DISEÑO Y EVALUACIÓN DE SG-SST

INTEGRANTES:

Sandy Yarleidy Santos Chala Código: 1821980247

Luis Álvaro Forero Código: 1721022428

Sirley María De la ossa Murillo Código: 1711980459

Cristhian Andrés Casallas Trujillo Código: 1721021393

Bibiana Mosquera Asprilla, Código: 1821020111

TUTOR

DERLY ZAMORA ROMERO

PRODUCTOS DE ASEO

GRUPO: 2

POLITECNICO GRAN COLOMBIANO

19- abril-2020

1
 Contenido

Introducción............................................................................................................................3
Objetivos.................................................................................................................................4
Objetivo General.................................................................................................................4
Objetivos Específicos..........................................................................................................4
Justificación............................................................................................................................5
Marco Teórico.........................................................................................................................6
Marco Normativo....................................................................................................................7
RAE.......................................................................................................................................10
Diagnóstico de la Empresa....................................................................................................22
Información General.........................................................................................................22
Descripción Sociodemográfica.........................................................................................23
Descripción del proceso de SST.......................................................................................29
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.........................................................................32
Organigrama..........................................................................................................................34
Plan de Entrenamiento Básico en SST..................................................................................34
Documentación y Conservación Documental.......................................................................38
Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos.............................................................49
Evaluación Inicial.................................................................................................................54
Plan Anual de Trabajo...........................................................................................................56
Estructuración del plan de trabajo del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo....................................................................................................................................57
Objetivos Estratégicos SST...................................................................................................59
Metas a cumplir:................................................................................................................59
Según el artículo 2.2.4.6.1.9, del decreto 1072 de 2015 los indicadores de gestión deben
definirse con el fin de evaluar un proceso, la estructura y el resultado del SG-SST. La
normatividad exige que cada indicador debe contemplar una ficha técnica..............................61
Bibliografía...........................................................................................................................64

2
 Introducción

El trabajo es una base fundamental del ser humano, ya que le permite satisfacer sus

necesidades y crecimiento personal. Debido a esto se crea el SG-SST de CLEANMED SAS,

para mejorar la calidad de vida de los trabajadores y que esto se vea reflejado en cada nivel de su

vida. Para lograr lo anterior es indispensable el apoyo tanto del empleador como el de los

empleados, creando a través del tiempo una cultura en el campo de la seguridad y salud en el

trabajo.

Cuando se mejoran las condiciones laborales en una organización, se crearan mejores

condiciones de salud y ambientes de seguridad, un aumento de producción a nivel empresarial y

reducción de costos por pérdidas de vidas humanas y materiales.

CLEANMED SAS consciente de la necesidad del cliente sabe que la mayoría de las

empresas utilizan sustancias químicas de forma directa o indirecta, por lo que estas resultan

esenciales para nuestro modo de vida y nuestra economía, lo anterior con lleva a plantearnos una

gestión segura de nuestros productos para proteger la salud humana y el medio ambiente. 

Por esto en CLEANMED SAS manejamos sustancias químicas para la fabricación de

productos de aseo, embalaje, transporte y logística. Nuestra misión es el fomento y la práctica de

la investigación, el desarrollo, la innovación tecnológica y la divulgación técnica en sus áreas de

actividad para que con la creación de nuestros productos ayudemos a tener una mejor calidad de

vida en nuestros hogares y lugares de trabajo con productos de aseo de alta calidad y a la vez

cuidar el medio ambiente acatando y cumpliendo las normas de salud e integridad de nuestros

empleados.

3
 Objetivos

Objetivo General

Diseño y evaluación del SG-SST para la empresa CLEANMED SAS a través de la guía

técnica de implementación para MIPYMES el SG- SST con el fin de mitigar los accidentes y

enfermedades laborales.

Objetivos Específicos

 Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de seguridad y salud

en el trabajo apliquen a la organización.

 Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en

el trabajo SG-SST.

 Implementar un plan de prevención, respuesta y recuperación ante emergencias.

 Velar por la recuperación del trabajador y su calidad de vida en los casos en que se

presenten incapacidades temporales por accidentes de trabajo, enfermedad laboral o

general que requieran reintegro o reubicación laboral.

 Estructurar los indicadores de gestión que permitan visualizar el desarrollo del SG-SST

en la Organización, buscando mecanismos de monitoreo y medición del desempeño para

tomar acciones correctivas y preventivas para los accidentes, incidentes y enfermedades

laborales presentadas en la Organización.

4
 Justificación

Para CLEANMED SAS es muy importante tener en cuenta los procesos de fabricación,

embalaje, transporte y logística de las sustancias químicas para el sector del aseo en hogares,

fábricas, escuelas y demás sectores que nos apliquen. Es por esto, que durante el desarrollo

de nuestro proyecto, debemos fijarnos en el diseño y evaluación del sistema de gestión,

seguridad y salud en el trabajo, este nos habla de la existencia de indicadores que podemos

utilizar en el manejo de las sustancias químicas y que se utilizan en la empresa con una

mayor calidad de manejo y almacenamiento, cabe resaltar, que en este sector existe una

diversidad de variables que pueden afectar la salud de las personas y el medio ambiente.

Todo lo anterior nos hace enfocarnos en cumplir con los requerimientos exigidos por la

normatividad legal vigente, realizar actividades e interactuar en espacios limpios y libres de

agentes contaminantes que pueden causar molestias o daños al bienestar, con una cantidad de

agentes contaminantes como son bacterias, gérmenes, etc. Por esta razón, como lo mencione

anteriormente, nos vemos en la necesidad de diseñar, fabricar, embalar y transportar artículos

y productos químicos de aseo que contribuyan a generar un ambiente seguro. También somos

una empresa que va de la mano con el cuidado del medio ambiente donde se procesa

productos de óptima calidad, y se preocupa por mantener un estándar muy alto en sus

productos de limpieza. Siempre contemplando los sistemas de gestión de calidad, los

procedimientos asociados, tratamiento y el desarrollo de acciones que puedan garantizar el

bien uso.

5
 Finalmente, aunque la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud

en el trabajo pueda verse como un esfuerzo de más para nuestra organización, la verdad es

que

realmente es una inversión. El SG-SST representará una herramienta para analizar el

rendimiento de nuestra organización y nos evitará importantes pérdidas causadas por

accidentes y otros percances laborales. Aunque la rentabilidad de las acciones preventivas y

de mejora no siempre se percibe de manera inmediata, tarde o temprano lo notaremos y

resultará en una inversión importante. Además, nosotros no podemos considerar nuestra

organización como exitosa, si este éxito no engloba el talento humano también. (García,

2019)

Marco Teórico

Los productos químicos son importantes en la sociedad moderna. Se utilizan en

medicamentos que salvan vida, como agentes de purificación para tratar el agua potable, en los

productos agrícolas (pesticidas y fertilizantes), en productos cosméticos, productos de aseo,

pinturas, lavanderías, sin embrago a pesar de todos los beneficios, los productos químicos

pueden ser dañinos si no son

Administrados como es debido. Los efectos en la salud de las personas y el medio ambiente

pueden ser inmediatos e irreversible.

Que es un SG-SST

es un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua; incluye la política, la

organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora,

6
con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la

seguridad y la salud en el trabajo.

Porque es importante implementarlo

Sin importar el tipo de organización, su tamaño ni el tipo de vinculada laboral ayuda a

cumplir los requisitos legales, evitando sanciones en caso de incumplimiento, mejora la imagen

de su organización frente a sus clientes, de igual manera es una herramienta para la mejora en los

procesos internos de la organización en materia de gestión.

Cuáles son los beneficios

 Mejora las condiciones de salud y seguridad en ambientes laborales

 Se disminuye el ausentismo laboral.
 Asegura el cumplimiento de las exigencias legales.
 Aumenta la probabilidad de obtener nuevos clientes
 Mejora la competitividad de los productos ofrecidos
 Le facilita tener una mayor participación en el mercado

Marco Normativo

La normatividad legal vigente se convierte en la base para la implementación del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, A continuación, se presenta un cuadro

con algunas normas vigentes en el tema.

7
 Requisito Generalidades
GATISST: Recomendaciones Factores de riesgo: agentes químicos, fibras y polvo,
Guía de Atención Integral de radiación y procesos. Prevención: medidas en la fuente,
Seguridad Cáncer de Pulmón ambiente y trabajador Vigilancia médica, vigilancia de
exposición tamización de cáncer de pulmón.
Resolución 601 de 2006 Por la cual se establece la Norma de Calidad del Aire
o Nivel de Inmisión, para todo el territorio nacional en
condiciones de referencia.
Decreto 1609 de 2002 Medidas en la fuente y en el ambiente.
Recomendaciones Medidas en el trabajador,
recomendaciones vigilancia médica.
Ley 9 de 1979 Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Disposición
final de residuos líquidos Artículo 231.
Decreto 1496 de 2018 Por el cual se adopta el Sistema Globalmente
Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos
Químicos y se dictan otras disposiciones en materia de
seguridad química.
Ley 55 de 1993 Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No.
170 y la Recomendación número 177 sobre la Seguridad
en la Utilización de los Productos Químicos en el
trabajo", adoptados por la 77a. Reunión de la
Conferencia General de la O.I.T., Ginebra, 1990
Resolución 1223 de 2014 Por la cual se establecen los requisitos del curso
básico obligatorio de capacitación para los conductores
de vehículos de carga que transportan mercancías
peligrosas y se dicta una disposición.
Decreto 1973 de 1995 Por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la
Seguridad en la utilización de los productos químicos en
el trabajo, adoptado por la Conferencia General de la
Organización Internacional del Trabajo el 25 de junio de
1990
Decreto 1843 de 1991 Por el cual se reglamentan parcialmente los títulos
III, V, VI, VII y XI de la Ley 9 de 1979 sobre uso y
manejo de plaguicidas.
Resolución 2400 de 1979 Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de
trabajo.
Resolución 1164 de 2002 De acuerdo a lo que se menciona en la presentación e
introducción de esta resolución se manifiesta el
compromiso en reducir la problemática de salud pública
por la generación de los residuos peligrosos. Se dan los
lineamientos para hacer la adecuada gestión integral
de
8
 residuos peligrosos.
Decreto 4741 de 2005 En el artículo 1 Objeto, menciona como se da la
regulación de los residuos peligrosos con el fin de
proteger la salud humana. Da la reglamentación a tener
en cuenta para la disposición de productos peligrosos de
acuerdo a su respectiva categoría y listado anexo.
Ley 1252 de 2008 En el Artículo 1 de esta Ley se menciona el objeto de
velar por la protección de la salud humana, por medio
del control de residuos y/o desechos peligrosos que se
generan dentro del territorio nacional.
Decreto 1072 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo
Resolución 0312 de 2019 Por la cual se definen los Estándares mínimos del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST

RAE

Resumen analítico especializado RAE

Titulo Empresa productos y químicos de aseo
industrial
Autor Oscar andres garcua prieto,
Jorge Augusto Mora Cascavita.
Fecha Bogota. D.C., Julio, 2017
Palabras clave Productos de aseo, químicos, Objetivos.
Comercializadora.

Metodología Investigación
Contenido En los últimos años se ha discutido la
9
 manera de cómo generar una responsabilidad
social con el medio ambiente, ya que para
nadie es un secreto las sustancias
contaminantes que contienen los productos de
aseo, por esta razón se creó la Norma Técnica
que determina los criterios para el desarrollo
de productos.
Resumen En la actualidad, las nuevas generaciones
de consumidores exigen que los productos
que adquieren sean amigables con el planeta,
especialmente los productos de primera
necesidad, por lo que una nueva opción de
negocio es la venta de productos de limpieza
biodegradables, ya que a diferencia de los
detergentes y jabones comunes, los
biodegradables no contienen fosfatos ni
componentes derivados.
Conclusiones Este argumento, es así mismo apoyado, por
otro artículo titulado Productos de limpieza
ecológicos. La limpieza es una de las
actividades más importantes y necesarias en
el mundo actual, ésta es desarrollada en
diferentes espacios tanto en el ámbito
doméstico
Bibliografía Daniel aleandro, M.C. Contreras, C.T, &
Moya (2019). Empresa productos químicos de
aseo y comercialización. Comercializadora
Bioerps. Colombia.,

Resumen analítico especializado RAE

Diseño del programa de intervención y control del riesgo químico en
Titulo la empresa química líder s.a.s

10
 Ana María Aroca Culma
Autor Dallis Michelle Calderón Acero
Grace Patricia Gallardo Ospino
Fecha RAE 21/03/2020, año de sustentación del trabajo 2019
Programa, Riesgo, Productos Químicos, Sistema Globalmente
Palabras claves
Armonizado, NFPA, encuesta.
Metodología Cualitativo metodología de Investigación.
El diseño del programa de intervención y control del riesgo químico
de los trabajadores en la empresa QUÍMICA LIDER SAS trata de
prevenir los accidentes laborales y establecer las condiciones de
seguridad y salud en las actividades que son ejecutadas por los
Contenido colaboradores. Para esto los autores plantean una pregunta de
investigación.

De acuerdo a la encuesta planteada sería importante hacer un mayor

análisis del tipo de información y entrenamiento que tiene el personal
respecto al riesgo químico con el fin de identificar que el grado de
Resumen conocimiento que poseen. Además, tener en cuenta con el área de
Recursos Humanos como se hace el manejo de capacitación y
entrenamiento al personal que ingresa por primera vez a la empresa y
tener una base para comparar con los resultados de la encuesta.
Según el instrumento planteado se aplicó una encuesta a la muestra
mencionada anteriormente (5 colaboradores) la cual permitió hacer un
análisis cualitativo del estado de salud de los colaboradores
encontrándose que el personal manipula constante los productos
químicos, cuentan con el conocimiento acerca de las fichas
de datos de seguridad y el manejo del rombo NFPA; aun así, el 40%
Conclusiones
de los colaboradores no se ha capacitado en tema específico al riesgo al
cual se encuentra expuesto. Adicional, actualmente refieren afecciones
estomacales junto a sintomatología de ganas de toser e irritación en
fosas nasales y garganta. Es importante mencionar que se hace el uso
adecuado de los Elementos de Protección Personal (EPP) que son
suministrados por la empresa

11
 ARL SURA. (2 de Julio de 1993). Obtenido de
https://www.arlsura.com/index.php/leyes-y-normas/241-ley-55-del-2-
dejulio-de1993
Casal Fábrega, J., & Vílchez Sánchez, J. (2010). El riesgo químico y
el territorio. Revista Catalana de Seguretat Pública, 127-152. Obtenido
de https://www.raco.cat/index.php/rcsp/article/viewFile/225046/306172
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible. (2017). Guía de
comunicación de peligros basada en los criterios del Sistema
globalmente armonizado de clasificación y etiquetado de productos
químicos - SGA. Bogotá: Ministerio de Ambiente y Desarrollo
Sostenible.
Carranza, Y. M. (2013). Evaluación del Sistema de Gestión de las
Sustancias Químicas y sus Residuos en los Laboratorios de Química,
Toxicología y Ambiental del Departamento de Ciencias Forenses, Poder
Judicial. Costa Rica: Instituto Tecnológico de Costa Rica.
Benavides, A. C., & Vivas, B. A. (2007). Alternativa para la
segregación de residuos químicos generados en el Laboratorio de
Ingeniería Ambiental y Sanitaria de la Universidad del Cauca.
Bibliografía Producción + Limpia, 54-66.

12
 Resumen analítico especializado RAE
Titulo Lo que debe saber sobre Fichas de Datos de
Seguridad (FDS).
Autor Diego Nahuel Gotelli
Fecha RAE 23/03/2020, Año de elaboración del
artículo 2019.
Palabras clave Fichas de Datos de Seguridad (FDS),
químicos, Sistema Globalmente Armonizado
(SGA), Clasificación y Etiquetado de
Productos Químicos.
Metodología Metodología Investigación
Contenido Las Fichas de Datos de Seguridad (FDS)
son un método aceptado y eficaz para
proporcionar información de los peligros de
las sustancias y mezclas químicas tanto en el
ámbito laboral como para los servicios de
emergencias.
Resumen Desde la adopción del Sistema
Globalmente Armonizado (SGA) de
Clasificación y Etiquetado de Productos
Químicos a nivel mundial, las FDS junto a las
etiquetas cobraron a través del tiempo una
mayor importancia en lo referente a
notificación de peligro que los empleadores
deben adoptar para sus trabajadores.
También, las FDS cumplen un rol
importante desde su producción hasta la
distribución y vida final de un producto, pues
en estas no sólo se indican las medidas a
adoptar para una correcta manipulación, sino
también todo lo referente a su transporte,
acciones en caso de una emergencia (derrame,
incendio, etc.) y la forma de disposición final.
Conclusiones Sabemos que las FDS son fuente de
consulta permanente por las áreas de
cumplimiento de la empresa, con el fin de
saber cuáles son las normativas que aplican al
ciclo de vida del producto.
Por todo lo anterior, sin lugar a duda las
FDS son de vital importancia en la gestión de
la
seguridad de nuestras industrias.

13
Bibliografía https://ccs.org.co/wp-
content/uploads/2019/10/PYS0519WEB.pdf

Resumen analítico especializado RAE

Diseño de un Programa de riesgo Químico para la empresa
Kenzo Jeans s.a.s
Titulo

Autor Portillo Montero Jenny Paola

Fecha RAE 23/03/2020, año de sustentación del trabajo 2018
Sistema de Gestión, Programa de riesgo químico, Riesgo
Palabras claves
Químico, Sistema Globalmente Armonizado, NFPA.
Metodología Enfoque mixto; antecedentes cualitativos y cuantitativos
El proyecto de sistematización tiene como el objetivo
diseñar un programa para el riesgo químico en la empresa
Kenzo Jeans para el área de tintorería, manipulación y
almacenamiento de productos químicos.
Contenido Mediante el programa de riesgo químico identificaremos,
evaluaremos y controlaremos los riesgos derivados de los
químicos, previniendo así posibles accidentes laborales o
enfermedades derivados por la exposición a los agentes
químicos.
El diseño del programa de gestión en riesgo químico
cuenta con un inventario actualizado de las sustancias
químicas de cada uno de las sedes y bodegas de
almacenamiento, el instructivo de manejo de sustancias
químicas, la matriz de compatibilidad de sustancias químicas
Resumen
de las áreas, la matriz de peligros de las áreas y el protocolo
de disposición final de residuos químicos, dando
cumplimiento a la normatividad colombiana vigente en
materia de SST y permitiendo el desarrollo de las actividades
de todas las personas en espacios seguros.
Conclusiones El diseño del programa de riesgo químico ha contribuido
para la identificación de los productos y sustancias químicas
que se utilizan en cada proceso de la empresa KENZO JEANS
S.A.S, se encontró que el área de tintorería y el almacén con el
mayor riesgo químico derivado de las diferentes clases de los
productos que se encuentran entre ellos corrosivos, irritantes,
entre otras. Por medio de un diagnostico general sobre el
riesgo químico se obtuvo unos resultados que indicaron que
los niveles de exposición a los agentes químicos son altos, se
pudo realizar la clasificación de cada uno de los productos y
14
 sustancias químicas.
Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. (6
de abril de 2001). REAL DECRETO 374 sobre la protección
de la salud y seguridad de los trabajadores contra los riesgos
relacionados con los agentes químicos durante el trabajo.
Recuperado el 4 de febrero de 2018, de
http://www.insht.es/InshtWeb/Contenidos/Normativa/Text
osLegales/RD/2001/3742001de6deabrilsobrelaprotecciondela
Bibliografía saludTxtAnt.pdf
OIT Organización internacional del trabajo. (2014). La
seguridad y la salud en el uso de productos químicos en el
trabajo. Recuperado el 13 de abril de 2018, de La seguridad y
la salud en el uso de productos químicos en el trabajo:
http://www.ilo.org/safework/events/meetings/WCMS_235598
/lang--es/index.htm

Resumen analítico especializado RAE

Titulo Estudio de factibilidad para la creación de
una empresa de fabricación y distribución de
productos químicos de aseo y desinfección en
la ciudad de Medellín
Autores Zulma milena Angulo Martínez
Paula Andrea Ceballos Granados
Fecha 2018
Palabras clave Productos Químicos, factibilidad, creación
de empresas.
Metodología Onudi. Método de solución
Contenido El trabajo se enfoca en un negocio
comercial dedicado a la producción y
15
 distribución de productos químicos
industriales de aseo, desinfección y
mantenimiento de máquinas, superficie y
áreas.
Resumen El presente trabajo de grado propone
realizar un estudio de factibilidad para la
creación de una empresa de fabricación y
distribución de productos químicos de aseo,
desinfección mantenimiento.
Conclusiones El estudio sectorial se presenta a Medellín
como la segunda ciudad más importante del
territorio colombiano, el sector de productos
químicos ha sido el que en los últimos años ha
reportado un crecimiento gradual y
significativo para la industria nacional, lo que
hace factible la creación de una empresa de
fabricación y distribución de productos
químicos de aseo y desinfección.
Bibliografía Angulo Martínez, Z. M., Ceballos
Granados, P. A., & Díez Benjumea, J. M.
(2018). Estudio de factibilidad para la
creación de una empresa de fabricación y
distribución de productos químicos de aseo y
desinfección en la ciudad de Medellín.
Medellín: Universidad EAFIT.

Diagnóstico de la Empresa

Información General

16
 CLEANMED SAS es una empresa que maneja sustancias químicas para la

fabricación de productos de aseo, embalaje, transporte y logística de estos mismos. Estos

productos están orientados a dar soluciones de limpieza para el hogar, instituciones, e

industrias a nivel de la región Antioqueña.

Nuestra organización cuenta a la fecha con una sede principal en Medellín en la CR

74 N°28-29 parque Belén y un punto de producción ubicado en Sabaneta en la Carrera

71 sur # 43B- 46.

NIT: 900687040-5
RAZÓN SOCIAL: CLEANMED SAS
ACTIVIDAD ECONÓMICA: fabricación embalaje, transporte y logística de
productos de aseo,
CÓDIGO: 2011- 0891
CLASE DE RIESGO III- V
REPRESENTANTE LEGAL Juan David Marquez Quiroz
ARL: Colpatria
DIRECCIÓN CR 74 N° 28-29 Medellín, parque Belén

Descripción Sociodemográfica

A. Descripción de acuerdo al área de trabajo y sexo.

ÁREA FEMENINO MASCULINO TOTAL %

Personal 5 5 10 25
administrativo
Personal técnico 11 9 20 50
Conductores 0 5 5 12.5
Vendedores 4 1 5 12.5
TOTAL 20 20 40 100%
COLABORADORES

17
 La anterior información corresponde al área de trabajo que ocupa la población en la empresa.

Se evidencia que la mayoría de la población se ubica en el grupo técnico con un 50%, esto

debido a que la empresa desarrolla actividades cuya prioridad radica en esta área, sin dejar atrás

la parte administrativa que se encarga de la parte documental, legal y administrativa y que sigue

con un 25%. A este grupo lo sigue el grupo de empleados pertenecientes al área de conductores y

de vendedores con un 12.5% para cada uno.

En esta tabla también hace referencia al sexo de la población. El 50% del personal

corresponde a empleados masculinos, y está conformado por 20 trabajadores. El otro 50% hace

parte del personal femenino con 20 empleadas.

B. Descripción de acuerdo a la edad

EDAD
RANGO TOTAL PORCENTAJE
18- 25 5 12.5
26- 33 15 37.5
33- 40 10 25
40- 50 6 15
50- 60 4 10
MÁS DE 60 0 0
TOTAL 40 100%

La tabla anterior hace referencia a la edad de la población. El rango que predomina se

encuentra en la población de 6 a 33 años, con un 37.5% de empleados. Le sigue el rango

18
de 33 a 40 años, con un porcentaje de 25%.

Seguido de este tenemos el rango de 40 a 50 años, con un porcentaje del 15%.

El rango de edad de 18 a 25 años cuenta con un porcentaje bajo del 12.5 %. Mientras

que los rangos máximos de 50 a 60 años cuenta con un porcentaje mínimo del 10%,

mientras que el rango de Más de 60 años no cuentan con porcentaje alguno entre la

población de trabajadores que conforman la empresa.

C. Descripción de acuerdo al estado civil

Estado civíl
ITEM TOTAL PORCENTAJE
SOLTERO 16 40
UNIÓN 15 37.5
LIBRE
CASADO 8 20
DIVORCIADO 1 2.5
VIUDO 0 0
TOTAL 40 100%

La tabla anterior hace referencia al estado civil de los trabajadores de la empresa.

Se verifica entonces que el 40% hace parte de la población soltera, mientras que el 37,5% está

conformado por los trabajadores en unión libre. A estos le siguen los empleados Casados, con un

porcentaje del 20%.

A estos grupos le sigue una minoría del2, 5%, perteneciente a los empleados Divorciados y

0% en estado de viudez.

19
 Productos o servicios

Nuestros productos de aseo se reconocen por la versatilidad, calidad y respaldo que brinda

cada uno de ellos a nuestra amplia clientela. Estos a través del tiempo han brindado mayores

posibilidades a nuestros clientes por la cantidad de usos que brindan. A continuación relaciono la

gama de productos que CLEANMED SAS ofrece:

 Detergente en polvo y líquido para todo tipo de ropa.

 Lavaplatos en barra, crema y líquido.
 Desinfectantes para todo tipo de superficies en polvo y líquidos.
 Suavizantes de ropa.
 Limpiador multiusos.
 Limpia pisos en 5 diferentes aromas.
Los servicios que brinda CLEANMED SAS se resumen en la producción, embalaje, transporte y
comercialización productos de aseo.
Nuestro proceso productivo inicia con la adquisición de insumos químicos, elaboración de los
productos y su comercialización mediante venta en tiendas de barrio y en forma directa,
adelantada por las mismas personas de CLEANMED SAS.
Producción:

El proceso productivo se adelanta de manera artesanal y mecánica en nuestro punto de

producción, con la utilización de herramientas como dos bateas metálicas, dos mezcladoras,
una torre de secado, una trituradora y varias empacadoras.
La empresa cuenta con 12 operarios a cargo de este proceso.

Embalaje:

El empaque de los productos será en bolsa con capacidad para 1 y 2 kilogramo y garrafas de

5, 3 y 1 galón del producto.

En el empaque se destacan las imágenes corporativas , se destacan las características

diferenciadoras de cada producto y que lo destacan de las demás marcas, está diseñado con

colores llamativos y asociados con la limpieza, como el blanco y el azul claro, se adicionan en la

20
parte de atrás las recomendaciones básicas de lavado, tales como cantidades y la forma correcta

de uso, al final (en la parte de atrás) se añaden los datos del fabricante, las precauciones que

deben tenerse al usar el producto y un número de atención al cliente.

La empresa cuenta con 8 operarios a cargo de este proceso.

Transporte y comercialización:

El proceso de transporte se realizará de dos formas:

Canal directo:

 Se recibirá, en el punto de venta, el requerimiento del cliente.

 Uno de nuestros encargados de las ventas entregará a nuestro conductor el o los productos

terminados.

 El conductor le entregará el o los productos terminados al cliente, junto con la factura

diligenciada.
 Al final de cada semana, todas las facturas de venta servirán como soporte, para que el
vendedor pueda diligenciar el formato de producto vendido.

Canal indirecto:

 Se recibirá (vía telefónica, por correo electrónico, o contacto directo) el pedido del
mayorista.  El vendedor revisará la disponibilidad del producto en bodega.
 Dependiendo la disponibilidad del producto, el vendedor contactará al cliente mayorista,
y fijará una fecha de entrega (que no supere los tres días).
 El día de la entrega, los productos se apilarán y empacarán según el protocolo
establecido.
 Se hará el transporte de los detergentes hasta el lugar que el cliente haya solicitado.
 Allí se entregarán los productos al cliente con su respectiva factura de venta.

Descripción del proceso de SST

En la actualidad CLEANMED SAS cuenta con un sistema de gestión de seguridad y salud en

el trabajo resumido por una autoevaluación de la Resolución 0312 y cuyo resultado es de 75 %.

21
 Al momento no cuenta con todas las herramientas del SG- SST, pero está a poco de lograr la

meta, pues el empeño de la alta dirección y el compromiso de los miembros de la organización

así lo hacen ver.

Sabemos que el Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, consiste en el

desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua. Debe ser liderado e

implementado por el empleador o contratante, con la participación de los trabajadores y/o

contratistas, garantizando, la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el

mejoramiento del comportamiento de los trabajadores y las condiciones del medio ambiente

laboral, así como el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

CLEANMED S.A.S trabaja de la siguiente forma cada uno de las etapas del ciclo PHVA:

Planificar:

En esta fase, se establecen acciones destinadas al cumplimiento de los objetivos dentro de la

empresa, se debe evaluar el estado actual la implementación del sistema en la organización a

través de acciones como:

 Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Esta

evaluación inicial está documentada y es la base para la toma de decisiones. Aquí CLEANMED
SAS relaciona actividades como:
 Evaluación de las Condiciones de salud en el trabajo.
 Perfil Socio-Demográfico; donde se describen las características del personal trabajador
como lo son; sexo, nivel de escolaridad, composición familiar, estrato económico, ingresos,
edad.
 Análisis de condiciones de salud (Decreto 1072/2015). Se hizo la caracterización de las
condiciones de trabajo y de salud por parte de los trabajadores y contratistas y también se
cuenta con el análisis estadístico de los eventos relacionados, tanto de origen laboral como
común, al igual que los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales
 Evaluación y análisis de las estadísticas. Se está empezando a realizar la evaluación y
análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad ocurrida en los dos (2)
últimos años en CLEANMED SAS.

22
 Elaboración de la matriz de riesgos (identificación de peligros, evaluación y valoración
de riesgos): Está realizada bajo la Guía Técnica Colombiana GTC -45 de 2012, esta matriz se
revisa cada año o antes si alguno de los procesos así lo requiere.
 Definición de los objetivos del sistema: Estos están elaborados en conformidad con la
política de seguridad y salud en el trabajo establecida por CLEANMED SAS.
 Establecimiento del Plan de Trabajo Anual: Este fue diseñado y desarrollado en aras de
alcanzar los objetivos propuestos en el SG- SST. El plan de trabajo de CLEANMED SAS identifica
metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades y está firmado por el Gerente
General y el responsable del SG-SST.
 Establecimiento de indicadores: El SG-SST define la realización de al menos tres tipos de
indicadores, cuyo análisis y evaluación permitirán medir el desempeño en materia de SST.
Como empresa manejamos los indicadores de Estructura, Proceso y Resultados.
 Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables: Nuestro SG-SST garantiza que
opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de SST, en
armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema
General de Riesgos Laborales.
Hacer:

Una vez evaluado el estado del SG- SST, se generó un plan de trabajo que permite dar

desarrollo al sistema de gestión.

En esta etapa del ciclo trabajamos en puntos específicos como son; Gestión de peligros,

evaluaciones médicas ocupacionales, preparación y respuesta ante emergencias, gestión del

cambio, adquisiciones, contratación.

Verificar:

Esta etapa del ciclo está orientada el reconocimiento y aplicación de mecanismos para

verificar el cumplimiento de la implementación del SGSST, el seguimiento y medición de la

implementación basada en un proceso de auditoría, revisión por la alta dirección y la

investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, que permiten

observar las falencias y fortalezas durante la implementación del SG-SST con el fin de

establecer las acciones correspondientes al proceso de mejora continua.

23
 Esta es la etapa más crítica que CLEANMED SAS presenta como empresa, pues se verifica

ausencia de temas tan escenciales como son:

Revisión por la alta dirección, Investigación de incidentes, accidentes y enfermedades

profesionales.

Actuar:

El mejoramiento continuo es una constante que debe mantener toda organización o empresa

para garantizar la puesta en marcha de acciones preventivas, correctivas o de mejora con base en

los resultados de supervisión y medición de la eficacia del SG- SST, de las auditorías y de la

revisión por la alta dirección.

Esta etapa va muy ligada al Verificar, por lo tanto, también es una de las etapas por mejor en

nuestra empresa.

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

La Alta Dirección de CLEANMED SAS, considera de gran importancia la Seguridad y la

Salud de los Trabajadores, Contratistas, transportadores, Estudiantes y Proveedores. Por ello es

su compromiso implementar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, que

cumpla con los requisitos de la legislación Nacional e Internacional vigente en materia de

prevención de accidentes de trabajo y Enfermedades Laborales, así mismo busca la mejora de las

condiciones de trabajo en cada uno de los puestos en los que se ejecute actividad laboral.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo aplicado por CLEANMED SAS

en el desarrollo de los siguientes lineamientos:

24
1. Es política de la empresa mantener un ambiente de trabajo sano y seguro, desde el

ámbito físico y/o psicoemocional, controlando los riesgos potenciales y reales,

previniendo las lesiones y enfermedades laborales.

2. Controlar y minimizar los riesgos prioritarios identificados en la matriz de peligro,

valoración y evaluación de los riesgos.

3. Suministrar los recursos humanos, técnicos y financieros que garanticen el cumplimiento

de los objetivos y actividades propuestas.

4. Demandar de los contratistas, transportadores Estudiantes y proveedores un manejo

seguro en los trabajos relacionados con sus actividades que sea coherente con la política

de seguridad y salud en el trabajo de CLEANMED SAS, y el cumplimiento estricto de la

legislación en materia de prevención de riesgos laborales.

5. Realizamos todas nuestras actividades en el marco de la prevención y el mejoramiento

continuo de nuestros procesos, cumpliendo los requisitos legales aplicables a la

organización en medio ambiente, seguridad industrial, seguridad y salud en el trabajo y

otros requisitos.

______________________________

JUAN DAVID MÁRQUEZ QUIROZ

C.c. 32.485.736

REPRESENTANTE LEGAL

25
 Organigrama

REPRESENTANTE
LEGAL

HSEQ

RECURSOS PRODUCCIÓN FINANCIERO

VENTAS LOGISTICA
HUMANOS

AUXILIAR
RESPONSABLE CONTRATACIÓN TÉCNICOS VENDEDORES TRANSPORTADOR CONTABLE
SST

26
 Plan de Entrenamiento Básico en SST

En la Seguridad y Salud en el Trabajo, se habilita a los trabajadores para realizar elecciones

acertadas en pro de su salud, a los mandos medios para facilitar los procesos preventivos y a las

directivas para apoyar la ejecución de los mismos. La programación, por lo tanto, debe cobijar

todos los niveles de la empresa para asegurar que las actividades se realicen coordinadamente. Se

trata de permitir que las personas reconozcan las creencias, actitudes, opiniones y hábitos que

influyen en la adopción de estilos de vida sanos. Es la adquisición de conocimientos técnicos,

teóricos y prácticos que van a contribuir al desarrollo de los trabajadores en cuanto al desempeño

de sus actividades diarias contribuyendo así al logro de los propósitos y objetivos de la

organización.

-Desarrollo integral de los trabajadores y por ende la productividad de la organización.

-Enriquecer el conocimiento y fortalecimiento técnico y laboral para un mejor desempeño el

rol de cada trabajador

-Fomentar cultura de prevención en todo lo inherente a Seguridad y Salud en el Trabajo

dentro de su jornada laboral diaria.

-Promover la comunicación eficaz a toda la organización

-Dar cumplimiento a la normatividad legal vigente en materia de SST y Calidad.

Capacitación en condiciones de salud: Como parte fundamental de las campañas de medicina

preventiva, el trabajador debe recibir elementos teóricos y prácticos de prevención y control de

enfermedades comunes, laborales, accidentes e incidentes de trabajo y primeros auxilios.

Capacitación en prevención para hacer capacitación en prevención se deben tener como base los

manuales de seguridad, en los que se debe describir las normas y los procedimientos correctos

27
del trabajo. Para su desarrollo debe establecerse la siguiente metodología: Identificar oficios,

equipos interdisciplinarios, procedimientos, riesgos y elementos de protección personal (EPP).

Actividades a desarrollar Estas actividades permitirán a los trabajadores mejorar las

condiciones y ambiente de trabajo, mejorar su salud física y mental, y ayudara a prevenir

incidentes, accidentes y la aparición de enfermedades:

Seguridad y salud en el trabajo

 Sistema general de Riesgos Laborales (Ley 1562 de 2012)

 Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (Ley 1072 de 2015)

 Política de la Seguridad y Salud en el trabajo.

 Medicina Preventiva en la actividad educativa, administrativa y desarrollo de proyectos. 

Plan de atención y prevención de emergencias

La seguridad industrial en el desarrollo de actividades.

 Accidente de trabajo en el desarrollo de actividades, reporte e investigación.  Tipos de

riesgos (locativo, mecánico y eléctrico).

 Identificación de Peligros, Valoración de riesgos, e implementación de controles,

condiciones y actos inseguros.

 Etiquetado y almacenamiento de sustancias químicas

Ejemplo:

Actividad Responsable Fecha

Capacitación en cómo atender

Líder de la brigada Febrero de 2020
una emergencia

28
 Actividad Responsable Fecha

Taller en manejo del tiempo Líder de talento humano Abril de 2020

Introducción al COPASST COPASST Junio de 2020

Manejo de estrés Líder de talento humano Julio de 2020

Taller en nutrición Líder de talento humano Julio de 2020

Capacitación en salud visual Líder de talento humano Julio de 2020

Capacitación en primeros
Brigadistas Agosto de 2020
auxilios

Capacitación Brigadista por un

Brigadistas Septiembre de 2020
día

Acoso laboral Comité de convivencia Octubre de 2020

Capacitación Primeros auxilios Brigadistas Noviembre de 2020

Inducción al SG-SST Responsable del SG-SST Noviembre de 2020

Capacitación en señales de Comité de Seguridad

Diciembre de 2020
tránsito Vial

Instructor / facilitador Asesor externo:

Frecuencia Anual:

Participantes Todos los colaboradores

Modalidad Presencial

29
 Documentación y Conservación Documental

Objetivo

Establecer los parámetros para la creación, revisión, actualización, eliminación y divulgación,

de los documentos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como el

control y la administración de los registros.

Alcance

Aplica para todas las áreas/procesos y documentos del SG-SST de la organización, iniciando

desde la identificación de la necesidad de la creación, modificación o anulación de documentos y

registros, hasta su disposición final.

Documentos de referencia

Listado maestro de documentos.

Responsables

Responsable del SG-SST.

Definiciones y abreviaturas

Almacenamiento de los registros: Se determina el sitio en el cual se archiva temporal o

definitivamente un registro relacionado con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo.

Aprobación: Actividad emprendida para certificar la conveniencia y la adecuación del

documento revisado previamente.

Disposición: uso del registro después de cumplido el tiempo de conservación.

30
 Documento: Cualquier tipo de medio que contiene datos para realizar una tarea o labor.

Ejemplo: Manual, procedimiento documentado, dibujo, informe, norma. El medio de soporte

puede ser papel, magnético, óptico o electrónico, muestra patrón o una combinación de estos.

Documento controlado: se refiere a aquellos de uso interno de la empresa con incidencia en

el SG-SST. Ej.: procedimientos, planes, instructivos, políticas.

Documento no controlado: es aquel que se emite con fines informativos, no requiere un

control estricto en cuanto a sus modificaciones y se entrega a los empleados para licitaciones,

clientes, proveedores o entidades que se requieran alguna información de la empresa.

Documento obsoleto: Es aquel documento que derivado de un cambio o de su eliminación

pierde su vigencia.

Elaboración: Actividad emprendida para documentar la información requerida.

Formato: Documento empleado para el registro de información necesaria para realizar un

procesos o actividad.

Guía: Documento que establece pautas de acción, recomendaciones o sugerencias de expertos

en temas determinados y que apoyan la gestión de los procesos o la documentación de los

mismos o documento que se caracteriza por suministrar información específica para orientar una

o varias actividades, recursos y responsables entre otros aspectos.

Instructivo: Documento que brinda una secuencia clara de indicaciones o instrucciones que

tienen como finalidad desarrollar una actividad para llegar a una meta o un objetivo. Se

caracteriza por suministrar información orientada al aprendizaje de una o varias actividades, su

documentación debe ser precisa y concreta.

Manual: Documento con un cuerpo sistemático que contiene la descripción de información

referente a un tema y consolida su desarrollo.

31
 Procedimiento: Forma específica para llevar a cabo una actividad o proceso.

Protocolo: Documento que establece instrucciones sobre el manejo operativo de

disposiciones de carácter referencial.

Revisión: Actividad que consiste en verificar que el contenido de un documento corresponde

a lo que se hace.

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia objetiva de

actividades desempeñadas. Ejemplo, informe, Lista de verificación diligenciada, lista de

asistencia diligenciada, fotos de eventos, historia laboral, etc.

SG-SST: sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Tiempo de retención: Periodo de tiempo en que se tendrán los registros dentro de un archivo

de papel o medio electrónico, ya sea el establecido por la ley o el establecido por la organización

de acuerdo a sus necesidades de operación.

Versión: Indica mediante un número la cantidad de veces que se ha modificado el

documento. Cada vez que se realice una modificación en el documento cambia dicho número,

ejemplo 1, 2, 3…

Condiciones Generales

32
• Cuando se elabore o modifique un documento, debe ser redactado de firma clara, sencilla

y concreta.

• Todo documento del SG-SST será revisado por el responsable del proceso y aprobado

por la gerencia y se llevará el control de estos dentro del SG-SST Listado maestro de

documentos.

• Se entiende por documento controlado aquel que forma parte del SG-SST, se actualizan

cuando se requiere cambios y se encuentra relacionado en el SG-SST Listado maestro de

documentos.

• Cuando son documentos externos que la organización considérese que deben estar

controlados, se identifican y se incluyen en el SG-SST Listado maestro de documentos.

• La información del SG-SST estará contenida en el drive / software de la organización y

copia digital.

• El responsable del SG-SST debe tener actualizado el listado maestro de documentos.

• Para asegurar la permanente legibilidad de los registros, se debe evitar realizar cualquier

tipo de enmendaduras, tachaduras, anotaciones, realces, dobleces, maltratos, etc. a los

registros, que pudieran dificultar su lectura.

• Cuando haya un cambio de la imagen corporativa en la organización, no se generará un

registro de cambio ni nueva versión por la modificación de logos en los documentos. La

actualización de logos e imagen corporativa en toda la documentación será únicamente

realizada por el responsable del SG-SST con previa aprobación de la gerencia y

comunicaciones.

33
• La distribución de los documentos nuevos o modificados es responsabilidad del

responsable del SG-SST y debe conservar registro de distribución del documento, además

tener una carpeta con una copia de cada documento obsoleto/anulado en medio digital.

• Los líderes de las áreas/procesos son los responsables de definir cuáles son los registros

que requiere y genera el proceso como producto de su operación y control. La

codificación de los documentos es responsabilidad del responsable de SG-SST.

• Las responsabilidades con respecto al archivo de los registros y las disposiciones para el

almacenamiento, protección, recuperación, tiempo de retención y disposición final, se

encuentran definidas en el SG-SST-FT-01 Listado maestro de documentos de tal forma

que se garantice el buen estado y disponibilidad de los registros controlados.

• Los mecanismos previstos para destrucción de registros son el reciclaje o eliminación

(rasgado) para documentos en medio impreso o físico y para los documentos digitales en

la carpeta de disposición final de documentos magnéticos.

• Los registros deben ser legibles y coherentes con el tiempo, lugar y actividad,

independientemente del medio de la presentación (impreso o no impreso).

• Ningún registro en medio impreso (manuscrito, específicamente) se debe generar a lápiz,

no debe haber enmendaduras, tachaduras, etc.

• La documentación existirá totalmente en medio magnético en el drive / software y copia

con el responsable del SG-SST y la existencia de registros físicos se archivará en carpeta

AZ.

• Los SG-SST siguientes documentos y registros deberán ser conservados por un periodo

mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que se cese la relación

laboral del trabajador con la empresa:

34
 o Resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores.

o Conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores.

o Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo

o Resultados de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en la

seguridad y salud en el trabajo.

o Registros del suministro de elementos y equipos de protección personal.

Descripción de actividades

Actividad Responsable
Solicitud de creación de documento.
Integrantes
Recibir solicitud de elaboración, modificación o anulación de
de la
documentos y registros por medio de correo electrónico al
organización
responsable de SG-SST.
Revisar y analizar la adecuación y la viabilidad de la

solicitud. Responsable

Verificar si el documento cumple con los referentes de este del SG-SST

procedimiento
Solicitud de ajustes

Enviar comunicación al Integrante de la organización que envió la

Responsable
solicitud informando acerca de la no viabilidad, solicitando los
del SG-SST
ajustes que se deben realizar al documento, en el formato establecido

por correo electrónico.

Ajustes Integrantes

Realizar los ajustes del documento y remitirlo nuevamente al de la

35
 Responsable de SST organización
Aprobación

Actualizar el SG-SST-FT-01 listado maestro de control de

documentos, identificando la versión anterior del documento y Responsable

marcarlo según el caso, documento obsoleto si es una modificación del SG-SST

o documento anulado si es una eliminación.

Los documentos Obsoletos se conservarán en medio magnéticos.

Socialización
Responsable
Divulgar el nuevo documento para su implementación y registro
del SG-SST
de la socialización.
Identificación de los registros

Identificar y diligenciar los registros del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo, estos se identifican por el título

nombre del mismo, diligenciar toda la información contenida en el

Responsable
Listado Maestro de documentos.
de SG-SST.
Al diligenciar un registro, se debe tener en cuenta los SG-SST
Integrantes
siguientes pasos:
de la
- Debe ser legible.
organización
- Debe estar en tinta indeleble.

- Sin tachones ni enmendaduras.

- Evitar también el uso de Correctores.

- Todos los registros deben estar fechados.

Almacenamiento de los registros Responsable

Almacenar los registros controlándolos según lo estipulado en el de SG-SST

SG-SST-FT-01 listado maestro de control de documentos.

36
 Cuando el registro se genera por una aplicación de un Software,

se hace referencia a éste.

Proteger los registros en medio físicos en carpeta AZ (todos los

documentos estarán inicialmente escaneados).

Criterios de elaboración de documentos.

Los documentos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, se identifican de la

SG-SST siguiente manera:

11.2.1 Membrete: conformado por el logo de la organización a la izquierda, en el centro el

nombre del documento y a la derecha el código, la fecha de aprobación y la versión.
CÓDIGO
Logo de la organización NOMBRE DEL DOCUMENTO
VERSIÓN:#
1

1.4.2 Codificación de los documentos:

Tipo de
Proceso / Área Consecutivo
documento

Consecutiv

Proceso / Área Tipo de documento o

G Gestión estratégica PR Procedimiento 1
A Administrativo FT Formato 2
O Operaciones PL Plan 3
I Innovación MTR Matriz 4
PRO
C Comercial Programa 5
G
Comunicaciones y
CM PO Política 6
mercadeo
SG- Sistema de gestión de IN Instructivo 7

SST seguridad y salud en el

37
 trabajo
Seguridad y salud en el
SST MA Manual 8
trabajo
SST Seguridad y salud en el
RG Reglamento 9
A trabajo y ambiente
GH Gestión humana CA Caracterización 10
GU Guía 11
PRT Protocolo 12
FTE Ficha técnica 13
    MP Mapa 14
    OB Objetivos 15
Control de cambios:

Fecha Versión Descripción de cambios

     
     

Página de inicio:

Tener en cuenta que únicamente se adiciona al SG-SST información con alineación de texto

centrada:

NOMBRE DEL DOCUMENTO

Logo de la CÓDIGO
organización VERSIÓN: #

Nombre del proceso del que hace parte

Ej. Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

Elaboró Nombre Cargo/función Fecha

Contenido básico de los documentos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo:
38
 1. Objetivo: describe el propósito para el cual fue diseñado el documento.

2. Alcance: establece los límites de aplicación del documento, se refiere a las áreas,

procesos, procedimientos, etc., que se afecten con el documento.

3. Documentos de referencia o normatividad: documentos que pueden ser consultados

para el entendimiento de las actividades establecidas en un documento del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4. Responsables: cargo responsable de la ejecución de las actividades mencionadas en el

documento.

5. Definiciones: incluye el vocabulario, los conceptos, y los términos que se consideren

necesarios para entender los procesos, los procedimientos, etc., a lo que se refiere el

documento.

6. Condiciones generales: establece los requerimientos, las políticas y las disposiciones

que deben ser tenidas en cuenta para la ejecución de las actividades planteadas en el

documento.

7. Control de cambios: describe brevemente los cambios con relación a la versión anterior.

Cuerpo de documento:

Para la redacción de los documentos del SG-SST, deben tenerse en cuenta los Siguientes

aspectos:

 Párrafos con alineación de texto justificada.

 Títulos y subtítulos con alineación de texto a la derecha.

39
  Títulos en mayúscula, enumerado y en negrita.

 Subtítulos en minúscula, enumerado y en negrita.

 Fuente: .

 Tamaño: 12.

 Pie de página: número de página

Listado maestro de control de documentos.

Diseñado para el control y administración de los documentos del SG-SST, el cual se

encuentra compartido ejemplo el drive / software de la organización.

11.4 Control de cambios procedimiento control de documentos y registros.

Fecha Versión Descripción de cambios
     
     

Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos

La identificación de los peligros, evaluación y valoración de riesgos permite conocer y

entender los riesgos de la organización, además debe orientarnos en la definición de los objetivos

de control y acciones propias para su gestión; en esto radica su importancia, porque sobre la

coherencia y validez de los resultados obtenidos se determinará la calidad de los cimientos para

desarrollar y mantener la administración de riesgos de la organización.

CLEANMED SAS cuenta con el “Procedimiento para la identificación de peligros,

evaluación y valoración de riesgos y establecimiento de controles”, por medio del cual establece

la

40
 metodología utilizada por la Organización, para realizar la identificación de peligros,

evaluación de riesgos y determinación de controles en materia de Seguridad y Salud en el

Trabajo.

La metodología es desarrollada bajo los parámetros establecidos en la Guía Técnica

Colombiana GTC 45/2012, la cual permite la participación activa de los trabajadores y la

priorización de los riesgos para establecer medidas de intervención.

Para la recolección de información y la valoración de los factores de riesgo propios de los

procesos, áreas y actividades desarrolladas en la Organización, se cuenta con la Matriz de

identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles, que permite

establecer medidas de intervención teniendo en cuenta el siguiente esquema de jerarquización:

a) Eliminación del peligro/riesgo: Rediseño de procesos o equipos para Eliminar o reducir los

riesgos;

b) Sustitución: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o también, sustituir un

proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo;

c) Controles de Ingeniería: Adopción de medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en

su origen o fuente, como la implementación de sistemas de ventilación o encerramiento de

equipos. Igualmente, incluye los controles para reducir la energía (reducir la fuerza, la presión, la

temperatura entre otros) de los sistemas de producción, cuyo fin esté asociado con el control de

los riesgos en SST;

d) Controles Administrativos: Implementación de sistemas de señalización, advertencia,

demarcación de zonas de riesgo o zonas de circulación y almacenamiento, implementación de

sistemas de advertencia y alarma, diseño e implementación de procedimientos de seguridad para

41
ciertos procesos o actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo, inspecciones de

seguridad, listas de chequeo, permisos de trabajo entre otros;

e) Equipos de Protección Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se puedan controlar en su

totalidad con las medidas anteriores, el empleador deberá suministrar a sus trabajadores la

dotación pertinente de acuerdo a sus actividades.

De acuerdo con la identificación de los siguientes riesgos y se estableció un plan de tratamiento

para el control de los mismos.

42
Listado de peligros

43
Nivel de eficiencia

Nivel de Valor de
deficiencia ND Significado
Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como
posible la generación de incidentes o consecuencias muy
significativas, o la eficacia del conjunto de medidas
Muy Alto preventivas existentes respecto al riesgo es nula o no existe,
(MA) 10 o ambos.
Se ha(n) detectado algún(os) peligro(s) que pueden dar
lugar a consecuencias significativa(s), o la eficacia del
conjunto de medidas preventivas existentes es baja, o
Alto (A) 6 ambos.
Se han detectado peligros que pueden dar lugar a
consecuencias poco significativas o de menor importancia,
o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes
Medio (M) 2 es moderada, o ambos.
No se ha detectado consecuencia alguna, o la eficacia del
conjunto de medidas preventivas existentes es alta, o
No se Asigna ambos. El riesgo está controlado.
Bajo (B) Valor  
  Estos peligros se clasifican directamente en el nivel de
  riesgo y de intervención cuatro (IV)

Nivel de exposición

Nivel de Valor de NE Significado

exposición
La situación de exposición se presenta sin interrupción o
varias veces con tiempo prolongado durante la jornada
Continua (EC) 4 laboral.
Frecuente La situación de exposición se presenta varias veces durante
(EF) 3 la jornada laboral por tiempos cortos.
Ocasional La situación de exposición se presenta alguna vez durante la
(EO) 2 jornada laboral y por un periodo de tiempo corto.
Esporádica La situación de exposición se presenta de manera eventual.
(EE) 1

Determinación nivel de probabilidad

44
 Nivel de Exposición (NE)
Niveles de Probabilidad 4 3 2 1
Nivel de 10 MA – 40 MA – 30 A –20 A – 10
deficiencia 6 MA – 24 A – 18 A – 12 M–6
(ND) 2 M–8 M–6 B–4 B–2

Muy Alto 40
Alto 20
Medio 8
Bajo 4

Significado de niveles de probabilidad

Nivel de Valor de NP Significado

probabilidad
Situación deficiente con exposición continua, o muy
Muy Alto deficiente con exposición frecuente.
(MA) Entre 40 y 24 Normalmente la materialización del riesgo ocurre con
frecuencia.
Situación deficiente con exposición frecuente u ocasional,
o bien situación muy deficiente con exposición ocasional o
Alto (A) Entre 20 y 10 esporádica.
La materialización del Riesgo es posible que suceda varias
veces en la vida laboral.
Situación deficiente con exposición esporádica, o bien
situación mejorable con exposición continuada o
Medio (M) Entre 8 y 6 frecuente.
Es posible que suceda el daño alguna vez.
Situación mejorable con exposición ocasional o
Entre 4 y 2 esporádica, o situación sin anomalía destacable con
Bajo (B) cualquier nivel de exposición.
No es esperable que se materialice el riesgo, aunque puede
ser concebible.

Nivel de consecuencias

Nivel de Significado
Consecuencia
s NC Daños personales
45
 Mortal o 100 Muerte (s)
Catastrófico
(M)
Muy grave 60 Lesiones o enfermedades graves irreparables
(MG) (Incapacidad permanente parcial o invalidez).
Grave (G) 25 Lesiones o enfermedades con incapacidad laboral
temporal (ILT).
Leve (L) 10 Lesiones o enfermedades que no requieren incapacidad.

Determinación del nivel de riesgo

Nivel de riesgo Nivel de probabilidad (NP)

NR = NP x NC 40-24 20 -10 8–6 4–2
I I I II
100 4000-2400 2000-1200 800-600 400-200
I I II II 200
2400-1440 1200-600 480-360
60 III 120
Nivel de I II II III
consecuen 25 1000-600 500 – 250 200-150 100- 50
cias (NC) II II 200 III III 40
400-240 80-60 IV 20
10 III 100

Aceptabilidad del riesgo

Nivel de Riesgo Significado

I No Aceptable
II No Aceptable o Aceptable con control específico

III Aceptable
IV Aceptable

Significado del nivel de riesgo

Nivel de Valor de
Riesgo NR Significado
Situación crítica. Suspender actividades hasta que el riesgo esté
I 4000-600
bajo control. Intervención urgente.

46
 Corregir y adoptar medidas de control de inmediato. Sin
II 500 – 150 embargo, suspenda actividades si el nivel de riesgo está por
encima o igual de 360.
Mejorar si es posible. Sería conveniente justificar la
III 120 – 40
intervención y su rentabilidad.
Mantener las medidas de control existentes, pero se deberían
considerar soluciones o mejoras y se deben hacer
IV 20
comprobaciones periódicas para asegurar que el riesgo aún es
aceptable.

Anexo 1. Matriz de peligros y riesgos

Evaluación Inicial

EVALUACION INICIAL SG-SST

Realizado por: Luis Forero
Fecha de realización 16 abril 2020
Nombre de la empresa CLEANMED S.A.S
47
 NIT de la empresa 900687040-5
Ciudad Medellín
Departamento de ubicación Antioquia
Sector económico Fabricación embalaje, transporte Logística de
productos de aseo
Descripción de la actividad Productos de aseo
productiva o servicios
Clase de riesgo III - V
Número de centros de trabajo II

Trabajadores Número de trabajadores 40

totales
Número de trabajadores No
directos especifica
Número de trabajadores No
temporales especifica
Número de trabajadores No
contratistas especifica
Presidente del COPASST Cristhian Andrés Casallas
Responsable del sistema en SST Luis forero

Plan Anual de Trabajo

Objetivo
Establecer las actividades del Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST) bajo la Resolución 1072/2015 en la Empresa CLEANMED S.A.S.

Metas
Cumplir con las actividades propuestas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo en un porcentaje mínimo del 98% en la empresa.

Actividades

48
 Las actividades previas al Plan de trabajo son todas aquellas descritas en el cronograma
que se lograron realizarse para la plena implementación del sistema de gestión. El Plan de
Trabajo revelo un cumplimiento del 95% en la primera etapa del ciclo PHVA.

Responsabilidades
En un inicio se hará una reunión con todos los empleados de CLEANMED SAS, con el fin
de divulgar el plan de trabajo anual del SG-SST. Esta reunión debe ser liderada por el
profesional SST y la gerencia para dar a conocer el SG- SST y las actividades que se llevarán a
cabo para alcanzar las metas propuestas por el plan anual de trabajo.

Presupuesto
El presupuesto del plan tuvo un costo total de $62.500.000.
Este se discrimino de la siguiente manera:
 Valor presupuesto cronograma del plan de trabajo anual por $ 10.000.000.
 Etapa de inicio y planeación $ 13.500. 000
 Etapa de ejecución proyectada $39.000.000

 Las etapas de control y cierre del plan no constituyen costos dado que su cuantificación
presupuestal está inmersa en el pago de la nómina del personal interno y en la
contratación por orden de servicio de un profesional de SG SST. Este presupuesto, al
igual que el plan de mejora está contemplado para su desarrollo a doce meses, es decir
desde enero de 2020 a diciembre de 2020.

Recursos (financiero, técnicos y el personal necesario)

RECURSOS FINANCIEROS RECURSOS HUMANOS RECURSOS TÉCNICOS

RECURSOS COSTOS Brigada de emergencia Video Bean

49
 $ Jefes de Áreas Certificaciones, talleres,
Profesional SST
2.200.000 Operativas capacitaciones
$
1.200.00
Papelería 0 Profesional SST Papelería
Video Beam $ 800.000 Coordinador SG-SST Salas de capacitación
$ Herramientas de oficina
Equipos de computo COPASST
1.800.000 ( grapadora, lápices, etc)
$
Asesor de ARL
Maquinaria(elementos de trabajo) 7.500.000  
Buzón de Sugerencias $ 100.000 Jefe de RRHH  
Botiquín de Primero $ 450.000    
$
1.500.00
Otros 0    
$
15.550.00
TOTAL 0    

CRONOGRAMA

50
 CLEANMED SAS
PLAN ANUAL DE TRABAJO 2020

METAS
OBJETIVO(S) DEL PORCENTAJE DE
PROPUEST ACTIVIDADES RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
SG-SST AVANCE
AS

Reunion mensual COPASST (Registro de

COPASST P P P P P P P P P P P P 0,00%
actas)
COCOLAB/
Prevenir los riesgos de accidentes de trabajo y enfermedad profesional, en las sedes y proyectos de S.P.

Reunion trimestral COCOLAB (Registro

p P P P 0,00%
Organización SST

de actas) Inspector SST

MANTENER POR DEBAJO DEL 3% EL ÍNDICE DE ACCIDENTES LABORALES INCAPACITANTES.

Rendición de cuentas del SG SST a la alta Gerencia/

P P 0,00%
gerencia Inspector SST
Auditoria al SG- SST Ente externo P 0,00%

Seguimiento a ejecucion del plan de

Inspector SST P P P P P P P P P P P P 0,00%
capacitacion y formación

Ejecución induccion SST Inspector SST P P P P P P P P P P P P 0,00%

Revision y actualizacion de la Matriz de

Inspector SST P P P 0,00%
peligros y reporte de

Peligros .
Identificacion de

Implementación permisos de trabajo para

Inspector SST P 0,00%
actividades de A.R
INMOBILIARIA SAS

AT

Reporte, registro, investigación y análisis Inspector

P P P P P P P P P P P P 0,00%
de incidentes-AT SST/COPASST
Seguimiento al Reporte de actos y
Inspector SST P P P P P P P P P P P P 0,00%
condiciones peligrosas(RDI)

Revision de Matriz EPP Inspector SST P P 0,00%

EPP

Inspecciòn de equipos y elementos de Inspector SST/

P P P P P P P P P P 0,00%
protección personal en campo COPASST
Vigilancia y control de plagas: Registro de
Inspector SST P P 0,00%
Higiene

fumigación
Mediciones ocupacionales a material
particulado, ruido ARL COLPATRIA P 0,00%

Seguimiento a exámenes medicos de ingreso

preventiva

Inspector SST P P P P P P P P P P P P 0,00%

Medicina

trabajo

periodicos y de retiro
y del

Seguimiento de estadisticas Ausentismo EC- Inspector SST/

P P P P P P P P P P P P 0,00%
EP-AT COCOLAB
Capacitación y entrenamiento brigada de
Emergenci

ARL COLPATRIA P P P P P 0,00%

Plan de

emergencia
a

Simulacros Inspector
P P P P P P P P P P P P 0,00%
SST/COPASST
FIRMA INSPECTOR SST CUMPLIMIENTO MENSUAL 0,0% 0,0% 0,0% 0,00% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
PROGRAMADAS 12 8 11 10 10 13 11 9 10 11 11 11
Fecha EJECUTADAS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 PORCENTAJE DE
Actualizaci EJECUCIÓN DE
% EJECUCIÓN
FIRMA GERENTE GENERAL on: ACTIVIDADES 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% ACTIVIDADES
10/01/2020 DEL TOTAL
PLANEADAS
REPROGRAMADA
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
S

51
 Objetivos Estratégicos SST

El desarrollo de un programa de capacitación es tan importante que se incluye como parte de

sus objetivos como se nombraran a continuación.

-Diseñar e implementar y evaluar el desarrollo del sistema de gestión en seguridad y salud en

el trabajo de la empresa.

-Proteger la seguridad y salud de los trabajadores.

-Identificar los peligros y riesgos de acuerdo a cada actividad ejercida y así definir controles.

-Cumplir con la normatividad legal y vigente.

-Cumplir con el plan de trabajo anual para el SG SST.

-Incrementar las capacitaciones en temas relacionados con el SG SST de la empresa

Metas a cumplir:

-Cumplir con el 85% del plan de capacitación anual

-Cumplir el 100% de los requisitos exigidos a nivel normativo

-Bajar en 30 % el nivel de ausentismo laboral

-Disminuir el 20 % de los peligros y riesgos que estén identificados.

52
 Según el artículo 2.2.4.6.1.9, del decreto 1072 de 2015 los indicadores de gestión deben

definirse con el fin de evaluar un proceso, la estructura y el resultado del SG-SST. La

normatividad exige que cada indicador debe contemplar una ficha técnica.

Ficha técnica
Aspectos esenciales
Factor:
Gatisst, Resolución 0312, Decreto1072 de 2015,
Nombre: Cleanmed SAS
Identificación de la normatividad vigente Resolución 601 de 2006, Decreto1609 de 2002, ley
9 de 1979, ley 55 de1993.Resolucion 1223 de 2014,
Definición: Decreto1973de1995, Decreto 1843 de 1991,
Resolución 2400 de 1979, Resolución 1164de
Objetivo: Propuestos por SG-SST 2002, Decreto 4741de 2005, ley 1252de 2008.

Responsable: Luis Forero

Nivel
53 de referencia:

Frecuencia:
 Verificación de la identificación de los Agentes químicos, fibras y polvos, radiación y
peligros, evaluación y valoración de los riesgos procesos.

Identificación de las amenazas y evaluación Vigilancia de exposición, vigilancia médica,

de la vulnerabilidad tamizajes.

Evaluación de la efectividad de las medidas Recomendaciones médicas del trabajador,

implementadas, para controlar los peligros, medidas en la fuente y ambiente.
riesgos y amenazas
Este fue diseñado y desarrollado en aras de
El cumplimiento del programa de alcanzar los objetivos propuestos en el SG- SST. El
capacitación anual plan de trabajo de CLEANMED SAS identifica
metas, responsabilidades, recursos y cronograma de
actividades y está firmado por el gerente general y
el responsable del SG-SST.
Se hizo la caracterización de condiciones de
Evaluación de los puestos de trabajo trabajo de salud por parte de los trabadores y
contratistas.

La anterior información corresponde al área de

Descripción sociodemográfica de los trabajo que ocupa la población en la empresa. Se
trabajadores evidencia que la mayoría de la población se
ubica en el grupo técnico con un 50%, esto debido a
que la empresa desarrolla actividades cuya
prioridad radica en esta área, sin dejar atrás la parte

administrativa que se encarga de la parte

documental, legal y administrativa y que sigue con
un
25%. A este grupo lo sigue el grupo de
empleados pertenecientes al área de conductores y
de
Vendedores con un 12.5% para cada uno.
En esta tabla también hace referencia al sexo de
la población. El 50% del personal corresponde a
Empleados masculinos, y está conformado por
20 trabajadores. El otro 50% hace parte del
Personal femenino con 20 empleadas.

54
 Está realizada bajo la Guía Técnica Colombiana
Registros y seguimiento de los resultados de GTC -45 de 2012, esta
los indicadores Matriz se revisa cada año o antes si alguno de
los procesos así lo requiere.

Bibliografía

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Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo:

https://osha.europa.eu/es/themes/dangerous-substances/clp-classification-labelling-and-

packaging-of-substances-and-mixtures

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Programa del SG-SST. Obtenido de Plan Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo-

objetivos metas y Programa del SG-SST:

http://mirafloresboyaca.micolombiadigital.gov.co/sites/mirafloresboyaca/content/files/00

0022/1085_plan-sgsst-miraflores.pdf

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Editada por el Instituto Colombiano de Normas Tecnicas y Certificación (ICONTEC). (16 de

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NTC- OHSAS 18001, NTC – ISO 31000: https://sitios.ces.edu.co/Documentos/NTC-

ISO31000_Gestion_del_riesgo.pdf

55
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Ambiente y Salud: https://istas.net/salud-laboral/peligros-y-riesgos-laborales/riesgo-

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https://www.ins.gov.co/Transparencia/Planes%20estratgicos%20sectoriales%20e

%20institucionales/Plan%20de%20Trabajo%20Anual%20en%20Seguridad%20y

%20Salud%20en%20el%20Trabajo.pdf

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