Teniendo en cuenta que actualmente la información ha llegado a considerarse

como un recurso valioso en las organizaciones, ¿cómo considera que se deben

usar y cómo controlan los datos actualmente en ellas?
Los datos personales o documentos son sumamente importantes para toda
persona además de ser peligroso compartirlas, pero más si cabe, a nivel
empresarial, pasa a ser un peligro más difícil de proteger y se consideran una de
las mayores aportaciones que ha dado la informática a las empresas

En la actualidad, cualquier organización que se precie, por pequeña que sea,

debe contar con una Base de Datos, pero para que sea todo lo efectiva que debe,
no basta con tenerla: hay que saber cómo trabajarlas manejarlas

En el caso de una compañía no cuenten con una persona que se encargue de

esta labor, existe la posibilidad de contratar a una empresa externa que se
encargue y que sepa del tema ya que no es fácil manejar una base de datos o una
contabilidad.

Las principales utilidades que ofrece una base de datos a la empresa son las
siguientes:

 Agrupar y almacenar todos los datos de la empresa en un único lugar.

 Facilitar que se compartan los datos entre los diferentes miembros de
la empresa.
 Evitar la redundancia y mejorar la organización de la agenda.
 Realizar una interlocución adecuada con los clientes.

Si sabemos llevar en orden una base de datos podemos decir que llevaremos una
empresa o negocio en orden y eso es importante.

“Las limitaciones que puede tener crear una base de datos en una empresa.”,
 La tecnología evoluciona cada día más y si uno obtiene un ´programa el
próximo año va a actualizar donde puede ser posible que genere un costo
anual-
  Día a día se genera más y más información que es guardada en programas
en archivos céntricos que físicamente no generan espacio, pero al no
seleccionar esa información se incrementa más el uso de GB*
 Contar cada vez más con estudios calificados y actualizados

Camilo, hijo del dueño de una empresa de productos lácteos, está tratando de
convencer a Juan, su padre, sobre la implementación de una base de datos para
tener mayor control sobre la información. Nombre tres limitantes con los que
Juan justifica a Camilo su resistencia al cambio.

1. Por ser una persona de edad y haber vivido en el mundo donde solo era lápiz y
papel Para Juan puede ser absolutamente nuevo el tema que su hijo le está
tratando de hacer ver que es actualizarse además que aunque es fácil él lo ve muy
complicado, puede que Juan no sepa lo que en realidad abarca una base de datos,
y por ello el desconocimiento o el temor a abarcar algo nuevo le impida estar de
acuerdo.
2. Puede que Juan vea esta implementación de base de datos, como un problema
para la seguridad de la información, y por ello piense que sería un gasto y un
cuidado más y Como es un programa nuevo, con herramientas y funciones
totalmente desconocidas, lo complicado para el sr Juan es entenderlo.
3. le va requerir de tiempo para poder prepararse para el manejo del programa y
esto le preocupa al señor Juan el no poder ser capaz del manejo de lo requerido, El
cambio siempre genera miedo.