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FACULTAD DE ESTOMATOLOGA

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SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD Versin:


PLAN ANUAL DE CAPACITACIN DEL
PERSONAL NO DOCENTE

Divisin:
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PLAN ANUAL DE CAPACITACIN DEL


PERSONAL NO DOCENTE DE LA
FACULTAD DE ESTOMATOLOGA

Elaborado por

Revisado por

Aprobado

Direccin Administrativa/Unidad de
Planificacin, Calidad y Desarrollo
Lic. Mnica Caldern Alfaro
Ing, Celestino Hernndez Molina
Sra. Mara Elena Crdova Rupay
Dra. Flor de Mara Pachas Barrionuevo

Direccin Administrativa/Divisin
de Recursos Humanos DGA

Consejo de Facultad
FERB

Fecha de Emisin
13 de Abril 2015

Dr. Jorge Vsquez Alva


Dr. Juan Mauricio Pachas

Acta N 007

Prohibido la reproduccin total o parcial de este documento sin la autorizacin de la Direccin Administrativa y la Unidad de Planificacin, Calidad
y Desarrollo de la Universidad Peruana Cayetano Heredia FAEST-UPCH

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INDICE
I.

Introduccin

II.

Objetivo General

III.

Los Sujetos de la capacitacin

IV.

Perfiles para el personal

V.

Metodologa
5.1 Diagnstico de necesidades de capacitacin
5.2 Elaboracin del plan de capacitacin
5.3 Evaluacin de la capacitacin

VI.

Programacin de capacitaciones

VII.

Condiciones para implementar el plan de capacitacin

VIII.

Plan de monitoreo y evaluacin

IX.

Anexo
a. Cuadro N 1.
b. Cuadro N 2.
c. Flujo de identificacin de necesidades de capacitacin
d. Flujo de seleccin de instructores de capacitacin
e. Flujo de trmite de pedido de capacitacin
f.

Flujo de evaluacin de capacitacin

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I.

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Introduccin
Las personas dentro de las instituciones constituyen un factor primordial
en el xito de sus objetivos y propsitos. La estructura organizacional de
una universidad de excelencia, como la UPCH, exige contar con
miembros competentes y comprometidos. La Facultad de Estomatologa
de la UPCH se ha preocupado permanentemente en promover diversas
capacitaciones entre su personal docente y no docente

para

mantenerlos actualizados en su rea de competencia, generar desarrollo


personal y desenvolvimiento con el fin de mejorar el Talento Humano
con impacto sobre la Cultura Organizacional.

La Capacitacin Laboral es un componente bsico del Talento Humano,


Intrnsecamente ligado a la productividad Institucional.
La capacitacin a diferencia de la educacin es especfica (en el trabajo
y para el trabajo), teniendo como finalidad establecer, incrementar o
mejorar los conocimientos habilidades y actitudes que requiere poseer el
trabajador para desempear exitosamente las funciones que se han
confiado.

La capacitacin (adecuadamente desarrollada) por tanto, es vital para


toda institucin siendo su costo una inversin y no un gasto.

De otra parte la capacitacin para ser efectiva debe responder a


determinados lineamientos metodolgicos, caso contrario no cumplira
su finalidad.

En tal sentido la Facultad de Estomatologa en concordancia con el Plan


Estratgico 2014-2018 tiene entre sus objetivo estratgicos el desarrollo

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del talento humano a partir de capacitaciones, la cual se ha considerado


llegar a una meta al 2018, de 30% del plan de profesionalizacin.

En una primera etapa y en coordinacin con la Divisin de Recursos


Humanos de la Universidad a partir del 2015 y continuando con el plan
de capacitacin, uno de los talleres a desarrollar es el Manejo de Estrs,
en virtud de los resultados obtenidos en los exmenes preventivos
realizados a travs de la EPS Pacifico 2014.

Actualmente

la

Facultad

de

Estomatologa

cuenta

con

235

colaboradores distribuidos en la Sede SMP, Sede San Isidro y Sede


Lince. Durante el ao 2014 se realizaron 43 eventos de capacitacin,
alcanzado un total de 33 beneficiados (15.2%) y slo en ltimo semestre
se capacitaron 15 colaboradores.

En los dos ltimos aos las capacitaciones se orientaron hacia los


cursos de Ofimtica tal como OFFICE FOR BUSSINESS (Word, Excel y
PowerPoint) en los niveles bsico e intermedio, debido a la aplicacin
que se requiere dentro del desarrollo de actividades por cada puesto.
Del mismo modo se desarrollaron cursos de actualizacin dirigido para
secretarias y personal asistencial y de apoyo a la gestin como
actualizacin en Logstica, Recursos Humanos, Marketing y Procesos.

Es por ello que siguiendo la lnea de accin ejecutada a la fecha, la


Facultad de Estomatologa decide continuar apoyando el desarrollo del
talento reforzando con mayor nmero de eventos para el ao 2015 con
la finalidad de atender las necesidades de los otros niveles
ocupacionales. Entre ellos debemos incluir los cursos de Bioseguridad

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dirigido a los Asistentes Dentales y Operarios de Limpieza, actualizacin


en manejo de equipos biomdicos y tableros industriales dirigido para
Tcnicos de mantenimiento. Asimismo temas de Legislacin Tributaria
dirigido a las reas de contabilidad, tesorera, crditos y cobranzas.
Adems de los cursos dirigidos a los trabajadores en general, tales
como: Tcnicas de Atencin al Cliente Interno y Externo, Negociacin y
Manejo de Conflicto, Seguridad en el Trabajo, entre otros.

El presente documento resume las acciones previstos para el ao en


curso, buscando la mejora continua.

II.

Objetivo General
Preparar y brindar oportunidades de desarrollo de competencias
(conocimientos, habilidades y actitudes) al personal no docente de la
Facultad de Estomatologa para la ejecucin eficiente de sus
responsabilidades que asuman en sus
puestos, as como
modificar actitudes para contribuir a crear un clima de trabajo
satisfactorio, incrementar la motivacin del trabajador y hacerlo ms
receptivo a la supervisin y acciones de gestin para con ello contribuir
al incremento de la productividad Institucional.

III.

Los sujetos de capacitacin


El presente plan de capacitacin est dirigido al personal no docente
de la Facultad de Estomatologa conformado por los siguientes grupos
ocupacionales:
- Personal asistencial
- Personal
de
apoyo
auxiliar
(recepcionistas,
digitadoras)
- Personal Tcnico de Laboratorio Dental

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IV.

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Personal Tcnico de Mantenimiento


Personal Operario de Limpieza
Personal secretarial administrativo
Personal Tcnico de Laboratorio
Personal Tcnico en Sistemas
Personal profesional administrativo

Perfiles para el personal


El personal no docente tiene un perfil de acuerdo al rol que desempea
dentro de la Facultad de Estomatologa, considerando que la mayora de
ellos cuentan con estudios tcnicos.

V.

Metodologa
Las pautas metodolgicas que se emplean para elaborar y desarrollar el
Plan de Capacitacin No Docente en la Facultad de Estomatologa es
acorde a lo planteado por el Plan de Capacitacin No Docente UPCH.
Comprende:

5.1.

Diagnstico de Necesidades de Capacitacin

Para la obtencin de informacin de las necesidades de capacitacin se


revis las siguientes fuentes de informacin:

Anlisis del Clima Organizacional 2012.

Relacin de eventos de capacitaciones 2014.

Informe de focus group de Satisfaccin de Clientes del rea de


Marketing en Servicios.

Revisin del Plan Estratgico de la UPCH y de la FAEST 20142018

Datos del Desempeo Laboral 2014.

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Resultados de las encuestas de Satisfaccin Docente y


Estudiantes relacionada a Aspectos Generales de los servicios
brindados por la UPCH, de carcter administrativo reportado por
la DUGEC 2014.

Evaluacin de solicitud de capacitacin

Se concluye de este anlisis que existen necesidades de


capacitacin relacionadas a temas generales, aspectos tcnicos y de
profesionalizacin (ver cuadro).

5.2.

Elaboracin del Plan de Capacitacin

Los requerimientos de Capacitacin obtenidos en fase anterior se


clasificaron por puestos y estos por funciones y tareas, aplicando las
tcnicas; anlisis de tarea y determinando de esta forma los objetivos
generales; especficos; conocimientos, habilidades y actitudes; mtodos
pedaggicos y sistemas de evaluacin de cada evento programado.
Asimismo se ha establecido la prioridad de atencin y/o ejecucin segn
detalle:
Alta: se considera por el nivel de impacto en el personal, obligatoriedad
de nfasis legal o normativa y el costo de la inversin.
Media: se considera el impacto sobre un grupo de la poblacin a
capacitar, el nivel de especializacin y el costo de la inversin en el
rango de S/. 3,000 a S/. 15,000 nuevos soles
Baja: no es prioridad su atencin inmediata y la factibilidad econmica
para su desarrollo.

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5.3.

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Evaluacin de la Capacitacin

La evaluacin del desempeo se efectuar por tres mecanismos:

a. Certificado de capacitacin (copia impresa o electrnica), que se


presentar al rea de Recursos Humanos de la FAEST para ser
archivado y actualizar en el CV del personal beneficiado.

b. Constancia de Participacin o asistencia.


c. La Evaluacin del desempeo a travs de tcnicas y preparacin de
instrumentos acordes en funcin a la actividad a desarrollar, su
aplicacin deber ser posterior al trmino de la capacitacin en un
plazo de 24 horas llegando hasta 6 meses despus de concluida la
capacitacin. Se registrar la fecha probable de evaluacin y se
designar un evaluador familiarizado con la funcin.

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VI.

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Programacin de Capacitaciones
Los eventos se categorizarn en Competencia tcnica, Competencia profesionalizacin y Competencias generales

Dimensiones

Evento

Objetivo

Dirigido

Fecha

Responsable

General

Cultura Organizacional

Interiorizar en el personal los valores


institucionales, as como el conocimiento
de su historia y creencias.

Todo el personal

Abril (30)

Lic. Sandra Wester y


equipo

General

Ley de Seguridad y Salud


en el trabajo Brindar los conocimientos bsicos sobre
Modificacin Ley 30222" la Ley de Seguridad y Salud en el trabajo
(virtual)

Todo el personal

Del 2 al 9 de marzo,
2015

EPS PACIFICO/DGA

General

Conceptos bsicos de
Seguridad y Salud en el
Trabajo

Todo el personal

Del 16 al 25 de marzo,
2015

EPS PACIFICO/DGA

Brindar los conocimientos bsicos en


seguridad y salud en el trabajo

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Dimensiones

Evento

Objetivo

General

Sistema de Gestin de
Residuos Slidos y
biocontaminantes

Identificar y realizar la adecuada


manipulacin de los residuos
biocontaminantes

General

Como crear climas


organizacionales que
mejoren el desempeo

Concientizar al colaborador sobre las


actividades orientadas a resultados y
alcanzar una efectividad

Tcnico

Imagen personal

Concientizar al colaborador que la imagen


personal proyectada es la imagen de la
institucin

General

Comunicacin Verbal

Promover el adecuado uso de la


comunicacin verbal y gestual para
mejorar el desempeo.

General

Tcnicas de atencin al
cliente Interno y Externo

Mejorar la calidad de servicio de atencin,


a los usuarios internos y externos para
lograr la satisfaccin del cliente.

Divisin:
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Dirigido

Fecha

Responsable

Personal de Limpieza, Personal


asistencial, Mantenimiento,
Personal de ciruga

23 y 24 Febrero

DGA

Todo el personal

Mayo 30

UBYDH

Personal femenino

Agosto

UBYDH

Secretarias y asistentas
dentales

ABRIL (15-30)

Lic. Sandra
Wester y equipo

Todo el personal

Julio (15-24)

D.A

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Tcnico

Manejo logstico de
asignacin de materiales
Brindar conocimientos sobre el manejo
en el mdulo digital de la
logstico de la historia clnica
historia clnica
automatizada

Tcnico

Directrices de la norma
de la asistente dental

General

Incrementar la capacidad de persuasin


Negociacin y manejo de de los participantes, utilizando
conflictos
estrategias, para el mejoramiento y
desenvolvimiento de sus funciones.

General

Primeros Auxilios

General

Practica y lucha Contra


Incendios

Brindar los conocimientos de las tareas y


funciones de la asistente dental de la
Clnica Dental

Incrementar la informacin para ser


efectivos y brindar la ayuda al que lo
necesita.
Mantener al personal informado sobre
actitudes a tomar, para evitar los
incendios

Divisin:
Pgina x de y

Asistentes dentales

Agosto

Ing. Jos Botta

Asistentes dentales

Mayo 01-15

Dra. Gina Len

ATENCION AL CLIENTE,
RECEPCION, CAJAS,
ASISTENTAS DENTALES,
SEGURIDAD, RR.HH,
LOGISTICA, AUDITOR
CLINICO,

Abril

Julio (1524)
Setiembre 15 -30

D.A. / psicloga
FAEST Lic.
Rosa Garca

Seguridad, limpieza, asistentas


dentales, mantenimiento

Junio 30

D.A/SALUD
OCUPACIONAL
UPCH

Seguridad, mantenimiento
limpieza

Mayo 15-30

D.A/Bomberos

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Dimensiones

Evento

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Objetivo

Dirigido

Fecha

Responsable

Brigadas y Comit de
Seguridad

15 Diciembre

D.A/Bomberos

General

Manejo de Extintores

Ensear la utilizacin de extintores


para actuar de forma eficaz en caso de
algn incendio.

General

Tcnica para el control y


manejo del estrs laboral
(RISOTERAPIA)

Brindar tcnicas tiles para que el


personal se relajarse y pueda manejar
de forma adecuada su estrs.

Todo el personal

Junio

EPS PACIFICO/DA

General

Rol de una mujer: madre


y trabajadora

Mejorar la actividad laboral, organizar


eficientemente las tareas familiares y, a
partir de una buena distribucin del
tiempo y de las energas, disfrutar del
espacio y tiempo personal y
compartido.

Personal femenino

Setiembre

Lic. Rosa Garca

General

Cuidados de
bioseguridad / Asepsia
como imagen al paciente

Brindar los conocimientos bsicos en


bioseguridad para el desarrollo de
actividades en el mbito clnico

Asistentes Dentales

Junio / Julio

Lic. Julia Renteria

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Dimensiones

Evento

Profesionalizacin Legislacin Laboral

Profesionalizacin

Trabajo en equipo y
liderazgo

Objetivo

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Dirigido

Mantener actualizado e informado al


personal de RRHH, Administradores Personal de RRHH, Administradores
de facultades y jefes de proyectos
de FAEST
sobre leyes labores.
Mejorar el trabajo grupal para un
desarrollo productivo y eficaz del
Jefes, supervisores y coordinadores
personal a cargo

Fecha

Responsable

Octubre Diciembre

D.A/DGA

30.10.2015

UBYDH

Profesionalizacin Legislacin Tributaria

Brindar informacin y actualizacin


sobre temas tributarios, para lograr
mejor desarrollo de actividades.

Contabilidad, tesorera, crditos

Diciembre

D.A

Aplicacin de prtesis fija,


Profesionalizacin anatoma dentaria PPR,
cermica implantes

Manejo de las tcnicas de prtesis

Personal de laboratorio Lince

Octubre

D.A

Profesionalizacin Manejo de Archivos

Mejorar el sistema de archivo de la


divisin o rea, para un mejor
manejo documentario

Junio

D.A/ Escuela
Nacional de
Archivistas

Archivos central

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Dimensiones
Profesionalizacin

Evento
Manejo de inventarios de
almacn

Profesionalizacin Manejo de caudales

Profesionalizacin

Instalaciones de tableros
industriales

Divisin:
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Objetivo

Dirigido

Fecha

Responsable

Incrementar el sistema de registro


de almacn, para un mejor control
del stock e inventario.

Logstica Almacn

Agosto-Diciembre

D.A

Realizar el manejo de dinero de las


cobranzas

Cajeros

Agosto-Diciembre

D.A

Manejo de tableros industriales

Personal de mantenimiento

Agosto-Diciembre

D.A

Capacitar al personal secretarial de


la FAEST en aspectos de redaccin

Secretarias, Asistentes
administrativos,
Recepcionistas

Setiembre

D.A

Capacitar a los participantes en el


manejo del sistema europeo, para
una mejora continua tecnolgica.

Secretarias, asistentas
dentales

Agosto

D.A

Auditor clnico, atencin al


cliente

Octubre

D.A

Tcnico

Redaccin y
argumentacin

Tcnico

Manejo de Office
Implementacin del
sistema operativo
(Windows y HC)

Tcnico

Brindar informacin a las distintas


Proteccin al consumidor y reas, para lograr la informacin
propiedad Intelectual
sobre los derechos de proteccin al
consumidor.

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VII.

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Condiciones para implementar el plan de capacitacin

Para la implementacin del presente plan de capacitacin se requiere con los


siguientes requisitos mnimos:
Recursos Humanos: Conformado por participantes, facilitadores, expositores
u otros que estn involucrados y apoyen en la capacitacin de todo el personal
No docente de la facultad.
Recursos Materiales: Infraestructura (aulas, auditorios) Mobiliarios equipos y
otros, pizarras monitores, materiales de oficina (certificados, constancias,
encuestas exmenes), breaks u otros que faciliten a la capacitacin.
Recursos Financieros: Para la realizacin del Plan de Capacitacin del
Personal No docente se requerir de los siguientes presupuestos estimados
para los eventos de capacitacin definidos como prioritarios para la facultad.

Evento

N de
participantes
proyectados
2015

Prioridad de
Capacitacin

Presupuesto

Cultura Organizacional

30

S/.

Alta

Ley de Seguridad y Salud en


el trabajo - Modificacin Ley
30222" (virtual)

20

S/.

Alta

Conceptos bsicos de
Seguridad y Salud en el
Trabajo

20

S/.

Alta

Talento Humano

20

S/.

Alta

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Sistema de Gestin de
Residuos Slidos y
Biocontaminantes

15

S/.

Alta

Como crear climas


organizacionales que mejoren
el desempeo

69

S/.

Alta

Imagen personal

70

Comunicacin Verbal

30

Tcnicas de atencin al
cliente Interno y Externo

45

Manejo logstico de
asignacin de materiales en el
mdulo digital de la historia
clnica automatizada

69

S/.

Alta

Directrices de la norma de la
asistente dental

69

S/.

Alta

Negociacin y manejo de
conflictos

60

S/.

Alta

Primeros Auxilios

90

S/.

Alta

S/.

S/.

S/.

2,000.00

2,000.00

Media

Alta

Alta

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Practica y lucha Contra


Incendios

90

Manejo de Extintores

90

S/.

Alta

Tcnica para el control y


manejo del estrs laboral
(RISOTERAPIA)

90

S/.

Media

Rol de una mujer: madre y


trabajadora

60

S/.

Media

Cuidados de bioseguridad /
Asepsia como imagen al
paciente

40

S/.

Alta

Legislacin Laboral

S/.

3,000.00

Media

Trabajo en equipo y liderazgo

30

S/.

1,416.00

Media

Legislacin Tributaria

S/.

1,500.00

Baja

Aplicacin de prtesis fija,


anatoma dentaria PPR,
cermica implantes

Manejo de Archivos

S/.

400.00

Manejo de inventarios de
almacn

S/.

3,000.00

S/.

S/.

500.00

Alta

Alta

Alta

Media

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Manejo de caudales

S/.

4,800.00

Media

Instalaciones de tableros
industriales

S/.

3,540.00

Media

Redaccin y argumentacin

S/.

4,200.00

Media

Manejo de Office
Implementacin del sistema
operativo (Windows y HC)

S/.

5,760.00

Media

Proteccin al consumidor y
propiedad Intelectual

S/.

2,000.00

Media

TOTAL
VIII.

S/. 34,116.00

Plan de monitoreo y evaluacin


La evaluacin del desempeo se efectuar anualmente mediante el
empleo de las FICHAS de DESEMPEO (rbrica) que proporciona la
UPCH para evidenciar el desempeo actual del personal que se
benefici con la capacitacin y se reportar al rea de Recursos
Humanos el valor calificado. El Jefe de recursos humanos
peridicamente informar a la direccin Administrativa de los resultados
de la evaluacin. La informacin generada aportar en los indicadores
que se reportan para verificar la mejora continua del Talento humano
No Docente.
Segn la Ficha de evaluacin (anexo 03) de la capacitacin que se
realizara trimestralmente para tener un control del seguimiento de la
capacitacin de cada uno de las personas involucradas el proceso de
capacitacin.

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IX.

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Indicadores de evaluacin de desempeo


Para determinar los indicadores especficos de cada uno de las
capacitaciones elaboradas se utilizara el formato de matriz de
indicadores (anexo 4) donde se determinara para cada capacitacin
especfica los puntos a mejorar y el porcentaje de su progreso luego de
haber pasado por la capacitacin. La forma de clculo del indicador ser
por porcentaje o por cumplimiento de una cierta caracterstica de una
competencia para el puesto.

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X.

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ANEXOS

Cuadro N 1. Resumen de Anlisis de Clima Laboral 2009


Dimensiones
Puesto de trabajo
Condiciones de trabajo
Reconocimiento en el Trabajo
Supervisin
Compaeros de Trabajo
Organizacin y Procesos de trabajo
Comunicacin
Imagen institucional
Fuente: RRHH-UPCH

ndice %
80.14% (optimo)
72.79%(aceptable)
54.03%(disminuido)
75.26%(aceptable)
71.66%(aceptable)
61.16%(aceptable)
55.45%(aceptable)
72.32%(aceptable)

Cuadro N 2. Resumen del Plan de Capacitacin 2009

Nmeros de horas
desarrolladas

Nmeros de
cursos
desarrollados

Nmero de
Participantes

Nmeros de
participantes/
Nmero de
cursos

147 horas

26

479

18. 423
cursos
asistidos

Total = Z (
Nmero de
Participantes x
curso)/
Z(Nmero de
horas x curso)

138.700 horas
capacitadas al
participante

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FACULTAD DE ESTOMATOLOGA

Cdigo:

SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD Versin:


PLAN ANUAL DE CAPACITACIN DEL
PERSONAL NO DOCENTE

Divisin:
Pgina x de y

Cuadro N 3. Formato de evaluacin de Desempeo


Nombre
de
la
Dimensin
de
capacitacin
Tema capacitado
Lugar
de
Instruccin
Fecha de monitoreo

Participante

General ( )

Tecnificacin ( )

Logro segn Trimestre


1. Logrado
2.En proceso
3.Inicial
4.Deficiente
Indicador (lo atribuible a la 1er
2do
3er
4to
capacitacin)
Al final del proceso de
capacitacin el participante
lograr

..

Profesionalizacin
Diplomado ( ), Maestra ( ), Doctorado ( )

Da / Mes / Ao

Indicador post capacitacin

Recomendacin

Resultado de

1.2.3.-

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Cuadro N 4. Matriz de Indicadores

Indicador

Objetivo

Formula

Unidad de
Medida

Sentido de
Medicin

Dimensin

Meta

Frecuencia
de
medicin

Responsable

Fuente de
Informacin

Cumplimiento
de la
programacin
de cursos

Nro de cursos
realizado/Nro de
cursos
programados x
100

Porcentaje

Ascendente Eficacia

> = 85%

Mensual

Administrador

RRHH

Nivel de
conocimiento
adquirido

Puntaje
obtenido por
participante /
Puntaje
esperado x 100

Porcentaje

Ascendente Eficacia

>=80%

Bimensual

Jefe de RRHH

Evaluaciones
iniciales y finales

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