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1. OBJETIVO: Establecer las actividades y parámetros mediante los cuales se pueda hacer una
idónea elaboración, revisión, aprobación, actualización y control de los documentos realizados
pertinentes al sistema de gestión de la calidad de la empresa COOPROIZA.
2. ALCANCE: Este procedimiento aplica desde la identificación de elaborar, re la creación de los
documentos pertinentes a cada proceso, va dirigido a toda la cooperativa y culmina con su
divulgación, almacenamiento y protección.
3. RESPONSABLES:
- LIDERES DE PROCESO: Son responsables de identificar la necesidad de elaborar, Generar
los documentos o registros y solicitar creación o cambios a documentos actuales, implementar
los documentos del proceso a cargo, controlar los documentos externos o de otros procesos que
interactúen con su gestión y socializar con su personal a cargo la documentación vigente.
- LIDER HSEQ: Sus responsabilidades son Revisar, editar, registrar, distribuir, divulgar, controlar
y en general administrar la documentación original que conforman los Sistemas de Gestión, así
como el control de los cambios de dicha documentación
4. DEFINICIONES:
Código: Símbolos que identifican un documento
Formato: Documento diseñado para la recolección de información, proporcionando
evidencia de una acción.
Alcance: Establece dónde inicia, dónde finaliza y dónde aplica el procedimiento en
mención. Aprobar un documento: Acción de revisar que los resultados obtenidos al
aplicar lo descrito en el documento son apropiados para cumplir los requisitos y la política
de calidad de la Institución. Cuando sea aprobado el documento, se entiende que éste
puede iniciar su distribución y divulgación.
Control: Mecanismo para garantizar la disponibilidad de los documentos vigentes que
conforman el sistema de gestión de calidad.
Documento: Información y el medio en el que está contenida.
Documento Externo: Es aquel elaborado por entes externos a la empresa, pero que
inciden en la ejecución de los procesos y procedimientos del Sistema Integrado de
Gestión.
Documento Obsoleto: Es un documento que ha perdido su vigencia en fecha o
contenido.
Información documentada: Información que una organización tiene que controlar y
mantener, y el medio que la contiene, puede estar en cualquier formato y provenir de
cualquier fuente.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de
actividades desempeñadas.
Divulgación: Dar a conocer el contenido de un documento para que sea cumplido por el
personal de la institución involucrado en la actividad descrita.
Eliminación: Retiro de un documento del sistema de gestión de calidad de circulación ya
sea porque el proceso cambió radicalmente y obligó a que se elaborara un nuevo
documento, o porque el proceso dejó de ejecutarse o se fusionó con otro proceso o
sistema de gestión.
CT – PR – SGC- 01
Tipo de documento N° consecutivo
2. TITULO
1. LOGO 3. CODIGO
Tercera fila
Objetivo
Alcance
Definiciones
Responsabilida
d
Actividades
Control de
Registros
Contenido
Imágenes
Encabezado
Pie de pagina
Márgenes
CONTENIDO
PIE DE PÁGINA
Documentación no controlada: Se
considera documento no controlado aquel
que no tenga la aprobación del líder de
proceso pertinente y además que no cuente
con la validación del líder HSEQ que es
quien va a determinar si estos cumplen o no
con su propósito frente al SGC.
Líder HSEQ
Documento obsoleto o antiguo: Se
considerara como documento obsoleto todo
aquel al que se le haya vencido su vigencia,
que haya sido remplazado o aquel que no
cumpla el propósito por el cual fue creado.