Selección y Definición

de Proyectos
Yesenia Luzón Rodríguez, MPG
 Objetivo del Módulo
Selección y
Definición de Al finalizar el módulo, las personas participantes estarán en la
Proyectos capacidad de identificar los elementos y ciclo de vida de un
proyecto, conceptualizar la importancia de desarrollar un
proyecto como solución de un problema, según procedimientos
establecidos.

03/06/2020
 Orden Temario
1 Definición de proyecto
2 Ciclo de vida un proyecto
3 El proyecto como construcción social Contenido
4 La Gestión de Proyectos. Fases
9 Ecosistema del proyecto. Actores clave
13 Práctica formulación del proyecto

03/06/2020
 EVITAR DISTRACCIONES. MANTENER UNA PRESENCIA

Reglas de CONSCIENTE, PRESTANDO

ATENCIÓN.

Comportamiento

PARTICIPAR POR MEDIO DEL MANTENER LOS MICROFOS EN

CHAT O CUANDO SE HABILITEN SILENCIO MIENTRAS OTRO
LOS MICROFONOS EXPOSITOR HABLA.

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¿Qué es un
Proyecto?

03/06/2020
 o U n p royec to e s la p royec c ión en e l t ie mp o de la
realizac ión d e un a id ea ( s), n ec esid ad ( es) ,
e le c c ion e s o d ec ision es a sí co mo d e su pu e sta en
ma rc h a . L H o m m e y R í o s . M a e st r í a e n G e st i ó n d e
P r o y e c to s , U n i v e r s i d a d O u ta u o i s - Q u e b e c

¿Qué es un o E s la b ú squ ed a d e un a so luc ión inte lige nte al

Proyecto? p la nte a miento d e un pro b le ma te nd e nte a re so lve r
un a n ec e sid ad hu mana . Ev a l u a c i ó n d e P r o y e c to s ,
Gabriel Baca Urbina, 7ma edición.

o Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para

crear un producto, servicio o resultado único. P M b o k d e l
P M I , 6 ta e d i c i ó n .
 o Producto, servicio o resultado único: los proyectos se llevan a
cabo para cumplir objetivos mediante la producción de
entregables.
o Un entregable se define como cualquier producto, resultado o
capacidad único y verificable para ejecutar un servicio que se
produce para completar un proceso, una fase o un proyecto. Los
entregables pueden ser tangibles o intangibles. El proyecto puede
Características o
producir los siguientes entregables:
Un producto único, que puede ser un componente de otro elemento, una mejora o
de un Proyecto o
corrección de un elemento o un nuevo elemento final en sí mismo.
Un servicio único o la capacidad de realizar un servicio (p.ej., una función de negocio
que brinda apoyo a la producción o distribución).
o Un resultado único, tal como una conclusión o un documento (p.ej., un proyecto de
investigación que desarrolla conocimientos que se pueden emplear para determinar
si existe una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad).
o Una combinación única de uno o más productos, servicios o resultados (p.ej., una
aplicación de software, su documentación asociada y servicios de asistencia al
usuario).

03/06/2020
 o Esfuerzo temporal: la naturaleza temporal de los proyectos
implica que un proyecto tiene un principio y un final definidos.
El final del proyecto se alcanza cuando se cumplen una o más de
las siguientes situaciones:
o Los objetivos del proyecto se han logrado
o Los objetivos no se cumplirán o no pueden cumplirse
Características o El financiamiento del proyecto se ha agotado o ya no está disponible
o La necesidad del proyecto ya no existe
de un Proyecto o Los recursos humanos o físicos ya no están disponibles
o El proyecto se da por terminado por conveniencia o causa legal.
Los proyectos son temporales, pero sus entregables pueden existir más
allá del final del proyecto. Los proyectos pueden producir entregables de
naturaleza social, económica, material o ambiental.

03/06/2020
 o Impulsan el cambio: desde una perspectiva de negocio, un
proyecto está destinado a mover una organización de un estado
a otro estado a fin de lograr un objetivo específico. Antes de que
comience el proyecto, normalmente se dice que la organización
está en el estado actual. El resultado deseado del cambio
Características impulsado por el proyecto se describe como el estado futuro.

de un Proyecto o Hacen posible la creación de valor del negocio o de valor

social: El beneficio puede ser tangible, intangible o ambos. El
valor del negocio en los proyectos se refiere al beneficio que los
resultados de un proyecto específico proporcionan a sus
interesados. El valor social es la generación de mejoras en la
vida de las personas o de la sociedad en su conjunto.

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 Ciclo de Vida del Proyecto

Disposición
Operaciones

I
Ciclo de D
Plan de E
vida del Producto
Negocio A
producto

Ciclo de vida
Inicial Intermedia Final
del proyecto

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 Proyectos de Inversión
Es un plan que, si se le asigna determinado monto de capital
y se le proporcionan insumos de varios tipos, producirá un
bien o un servicio, útil a la sociedad.
La evaluación de un proyecto de inversión tiene por objeto
conocer su rentabilidad económica y social, de tal manera
que asegure resolver una necesidad humana en forma
eficiente, segura y rentable. Sólo así es posible asignar los
recursos económicos a la mejor alternativa.

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 El Proyecto como
Construcción Social
U n p royec to e s un siste ma soc ia l, qu e e stá func ión
d e un con ju nto d e varia b le s inter - d ep end ie nte s ,
la s cu a le s va ría n segú n e l t ie mpo , e l e sp ac io y la
e n e rg ía d e lo s d ife re nte s a c to re s d e l eco siste ma
d e l p roye cto .

Co n e l f in qu e e l p roye c to a lcan ce e l d e se mp eño

e sp e rado, la ge st ión de p roye c to e s n e c e sa ria , la
c u a l d eb e con sid e ra r la co mp le j id ad y lo sistémico
d e la re a lid ad a sí como e l enfoqu e siste mát ico
p a ra o rgan iza r e l todo. E sto signif ica un a gra n
to ma d e con sc ien c ia y d e e sf u e rzos d e coh e ren c ia
a to d o s lo s n ive le s y e nt re lo s n ive le s .

03/06/2020
La Gestión de
Proyectos

03/06/2020
 Es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto
para satisfacer sus requisitos.
Se logra mediante la aplicación e integración de los
procesos de dirección de proyectos de inicio, planificación,
ejecución, seguimiento, control y cierre.

Gestión de La dirección de proyectos incluye:

o Identificar los requisitos.
Proyectos o Establecer unos objetivos claros y posibles de alcanzar
o Equilibrar las demandas concurrentes de calidad,
alcance, tiempo y costos.
o Adaptar las especificaciones, los planes, el enfoque a
las inquietudes y expectativas de los interesados o
actores de proyectos.
 Iniciación Planificación

Fases de la
Gestión de
Proyectos Control Ejecución

Cierre
 Iniciación del Proyecto
Esta fase tiene como objetivo:
o Decidir si es conveniente llevar a cabo el nuevo proyecto.
o Analizar el alcance del nuevo proyecto y los riesgos que
implica.
o Definir, preliminarmente, el costo económico y el
tiempo que requerirá.

Responde a las preguntas:

o ¿Cuáles son los objetivos de este proyecto ?
o ¿Es este proyecto viable?
o ¿Quiénes lo van a desarrollar?

03/06/2020
 Planificación del Proyecto
Esta fase tiene como finalidad:
o Detallar al máximo las tareas y recursos que se
necesitarán.
o Hacer un análisis del alcance del proyecto, sus costes
aproximados y un cronograma.
o Exponer recursos económicos, materiales, humanos y de
tiempo.

Responde a la pregunta:
o ¿Cómo se ejecutará el Proyecto?

03/06/2020
 Ejecución del Proyecto
En esta fase la meta es:
o Lograr que cada uno de los departamentos involucrados
en el proyecto desarrollen sus tareas en el tiempo fijado y
con los recursos que se habían establecido con su
correspondiente seguimiento.

Elementos principales de esta fase:

o Coordinación y uso de recursos
o Aseguramiento de la calidad
o Selección y acercamiento con subcontratistas
o Distribución de información
o Ejecución del plan
03/06/2020
 Seguimiento y Control
Esta fase permite:
o Obtener información relativa a la evolución del proyecto
en función al plan inicial.
o Realizar correcciones oportunas para cumplir con el plan o
tomar las medidas correctivas necesarias en tiempo real.

Aspectos importantes de esta fase:

o Monitoreo de indicadores, medición del desempeño
general (alcance, programa, costos, calidad).
o Revisión de la gestión del equipo, actores clave y
contratistas.
o Gestión de cambios solicitados.
o Gestión de riesgos.
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 Evaluación final y Cierre
El objetivo de esta fase es:
o Confirmar que el proyecto fue realizado en función del plan.
o Identificar e integrar las lecciones aprendidas.
o Realizar el cierre formal del proyecto, determinando la forma
de concluir con las obligaciones contraídas.

Elementos importantes de esta fase:

o Cierre administrativo (valoraciones de miembros, información
de archivo para formalizar cierre, lecciones aprendidas).
o Cierre de contratos (terminación de contratos del proyecto,
aceptación formal de la entrega final).

03/06/2020
Iniciación del
Proyecto

03/06/2020
Situación Actual – Situación Deseada

Situación actual Situación prevista

Situación deseada o
futura

Finalidad

PROYECTOS
 Iniciación del Proyecto
Identificación de la idea Diseño y elaboración del
proyecto (formulación)

• Análisis de la realidad. • Definición de la población

• Identificación de expectativas y destinataria.
demandas de las partes • Formulación de metas y
interesadas. objetivos.
• Definición de la necesidad o • Evaluación de la viabilidad y
problema y de los factores de sostenibilidad del proyecto
incidencia
• Análisis de recursos.
• Identificación y priorización de
alternativas innovadoras.

03/06/2020
Ecosistema del
Proyecto

03/06/2020
 Ecosistema del Proyecto
Personas y organizaciones que participan de forma activa en el proyecto o cuyos
intereses pueden verse afectados como resultado de su ejecución o de su
conclusión.

Pueden influir sobre Pueden influir de

Tienen niveles de
los objetivos y manera positiva o
responsabilidad y
resultados del negativa en el
autoridad variables.
proyecto. proyecto.

03/06/2020
 Ecosistema del Proyecto
Sociedad
Estado

Cliente
Inversionistas Equipo de
Proyecto

Contratistas

Competidores
Sistema del Proyecto

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Ecosistema del Miembros del Cliente
Proyecto Equipo
Directivo
Patrocinador

Gerente del Proyecto Miembros del

ACTORES CLAVE Equipo
Ejecutor
Miembros del Equipo

Involucrados
 Gerente del Proyecto: es el encargado del proyecto.
Ecosistema del Es quien lidera al equipo del proyecto, asegura la
comunicación efectiva entre la administración y otras
Proyecto organizaciones, asegura la gestión del proyecto.

Actores Clave
Miembros del Equipo: son el Gerente de Proyectos,
los organizadores, el staff y los proveedores. Elaboran
el plan de proyecto, ejecutan y controlan siguiente el
plan, colaboran con la integración para lograr los
objetivos del proyecto.

03/06/2020
 Cliente: es el contratante, propietario o desarrollador
Ecosistema del del proyecto. Es quien define el alcance y establece
los lineamientos o criterios de aceptación.
Proyecto

Actores Clave
Patrocinador: es la persona a cargo de la dirección del
Proyecto en la empresa. Es quien asegura la toma de
decisiones a tiempo, apoya la asignación de recursos,
asigna y apoya al Gerente de Proyectos, provee la
dirección estratégica del proyecto.

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 Práctica – Trabajo Grupal
FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE I NVERSIÓN
03/06/2020
 I. Crear un grupo compuesto por 7 participantes.
II. Distribuir los siguientes roles:
1. Gerente de Proyectos (responsable de liderar el equipo)
2. Escribiente (responsable de redactar las minutas de las reuniones y cualquier otro
documento asignado por el GP)
3. Observador y Control de Tiempo (responsable de mantener un ambiente de participación
equilibrado en las reuniones y de retroalimentar a los participantes sobre la calidad de sus
intervenciones)
4. Miembros del Equipo de Proyecto (con roles a ser definidos por el Gerente de Proyectos,
Lineamientos según naturaleza del proyecto o asignación de los facilitadores)

para trabajo en III. Elegir un proyecto de inversión para ser formulado, planificado y
evaluado a lo largo del Diplomado, que reúnan las siguientes
grupos condiciones:
1. Proyecto de inversión nuevo, de ampliación o mejora de uno existente para la institución.
2. Que sea interés del equipo desarrollarlo.
3. Que exista información disponible a la cual se pueda tener acceso (preferible).

IV. Cada participante deberá cumplir con una asignación individual

relacionada con el trabajo en equipo.
V. Este equipo de trabajo se mantendrá hasta concluido el diplomado.
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 Práctica Grupal No. 1
1. Enunciar la idea de proyecto de inversión en la cual estarán trabajando como equipo de proyecto.
2. Definir quiénes representan los siguientes roles en su proyecto:
1. Cliente
2. Patrocinador
3. Equipo de Proyecto
4. Inversionista (si es diferente del Patrocinador)
3. Para esta práctica, el Gerente de Proyectos debe distribuir la carga de trabajo entre todos los
miembros del equipo, considerando que algunos miembros tienen otras funciones ya descritas en
el documento ¨Lineamientos para el Trabajo en Grupos¨.
4. Entregables:
a. Informe de la práctica con las respuestas a los puntos 1 y 2
b. Minuta de la reunión
c. Informe de Retroalimentación del Moderador

03/06/2020
MODULO 1 – UNIDAD 1
Preguntas