Informe de Actividades 3

DANAVIS ARIAS VILLAMIZAR
Tecnóloga Procesos de la Industria Química

Contrato No. 41- 2020
CTO-41-2020
Fusagasugá, 1 de septiembre de 2020.
Doctora
Milena Castiblanco Gutiérrez
Jefe Oficina Planeación e Informática
EMSERFUSA E.S.P.
ASUNTO: Informe de actividades periodo del 25 de julio al 24 de agosto de 2020.
OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO COMO ANALISTA QUIMICO EN

LA EJECUCIÓN Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES REQUERIDAS EN EL PROCESO
DE ACREDITACIÓN DE LA NORMA NTC 17025 DEL LABORATORIO DE AGUAS DE LA
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE FUSAGASUGÁ EMSERFUSA E.S.P
CONTRATO NUMERO: 41-2020
De manera atenta y acorde al asunto me permito presentar las actuaciones realizadas de

acuerdo al objeto y desarrollo del contrato suscrito entre el firmante y la Empresa de
Servicios Públicos de Fusagasugá, EMSERFUSA E.S.P., las cuales están señaladas así:
DESCRIPCIÓN
 Desarrollar ensayos técnicos que permitan ejecutar los procesos de manera mas
eficiente, siguiendo estandares propios y estableciendo protocolos para cada
laboratorio.
Se realizan los analisis Fisico-quimicos, organolepticos y microbiologicos; durante

el mes; se evidencia alteraciones en el parametro de aluminio los cuales son
reportados a la líder tecnica; se implementa el formato de laboratorio LAB-F-29.
 Seguimiento de la normatividad y protocolo a llevar a cabo en la muestra de aguas

para realizar los analisis fisico-químicos, organolépticos y microbiológicos que
garanticen un agua sin riesgo.
Seguimiento y registro de sabanas de datos de los analisis Fisico-quimicos,

organolepticos y microbiologicos realizados en los puntos de Red, Tanque de
almacenamiento y Camara de llegada; relacionados en la siguiente Tabla:
AGOSTO
ANALISIS CANTIDAD
TRATADA 95
RED 95
CRUDA 4
MICROBIOLOGICA 95
SERVICIO 4
Se establece el cronograma por Semana, evidencia de una semana de Agosto:
SEMANA del 18 al 23 de AGOSTO

18/08/2020 Actividades a Realizar Responsable
PFMR&T Pruebas Fisicoquímicas y
Microbiológicos Red y Tratada; Servicio Danavis Arias Villamizar
MONITOREO Muestreo con la Secretaria de Salud Danavis Arias Villamizar
SV Servicio de Venecia Cesar Espitia
LP Limpiezas de Pisos Danavis Arias Villamizar
LM Limpiezas de Mesones Cesar Espitia
PN Preparación de Nevera Cesar Espitia
LMM Limpiezas de Material de Microbiología Cesar Espitia
Microbiológicos Red y Tratada Danavis Arias Villamizar
LIMV Limpieza Intermedia de Material de
Vidrio Danavis Arias Villamizar
TM Toma de Muestras Cesar Espitia
REL Reunión Equipo de Laboratorio Danavis, Cesar y Jesica
LM Limpiezas de Mesones Danavis Arias Villamizar
PFCFF&C Pruebas Fisicoquímicas Crudas Fuente
Filadelfia y Cuja Cesar Espitia
LP Limpiezas de Pisos Cesar Espitia
LM Limpiezas de Mesones Danavis Arias Villamizar

LGMV Limpieza General de Material de Vidrio Danavis Arias Villamizar y Cesar Espitia
LP&P Limpieza de Puertas y Paredes Danavis Arias Villamizar y Cesar Espitia
LP Limpiezas de Pisos Danavis Arias Villamizar y Cesar Espitia
LM Limpiezas de Mesones Danavis Arias Villamizar y Cesar Espitia
DESCANSO
Microbiológicos Red y Tratada Cesar Espitia
 Apoyo tecnico al desarrollo de la documentacion para el proceso de acreditación

del laboratorio en la NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC-IEC 17025,
“Requisitos Generales para la Competencia de los Laboratorios de Ensayo y
Calibración” en colaboración con los líderes del proceso y bajo la supervisión de
alta gerencia también establecia para el proceso.
Se encuentra en proceso los instructivos del proceso de Destilación, Filtración y

Termostato; como a su vez los instructivos por parametros del Proceso de
Acreditación.
 Realizar la adecuada implementación de procedimientos, técnicas analíticas y

desarrollos estadísticos de resultados en la evaluación de los diferentes
parámetros analizados dentro del laboratorio y previstos para acreditar bajo la
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC-IEC 17025, “Requisitos Generales para la
Competenci de los Laboratorios de Ensayo y Calibración” en colaboración con los
líderes del proceso y bajo la supervisión de alta gerencia también establecia para
el proceso.
Seguimiento que se realiza en la sabana de datos y se reporta a diario, a la Lider

Tecnica del Laboratorio.
 Establecer y hacer seguimientos a protocolos para el aislamiento de materiales y

demás elementos necesarios para la toma de muestras diarias.
Implementación del formato LAB-F-27 desde las ultimas semanas de Agosto del
presente año.
 Controlar el inventario mensual de consumo de reactivos y materiales que

permitan el buen funcionamiento del laboratorio y el suministro permanente de los
mismos.
Inventario en actualización semanal establecido en el cronograma y seguimiento

de los materiales solicitados para el funcionamiento de los laboratorios y minilab, a
la fecha el formato va en numeración 019 formatos sin aprobación; ya con el
Formato F-32 va en el 004
 Verificar que las muestras cumplan con los requisitos establecidos en cadenas de
custodio y tecnicas de tomas de muestras.
Se reporta los sucesos ocurridos en los puntos de muestra; se realiza una revisión
de cada punto y del estado en que estos se encuentran, trabajo realizado en
compañía con el apoyo del laboratorio, trabajo solicitado por la Líder Tecnica.
 Mantener disponibles y claramente identificados los estándares y soluciones que

se requieran para el control de calidad analítica de las diferentes técnicas que
aplique el laboratorio.
Se trabajo con la Líder Tecnica el Montaje de todos los parametros para
acreditación que son: pH, Conductividad, Alcalinidad, Aluminio, Color, Turbiedad,
Hierro y Cloro.
 Comunicar al supervisor de las anormalidades que se puedan presentar en los

parámetros analizados para tomar los correctivos del caso.
Informe que se envía a diario, según la anormalidad que representen el día.

 Llevar el registro de los datos e información de los equipos y dispositivos

empleados en los ensayos que tenga asignados.
 Realizar las actividades de verificación que les sean asignadas, aplicando los
instructivos establecidos por el Laboratorio.
Verifiación que se llevan acabo durante la realización de ajuste, aunque todavía no

se este ejecutando el formato pertinente para ello.
 Establecer los procedimientos necesarios para asegurar las buenas prácticas de

limpiezas, asepsia y orden en el laboratorio.
Procedimientos que se estan llevando acabo, falta terminar revisión final del
documento que esta en fase de revisión por la líder Tecnica del proceso.
 Participar en la validación de métodos microbiológicos/Fisicoquímicos y

acreditación del laboratorio según sea necesario de acuerdo con la normatividad
correspondiente aplicable para este tipo de laboratorios.
Se realiza el montaje completo de todos los parametros de acreditación y se lleva

analisis de este diario.
 Velas por la limpieza y orden las áreas donde se realizan los ensayos, las
superficies de los equipos que emplea en la rutina de ensayos diaria aplicando
indicaciones establecidas en los instructivos ó catálogos de los equipos. Asi mismo
una vez finalizada la jornada de trabajo debe verifiacar que los equipos queden
apagados, a menos que sean de operación continua.
Tareas establecidas y ejecutadas diariamenten de las cuales estas sean meritorias y

reportadas en la Bitácora del Laboratorio.
 Participar de manera activa y proactiva en el seguimiento y verificación del sistema

de gestión de calidad del laboratorio.
Se recibe capacitación del equipo de pH por el líder de gestión David Neira,

registrado en la bitacora.
 Participar de las reuniones programadas por el supervisor.
Se realizarón las Reuniones semanales del equipo interno de laboratorio, todos los
miercoles a las 7:00 am
Se realizan comité primario con el equipo de trabajo de Acreditación
Se realizan reuniones con el equipo de consultoria para disipar dudas del proceso.
Se recibe visita del Equipo de Financiera de la empresa Emserfusa E.S.P., queda
evidenciado en la Bitacora.
 Velar por el buen nombre y prestigio del laboratorio y por ende de EMSERFUSA
E.S.P.
 Atender las demás instrucciones impartidas por el supervisor y el gerente, paraa
asegurar la calidad total de su trabajo por disposición legal, emergencia
económica o necesidades del servicio que requiera asignar.
Cordialmente,

tecnóloga Procesos de la Industria Química.
Analista Química de Laboratorio de Aguas.
EMSERFUSA E.S.P.
3176244900

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OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO COMO ANALISTA QUIMICO EN

CONTRATO NUMERO: 41-2020

De manera atenta y acorde al asunto me permito presentar las actuaciones realizadas de

Se realizan los analisis Fisico-quimicos, organolepticos y microbiologicos; durante

 Seguimiento de la normatividad y protocolo a llevar a cabo en la muestra de aguas

Seguimiento y registro de sabanas de datos de los analisis Fisico-quimicos,

Se establece el cronograma por Semana, evidencia de una semana de Agosto:

SEMANA del 18 al 23 de AGOSTO

PFMR&T Pruebas Fisicoquímicas y

 Apoyo tecnico al desarrollo de la documentacion para el proceso de acreditación

Se encuentra en proceso los instructivos del proceso de Destilación, Filtración y

 Realizar la adecuada implementación de procedimientos, técnicas analíticas y

Seguimiento que se realiza en la sabana de datos y se reporta a diario, a la Lider

 Establecer y hacer seguimientos a protocolos para el aislamiento de materiales y

 Controlar el inventario mensual de consumo de reactivos y materiales que

Inventario en actualización semanal establecido en el cronograma y seguimiento

 Mantener disponibles y claramente identificados los estándares y soluciones que

 Comunicar al supervisor de las anormalidades que se puedan presentar en los

Informe que se envía a diario, según la anormalidad que representen el día.

 Llevar el registro de los datos e información de los equipos y dispositivos

Verifiación que se llevan acabo durante la realización de ajuste, aunque todavía no

 Establecer los procedimientos necesarios para asegurar las buenas prácticas de

 Participar en la validación de métodos microbiológicos/Fisicoquímicos y

Se realiza el montaje completo de todos los parametros de acreditación y se lleva

Tareas establecidas y ejecutadas diariamenten de las cuales estas sean meritorias y

 Participar de manera activa y proactiva en el seguimiento y verificación del sistema

Se recibe capacitación del equipo de pH por el líder de gestión David Neira,

 Participar de las reuniones programadas por el supervisor.

DANAVIS ARIAS VILLAMIZAR

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