República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educación Superior

Universidad Nacional Experimental “Simón Rodríguez”
Curso: Adm. De empresa

DIRECCION, COORDINACIÓN Y CONTROL

Facilitador: Participante:
Luz Amaro Beatriz Gonzalez
C.I: 28.216.233
Sección “B”

Introducción
Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen
tareas esenciales. La relación y el tiempo son fundamentales para las
actividades de la dirección. De hecho, la dirección llega al fondo de las
relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con
ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás de que se les
unan para lograr el futuro surge de los pasos de la planificación y la
organización. Los gerentes al establecer el ambiente adecuado ayudan a sus
empleados a hacer sus mejores esfuerzos.

La coordinación es un complemento, incluso un contrapeso, para la división del

trabajo y la especialización laboral. La especialización suele separa a las
personas en las organizaciones, porque los trabajos son, por definición, un
grupo de actividades particulares e identificables. La coordinación entraña
volver a reunir a la gente con el propósito de asegurar que las relaciones de
trabajo entre personas que desempeñan labores diferentes, pero relacionadas,
pueden contribuir a las metas organizacionales. Irónicamente, cuanto más
requiere una organización que exista una coordinación eficiente, tanto más
difícil le resulta conseguirla. Esto suele ocurrir cuando las tareas son muy
especializadas.

Cuando hablamos de la labor administrativa, se nos hace obligatorio tocar el

tema del control. El control es una función administrativa, es decir es una
labor gerencial básica, que puede ser considerada como una de las más
importantes para una óptima labor gerencial. El control es un elemento del
proceso administrativo que incluye todas las actividades que se emprenden
para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones
planificadas. Todos los gerentes de una organización tienen la obligación de
controlar.
  La Dirección

Esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia

del administrador en la realización de los planes, obteniendo una respuesta
positiva de sus empleados mediante la comunicación, la supervisión y
la motivación.
Los elementos del concepto son:
1. Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.
2. Motivación.
3. Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.
4. Comunicación.
5. Supervisión.
6. Alcanzar las metas de la organización.

o Importancia
La dirección es la parte esencial y central de la administración, a la cual se
deben subordinar y ordenar todos los demás elementos. En efecto, si se prevé,
planea, organiza, integra y controla, es sólo para bien realizar. De nada sirven
técnica complicadas en cualquiera de los otros cinco elementos si no se logra
una buena ejecución, la cual depende de manera inmediata, y coincide
temporalmente, con una buena dirección, en tanto serán todas las demás
técnicas útiles e interesantes en cuanto permitan dirigir y realizar mejor. Y es
que todas las etapas de la mecánica administrativa se ordenan a preparar las
de las dinámicas, y de éstas la central es la dirección; por ello puede afirmarse
que es la esencia y el corazón de lo administrativo.

 La Coordinación

Nace con la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar

eficazmente una actividad designada. Durante las etapas de la organización es
forzoso equilibrar las funciones planteadas en la empresa para que los
resultados con las funciones se desarrollen con facilidad.

Se tomará como ejemplo a la organización de un equipo de fútbol, no serviría

para nada tener a expertos jugadores (cada uno dominando su área), si no
existe una sincronización, armonía, comunicación y coordinación al momento
del partido, las funciones que realizarían serían inútiles, cada uno por su lado
sin concretar algo.

La eficacia en cualquier organización, siempre estará en relación directa con la

coordinación que se obtiene a través de líneas de comunicación. La función
que tiene la coordinación es lograr la combinación y unidad de esfuerzos que
existen en un grupo social.

o Importancia
Es el proceso más trascendente de la empresa, permite evaluar “el grado de
integración de sus miembros en el espíritu de cuerpo, la disciplina social que
tiene y su estabilidad”. La coordinación es de vital importancia en el proceso
administrativo, ya que de este depende lograr los objetivos. La coordinación
consiste en trabajar mancomunadamente junto con los otros departamentos de
la empresa.

 El control
El control es la medición, cotejo o comprobación de los resultados actuales y
pasados en relación con los esperados, ya sea total o parcialmente, con el fin
de corregir, mejorar y formular nuevos planes, también se puede determinar
hasta qué punto se cumplió con los objetivos organizacionales o
departamentales, es decir, es el establecimiento de normas, la medición del
desempeño y la aplicación de los correctivos pertinentes. El proceso de control
exige tres pasos básicos sin importar el objeto del mismo y son:
establecimiento de normas, medición del desempeño y corrección de
variaciones respecto a las normas y planes.

La coordinación es el complemento para lograr una división del trabajo y la

especialización laboral. Es fundamental hoy en día estar consciente de las
diversas técnicas y herramientas administrativas, sobre todo el saber aplicarlas
para poder llevar a cabo la solución de problemas .

o Tipos
1. Control previo o precontrol. Al ser previos a la acción, aseguran que
ésta responda a los recursos (humanos, materiales y financieros)
planificados. Esto pasa por identificar los gastos financieros
presupuestados, anticipar las actividades por realizar y prever lo que
costará llevarlas a cabo.

2. Control directivo o de dirección. Se les conoce como controles de

avance o controles cibernéticos, y supervisan el recorrido de los
procesos organizacionales antes de que acaben, para tener tiempo de
tomar medidas o forzar un cambio de ruta. Estos controles sólo dan
resultado si se posee una retroalimentación adecuada.

3. Control a corriente. Este control se lleva a cabo a lo largo del proceso

empresarial, es decir, a la par que están transcurriendo, de la mano de
directivos o del propio personal operario.
 4. Control posterior. Se llevan a cabo una vez finalizada la acción
productiva y se dan de manera retrospectiva, evaluando todo el recorrido
y extrayendo las conclusiones pertinentes de lo que salió bien y lo que
no tanto. Luego se recoge un informe que sirve para futuras gestiones y
para recompensar o alentar a los trabajadores.

o Importancia
El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de
los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización
se están llevando a cabo.
De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es
solo a través de esta función que lograremos precisar si lo realizado se ajusta
a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y
corregir dichos errores. Sin embargo es conveniente recordar que no debe
existir solo el control a posteriori, sino que, al igual que el planteamiento, debe
ser, por lo menos en parte, una labor de previsión. En este caso se puede
estudiar el pasado para determinar lo que ha ocurrido y porque los estándares
no han sido alcanzados; de esta manera se puede adoptar las medidas
necesarias para que en el futuro no se cometan los errores del pasado.
Además siendo el control la última de las funciones del proceso
administrativo, esta cierra el ciclo del sistema al proveer retroalimentación
respecto a desviaciones significativas contra el desempeño planeado. La
retroalimentación de información pertinente a partir de la función de control
puede afectar el proceso de planeación.
 Conclusión

La dirección administrativa es una labor complicada y de alta responsabilidad,

que generalmente llevan a cabo gerentes y otras figuras de liderazgo y
autoridad dentro de las organizaciones, y que tiene como objetivo garantizar
que los objetivos trazados de antemano se cumplan, lo cual significa lidiar con
imprevistos, corregir sobre la marcha el funcionamiento de la organización y a
menudo tomar decisiones estratégicas.

La comunicación es fundamental para una coordinación efectiva. La

coordinación depende, directamente, de la adquisición, la transmisión y el
procesamiento de la información. Cuanto mayor sea la incertidumbre sobre las
tareas que se coordinen, tanto mayor será la necesidad de información. Por lo
tanto, es conveniente pensar que la coordinación es cuestión de
procesamientos de información.

Y por último el control se trata de un mecanismo de retroalimentación del

sistema organizativo que depende para operar de los tres pasos previos, sobre
todo de la planificación, etapa donde se fijan las expectativas y las metas. En
teoría, una organización cuyos procesos y resultados se ciñen más a lo
planeado será mucho más eficiente que otra que se salga del carril.
 Bibliografía

o https://www.grandespymes.com.ar/2010/03/10/el-control-administrativo-
su-importancia/
o https://concepto.de/control-en-administracion/
o https://es.slideshare.net/fhernandez93/coordinacin-45097640
o https://www.monografias.com/trabajos11/conim/conim.shtml