Contabilidad por Áreas de Responsabilidad:

Una vez que en una empresa se han establecido los distintos centros de
responsabilidad, es necesario contar con información pertinente que permita
conocer y evaluar lo que está sucediendo en cada uno de ellos aplicando el
criterio de relevancia. Para lograr esto se requiere información.

El objetivo de la contabilidad, es proporcionar al usuario información que le sea útil

para el propósito que persigue. Para que esta información cumpla su función, su
contenido debe incluir los datos relacionados con el objetivo que se está
persiguiendo, eliminando aquellos que no guardan relación alguna con éste, a esta
cualidad se le conoce como relevancia.

Por tanto, para que un informe sea relevante y cumpla las necesidades de la
administración, debe reflejar sólo aquellos factores sobre los cuales cada
administrador tiene el control e identificar aquellas áreas donde es necesario que
el responsable tome alguna acción.

Uno de los elementos, dentro de la contabilidad administrativa, está orientado a

satisfacer esta necesidad de información, la llamada contabilidad por áreas de
responsabilidad. La contabilidad por áreas de responsabilidad es un sistema de
comunicación mediante el cual se genera información orientada a facilitar el
control de las actividades desarrolladas por la empresa; involucra la reunión y
clasificación de datos para la elaboración de reportes que permitan mejorar las
operaciones de control y de evaluación del desempeño. Lo anterior indica que se
deben formular reportes para cada uno de los distintos centros de responsabilidad.

Los reportes contables generados por áreas de responsabilidad deben incluir no

sólo cifras históricas, sino también datos presupuestados o variaciones derivadas
de comparar lo real contra lo planeado, para facilitar tanto la evaluación del
desempeño como el control. La contabilidad por áreas de responsabilidad es la
obtención y clasificación de datos relativos a un determinado centro de
responsabilidad, con los cuales se elaboran reportes orientados hacia el control y
la evaluación del desempeño.
La Descentralización en la Administración:
Es la manera organizativa que permite la delegación de autoridad a niveles
inferiores o bien sea en confiar determinadas actividades administrativas a
secciones que no guardan una relación jerárquica con la administración central.

La característica fundamental de la descentralización es el hecho de que la

gerencia y los empleados que integran la organización gozan de una cierta
autonomía y no están sujetos de manera directa a los poderes de mando
jerárquicos.

En una organización descentralizada se alcanzan a ejecutar acciones con mayor

rapidez a la hora de resolver problemas, mayor número de personas asisten con
información para la toma de decisiones y los empleados se sienten motivados e
incluidos en las decisiones que afectan su vida laboral.

En organizaciones muy grandes, es necesaria la descentralización, debido a que

los altos directivos no cuentan con la información ni la capacidad para tomar todas
las decisiones que abarca la consecución de objetivos.

Descentralización y organización funcional

Actualmente los esfuerzos de la administración se enfocan en que las

organizaciones sean más flexibles y responsables, por ello aumenta la tendencia
hacia la descentralización en la toma de decisiones, un claro ejemplo de
organización descentralizada se observa en la organización funcional cuyo
principio fundamental es el Staff.

Este tipo de organización se conforma una organización funcional en la que cada

operario reporta a su jefe superior y a otros, cada uno en su área específica. Esta
se caracteriza por ejercer una autoridad funcional o dividida basada en
la especialización y el conocimiento los cuales se expanden a toda la
organización, con comunicación directa entre las diferentes áreas.

Las decisiones son descentralizadas promovidas por la especialidad y no por la

jerarquía, de esta manera cada una se hace énfasis en la especialización y cada
órgano o cargo contribuye con su conocimiento a la atención de metas de la
organización. la descentralización permite en la organización que los niveles
inferiores examinen en detalle las decisiones esto aumenta notablemente la
eficiencia.
Ventajas de la Descentralización

 Algunas decisiones se realizan con mayor rapidez por quienes ejecutan las
acciones.
 Existe mayor información sobre la situación por parte de quienes toman las
decisiones.
 Se mantiene una alta motivación y altas expectativas de desarrollo entre los
administradores de los niveles medios gracias a la mayor participación en el
proceso de toma de decisiones.
 Se proporciona entrenamiento a los administradores intermedios.
 Los jefes se ven aliviados de determinados trabajos y se abren a la
posibilidad de abarcar otros de mayor envergadura.
 Existe mayor velocidad en la solución de los problemas, gracias al aporte
de iniciativas por parte de los ejecutores.
 Se mejora la toma de decisiones al ampliarla hacia los niveles inferiores.
 Se amplía la posibilidad de optimizar el control.
 Los jefes están en mayor contacto con el puesto donde deben tomarse las
decisiones, esto hace que disminuyan los atrasos causados por consultas.
 Aumenta la eficiencia aprovechando el tiempo y la aptitud de funcionarios.
 Se mejora la calidad de las decisiones aliviando a los directivos del exceso
de trabajo decisorio.
 Se reducen los gastos de coordinación debido a la mayor autonomía de las
diferentes áreas.

Desventajas de la Descentralización

 Puede suceder que se presente una falta de información y coordinación

entre los diferentes departamentos.
 Mayor costo en entrenar a los administradores intermedios.
 No existe uniformidad, las políticas y procedimientos varían mucho en los
diferentes departamentos.
Centros de Responsabilidad en la Empresa:
Los centros de responsabilidad son unidades de organización dentro de la
empresa de las cuales se responsabiliza una persona.

La empresa en si es un conjunto de centros de responsabilidad. Cada centro de

responsabilidad se encarga de una función determinada dentro de la empresa y
tiene una serie de objetivos claros.

La función de los centros de responsabilidad es cumplir una serie de objetivos.

Todas las empresas tienen una meta y para llegar a ella siguen una estrategia
determinada.

Los centros de responsabilidad deben apoyar y facilitar que la estrategia se

cumpla. Si cada centro cumple sus responsabilidades la empresa cumple con sus
objetivos.

 Centros de coste: La gestión del encargado de ese centro se mide en función

de cómo utiliza y de la mejora los costes que se cargan a los productos que
pasan por su área.

 Centros de beneficio: Se mide la gestión del centro por los coses y los
ingresos. Mide el valor que produce ese centro de responsabilidad.

Los centros de responsabilidad permiten que exista una mejor distribución de las
responsabilidades y aprovechar mejor las capacidades de cada uno de los
miembros de la empresa.