SISTEMA DE INFORMACION

AUDISOFT SOFTWARE

NOMBRE: RODRIGO ANDRÉS ASENJO ROSAS

ROSA LILIANA CÁRDENAS OJEDA
NADIA ARLETTE PAILLALEVE CÁRCAMO
CARRERA: CONTADOR AUDITOR
ASIGNATURA: SISTEMAS DE INFORMACION ADMINISTRATIVO
SECCIOON: 83
PROFESOR: MARCELO ORLANDO BARRIA FLORES
FECHA: 30/04/2020

INTRODUCCIÓN
Los sistemas de información son herramientas que contienen un conjunto de datos que se
vinculan entre sí y que juntos cumplen un rol dentro de un sistema más grande. Este término
puede asociarse a muchas áreas, pero ha tenido mayor auge en la informática con los Sistemas
de Información.
Respecto a lo anterior, los Sistemas de Información son softwares que ayudan a colectar,
mantener y/o transmitir información con un objetivo en particular, por ejemplo; los programas que
administran datos sobre ventas en un establecimiento comercial ayudan a generar estadísticas
de ventas y reportes en cualquier momento.
Cada uno de estos sistemas de información tienen un ciclo de vida que busca solventar algún
problema en la entidad para la cual fue creado. La información se actualiza y la anterior llega a
perder su objetivo, es decir, tener una información adecuada de un tema en especial.
Ejemplos de Sistemas de Información pueden ser:
 Los sistemas de control de calidad. 
 Las bases de datos de una biblioteca. 
 Sistemas de Información Ejecutiva.
 Sistemas de apoyo a la toma de decisiones.
 Sistemas de Información de Gestión.
 Sistemas de colaboración empresarial.
 Sistemas de control de procesos de negocio. 
 Sistemas de procesamiento de transacciones.

En el presente informe lo desarrollamos en base al Sistema de Información de contabilidad y

gestión llamado Audisoft.
Analizaremos tres puntos: son las necesidades que cubre y que llevaron a su creación, su flujo
de información y sus mecanismos de control.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Todo sistema de información se compone de una serie de recursos interconectados y en
interacción, dispuestos del modo más conveniente en base al propósito informativo trazado,
como puede ser recabar información personal, procesar estadísticas, organizar archivo, etc.
Estos recursos pueden ser:
 Recursos humanos: Personal de variada índole y destrezas.
 Datos: Cualquier tipo de información masiva que precisa de organizarse.
 Actividades: Procedimientos, pasos a seguir, estaciones de trabajo, etc.
 Recursos informáticos: Aquellos determinados por la tecnología.

Se debe destacar que no es lo mismo un sistema de información que un sistema informático, si

bien estos últimos constituyan a menudo el grueso de los recursos de un Sistema de
Información. Pero existen muchos otros métodos para los sistemas de información, que no
necesariamente pasan por la informática.

Algunas características inherentes a un sistema de Información son:

 Relevancia
El sistema debe generar informaciones relevantes y necesarias a la empresa, que deben ser
generadas a tiempo y ser confiables.
Así, esas informaciones tienen un costo cercano al estimado por la organización y atienden a los
requisitos de gestión y operación de la empresa.
 Integración
Hay que tener una integración entre el sistema de información y la estructura de la empresa.
De esta manera, es más fácil coordinar los departamentos, sectores, divisiones y otros tipos de
unidades de organización.
Además, este proceso de integración facilita y agiliza la toma de decisiones.
 Flujo independiente
Esa característica es bastante diferenciada, porque, al mismo tiempo en que hay un flujo de
procesamiento de datos, que ocurre de manera interna y externa, también hay un flujo
independiente de los sistemas de información.
Está integrado a los subsistemas existentes y, por eso, actúa de manera más rápida y con
menos costos.
  Control
No es obligatorio, pero los sistemas de información pueden contener herramientas de control
interno, cuya finalidad es asegurar que las informaciones generadas son confiables y actuar de
manera a proteger los datos controlados.
 Directrices
Sirven para garantizar que los objetivos de la empresa serán atingidos de manera objetiva,
eficiente y directa.
AUDISOFT SOFTWARE

Audisoft es un sistema integral de gestión empresarial, este permite gestionar todos los procesos
económicos de una organización de forma integrada, ofreciendo información cruzada de todos
los procesos de la actividad que desarrolla la empresa. Este sistema ayuda a la administración
facilitando las tareas de gestión, contribuyendo con esto a mejorar la competitividad, eficiencia y
rentabilidad de la institución.

AudiSoft es un software de auditoria fácil de usar y de entender. Entendemos que la auditoría

tiene que ir más allá de preservar el valor de la organización. También se trata de darle más
competitividad con un mejor ambiente de control que contribuya al logro de los objetivos
organizacionales.

Para ello se requieren herramientas modernas que permitan a la auditoría entender y valorar la
eficiencia de los procesos claves, la forma en que la organización gestiona sus riesgos, sus
mecanismos de control y sus obligaciones de cumplimiento.

Con AudiSoft las áreas de auditoría, control interno y cumplimiento encontrarán en sus diferentes
módulos herramientas modernas que les apoyarán en la mejora permanente de una gran
cantidad de sus actividades de planeación, ejecución y seguimiento.

El sistema permite integrar el universo auditable con diferentes elementos tales como procesos
de negocio y de apoyo, rubros contables, productos, aplicativos, proyectos, etc.

Para calcular el riesgo de los elementos que integran el universo auditable, se pueden incorporar
variables cualitativas y cuantitativas, pudiéndose definir también las características de las
matrices con las escalas que se requieran.

Una vez valorados los elementos del universo auditable se ordenan por su nivel de riesgo,
permitiendo que se integren los trabajos de revisión obligatorios para entonces precisar
objetivos, alcances, fechas planeadas, equipo de auditores, etc.

Dadas estas y otras muchas de las características incorporadas en el módulo, se simplifica la

administración del plan anual, su seguimiento y la generación de los informes al Comité de
Auditoría y a otras instancias que requieran conocer la gestión del plan anual.
Determinar las necesidades de las áreas y usuarios de la información es de suma importancia,
para buscar las estrategias y criterios para lograr generar las herramientas en materia de
transmisión de la información en una empresa.

Cada nivel de la empresa necesita interactuar entre sí y para ellos en fundamental manejar la
información en línea por cada área y poder retroalimentar dicha información.

Para ello AUDISOFT cuenta con programas que están pensados y desarrollados por contadores
de vasta experiencia. Su objetivo principal está enfocado en facilitar e integrar la gestión
contable, tributaria y financiera de forma fácil. La trazabilidad, precisión y visualización que
otorgan sus herramientas permitirá disminuir el riesgo y ahorrar tiempo considerable en la labor
diaria, manteniendo la información de forma confiable y disponible para los usuarios de la
entidad.

AUDISOFT cuenta con cinco programas según las necesidades de la empresa, los cuales
presentaremos a continuación:
 Audisoft ERP
 Gestión DTE
 Libros Contables
 Sistema Tributario
 Audisoft Contador

Es este último programa por al cual nos vamos a referir, en cuanto a sus necesidades, flujo y
mecanismos de control.
AUDISOFT CONTADOR

1 NECESIDADES DE INFORMACION A TODO NIVEL

El propósito del sistema de información Audisoft Contador es recopilar, almacenar y procesar

datos financieros y contables y generar reportes informativos que los gerentes u otras partes
interesadas pueden usar para tomar decisiones comerciales, con esto podemos definir las
siguientes funciones:

1. Recopilación y el almacenamiento eficientes y efectivos de datos relativos a las

actividades financieras de una organización, incluida la obtención de datos de
transacciones de documentos de origen, el registro de transacciones y la publicación de
datos en libros de contabilidad

2. Proporcionar información útil para tomar decisiones, incluida la producción de informes

de gestión y estados financieros.

3. Asegurar que los controles estén en su lugar para registrar y procesar datos con
precisión.

Cuenta con las siguientes áreas de gestión para el ingreso, desarrollo y emisión de información.
1.1.1 GESTION CONTABILIDAD

El sistema integrado de contabilidad financiera da soporte a todas sus operaciones contables.

Los asientos contables manuales se reducen a un mínimo, ya que las facturas de compras y
ventas, honorarios, remuneraciones, corrección monetaria y depreciación del activo fijo se
traspasan y asientan automáticamente a la contabilidad financiera.
Audisoft presenta un modelo de plan de cuentas que se puede adaptar a los requisitos de cada
empresa. Este módulo también permite a los usuarios definir diferentes centros de costo (centros
de gestión o departamentos). Los usuarios pueden asignar las cuentas de ingresos y gastos
correspondientes a un centro de costo predefinido en el plan de cuentas. Le permitirá una
adecuada gestión de los bancos, permitiendo a los usuarios registrar todos los cobros y pagos;
incluyendo cheques, efectivo y transferencias bancarias. El sistema permite la conciliación
bancaria completa, a fin de obtener cualquier cuenta de mayor y comparar los datos con el saldo
de las cartolas bancarias.
El activo fijo representa en muchas empresas un enorme valor empresarial. Por esta razón, es
necesario contar continuamente con una visión detallada de este activo, y analizar su efecto
sobre la totalidad de los activos de su empresa. Es por ello por lo que Audisoft permite efectuar
un adecuado registro asociado a altas y baja de bienes. El módulo de Gestión Contable le ayuda
en el control y cálculos de la administración del activo fijo realizar el proceso de corrección
monetaria y depreciación y efectuar la centralización contable de manera automática, gracias a
una contabilidad del inmovilizado completamente integrada para realizar una gestión
transparente y flexible de sus activos. En sus modelos de depreciación y valorización la
contabilidad del inmovilizado tiene en cuenta todas las exigencias de ámbito nacional e
internacional. De este modo, dispone de varias opciones de valorización fiscal y de cálculo para
el registro de sus activos fijos.

1.1.2 GESTION RECURSOS HUMANOS

Consientes que sus empleados forman parte decisiva en el éxito de su empresa, sabemos que la
gestión de su personal debería convertirse en un aspecto primordial desde el punto de vista
estratégico. Las funcionalidades de Audisoft Recursos Humanos proporcionan posibilidades de
gestión de personal, incluyendo información detallada sobre el empleado e información de
contacto, entre otras.
1.1.3 GESTION TRIBUTARIA

Cumplimiento tributario de la empresa es muy importante, por lo que Audisoft a través de su

Módulo Tributario le permite controlar y cumplir adecuadamente con las obligaciones tributarias
de una manera fácil e integrada con los demás módulos del sistema nuestro software
está certificado por el SII en las declaraciones de IVA, Renta y Declaraciones Juradas.

1.1.4 GESTIÓN FINANCIERA

  
Tomar decisiones sobre su negocio requiere de un sistema de control e información que
involucre a toda la empresa, que le permita generar en todo momento datos actualizados sobre
los resultados que se originan en la misma. El Modulo de Gestión Financiera de Audisoft le
ofrece el mejor soporte para ello. Por medio de comparaciones estratégicas de sus costes
teórico-reales el sistema puede analizar posibles desviaciones. Para ello el usuario podrá
acceder on-line a toda la información necesaria en todos los módulos de Audisoft.  Todos los
informes se pueden exportar a Microsoft Excel con un solo clic del ratón. Mediante la sencilla
navegación de datos de la solución, se pueden recuperar fácilmente los datos exactos
necesarios de estos informes, ahorrando un tiempo valioso a la vez que se accede a nuevos
datos e información.

2  FLUJO DE INFORMACIÓN AUDISOFT

El software Audisoft utiliza una base de datos centralizada para almacenar información de todos
los departamentos y ejecuta software integrado, de modo que todos tienen acceso a lo que
necesitan, independientemente de la función empresarial que tengan asignada.

El propósito de Audisoft y su implementación en la empresa ayudo a cubrir diferentes aspectos

entre los que destacan la confiabilidad en la información y reportes generados por el sistema, la
rapidez en el proceso de información, la disminución de tiempos de entrega y gastos de
operación, así como rapidez y mayor certeza para la toma de decisiones gerenciales.

Como herramienta que apoya el proceso de toma de decisiones, un sistema ayuda de muchas
maneras, en primera instancia, este tipo de solución permite la conexión de la información de las
cinco áreas principales de la empresa: finanzas, manufactura, ventas y marketing, logística, y
recursos humanos.

Adicionalmente, contar con esta clase de automatización incrementa el nivel de certeza al

momento de diseñar un plan de acción o estrategia para cualquiera de las áreas involucradas.

Toda la documentación de la empresa que influye en la gestión de los procesos, definidos como
“automatizables” o críticos de todos los departamentos de la misma, estos pueden ser
digitalizada, para su posterior gestión, automatización y optimización permitiendo así un
seguimiento completo de su flujo de trabajo y la gestión eficaz de los procesos de la
organización.

 Gestión de inventario: También conocido como gestión de materiales, el módulo de

inventario ayuda a medir los objetivos de stock, estandarizar las reposiciones y hacer un
seguimiento de los artículos a través de los números de serie.

 Compras: Este módulo gestionan los procesos de aprovisionamiento y trabaja en

estrecha colaboración con el módulo de inventario.

 Ventas y Marketing: Estos módulos gestionan los flujos de trabajo de ventas, que van
desde consultas y presupuestos hasta pedidos y facturación. Con implementaciones más
avanzadas, también es posible realizar un seguimiento de los envíos.

 Fabricación: También conocido como Producción o Ingeniería, este módulo tiene como
objetivo hacer más eficiente la fabricación. Incluye planificación y pronóstico de venta de
productos, monitorización diaria de la producción, etc. Está integrado con el módulo de
inventario.

 Gestión financiera: Este módulo administra el capital, permitiéndote una visión más
clara del dinero que entra y sale de la empresa. Cubre transacciones contables estándar,
incluyendo gastos, balance, gestión de impuestos, conciliación bancaria, etc. También
puede generar informes financieros para cualquier departamento.

 Gestión de las relaciones con los clientes: Tiene como objetivo mejorar el servicio al
cliente. Gestiona clientes potenciales, las incidencias y las oportunidades de los clientes.
 Dentro del ERP, trabaja estrechamente con el módulo de ventas para acelerar las
conversiones.

 Gestión de la cadena de suministro: Este módulo cubre la cadena de suministro,

incluyendo áreas como la gestión de órdenes de compra, la automatización de procesos
y el flujo de producción hasta que el artículo llega al consumidor, y viceversa en el caso
de retiradas o devoluciones.

 Gestión de recursos humanos (RRHH): Está orientado al personal e incluye elementos

tales como hojas de horas, registros de empleados, evaluaciones de desempeño,
sistemas de nómina y perfiles de trabajo.

 Informes automatizados: Este módulo trabaja junto a otros para facilitar la elaboración
de informes en todos los departamentos. El personal ya no tendrá que dedicar tiempo a
extraer informes de cada sistema.

 Inteligencia de negocios (BI): Facilita el uso de la inteligencia de negocio para tomar

decisiones, basadas en datos, sobre el futuro de la empresa. Normalmente, sólo
encontrarás el módulo BI en paquetes ERP grandes.

 Gestión de proyectos: Este módulo vincula las actividades del proyecto con las finanzas
de la empresa para facilitar la presentación de informes sobre el éxito o el fracaso del
proyecto.

 Seguimiento del cumplimiento: Controla que tu empresa cumpla con las regulaciones
de la industria. Cubre todo lo relacionado con la legislación local, las medidas de
seguridad y los requisitos de documentación.

 Optimización de Sfw: Este módulo trabaja para optimizar la estructura de TI, para
mantener los sistemas funcionando sin problemas.

 Gestión de activos: Tiene como objetivo administrar los activos físicos, tales como el
inmueble, equipo de fabricación, etc.
 Caja-banco: La caja es la variación de entrada y salida de efectivo o de caja que se
produce en un intervalo de tiempo concreto. Este es un indicador importante para
pequeñas, medianas y grandes empresas ya que:

 Demuestra la capacidad de la compañía de generar flujos positivos de

efectivo a lo largo de un intervalo de tiempo determinado.
 Permite conocer si la empresa es capaz de cumplir con las obligaciones
económicas que se le presenten
 Facilita la toma de decisiones relativas a la necesidad de financiamiento.

 Tienen incorporados módulos de finanzas preparados para contabilizar

todas las entradas y salidas de liquidez y realizar informes detallados y
actualizados al instante para los responsables.

 Pedido de compras: Es posible que los pedidos no se envíen fuera del almacén porque
solo llegaron pedidos parciales. Con los informes de pedidos de compra atrasados
disponibles en Audisoft, los colaboradores pueden ver de un vistazo lo que puede faltar
para cumplir con los pedidos. Luego estos pueden hacer un seguimiento, mejorando
tanto el flujo de efectivo como el servicio al cliente. Este tipo de informes puede ayudar a
tu empresa a planificar su inventario de manera más efectiva, Las empresas a menudo
tienen la mayor parte del capital invertido en las compras de inventario y cualquier exceso
de inventario sólo ocupa espacio y atasca dinero que podría ser invertido en otra parte.
 Con este informe que entrega Audisoft se puede decidir qué repoblar y cuánto pedir,
planificar de una manera más eficiente y efectiva para mantener un stock suficiente sin
crear excedentes.

 Facturas vencidas: antes de comenzar con el sistema Audisoft no se tenía un control

exacto de las facturas que se encontraban vencidas y aún pendientes de pago otro
beneficio de Audisoft es que permite ver fácilmente qué facturas están vencidas y
seguirlas de cerca. Esto puede ayudar a agregar efectivo al flujo y cerrar algunas
cuentas vencidas.

DIAGRAMA FLUJO DE INFORMACION AUDISOFT

ENTRADA DE ALMACENAMIENTO PROCESOS DE SALIDA DE

INFORMACION DE INFORMACION INFORMACION INFORMACION
3 MECANISMOS DE CONTROL

Audisoft está pensado y desarrollado por contadores de vasta experiencia. Su objetivo principal

está enfocado en facilitar e integrar la gestión contable, tributaria y financiera de forma fácil. La
trazabilidad, precisión y visualización que otorgan nuestras aplicaciones le permitirá disminuir el
riesgo y ahorrar tiempo considerable en su labor diaria.

Los mecanismos de control con que cuenta Audisoft son:

3.1 SOPORTE INMEDIATO

Audisoft cuenta con un equipo de soporte calificado, siempre atento a las necesidades de los
usuarios. Sin importar, el rubro o tamaño de su empresa o, la complejidad de su requerimiento.
Están siempre disponibles a través de los distintos canales para solucionar su problema o
aclarar sus dudas.

3.2 CUMPLIMIENTO TRIBUTARIO

Los softwares de Audisoft están diseñados para asegurar el cumplimiento tributario de nuestros
clientes. Incluyen validaciones automáticas, evitan la doble digitación, contienen mensajes de
precaución, actualización automatizada de parámetros financieros y rescate automático de datos
entre módulos.

3.3 TRAZABILIDAD

La arquitectura del diseño de Audisoft permite un fácil seguimiento de la información, gracias a

que sus módulos se encuentran totalmente integrados. La fácil visualización de los datos
ingresados, posibilita la obtención oportuna de información clave para la gestión y la toma de
decisiones. Se pueden obtener reportes cruzados de datos de forma muy sencilla.
CONCLUSION

Los Sistemas de Información dentro de cualquier organización, tiene como finalidad asegurar la
adecuación entre los objetivos estratégicos de la misma y la información necesaria para soportar
dichos grandes objetivos.

Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento,

procesamiento y salida de información. En si todas las organizaciones y empresas son sistemas
que trabajan recíprocamente en su medio, y dentro de los cuales existen sub-sistemas que
tienen fines específicos.

El descubrir oportunidades para innovar los procesos de una empresa aprovechando las
ventajas que brindan las tecnologías de información, pone énfasis en la vinculación entre
estrategias de tecnología y de negocios, utilizando a las TI como un facilitador para transformar
la infraestructura y procesos del negocio.

En conclusión en cualquier empresa ya sea pequeña o muy grande es necesario empezar a

incluir sistemas que nos faciliten las operaciones diarias y más que eso que nos hagan más
productivos a la hora de realizar nuestro trabajo, desde sistemas transaccionales hasta sistemas
de información para ejecutivos que reúnan la información de toda la operación de la empresa y
la presenten de manera resumida y digerible esto claro sin perder la objetividad y credibilidad y
por qué no sistemas a cualquier nivel de la empresa que me permitan tomar estrategias
adecuadas y medios para lograr el tan anhelado crecimiento empresarial.