5.

Sustentar el concepto de Gestión Documental teniendo en cuenta El video “GestiónDocumentalD1”

dispuesto en la plataforma.

 Para realizar la actividad debe elaborar un documento resumen empleando texto y apoyado en
imágenes para garantizar su análisis.

GESTIÓN DOCUMENTAL

Un programa de gestión documental o Estrategia de gestión documental electrónica que consiste en el

uso de las tecnologías de la información y comunicación (TICS)

 Facilita el manejo, organización y preservación de la documentación producida y recibida por la

empresa.

MANEJO ORGANIZACIÓN PRESERVACIÓN

 Logra una reducción en los tiempos de consulta y ejecución de

tareas de archivo facilitando la búsqueda, recuperación y el acceso a la información.

MENOR MENOR
= =

 También garantiza el aseguramiento de la información a través de estrategias de preservación en un

marco de seguridad esto mejora la distribución de documentos gestionando la colaboración entre los
usuarios y áreas lo que garantiza control y evita la duplicidad.
Implementar la herramienta podrá garantizar la seguridad de la información
según su clasificación a través de los roles y permisos, reduciendo la impresión de documentos para revisar,
aprobar y firmar siendo desplazados a medio electrónico favoreciendo a la empresa en un modelo de
gestión documental y conciencia ambiental.