en para dichos casos, esta debe 9-16 Requiere Plan
esta zona, deben ser solo de carácter general
desarrollarse actividades
para la gestión sobre el
riesgo, este tiene una
prioridad de segundo
nivel.

Inaceptable Un escenario situado en Detallada: Un escenario Requiere

esta zona significa que se situado en esta zona, significa Simulacro
requieren acciones que se requiere siempre
prioritarias inmediatas diseñar una respuesta 17 en
para la disminución, detallada a las emergencias y adelante
prevención y control del que amerita realizar
riesgo, debido al alto inversiones particulares para
impacto que este tendría cada uno de dichos
sobre el sistema. escenarios.
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5.2.3.
IDENTIFICACION Y VALORACION DE VULNERABILIDADES GSI GROUP S.A.S
VALORACIÓN CLASE DE RIESGO
DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA BAJO MEDIO ALTO
P G I.V
0-8 9-16 17 - 24
INCENDIO 5 4 20
EXPLOSIONES 5 4 20
CORTOCIRCUITO 4 2 8
AMENAZA DE BOMBA 4 2 8
SISMO 4 2 8

INUNDACION 3 3 9
TORMENTAS ELECTRICAS 5 2 10

RAYOS 5 2 10

SECUESTRO 1 4 4

COLAPSO ESTRUCTURAL 1 4 4

DERRAMES 6 4 24

DISTURBIOS CIVILES 5 3 15

SABOTAJE 1 3 15

PARA REALIZAR LA CALIFICACIÓN CUALITATIVA POR CATEGORÍA, SE TUVIERON EN CUENTA LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

5.2.4. Ubicación geográfica

El GSI GROUP S.A.S está localizado Km 11 vía Al Centro Parque Industrial Alpujarras Bg Dos

5.2.5. Fuentes de Aprovisionamiento

Agua
Fuente Principal: Acueducto
Fuente Alterna: No cuenta

Energía
Fuente Principal: Electrificadora de Santander S.A. E.S.P.
Fuente Alterna: Plantas Eléctricas

Seguridad Física
Las instalaciones Del GSI GROUP S.A.S en la actualidad cuentan con cámaras de seguridad y alarmas de emergencias.
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TALLER
Cuenta con parqueadero , Bodega y Taller de equipos, herramientas VER PLANOS DE EVACUACION

Oficinas

Parte interna de las instalaciones administrativas DE DOS PISOS (oficinas, cafetería)

6. DEFINICIÓN DE NIVELES DE EMERGENCIAS

6.1. Emergencia Grado Menor (Nivel 1 del PNC)

Es una emergencia puntual y/o limitada, neutralizable con medidas básicas de control interno. No afecta la continuidad de
la operación. Puede presentar lesiones menores con incapacidad temporal. No compromete más de un área o equipo
específico.

5.3. Emergencia grado medio (Nivel 2 del PNC)

Emergencia local que de acuerdo con sus dimensiones puede afectar temporalmente la continuidad de la operación, pero
no compromete predios vecinos ni componentes naturales aledaños.

5.4. Emergencia grado mayor (Nivel 3 del PNC):

Emergencia que por su magnitud, gravedad e implicaciones requiere la atención inmediata y masiva, y requiere el
concurso de todos los recursos disponibles internos y externos. Compromete la continuidad de la operación, los
ocupantes de la estación, la zona y los recursos naturales aledaños.

6. ENTRENAMIENTOS Y SIMULACROS

Se conformarán brigadas para la atención y respuesta a emergencias con personal en la sede principal y para los proyectos
cuando apliquen, las cuales tendrán capacitación básica en control y prevención de incendio y primeros auxilios, se
gestionará con ARL para la capacitación de estos temas y se reforzaran por medio del personal de HSE(SST) temas como:
CAPACITACION TEMAS
I.Inducción a los miembros de las brigadas Teoría sobre el fuego.
Clases de combustibles
Clases de incendios
Clases de agentes extintores
Clases de extintores
II. Prevención y control de incendios. Teoría sobre el fuego.
Clases de combustibles
Clases de incendios
Clases de agentes extintores
Clases de extintores
Actividades de extintores portátiles
III. Primeros auxilios Quemaduras: clases, características y tratamiento.
Hemorragias: Clases, características y tratamiento.
Fracturas: Clases, características y tratamiento.
Choque eléctrico: Características y tratamiento
Insolación y deshidratación por temperatura:
Schok nervioso: Características y tratamiento.
Paro cardiorespiratorio: Características y tratamiento.
Heridas: Clases, características y tratamiento.
Intoxicación: Clases, características y tratamiento.
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IV. Prevención y Control de Derrames Control de derrames de hidrocarburos en cuerpos de agua

Control de derrames de hidrocarburos contaminación suelos
Equipos de Control de Derrames de hidrocarburos

7. ESTRUCTURA DEL COMITÉ DE EMERGENCIA

8.1. FUNCIONES GENERALES DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS EN CONDICIONES NORMALES

• Planear y coordinar las diferentes acciones y recursos financieros, humanos, logísticos y técnicos para una adecuada
administración y gestión del riesgo.
• Coordinar la elaboración e implementación del Plan de Emergencia.
• Coordinar la elaboración e implementación del Plan de Contingencia para la Protección y Salvamento de la
información.
• Conocer el análisis del riesgo, amenaza y la vulnerabilidad de sus instalaciones y procesos.
• Diseñar y mantener programas de control administrativo, técnico y operativo de acuerdo con el análisis del riesgo.
• Participar activamente en las reuniones de capacitación sobre administración y atención de emergencias.
• Realizar reuniones periódicas para mantener permanentemente actualizado el Plan de Emergencia y su respectivo
plan de acción.
• Promover y fortalecer los grupos internos para atención de emergencias, como son la Brigada de Emergencia y los
Coordinadores de Evacuación.
• Revisar los informes sobre los simulacros con su respectivo plan de acción.
• Evaluar los procesos de atención de las emergencias ocurridas para retroalimentar las acciones de planificación.

8.2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS

A continuación, se describen las funciones de acuerdo con la estructura organizacional del Plan de Emergencias.

8.2.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL PLAN EMERGENCIAS

FUNCIÓN: Estratégica / Brindar apoyo administrativo en caso de emergencias

EN CONDICIONES NORMALES
• Presidir las reuniones del Comité de Emergencia
• Participar en las reuniones periódicas de capacitación y actualización sobre administración de riesgos y Plan de
Emergencia con los demás integrantes del Comité de Emergencia.
• Aprobar y autorizar la compra de equipos y elementos para la protección de las instalaciones y atención de
emergencias.
• Actualizar Plan de emergencias
• Avalar los alcances y contenidos del Plan de Emergencia, así como asignar los recursos Humanos y Financieros
para su implementación.
• Gestionar Actividades de capacitación, entrenamiento y simulacros.
Durante y después de la Emergencia
• Coordinar actividades administrativas de la emergencia
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8.2.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR GENERAL DE EMERGENCIAS

FUNCION: ESTRATEGICA

EN CONDICIONES NORMALES

• Presidir las reuniones del Comité de Emergencias

• Conocer el documento del Plan de Emergencia de las instalaciones de GSI GROUP S.A.S su aplicación y
funcionamiento.
• Institucionalizar el Plan interna y externamente y servir de nexo entre las diferentes personas y entidades de
orden local y regional.
• Participar en las reuniones de capacitación y entrenamiento del Plan de Emergencia.
• Fomentar reuniones periódicas de capacitación y actualización para el Nivel Estratégico, Táctico y Operativo.
• Coordinar todos los aspectos concernientes a la elaboración e implementación del Plan de Emergencia de GSI
GROUP S.A.S
• Coordinar la elaboración de los cronogramas de capacitación y simulacros para Implementar el Plan de
Emergencia.
• Coordinar la conformación de la Brigada de Emergencia.
• Fomentar y motivar la conformación de la Brigada de Emergencia.
• Emitir comunicados de responsabilidad a cada uno de los empleados que hacen parte del Plan de Emergencia.
• Dar instrucciones al área de proyectos para que coordine la elaboración del Plan de Contingencia para la
protección y Salvamento de la información.
• Mantener las buenas relaciones con las entidades y personas que componen el Comité Local y Regional para la
Prevención y Atención de Desastres.
• Gestionar Actividades de capacitación, entrenamiento y simulacros.
• Reportar Simulacros Y/o emergencias
• Realizar análisis de causas y divulgar lecciones aprendidas
Durante la Emergencia

Al recibir el aviso de alerta sobre una emergencia proceda a:

• Verificar la información.
• Evaluar la situación y determinar el grado de la emergencia
• Activar el plan de emergencias
• Establecer Puesto de Mando
• Verificar que se hayan activado los Organismos de Socorro y Seguridad según el tipo de emergencia
• Brindar apoyo administrativo y logístico según los requerimientos de la Brigada
• En caso de ser necesario realizar los contactos de ayuda externa de acuerdo con el grado de la emergencia.
• Elaborar comunicados oficiales y entregarlos Coordinador de emergencias para que este decida a quien se debe
notificar.

Después de la Emergencia.
• Notificar a las partes interesadas sobre la situación que se presentó, como se atendió la emergencia y cuál es la
situación actual.
• Revisar y analizar la Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades.
• Presidir la reunión del Comité de Emergencia sobre la evaluación del desarrollo y resultados de la atención de la
emergencia.
• Revisar los informes dirigido sobre las causas y condiciones que generaron la emergencia, gestionando y poniendo en
marcha un plan de acción correctivo y de lecciones aprendidas.
• Solicitar al Comité de Emergencia ajustar y/o actualizar el Plan de Emergencia si fuese necesario.
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• Evaluar periódicamente junto con el Comité de Emergencia el Plan de Acción que se elaboró para el mejoramiento del
Plan de Emergencia y para la mitigación de los riesgos.
• Coordinar la rehabilitación de los servicios y la reposición y/o mantenimiento de los equipos y elementos de GSI
GROUP S.A.S

8.2.3. FUNCIONES DEL LOS LIDERES DE EMERGENCIAS

FUNCIÓN: TACTICA
En condiciones normales
• Coordinar las reuniones del Comité de Emergencia
• Velar por el buen estado y mantenimiento de los equipos y elementos para la atención de emergencias.
• Velar porque se mantengan las buenas relaciones con las entidades y personas que componen el Comité Local para la
Prevención y Atención de Desastres.
• Mantener permanente comunicación con los miembros del Comité de Emergencias sobre los aspectos Administrativos
y Operativos del Plan de Emergencia.
• Participar en las capacitaciones y simulacros como parte del programa de divulgación e implementación del plan.
• Realizar la actualización periódica del Plan de Emergencia.

Durante la Emergencia.
• Al recibir el aviso de alerta sobre una emergencia proceda a:
• Dar la orden para que se active la alarma y se evacue al personal (en caso de ser necesario)
• Verificar la información, evaluar la situación y determinar el nivel de la emergencia.
• Apoya a los Brigadistas en el control de la emergencia.
• Apoya la labor de los Coordinadores de evacuación
• Coordinar el traslado de heridos a centros asistenciales.
• En caso de evacuación por amenaza de bomba y/ó terrorismo telefónico se dirige al punto de reunión final y
verifica el cumplimiento de las funciones de los Coordinadores de Evacuación.
• Velar por la seguridad del personal en especial en el punto de reunión final de evacuación.

Después de la Emergencia.
• Notificar inicialmente la situación que se presentó, como se atendió la emergencia y cuál es la situación actual.
• Revisar que las condiciones de seguridad en el área en donde ocurrió la emergencia sean aceptables antes que
los trabajadores regresen a los sitios de trabajo
• Participar en la evaluación de daños y análisis de necesidades.
• Dar la orden a los Brigadistas de: No mover, limpiar, desalojar y retirar victimas (muertos, equipos y elementos de
la zona de impacto con el objeto de no dificultar la investigación de los organismos del estado (Fiscalía y
compañías aseguradoras).
• Participar en la elaboración del informe sobre la causalidad de la emergencia, evaluación de daños y la manera
como fue atendida la emergencia.
• Participar en la investigación del accidente (en caso de víctimas).
• Participar en la reunión del Comité de Emergencias con el objeto de revisar los informes sobre la emergencia y
evaluar la manera como se atendió la emergencia.
• Participar en la rehabilitación de los servicios y procesos afectados por la emergencia.
• Revisar con los Brigadistas el estado actual de los elementos y equipos de GSI GROUP S.A.S para atención de
emergencias.
• Participar con el Comité de Emergencia en el ajuste y/o actualización del Plan de Emergencia si fuese necesario.
• Realizar las actividades que estén bajo su responsabilidad para el cumplimiento del Plan de Acción que se elaboró
para el mejoramiento del Plan de Emergencia y para la mitigación de los riesgos

8.2.4. Brigada De Prevención, Control Y Combate De Incendios

FUNCIÓN: TACTICA
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• En caso de incendio, proceder en forma técnica y ordenada a realizar la extinción del fuego o conato
• Una vez controlado el fuego, realizar labores de remoción de escombros y limpieza
• Apoyar al grupo de evacuación de personas, así como ayudar en labores de salvamento de bienes, equipos y
maquinaria colocándolos en lugares seguros
• Llevar el control e inspeccionar el estado y ubicación de los equipos de protección contra incendios, así como
realizar el mantenimiento periódico de los mismos
• Participar en actividades de capacitación en prevención de incendios
• Investigación de incendios o conatos de incêndio

8.2.5. Brigada De Evacuación Y Rescate

FUNCIÓN: TACTICA
• Señalizar y mantener despejadas las vías de evacuación
• Dirigir en forma ordenado y correcta la salida de las personas en caso necesario
• Mantener un control efectivo sobre las personas para evitar aglomeraciones y estados de pánico
• Proceder en forma segura y técnica al rescate de las personas que se encuentren heridas o atrapadas
• Verificar, una vez finalizada la evacuación, que dentro de las instalaciones no quede ninguna persona
8.2.6. Brigada De Primeros Auxilios
FUNCIÓN: TACTICA
• Atender en sitio al personal afectado y lesionado
• Clasificar al personal de acuerdo la gravedad de su lesión para una mejor y más eficaz atención (TRIAGE)
• Preparar personal clasificado en nivel prioritario para su pronta evacuación hacia un centro hospitalario
• Mantener adecuadamente dotado y llevar control del uso de botiquines
• Participar activamente en las brigadas y campañas de salud que organicen en la empresa,

8.2.7. Brigadas Control de Derrames

FUNCIÓN: TACTICA
1. Adecuación y señalización del sitio

El coordinador en escena o su representante, deben inspeccionar el lugar y decidir cómo se van a llevar a cabo las
actividades de contención y recobro según las condiciones encontradas.

2. Contención del derrame.

Instalar líneas de barreras que dirijan el producto hacia la margen derecha del río. Se debe cubrir con barreras todo el
ancho del cauce. Las barreras deben colocarse en forma de cascada con el fin de retener el producto que se escapa de la
barrera principal.

8.2.8. GRUPOS DE OPERACIÓN EXTERNA (ORGANISMOS DE SOCORRO)

En caso de presentarse una emergencia es de esperarse la actuación de algunos o todos los organismos externos
cuyas funciones básicas se presentan a continuación:

Cuerpo de Bomberos

Las funciones esperadas de este organismo durante una emergencia, especialmente en incendios son:
• Desarrollar las labores tendientes al control y extinción de incendios.
• Realizar labores de rescate de víctimas.
• Colaborar en las acciones de salvamento de bienes.
• Investigar las causas y origen del incendio.
• Elaborar el reporte oficial del siniestro.
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Cruz Roja

Este organismo de apoyo externo tendrá como función especial apoyar en:

• Realizar resgate de personas atrapadas.

• Clasificación y atención de víctimas en el sitio (Triage)
• Transporte de víctimas a centros de atención.
• Atención de afectados.

Policía y/o Ejército

Las acciones esperadas para estos organismos pueden clasificarse en dos grandes áreas.
En caso de siniestros accidentales:

• Control de accesos al lugar del siniestro.

• Vigilancia y control de las vías aledañas.
• Control de acciones de saqueo.

En caso de eventos de origen social (atentados, asaltos, etc.)

• Control de accesos y vías de comunicación aledañas.

• Desactivación de artefactos explosivos.
• Control de orden público
• Investigación del origen, motivación y responsabilidad en los hechos.

Defensa Civil

Este organismo presentará su colaboración en lo siguiente:

• Rescate de personas
• Salvamento de bienes
• Transporte de materiales y equipos.
• Comunicaciones
• Evacuación de áreas aledañas.

Dirección de Tránsito y Transporte

Esta institución actuará en las siguientes actividades:

• Control vehicular en zonas aledañas.
• Control de accesos y corredores viales a centros de atención médica.
• Control para movilización de grupos de emergencia.

8.3. EQUIPOS DE EMERGENCIA DISPONIBLES

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- Vehículos

Se dispone de vehículos durante las 24 horas, dotados de herramienta, equipo de carretera y combustible suficiente para
los desplazamientos necesarios de personal, equipos e insumos.

- Extintores

Extintores de polvo químico seco (PQS): Se Es un elemento eficaz sobre líquidos inflamables (incendios clase B), y
materiales eléctricos (incendios tipo C) de fácil aplicación y con un aumento de volumen de 1600 veces en el momento de
la descarga garantizando la extinción, además es aislante del calor y no es tóxico ni corrosivo.

- Baterías, luces y cables eléctricos

En caso de que se presente una eventualidad en horas de la noche, será necesario actuar con iluminación de lámparas
alimentadas con energía de baterías, especialmente en caso de que sea necesario laborar fuera de las instalaciones.

- Herramientas de mano

Para la contención y recolección, son indispensables herramientas como palas, picas, martillos, tridentes, hachas,
azadones y llaves de diferentes tamaños, entre otras.

- Botiquín de primeros auxilios

Se cuenta con dos botiquines ubicados en la Estación de bombeo y Planta compresora dotado con todos los elementos
requeridos para atender contusiones, cortadas, etc. en las mejores condiciones de asepsia

ELEMENTOS UNIDADES CANTIDAD

GASAS LIMPIAS PAQUETE Paquete X 20 1
ESPARADRAPO DE TELA ROLLO de 4" Unidad 1
BAJALENGUAS Paquete por 20 1
GUANTES DE LATEX PARA EXAMEN Caja por 100 1
VENDA ELÁSTICA 2 X 5 YARDAS Unidad 1
VENDA ELÁSTICA 3 X 5 YARDAS Unidad 1
VENDA ELÁSTICA 5 X 5 YARDAS Unidad 1
VENDA DE ALGODÓN 3 X 5 YARDAS Unidad 1
VENDA DE ALGODÓN 3 X 5 YARDAS Unidad 1
YODOPOVIDONA (JABÓN QUIRÚRGICO) Frasco x 120 ml 1
SOLUCIÓN SALINA 250 cc ó 500 cc Unidad 2
TERMÓMETRO DE MERCURIO O DIGITAL Unidad 1
ALCOHOL ANTISÉPTICO FRASCO POR 275 ml Unidad 1
TOTAL 14

9. PLAN OPERATIVO

9.1. OBJETIVO

Establecer claramente las líneas de activación y notificación cuando se presente una emergencia durante la realización de
las actividades en el GSI GROUP S.A.S.

9.2. MEDIDAS DE INTERVENCION EN CASO DE INCENDIOS

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9.2.1. REMOCIÓN O AISLAMIENTO

• Consiste en retirar el material que está en combustión, alimentar o propagar el fuego.

Ejemplo: Cerrar el registro del combustible que está alimentando el incendio.
• Retirar los materiales de las proximidades del fuego para delimitar su campo de acción.
• Retirar la parte de material incendiado, lo que se puede lograr con más facilidad al iniciarse el incendio.

9.2.2. ENCERRAMIENTO.

Consiste en eliminar o reducir el oxígeno del aire, en la zona de la llama para interrumpir la combustión del material
involucrado.

9.2.3. ENFRIAMIENTO

Consiste en reducir la temperatura del material hasta acabar la combustión. El agua es el elemento más usado para este
fin.

9.2.4. SOFOCACIÓN.

Cortando la entrada de oxígeno al cubrir o aislar el combustible, su mejor resultado se obtiene en incendios producidos
por gasolina o líquidos inflamables. Como elemento de extinción. Se usa DIÓXIDO DE CARBONO, polvo químico seco.

9.3. PROCEDIMIENTO DE CONTINGENCIA MÉDICA

9.3.1. Generalidades:
Los accidentes no están ajenos en las actividades del GSI GROUP S.A.S, por lo que se debe estar preparado para iniciar las
actividades de Primeros Auxilios en cualquier momento.

Dentro de una emergencia puede ocurrir que se tenga uno o varios accidentados con diferentes tipos de lesiones, frente a
lo cual se deberá proceder de acuerdo con la capacidad operativa y a la gravedad de los lesionados.

Dar La Alarma

• Una vez suceda el evento se debe Informar inmediatamente a los números de emergencias de los integrantes del
COMITÉ DE EMERGENCIAS sobre la ocurrencia del accidente para que el personal que cuente con capacitación en
primeros auxilios comience a actuar.
• El Líder de Brigada evalúa el grado de la contingencia e informará al centro médico O EPS con anterioridad de la
llegada del paciente y sobre las condiciones en que se encuentra y a su vez solicitará la ambulancia.
• La brigada de primeros auxilios se encargará de Dar la atención que corresponda hasta y efectuar transporte
adecuado al (os) lesionados.
• Los trabajadores organizarán y señalizarán el sitio de la emergencia para controlar la entrada de personas ajenas
al lugar de la emergencia y lograr una atención y evacuación rápida del accidentado o los accidentados.

Evacuación de Lesionados.

• Una vez constatada la gravedad de las lesiones por personal de primeros auxilios y líder de Brigadas, o a falta de
éste, deberá evaluar la conveniencia de su traslado a un centro asistencial para continuar con sus atenciones por
personal profesional, por lo que deberá comunicarse a la brevedad EPS o bomberos voluntario, para que se
solicite la ambulancia. Para tal efecto la solicitud deberá comprender lo siguiente:
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o Se deberá comunicar en forma clara la ubicación exacta de la empresa y con puntos de referencia para su pronta
ubicación.
o Se deberá registrar el nombre de la persona que recibe el llamado de solicitud de ambulancia.
o Se deberá informar en forma clara las posibles lesiones del o los accidentados.
De la atención médica.

• Una vez efectuada la evacuación de los lesionados, el Líder de emergencias o Gerente deberá acompañar al o los
lesionados para constatar la gravedad de las lesiones o necesidades de urgencia que se puedan solicitar
(donadores de sangre, etc.) informando a la brevedad al Coordinador de Emergencias Realizar el reporte e
investigación del evento.
• El Líder de la emergencia debe diligenciar el reporte de accidente de la ARL.
• Este reporte diligenciado acompañara al paciente hasta el centro de atención
• Una vez trasladado el paciente al centro médico el Líder de Brigada informará a los familiares del lesionado.

9.4. PROCEDIMIENTO DE CONTINGENCIA PARA SOLICITAR APOYO

1- Comuníquese por vía celular a los números de emergencias VER MEDEVAC y suministre la siguiente información:

a. Nombre y cédula del accidentado

b. Evaluación del lesionado según el caso de accidente
c. Consideraciones para el transporte del accidentado
d. Descripción completa del sitio: Terreno, vegetación, condiciones del Tiempo.
e. Accesos disponibles por tierra o aire
f. Otras consideraciones pertinentes.

2- Si es necesario transportar al accidentado, tener en cuenta:

a. Inmovilizar adecuadamente las partes afectadas.

b. Improvise medio de transporte (camilla) si no la hubiere.
c. Seguir instrucciones médicas
d. Trasladar al puesto de salud más cercano.

9.5. PROCEDIMIENTO DE CONTINGENCIA EN CASO DE MORDEDURA DE SERPIENTE

Una mordedura de serpiente venenosa es una EMERGENCIA médica que necesita atención profesional inmediata, por lo
que los primeros auxilios, deben administrarse al mismo tiempo que la preparación del traslado del paciente al más
cercano.

Primero Auxilios: El objetivo de los primeros auxilios es evitar y retardar la absorción del veneno.
Medidas a tomar:
▪ No asustarse y tratar de tranquilizar a la víctima. (mantener la calma ayuda a que el veneno no se distribuya tan
rápido).
▪ Es importante mantener a la víctima calmada. Entre el 20 y el 50% de las mordeduras de serpientes venenosas no
son mortales o causan poco daño.
• El paciente debe ser puesto en reposo, aflojar sus prendas Se deben quitar de la víctima los anillos o cualquier
otro objeto constrictivo pues el área afectada puede hincharse
• Trasladarlo al centro de salud más cercano que posea suero antiofídico, en forma inmediata.
▪ Restringir el movimiento de la víctima y mantener el área afectada debajo del nivel del corazón para reducir el
flujo de veneno
▪ Lavar la herida cuidadosamente con agua y jabón y poner cómodo al paciente, hasta su llegada al centro de salud.
▪ Si la mordedura es en una extremidad, inmovilizarla.
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▪ Si es mordedura por serpiente Elapidae, debe de vigilarse y tener presente la aparición del paro respiratorio.
• Si se tiene una bomba de succión, utilizarla para succionar el veneno.
• Observar las marcas de las mordeduras, si presenta una, dos o más heridas puntiformes, si hay dolor, supuración,
hinchazón progresiva, hemorragia, ennegrecimiento de la zona de la mordida, se puede pensar que es venenosa.
• Se recomienda llevar la serpiente muerta al centro médico, únicamente si esto no ofrece riesgos de sufrir otra
lesión. No se debe perder tiempo tratando de cazar la serpiente ni arriesgarse a recibir otra mordedura en caso
de que no sea fácil matarla.
• Se debe tener mucho cuidado con la cabeza de la serpiente cuando se la está transportando, ya que estos
animales aún muertos pueden morder por reflejo hasta por una hora.
• Contar con un medio de transporte.
• Antes de trasladar al paciente se le debe:
a. Lavar la herida con abundante agua y jabón
b. Vendar la extremidad mordida por la serpiente en forma firme y fuerte, para evitar que el veneno se disemine
al resto del cuerpo. NUNCA DEBE UTILIZARSE TORNIQUETE.
c. Inmovilizar el miembro afectado
d. Transportar el lesionado al vehículo hasta el centro asistencial (el paciente no debe caminar, así haya sido
mordido en un brazo)

NOTA: Es muy importante que durante la asistencia del accidentado se realice contacto con el centro médico asistencial
que pueda cubrir la emergencia, y tenga conocimientos necesarios en la aplicación del Suero antiofídico.
Indispensable identificar a la serpiente atacante para orientar una vez el trabajador llegue al centro de atención, a los
médicos quienes establecerán el estadio y la gravedad de la mordedura acorde con el tipo de serpiente. Si es posible
matar al animal y llevarlo para ser reconocido, por lo que NO DEBE DESTRUIRSE TOTALMENTE HASTA QUEDAR
IRRECONOCIBLE.

Que "NO" se debe hacer en caso de mordedura de serpiente:

▪ Chupar las heridas con la boca para extraer el veneno

▪ Hacer heridas en cruz sobre las incisiones de los colmillos
▪ succionar sobre el lugar de la mordedura.
▪ Colocar torniquete
▪ Aplicar hielo (contribuye a lesionar el tejido), descargas eléctricas o hierro incandescente
▪ Usar Heparina (anticoagulante)
▪ Friccionar el sitio de la herida con sustancias como alcohol, kerosene, etc.
▪ Mover o agitar al paciente.

9.6. PROCEDIMIENTO EN CASO DE SHOCK PRODUCIDO POR LA CORRIENTE ELÉCTRICA (ELECTROCUCIÓN) Y

EMERGENCIA RESPIRATORIA.

Al prestar los primeros auxilios a una persona en estado de shock, se pretende mejorar la circulación sanguínea y el
abastecimiento de oxigeno; para ello es importante verificar los signos vitales (respiración, pulso, presión arterial y
temperatura)
Estos efectos dependerán en gran medida de la intensidad de la corriente que circule, y de la situación del cuerpo en ese
momento. Pero en general suelen ser bastante graves a poco que aumente la intensidad, incluso mortales:
• Contracciones musculares que puede causar caídas, golpes, y en los casos más graves asfixia al contraerse los
músculos implicados en la respiración.
• Quemaduras en las zonas de entrada y salida de la corriente eléctrica.
• Fibrilación cardiaca.

Pasos a seguir:
• Antes de tocar al accidentado se debe cortar la corriente.
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• Cuando no sea posible desconectar la corriente para separar al accidentado, el socorrista deberá protegerse
utilizando materiales aislantes, tales como madera, goma, etc.
• Se debe tener en cuenta las posibles caídas del accidentado al cortar la corriente, poniendo mantas, abrigos,
almohadas, etc. para disminuir el efecto traumático.
• Si la ropa del accidentado ardiera, se apagaría mediante sofocación (echando encima mantas, prendas de lana, ...
nunca acrílicas), o bien le haríamos rodar por la superficie en que se encontrase.
• Nunca se utilizará agua.
• Una vez Estabilizado se trasladará a centro asistencial más cercano donde se realizará una valoración primaria y
de ser necesario se remitirá a un centro asistencial de Nivel II en la ciudad de Bucaramanga Según MEDEVAC.

9.7. PROCEDIMIENTO EN CASO DE HOSTIGAMIENTO POR GRUPOS SUBVERSIVOS

Pasos a seguir:
• Mantenga la calma y actúe con serenidad.
• El personal se dirigirá al punto de reunión establecido procurando la concentración del personal y verificación del
mismo (si es permitido).
• Si el líder subversivo desea contactar alguien de la compañía se dirigirá encargado de mayor jerarquía que se
encuentre en el momento, para que solamente dicho personal establezca prioridades y conducta a seguir.
• No se debe oponer resistencia para evitar lesiones, heridas o plagio de uno de los trabajadores.
• Solo si es necesario se solicitará la ayuda a la Fuerza Pública sin que ello provoque o genere mayor alteración del
orden.
• Una vez controlada la situación, se dirigirán los trabajadores a sus respectivos sitios de trabajo para continuar
normalmente sus labores.

NOTA: La prioridad fundamental es la protección de la vida de los trabajadores. No se deben tomar riesgos innecesarios.

9.8. PROCEDIMIENTO PARA EVACUACION.

• Al escuchar una la alarma por más de 30 segundos prepárese para abandonar las instalaciones identifique la
salida de emergencia.
• Al Escuchar la alarma hasta un minuto suspenda las actividades. desaloje el lugar, en orden y silencio, camine, no
corra, ni se devuelva, mantenga la calma, evite el pánico.
• Evite salir con objetos que puedan impedir una rápida evacuación.
• Siga las rutas de evacuación señaladas, hasta el punto de encuentro siguiendo las instrucciones del personal de la
brigada de evacuación
• El Líder de Brigada estará en los puntos de encuentro para verificar la presencia del personal.
• Una vez evacuado el sitio de trabajo, no se debe regresar, solo cuando el Coordinador de la Emergencia lo
ordene.
• A su llegada al punto de encuentro, repórtese al supervisor y/ o coordinador de emergencias de inmediato.
• Espere instrucciones.
• Cuando haya terminado la emergencia y se autorice el regreso a los puestos de trabajo,
• Inspeccione detalladamente su área de responsabilidad e informe anomalías

9.8.1. SITIO DE REUNION

• Espere instrucciones en el sitio de reunión.

• Verifique si todos los trabajadores de su cuadrilla lograron evacuar.
• Cuando haya terminado la emergencia y se autorice el regreso a los puestos de trabajo, inspeccione el área de los
trabajos e informe anomalías.
• No ingrese en zonas declaradas en emergencia.
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9.9. DERRAMES DE HIDROCARBUROS.

PROCEDIMIENTO PARA ATENCION DE DERRAMES EN TIERRA

Para la atención del derrame se debe seguir el siguiente proceso:

• Señaliza en área donde sucede la contaminación
• Establezca un sitio de almacenamiento temporal.
• Conduzca el hidrocarburo a un sitio de almacenamiento temporal para evitar que llegue a cuerpos y corrientes de
agua.
• Evite que el hidrocarburo se infiltre en el suelo, construya piscinas con ayuda de maquinaria e impermeabilice,
para evitar filtración.
• Recójalo con baldes y almacénelo temporalmente en canecas.
• Extienda la tela oleofílica en los sitios impregnados de hidrocarburo.
• Una vez secado el suelo recoja la tierra contaminada y extiéndala sobre plástico.
• Empaque la tela oleofílica en bolsas plásticas de color gris para su disposición final.
• Reporte el incidente ambiental y haga la investigación respectiva para evitar su repetición.

ATENCION DE DERRAMES EN AGUAS SUPERFICIALES

Una vez reportado el evento poner en ejecución el siguiente procedimiento:

• Delimitar las áreas de trabajo y las salidas de emergencia.

• Cargue y movilice desde el área más cercana al sitio afectado y al punto de control los equipos, materiales,
herramientas y personal necesario para la atención de la emergencia
• Analizar las condiciones hidráulicas, de velocidad, profundidad y caudal de la fuente afectada.
• De ser necesario y dependiendo del caudal, colocar la línea de vida,
• Colocar la primera línea de barreras con el fin de direccionar el crudo hacía la margen para facilitar la extracción.
• Cerrar dos barreras más como barreras de contención.
• De acuerdo con la necesidad, construir las piscinas sobre los sectores aledaños o instalar las piscinas artificiales
para la recolección del producto.
• Impermeabilizar las piscinas construidas sobre tierra.
• Ubicar los equipos de recolección de acuerdo con las necesidades (Camión de Vacío, Carro tanque)
• Distribuir adecuadamente el equipo de contraincendios.
• Organizar el área de parqueo.
• Una vez extraída la totalidad de producto del cuerpo de agua, realizar la evaluación para la descontaminación y
recuperación del sitio afectado.
• Realizar el mantenimiento y limpieza de los equipos utilizados en la contingencia.

9.10. PLAN DE ACCION GENERAL EN CASO DE EMERGENCIA VIAL

• La coordinación de la emergencia se realizará desde la sala de recepción en la sede principal y/o puntos centrales
de la obra.
• En el momento de presentarse una emergencia vial se procederá a reportar de forma inmediata al encargado de
obra y las autoridades locales. Solo se informarán aquellas contingencias que pongan en peligro inminente a las
personas, la carga y el vehículo.
• Mantener la calma y evitar el pánico.

Conducción en las noches

• Usará las luces altas cuando se viaja por carretera, excepto cuando se aproxima un vehículo en sentido contrario,
o viaja cerca a otro que transita en el mismo sentido.
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• Si el vehículo que viene en sentido contrario mantiene las luces altas, se debe hacer un rápido cambio de luces
para pedirle que las baje. Si no atiende su advertencia usted deberá bajarlas y enfocar su visión a la línea blanca
ubicada a su derecha, esto minimizará el deslumbramiento producido por el otro vehículo.
• Si el vehículo que viene en sentido contrario ha invadido su carril de tránsito, no se desplace o invada el otro
carril contrario. Disminuya la velocidad accione el cambio de luces y pito. Si el otro vehículo no reacciona
manténgase a su derecha y si es necesario dirija el vehículo fuera de la vía.

Lluvia o neblina
• Encienda las luces
• Reduzca inmediatamente la velocidad.
• Evite a toda costa adelantar vehículos.
• Absténgase de acelerar, girar o frenar bruscamente.
• Si el vehículo resbala sobre la vía, no frene bruscamente, disminuya la velocidad soltando el acelerador si lo tiene
accionado.
• Si pasa por áreas inundadas seque los frenos. Acciónelos lentamente.

Estallido o perdida de una llanta

• Quite el pie del acelerador.
• Evite frenar bruscamente y permita que el vehículo se estabilice por sí solo.
• Sólo frene si tiene pleno control del vehículo.
• Ubíquese fuera de la vía rápida y utilice el sistema de señalización

Perdida de los frenos

• Quite el pie del acelerador.
• Aplique el freno de emergencia si este es mecánico.
• Si el freno es neumático, despresuriza el sistema hundiendo gradualmente el freno de pedal hasta que se accione
automáticamente el freno de emergencia.
• Utilice la caja de cambios para frenar gradualmente.
• En situaciones extremas apague el motor de vehículo con la caja de cambios engranada. (Los barrancos al lado de
la vía pueden servir para detener el vehículo.).

Daños en las luces

Cuando fallen las luces delanteras utilice las luces de parqueo, y de ser necesario utilice la lampara de seguridad
ubicada dentro de su vehículo, teniendo la precaución de no deslumbrar los vehículos que se presenten en
sentido contrario.

Recalentamiento del motor

• Detenga el vehículo inmediatamente.
• Estaciónese fuera de la carretera prenda las luces de parqueo y utilice el sistema de señalización.
• Deje enfriar el motor y luego investigue las causas. Debe tener precaución de posibles quemaduras que se
pudiera ocasionar.

Incendio del vehículo

• Detenga el vehículo fuera de la carretera.
• Apague el motor inmediatamente.
• Mantenga el vehículo sobre el costado derecho del pavimento hasta que pueda detenerse.
• Haga salir del vehículo a todos los pasajeros, y que se ubiquen a una distancia prudente de este (15 a 20 metros)
• Advierta a los pasajeros de no bloquear la salida a causa del pánico.
• Mantenga en calma a los pasajeros hasta abandonar el vehículo.
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• Si usted cree que puede controlar el fuego utilice el extintor, tierra o arena. Si no puede controlar el conato de
incendio aléjese inmediatamente del vehículo y prevenga a los vehículos que transiten por la vía sobre la
emergencia
• Recuerde que utilizar agua en líquidos inflamables propagará más la llama y usted podría sufrir quemaduras de
consideración.
• Evite arriesgar su vida más allá de estas recomendaciones.

9.11. EN CASO DE ACCIDENTE DE TRANSITO.

Paso a paso
Un accidente de tránsito es un evento que podría generar un descontrol natural en las emociones de las personas.
Podemos sentir angustia, miedo, estrés, rabia, tristeza o ansiedad. Por eso, lo primero que tienes que hacer es
mantener la calma todo el tiempo. Así podrás controlar la situación y salir avante de este suceso de una manera
satisfactoria para ti y para las demás personas afectadas en el accidente.
Los 3 pasos que te explicaremos a continuación son parte de una metodología impartida por la Cruz Roja Internacional
que es aplicada en cualquier tipo de accidente, entre ellos los accidentes de tránsito. Apréndelos bien para aplicarlos
correctamente en estas situaciones.
1. Proteger
Después de ocurrido el impacto, verifica primero que te encuentres bien, que no tengas ninguna herida de gravedad o que
comprometa tu estado de salud, y luego chequea el estado de las demás personas involucradas en el accidente. Después,
enciende las luces de emergencia de tu auto y pon sobre el asfalto los conos o triángulos reflectivos que guardas en tu
equipo de carretera a 30 metros de la ubicación del automóvil siniestrado, con el fin de que cualquier vehículo que
transite por el lugar, a 50 kilómetros por hora, alcance a detenerse o esquivar a las personas y vehículos afectados.
2. Alertar
Llama inmediatamente a las autoridades que pueden ayudarte. Llama primero a la Línea de Emergencias (123), si es del
caso, a la Policía de Carreteras (#767) y a tu aseguradora. Durante la conversación, describe detalladamente qué pasó
en el accidente de tránsito y la ubicación exacta donde sucedió. Así la asistencia que llegará al lugar del siniestro se
ajustará a lo que requieren las personas involucradas en él.
3. Socorrer
Si se presentan heridos graves, no los muevas, pues puedes generarles heridas o lesiones más graves de las que ocasionó
el accidente de tránsito. La única excepción a esta importante regla es que en lugar del accidente pueda presentarse, de
manera inminente, un incendio, una inundación o un deslizamiento de tierra. Si los heridos presentan hemorragias,
toma un pedazo de gasa y presiónalo sobre la herida y espera que llegue el equipo paramédico. Si los heridos no
presentan gravedad, diles que no permanezcan sobre la vía ni cerca del lugar del accidente.
Estas son las 3 acciones fundamentales que debes realizar los minutos posteriores al momento del accidente. Después,
procede de la siguiente manera:

1. Llama siempre a las autoridades de tránsito.

2. Toma fotografías de lo ocurrido.
3. No muevas tu vehículo del lugar del accidente. Es la única manera que tienen las autoridades de tránsito de saber
lo que realmente ocurrió. Hazlo solo cuando las autoridades de tránsito te lo indiquen.
4. Anota (si los hay) los nombres y números telefónicos de las personas que presenciaron el accidente (testigos).
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5. Ten a la mano tus documentos (cédula y licencia de conducción) y los del auto (matrícula, SOAT y Revisión Técnico
Mecánica) y entrégalos a las autoridades competentes cuando te los soliciten.
6. Cuando las autoridades pidan tu declaración de los hechos ocurridos en el accidente (comparendo) no asumas
responsabilidades ni culpas. Relata lo que ocurrió de la manera más sucinta posible. Ten en cuenta que la
responsabilidad solo la puede determinar la autoridad competente luego de la investigación y el proceso
contravencional.
7. En las semanas siguientes, ten presente la fecha de la audiencia en el Tránsito.
Si en el accidente hubo heridos o fallecidos, las autoridades tienen la obligación de inmovilizar tu vehículo y de
realizarte pruebas de alcoholemia. Sigue atento las instrucciones de las autoridades en compañía del representante
de la ARL

9.11.1. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO DE CONDUCTORES

GSI GROUP S.A.S proporcionará capacitación a sus empleados en técnicas de prevención de accidentes. En consecuencia,
la Gerencia, deberá presupuestar, programar y efectuar periódicamente cursos de, aspectos legales y actualización de
normas de tránsito dirigido a sus conductores autorizados y potenciales.

9.1.2. PROCEDIMIENTO A CONTINGENCIA ANTE OCURRENCIA DE UN DESLIZAMIENTO DE TIERRA O DESPRENDIMIENTO

DE ESCROMBROS

• Manténgase alejado del área de deslizamiento. Puede haber peligro de que se produzcan otros deslizamientos.

• Escuche las estaciones locales de radio o televisión para obtener la información de emergencia más reciente.

• Esté atento a las inundaciones que pueden ocurrir después de un deslizamiento de tierra o desprendimiento de
escombros. Las inundaciones a veces siguen deslizamientos de tierra y flujos de escombros, ya que estos pueden
ser iniciadas por el mismo evento.

• Busque personas heridas o atrapadas cerca del derrumbe, sin entrar directamente en el área. Indique a los
socorristas el lugar donde se encuentran.

• Ayude a vecinos y/o trabajadores que pueden requerir asistencia especial como los niños, personas mayor de
edad y personas con discapacidades. Las personas mayores de edad y personas con discapacidades pueden
necesitar asistencia adicional. Las personas que los cuidan o que tienen familias grandes pueden necesitar ayuda
adicional en situaciones de emergencia. Busque o informe a las oficiales locales pertinentes sobrelíneas rotas de
electricidad, caminos y vías ferroviarias dañadas. Informar posibles peligros puede hacer que las utilidades se
apaguen lo antes posible, previniendo riesgos y lesiones adicionales.

• Revise los daños de los cimientos de la estructura y tierra alrededor. Esto le puede ayudar a evaluar la seguridad
del área.

• Reforeste el terreno dañado tan pronto como sea posible, ya que la erosión causada por la pérdida de suelo
puede provocar inundaciones repentinas y otros deslizamientos en el futuro próximo.

• Busque asesoría de un experto geotécnico para evaluar los riesgos de deslizamiento de tierra o diseñar
técnicas correctivas para reducirlos. Un profesional puede aconsejarle sobre las mejores formas de prevenir o
reducir el riesgo de deslizamiento de tierra, sin crear riesgos adicionales

Procedimiento en caso de Robo o Asalto

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En caso de sufrir un asalto o robo, deben tomarse las siguientes medidas de manera inmediata:

• Procure actuar con tranquilidad y prudencia ante situaciones de riesgo o de intimidación. Recuerda que lo
primero que hay que poner a salvo es tu seguridad, salud e integridad física. No intente actos heroicos, tu
seguridad es lo primer y lo más importante. Respire profundamente. No oponga resistencia, menos aún si los
delincuentes portan armas. Trate de memorizar lo que escucha.
• En caso de asalto, lo recomendable es no resistirte con el fin de evitar un trato violento de los asaltantes, ya que
muchas veces se drogan para lograr su objetivo. Entregue sus pertenencias de valor sin vacilar y trate todo para
evitar que usted u otras personas sufren daños. Nunca vea a los asaltantes a los ojos. Si los delincuentes escapan
en un vehículo memorice y anote el número de placas, el modelo, el color y marca del mismo.
• Si lo toman como rehén, no se resista, ni trate de escapar. No toque ningún objeto que haya sido tocado por los
asaltantes. En caso de disparos tírese al suelo y cúbrase la cabeza. Si el atacante tiene una pistola y no lo tiene
sometido no intente la posibilidad de correr. Las probabilidades de dar en un blanco son en extremo riesgosas.
Utilice su intuición y sus instintos de supervivencia para tomar esta decisión. Por ningún motivo persiga a los
asaltantes.
• Reportar el incidente a la caseta de guardias inmediatamente. Es importante hacer el reporte de manera
inmediata, ya que en cuestión de minutos, puede encontrarse a los responsables. Asimismo, trata de no perder la
calma y realiza el proceso indicado o pide orientación telefónica a la caseta de guardias.
• Avise inmediatamente a la policía y deles la dirección exacta del lugar donde ocurrió esta situación y proporcione
un teléfono para su localización. Solicite asistencia médica si es necesario.
• No toque nada que pueda servir para obtener el rastro de huellas u otros indicios sobre los autores. Mantenga
libre la línea telefónica hasta que llegue la policía. Fíjese en las características físicas de los ladrones y en los
detalles que puedan ayudar a la policía a identificarlos posteriormente: vestimenta, dirección de la huida,
matrícula de vehículos, etc.
• Acude de inmediato a una delegación y levanta el acta. Te van a pedir toda la información sobre cómo y en qué
circunstancias ocurrió el incidente.
• Si fuiste asaltado y estás en condiciones de hacer todo lo anterior, hazlo de inmediato, si no, acude a un familiar y
pide ayuda o con algún maestro que te pueda ayudar en esta situación. Recuerda que dos cabezas piensan mejor
que una. Si por algún motivo no sabes cómo proceder, comunícate a la caseta de guardias para que te indiquen
como proceder o pide orientación.

Medidas de Seguridad Personales.

• Determine objetivamente su grado de riesgo y vulnerabilidad y tome las medidas de seguridad necesarias. No sea
ostentoso, ni haga públicos sus éxitos financieros. Sea discreto en lo que habla si trata temas personales, hágalo
con las personas de su absoluta confianza.
• Procure traer consigo algo de dinero y no grandes cantidades, sólo lo necesario. Cuando salga de compras, hágalo
portando sólo una tarjeta de crédito o débito, recordando su NIP, ya que no de saberlo le puede costar la vida.
• Evite que las identificaciones que utilice contengan la dirección y el teléfono de su casa. Manténgase siempre en
contacto con su familia u oficina, señalando el lugar en donde está y a dónde se dirige. No acuda a lugares
extraños o que considere sospechosos y que no tengan referencia de ellos, nunca haga citas con desconocidos.
• No tome en exceso, además de ser dañino y riesgoso, le provoca hablar de más, y se encontrará en una situación
vulnerable al robo. Nunca proporcione a extraños datos que pudieran ubicarle en su negocio, sitios de frecuencia,
horarios de trabajo, dirección de su hogar o familiares.
• Esté siempre atento. Examine su entorno, informe inmediatamente a las autoridades cualquier situación
sospechosa y sobre todo, cuando tema que le están siguiendo, busque rutas alternas a su destino, evitando las
establecidas por costumbre. Siempre busque vías alternativas concurridas, esto ocasionara que el atacante se
desmotive.

11. REPORTE DEL EVENTO Y TOMA DECISIONES

 CODIGO: HSE- PL-01
PLAN DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS VERSIÓN: 03

PAGINA: 26

INICIO

IDENTIFICACIÓN DE LA Reporte Inicial y Notificación al Coordinador de

EMERGENCIA/ Emergencias

Evaluación de la emergencia
¿Es una
emergencia? El Líder de emergencias y coordinador evalúan
la emergencia y activan los procedimientos
según el nivel de emergencia

SI NO
ACTIVAR PON’S PERMANECER ALERTA Y
Procedimientos Operativos ESPERAR INSTRUCCIONES
Normalizados

¿HA SIDO El líder de emergencias determina la finalización de la

CONTROLADA LA NO emergencia una esta sea controlada
EMERGENCIA

SI
FIN DE LA EMERGENCIA

12. PLAN INFORMATIVO

La coordinación se debe realizar con las entidades de apoyo, entidades de orden local y regional.

Para las actividades contratadas es necesario realizar reuniones conjuntas con la empresa contratante y entidades del área
de influencia del proyecto, con el fin de identificar los riesgos y establecer medidas preventivas, de contingencia y
coordinación de acciones en caso de eventos de emergencia que se puedan generar.

Centros de atención

CENTROS HOSPITALARIOS
Entidad Teléfono
Clínica San Nicolás 6222435 - 6222098
Clínica Magdalena 6223401- 6110809
Clínica San José 6214852 - 6214968
Hospital San Rafael 6202760 - 6202767
En el presente cuadro se registran los centros hospitalarios más cercanos o con los cuales se tengan convenios especiales.

SERVICIOS DE APOYO
Entidad Teléfono
Línea Única de Emergencias 123
Cruz Roja Colombiana 132
 CODIGO: HSE- PL-01
PLAN DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS VERSIÓN: 03

PAGINA: 27

Cuerpo Oficial de Bomberos 119

Defensa Civil Colombiana 144
El presente listado se deberá hacer público.

ORGANISMOS DE SEGURIDAD
Entidad Teléfono
Policía Nacional 112 - 6223828
Gaula 165 - 6223361
Ejército Nacional 6029115 - 6028624
Dirección de Transito 6021932 - 127
Fiscalía 6222828 Ext. 211
Sijin 6221710
Se deberá registrar la información de los sitios más cercanos.