TALLER 1: COSTOS Y COSTEO: SISTEMAS DE COSTEO

A partir de la información responda las siguientes preguntas:

¿Cuáles son las implicaciones en el sistema de costos ABC?
El sistema de costos ABC “costeo basado en actividades “se implementa con la finalidad
que los diferentes costos sean asignados y distribuidos de manera adecuada, basado en el
análisis de las actividades que generan costos.

Podemos determinar que el ABC constituye un valioso aporte a los sistemas de costos
actuales, por cuanto, no solamente facilita una mejor asignación de los costos, sino también
los concibe con una mayor integración a los procesos y actividades dentro de una
organización, a partir de análisis profundos y detallados. Asociado a este sistema, si lo que
se necesita es una adecuada gestión de los procesos, la ABM se destaca como la técnica de
gestión correspondiente para lograr un análisis más completo y objetivo. Por último, la
determinación de los costos de calidad se enmarca en dos propósitos muy claros, cuyo
cumplimiento se facilita mediante el empleo del método ABC: la satisfacción del cliente y
la eliminación de todos aquellos agentes que entorpecen los procesos de las organizaciones.

¿Cuáles son las principales definiciones del sistema de administración ABM?

La ABM se destaca como la técnica de gestión correspondiente para lograr un análisis más
completo y objetivo, basado en un sistema de administración que se enfoca en planear,
mejorar y controlar las actividades de una organización para dar cumplimiento a los
requerimientos y las expectativas de los clientes de los clientes. El objetivo es alinear las
actividades y procesos de manera que genere el mayor valor agregado para los clientes y
consumidores, haciendo el uso más eficiente de los recursos, para lo cual se pone en
practica un proceso continuo de recursos, para lo cual se pone en practica un proceso
continuo de mejoramiento. Con el ABM la organización logra obtener resultados con
menos recursos.

¿Cuál es la filosofía del sistema de costeo basado en actividades?

En su sistema de costeo tradicional ¿cómo se asignan los costos directos al producto?

 La filosofía del sistema del sistema de costeo basado en actividades, se basa en el

principio que la actividad es la causa que determina la incurrencia de los costos y
que los productos o servicios consumen actividades, el enfoque de la contabilidad
de costeo por actividades para la gestión de costos.
 Se asignan utilizando como base los productos, dividiendo los gastos de la
organización en costos de fabricación, y en gastos de administración y ventas que
son los gastos del periodo
Este proceso se desarrolla mediante la implementación de dos etapas.

 Primera etapa: los costos se clasifican en un conjunto de costos generales, o pool, para
los cuales las variaciones pueden explicarse mediante un solo cost-drive “un generador
de costos es la unidad de una actividad que provoca cambios de los costos en la actividad”
 Segunda etapa: el costo por unidad de cada pool es asignado a los productos. Se hace
utilizando el porcentaje de pool calculando en la primera etapa y la medida de
asignación de recursos consumidos por cada producto es: Costos generales aplicados
=porcentaje de pool X unidades utilizadas del cost-drive.
¿Cuál es la secuencia de asignación de costos en un sistema de costeo por actividades?
 Determinar el recurso
 Identificar las actividades
 Identificar los elementos del costo de las actividades
 Determinar los generadores de costo o cost-drive.
 Asignar los costos a las actividades
 Asignar los costos de las actividades a los materiales ya el producto
 Asignar los costos directos a los productos.

¿Qué es un objeto de costos?

Un objeto de costos puede ser cualquier articulo para el que se necesite una medición de
costos por separado , como por ejemplo : un departamento ,un área de trabajo, una
actividad, un proyecto o un programa.
Para poder planificar estructuras de costos es importante diferenciar los tipos de costos que
puedan surgir y se clasifiquen de forma adecuada, de esta manera determinar la el rol que
juega cada uno de ellos en un negocio, como lo es:
 Costos directos
 Aquí entran la mano de obra, la materia prima y todos los gastos involucrados en la
producción de un producto o un servicio
 Costos indirectos
 A diferencia de los anteriores, no se relacionan directamente con la producción, por
ejemplo, el servicio de internet o de luz. Aunque pueden ser servicios útiles a la hora de
producir, no se usan solo para eso.

 Costos fijos
 Son los que no dependen de las ventas de tu negocio, por ejemplo, la renta de la oficina,
el mantenimiento de la tienda, los sueldos, el pago a los contadores, etcétera.

 Costos variables
 Son los que sí dependen del volumen de ventas del negocio, por ejemplo, el costo de la
mercancía, la tarifa cobrada por los medios de pago, los gastos de envíos, entre otros.

 Costos operativos o costos de funcionamiento

 Es una categoría en la que se consideran los gastos necesarios para que una empresa
pueda operar diariamente, un ejemplo sería la renta de la oficina o taller.

 Costos de oportunidad
 No es una clasificación tan común, pero hay ocasiones en las que es necesario
considerarla. Se refiere al beneficio al que se renuncia al elegir una alternativa sobre
otra. Por ejemplo, si se guarda el dinero en el banco, generando 2% de intereses, vs. si
lo dejamos en efectivo, sin crecimiento alguno.

 Costos hundidos
 Son los gastos que ya se hicieron y no se van a poder recuperar en el futuro, un ejemplo
muy sencillo es el tiempo.

 Costos controlables
 Esta es una clasificación por consumo y, como su nombre lo dice, se refiere a aquellas
cifras sobre las que tenemos control. Los bonos, las donaciones y los aumentos a los
empleados son ejemplos de ellos.

 Costos no controlables
 Son exactamente lo contrario a los controlables y un buen ejemplo podría ser la
publicidad o la renta de un local.
¿Cuál es la estructura del sistema de costeo basado en actividades?

La estructura basada en el sistema de costeo lo componen 2 etapas:

 Primera etapa: consiste en la en la asignación de todos los recursos principales

actividades o líneas de negocio.

 Segunda etapa: el sistema les asigna los costos a los productos a partir que el
consumo de estos se ponga en primera línea.

El sistema de costeo basado en actividades se encuentra entre los sistemas más usados de
manera creciente por empresas en todo el mundo, considerándose una eficaz metodología
que mide con alta precisión los costos y el desempeño de los recursos, las actividades y los
objetos de costo de cualquier empresa u organización.

¿Que son las áreas de responsabilidad?

La contabilidad por áreas de responsabilidad consiste en clasificar la información contable

y estadística de la s actividades de una empresa, de acuerdo a la autoridad y responsabilidad
de lo gerentes o los responsables de ellas. Además, sirve para controlar los ingresos, costos
y gastos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o
supervisor de área o departamento. Cada área de responsabilidad con lleva unas funciones,
como lo es:

 Dirección: Planea, asigna, determina, tiene la función debe velar por que cada uno
de los objetivos trazados se cumplan.

 Producción y logística: tiene como función principal la transformación de los

recursos asignados tales energía, materia prima, mano de obra, capital información)
en producto final (bienes y servicios) para su distribución.

 Ventas o marketing: se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto

hasta el consumidor o usuario final. Debe analizar el mercado: analizar las
necesidades, preferencias, gustos, deseos, hábitos y costumbres d ellos
consumidores para que el producto se adapte a cada una de las necesidades.
  Administración y finanzas: se encarga del optimo control, manejo de recursos
económicos y financieros de la empresa, incluyendo la obtención de recursos
financieros tanto internos como externos necesarios para alcanzar metas
empresariales y los objetivos.

 Recursos humanos (RRHH): se ocupa de seleccionar, controlar, formar, emplear y

retener a los empleados de la empresa, el objetivo básico que persigue el ares de
recursos humanos con estas tareas es alinear políticas de RRHH con la
organización, lo que permitiría implementar estrategias a través de las personas.

Un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad nos permite la descentralización de

las funciones tanto administrativas, operativas. El sistema de costeo basado en actividades
se encuentra entre los sistemas más usados de manera creciente por empresas en todo el
mundo, considerándose una eficaz metodología que mide con alta precisión los costos y el
desempeño de los recursos, las actividades y los objetos de costo de cualquier empresa u
organización.

¿Como se definen las actividades en el sistema ABC?

El sistema o modelo ABC se basa en que son las actividades las que consumen recursos y
originan costes. En un modelo ABC las actividades de la empresa suponen costes, es decir,
consumen recursos. Así, este sistema utiliza indicadores físicos y monetarios. Hay que
destacar que el avance de la informática al servicio de la empresa ha permitido la
evolución hacia nuevos modelos de contabilidad de costes como el ABC.

El sistema ABC permite llevar a cabo medidas monetarias y no monetarias que ofrecerán
una visión más completa de los costes de la empresa y permitirán aprovechar mejor los
recursos.

 Clasificación de las actividades del sistema:

 Actividades principales son las que relacionan directamente con la finalidad de la

empresa , no se puede plantear eliminar su control directo.

 Actividades secundarias son las generan valores añadidos desde el punto de vista
del cliente.
¿Qué es un proceso?

Es el conjunto de las actividades que se realizan en la fabricación que se somete al material

hasta ser convertido en producto semielaborado, elaborado y terminado en largos procesos,
pasando de un departamento a otro , los procesos se definen como “toda organización
racional de instalaciones, maquinarias , mano de obra, materia prima, energía y
procedimientos para conseguir el resultado final.

¿Que son los conductores o direccionamientos de costos?

Un conductor de costos es un suceso que afecta al costo/funcionamiento de un grupo de

actividades relacionadas. Los conductores de costos familiares incluyen el número de
configuraciones de máquina, número de avisos de cambios de ingeniería número de
órdenes de compra. Los conductores de costos reflejan las demandas colocadas sobre las
actividades en los niveles de actividad y producción. Al controlar el conductor de costos, se
pueden eliminar los costos innecesarios, lo que tiene como resultado una mejora en el costo
del producto. El mejor conductor de costo es aquel que esta casualmente relacionado con el
costo que se está asignando.

 Clases de direccionadores:

 Primarios: se utilizan para distribuir los recursos a las diferentes áreas o actividades.

 Secundarios: se utilizan para distribuir los costos de las diferentes actividades a los
objetos de costos, estos se relacionan con los productos o servicios

¿Qué es la gerencia basada en actividades?

Tiene una proyección orientada a la gestión general de la empresa, con el fin de

conseguir la excelencia empresarial, detecta los procesos en que se concentra el
gasto, los optimiza y se redimensionan los recursos (Humano, técnicos y físicos)
que se requieren para mantener la calidad u eficiencia del proceso.

¿Cuáles son las principales diferencias entre el costeo tradicional y el costeo basado en
actividades?
El sistema de costos tradicional trata todos los costos fijos y directos como si fueran
variables y costos ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo de actividades,
en la organización mediante la creación de vínculos entre las actividades y los objetos del
costo (Productos y/o servicios).
¿Qué beneficios trae la implementación de costeo ABC en una empresa?
Las ventajas para las empresas que implementan el ABC son:

 Jerarquización diferente del costo de sus productos, reflejando una corrección de los
beneficios previamente atribuidos a los productos de bajo volumen.

 El análisis de los beneficios prevé una nueva perspectiva para el examen del
comportamiento de los costos.

 Se aumenta la credibilidad y la utilidad de la información de costeo, en la toma de

decisiones.

 Facilita la implantación de la calidad total

 Elimina desperdicios y actividades que no agregan valor al producto.

 Facilita la utilización de la Cadena de valor como herramienta de la competitividad.

 Un mejor conocimiento de las actividades que generan los costos estructurales

puede mejorar el control que se ejecute sobre los costos incurridos de esa
naturaleza.

 Puede crear una base informativa que facilite la implantación de un proceso de

gestión de calidad total, para superar los problemas que limitan los resultados
actuales.

 El análisis de inductores de costos facilita una nueva perspectiva para el examen del
comportamiento de los costos y el análisis posterior que se requiere a efectos de
planificación y presupuestos.

 El ABC incrementa la credibilidad y utilidad de la información de costos en el

proceso de toma de decisiones y hace posible la comparación de operaciones entre
plantas y divisiones.
Taller 1: Costos y costeo: sistemas de costeo

1. Coquito, S.A.S. obtuvo ventas, durante 2015, por $14.700.000. En 2016, las ventas
ascendieron a $16.700.000. En el año 2015, se implementó un programa de mejoramiento
de la calidad. A continuación, se muestran los costos de calidad para 2015 y 2016.
Suponga que todos los cambios en costos de calidad sí contribuyen al programa de
mejoramiento.

2015 2016
     
Costo de prevención $815.000 $39.750
Costo de evaluación $1.150.000 $28.600
Costo de fallas internas $468.000 $101.250
Costo de fallas externas $365.000 $165.987
     
Total, costo calidad $2.798.000 $335.587

Se pide:

A. Calcular la razón de los costos de calidad sobre ventas.

B. Elaborar una gráfica que muestre las tendencias de los costos.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

CUATRECASAS, L. (1999): Gestión integral de la calidad, implantación y

control, Gestión 2000, Barcelona.

Oscar Gomez bravo 5ta edición CONTABILIDAD DE COSTOS