Sistemas administrativos

ELEMENTOS Y COMPONENTES DEL SISTEMA

Branyelis Rondón | Sistemas administrativos | 2023

 Introducción:

La sociedad, al tener un constante cambio y avance tecnológico, el tamaño y la rapidez

en la que se producen estos cambios en todo ámbito político, económico, fiscal, social;
están obligados a idear diferentes procesos administrativos más fluidos, dinámicos y
flexibles que se adapten a su situación. Para lograr todo esto es necesario implementar
sus debidos sistemas administrativos, que no es más que una red de procedimientos
relacionados entre sí y desarrollados de acuerdo a un esquema, integrados para lograr
una mejor actividad de la empresa, o Como es el procedimiento para realizar una
función, y como señalar los pasos a seguir para lograr el objetivo. Así como determinar
las funciones que realizaran y la actividad que desempeñaran dentro de ella y los
diferentes tipos de sistemas que hay de acuerdo a su estructura.

De este modo podemos decir que en donde más se le da uso a estos sistemas son en
una empresa, ya que en cada una de las áreas de funcionamiento se ve la necesidad de
tomar decisiones, desde la más insignificante hasta aquella que tiene que ver con su
existencia misma. Con tal responsabilidad se necesita una base de datos lo más certera
posible sobre la cual descansen esas decisiones. Como es de suponer, esta información
necesaria para tomar las decisiones no aparece casualmente, sino que es recopilada
mediante un sistema informativo que abarca su recepción, elaboración, registro y
transmisión.

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Sistemas Administrativos:
Un sistema administrativo es un software de gestión que permite unificar,
estructurar, registrar y administrar todos los procesos de una empresa. 

Estos van desde un buen funcionamiento dentro del orden, pasando por la facturación,
hasta los cobros y pagos. 

¿Para qué sirve un sistema administrativo?:

 Ayuda a acelerar procesos
 Precisar la información y exponer de manera clara y sencilla cuáles son los
puntos fuertes y débiles de una empresa
 Permite tomar mejores decisiones, con el fin de cumplir los objetivos trazados
por la compañía.

¿Cuál es el objetivo de un sistema administrativo?:

Todo software de administración cumple con la función de ver que todo se haga
conforme fue planeado y organizado. Gracias a esto, no solo permitirá identificar
errores y corregirlos, sino que también mejorará el crecimiento de una empresa. 

¿Cómo se clasifican los sistemas administrativos?:

Pueden clasificarse en cinco grupos:

 Abstracto: está compuesto de conceptos ligados a doctrinas filosóficas,

numéricas o idiomas.
 Concreto: este sistema administrativo consta de máquinas, equipos o
cualquier otro componente tangible.
 Operacional: tiene como objetivo generar reportes y llevar a cabo el
procesamiento de información reiterativa.
 Directivo: esta clase de software tiene la particularidad de que los datos que
administra no pasan por un proceso de selección ni son modificados de alguna
forma.
 Informativo: se encarga del procesamiento de datos y la producción de
reportes, lo cual ayuda dentro de la toma de decisiones. 

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Tipos de sistemas administrativos:
En general, existen tres tipos de software administrativos:

 Sistema Empacados o Genéricos para empresas

También conocidos como ERP, permite guardar los datos y procesos de un negocio,

logrando automatizarlos por completo. Este tipo de software centraliza toda la
información de cada área:

 Atención al cliente.
 Ventas.
 Compras.
 Producción.
 Logística.
 Finanzas.
 Recursos humanos.

 Sistema de Usos específicos

Este tipo de sistema administrativo está diseñado exclusivamente para atender las

necesidades y características propias del sector al que están orientados. 

Si por ejemplo tienes una guardería, este software administrativo estará diseñado para:

 Administrar a los estudiantes.

 Organizar a los proveedores.
 Automatizar los procesos de cobranza.

 Desarrollo personalizados

Los sistemas de desarrollo personalizados normalmente son diseñados por

desarrolladores que no necesariamente tienen conocimiento de las distintas demandas
que se pueden generar dentro del sector de un emprendimiento. Esto deriva a software
obsoleto que ya no pueden brindar respuestas eficaces ni certeras frente a los cambios
que surgen con el tiempo.

Elementos y componentes que conforman el sistema:

 Módulos: Los sistemas ERP se caracterizan por ser integrados. Esto quiere
decir que están compuestos por un conjunto de módulos que interactúan
entre sí. Cada módulo está especializado en un área determinada, por
ejemplo, finanzas, ventas o producción.

 Funcionalidad: Los sistemas ERP ofrecen una amplia gama de funcionalidades

que permiten a las empresas mejorar la gestión de sus recursos. Algunas de
estas funcionalidades son la contabilidad, la gestión de inventarios, la

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 planificación de la producción, la gestión de proyectos y la gestión de
clientes.
 Flexibilidad: Una de las principales ventajas de los sistemas ERP es su
flexibilidad. Esto quiere decir que pueden adaptarse a las necesidades
específicas de cada empresa, ya que se trata de un software personalizable.
Además, la flexibilidad de los ERP les permite integrarse con otros sistemas de
información

 Escalabilidad: Otra ventaja de los sistemas ERP es su escalabilidad. Esto quiere

decir que pueden aumentar o disminuir su capacidad de acuerdo con las
necesidades de la empresa. Los sistemas ERP son una solución ideal para las
empresas que están en constante crecimiento o que necesitan un mayor nivel
de flexibilidad.

 Implementación: Un buen sistema ERP no solo debe ser eficiente y flexible,

sino también fácil de implementar. La implementación de un ERP puede ser
un proceso costoso y complejo, por lo que es importante elegir un proveedor
que ofrezca un buen servicio de asistencia y soporte técnico

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 Conclusión:
Podemos concluir que estos sistemas nos dan una herramienta de control y otras
perspectivas al momento de aplicar un manejo empresarial en donde es de vital
importancia que estos sistemas encajen en la estructura organizacional de ésta con la
intención de que tenga un buen manejo y libertad gerencial

El saber los elementos de estos sistemas nos da una visión más estructurada de cómo
deberían de estar conformados y qué componentes son de vital importancia para que
así sean más efectivos en las intenciones de su creación. Sin más que decir espero haya
disfrutado la lectura de este trabajo, gracias.

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