Perfil COPASST COVILA

1
SISTEMA DE GESTIÓN Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

TEJAR SANTA LUCIA SAS
Plan Contingencia
Fase 1 Organización del SG-SST
Angel Emmanuel Ure Duarte
Luis Alexander Toloza Matamoros
Corporación Universitaria Minuto de Dios.
Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo
Cúcuta Norte de Santander
Abril 2020
2
Plan Contingencia
Fase 1 Organización del SG-SST
Angel Emmanuel Ure Duarte
Tutores:
Maribel Escalante Mantilla
Martha Elena Castillo Fernández
Corporación Universitaria Minuto de Dios.
Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo
Cúcuta Norte de Santander
Abril 2020
3
Tabla de Contenido
Introducción………………………………………………………………………………… 5
Perfil sociodemográfico…………………………….………………………………………. 6
Formato de encuesta para perfil sociodemográfico……………………………………….... 8
Resultados del perfil sociodemográfico……………………………………………………. 12
Anexo: graficas, resultados de la encuestas………………………………………………... 13
COPASST………………………………………………………………………………….. 17
Conformación COPASST………………………………………………………………….. 18
Pasos para conformar y elegir el COPASST………………………………….…………….19
Características……………………………………………………………………………… 20
Reuniones………………………………………………………………………………....... 22
Acta divulgación masiva elecciones COPASST…………………………………………… 23
Acta apertura elecciones COPASST……………………………………………………….. 25
Formato de asistencia votación…………………………………………………………….. 26
Acta de Conformación………...…………………………………………………………… 27
Acta de reunión…………………………………………………………………………….. 29
Comité de Convivencia Laboral COVILA………………..……………………………….. 31
Elección del comité de convivencia laboral……………………………………………….. 32
Funciones del comité………………………………………………………………………. 32

4
Funciones del presidente del comité……………………………………………………… 34
Funciones del secretario…………………………………………………………………... 35
Reuniones…………………………………………………………………………………. 36
Convocatoria de la Elección del COVILA……………………………………………...… 37
Acta de Cierre de las Votaciones del COVILA……………………………….…………... 38
Acta de Elección Comité de Convivencia Laboral………………………………………... 39
Formato Listado de Votantes Elecciones COVILA………………………………………. 40
Acta de Constitución del comité de Convivencia Laboral………………………………... 41
Conclusiones……………………………………………………………………………… 43
Bibliografía……………………………………………………………………………….. 44
5
Introducción
En un SG-SST, existen una serie de documentos que son obligatorios en esta área, para
poder cumplir con dicho sistema laboral, gracias a estos documentos cumplimos como
coordinadores de SST, los cuales nos permitirán tener un ambiente laboral en excelente
condiciones, además de esto previniendo enfermedades y accidentes laborales.
Un perfil sociodemográfico, consta de la recopilación de la información de todos los
empleados de la empresa, con el fin de conocer características de los trabajadores, al igual
estos datos servirán para programas de vigilancia epidemiológica. Por otro lado tenemos el
COPASST, es un comité que se encarga de vigilar y promocionar todas las normas de SST
dentro de la empresa, además se caracteriza por tener en cuenta a los trabajadores sobre estas
normas laborales.
Para contribuir a la protección de los trabajadores se conforma el Comité de Convivencia
Laboral, cuyo objetivo es mejorar las condiciones laborales, y salvaguardarlos contra los posibles
riesgos psicosociales que pueda afectar su salud en las actividades laborales.

6
1. Perfil Sociodemográfico
 Razón Social: Tejar Santa Lucia SAS
 Empresa dedicada principalmente a la fabricación de materiales de arcilla para la
construcción.
 NIT: 890500282-5
 Número de empleados: 25
1.1. Marco legal
El Decreto 1072 de 2015 en su artículo 2.2.24.6.2 define la descripción
sociodemográfica como:
Descripción sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población trabajadora,
que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de
trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición
familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y
turno de trabajo.
7
La descripción sociodemográfica es información de la población trabajadora que se debe
mantener disponible y actualizada de acuerdo con el artículo 2.2.4.6.12 del Decreto 1072 de
2015 en su numeral 4 que dice:
“Artículo 2.2.4.6.12. Documentación. El empleador debe mantener disponibles y
debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: …
4. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de
la población trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia
epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización…”
1.2. Recolección de información
Para elaborar una descripción sociodemográfica es necesario aplicar instrumentos de
investigación dentro de los trabajadores. La herramienta para recoger información es la
encuesta, la cual se diseñó por medio de una cuenta de Google Drive, al terminar de crear la
encuesta enviamos el siguiente vinculo https://forms.gle/cqL2YtX97WuMTc4i6 a los
dispositivos celulares de los trabajadores por medio de la aplicación de WhatsApp.

8
1.3. Vista de la Encuesta al personal del Tejar Santa Lucia

9
10
11
Al terminar de recolectar la información de los 25 colaboradores del Tejar Santa
Lucia por medio de la encuesta, se obtiene la siguiente tabla con las características del
personal estudiado.
12
1.4 Tabla de datos
TEJAR SANTA LUCIA

Número de Nivel de Medio de
Identificación Nombres y Apellidos Cargo Edad Género Estado Civil
Hijos Estudios Transporte
1.102.835.400 Diana Carolina Barrera Gordillo Gerente Financiera 28 Femenino Soltera 1 Pregrado Automóvil
1.090.468.946 Jessica Paola Leal Buitrago Auxiliar Logístico 28 Femenino Soltera 0 Bachiller Transporte Público
1.090.434.356 Andrea del Pilar Bautista Quintero Gerente Comercial 29 Femenino Soltera 1 Pregrado Automóvil
1.090.395.039 Mayra Alejandra Gutiérrez Ruiz Gerente General 29 Femenino Soltera 1 Pregrado Automóvil
1.093.885.493 Angie Lizeth Torres Pinilla Asesora Comercial 30 Femenino Separada 1 Tecnica Motocicleta
1.098.697.297 Diana Patricia Martinez Plata Operario de Producción 33 Femenino Soltera 2 Secundaria Motocicleta
1.094.240.551 Andrea Gelves Torres Diseñadora 34 Femenino Union Libre 2 Pregrado Motocicleta
37.271.523 Maritza Ortega Rondon Asesora Comercial 39 Femenino Soltera 2 Bachiller Automóvil
1.090.483.489 Danny Andres Pedraza Contreras Transportador 28 Masculino Soltero 1 Bachiller Motocicleta
1.090.369.733 Luis Angel Buitrago Paez Operario de Producción 29 Masculino Union Libre 1 Bachiller Motocicleta
1.093.751.366 Angel Emmanuel Ure Duarte Almacenista 30 Masculino Union Libre 1 Bachiller Transporte Público
1.090.457.959 Jesus Yamid Guerrero Celis Operario de Producción 30 Masculino Casado 1 Secundaria Transporte Público
1.093.777.942 Marcos Antonio Araque Bonilla Jefe de Producción 30 Masculino Soltero 0 Bachiller Motocicleta
1.090.428.303 Albeiro Pino Ruiz Operario de Producción 31 Masculino Soltero 0 Secundaria Motocicleta
1.093.773.104 Yordano Andrés Contreras Campos Servicio al cliente 31 Masculino Soltero 1 Tecnólogo Motocicleta
1.093.783.851 Yeison Fabian Rojas Combita Guardia de Seguridad 32 Masculino Separado 1 Bachiller Motocicleta
6.663.883 Wilmer Fabian Pabón Mendoza Montacarguista 34 Masculino Soltero 3 Secundaria Transporte Público
13.305.890 Javier Antonio Castilla Vaca Operario de Producción 35 Masculino Separado 2 Secundaria Motocicleta
13.360.203 Antonio Lobo Urquijo Operario de Producción 37 Masculino Casado 3 Secundaria Motocicleta
13.237.921 Carlos Arturo Leon Barrera Operario de Producción 37 Masculino Soltero 1 Primaria Transporte Público
88.253.727 Luis Alexander Toloza Matamoros Jefe de Talento Humano 37 Masculino Casado 1 Bachiller Motocicleta
5.416.911 Misael Rincón Mora Operario de Producción 40 Masculino Casado 2 Primaria Motocicleta
5.414.314 Carlos Julio Sierra Toscano Operario de Producción 41 Masculino Union Libre 3 Secundaria Motocicleta
77.191.683 John Jairo Valderrama Arciniegas Operario de Producción 44 Masculino Soltero 2 Primaria Automóvil
78.675.615 Silvio Domingo Vega Mizger Asesor Comercial 48 Masculino Casado 1 Tecnico Automóvil
 Se debe organizar la información de los trabajadores que fue recolectada y se deben generar gráficos y tablas que resuman la
información. Posteriormente, se toman las características más relevantes de la población y se establece el perfil.
13
1.5 Gráficos analíticos sociodemográficos
 En la información del tipo cargos se encuentra que el 60% de la población pertenece al
área operativa (producción y logística, 15 colaboradores).
 Se observa que el 68% de la población (17 colaboradores) de la empresa está en un rango
de 26 a 35 años de edad, 7 colaboradores del área administrativa y 10 del área operativa.

14
 La empresa está conformada por un 68% de personal de género masculino, el cual labora
en el área de operaciones y un 32% de personal de género femenino el cual labora una
gran parte en el área administrativa.
 El estado civil que prevalece en esta empresa es soltero/a, con un 52% de la población
(13 colaboradores), y solamente 5 colaboradores el 20% de la población son casados.

15
 El 88% de la población (22 colaboradores) de la empresa tienen más de un hijo,
solamente el 12% de la población no tiene hijos.
 El medio de transporte que gran parte utiliza la población de la empresa un 56% (14
colaboradores) es la motocicleta, el otro 44% de la población se divide entre automóvil y
transporte público como medio de transporte.

16
 Solo 7 colaboradores el 28% de la población de la empresa poseen estudios superiores o
de pregrado, un 12% solo culmino la primaria, por lo tanto todo el personal sabe leer y
escribir.
La información aportada por la descripción sociodemográfica permite hacer una
aproximación a los estilos de vida de los trabajadores. A partir de estos datos generales aparecen
las primeras pistas para identificar posibles vulnerabilidades, e incluso los factores de riesgo que
deben ser tomados en cuenta en los planes y programas que desarrolle la organización, esta
información se convierte en un insumo importante para el psicólogo que elabora el programa de
riesgo psicosocial, para el especialista que elabora los programas de prevención y promoción y
para los instructores que realizan las capacitaciones a los empleados. También se convierte en
una fuente de información para las áreas de talento humano y bienestar de las empresas.
17
2. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST
2.1 Procedimiento conformación y funcionamiento COPASST
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST es un organismo de
promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud dentro de la empresa.
Tiene la característica de estar conformada por igual número de representantes por parte del
empleador e igual número de representantes por parte de los trabajadores, de allí su
denominación de paritario. Su funcionamiento lo reglamenta la Resolución 2013 de 1986,
Decreto 1295, Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312 de 2019.
En ningún momento el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo entrará a
reemplazar las acciones de prevención y promoción en Seguridad y Salud en el trabajo, ni
asumirá las responsabilidades que, en prevención y control de accidentes, así como de
enfermedades laborales, identificación, evaluación y el control de riesgos, tienen los diferentes
niveles jerárquicos del TEJAR SANTA LUCIA.
Funciones del comité tales como: proponer actividades de impacto en seguridad y salud
en el trabajo, recomendar medidas preventivas y/o correctivas, auditar el desarrollo de las
mismas.
18
2.2 Conformación del COPASST
1. El comité es paritario, es decir, está compuesto por un número igual de representantes del
empleador y de los trabajadores que tenga el tejar santa lucia, y su elección se hará
democráticamente.
2. Cada COPASST estará compuesto por un número igual de representantes del empleador
y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, así:
 De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.
 De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes.
 De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.
 De 1000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.
3. Los representantes del empleador son designados directamente por el empleador y los
representantes de los trabajadores son elegidos por votación libre o escrutinio.
4. El presidente del Comité será designado por el empleador y el Comité en pleno elegirá al
secretario entre la totalidad de los miembros.
5. El período de los miembros del COPASST, será de dos años, al cabo de los cuales podrán
ser reelegidos (Decreto 1295 de 1994).

19
6. Todos los integrantes del Comité deben recibir capacitación básica en seguridad y salud
en el trabajo específica según las condiciones de trabajo y salud de la óptica.
7. El empleador deberá proporcionar a los integrantes del COPASST, por lo menos cuatro
horas semanales dentro de la jornada laboral para el cumplimiento de sus funciones,
quedará soporte en acta de reunión mensual.
2.3 Pasos para conformar y elegir el COPASST
1. Defina cuantos representantes requiere para la conformación del comité teniendo en
cuenta la Resolución 2013 de 1986.
2. Realice reunión con sus trabajadores e informe:
a) Qué es el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
b) Cuáles son sus funciones
c) Porque es importante participar.
3. Realice convocatoria entre los trabajadores para ser elegidos por sus compañeros, realice
una circular de convocatoria.

20
4. Elija a dos trabajadores que servirán como jurados de votación.
5. Reúna a los trabajadores para que voten por sus representantes al Comité, utilice el
listado de participantes a la votación y un formato de voto.
6. Los jurados deberán contar cada uno de los votos y listar por cada participante cuantos
votos obtuvo, utilice el Acta de escrutinio y votación.
7. Defina cuales son los representantes al Comité por parte de la empresa, estos deben ser
elegidos por el representante legal del tejar santa lucia.
8. Reúna a los miembros del Comité elegidos para que entre ellos elijan al secretario del
Comité, utilice el Acta de constitución.
9. El registro del COPASST ya no se debe realizar sin embargo toda la documentación de
registro debe realizarse y archivarse en la óptica.
2.4 Características
 Los representantes escogidos por parte de la empresa al Comité Paritario deben tener
poder de decisión dentro de la organización, esto permitirá que las recomendaciones
emanadas por el COPASST se puedan implementar.

21
 Piense en nombrar los trabajadores que son más estables en la empresa esto le evitará
tener que reemplazar los miembros del Comité antes de su vencimiento.
 Cuando algunos de los miembros del COPASST salen de la empresa o no quieren
continuar dentro del Comité si son miembros principales serán reemplazados por sus
respectivos suplentes.
 El número mínimo de integrantes del COPASST que deben permanecer activos dentro de
este es el número de principales es decir si la empresa constituyo su comité con tres
principales y tres suplentes el mínimo de integrantes activos será de tres.
 Si se requiere ingresar nuevos miembros al Comité por no tener el número mínimo de
integrantes, se debe, en caso de ser reemplazados miembros por parte de los trabajadores
se ingresan las personas por las que se votó en la elección, pero no alcanzaron a quedar
dentro de los elegidos en orden de número de votos, es decir si en la votación se eligieron
cuatro integrantes el miembro a ingresar sería el quinto en votación. Si se requiere
reemplazar a miembros elegidos por parte del empleador este puede elegir a otra persona
y comunicarlo al Comité. En los dos casos se debe dejar en el acta de reunión del Comité
consignados estos cambios.
 Si no hay forma de reemplazar a los integrantes de Comité y no se consigue el mínimo de
integrantes se debe realizar nueva elección y registro del COPASST.

22
 Los integrantes del Comité deben ser capacitados mínimo en Identificación de peligros,
Investigación de accidentes e incidentes, inspecciones de seguridad y en funciones y
responsabilidades del COPASST.
 En la primera reunión del COPASST incluir en el Plan de trabajo de SST las
inspecciones, las capacitaciones, auditorías al SG-SST, divulgación de resultados y
acciones del COPASST.
2.5 Reuniones
El COPASST se reunirá por lo menos una vez al mes en las instalaciones del TEJAR
SANTA LUCIA y durante el horario de trabajo. En caso de accidente o riesgo inminente, el
Comité se reunirá con carácter extraordinario y con la presencia del responsable del área donde
ocurrió el accidente o se determinó el riesgo, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la
ocurrencia del hecho (ampliado por la Resolución 1401 de 2007).
El quórum para sesionar el Comité estará constituido por la mitad más uno de sus
miembros. Pasados los primeros treinta (30) minutos de la hora señalada para empezar la reunión
del Comité sesionará con los miembros presentes y sus decisiones tendrán plena validez. Las
actividades que debe ejecutar el COPASST están descritas en el Plan de Trabajo Anual del tejar
santa lucia y las responsabilidades que le competen se encuentran recopiladas en la Matriz de
roles y responsabilidades de SST.

23
2.6 Acta de divulgación masiva elecciones COPASST
ACTA DIVULGACIÓN MASIVA ELECCIONES COPASST
Cúcuta, 21 de abril de 2020
Para: Trabajadores del TEJAR SANTA LUCIA
Asunto: Convocatoria a elección de los representantes de los trabajadores al Comité

Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST, para el periodo 2020 – 2022.
Número total de integrantes es de 2 principales y 2 suplentes, me permito convocarlos
para que participen activamente.
CRONOGRAMA
ACTIVIDAD FECHA
Convocatoria 20 de abril 2020 – 24 de abril 2020
Divulgación 20 de abril 2020
Fecha de Inscripción candidatos 20 de abril 2020 – 24 de abril 2020
Publicación lista de candidatos 27 de abril 2020
Elecciones y escrutinio 28 de abril 2020
Declaración y publicación de la 29 de abril 2020

elección
24
Lugar de inscripción Oficina Administrativa TEJAR SANTA LUCIA

Horario de inscripción 20 de abril 2020 – 24 de abril 2020 8:00 am
12:00 m - 2:00 pm a 6:00pm
Cierre de Inscripción 25 de abril de 2020 Hora: 12:00pm
La votación para elegir a los representantes de los trabajadores se realizará el día 28 de

abril de 2020 desde las 7:00 am “hora inicio de votaciones” hasta las 8:00 am “hora de
cierre de votaciones” en la oficina administrativa del TEJAR SANTA LUCIA.
MAYRA ALEJANDRA GUTIERREZ RUIZ

Representante Legal
21 de Abril 2020
25
2.7 Acta de apertura elecciones COPASST
ACTA APERTURA ELECCIONES COPASST
Vigencia del Comité del 28 de abril de 2020 al 28 de abril de 2022
En San José de Cúcuta, siendo las 7:00 am del día diecisiete (28) de abril del año dos
mil veinte (2020), se dio apertura al proceso de votación para la elección de los
candidatos al COPASST, de acuerdo a lo establecido en la Resolución 2013 del 6 de
junio de 1986 del Ministerio de Trabajo, para el periodo comprendido entre el 28 de abril
de 2020 al 28 de abril de 2022.
En calidad de jurado de votación se nombró a la Señorita:
NOMBRE CÉDULA DE CIUDADANIA
Angie Lizeth Torres Pinilla 1.093.885.493
Angie Lizeth Torres Pinilla Mayra Alejandra Gutiérrez Ruiz

Jurado de Votación Representante Legal
26
2.8 Formato de asistencia de votación COPASST
NOMBRE DEL COMITÉ: COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO - COPASST, PARA EL PERIODO 2020 A 2022
FECHA: 28 de abril de 2020 LUGAR: Oficina Administrativa TEJAR SANTA LUCIA
No. NOMBRES APELLIDOS N° IDENTIFICACIÓN CARGO FIRMA

1 Danny Andrés Pedraza Contreras 1.090.483.489 Transportador
2 Yordano Contreras Campos 1.093.773.104 Servicio al cliente
3 Carlos Julio Sierra Toscano 5.414.314 Operario de Producción
4 Misael Rincón Mora 5.416.911 Operario de Producción
5 Carlos Arturo León Barrera 13.237.921 Operario de Producción
6 Javier Antonio Castilla Vaca 13.305.890 Operario de Producción
7 Antonio Lobo Urquijo 13.360.203 Operario de Producción
8 John Jairo Valderrama Arciniegas 77.191.683 Operario de Producción
9 Luis Ángel Buitrago Páez 1.090.369.733 Operario de Producción
10 Albeiro Pino Ruiz 1.090.428.303 Operario de Producción
11 Jesús Yamid Guerrero Celis 1.090.457.959 Operario de Producción
12 Diana Patricia Martínez Plata 1.098.697.297 Operario de Producción
13 Wilmer Fabián Pabón Mendoza 6.663.883 Montacarguista
14 Luis Alexander Toloza Matamoros 88.253.727 Jefe de Talento Humano
15 Marcos Antonio Araque Bonilla 1.093.777.942 Jefe de Producción
16 Yeison Fabián Rojas Combita 1.093.783.851 Guardia de Seguridad
17 Mayra Alejandra Gutiérrez Ruiz 1.090.395.039 Gerente General
18 Diana Carolina Barrera Gordillo 1.102.835.400 Gerente Financiera
19 Andrea del Pilar Bautista Quintero 1.090.434.356 Gerente Comercial
20 Andrea Gelves Torres 1.094.240.551 Diseñadora
21 Jessica Paola Leal Buitrago 1.090.468.946 Auxiliar Logístico
22 Maritza Ortega Rondón 37.271.523 Asesora Comercial
23 Angie Lizeth Torres Pinilla 1.093.885.493 Asesora Comercial
24 Silvio Domingo Vega Mizger 78.675.615 Asesor Comercial
25 Ángel Emmanuel Ure Duarte 1.093.751.366 Almacenista
27
2.9 Acta de Conformación COPASST
ACTA DE CONFORMACIÓN
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST

Vigencia del Comité del 28 de abril de 2020 al 28 de abril de 2022
En San José de Cúcuta, siendo las 8:15 am del día veintiocho (28) de abril del año dos
mil veinte (2020), se dio por finalizado el proceso de votación para la elección de los
candidatos al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST), para el
periodo comprendido entre el 28 de abril de 2020 al 28 de abril de 2022.
En presencia del jurado de votación:
NOMBRE DOCUMENTO
Angie Lizeth Torres Pinilla C.C 1 093 885 493
Una vez revisados cada uno de los votos se llevó a cabo el escrutinio y conteo
obteniendo los siguientes resultados:
CANDIDATO VOTOS
Andrea Gelves Torres 10
Ángel Emmanuel Ure Duarte 6
Luis Ángel Buitrago Páez 3
Votos en Blanco 4
Votos Nulos 2
TOTAL VOTOS 25
Los resultados definitivos son los siguientes:
NOMBRE COMPLETO CÉDULA DE PRINCIPAL SUPLENTE

CIUDADANIA
Andrea Gelves Torres 1.094.240.551 X
Ángel Emmanuel Ure Duarte 1.093.751.366 X
28
La Sra. Mayra Alejandra Gutiérrez Ruiz en calidad de Representante Legal del TEJAR
SANTA LUCIA SAS, designó como presidente del COPASST a Andrea Gelves Torres.
Los miembros del COPASST eligieron como secretario del Comité a Ángel Emmanuel
Ure Duarte
Se determinó que el día 05 de cada mes, a las 02:00 pm en las instalaciones de la oficina
administrativa del tejar se realizará la reunión ordinaria.
En constancia se firman,
Andrea Gelves Torres Angel Emmanuel Ure Duarte

Presidente del COPASST Secretario del COPASST
Mayra Alejandra Gutiérrez Ruiz

Representante Legal
29
2.10 Acta de Reunión
ACTA DE REUNIÓN
CIUDAD LUGAR FECHA REUNIÓN

Instalaciones de las oficinas dd/mm/aaaa
Cúcuta administrativas del TEJAR SANTA
LUCIA
NOMBRE DE LA REUNIÓN N° ACTA
00_
1
2
3
4
5
ORDEN DEL DÍA

1
2
3
4
5
TEMAS
El día de de 2020, siendo las am/pm,

30
FECHA PRÓXIMA REUNIÓN:
HORA PRÓXIMA REUNIÓN:

OBSERVACIONES
Siendo las del día de de 2020 se da por terminada la reunión.
FIRMAS DE ASISTENTES A REUNIÓN:
__________________________ ____________________________
Presidente del COPASST Secretario del COPASST
__________________________ ____________________________
Representante del COPPAST Representante del COPASST
__________________________
Responsable SST
31
3. Comité de Convivencia Laboral
Es una de las estrategias obligatorias que adoptan las organizaciones para contribuir a la
protección de los trabajadores, cuyo objetivo es el de propender por mejorar las condiciones
laborales, y salvaguardarlos contra los posibles riesgos psicosociales que pueda afectar su salud
en las actividades laborales.
“Está compuesto por dos (2) representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores
con sus respectivos suplentes, facultando la norma a la empresa privada o entidad pública para
designar un mayor número de representantes, los cuales en todo caso serán iguales en ambas
partes”. Res 1356 de 2012 Art. 1.
En las entidades con menos de 20 trabajadores dicho comité estará conformado por un
representante de los trabajadores y uno del empleador con sus respectivos suplentes. Los
integrantes del Comité preferiblemente contarán con competencias actitudinales y
comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad
reserva en el manejo de información y ética; así mismo habilidades de comunicación asertiva,
liderazgo y resolución de conflictos. El Comité de Convivencia Laboral de entidades públicas y
empresas privadas no podrá conformarse con servidores públicos o trabajadores a los que se les
haya formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido víctimas de acoso laboral, en los
seis (6) meses anteriores a su conformación.

32
3.1 Elección del comité de convivencia laboral
Por votación secreta que represente la expresión libre, espontánea y auténtica de todos los
trabajadores, y mediante escrutinio público. Cada compañía empleará la metodología que mejor
se ajuste a sus condiciones, siempre y cuando sea haga de manera transparente y legal.
Los miembros son elegidos por un período de dos años. Deben reunirse cada 3 meses o de
manera extraordinaria cuando se requiera.
3.2 Funciones del comité.
 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al
interior de la entidad pública o empresa privada.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de

33
las controversias.
 Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.
 Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja,
verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
 En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las
recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral,
deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación, tratándose del sector
público. En el sector privado, el Comité informará a la alta dirección de la empresa,
cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o
demandar ante el juez competente.
 Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del
acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comité de
convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.

34
 Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de
Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupacional de las
empresas e instituciones públicas y privadas.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la
alta dirección de la entidad pública o empresa privada.
3.3 Funciones del presidente del comité.
 Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias.
 Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y eficaz.
 Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa privada, las
recomendaciones aprobadas en el Comité.
 Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empresa privada, los recursos
requeridos para el funcionamiento del Comité.

35
3.4 Funciones del secretario.
 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las
situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
 Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la convocatoria
realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el día, la
hora y el lugar de la reunión.
 Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de
escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
 Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de establecer
compromisos de convivencia.
 Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por la
reserva, custodia y confidencialidad de la información.
 Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité.
 Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las diferentes
dependencias de la entidad pública o empresa privada.

36
 Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al
cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la
alta dirección de la entidad pública o empresa privada.
3.5 Reuniones.
El Comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente cada tres (3) meses y
sesionará con la mitad más uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se presenten
casos que requieran de su inmediata intervención y podrá ser convocado por cualquiera de sus
integrantes.
37
3.6 Acta Convocatoria Elección Comité de Convivencia Laboral
Proceso Gestión del Talento Humano 19 de Abril 2020

y SG-SST
Convocatoria de la Elección del Página 1 de 1

TEJAR SANTA LUCIA Comité de Convivencia Laboral
Cúcuta 20 de abril del 2020
El día 24/04/2020 a partir de las 14:00 hasta 15:00 se llevará a cabo la votación para
elegir los representantes de los trabajadores ante el Comité de Convivencia Laboral de
la empresa. Tejar Santa Lucia.
Lo invitamos a acercarse al puesto de votación que se encontrará ubicado en la oficina

de seguridad y salud en el trabajo para que ejerza su derecho.
Contamos con su activa participación

Representante Legal
38
3.7 Acta de cierre Votaciones Comité de Convivencia Laboral

y SG-SST
Acta de cierre votaciones del Página 1 de 1

Razón Social de la TEJAR SANTA LUCIA

Empresa
NIT 890500282-5
Vigencia del Comité Del día 25 del mes 04 del año 2020
Al día 24 del mes 04 del año 2022
Siendo las 15:00 del día 24 del mes 04 de 2020, se dio por finalizado el proceso de
votación para la elección de los candidatos al comité de Convivencia Laboral para el
período que comienza el día 24 del mes 04 del año 2020 hasta el día 24 del mes 04 del
año 2022.
Los resultados generales son los siguientes:
VOTOS
Plancha # 1 18
Plancha # 2 7
Votos en Blanco 0
Votos Anulados 0
Total de Votos 25
Efectuado el escrutinio de conteo de votos correspondiente se obtuvieron los siguientes

resultados
PRINCIPALES SUPLENTES
Andrea del Pilar Bautista Quintero Diana Carolina Barrera Gordillo
Silvio Vega Domingo Mizger Angie Lizeth Torres Pinilla
Maritza Ortega Rondón Yeison Fabián Rojas Combita
Ángel Emmanuel Ure Duarte Marcos Antonio Araque Bonilla
39
3.8 Acta de Elección Comité de Convivencia Laboral

y SG-SST
Acta de Elección Página 1 de 1

Hoy 25 de 04 del dos mil veinte (2020) en la oficina de seguridad y salud en el trabajo
de la Empresa se hizo la convocatoria para la elección del Comité de Convivencia
Laboral, así:
Desarrollo de Reunión
Dentro del total de los trabajadores de la Empresa, se convocó a la reunión para

elección del Comité de Convivencia Laboral, resultando elegidos, con la votación
anotada, las siguientes personas:
Se nombró presidente del Comité de Convivencia Laboral al señor (a): Andrea del Pilar
Bautista Quintero

Representante Legal
40
3.9 Forma de Asistencia Votación COVILA
Fecha :24 de Abril 2020 Sede: Cúcuta

Hora: 14:00 Lugar: Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo
N° Nombre y Apellido Cedula Cargo Firma

1 Danny Andrés Pedraza C 1090483489 Transportador
2 Yordano Andrés Contreras C 1093773104 Servicio al cliente
3 Carlos Julio Sierra Toscano 5414314 Operario de Producción
4 Misael Rincón Mora 5416911 Operario de Producción
5 Carlos Arturo León Barrera 13237921 Operario de Producción
6 Javier Antonio Castilla Vaca 13305890 Operario de Producción
7 Antonio Lobo Urquijo 13360203 Operario de Producción
8 John Jairo Valderrama A 77191683 Operario de Producción
9 Luis Ángel Buitrago Páez 1090369733 Operario de Producción
10 Albeiro Pino Ruiz 1090428303 Operario de Producción
11 Jesús Yamid Guerrero Celis 1090457959 Operario de Producción
12 Diana Patricia Martínez Plata 1098697297 Operario de Producción
13 Wilmer Fabián Pabón M 6663883 Montacarguista
14 Luis Alexander Toloza M 88253727 Jefe de Talento H
15 Marcos Antonio Araque B 1093777942 Jefe de Producción
16 Yeison Fabián Rojas Combita 1093783851 Guardia de Seguridad
17 Mayra Alejandra Gutiérrez R 1090395039 Gerente General
18 Diana Carolina Barrera G 1102835400 Gerente Financiera
19 Andrea del Pilar Bautista Q 1090434356 Gerente Comercial
20 Andrea Gelves Torres 1094240551 Diseñadora
21 Jessica Paola Leal Buitrago 1090468946 Auxiliar Logístico
22 Maritza Ortega Rondón 37271523 Asesora Comercial
23 Angie Lizeth Torres Pinilla 1093885493 Asesora Comercial
24 Silvio Domingo Vega Mizger 78675615 Asesora Comercial
25 Ángel Emmanuel Ure Duarte 1093751366 Almacenista

Jefe de Talento Humano
41
3.10 Acta de Constitución del COVILA

y SG-SST
Acta de Constitución del Página 1 de 1

Acta N° 01
Fecha: 24 de Abril 2020

Lugar: Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo
Asistentes: 25
Objetivo: Constituir el Comité de Convivencia Laboral de Tejar Santa Lucia
ORDEN DEL DIA
 Verificación de la Asistencia.
 Presentación de Generalidades sobre la Constitución y funcionamiento del
Comité de Convivencia Laboral.
 Elección de los representantes de los trabajadores al Comité de Convivencia
Laboral.
 Designación de los Representantes del Empleador al Comité de Convivencia
Laboral.
 Posesión del Comité y designación del Presidente y Secretario del Comité de
Convivencia Laboral.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
 Asistieron (25) trabajadores de los (25 ) con que cuenta la Empresa

 Se presentaron las generalidades sobre la Constitución y funcionamiento del
Comité de Convivencia Laboral de acuerdo con la resolución 652 del 2012,
resolución 1356 del 2012, Ley 1010 del 2006.
 Los trabajadores eligieron en forma libre sus representantes al Comité de
Convivencia Laboral, así:
42
El Empleador sesionó sus representantes al Comité de Convivencia Laboral, así:
El Comité Paritario de Convivencia Laboral se posesionó y el Empleador designó como

Presidente del Comité de Convivencia Laboral a Andrea del Pilar Bautista Quintero y el
Comité eligió como Secretario a Silvio Vega Mizger.
Siendo las 15:00 y cumplido el objetivo, se dio por terminada la reunión en constancia
firman:
Andrea del Pilar Bautista Silvio Vega Mizger.

Presidente Secretario

Representante Legal
43
Conclusiones
Los formatos que se encuentran en un SG-SST, son de vital importancia para las
organizaciones. Un perfil sociodemográfico, nos permite conocer las cualidades de nuestros
trabajadores, como la edad, sexo, género, estado civil, nivel académico y un sinfín de
información que la empresa desee saber sobre ellos.
Por otro lado el COPASST, da a conocer a los trabajadores que ante los directivos, ellos
pueden tener un representante en este comité, que velara por las condiciones laborales de todos
sus integrantes, que por medio de estos representantes pueden conocer toda la información
necesaria de SST.
Los comités de convivencia laborales es de gran importancia en todas las empresas, ya
que con ello, los trabajadores se pueden quejarse sobre una situación específica que esté pasando
dentro de las instalaciones de la empresa, incluso afuera de ella. Todo trabajador se puede quejar
sobre cualquier acoso que le esté ocurriendo por parte de algún compañero de trabajo o por
directivos o jefes superiores del trabajador.
Básicamente en un SG-SST, se deben cumplir una serie de documentación para sea un
sistema de seguridad laboral de excelente calidad, toda documentación requerida o estipulada por
la norma se tiene que cumplir al pie de la letra.

44
Bibliografía
 Conformación y funcionamiento del comité de convivencia laboral.(2012) obtenido de
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/45107/resolucion_00001356_de_2012.P
df/1fb4a978-0a6b-de95-2197-7ff9c0767fcc
 Descripción sociodemográfica de los trabajadores. (2017). Obtenido de
https://safetya.co/descripcion-sociodemografica-de-los-trabajadores/
 Perfil sociodemográfico de la población trabajadora. (2017).
Obtenido de https://safetya.co/perfil-sociodemografico-trabajadores/
 Recolección de información sociodemográfica de los trabajadores. (2017). Obtenido de
https://safetya.co/recoleccion-informacion-sociodemografica/
 Resolución 0652 Ministerio de Trabajo. Obtenido
dehttps://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/45107/resolucion_00000652_de_201
2.Pdf/d52cfd8c-36f3-da89-4359-4
[Escriba aquí]

Perfil COPASST COVILA

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Perfil COPASST COVILA

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

1

SISTEMA DE GESTIÓN Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Fase 1 Organización del SG-SST

Angel Emmanuel Ure Duarte

Luis Alexander Toloza Matamoros

Corporación Universitaria Minuto de Dios.

Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

Cúcuta Norte de Santander

Fase 1 Organización del SG-SST

Angel Emmanuel Ure Duarte

Luis Alexander Toloza Matamoros

Maribel Escalante Mantilla

Martha Elena Castillo Fernández

Corporación Universitaria Minuto de Dios.

Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

Cúcuta Norte de Santander

Formato de encuesta para perfil sociodemográfico……………………………………….... 8

Resultados del perfil sociodemográfico……………………………………………………. 12

Anexo: graficas, resultados de la encuestas………………………………………………... 13

Pasos para conformar y elegir el COPASST………………………………….…………….19

Acta divulgación masiva elecciones COPASST…………………………………………… 23

Acta apertura elecciones COPASST……………………………………………………….. 25

Formato de asistencia votación…………………………………………………………….. 26

Comité de Convivencia Laboral COVILA………………..……………………………….. 31

Elección del comité de convivencia laboral……………………………………………….. 32

Funciones del comité………………………………………………………………………. 32

Funciones del presidente del comité……………………………………………………… 34

Funciones del secretario…………………………………………………………………... 35

Convocatoria de la Elección del COVILA……………………………………………...… 37

Acta de Cierre de las Votaciones del COVILA……………………………….…………... 38

Acta de Elección Comité de Convivencia Laboral………………………………………... 39

Formato Listado de Votantes Elecciones COVILA………………………………………. 40

Acta de Constitución del comité de Convivencia Laboral………………………………... 41

condiciones, además de esto previniendo enfermedades y accidentes laborales.

Un perfil sociodemográfico, consta de la recopilación de la información de todos los

empleados de la empresa, con el fin de conocer características de los trabajadores, al igual

Para contribuir a la protección de los trabajadores se conforma el Comité de Convivencia

riesgos psicosociales que pueda afectar su salud en las actividades laborales.

 Razón Social: Tejar Santa Lucia SAS

 Empresa dedicada principalmente a la fabricación de materiales de arcilla para la

1.1. Marco legal

El Decreto 1072 de 2015 en su artículo 2.2.24.6.2 define la descripción

Descripción sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población trabajadora,

que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de

trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición

La descripción sociodemográfica es información de la población trabajadora que se debe

2015 en su numeral 4 que dice:

“Artículo 2.2.4.6.12. Documentación. El empleador debe mantener disponibles y

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: …

4. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de

la población trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia

epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización…”

1.2. Recolección de información

Para elaborar una descripción sociodemográfica es necesario aplicar instrumentos de

investigación dentro de los trabajadores. La herramienta para recoger información es la

encuesta enviamos el siguiente vinculo https://forms.gle/cqL2YtX97WuMTc4i6 a los

dispositivos celulares de los trabajadores por medio de la aplicación de WhatsApp.

1.3. Vista de la Encuesta al personal del Tejar Santa Lucia

Al terminar de recolectar la información de los 25 colaboradores del Tejar Santa

1.4 Tabla de datos

TEJAR SANTA LUCIA

1.5 Gráficos analíticos sociodemográficos

 En la información del tipo cargos se encuentra que el 60% de la población pertenece al