ACTIVIDAD 7 - EVALUATIVA

María Yazmín Gamba Ocampo

ID. 646078
Niyered Quebrada Bermudez
ID. 634066
Robizon Javier Salamanca
ID. 632598

Corporación Universidad Minuto de Dios

Administración Financiera

Costos

Bogotá, junio 08 de 2018

 Taller de Costos

1. ¿Cuáles son las implicaciones en el sistema de costos ABC?

El modelo de costos tradicionalmente aplicado a las empresas ha perdido validez en los últimos
tiempos, ya que la eficiencia productiva no se remite únicamente a la minimización de los costos
y a la maximización de la producción, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el
entorno, ya que estos tienden a cambiar rápidamente. Debido a este cambio, todas las cosas que
rodean los sistemas contables tienen que acoplarse al ritmo de substitución de las normas, y que
a su vez, rigen el nuevo orden social en cuanto a la producción empresarial.

El costo ABC (Activity Based Costing) es una actividad con el propósito de investigar, innovar,
desarrollar y diseñar productos o servicios. Sirve para calcula así los costos de actividades y
tareas de forma individual, asignando los costos a objetos de costo (Gómez, 2005, p. 353).

El modelo de costeo ABC centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerenciar en forma

adecuada, las actividades que causan costos y que se relacionan a través de su consumo con el
costo de los productos.

2. ¿Cuáles son las principales definiciones del sistema de administración ABM?

El ABM (Activity-Based Mana-gement) o Gestión de Costes por las Actividades, es un modelo

de Gestión de Costes basado fundamentalmente en la información que le proporciona el ABC
(Activity Based Costing). Este modelo empieza tomando referencia de los principios y de los
procesos de negocio frente al “mejor” (Banchmar-king). El ABM es una disciplina que se centra
en la gestión de las actividades, como vía para mejorar el valor recibido por los clientes y el
beneficio alcanzado al proporcionar dicho valor. Esta disciplina incluye el análisis de lo que
genera costos, el análisis de las actividades desarrolladas por la empresa y la medida del
rendimiento.
El sistema ABM es un procedimiento que propende por la correcta relación de los Costos
Indirectos de Producción, y de los Gastos Administrativos con un producto, servicio o actividad
específicos, mediante una adecuada identificación de aquellas actividades o procesos.

3. ¿Cuál es la filosofía del sistema de costeo basado en actividades?

El ABC, como un sistema en cierto modo perpendicular a los sistemas tradicionales, surge como
consecuencia de su filosofía inherente y que pone de manifiesto la necesidad de gestionar las
actividades, en lugar de gestionar los costos, que es la orientación adoptada por los sistemas
contables tradicionales.

La filosofía del costeo basado en la actividad se rige en el principio que esta, es la causa que
determina incurrir en costos y que los productos consumen actividades. Por tal motivo, el ABC
visibiliza la necesidad de gestionar las actividades, no así los costos. Cada componente de los
costos indirectos es causado por alguna actividad, atendiendo a la norma que del ABC que
menciona que cada producto debiera ser cargado por la parte del componente en que participa,
basándose en la proporción que causa en esa actividad.

A partir de este principio, los análisis que se realizan sobre el ABC colocan el énfasis en las
actividades, resaltando los siguientes rasgos de esta filosofía:

- Gestionar las realizaciones: lo que se hace más, que lo que se gasta. Significa la necesidad de
controlar las actividades más que los recursos.

- Intentar satisfacer al máximo las necesidades de los clientes.

- Analizar las actividades como partes integrantes de un proceso de negocios y no de forma

aislada.

- Eliminar las actividades que no añaden valor a la organización, en lugar de mejorar lo que es
realmente suprimible.
- Las actividades deben enmarcarse en un plan de actuación global.

- Respaldar, comprometer y buscar el consenso de aquellos directamente implicados en la

ejecución de las actividades, ellos son los que realmente encuentran posibilidades de mejora y
diferenciación en las actividades que realizan habitualmente.

- Mantener un objetivo de mejora permanente en el desarrollo de las actividades.

4. En su sistema de costeo tradicional, ¿cómo se asignan los costos directos al producto?

Un sistema de costos debe permitir obtener información para la toma de decisiones y contribuir
al logro de los objetivos de rentabilidad y crecimiento en una organización, factores como la
automatización de procesos, la tecnología y la fuerte competencia de los mercados, surge la
necesidad de cambiar los sistemas tradicionales de costos, al definir las actividades de la empresa
y establecer vínculos, ayuda a evaluar los costos de las estrategias y reducir los mismos.
La diferencia entre el COSTO tradicional y el COSTO ABC son:

Para asignar los costos se deben asignar primero los centros de responsabilidad.
Existen tres tipos de centros de responsabilidades,
1. Los centros de costos, donde solo se acumulan datos de costos, pues su papel es
únicamente proveer un servicio y su operación.
2. Los centros de utilidades, donde se registran tanto costos como ingresos.
3. Los centros de rentabilidad, donde la utilidad resultante de los ingresos y los costos son
comparados con la inversión que ha sido necesaria para su funcionamiento.
Los sistemas de asignación de costos solo involucran los costos o gastos indirectos de
fabricación, ya que los directos son plenamente identificables con el producto.
5. ¿Cuál es la secuencia de asignación de costos en un sistema de costeo por actividades?

El costeo basado en actividades es un método de costeo de productos de doble fase que asigna
costos primero a las actividades y después a los productos basándose en el uso de las actividades
por cada producto.
Una actividad es cualquier tarea discreta que una organización emprende para hacer o entregar
un producto o servicio.
El costeo basado en actividades está basado en el concepto de que los productos consumen
actividades y las actividades consumen recursos.

Para la implementación de este sistema se debe desarrollar los siguientes pasos:

-Determinar el recurso
-Identificar las actividades (estudios de la secuencia en actividades y procesos, esto se realiza a
nivel de cada uno de los departamentos, esto permite una mejor distribución de sus costos por
medio de indicadores de control estableciendo correctivos adecuados para llevarlos a la cadena
de valor).
-Identificar los elementos del costo de las actividades (los costos serán agrupados en distintas
categorías como materia prima, mano de obra directa e indirecta, servicios de terceros,
instalaciones, equipos, publicidad y gastos de venta)
-Determinar los generadores de costo o cost- drivers (medidas competitivas, costos indirectos
ejm. Número de proveedores)
-Asignar los costos a las actividades (Que costo ha consumido cada una de las actividades
desarrolladas en el periodo)
-Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto.
-Asignar los costos directos a los productos.

6. ¿Qué son los objetos del costo?

El costo es la causa y el objeto constituye el fin.

Por lo cual, el objeto del costo es la riqueza incorporada constituida por bienes obtenidos a través
de la producción y el dinero ingresado a consecuencia de la venta de bienes.

El objeto de la determinación de costos, llamado objeto de costeo, tiene como causa a la

determinación de costos, acción por la cual se agrupan convenientemente los costos con el fin de
informar a quien sea reflejada la necesidad u oficio.

El objeto de costo puede ser, por ejemplo, un producto obtenido o a obtener mediante su
elaboración, mientras que el objeto de la determinación de costos será el informe sobre los costos
requeridos para la fabricación de dicho producto.

7. ¿Cuál es la estructura de un sistema de costeo basado en actividades?

Esta estructura está compuesta por dos etapas.

La primera consiste en la asignación de todos los recursos a las actividades principales o

procesos de negocios.

La segunda etapa consiste en el sistema de asignación de los costos a los productos a partir del
consumo que estos hagan de dichos procesos o actividades principales.
8. ¿Qué son las áreas de responsabilidad?

Consiste en clasificar la información contable y estadística de las actividades de una empresa de

acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas. Además
sirve para controlar los ingresos costos y gastos tomando en consideración las responsabilidades
asignadas a cada funcionario o supervisor de área o departamento.

Las áreas de responsabilidad consiste en un sistema de información orientado a no evaluar

funciones, sino que consiste en evaluar la actualización de las diferentes áreas de la organización
a través de un análisis de procesos y actividades, en donde existe un responsable de gastos e
ingresos en que se incurran.

La metodología de la contabilización por áreas de responsabilidades involucra a las áreas

encargadas de responsabilidad bajo el control de un administrador quien es el responsable de una
serie especifica de actividades, el a su vez tiene colaboradores que le reportaran el grado de
responsabilidad por rango según intervención de departamentos de la organización.

9. ¿Cómo se definen las actividades en el sistema ABC?

Es el trabajo desempeñado dentro de una organización, es una tarea o unidad de trabajo con un
propósito específico, (innovar, diseñar, investigar o desarrollar productos o servicios nuevos para
operar una máquina, producto o distribución de un producto. El sistema ABC, calcula los costos
de actividades y tareas de forma individual.

En el proceso de identificación dentro del modelo ABC se debe en primer lugar ubicar las
actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan valor, para que en el
momento que se inicien operaciones, la organización tenga la capacidad de responder con
eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga. Después que se hayan
especificado las actividades en la empresa y se agrupen en los procesos adecuados, es necesario
establecer las unidades de trabajo, los transmisores de costos y la relación de transformación de
los factores para medir con ello la productividad y transmitir racionalmente el costo de las
entradas sobre el costo de las salidas.

Por último es necesario establecer un sistema de indicadores de control que muestren

continuamente cómo va el funcionamiento de las actividades y procesos y el progreso de los
inductores de eficiencia. Este control consiste en la comparación del estado real de la acción
frente al objetivo propuesto, estableciendo los correctores adecuados para llevarlos a la cadena
de valor propuesta.

10. ¿Qué es un proceso?

Es una red de actividades relacionadas e interdependientes ligadas entre sí por las salidas que se
intercambian unas con otras. Las actividades están relacionadas porque un evento especifico
inicia la primera actividad en el proceso lo que a su vez, desencadena en las actividades
siguientes, un proceso es una secuencia de pasos dispuesta con algún tipo de lógica que se enfoca
en lograr algún resultado específico. Los procesos son mecanismos de comportamiento que
diseñan los hombres para mejorar la productividad de algo, para establecer un orden o eliminar
algún tipo de problema. Es importante en este sentido hacer hincapié que los procesos son ante
todo procedimientos diseñados para servicio del hombre como una forma de accionar.

11. ¿Qué son conductores o direccionadores de costos?

Conductores o direccionadores de costosos también llamado costo driver, trata de establecer una
relación de causalidad entre el consumo de recursos y la producción obtenida, entendida esta
como el output derivado de cada actividad, pudiéndose distinguir los cuatro niveles de
causalidad, se puede asociar al tradicional concepto de unidad de obra.
El número de inductores dependerá del grado de exactitud que se exija, y para decidir el tipo de
inductores, R. Cooper, afirma que deberán tenerse en cuenta los siguientes factores:

-Los costes de medida: Si el tiempo de duración de la actividad es siempre el mismo, es posible

sustituir los inductores relacionados con el tiempo por los relacionados con el número de
transacciones generadas por la actividad, cuya medición sea más fácil. Como ejemplos de estos
inductores, se pueden citar: el número de envíos procesados, número de órdenes procesadas.

- El grado de correlación: Es decir, se trata de verificar el cumplimiento de las relaciones

causales entre los inductores, los costes de las actividades y las prestaciones realizadas a los
productos. Los procedimientos más idóneos son los estadísticos de correlación y de regresión.

- Efectos sobre el comportamiento de los individuos en la organización: Los inductores pueden

ser motivadores o desmotivadores, e incluso pueden utilizarse para modificar la conducta.

12. ¿Qué es la gerencia basada en actividades?

Esta gerencia tiene una proyección orientada a la gestión general de la empresa con el fin de
conseguir la excelencia empresarial detecta los procesos en que se concentra el gasto los
optimiza y se redimensionan los recursos humano técnicos y físicos que se requieren para
mantener la calidad y eficiencia del proceso

El objetivo es alinear las actividades y procesos de manera tal de generar el mayor valor
agregado para los clientes y consumidores, haciendo el uso más eficiente de los recursos, para lo
cual se pone en práctica un proceso continuo de mejoramiento.

El enfoque operativo está destinado a mejorar la performance de las actividades mediante un uso
más eficiente de los recursos, en tanto que el enfoque estratégico se centra en concentrar los
recursos en aquellas actividades generadoras de valor agregado.

Principios fundamentales

Se debe gestionar lo que se hace y no lo que se gasta.

Disponer de una base de datos para el análisis estadístico, seguimiento de la evolución y control
de los resultados.

Implementar los sistemas de contabilidad horizontal, costeo basado en actividades y

presupuestos ABC.

Hacer uso de la Administración Basada en Objetivos, complementándola con la utilización del

Cuadro de Mando Integral.

Promover el aplanamiento organizacional y un mayor empowerment.

Concentrar los recursos y capacidades en las actividades y procesos fundamentales y estratégicos

para la marcha de la organización.

Derivar en terceros aquellas actividades que permitan generar un mayor valor agregado final
para los clientes y consumidores.
El gestionar actividades y no funciones, tiende a la eliminación de las “barreras” que impiden y
limitan la generación de valor.

Las actividades no generadoras de valor deben ser eliminadas sistemáticamente. Pero aún más
importante que eliminarlas es evitar su aparición mediante la prevención y /o detección
temprana.

Establecer un sistema que asegure la generación de productos y servicios de acuerdo a las

especificaciones “a la primera”.

Generar la participación, y de tal forma el compromiso, de todos los integrantes de la

organización.

Promover la ética y disciplina de trabajo conducentes a una mejora continua en los procesos,
actividades, productos y servicios de la empresa.

Hacer el uso más productivo de cada recurso

Alinear las actividades en función de objetivos y plazos

13. ¿Cuáles son las principales diferencias entre el costeo tradicional y el costeo basado en
actividades?

El sistema de costos permite obtener información para la toma de decisiones y contribuir al logro
de los objetivos de rentabilidad y crecimiento en una organización.

Factores como la automatización de procesos, la tecnología y la fuerte competencia de los

mercados, surge la necesidad de cambiar los sistemas tradicionales de costos.

Al definir las actividades de la empresa y establecer sus vínculos, ayuda a evaluar los costos de
las estrategias y reducir los mismos.

La diferencia entre el COSTO tradicional y el COSTO ABC son:

 COSTO TRADICIONAL
Qué se gasto?
Utiliza medidas relacionadas con el volumen,
( mano de obra ), como único elemento para
asignar los costos a los productos
Se basa en las unidades producidas para calcular
las tasas designación de los gastos indirectos
Solo utilizan los costos del producto.
La asignación de gastos indirectos se lleva a cabo
en dos etapas:
1. son asignados a una unidad organizacional ya
sea la planta o algún departamento.
2. Son asignados a los productos.
Utiliza bases generales, unidades producidas o
horas maquina sin tener en cuenta la relación
causa y efecto
COSTO ABC
Como se gasto?
Utiliza la jerarquía de las actividades como
base para realizar la asignación y utiliza
generadores de costos que están o no
relacionados con el volumen
Utiliza diferentes bases en función de las
actividades relacionadas con dichos costos
indirectos
Se concentra en los recursos de las
actividades que originan esos recursos
1. se lleva a cabo la asignación a las
actividades y después a los productos
Usa tanto el criterio de asignación con base en
unidades como el de los generadores de
costos a través de causa y efecto para llevar a
cabo su asignación.

14. ¿Qué beneficios trae la implementación de costeo ABC en una empresa?

Robín Cooper y Robert Kaplan, profesores de la Universidad de Harvard, ellos identificaron tres
factores independientes pero simultáneos como las razones principales que justifican la
necesidad y la practicidad del ABC:
- Beneficios Financieros: el sistema de costos ABC proporciona mayor exactitud en la
información de costos y por lo tanto es más útil para la toma de decisiones (Gunasekaran &
Daljit, 1999), es útil para la reducción de costos (Qian & BenArieh, 2007). Los beneficios
financieros en las organizaciones se determinan por el crecimiento de utilidad, asignación de
costos más razonables y control en la utilización de los recursos.

- Beneficios Administrativos: autores como Innes y Mitchell (1995) le atribuyen a la adopción

del ABC beneficios como la flexibilidad para analizar costos, procesos, áreas de responsabilidad
administrativas y clientes, da señales confiables a largo plazo sobre los costos de producción
variables y es relevante para la toma de decisiones estratégicas. Los beneficios administrativos
que brinda la metodología ABC engloba características como mejorar la toma de decisiones
gerenciales y asignación de costos diferentes a productos o servicios.

- Beneficios Operacionales: Al respecto Rayburn (1999) señala que la información que

proporciona el ABC permite que las empresas evalúen sus actividades de producción para
eliminar aquellas que no añaden valor a sus productos. Los beneficios operativos que brinda el
ABC se pueden materializar en información para construcción de indicadores para el
mejoramiento continuo y el análisis de valor agregado que generan los procesos y las
actividades.
 Referencias

Cárdenas, S. (2011). Una aproximación al uso de herramientas de gerencia estratégica de

costos en instituciones privadas de educación superior. Cuadernos de Contabilidad, 12(31), 547-
569.

Cuervo, J., & Osorio, J. (2007). Costeo basado en actividades ABC. Gestión basada en
actividades ABM. Bogotá: ECOE Ediciones.

Kaplan, R. S., & Cooper, R. (2003). Coste & Efecto: cómo usar el ABC, el AMB y el
ABB para mejorar la gestión, los procesos y la rentabilidad. Barcelona: Ediciones Gestion 2000,
S.A.

Gómez, O. (2001). Contabilidad de costos. Ciudad de México: McGraw-Hill

Interamericana.

Gómez Bravo, O. (2005). Contabilidad de costos. Editorial Mc Graw Hill.