CARACTERIZACIÓN DEL MACROPROCESO

DIAGNÓSTICO Y ALISTAMIENTO DE ACTIVOS

Objetivo: Identificar las características de los activos a fin de establecer y realizar los alistamientos correspondientes buscando la
productividad y rentabilidad de los activos.

• En el desarrollo de la gestión de diagnóstico y alistamiento de los activos, se debe garantizar la inserción de los
datos conforme a los sistemas de información definidos por la Sociedad de Activos Especiales.
Lineamientos operacionales:
• El alistamiento de los activos debe priorizarse teniendo en cuenta la productividad y rentabilidad esperada de los
mismos.

Vicepresidente de Bienes Muebles e Inmuebles / Gerencia de sociedades en liquidación / Gerente de sociedades

Activas / Vicepresidencia Jurídica/ presidencia
Cargo del líder del Macro proceso:

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DIAGNÓSTICO Y ALISTAMIENTO DE ACTIVOS

Alcance Macroproceso Diagnostico y alistamiento

Procedimiento de Procedimiento de Procedimiento para la
Procedimiento para el Procedimiento Creación modificación y

PLANEAR
Revisión por la administración de identificación y evaluación de
mejoramiento de los datos Eliminación de Documentos
Dirección proyectos requisitos legales

Procedimiento Control de Producto

Procedimiento Gestión de riesgos
y/o Servicio no conforme

Proceso Diagnostico Proceso Alistamiento de activos

de activos
B
Procedimiento Procedimiento Procedimiento (*)Procedimiento
Diagnóstico y análisis Alistamiento de Avaluó Bienes Alistamiento de
de Bienes Muebles Bienes Muebles A Muebles divisas

Desalojo de Bienes
Inmuebles

Procedimiento
Reparaciones Obras
y Mantenimiento de
bienes inmuebles

Procedimiento Procedimiento
Legalización de
INICIO Diagnóstico y análisis
de Bienes Inmuebles contratos de
arrendamiento de
bienes inmuebles

Saneamiento
Procedimiento de
Físico Catastral de
Estimación de Renta
A Bienes Inmuebles
de Bienes Muebles e
Inmuebles

B Procedimiento
Procedimiento Alistamiento
HACER

Procedimiento de
Identificación de físico catastral de Avalúo de bienes
Alistamiento Jurídico
activos a bienes inmuebles Inmuebles
de Bienes Extintos
comercializar a comercializar

Procedimiento
Saneamiento Jurídico
Procedimiento para Alistamiento
de bienes Inmuebles
la enajenación Administrativo
temprana de Bienes Inmuebles a * Saneamiento
B Comercializar a administrativo
través de CISA

Validación de estado Contratación y Seguimiento y control de

documental y Administración de Administración de zonas
registro Depositarios zonas uso común uso común

Saneamiento
Saneamiento Jurídico Valoración comercial
Procedimiento Administrativo de
de Sociedades de sociedades
Diagnóstico inicial de Sociedades
intervención de
Sociedades
Procedimiento para
alistamiento de activos
sociales para venta

P-DP2-132
Identificación de Procedimiento Devolución
Bienes Sociales y de Recursos FRISCO
Establecimientos de pertenecientes Sociedades
comercio
ACTUAR VERIFICAR

Procedimiento para Procedimiento elaboración

Procedimiento para Procedimiento de Asesoría
Programación de Auditorias y seguimiento planes
ejecutar auditorias internas y Acompañamiento
Internas mejoramiento

Procedimiento elaboración y
Procedimiento gestion del
seguimiento planes
cambio
mejoramiento

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DIAGNÓSTICO Y ALISTAMIENTO DE ACTIVOS

PROCESO DIAGNÓSTICO DE ACTIVOS

Vicepresidente de Bienes Muebles e Inmuebles
Proveedor Clientes
Gerencia de Sociedades Activas
Gerencia de Sociedades Liquidación
P1: Macro proceso Recepción y Registro C1: Proceso Alistamiento de Activos.
de Activos. C2: Proceso Disposición Temporal Activos
P1: Depositario provisional C2: Proceso Disposición final
Entradas Salidas

P1. Informe de Diagnóstico de bienes

Inmuebles. C1. Requerimiento para el alistamiento de
P1. Informe de Diagnóstico de bienes activos
Muebles. C2. Resultado de análisis mecanismo de
P1. Informe de Diagnóstico de administración.
Intervención Inicial de Sociedades.

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DIAGNÓSTICO Y ALISTAMIENTO DE ACTIVOS

Proceso Objetivo del proceso Código del Documento Nombre del Documento
Realizar el análisis de la información de los activos
P-DP1-042 Diagnóstico de Bienes Inmuebles
incautados recibidos, con extinción de dominio y/o
comiso definitivo a favor del FRISCO, en sus P-DP1-043 Diagnóstico de Bienes Muebles
Proceso de
diagnóstico de diferentes tipologías, con el fin de obtener un P-DP1-038 Diagnóstico inicial de Intervención de Sociedades
activos diagnóstico de los mismos que permita establecer
los mecanismos de saneamiento, valoración y Identificación de bienes Sociales y establecimientos de
P-DP2-132
comercio
disposición temporal o definitiva.

PROCESO ALISTAMIENTO DE ACTIVOS

Vicepresidente de Bienes Muebles e Inmuebles
Proveedor Clientes
Gerencia de Sociedades Activas
Gerencia de Sociedades Liquidación
P1: Proceso de diagnóstico de activos C1: Macro proceso Disposición Temporal.
P1: Macro proceso disposición temporal C2. Macro proceso Disposición Final.
P1: Macro proceso disposición final
Entradas Salidas
C1. Necesidades de Saneamiento C1. Estimado de Renta de bienes Inmuebles
administrativo según la tipología. vigente.
C1. Necesidades de Saneamiento jurídico, C1. Estimado de Renta de bienes Muebles
según la tipología. vigente.

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DIAGNÓSTICO Y ALISTAMIENTO DE ACTIVOS

C1. Necesidades de Saneamiento físico C1. Resolución del desalojo del bien inmueble
Proceso Alistamiento de activos
catastral del activo, según la tipología. Bienes Inmuebles Comunicada.
C1. Solicitud de Estimado de Renta de Desalojo de Bienes
Inmuebles C1. Resolución de la Restitución del bien
bienes Inmuebles. Procedimiento
inmueble Comunicada
Reparaciones Obras
C1. Solicitud de Estimado de Renta de y Mantenimiento de C1: Seguimiento y Administración de zonas
bienes inmuebles

bienes Muebles. Procedimiento

comunes
Legalización de
C1. Solicitud de Avalúo de bienes contratos de C2. Avalúo de bienes Inmuebles vigente.
arrendamiento de

Inmuebles. bienes inmuebles

C2. Avalúo de bienes Muebles vigente.
Saneamiento
Procedimiento de
C1. Solicitud de Avalúo de bienes Estimación de Renta
A
Físico Catastral de
Bienes Inmuebles C2. Valoración de Sociedades vigente.
de Bienes Muebles e
Inmuebles
Muebles. C2: Acto administrativo de enajenación
B Procedimiento
C1. Solicitud de Valoración de Procedimiento
Identificación de
Procedimiento de
Alistamiento Jurídico
Alistamiento
físico catastral de Avalúo de bienes
temprana según su tipología
activos a bienes inmuebles Inmuebles
de Bienes Extintos
Sociedades. comercializar a comercializar C2: Activos alistados para comercializar según
C1. Solicitud de Resolución del desalojo Procedimiento para
Saneamiento Jurídico
de bienes Inmuebles
Procedimiento
Alistamiento su tipología
la enajenación Administrativo
del bien inmueble. temprana de Bienes
B
Inmuebles a
Comercializar a
Saneamiento
administrativo
C1, C2. Ejecución y Cierre del ROM.
través de CISA
C1. Solicitud de Resolución de la
Validación de estado Contratación y Seguimiento y control de
Administración de zonas
Restitución del bien inmueble.
documental y Administración de
registro Depositarios zonas uso común uso común

C1. Solicitud de ROM.

C1: Identificación De Activos A
Comercializar
C1: Alistamiento de activos para
enajenación temprana según su
tipología

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DIAGNÓSTICO Y ALISTAMIENTO DE ACTIVOS

C1: Alistamiento de activos a

comercializar según su tipología Proceso Alistamiento de activos
Bienes sociales y establecimientos de comercio
C1: Administración de zonas comunes
B

Saneamiento
Saneamiento Jurídico Valoración comercial
Administrativo de
de Sociedades de sociedades
Sociedades

Procedimiento para
alistamiento de
activos sociales para
venta
Procedimiento
Devolución de
Recursos FRISCO
pertenecientes
Sociedades

Proceso Objetivo del proceso Código del Documento Nombre del Documento
Procedimiento
P-DP2-139 Alistamiento de Bienes
Muebles
Procedimiento de
P-DP2-047
avalúo bienes muebles
Validación de estado
Realizar el saneamiento administrativo, jurídico y físico P-DP2-122 documental y registro
Proceso de Depositarios
catastral, estimados de renta y/o valoración de los activos,
alistamiento de Contratación y
activos desalojos y restitución de bienes inmuebles, según el tipo de P-DP2-052 Administración de zonas
uso común
activo incautado o extinto, con el fin de dejarlo apto para la
Seguimiento y control
disposición temporal o definitiva. P-DP2-141 de Administración de
zonas uso común
Procedimiento para la
P-DP2-134 enajenación temprana
de Bienes

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DIAGNÓSTICO Y ALISTAMIENTO DE ACTIVOS

Desalojo de Bienes
P-DP2-050
Inmuebles
Procedimiento
Reparaciones Obras y
P-DP2-045
Mantenimiento de
bienes inmuebles
Procedimiento
Legalización de

P-DP2-130 contratos de
arrendamiento de
bienes inmuebles
Procedimiento de
Estimación de Renta de
P-DP2-046
Bienes Muebles e
Inmuebles
Procedimiento
P-DP2-071 Identificación de activos
a comercializar
Procedimiento de
P-DP2-053 Alistamiento Jurídico de
Bienes Extintos
Saneamiento Jurídico
P-DP2-048
de bienes Inmuebles

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DIAGNÓSTICO Y ALISTAMIENTO DE ACTIVOS

Procedimiento
Alistamiento físico
P-DP2-133 catastral de bienes
inmuebles a
Comercializar
Procedimiento
Alistamiento
Administrativo
P-DP2-044
Inmuebles a
Comercializar a través
de CISA
Saneamiento
EN CONSTRUCCIÓN
administrativo
Saneamiento Físico
P-DP2-049 Catastral de Bienes
Inmuebles
Avalúo de bienes
P-DP2-047
Inmuebles
Saneamiento Jurídico
P-DP2-040
de Sociedades

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DIAGNÓSTICO Y ALISTAMIENTO DE ACTIVOS

Saneamiento
P-DP2-039 Administrativo de
Sociedades
Valoración comercial de
P-DP2-041
Sociedades
Procedimiento para
P-DP2-151 alistamiento de activos
sociales para venta
Procedimiento
Devolución de Recursos
P-DT3-147
FRISCO pertenecientes
Sociedades

Recursos Requisitos Normativos

Humanos: Personal técnico y profesional Conforme a manual de funciones NTC ISO 9001:2015
Físicos: Oficinas dotadas, Hardware y Software, Intranet, Video Beam. Numeral Detalle
4.1 Comprensión de la organización y de su contexto
4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes
interesadas
Tecnológicos: MATRIX, ZEUS 4.4 Sistema de gestión de calidad y sus procesos
5.1; 5.1.1; Liderazgo y compromiso; Generalidades, comunicación de la
5.2.2; 5.3
política; roles, responsabilidades y autoridades en la
organización.

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DIAGNÓSTICO Y ALISTAMIENTO DE ACTIVOS

6.1; 6.2; 6.3 Acciones para abordar riesgos y oportunidades; Objetivos de

calidad y planificación para lograrlos; planificación del cambio.
7.1; 7.3;7.5 Recursos; toma de conciencia; información documentada
8.1; 8.2 ; 8.4; Planificación y control operacional; Requisitos para los
8.5
productos y servicios ; control de los procesos productos y
servicios suministrados externamente; producción y provisión
del servicio;
9.1.3; Análisis y evaluación
9.3 Revisión por la dirección
10 Mejora

Indicadores Riesgos
http://www.saesas.gov.co/PortalSAE/Plantillas/LoadTemplate.aspx?Nombre= http://www.saesas.gov.co/PortalSAE/Plantillas/LoadTemplate.aspx?Nombre=
PlanAcci%C3%B3n#2017 PlanAntiCorrupci%C3%B3n#2017

Vigencia
Versión Descripción de Cambios
Desde Hasta
Versión inicial de la actualización del SIG que reemplaza M-AA - Caracterización - Administración de activos y
1 28/04/2015 06/02/2018 M-CA - Caracterización - Comercialización de activos, en lo referente a los procesos de análisis, alistamiento y
preparación de los activos.
Modificación conforme a los requisitos de la norma ISO 9001:2015, se modifican y adicionan entradas, salidas,
proveedores y clientes conforme a cada proceso, así como el objetivo del macroproceso, lineamientos
2 06/02/2018
operacionales, se traslada el procedimiento de devoluciones de recursos de FRISCO perteneciente sociedades
y se adiciona link que direcciona a matriz de riesgos e indicadores de gestión.

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Técnica:
Gerencia Técnica
Gerente Técnico
Raúl Ernesto Vargas Gerencia de Muebles
Gerente de Muebles
Andres Avila Gerencia de Inmuebles
Gerente de Inmuebles
Lina Maria Jimenez Gerencia Regional Centro oriente
Gerente Regional Centro oriente
Camila Gutierrez Gerencia Regional Sur Occidente
Elaboro: Gerente Regional Sur Occidente
Nury Janeth Moscoso Gerencia Regional Occidente
Julián Alberto Lopez Gerente Regional Occidente
Gerencia Regional Norte
Roberto Carlos Amor Gerente Regional Norte

Metodológica: Profesional III Oficina Asesora de Planeación

Magda Paola Santana
Profesional II Oficina Asesora de Planeación
Linda Carolyne Socha
Vicepresidenta de Muebles e Inmuebles Vicepresidencia de Muebles e
Elsa Yaneth Martinez
Inmuebles
Gerente de sociedades en liquidación Gerencia de sociedades en
Gustavo Alberto Latorre
liquidación

Aprobó: Gerente de sociedades Activas

Jenny del Pilar Sandoval Gerencia de sociedades activas

Vicepresidente Jurídico Vicepresidencia Jurídica

Mauricio Solorzano
Presidenta Presidente
Maria Virginia Torres de Cristancho

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