PR-17

GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y
VERSIÓN: 02
MANTENIMIENTO DE
MARZO 2018
INSTALACIONES FISICAS
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1. OBJETIVO.

Establecer los lineamientos para el desarrollo del proceso de Gestión de

Infraestructura, detallando las acciones a seguir en cuanto a mantenimiento
preventivo y correctivo de instalaciones

2. ALCANCE.

Aplica para las instalaciones físicas de almacenamiento, es extensivo para las

demás áreas de la empresa.

3. RESPONSABLES.

3.1 GERENCIA: Es responsable de garantizar los recursos necesarios para el

mantenimiento de las instalaciones físicas.

3.2 DIRECCIÓN TÉCNICA: Es responsable por la verificación del cumplimiento

del presente procedimiento, en los términos y periodicidad definidos.

4. DEFINICION

4.1 INSECTICIDAS: Control insectos nocivos.

4.2 FUMIGAR: Desinfectar o eliminar plagas con humo, gas, o sustancias

4.3 MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Conjunto de actividades programadas

en base a un plan establecido con el propósito de prever averías y asegurar el
correcto funcionamiento del objeto.

4.4 MANTENIMIENTO CORRECTIVO: Son las acciones que se desarrollan

luego de que un objeto presente una falla, con el fin de corregirla.

4.5 PLAGUICIDAS: Son agentes químicos que se emplean para controlar las
plagas.

4.6 RATICIDAS: Controlan los roedores.

5. GENERALIDADES.

5.1 Las puertas y accesos deben tener un uso correcto para evitar el ingreso de
insectos rastreros y voladores a las instalaciones de la empresa.

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5.2 Las áreas de la empresa deben permanecer limpias en todo momento.

Recoger lo antes posible cualquier reguero.

5.3 Está prohibido comer o guardar alimentos en Vestier, áreas de

procedimientos, almacén. El consumo de estos se hará en el área de cafetería.

5.4 Los residuos de basura deben desecharse todos los días de las áreas, ya
que pueden ocasionar grandes problemas sanitarios por la proliferación de
moscas o presencia de insectos y roedores.

5.5 Para realizar las actividades de fumigación se debe cubrir todos los equipos
y utensilios para evitar que queden residuos químicos del insecticida en el interior
de estos.

5.6 El servicio de control de insectos rastreros y voladores debe ser realizado

por una empresa que cumpla con los requisitos ordenados por las normas
Nacionales y Distritales. Esta empresa deberá garantizar y asegurar la integridad
de nuestro personal y de nuestros usuarios.

5.7 La fumigación de las instalaciones se llevará a cabo cada año o cada vez
que se requiera por alguna infestación de plagas anormal. Los cebos serán
colocados trimestralmente o acorde con las recomendaciones que haga la
empresa contratada.

5.8 La fumigación será programada para un día en fin de semana, siguiendo las
orientaciones de seguridad dadas por la empresa que fumiga.

5.9 Aun cuando la empresa de fumigación garantiza la utilización de

compuestos químicos no residuales, el lunes siguiente a la fumigación, la auxiliar
de servicios generales debe limpiar todas las áreas de acuerdo con el
procedimiento de limpieza.

5.10 El contratista debe dejar registro de la fumigación realizada, indicando las

áreas tratadas, las fichas técnicas y de seguridad de los compuestos químicos
utilizados, así como su concentración y forma de aplicación. Este registro deberá
consignarse en el formato Control de plagas.

5.11 El mantenimiento preventivo de las instalaciones se realiza cada vez que

sea necesario, con el objetivo de evitar la presencia de accidentes y mantener las
instalaciones en buen estado. Se realizan revisiones de las instalaciones
eléctricas, pintura interna y externa, resane de paredes, lubricación de puertas,
instalaciones sanitarias, lavado de tanques, cambio de bombillas y canales de
desagüe.

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5.12 En caso de presentar un mantenimiento correctivo por algún daño, se

contactará de manera inmediata a un contratista especializado para la reparación.
6. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

Las áreas que sean objeto de
fumigación, de mantenimiento
preventivo o correctivo, deberán
1 Alistamiento alistarse de tal manera que se Almacenista NA
protejan aquellos objetos o
productos que se encuentren en el
área.
La empresa contratista
Fumigación, especializada en la materia,
mantenimiento realizara la actividad para lo cual
2 Contratista NA
preventivo o fue contratada, previo estudio de
correctivo necesidades y definición de la
técnica a utilizar.
En el caso de necesitar una
certificación de las actividades
3 Certificación Contratista Certificación
realizadas por el contratista solicitar
dicho registro al contratista.
Realizada las actividades por el
Auxiliar se
contratista, el auxiliar de servicios
4 Aseo general servicios NA
generales efectuara el aseo general
generales
de las instalaciones.

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DIAGRAMA DE FLUJO

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 7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

7.1 Resolución 4002 de 2006

8. LISTADO DE ANEXOS Y FORMATOS

8.1 Control de plagas

9. HISTORIAL DE CAMBIOS

VERSIÓ
FECHA DESCRIPCIÓN
N

10. CONTROL DE DOCUMENTO

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

NOMBRE:

CARGO:

FIRMA:
FECHA:

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