CORPORACION UNIVERSITARIA

MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL

GENERALIDADES SOBRE PLANEACION

AUTOR: ERIKA TATIANA MOLINA

ASESOR: CARLOS ALBERTO PALOMINO

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

19 DE AGOSTO DEL 2016

NEIVA HUILA
 GENERALIDADES SOBRE PLANEACION

Planear significa ver con anterioridad lo que se va a realizar, es decir, es un trabajo de

escritorio en el cual se debe determinar lo que se hará en un futuro, o sea, lo que se
pretende alcanzar. Ésta no solo se aplica en las organizaciones sino que más bien se da en el
transcurso de nuestras vidas, ya que debemos desde un principio fijarnos bien nuestros
objetivos y nuestras metas y ver por medio de qué estrategia vamos a conseguirlos con el
transcurso del tiempo.

De igual forma como administradores debemos tener siempre en mente la planeación ya

que mediante ésta se pueden lograr los objetivos organizacionales de manera eficaz,
tomando las decisiones más adecuadas y previniendo muchos acontecimientos inciertos que
solo resultarían problemáticos para la organización y le evitarían llegar al éxito esperado.

Una inadecuada planeación repercute dentro de toda la organización, afecta a todas y cada
una de nuestras áreas de trabajo y de nuestras actividades. Por lo que de ahí radica su
importancia, ya que podría llevar a la empresa a la quiebra debido a un imprevisto o un
cambio que se presentará dentro de la misma y que por la falta de planeación no se supiera
cómo actuar.

La planeación nos permite disminuir los niveles de riesgo; aprovechar de manera eficaz y
eficiente los recursos y el tiempo disponible; y elegir, de entre todas las opciones, la mejor
para lograr así óptimamente los objetivos mediante el menor esfuerzo obteniendo la
máxima utilidad.

Los planes se clasifican en vigentes que son las políticas o guías de acción que se deben
seguir dentro de una organización para que ésta funcione de manera efectiva y los
procedimientos que son los pasos que se llevan a cabo para la realización adecuada de las
actividades laborales.
También existen los planes de un sólo uso que son los programas, proyectos y presupuestos
que se elaboran con una sola finalidad y para algún periodo o actividad específica.

Considero que el tiempo estimado para los planes no varía tanto dependiendo del grado
jerárquico, por que los altos mandos piensan a largo plazo en el futuro de la empresa, en los
niveles de competitividad, en las utilidades obtenidas y sin embargo también lo deben hacer
a corto plazo para que la empresa crezca y se desarrolle más rápidamente. De igual manera
el nivel operativo debe tener planes o metas a corto, mediano y largo plazo ya que de todo
esto dependerá el éxito organizacional.
Siempre como personas físicas y morales se debe elaborar un plan de vida de nuestros
objetivos a corto, mediano y largo plazo para que estos nos guíen en lo que queremos
alcanzar durante el transcurso del tiempo de una forma eficaz y eficiente.

Yo considero que eficacia es hacer las cosas bien y rápidas pero cuidando los recursos con
los que contamos, es decir, maximizar todos y cada uno de estos para obtener mayores
beneficios. La eficiencia es simplemente hacer las cosas rápidamente y bien sin tomar en
cuenta que se utilice para lograrlo. Por lo tanto se debe tener un equilibrio entre estas dos
para realizar todos nuestros planes y actividades y para elaborar estrategias con una mezcla
de ambas para lograr objetivos individuales y colectivos de la mejor manera.
Se tienen varias estrategias o técnicas establecidas dentro de las organizaciones que nos
ayudarán a conseguir lo que se pretende, sin embargo se debe de estar preparado para
cualquier incontingencia que el medio ambiente externo presente y elaborar de manera
activa alguna otra guía de acción o estrategia para afrontarla, lo que sería una planeación
estratégica.

En la vida de la empresa considero que sí existen etapas, estas son iguales a las de la vida
humana. Es decir nacen, crecen, maduran y, finalmente, se mueren. Y dentro de cada una
de ellas deberán existir planes acorde con la etapa en que se este viviendo. Esto es como el
dicho de que no se puede correr sin antes haber caminado. Se tiene que cumplir con una
serie de requisitos para poder ir avanzando en este ciclo y desarrollándose en el mismo.
De igual forma la estructura de la organización se va modificando, ya que conforme la
empresa comienza a cambiar de crecer y a desarrollarse necesita de más empleados, o quizá
de una rotación de puestos para lograr sus objetivos.

Por todo esto considero que la lectura es muy interesante, ya que nos muestra la
importancia de la planeación; la determinación clara de objetivos; la maximización de todos
los recursos; el conocimiento de las fuerzas, debilidades, oportunidades y amenazas con las
que contamos; el funcionamiento de nuestro personal; y de la adecuada toma de decisiones
que nos permitirá tener éxito en nuestra organización.

Planear implica hacer elección de decisiones adecuadas acerca de lo que se va a realizar en

el futuro, algunos autores definen "La planeación consiste en determinar los objetivos y
formular políticas, procedimientos y métodos para lograrlos".
 
  
Naturaleza de la planeación: debe tener cuatro aspectos principales.
 
 El logro de propósito u objetivos.
 
 Primacía de la planeación: antes de iniciar una acción administrativa, es
imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar con los objetivos
propuestos, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que
este funcione eficientemente.
 
 Generalización de la planeación: aunque el carácter y el alcance de la planeación
varía con la autoridad de cada uno de los gerentes.
 
 Eficacia de los planes resultantes.
 
 
Importancia de la planeación.
 
 Propicia el desarrollo y el propósito de la empresa.
 
 Reduce los niveles de incertidumbre que se presente a futuro.
 
 Prepara a la empresa para hacer contingencia a los problemas que se presenten.
 
 Mantiene una mentalidad futurista.
 
 
Características  de la planeación.
 
 Es un proceso permanente y continuo.
 
 Esta siempre orientada al futuro.
 
 Busca seleccionar un grupo de acción entre varias alternativas.
 
 Es sistemática y repetitiva.
 
 
 
Ventajas de la planeación.
 
 Requiere actividades con orden y propósito.
 
 Señala la necesidad de cambios futuros.
 
 Ayuda al gerente a tener estatus.
 
 
 
 
Desventajas de la planeación.
 
 La planeación cuesta.
 
 Tiene barreras sicológicas.
 
 Demora las acciones.
 
  
El tiempo y la planeación.
 
 El tiempo es un integrante esencial en un plan de negocios y este es a corto,
mediano y largo plazo.
 
 
Principios de la planeación.
 
 Principio de la racionalidad.
 
 Principio de la flexibilidad.
 
 Principio de la unidad.
 
 Principio de compromiso.