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FACULTAD DE ESTOMATOLOGÍA Código:

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Versión:


PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN DEL División:
PERSONAL NO DOCENTE Página x de y

PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN DEL


PERSONAL NO DOCENTE DE LA
FACULTAD DE ESTOMATOLOGÍA

Elaborado por Revisado por Aprobado Fecha de Emisión


Dirección Administrativa/Unidad de Dirección Administrativa/División Consejo de Facultad
Planificación, Calidad y Desarrollo de Recursos Humanos DGA FERB
Lic. Mónica Calderón Alfaro 13 de Abril 2015
Ing, Celestino Hernández Molina Dr. Jorge Vásquez Alva Acta Nº 007
Sra. María Elena Córdova Rupay Dr. Juan Mauricio Pachas
Dra. Flor de María Pachas Barrionuevo

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INDICE

I. Introducción
II. Objetivo General
III. Los Sujetos de la capacitación
IV. Perfiles para el personal
V. Metodología
5.1 Diagnóstico de necesidades de capacitación
5.2 Elaboración del plan de capacitación
5.3 Evaluación de la capacitación
VI. Programación de capacitaciones
VII. Condiciones para implementar el plan de capacitación
VIII. Plan de monitoreo y evaluación
IX. Anexo
a. Cuadro N° 1.
b. Cuadro N° 2.
c. Flujo de identificación de necesidades de capacitación
d. Flujo de selección de instructores de capacitación
e. Flujo de trámite de pedido de capacitación
f. Flujo de evaluación de capacitación

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I. Introducción

Las personas dentro de las instituciones constituyen un factor primordial


en el éxito de sus objetivos y propósitos. La estructura organizacional de
una universidad de excelencia, como la UPCH, exige contar con
miembros competentes y comprometidos. La Facultad de Estomatología
de la UPCH se ha preocupado permanentemente en promover diversas
capacitaciones entre su personal docente y no docente para
mantenerlos actualizados en su área de competencia, generar desarrollo
personal y desenvolvimiento con el fin de mejorar el Talento Humano
con impacto sobre la Cultura Organizacional.

La Capacitación Laboral es un componente básico del Talento Humano,


Intrínsecamente ligado a la productividad Institucional.
La capacitación a diferencia de la educación es específica (en el trabajo
y para el trabajo), teniendo como finalidad establecer, incrementar o
mejorar los conocimientos habilidades y actitudes que requiere poseer el
trabajador para desempeñar exitosamente las funciones que se han
confiado.

La capacitación (adecuadamente desarrollada) por tanto, es vital para


toda institución siendo su costo una inversión y no un gasto.

De otra parte la capacitación para ser efectiva debe responder a


determinados lineamientos metodológicos, caso contrario no cumpliría
su finalidad.

En tal sentido la Facultad de Estomatología en concordancia con el Plan


Estratégico 2014-2018 tiene entre sus objetivo estratégicos el desarrollo

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del talento humano a partir de capacitaciones, la cual se ha considerado


llegar a una meta al 2018, de 30% del plan de profesionalización.

En una primera etapa y en coordinación con la División de Recursos


Humanos de la Universidad a partir del 2015 y continuando con el plan
de capacitación, uno de los talleres a desarrollar es el Manejo de Estrés,
en virtud de los resultados obtenidos en los exámenes preventivos
realizados a través de la EPS Pacifico 2014.

Actualmente la Facultad de Estomatología cuenta con 235


colaboradores distribuidos en la Sede SMP, Sede San Isidro y Sede
Lince. Durante el año 2014 se realizaron 43 eventos de capacitación,
alcanzado un total de 33 beneficiados (15.2%) y sólo en último semestre
se capacitaron 15 colaboradores.

En los dos últimos años las capacitaciones se orientaron hacia los


cursos de Ofimática tal como OFFICE FOR BUSSINESS (Word, Excel y
PowerPoint) en los niveles básico e intermedio, debido a la aplicación
que se requiere dentro del desarrollo de actividades por cada puesto.
Del mismo modo se desarrollaron cursos de actualización dirigido para
secretarias y personal asistencial y de apoyo a la gestión como
actualización en Logística, Recursos Humanos, Marketing y Procesos.

Es por ello que siguiendo la línea de acción ejecutada a la fecha, la


Facultad de Estomatología decide continuar apoyando el desarrollo del
talento reforzando con mayor número de eventos para el año 2015 con
la finalidad de atender las necesidades de los otros niveles
ocupacionales. Entre ellos debemos incluir los cursos de Bioseguridad

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dirigido a los Asistentes Dentales y Operarios de Limpieza, actualización


en manejo de equipos biomédicos y tableros industriales dirigido para
Técnicos de mantenimiento. Asimismo temas de Legislación Tributaria
dirigido a las áreas de contabilidad, tesorería, créditos y cobranzas.
Además de los cursos dirigidos a los trabajadores en general, tales
como: Técnicas de Atención al Cliente Interno y Externo, Negociación y
Manejo de Conflicto, Seguridad en el Trabajo, entre otros.

El presente documento resume las acciones previstos para el año en


curso, buscando la mejora continua.

II. Objetivo General

Preparar y brindar oportunidades de desarrollo de competencias


(conocimientos, habilidades y actitudes) al personal no docente de la
Facultad de Estomatología para la ejecución eficiente de sus
responsabilidades que asuman en sus puestos, así como
modificar actitudes para contribuir a crear un clima de trabajo
satisfactorio, incrementar la motivación del trabajador y hacerlo más
receptivo a la supervisión y acciones de gestión para con ello contribuir
al incremento de la productividad Institucional.

III. Los sujetos de capacitación

El presente plan de capacitación está dirigido al personal no docente


de la Facultad de Estomatología conformado por los siguientes grupos
ocupacionales:
- Personal asistencial
- Personal de apoyo auxiliar (recepcionistas,
digitadoras)
- Personal Técnico de Laboratorio Dental

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- Personal Técnico de Mantenimiento


- Personal Operario de Limpieza
- Personal secretarial administrativo
- Personal Técnico de Laboratorio
- Personal Técnico en Sistemas
- Personal profesional administrativo

IV. Perfiles para el personal

El personal no docente tiene un perfil de acuerdo al rol que desempeña


dentro de la Facultad de Estomatología, considerando que la mayoría de
ellos cuentan con estudios técnicos.

V. Metodología

Las pautas metodológicas que se emplean para elaborar y desarrollar el


Plan de Capacitación No Docente en la Facultad de Estomatología es
acorde a lo planteado por el Plan de Capacitación No Docente UPCH.
Comprende:

5.1. Diagnóstico de Necesidades de Capacitación

Para la obtención de información de las necesidades de capacitación se


revisó las siguientes fuentes de información:
 Análisis del Clima Organizacional 2012.
 Relación de eventos de capacitaciones 2014.
 Informe de focus group de Satisfacción de Clientes del área de
Marketing en Servicios.
 Revisión del Plan Estratégico de la UPCH y de la FAEST 2014-
2018
 Datos del Desempeño Laboral 2014.

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 Resultados de las encuestas de Satisfacción Docente y


Estudiantes relacionada a Aspectos Generales de los servicios
brindados por la UPCH, de carácter administrativo reportado por
la DUGEC 2014.
 Evaluación de solicitud de capacitación

Se concluye de este análisis que existen necesidades de


capacitación relacionadas a temas generales, aspectos técnicos y de
profesionalización (ver cuadro).

5.2. Elaboración del Plan de Capacitación

Los requerimientos de Capacitación obtenidos en fase anterior se


clasificaron por puestos y estos por funciones y tareas, aplicando las
técnicas; “análisis de tarea” y determinando de esta forma los objetivos
generales; específicos; conocimientos, habilidades y actitudes; métodos
pedagógicos y sistemas de evaluación de cada evento programado.
Asimismo se ha establecido la prioridad de atención y/o ejecución según
detalle:
Alta: se considera por el nivel de impacto en el personal, obligatoriedad
de énfasis legal o normativa y el costo de la inversión.

Media: se considera el impacto sobre un grupo de la población a


capacitar, el nivel de especialización y el costo de la inversión en el
rango de S/. 3,000 a S/. 15,000 nuevos soles

Baja: no es prioridad su atención inmediata y la factibilidad económica


para su desarrollo.

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5.3. Evaluación de la Capacitación

La evaluación del desempeño se efectuará por tres mecanismos:

a. Certificado de capacitación (copia impresa o electrónica), que se


presentará al área de Recursos Humanos de la FAEST para ser
archivado y actualizar en el CV del personal beneficiado.

b. Constancia de Participación o asistencia.

c. La Evaluación del desempeño a través de técnicas y preparación de


instrumentos acordes en función a la actividad a desarrollar, su
aplicación deberá ser posterior al término de la capacitación en un
plazo de 24 horas llegando hasta 6 meses después de concluida la
capacitación. Se registrará la fecha probable de evaluación y se
designará un evaluador familiarizado con la función.

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VI. Programación de Capacitaciones

Los eventos se categorizarán en Competencia técnica, Competencia profesionalización y Competencias generales

Dimensiones Evento Objetivo Dirigido Fecha Responsable

Interiorizar en el personal los valores


Lic. Sandra Wester y
General Cultura Organizacional institucionales, así como el conocimiento Todo el personal Abril (30)
equipo
de su historia y creencias.

Ley de Seguridad y Salud


en el trabajo - Brindar los conocimientos básicos sobre Del 2 al 9 de marzo,
General Todo el personal EPS PACIFICO/DGA
Modificación Ley 30222" la Ley de Seguridad y Salud en el trabajo 2015
(virtual)

Conceptos básicos de
Brindar los conocimientos básicos en Del 16 al 25 de marzo,
General Seguridad y Salud en el Todo el personal EPS PACIFICO/DGA
seguridad y salud en el trabajo 2015
Trabajo

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Dimensiones Evento Objetivo Dirigido Fecha Responsable

Sistema de Gestión de Identificar y realizar la adecuada Personal de Limpieza, Personal


General Residuos Sólidos y manipulación de los residuos asistencial, Mantenimiento, 23 y 24 Febrero DGA
biocontaminantes biocontaminantes Personal de cirugía

Como crear climas Concientizar al colaborador sobre las


General organizacionales que actividades orientadas a resultados y Todo el personal Mayo 30 UBYDH
mejoren el desempeño alcanzar una efectividad

Concientizar al colaborador que la imagen


Técnico Imagen personal personal proyectada es la imagen de la Personal femenino Agosto UBYDH
institución

Promover el adecuado uso de la


Secretarias y asistentas Lic. Sandra
General Comunicación Verbal comunicación verbal y gestual para ABRIL (15-30)
dentales Wester y equipo
mejorar el desempeño.

Mejorar la calidad de servicio de atención,


Técnicas de atención al
General a los usuarios internos y externos para Todo el personal Julio (15-24) D.A
cliente Interno y Externo
lograr la satisfacción del cliente.

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Manejo logístico de
asignación de materiales
Brindar conocimientos sobre el manejo
Técnico en el módulo digital de la Asistentes dentales Agosto Ing. José Botta
logístico de la historia clínica
historia clínica
automatizada

Brindar los conocimientos de las tareas y


Directrices de la norma
Técnico funciones de la asistente dental de la Asistentes dentales Mayo 01-15 Dra. Gina León
de la asistente dental
Clínica Dental

ATENCION AL CLIENTE,
Incrementar la capacidad de persuasión RECEPCION, CAJAS,
Abril Julio (15- D.A. / psicóloga
Negociación y manejo de de los participantes, utilizando ASISTENTAS DENTALES,
General 24) FAEST Lic.
conflictos estrategias, para el mejoramiento y SEGURIDAD, RR.HH,
Setiembre 15 -30 Rosa García
desenvolvimiento de sus funciones. LOGISTICA, AUDITOR
CLINICO,

Incrementar la información para ser D.A/SALUD


Seguridad, limpieza, asistentas
General Primeros Auxilios efectivos y brindar la ayuda al que lo Junio 30 OCUPACIONAL
dentales, mantenimiento
necesita. UPCH
Mantener al personal informado sobre
Practica y lucha Contra Seguridad, mantenimiento
General actitudes a tomar, para evitar los Mayo 15-30 D.A/Bomberos
Incendios limpieza
incendios

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Dimensiones Evento Objetivo Dirigido Fecha Responsable

Enseñar la utilización de extintores


Brigadas y Comité de
General Manejo de Extintores para actuar de forma eficaz en caso de 15 Diciembre D.A/Bomberos
Seguridad
algún incendio.
Técnica para el control y Brindar técnicas útiles para que el
General manejo del estrés laboral personal se relajarse y pueda manejar Todo el personal Junio EPS PACIFICO/DA
(RISOTERAPIA) de forma adecuada su estrés.
Mejorar la actividad laboral, organizar
eficientemente las tareas familiares y, a
Rol de una mujer: madre partir de una buena distribución del
General Personal femenino Setiembre Lic. Rosa García
y trabajadora tiempo y de las energías, disfrutar del
espacio y tiempo personal y
compartido.

Cuidados de Brindar los conocimientos básicos en


General bioseguridad / Asepsia bioseguridad para el desarrollo de Asistentes Dentales Junio / Julio Lic. Julia Renteria
como imagen al paciente actividades en el ámbito clínico

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Dimensiones Evento Objetivo Dirigido Fecha Responsable

Mantener actualizado e informado al


personal de RRHH, Administradores Personal de RRHH, Administradores Octubre -
Profesionalización Legislación Laboral D.A/DGA
de facultades y jefes de proyectos de FAEST Diciembre
sobre leyes labores.
Mejorar el trabajo grupal para un
Trabajo en equipo y
Profesionalización desarrollo productivo y eficaz del Jefes, supervisores y coordinadores 30.10.2015 UBYDH
liderazgo
personal a cargo

Brindar información y actualización


Profesionalización Legislación Tributaria sobre temas tributarios, para lograr Contabilidad, tesorería, créditos Diciembre D.A
mejor desarrollo de actividades.

Aplicación de prótesis fija,


Profesionalización anatomía dentaria PPR, Manejo de las técnicas de prótesis Personal de laboratorio Lince Octubre D.A
cerámica implantes
Mejorar el sistema de archivo de la D.A/ Escuela
Profesionalización Manejo de Archivos división o área, para un mejor Archivos central Junio Nacional de
manejo documentario Archivistas

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Dimensiones Evento Objetivo Dirigido Fecha Responsable


Incrementar el sistema de registro
Manejo de inventarios de
Profesionalización de almacén, para un mejor control Logística Almacén Agosto-Diciembre D.A
almacén
del stock e inventario.
Realizar el manejo de dinero de las
Profesionalización Manejo de caudales Cajeros Agosto-Diciembre D.A
cobranzas

Instalaciones de tableros
Profesionalización Manejo de tableros industriales Personal de mantenimiento Agosto-Diciembre D.A
industriales
Secretarias, Asistentes
Redacción y Capacitar al personal secretarial de
Técnico administrativos, Setiembre D.A
argumentación la FAEST en aspectos de redacción
Recepcionistas
Manejo de Office
Capacitar a los participantes en el
Implementación del Secretarias, asistentas
Técnico manejo del sistema europeo, para Agosto D.A
sistema operativo dentales
una mejora continua tecnológica.
(Windows y HC)
Brindar información a las distintas
Protección al consumidor y áreas, para lograr la información Auditor clínico, atención al
Técnico Octubre D.A
propiedad Intelectual sobre los derechos de protección al cliente
consumidor.

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VII. Condiciones para implementar el plan de capacitación

Para la implementación del presente plan de capacitación se requiere con los


siguientes requisitos mínimos:

Recursos Humanos: Conformado por participantes, facilitadores, expositores


u otros que estén involucrados y apoyen en la capacitación de todo el personal
No docente de la facultad.

Recursos Materiales: Infraestructura (aulas, auditorios) Mobiliarios equipos y


otros, pizarras monitores, materiales de oficina (certificados, constancias,
encuestas exámenes), breaks u otros que faciliten a la capacitación.

Recursos Financieros: Para la realización del Plan de Capacitación del


Personal No docente se requerirá de los siguientes presupuestos estimados
para los eventos de capacitación definidos como prioritarios para la facultad.

N° de
participantes Prioridad de
Evento Presupuesto
proyectados Capacitación
2015

Cultura Organizacional 30 S/. - Alta

Ley de Seguridad y Salud en


el trabajo - Modificación Ley 20 S/. - Alta
30222" (virtual)

Conceptos básicos de
Seguridad y Salud en el 20 S/. - Alta
Trabajo

Talento Humano 20 S/. - Alta

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Sistema de Gestión de
Residuos Sólidos y 15 S/. - Alta
Biocontaminantes

Como crear climas


organizacionales que mejoren 69 S/. - Alta
el desempeño

Imagen personal 70 S/. 2,000.00 Media

Comunicación Verbal 30 S/. - Alta

Técnicas de atención al
45 S/. 2,000.00 Alta
cliente Interno y Externo

Manejo logístico de
asignación de materiales en el
69 S/. - Alta
módulo digital de la historia
clínica automatizada

Directrices de la norma de la
69 S/. - Alta
asistente dental

Negociación y manejo de
60 S/. - Alta
conflictos

Primeros Auxilios 90 S/. - Alta

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Practica y lucha Contra


90 S/. 500.00 Alta
Incendios

Manejo de Extintores 90 S/. - Alta

Técnica para el control y


manejo del estrés laboral 90 S/. - Media
(RISOTERAPIA)

Rol de una mujer: madre y


60 S/. - Media
trabajadora

Cuidados de bioseguridad /
Asepsia como imagen al 40 S/. - Alta
paciente

Legislación Laboral 2 S/. 3,000.00 Media

Trabajo en equipo y liderazgo 30 S/. 1,416.00 Media

Legislación Tributaria 1 S/. 1,500.00 Baja

Aplicación de prótesis fija,


anatomía dentaria PPR, 2 S/. - Alta
cerámica implantes

Manejo de Archivos 2 S/. 400.00 Alta

Manejo de inventarios de
1 S/. 3,000.00 Media
almacén

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Manejo de caudales 2 S/. 4,800.00 Media

Instalaciones de tableros
3 S/. 3,540.00 Media
industriales

Redacción y argumentación 5 S/. 4,200.00 Media

Manejo de Office
Implementación del sistema 8 S/. 5,760.00 Media
operativo (Windows y HC)
Protección al consumidor y
3 S/. 2,000.00 Media
propiedad Intelectual

TOTAL S/. 34,116.00

VIII. Plan de monitoreo y evaluación

La evaluación del desempeño se efectuará anualmente mediante el


empleo de las FICHAS de DESEMPEÑO (rúbrica) que proporciona la
UPCH para evidenciar el desempeño actual del personal que se
benefició con la capacitación y se reportará al área de Recursos
Humanos el valor calificado. El Jefe de recursos humanos
periódicamente informará a la dirección Administrativa de los resultados
de la evaluación. La información generada aportará en los indicadores
que se reportan para verificar la mejora continua del Talento humano
No Docente.

Según la Ficha de evaluación (anexo 03) de la capacitación que se


realizara trimestralmente para tener un control del seguimiento de la
capacitación de cada uno de las personas involucradas el proceso de
capacitación.

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IX. Indicadores de evaluación de desempeño

Para determinar los indicadores específicos de cada uno de las


capacitaciones elaboradas se utilizara el formato de matriz de
indicadores (anexo 4) donde se determinara para cada capacitación
específica los puntos a mejorar y el porcentaje de su progreso luego de
haber pasado por la capacitación. La forma de cálculo del indicador será
por porcentaje o por cumplimiento de una cierta característica de una
competencia para el puesto.

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X. ANEXOS

Cuadro N° 1. Resumen de Análisis de Clima Laboral 2009

Dimensiones Índice %
Puesto de trabajo 80.14% (optimo)
Condiciones de trabajo 72.79%(aceptable)
Reconocimiento en el Trabajo 54.03%(disminuido)
Supervisión 75.26%(aceptable)
Compañeros de Trabajo 71.66%(aceptable)
Organización y Procesos de trabajo 61.16%(aceptable)
Comunicación 55.45%(aceptable)
Imagen institucional 72.32%(aceptable)
Fuente: RRHH-UPCH

Cuadro N° 2. Resumen del Plan de Capacitación 2009

Total = Z (
Número de
Números de horas Números de Número de Números de Participantes x
desarrolladas cursos Participantes participantes/ curso)/
desarrollados Número de Z(Número de
cursos horas x curso)

147 horas 26 479 18. 423 138.700 horas


capacitadas al
cursos participante
asistidos

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Cuadro N° 3. Formato de evaluación de Desempeño

Nombre de la General ( ) Tecnificación ( ) Profesionalización


Dimensión de Diplomado ( ), Maestría ( ), Doctorado ( )
capacitación
Tema capacitado
Lugar de
Instrucción
Fecha de monitoreo Día / Mes / Año Logro según Trimestre
1. Logrado
2.En proceso
3.Inicial
4.Deficiente
Participante Indicador (lo atribuible a la 1er 2do 3er 4to Indicador post capacitación Recomendación
capacitación)
Al final del proceso de Resultado de
capacitación el participante
logrará……………………………………
………………………………………………
………..
1.-
2.-
3.-

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Cuadro N° 4. Matriz de Indicadores

Frecuencia
Unidad de Sentido de Fuente de
Indicador Objetivo Formula Dimensión Meta de Responsable
Medida Medición Información
medición

Cumplimiento Nro de cursos Porcentaje Ascendente Eficacia > = 85% Mensual Administrador RRHH
de la
programación
realizado/Nro de
de cursos cursos
programados x
100

Nivel de Puntaje Porcentaje Ascendente Eficacia >=80% Bimensual Jefe de RRHH Evaluaciones
conocimiento obtenido por iniciales y finales
adquirido participante /
Puntaje
esperado x 100

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