Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad Rafael Urdaneta

Facultad de Ciencias, Políticas, Administrativas y Sociales
Escuela de Administración De Empresas y Contaduría Pública
Cátedra: Formulación y Control de Presupuesto Empresarial
Profesora: María Delgado

Integrantes:

Maita, Thifany C.I. 22.056.640

Pírela, Laura C.I. 23.869.199

Rosendo, Daniela C.I .23.861.204

Maracaibo, Julio del 2014

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 Introducción

En el presente trabajo conoceremos todo lo referente al sistema

presupuestario, tomando en cuenta que el presupuesto anual debe comenzar por
una pre planificación, luego una elaboración, aprobación y por ultimo un control
presupuestario pero para entrar en este ámbito debemos conocer en qué consiste
una planificación.

La planificación es el proceso por el que los órganos directivos de la empresa

diseñan continuamente el futuro deseable y seleccionan las formas de hacerlo
factible, es decir que la planificación se basa en la toma de decisiones anticipadas
que se orienta a asegurar la mayor probabilidad de consecución de los estados
futuros deseados previamente diseñados.

Dentro de la llamada planificación interactiva se considera que el beneficio

más importante de esta actividad estriba en la participación continua de la
organización en la elaboración de un plan o una estrategia, lo cual produce un
aprendizaje tanto del funcionamiento interno de una empresa como las respuestas
necesarias para adaptarse a un entorno cambiante. Para la consecución de los
objetivos de la organización bajo este entorno cambiante, se requiere pronosticar
los eventos y prepararse para ellos, en todos los aspectos: materiales, humanos y
financieros.

El proceso de planificación funciona como un sistema global que deben

aplicar todas las empresas, considerando o tomando en cuenta las funciones y los
niveles organizativos de dicha empresa y deben planificarse de forma simultánea
e interdependiente, de igual forma Los sistemas presupuestarios se presentan
como reductores de incertidumbre, al ofrecer a la empresa la oportunidad de
planificar, ejecutar y controlar los aspectos financieros de los planes elaborados de
una manera sistemática, integral e integradora de todas las áreas de la
organización.

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 Índice General

Introducción……………………………………………………………………………...…ii

Esquema………………………………………………………………………………...…iii

1. Definición de la planificación………………………………………………………….4
2. Objetivo de la planificación……………………………………………………………4
3. Características de la planificación………………………………………………….. 4
4. Tipos de planificación………………………………………………………………….5
5. Importancia de la planificación………………………………………………………..5
6. Ventajas y Desventajas………………………………………………………………..6
7. Definición de presupuesto…………………………………………………………….7
8. Objetivo de presupuesto………………………………………………………………7
9. Características del presupuesto……………………………………………………..8
10. Importancia del presupuesto……………………………………………………..9
11. Ventajas y Desventajas…………………………………………………………..9
12. Requisitos para un buen presupuesto…………………………………………10
Conclusión………………………………………………………………………………..12

Bibliografía………………………………………………………………………………..13

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 Desarrollo

1. Definición de la planificación

Cuando se habla de planificación se habla de un proceso racional y

sistemático de prever, organizar y utilizar los recursos escasos para lograr
objetivos y metas en un tiempo y espacio predeterminados. En este orden de
ideas, el autor Stoner y otros (2006) la definen como el proceso de establecer
metas y elegir con anticipación a la toma de decisiones.

Por su parte, Jiménez (2002) describe que la planificación es como un

proceso de toma de decisiones para alcanzar o lograr un futuro deseado, teniendo
en cuenta la situación actual y los factores internos y externos de las
organizaciones que pueden influir en el logro de los objetivos planteado o
establecidos, con la finalidad que las empresas sean exitosas.

2. Objetivo de la planificación

Su principal objetivo está orientada al corto plazo (plazo inferior a un año) e

intenta asegurar que la empresa en su conjunto y en particular de cada uno de los
diferentes departamentos logre sus objetivos con eficacia y eficiencia, lo cual
permitirá traducir las prioridades y los proyectos del plan anual de operaciones en
un cronograma de financiación real, con descripciones detalladas de
requerimientos y compromisos de financiación de proyectos.

3. Características de la planificación

 La planificación puede ser estratégica y operativa.

 Utiliza procedimientos con el fin de introducir racionalidad y organización en

la acción, para alcanzar metas y objetivos.

 La planificación está siempre orientada hacia el futuro: la planificación se

halla ligada a la previsión.

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  Posee carácter científico, sistemático y racional, lo cual identifica y
especifica objetivos y metas que han de ser alcanzadas.

 Permite mejorar la coordinación entre los miembros de la empresa, así

mismo mejorar la visión interna y del entorno empresarial; lo cual ayuda a la
administración a adaptarse rápidamente al medio cambiante.

 Finalmente prevé sistema de control y retroalimentación.

4. Tipos de planificación

 Planificación Estratégica: permite la toma de decisiones a largo plazo.

Acá se deben tomar en cuenta: los cambios en el entorno, la capacidad de la
empresa y el clima organizacional, lo cual tienen como propósito establecer o
actualizar la misión y los objetivos generales de la empresa. Es muy útil para el
desarrollo de nuevas aptitudes y procedimientos para enfrentar la ruta a seguir en
el futuro.

 Planificación Operacional: consiste en establecer claramente la aplicación

del plan estratégico conforme a objetivos específicos y se permite la toma de
decisiones a corto plazo. Al igual que el plan estratégico, la planeación operativa
debe ser sencilla, fácil de entender para todos los participantes y permitir que se
sepan las actividades que se deben realizar y el tiempo de que disponen para
completarlas.

5. Importancia de la planificación

La importancia de la planificación radica precisamente en que es la función

que desempeña el rol más importante dentro de una empresa u organización,
debe ocurrir primero que las funciones administrativas previendo todos los
inconvenientes a los que se pueda enfrentar la empresa en un futuro, o todo
aquello que pueda evitar el cumplimiento de los objetivos propuestos. La
planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios
para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificación determina donde se
pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en qué orden debe hacerse,

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sin ella la consecución de los objetivos se convierte en algo casual y la toma de
decisiones carece de sentido, si no hay planificación no hay nada que dirigir ni
nada que controlar.

6. Ventajas y Desventajas de la planificación

Ventajas

 Requiere actividades con orden y propósito, es decir se enfoca en todas las

actividades hacia los resultados deseados.
 La planificación ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades y a
evaluar los campos clave para una posible participación.
 La planificación permite responder a esas preguntas ¿Qué pasa si..? Y de
igual forma crea posibles planes de contingencia, es decir, en caso de que no
funcione el plan que estaba previsto, se aplicara otro.
 Proporciona una base de control, esta se ejecuta para cerciorarse de que la
planificación está dando los resultados buscados.
 Estimula la realización, crea un impulso de realizar y lograr los objetivos.

Desventajas

 La planificación está limitada por la exactitud de información y los hechos a

futuro, la utilidad del plan está afectada por las premisas utilizadas, es decir, si las
condiciones bajo la cual fue elaborado el plan cambian se perderá gran parte del
valor del plan.
 La planificación cuesta mucho, algunos argumentan que la planificación
excede más su costo que a la misma aplicación.
 Ahoga la iniciativa, debido a que la planificación obliga a los gerentes a
ejecutar su trabajo de una forma rígida.
 La planificación demora las acciones, de manera en que como se está
planificando a futuro demora la toma de decisiones en un presente, las
emergencias y apariciones súbitas demandan decisiones en el momento, no hay
tiempo para diseñar un plan.

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7. Definición de presupuesto

Se puede definir como aquella expresión financiera de planes, programas y

proyectos que determinan los ingresos, costos y gastos que tendrá una empresa u
organización en el transcurso de su gestión para la consecución de los objetivos
propuestos, el presupuesto nace de esa necesidad de establecer un plan o una
estrategia para lograr el éxito en una empresa generando el mayor número de
utilidades posibles, pues una empresa que no tenga una planificación o no
conozca cuáles son sus costos de fabricación o producción, o cuáles son sus
gastos de ventas o traslado está destinada al fracaso.

De igual forma el presupuesto es el elemento de planeación fundamental de

muchas compañías y debe ser fiel reflejo de los planes de la organización, si una
compañía cuenta con una buena organización lograra lo Es la estimación
programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los
resultados a obtener por un organismo en un período determinado.

Para ello es necesario contar con los objetivos Empresariales generales a

largo plazo, especificación de las metas de la empresa desarrollo de un plan
general de utilidades a Largo Plazo y un Plan de utilidades a Corto Plazo
detallados por responsabilidades particulares (divisiones, productos, proyectos).
Un sistema de informe periódicos de resultados detallados por responsabilidades
asignadas procedimientos de seguimientos objetivos propuestos por la misma.

8. Objetivo de presupuesto

Los objetivos de presupuesto son de previsión, organización, coordinación,

dirección y control; es decir comprenden o están en todas las etapas del proceso
administrativo.

 De Previsión (Preconocer lo necesario): En la cual hay que tener

anticipadamente todo lo conveniente para la elaboración y la ejecución del
Presupuesto.

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  De Planeación (¿Qué y Cómo se va a hacer?): Es la planificación
unificada y sistematizada de las posibles acciones, en concordancia con los
objetivos.

 De Organización (¿Quién lo hará?): Que exista una adecuada, precisa y

funcional estructura en el desarrollo de la entidad.

 De Coordinación (Que se haga y se forme en orden, en lo particular y

en lo general): Es una compaginación estrecha y coordinada de todas y cada una
de las secciones que cumplan con los objetivos de la entidad.

 De Dirección (Guiar para que se haga): Es una ayuda enorme en las

políticas a seguir, tomas de decisiones y visión de conjunto, así como auxilio
correcto y con buenas bases, para conducir y guiar a los subordinados.

 De Control (Ver que se realice): Realiza una comparación a tiempo entre

lo presupuestado y los resultados obtenidos, dando lugar a diferencias analizables
y estudiables, para hacer superaciones y correcciones antes de haber
consecuencias.

9. Características del presupuesto

 Es un acto de previsión; es decir, es una estimación de los gastos y los

ingresos precisos para cubrirlos durante un periodo de tiempo determinado.

 Supone una idea de equilibrio contable entre ingresos y gastos. El

presupuesto siempre está formalmente equilibrado: los ingresos deben
cubrir los gastos.

 Se presume que es una idea de regularidad en su confección, pues su

vigencia es temporal limitada y obligada a su confección periódica.

 El presupuesto adopta una forma determinada, expresada contablemente

en partidas de ingreso y de gastos.

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  Es una previsión normativa, es decir, obliga al Gobierno y a la
Administración a cumplirlo.

10. Importancia del presupuesto

Es de gran importancia debido a que las organizaciones hacen parte de un

medio económico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben planear
sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo, puesto que
cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores serán los riesgos por asumir. Es
decir, cuanto menor sea el grado de acierto de predicción mayor será la
investigación que debe realizarse sobre la influencia que ejercen los factores no
controlables por la gerencia sobre los resultados finales de un negocio.

El presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control

al reflejar el comportamiento de la competencia y de indicadores económicos
como los enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos
administrativos, contables y financieros de una empresa.

11. Ventajas y Desventajas del presupuesto

Ventajas

 Se puede determinar si los recursos necesarios estarán disponibles

oportunamente.

 Representa un estudio temprano de problemas potenciales.

 Es el sistema más adecuado para establecer costos promedios, ayudando

a planear los costos de producción.

 Permiten delegar autoridad sin pérdida de control.

Desventajas

 Se basa en estimaciones y por esto puede ser engañoso, la mala

interpretación puede generar malas decisiones futuras.

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  Sobre presupuestacion; presupuestar hasta los gastos más insignificantes y
privar al administrador de la necesaria libertad en sus departamentos.

 Atropellamiento de las metas; permitir que las metas presupuestales se

conviertan en más importantes que las metas de la empresa.

 Generalmente se basa en el pasado (datos de periodos anteriores) y no

necesariamente el hecho de Haber realizado un gasto en el pasado es aval
suficiente para realizarlo en el futuro.

12. Requisitos para un buen presupuesto

 Conocimiento de la empresa

La preparación del Presupuesto se basa en el principio de que todas las

transacciones de la entidad, están íntimamente relacionadas entre sí, de suerte
que si una determinada parte del plan pudiera ser tomada como punto partida el
resto del mismo podría ser establecido con un grado razonable de seguridad y
certeza, permitiendo a la gerencia tomar decisiones adecuadas.

 Exposición del plan o política

El conocimiento del criterio de los directivos de la compañía, en cuanto al

objetivo que se busca con la implantación del presupuesto, deberá exponer en
forma clara y concreta por medio de manuales o instructivos, cuyo propósito será,
además de lo anterior, uniformar el trabajo y coordinar las funciones de las
personas encargadas de la preparación y la ejecución del presupuesto, definiendo
las responsabilidades y los límites de autoridad en cada uno de ellos, así como
evitar opiniones particulares o diversas.

 Coordinación para la ejecución del plan o política

Debe existir un director de El presupuesto, que actuara como coordinador de

todo los departamentos que interviene en la ejecución del plan. La sincronización
de las diferentes etapas se hará elaborando un calendario, en que se precisen las

10
fechas en que cada departamento deberá tener disponible la información
necesaria, para que las demás secciones puedan desarrollar sus estimaciones.

 Fijación del periodo presupuestal

Otro de los requisitos que deberán tomarse en cuenta para la integración del
control presupuestal, es la fijación del lapso que comprende las estimaciones. La
determinación de este periodo opera en función de diversos factores, tales como:
estabilidad o inestabilidad de las operaciones de la empresa, el tiempo del proceso
productivo, las tendencias del mercado, ventas de temporada, etc.

 Dirección y vigilancia

Una vez aprobado el plan, cada uno de los departamentos recibirá la

delegación de elaborarlos presupuestos que les correspondan, con las
instrucciones o recomendaciones, que ayudaran a los jefes a poner en práctica
dichos planes. El siguiente paso será hacer un estudio minucioso de las
diferencias, que surjan de la comparación de los datos reales con los
predeterminados, revisar periódicamente las estimaciones y de ser necesario,
modificarlas en función con la entidad a la que pertenecen.

 Apoyo directivo

La voluntad en la implantación del presupuesto por parte de los directivos y

respaldos es indispensable para su buena realización y desarrollo, lo cual da al
presupuesto un uso no solamente informativo sino que lo convierte en un plan de
acción operativa y el patrón d medida con lo ejecutado.

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 Conclusión

La planificación presupuestaria es un recurso de mucha utilidad dentro de

una empresa ya que expresa de manera financiera los planes, programas y
proyectos que determinaran los ingresos, costos y gastos que tendrá una empresa
u organización en el transcurso de su gestión para la consecución de los objetivos
propuestos, de manera que se pueda determinar los recursos necesarios que
deben estar disponibles para realizar dichas actividades.

Los diversos presupuestos dependen del tamaño del pronosticado de las

operaciones productivas y estas, a su vez, se concretan para responder a las
expectativas comerciales y a diferentes objetivos financieros, como la
maximización de utilidades y el máximo empleo de los medio tecnológicos
disponibles.

En consecuencia, los presupuestos constituyen una visión monetaria de las

estrategias y las políticas instauradas por la dirección.

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 Bibliografía

 Burbano, J. (2005). Presupuestos. Enfoque de gestión, planeación y control de

recursos. (3era Edición). Bogotá, Colombia: Editorial McGraw-Hill.

 Del Rio, C (2009). EL PRESUPUESTO. (10ma Edición). México: Editorial

Cengage, Learning.

 David, F. (2004). Administración estratégica. México. Editorial Prentice Hall.

 Munch, L. (2011). Planeación estratégica. El rumbo hacia el éxito. México.

Trillas.

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