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John Lampert, presidente de Lampert & Sons Company, una pequeña empresa
industrial que produce aparatos electrodomésticos, era un empresario con
antecedentes técnicos. Recientemente se cambió a una nueva casa y su esposa
le pidió que instalara algunos reflectores que acentuaran varias áreas, como por
ejemplo las repisas para los libros, una escultura y ciertos detalles en una pared.
En las tiendas de iluminación locales las lámparas que pudieran ser adecuadas
para este fin costaban mucho más de lo que el señor Lampert estaba dispuesto a
pagar. Sintió que había una verdadera necesidad de un reflector de bajo costo y
atractivo o de una lámpara que se pudiera sujetar a presión. Discutió esta idea con
un colega de negocios quien le hizo varias preguntas, como las siguientes.
¿Existe en realidad la necesidad de un producto como este?
¿Qué aspecto debe tener una lámpara así?
¿Cómo o donde se debe producir (por ejemplo, en su planta, en el medio
oeste en el extranjero, como pudiera ser en corea, Taiwán)?
¿Qué arreglos se tendrían que hacer si fuera Lampert & Sons quien
fabricaría la lámpara?
¿Qué tipo de canal o canales de distribución se debe usar para vender el
producto?
¿Cómo mantendría la calidad si hubiera que mantener bajo el precio de la
lámpara?
Después de esta discusión, el señor Lampert comprendió que en realidad no
había pensado con cuidado su idea y que no podría contestar en forma
satisfactoria algunas de las preguntas.
Responder:
1. Si usted fuera consultor de negocios pequeños, ¿Cómo contestaría las
preguntas presentadas por el colega del señor Lampert?
2. ¿Qué otra acción recomendaría para tomar las decisiones para diseñar el
producto, establecer un sistema de producción y controlar la operación, en
particular la calidad?
3. ¿Qué herramientas y técnicas de toma de decisión en la planeación de la
producción podrían ayudar a mejorar los procesos?
DESARROLLO
¿Qué arreglos se tendrían que hacer si fuera Lampert & Sons quien
fabricaría la lámpara?
Capacitación del personal y adquisición de herramientas y equipos para la
producción del producto.
2. Qué otra acción recomendaría para tomar las decisiones para diseñar
el producto, establecer un sistema de producción y controlar la
operación, en particular la calidad?
a. Fabricar en base a los estudios de mercado.
b. Definir cuál ha de ser el proceso tecnológico a emplear dentro de las
alternativas existentes teniendo en cuenta las características del producto,
elementos tales como las instalaciones, los equipos informáticos, la maquinaria
o las herramientas a utilizar.
c. Dimensionar el volumen de producción de las lámparas que se podrá
alcanzar, el cual estará definido por la inversión que se realice en instalaciones
y elementos productivos.
d. Determinar el nivel general de existencias en almacén, así como los
sistemas de control y de pedido para renovar existencias medias y de
seguridad.
e. Ubicar departamentos o áreas donde se fabriquen las lámparas, así como
de los equipos necesarios, teniendo en cuenta aspectos técnicos, económicos
y humanos. Se deberá procurar optimizar el espacio (físico o virtual) en función
de los recursos utilizados.
f. Analizar las actividades del proceso productivo constituidas por tareas a
realizar por personas, definiendo y valorando los puestos de trabajo y los
sistemas de remuneración.
g. Fijar un sistema de control de calidad del proceso productivo para evitar la
entrega final de lámparas defectuosas. La implantación de un sistema de
calidad en los procesos de producción aunque puede parecer costoso, evita
despilfarros al transformar, así como rechazos, reclamaciones y devoluciones
del producto final, lo que se traduce en menores costes y mayor productividad
para la empresa. Sistemas como la del ISO 9001 permitirán cobertura,
eficacia, valoración de ventas, satisfacción del cliente y competitividad.