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PRESENTADO POR:
YEISON DAVID DIAZ LEMUS
ALEXANDRA RODRIGUEZ ALONSO
ANDREA OSPINA RUIZ
JUAN CARLOS HERNANDEZ
BOGOTÁ- COLOMBIA
2020
Índice
1.Resumen 3
2 Palabras claves: Modelo de gestión, metáforas organizacionales 3
3 Introducción 3
4 Visión 4
5 Objetivos 4
5.1 Objetivo General 4
5.2Objetivos específicos 4
6 Antecedentes 4
6.1 Antecedentes Académicos 4
6.2 Antecedentes de la empresa 5
7 Marco Conceptual 5
7.1 Tipo de estudio 5
7.2 Muestra 5
7.3 Instrumentos 6
8 Fuentes de idea de investigación 6
Bibliografía 7
Introducción
Este proyecto busca analizar el modelo de gestión organizacional que ha mantenido
Alkosto S.A de forma organizada y fructífera. Cómo a través del tiempo puede ser más
competitiva, productiva y sostenible, plasmando los factores claves que llevaron a la
expansión de este modelo de negocio a gran escala.
La gestión organizacional es lo que mantiene a la empresa Alkosto S.A. como mayorista
líder en distribución, cuenta con un extenso portafolio de productos de consumo masivo,
prácticas y estrategias que conducen a un modelo de negocio a resultados positivos.
Palabras claves
Modelo de gestión, metáforas organizacionales, objetivos empresariales, integrado,
capacidades,
Justificación
El enfoque de este proyecto se realizará con el fin de hacer análisis de diferentes modelos
de gestión, cómo se relacionan respecto a las metáforas organizacionales y a partir de esto
como identifica su funcionamiento organizacional a partir de las teorías.
También tiene como objetivo realizar un aporte de diferentes perspectivas que analizan los
estudiantes para poder realizar el reconocimiento de esta empresa y con base a las
diferentes teorías se realiza la descripción de su funcionamiento, como se organizan para
gestionar las diferentes operaciones administrativas y de producción.
Visión
Mediante gráficos y diferentes herramientas adquisitivas realizar un estudio del modelo de
gestión que tiene integrado Alkosto para así poder identificar poderes, capacidades, e ideas,
para así
Misión
Se busca analizar la funcionalidad del modelo de gestión de la empresa Alkosto, teniendo
en cuenta los diversos factores y variables internos y externos para el análisis de su
complejidad.
Reseña
Dado los antecedentes del E-Commerce a nivel mundial y ahora en nuestro país,
entendemos que los consumidores cada vez valoran más su tiempo y quieren aprovecharlo
al máximo; gracias a esta conclusión podemos determinar que los productos de la categoría
de mercado no se quedan atrás dentro de las ventas online y por el contrario pueden llegar a
ocupar un espacio muy importante en la fidelización de los usuarios con la marca.
“Alkosto decidió apostarle a los canales virtuales. Según Andrés Saldarriaga, director de
Ventas por Internet de Alkosto-Ktronix, estas innovaciones están enfocadas a ofrecer a los
clientes una experiencia donde no importa si compra por la página, por teléfono, en la
tienda física, por catálogo, en quioscos, o desde el celular. Hay que estar preparados para
cuando la ola llegue, será como un tsunami y si uno no está listo, perdió su chance.
Alkosto.com registra en promedio entre 1,5 y 2 millones de visitantes mensuales. Aunque
la mayoría son jóvenes entre 18 y 34 años, hay un porcentaje amplio de mayores que
disfruta y cada vez confía más en la experiencia de comprar por internet. El servicio que ha
sido un elemento diferenciador en las tiendas físicas se ha llevado también al comercio
electrónico. La página ofrece guía de compras para orientar y asesorar al consumidor. Los
pagos se pueden realizar con tarjetas, pero también está la opción de consignación, efectivo
y contra entrega.” (SEMANA, 2014).
Marco conceptual
Los modelos de gestión se han evidenciado desde el comienzo de la humanidad, por
ejemplo:
El esquema utilizado para la síntesis del Modelo de Gestión visualizado en la organización
estudiada se basa en varios de los conceptos planteados por Henry Mintzberg “La
Estructura de las Organizaciones (1990)”. Estos conceptos fueron adaptados en algunos
casos a los aspectos que se desean analizar en esta investigación.
Con base a los conocimientos y estudios generados por espacios académicos, se tiene como
antecedente una información relevante que permite buscar la orientación principal de la
necesidad de conocer y generar acercamiento en cuanto a lo que es el modelo de gestión.
En este caso, para la empresa Alkosto.
Según Mintzberg “toda actividad humana organizada plantea dos requisitos, a la vez
fundamentales y opuestos: la división del trabajo en distintas tareas que deben
desempeñarse y la coordinación de estas”.
El campo del marketing, investigación de mercados, la planeación estratégica, son
relevantes para la aplicación en las organizaciones, los cuales se constituyen en el
fundamento del proyecto, para la recopilación de antecedentes y experiencias, en cuanto al
uso de estrategias de marketing tradicional y en línea, estrategias de mercado, utilizadas por
almacenes Alkosto, las cuales les han permitido posicionarse y liderar el mercado , de tal
forma, que se busca conocer y evaluar el impacto generado en el entorno .
Metáfora Organizacional
El alma de la empresa y su impregnación en los colaboradores y empleados que en ella
trabajan, llegaremos a la conclusión de la importancia que debe tener clara esa cultura tan
unida a los valores, a la visión y a la misión de la organización.
Cada empresa tiene su cultura, tiene su personalidad propia que la identifica y
define. Morgan desde el punto de vista utiliza las metáforas culturales, que se concretan en
ocho posibilidades:
Modelo
Incluyendo las líneas de autoridad, las comunicaciones, los deberes y las asignaciones de
recursos. Una simplificación de la realidad en un determinado número de variables que
permiten observar y dar un sentido explicativo a un determinado fenómeno. La similitud
entre un modelo y una teoría radica en que ambos buscan comprender un fenómeno en un
reducido número de elementos que han sido abstraídos de la realidad. Sin embargo, los
modelos suelen ser explicaciones más precisas de teorías más generales respecto de un
fenómeno en estudio (Simon y Burstein, 1985; Martí, 2008, p. 156).
Gestión
Representación de la organización que muestra sus componentes (sectores, unidades,
funciones, servicios) y las relaciones entre ellos a través de procesos y tareas recurrentes
(comunicación, autoridad).
Un sistema de gestión es una estructura o modelo de administración eficaz y eficiente que
busca mejorar el funcionamiento de una organización. Incluye un proceso de ideación,
planeación, implementación y control.
Los sistemas de gestión ofrecen pautas, estrategias y técnicas para optimizar los procesos y
los recursos de una entidad. Se utilizan generalmente en organizaciones de carácter
empresarial y abordan diferentes ámbitos como la gestión de la calidad y la rentabilidad.
La implantación de sistemas de gestión permite introducir mecanismos orientados a
la renovación y adaptación a la realidad de una organización y al entorno en que se
desarrolla su actividad.
Problema
Identificar y evidenciar el modelo de gestión que aplican diferentes entidades, a través de
las metáforas como es su funcionamiento, su control y su manejo dar razón a la cuestión
¿Cuál es el modelo de de gestión organizacional de esta empresa de cadena?
Objetivos
Objetivo General
Identificar y describir el modelo de gestión actual en la organización Alkosto S.A con el fin
de generar un instrumento para la toma de decisiones, generando un detalle a el modelo de
gestión organizacional a travez de los diferentes factores derivados con un analisis y la
utilización de las teorías de las metáforas organizacionales y los modelos de gestión, el
diseño organizacional, con sus diferentes componentes en cuanto a estructura, formas
organizativas, definición de estrategias, procesos, comunicación.
Objetivos específicos
● Revisar las metáforas organizacionales presentes en Alkosto S.A que nos lleve a
aproximarnos al posible modelo.
● Revisar las teorías para seleccionar la teoría que se va aplicar a la organización
Alkosto S.A
● Descripción del modelo de gestión organizacional de Alkosto, para conocer como
funciona la organización, mediante consultas con los directivos de la empresa.
● Identificar la caracterización interna del modelo que maneja la empresa.
Fuentes de idea de investigación
Para el presente trabajo de investigación vamos a llevar a cabo una serie de procesos, los
cuales serán basados en experiencias vividas durante el desarrollo académico y laboral,
junto al apoyo audiovisual que nos brinda el internet. También vamos a utilizar una serie de
entrevistas al personal que labora dentro del almacén, esto con el fin de obtener
información más acertada sobre el modelo de negocio de Alkosto y sus cadenas aliadas, a
partir de los diferentes puntos de vista con los cuales se pretende identificar las
problemáticas que se vienen presentando para intentar hacer un planteamiento final con
mejoras para el personal que labora dentro de la organización.
Elaborar una encuesta de satisfacción dirigida a los clientes para identificar los puntos en
los que ellos no se sienten a gusto y de allí formular estrategias para mitigar el nivel de
insatisfacción y que así los clientes tengan una mejor experiencia dentro del almacén y a su
vez buscar la fidelización de estos.
Intentar establecer contacto con algunos de los proveedores del almacén para que nos
compartan su experiencia a cerca de la cadena de abastecimiento de la que ellos hacen parte
identificando las fortalezas y debilidades de la relación comercial. Esto para nutrir de ideas
provenientes de una experiencia sólida de negocio y por qué no, que en el largo plazo sea
útil para replicar el modelo en un proyecto o emprendimiento de los estudiantes.
Adicional a lo anterior realizaremos una lluvia de ideas con los conceptos que se van
adquiriendo en la clase y que emos adquirido en nuestras vidas laborales, para poder llegar
a una conclusión más clara y brindar una mejor asesoría.
Un enfoque objetivo y sistemático para la toma de decisiones en las organizaciones, es
decir, se trata de un modelo que permite organizar información cualitativa y
cuantitativa, de tal manera que sirva para la toma de decisiones efectiva en las
actuales circunstancias de incertidumbre cuya característica primordial es el cambio; por lo
tanto, cualquier organización o entidad social debe enfrentar los intrincados retos que
supone operar inmersas en un mercado global y con retos complejos y enormes, y para
superarlo la gerencia estratégica, es impulsadora de los cambios acelerados que se
requieran. David (1990)
MARCO TEORICO: CONTENER
LAS METAFORAS ORGANIZACIONALES Y LAS IMÁGENES, COMO LO LLAMA
EL AUTOR TEORIA SOBRE LAS QUE SE VA A TRABAJAR
MODELO DE GESTION ESCOGIDO
Metáfora organizacional
Pará Gareth Morgan (1991) "El empleo de la metáfora implica un modo de pensar y un
modo de ver que traspasa el cómo comprendemos nuestro mundo en general" las imágenes
metafóricas que Morgan crea, presenta las organizaciones como:
1. Máquinas
2. Organismos biológicos
3. Cerebros
4. Culturas
5. Sistemas de gobierno
6. Prisiones psíquicas
7. Sistemas dialécticos-autopoiéticos
8. Instrumentos de dominación
Estas metáforas permiten analizar cómo puede verse la organización, dependiendo de su
gestión organizacional. Pará así, saber cómo desde la perspectiva metafórica podría verse
reflejada en sus resultados operativos.
¿Que es estrategia?
Para Sun Tzu, son importantes los espías en un contexto estratégico (Bechmarking), la
jerarquía y poder, someter al enemigo sin dar batalla y posicionamiento en el mercado.
Estos factores son necesarios en la orientación organizacional y toma de decisiones ya que
tras su análisis, podemos analizar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
Teniendo en cuenta lo anteriormente planteado, es prescindible decir que la “Estrategia es
la creación de un posicionamiento único y valioso que envuelve un conjunto de
actividades diferentes entre sí". Porter (1996)
¿Que es la productividad?
La productividad según Bain (1993)" no es sólo una medida de la producción ni la cantidad
de bienes que se ha fabricado; es una medida de lo bien que se han combinado y utilizado
los recursos para cumplir los objetivos específicos deseables". Por lo tanto, podría decirse
que un modelo de gestión bien elaborado podría ser productivo en la medida en que se
minimice el gasto de recursos y se cumpla con la producción deseada.
Kersley y Martin (1997) establecen una correlación entre la comunicación y el crecimiento
de la productividad; ellos proponen tres preguntas para resolver: 1) ¿podemos explicar la
asociación entre la comunicación y el crecimiento en la productividad?, 2) ¿se puede
explicar por qué la comunicación informal tiene un efecto más grande en la productividad
que la comunicación formal?, 3) si la comunicación es beneficiosa ¿por qué no todas las
empresas se comunican oportunamente con sus operarios?
Por medio de estas preguntas, lo que se intenta plantear es la correlación que puede haber
entre la comunicación y productividad.
Tipo de estudio
Este estudio se llevó a cabo como una investigación en la empresa Alkosto – K tronix de
tipo cualitativo y aplicado.
Según (NÁRVAEZ, 2006) señala a la investigación aplicada como: La investigación
aplicada puede implicar diseño, elaboración, desarrollo y/o implementación de un sistema,
un modelo, un método, un procedimiento, una estrategia, una destreza, un instrumento o
una herramienta.
Muestra
La muestra es definida por (SABINO, 2005) como: “una parte de ese todo que llamamos
universo y que sirve para representarlo”. Por otro lado la muestra, también es definida por
(HERNANDEZ y OTROS, 2007): como: La muestra, es esencia un subgrupo de la
población. Digamos que es un subconjunto de elementos que pertenecen a ese conjunto
definido.
Auxiliares Técnicos 1 6
Coordinadores 1 1
Instrumentos
De acuerdo con (SABINO, 2005): “un instrumento de recolección de datos es, en principio,
cualquier recurso del que se vale el investigador para acercarse a los fenómenos y extraer
de ellos información.” Entrevista- encuestas.