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Informe del proceso

Informe del proceso

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Modelo: 31 - GS - Etapa Tramitar Solicitud del Cliente - Atender solicitudes de Cambio y
Entrega de SimCard (presencial) 2 (Modelo del Proceso de Negocio (BPMN 2.0))

31 - GS - Etapa Tramitar Solicitud del Cliente


- Atender solicitudes de Cambio y Entrega de
SimCard (presencial) 2
(Modelo del Proceso de Negocio (BPMN 2.0))

Objetivo Gestionar solicitud del cliente para realizar el cambio y


la entrega de SimCard ya sea en punto presencial o a
domicilio, realizando el pago de inmediato o generando
el cargo a la factura según corresponda, este trámite
aplicará para clientes con servicios de tipo móvil.
Alcance Va desde la selección de la solicitud de cambio y entrega
de SimCard, aplicando las validaciones pertinentes,
hasta la generación de la orden de pedido y cierre de la
interacción, por canal presencial.

Para clientes prepago esta solicitud solo se podrá realizar


a través de los CAV.
Clasificación <Sin definir>
Normas/Leyes Ley 1581, 1377 y 1480 (Estatuto del Consumidor).
Fecha de aprobación 2002:01:01
Control de versiones
Descripción Fecha Empleado Nombre del Version Estado del modelo
modelo
Versión inicial 30/06/2017 1
Rediseño de 10/11/2017 2
procedimiento
entregado por
Accenture

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1. Evaluar si la suscripción esta ya seleccionada


Tarea
Descripción
Descripción Entrada: Consulta sobre si existe suscripción seleccionada
Salida: Definición sobre si se encuentra o no una suscripción seleccionada

2. Seleccionar la suscripción
Tarea
Descripción
Descripción Entrada: Suscripciones del cliente
Salida: Suscripción seleccionada

3. Proveer Información de la suscripción.


Tarea
Descripción
Descripción Entrada: Solicitud información de suscripción, ID de la suscripción
Salida: Información de suscripción, estado, producto, tipo de línea, número de la línea,
Ciudad

4. Seleccionar suscripción (servicio)


Tarea
Descripción
Descripción Seleccionar suscripción(es) sobre la cual se va a realizar el cambio de Simcard.

Se debe permitir la selección de una o varias líneas asociadas al cliente.

Entrada: Suscripciones del cliente


Salida: Suscripción(es) seleccionada(s).
Comentario REGLA DE NEGOCIO: El cambio de sim card no puede ser realizado cuando la
suscripción se encuentre suspendida por fraude.
Responsable de la • Asesor integral.
ejecución

5. Mostrar Información de la suscripción.


Tarea
Descripción
Descripción Entrada: Información de suscripción, estado, producto, tipo de línea, número de la línea,
Ciudad
Salida: Entrega de información de suscripción

6. Validar estado de suscripción


Tarea
Descripción
Descripción De acuerdo a la suscripción seleccionada se determinará cual es el estado de la misma.

Entrada: Suscripción seleccionada

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Salida: Estado de la suscripción


Comentario REGLA DE NEGOCIO: Los estados que permiten continuar con el tramite son:
Suscripción activa disponible para uso
Suscripción activa con restricciones de uso
Suscripción suspendida por robo o pérdida

Los estados que no permiten continuar con el tramite son:

Suscripción cancelada
Suscripción suspendida por fraude
Suscripción suspendida por mora
Riesgos/Controles
Asignación de riesgos y controles
Riesgo Frecuencia de error Impacto Control
• SOL-R-015 (Sin indicar) (Sin indicar) • SOL_C15.1

7. Mostrar Información del estado de la suscripción


Tarea
Descripción
Descripción Entrada: Suscripción seleccionada
Salida: Estado de la suscripción

8. Mostrar estado de la(s) suscripción(es)


Tarea
Descripción
Descripción Entrada: Estado de la suscripción
Salida: Estado de la suscripción

9. Obtener IMEI/Id KIT


Tarea
Descripción
Descripción Por medio de esta actividad se realizará la solicitud al Device Manager para obtener el
último IMEI registrado en la red con el MIN/Id Kit del cliente (sim card DTH).

Entrada: MIN/Id Kit


Salida: IMEI asociado al MIN/Id Kit

10. Obtener IMEI de la red


Tarea
Descripción
Descripción Entrada: MIN/Id Kit
Salida: IMEI

11. Transformar MIN en IMSI y consultar dupla IMEI- IMSI


Tarea

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Descripción
Descripción Por medio de esta actividad se deberá transformar el MIN en IMSI y luego validar si el
IMEI obtenido esta asociado con el IMSI del suscriptor que desea hacer el cambio de
sim card en EIR.

Entrada: IMEI obtenido, MIN/Id Kit


Salida: IMEI obtenido, MIN/Id Kit

12. Consultar IMSI


Tarea
Descripción
Descripción Por medio de esta actividad se deberá consultar la IMSI para la suscripción
seleccionada.

Entrada: MIN/Id Kit


Salida: IMSI
Comentario REGLA DE NEGOCIO: Cuando el IMSI de la suscripción coincide con el IMEI ,se
procede con el cambio. En caso de no coincidir o cuando no se tiene un IMSI asociado,
se debe informar al cliente que no se va a tener servicio con el IMEI actual.

13. Entregar resultado de la consulta en EIR


Tarea
Descripción
Descripción Por medio de esta actividad se deberá consultar la dupla IMEI obtenido e IMSI en EIR.

Entrada: IMEI, IMSI


Salida: Coincidencia o no, de la dupla
Comentario REGLA DE NEGOCIO: Cuando el IMSI de la suscripción coincide con el IMEI ,se
procede con el cambio. En caso de no coincidir o cuando no se tiene un IMSI asociado,
se debe informar al cliente que posiblemente no va a tener servicio con el IMEI actual.

14. Consultar dupla IMEI - IMSI en EIR


Tarea
Descripción
Descripción Por medio de esta actividad se deberá consultar la dupla IMEI obtenido e IMSI en EIR.

Entrada: IMEI, IMSI


Salida: Coincidencia o no, de la dupla

15. Capturar el motivo de cambio de la simcard


Tarea
Descripción
Descripción Por medio de esta actividad el Asesor registra el motivo del cambio de la sim card
(voluntario, daño, tecnología, robo, perdida, garantía)

Entrada: Motivo informado por el cliente


Salida: Motivo registrado

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Comentario REGLA DE NEGOCIO: Si el estado de la suscripción es suspendido por robo o pérdida,


el sistema debe seleccionar de forma automática este motivo para el cambio de sim
card.

REGLA DE NEGOCIO: Si la suscripción esta identificada con una campaña de cambio


de sim card, el sistema debe seleccionar de forma automática este motivo para el
cambio de sim card.

REGLA DE NEGOCIO: Si la suscripción esta identificada con un cambio de sim card por
garantía, el sistema debe seleccionar de forma automática este motivo para el cambio.

Responsable de la • Asesor integral


ejecución

16. Capturar motivo del cambio de sim card


Tarea
Descripción
Descripción Entrada: Motivo del cambio informado
Salida: Motivo del cambio de sim card registrado

17. Enviar notificación al cliente


Tarea
Descripción
Descripción Se enviara un mensaje al cliente informado que se le está haciendo un cambio de sim
card a la línea asociada

Entrada: Número móvil


Salida: Número móvil, mensaje de cambio de sim card en curso

18. Enviar mensaje


Tarea
Descripción
Descripción Entrada: Número móvil, mensaje de cambio de sim card en curso
Salida: Mensaje enviado

19. Informar condiciones del cambio de sim card


Tarea
Descripción
Descripción Por medio de esta actividad se consultará en base de conocimiento y ECM las
condiciones del cambio de sim card para informarlas al cliente.

Se debe informar al cliente las condiciones relacionadas al cambio de SimCard


(cobro, clausulas especiales, generación o activación de back up si lo había adquirido,
información adicional). Si el motivo de cambio de SimCard es voluntario o por daño, se
solicitará la SimCard a cambiar

Entrada: Motivo de cambio de sim card registrado


Salida: Condiciones informadas al cliente

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Comentario REGLA DE NEGOCIO: El costo del cambio de sim card se definirá según el tipo de
cliente y el motivo del cambio.

REGLA DE NEGOCIO: El cobro del tramite se definirá por el catálogo.


Responsable de la • Asesor integral
ejecución

20. Solicitar información de cambio de simcard


Tarea
Descripción
Descripción Entrada: Solicitud de información de cambio de simcard
Salida: Solicitud de información de cambio de simcard

21. Proveer información de cambio de sim card


Tarea
Descripción
Descripción Entrada: Solicitud de información de cambio de simcard
Salida: Información de cambio de simcard

22. Informar al cliente que puede no tener servicio con el IMEI actual
Tarea
Descripción
Descripción En esta actividad el Asesor debe informar la situación cuando no hay coincidencia de la
dupla IMEI - IMSI

Entrada: Consulta coincidencia IMEI-IMSI


Salida: Información brindada al cliente
Responsable de la • Asesor integral.
ejecución

23. Capturar necesidad de entrega a domicilio


Tarea
Descripción
Descripción Por medio de esta actividad se solicitará al cliente responder si requiere el envío de la
Sim Card a domicilio para registrar la captura de la necesidad.

Entrada: Solicitud de entrega a domicilio


Salida: Necesidad de la entrega a domicilio
Responsable de la • Asesor integral
ejecución

24. Capturar necesidad de entrega a domicilio


Tarea

25. Solicitar Dirección de Entrega de la Sim card


Tarea
Descripción

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Descripción Por medio de esta actividad se solicitará al cliente una dirección no existente o asociada
a su cuenta en el sistema, para la entrega de la sim card

Entrada: No requiere dirección registrada


Salida: Dirección capturada
Responsable de la • Asesor integral.
ejecución

26. Capturar dirección de entrega


Tarea
Descripción
Descripción Entrada: Dirección informada por el cliente
Salida: Dirección registrada
Comentario REGLA DE NEGOCIO: Cuando el IMSI de la suscripción coincide con el IMEI ,se
procede con el cambio. En caso de no coincidir o cuando no se tiene un IMSI asociado,
se debe informar al cliente que posiblemente no va a tener servicio con el IMEI actual.

27. Solicitar datos de persona que recibirá la simcard


Tarea
Descripción
Descripción En esta actividad el asesor registra los datos de la persona que recibirá la sim card.

Entrada: Necesidad para delegar recepción de sim card


Salida: Datos de la persona para recepción de la sim card
Comentario Regla de negocio: Los datos que se debe ingresar de la persona que recibirá la sim card
son:

Nombres
Apellidos
Tipo y número de documento de identidad

Se deben registrar como aparece en el documento de identificación del autorizado.


Responsable de la • Asesor integral
ejecución

28. Capturar los Datos de Persona que recibirá la simcard


Tarea
Descripción
Descripción En esta actividad se registran los datos de la persona que recibirá la sim card.

Entrada: Nombre, apellido, tipo de documento, número de documento de identificación


Salida: Nombre, apellido, tipo de documento, número de documento de identificación

Comentario

29. Validar disponibilidad de SimCard en inventario del sitio


Tarea

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Descripción
Descripción Se debe revisar si hay existencias de SimCard, para la efectuar la reposición. Si no
hay existencias en el punto en el que esta el cliente se debe direccionar al punto con
existencias más cercano.

Entrada: Sitio de entrega seleccionado


Salida: Disponibilidad de SimCard verificada

Comentario REGLA DE NEGOCIO: Si el cliente esta en un CAV debe mostrar la disponibilidad en


ese CAV.

Si está en call center debe mostrar disponibilidad de los sitios de la ciudad donde esta el
cliente (campos seleccionables para que se pueda cambiar la ciudad).
Responsable de la • Asesor integral.
ejecución

30. Solicitar inventarios SimCard


Tarea
Descripción
Descripción Entrada: Ciudad, tipo de producto (sim card)
Salida: Ciudad, tipo de producto (sim card)

31. Proveer inventarios de SimCard


Tarea
Descripción
Descripción Entrada: Ciudad, tipo de producto (sim card)
Salida: Punto de venta, dirección del punto, inventario (tipo de producto y stock)

32. Mostrar el inventario de simcard


Tarea
Descripción
Descripción Entrada: Ciudad, tipo de producto (sim card)
Salida: Punto de venta, dirección del punto, inventario (tipo de producto y stock)

33. Seleccionar sitio de entrega


Tarea
Descripción
Responsable de la • Cliente
ejecución

34. Seleccionar sitio de entrega


Tarea
Descripción
Descripción Por medio de esta actividad se seleccionará o informarán los sitios de entrega
disponibles, en la lista de sitios disponibles para entrega se deben de mostrar los CAV,
CPS y distribuidores autorizados.

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Entrada: Listado de sitios de entrega disponibles


Salida: Sitio de entrega seleccionado
Comentario REGLA DE NEGOCIO: Se debe poder visualizar el inventario para CAV, CPS y
Distribuidores autorizados
Responsable de la • Asesor integral
ejecución

35. Capturar sitio de entrega


Tarea
Descripción
Descripción Entrada: Sitio de entrega seleccionado
Salida: Sitio de entrega seleccionado

36. Validar generación de cobro


Tarea
Descripción
Descripción Por medio de esta actividad se deberá validar si el cambio de SimCard genera cobro,
dependiendo de las políticas y definiciones en el catálogo comercial vigente.

Entrada: SimCard disponible, confirmación del servicio de back up de sim card (cuando
el cliente lo desee)
Salida: Valor a cobrar y sus conceptos en caso de que aplique
Comentario REGLA DE NEGOCIO: Se debe especificar bajo que condiciones se genera cobro del
cambio de SimCard, de acuerdo a catálogo.

REGLA DE NEGOCIO: Se debe especificar el cobro por distribución cuando el cliente


selecciona entrega a domicilio, de acuerdo a catálogo.

REGLA DE NEGOCIO: No se debe generar cobro de SimCard en masivo en los


siguientes casos: Para garantía, Cambio de tecnología, (verificar que quede en
catálogo).

REGLA DE NEGOCIO: Para corporativo no se realiza cobro por distribución, el cobro


de cambio de SimCard depende de la negociación, lo que establezca catálogo para
contratos negociados.

37. Proporcionar información de cobro


Tarea
Descripción
Descripción Entrada: Tipo de producto (sim card, sim card back up, entrega a domicilio)
Salida: Costo

38. Informar necesidad de cargo a la factura


Tarea
Descripción
Responsable de la • Cliente
ejecución

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39. Capturar necesidad de cargo a factura


Tarea
Descripción
Descripción Para esta actividad será necesario validar si el cliente desea realizar el cargue del costo
generado por el cambio de SimCard, cuando este aplique, a la siguiente factura.

Entrada: Valor a cobrar y sus conceptos en caso de que aplique


Salida: Necesidad de cargo a la factura
Responsable de la • Asesor integral
ejecución

40. Capturar necesidad de entrega de cargo de factura


Tarea

41. Validar con el cliente la continuidad del proceso


Tarea
Descripción
Descripción Por medio de esta actividad se le informa al cliente la posibilidad de realizar el pago de
la Sim Card, a través del cargue a su factura, siempre y cuando sea posible ofrecer este
medio según las políticas y tipo de producto del cliente.

Entrada: Validación del pago


Salida: Validación de dar continuidad a la solicitud
Responsable de la • Asesor integral.
ejecución

42. Recibir información de la no factibilidad


Tarea
Descripción
Responsable de la • Cliente
ejecución

43. Informar las causales de no factibilidad del trámite


Tarea
Descripción
Descripción Se deberá informar al cliente las razones por la cuales no es posible realizar la solicitud
requerida, para encaminar la interacción hacia el cierre

Entrada: Causales de no factibilidad


Salida: No factibilidad informada
Responsable de la • Asesor integral
ejecución

44. Visualizar el mensaje de no factibilidad


Tarea

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45. Generar orden de pedido


Tarea
Descripción
Descripción Una vez generado el resumen de la solicitud, se dará clic al botón Enviar para generar la
orden de pedido que será descompuesta y analizada por el EOC para llevar a cabo su
ejecución

Entrada: Aceptación solicitud


Salida: Orden de pedido
Comentario REGLA DE NEGOCIO: Los bloqueos que se encuentran activos se deben mantener una
vez se haga la activación y se deben bloquear por 12 horas parametrizables los SMS
entrantes.
Responsable de la • Asesor integral.
ejecución
Riesgos/Controles
Asignación de riesgos y controles
Riesgo Frecuencia de error Impacto Control
• SOL-R-015 (Sin indicar) (Sin indicar) • SOL_C15.2

46. Solicitar cambio de sim card


Tarea
Descripción
Descripción Entrada: Suscripción, cargos de catalogo, generación de entrega de sim card a domicilio
(cuando aplique), motivo del cambio de sim card
Salida: Suscripción, cargos de catalogo, generación de entrega de sim card a domicilio
(cuando aplique), motivo del cambio de sim card
Comentario REGLA DE NEGOCIO: Se debe realizar la reconexión de la suscripción de forma
automática siempre y cuando el motivo del cambio de sim card sea robo o pérdida.

47. Recibir información de la orden de pedido


Tarea
Descripción
Responsable de la • Cliente
ejecución

48. Informar tiempo de ejecución del pedido


Tarea
Descripción
Descripción Se comunicará el tiempo de ejecución de pedido, con el cual el cliente tendrá guía para
poder hacer uso de los servicios solicitados.

Entrada: Información orden de pedido


Salida: Cliente informado orden de pedido
Responsable de la • Asesor integral
ejecución

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49. Visualizar tiempo de entrega de la simcard


Tarea
Descripción
Descripción Entrada: Solicitud de tiempo de entrega de la simcard
Salida: Solicitud de tiempo de entrega de la simcard

50. Proveer tiempo de entrega de la simcard


Tarea
Descripción
Descripción Entrada: Solicitud de tiempo de entrega de la simcard
Salida: Tiempo de entrega de la simcard informado

51. Obtener IMSI nuevo


Tarea
Descripción
Descripción Pro medio de esta actividad se obtendrá el IMSI correspondiente a la nueva SimCard
una vez finalizada la orden de activación, esta información reposará en el sistema de
inventarios

Entrada: Validación de coincidencia de IMEI e IMSI


Salida: IMSI nuevo
Responsable de la • Asesor integral.
ejecución

52. Solicitar IMSI nuevo


Tarea
Descripción
Descripción Entrada: Solicitud de IMSI nuevo
Salida: Solicitud de IMSI nuevo

53. Proveer IMSI nuevo


Tarea
Descripción
Descripción Entrada: Solicitud de IMSI nuevo
Salida: IMSI nuevo

54. Asociar IMSI nuevo al IMEI


Tarea
Descripción
Descripción Por medio de esta actividad se deberá realizar la asociación del IMEI y el IMSI nuevo en
EIR para así habilitar el servicio a la dupla de IMSI e IMEI

Entrada: IMSI nuevo


Salida: Asociación del IMSI nuevo con IMEI
Responsable de la • Asesor integral.
ejecución

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55. Solicitud de asociación del IMSI al IMEI


Tarea
Descripción
Descripción Entrada: Solicitud de asociación del IMSI al IMEI
Salida: Solicitud de asociación del IMSI al IMEI

56. Asociar IMSI nuevo al IMEI registrado


Tarea
Descripción
Descripción Entrada: Solicitud de asociación del IMSI al IMEI
Salida: IMSI nuevo e IMEI asociado

57. Documentar y cerrar interacción header.


Tarea
Descripción
Descripción Por medio de esta actividad se dará fin al contacto que se realiza con el cliente

Entrada: Trámite documentado.


Salida: Trámite cerrado.
Responsable de la • Asesor integral.
ejecución

58. Cerrar interacción


Tarea
Descripción
Descripción Entrada: Trámite documentado.
Salida: Trámite cerrado.

59. Notificar el cierre del turno con el cliente


Tarea
Descripción
Descripción Mediante esta actividad se notifica al sistema de turnos (AT) el cierre de la interacción
para finalizar el turno y se realice la asignación del siguiente.

Entrada: ID de turno
Salida: ID de turno

60. Registrar cierre del turno


Tarea
Descripción
Descripción Mediante esta actividad el sistema de turnos (AT) finaliza el conteo del tiempo total
de atención al cliente y asignará un turno si se encuentra disponible el asesor para la
atención

Entrada: ID de turno
Salida: finalización del turno

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61. Finalizar atención con el cliente y enviar encuesta


Tarea
Descripción
Descripción Una vez el asesor ha finalizado la atención con el cliente, la plataforma envía encuesta
de satisfacción.

Entrada: llamada finalizada por el cliente


Salida: ID de llamada
Responsable de la • Asesor integral.
ejecución

62. Finalizar llamada


Tarea
Descripción
Descripción Mediante esta actividad se finaliza la llamada en curso y el sistema asignará la siguiente
llamada al asesor si este se encuentre disponible

Entrada: ID de llamada
Salida: finalización de llamada

Sub-Proceso

Sub-Proceso

Sub-Proceso

Sub-Proceso

Sub-Proceso

Sub-Proceso

Sub-Proceso

Sub-Proceso

Sub-Proceso

Sub-Proceso

Sub-Proceso

-4446605
Sub-Proceso

¿Cliente acepta condiciones ?


Compuerta exclusiva

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Modelo: 31 - GS - Etapa Tramitar Solicitud del Cliente - Atender solicitudes de Cambio y
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¿Cliente desea autorizar a otra persona para recibir la simcard?


Compuerta exclusiva

¿Cliente desea continuar?


Compuerta exclusiva

¿Cliente desea generar el cobro con cargo a factura?


Compuerta exclusiva

¿Cliente desea hacer otra solicitud?


Compuerta exclusiva

¿Cliente se encuentra en canal presencial?


Compuerta exclusiva

¿Cliente solicita entrega a domicilio?


Compuerta exclusiva

¿Coincide dupla IMEI - IMSI?


Compuerta exclusiva

¿Dirección Tiene Cobertura para Entrega de simcard ?


Compuerta exclusiva

¿El cliente desea continuar con el cambio de simcard?


Compuerta exclusiva

¿Esta la suscripción seleccionada?


Compuerta exclusiva

¿Estado de suscripción correcto?


Compuerta exclusiva

¿IMEI e IMSI coinciden?


Compuerta exclusiva

¿Pago confirmado?
Compuerta exclusiva

¿Trámite genera cobro?


Compuerta exclusiva

BI Header
Evento de inicio

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Categoria, subcategoria y voz del cliente


Evento de inicio
Descripción
Comentario Categoria corresponde a: Modificaciones en la cuenta
Sub Categoria: Modificaciones caracteristicas del servicio
Voz de cliente: Cambio de simcard
Procedencia: Depende la regla de negocio

Confirmación de cobertura de entrega a domicilio


Evento de inicio

Confirmación del pago


Evento de inicio

Dirección informada por el cliente


Evento de inicio

Fecha de la ultima actualizacion-3550304


Evento de inicio

Fecha de la ultima actualizacion-3550304-3584631


Evento de inicio

Fin
Evento de terminación

ID del cliente
Evento de inicio

ID del cliente-3550307
Evento de inicio

ID del cliente-3550307-3584634
Evento de inicio

Id. Cliente, tipo de transacción (cambio de simcard)


Evento de inicio

Inicio
Evento de terminación

Medio de notificacion actualizado-3550310


Evento de inicio

Medio de notificacion actualizado-3550310-3584637


Evento de inicio

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Registro y cierre de B.I -3560046


Evento de inicio

Sub-Proceso-1982026-2331264
Sub-Proceso

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